总经理办公室岗位职责
总经理办公室各岗位职责大全(共8篇)
总经理办公室各岗位职责大全〔共8篇〕第1篇：总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责一、总经理1.根据集团提出的要求制定战略目标，主持医院的全面经营管理工作，组织实施集团决议。
2.推进医院制度化建设：部署制定医院各项规章制度，并批准与监督执行，建立并完善企业文化。
3.推进医院方案性管理：负责制定医院开展规划及经营方案，部署各部门方案性工作，并监督执行。
4.推进医院人员与财物管理工作：监督主要员工的工作状态，考评工作绩效，负责对医院中高级员工的增减及调换批准，各部门人员配置的核定，员工待遇与每期工资发放的审核；负责涉及金额＜5000元的各种费用报销与支付等的财务批准。
5.推进市场推广与营销客服工作：部署各项营销任务，审核批准各种营销方案与方案。
6.负责医院对外各类合同、协议等文件的审批。
7.催促医院的重大工程工作进展，负责重大市场推广工程的谈判，以及重大活动的现场指挥。
8.对总经理助理及各部门负责人进行授权。
9.处理医院重大突发事件。
二、总经理助理1.根据总经理的授权代表总经理执行任务。
总经理不在岗时，代行总经理局部职责与权力。
2.负责分析组织架构与企业管理情况，撰写医院重要管理制度草案，征求意见，报批并组织执行。
3.对各部门拟定的部门制度进行审核，监督各部门对各项制度的贯彻与落实。
4.负责总经理的相关事务传达，受理医院各部门的请示、报告。
5.负责医院经营管理与推广营销情况的调研分析，并提出改良策略。
6.负责印章、商标的管理。
7.监督各部门业务资料的存档与保管工作。
第2篇：总经理办公室岗位职责职责2022年4月19日1总经理办公室岗位我心目中的总办工作时隔，庆幸有时机能再次与国企重续前缘，内心还是很不平静的。
回忆自己的第一份工作，正是从一家国企总办开始起步的。
能够说，那是我迈向社会、认识社会、历练自我、学会工作的开始，是人一生中与工作结缘的“初恋〞，美好而记忆深刻。
要谈我心目中的总办工作，我想还是结合自己的工作实践经历来认识这项工作。
总经理办公室职责
总经理办公室职责总经理办公室是一个企业的核心部门，负责协调和管理各个部门的工作，以确保企业的正常运营和高效管理。
总经理办公室的职责涵盖了多个方面，包括但不限于以下几个方面：1. 协调和管理各个部门的工作：总经理办公室作为企业的管理中枢，负责协调和管理各个部门的工作。
它与各个部门之间建立沟通渠道，确保信息的流通和工作的协调。
总经理办公室还负责制定和推动企业的战略目标，并监督各个部门的执行情况。
2. 管理日常行政事务：总经理办公室负责处理企业的日常行政事务。
这包括但不限于文件管理、会议安排、行程安排、文件起草、文件归档等工作。
总经理办公室还负责管理办公设备和办公用品的采购，确保办公环境的良好运营。
3. 组织和协调会议：总经理办公室负责组织和协调企业内部的各种会议。
这包括董事会会议、高层管理会议、部门会议等。
总经理办公室负责会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的安排等。
同时，总经理办公室还负责会议的记录和会议记要的起草。
4. 撰写和审核企业文件：总经理办公室负责撰写和审核企业的各类文件。
这包括但不限于企业发展计划、工作报告、合同协议、内部通知等。
总经理办公室要确保文件的准确性和规范性，以保证企业的正常运营和合规性。
5. 维护企业形象和对外交流：总经理办公室是企业对外交流的窗口和形象代表，负责维护企业的良好形象。
总经理办公室要与外部合作火伴建立和维护良好的关系，处理来访客户和媒体的沟通。
总经理办公室还负责企业的公关活动和宣传工作，提升企业的知名度和影响力。
6. 监督和评估工作发展：总经理办公室负责监督和评估企业各个部门的工作发展。
它要及时采集和分析各个部门的工作报告和数据，发现问题并提出解决方案。
总经理办公室还要定期向高层管理层汇报工作发展和问题情况，以便及时调整和优化企业的运营策略。
总经理办公室的职责是多方面的，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
它承担着保证企业正常运营和高效管理的重要任务，对企业的发展起着至关重要的作用。
总经理办公室主任岗位职责(三篇)
总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是负责总经理办公室日常工作的高级管理人员，主要职责如下：1. 组织和协调总经理办公室的工作，制定工作计划和方针，负责办公室的日常管理，确保各项工作有序进行；2. 负责总经理办公室的会务工作，包括组织召开各类会议、会务后勤保障、会议纪要跟踪等；3. 负责总经理办公室的文件管理工作，包括文件收发、归档、整理和保管，并确保文件的安全和保密；4. 安排总经理办公室的日常行政事务，包括日程安排、会议安排、来访接待等，保证总经理办公室的运营顺利进行；5. 协助总经理处理重要事务和敏感问题，起到沟通桥梁的作用，协调各部门之间的工作，保证信息的畅通和协作的有效性；6. 管理总经理办公室的人员安排，包括人员招聘、培训、绩效考核等，确保办公室人员的工作效率和发展；7. 负责总经理办公室的预算和费用控制工作，按照公司的规定进行合理的预算编制和费用申请；8. 积极参与公司的决策和规划工作，提供专业的意见和建议，为公司的发展提供支持和帮助。
总经理办公室主任是总经理办公室的核心管理者和决策执行者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、决策能力和领导能力，能够独立思考和处理复杂问题，具备一定的战略规划能力和商业敏感性。
总经理办公室主任岗位职责（二）总经理办公室主任是总经理办公室的负责人，负责协调和管理办公室的日常工作。
具体职责包括：1. 组织和指导办公室的工作，确保各项工作的顺利进行。
2. 管理和调度办公室人员，包括招聘、培训、绩效评估等。
3. 编制办公室的工作计划和预算，并负责预算的执行和控制。
4. 负责办公室文件的管理，确保文件的安全、保密和便于检索。
5. 协助总经理处理日常事务，包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。
6. 负责总经理办公室的日常行政事务，包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。
7. 协助总经理组织和主持内部会议，起草会议纪要和决议，并跟踪会议决议的落实情况。
总经理办公室职责及岗位设置
总经理办公室职责及岗位设置一、总经理办公室的职责1.协助总经理制定公司的战略目标和发展规划，提出建议和决策依据；2.负责公司的日常管理工作，协调各部门之间的协作和沟通；3.收集、整理和分析行业动态和竞争情报，为公司决策提供参考；4.协调各部门之间的工作进度和项目进展，确保各项工作的顺利进行；5.组织和协调公司的重大活动和会议，确保会议议程的准备和执行；7.负责重大项目的策划、推进和完成情况的统计和汇报；8.制定公司的制度和规章制度，监督和评估执行情况；9.处理公司的突发事件和紧急事务，提供危机管理和风险控制的方案；10.参与公司人力资源的管理和培训，确保员工的职业发展和提升。
二、总经理办公室的岗位设置1.总经理：总经理是公司的最高决策者和执行者，负责整个公司的管理和运营。
他拥有决策公司战略和发展规划的权力，并负责监督各部门的工作，协调各方面的资源和合作伙伴。
2.办公室主任：办公室主任是总经理办公室的核心管理者，负责统筹整个办公室的工作，协调各岗位之间的关系，保障办公室的日常运作顺利进行。
3.行政助理：行政助理是总经理办公室的重要职位，负责为总经理提供全面的行政支持，包括文件起草、会议安排、行程安排等。
4.管理分析师：管理分析师是总经理办公室的重要职位，负责收集、整理和分析公司的数据和信息，提供决策分析报告，为总经理决策提供直接支持。
5.项目经理：项目经理负责管理和推动公司的重大项目，协调各部门之间的合作，确保项目按时完成。
7.人力资源专员：人力资源专员负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训和绩效评估等。
8.财务专员：财务专员负责公司财务管理工作，包括财务报表的编制、预算的制定和财务分析等。
9.信息技术专员：信息技术专员负责公司的信息化建设和维护，确保公司的信息系统安全和正常运行。
总经理办公室人员岗位职责
总经理办公室人员岗位职责部门：总经理办公室直接上级：总经理下属部门：文秘科、供应科、基建科部门性质：总经理行政指挥的办事机构管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：1．坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2．严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；3．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4．负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5．及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊定阅、分发工作；9．协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参预专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13．负责组织全公司员工大会工作。
总经理(党委)办公室岗位职责
总经理（党委）办公室职责总经理（党委）办公室主要职责1、负责协调公司和党委日常工作。
2、负责检查、督办重大决策和重要工作部署贯彻落实情况。
3、负责重要会议、重大活动的组织联络和协调服务工作。
4、负责文件收发及上报材料的审核。
5、负责维护稳定及信访工作。
6、负责文秘、保密、外事、印信管理工作。
7、负责档案管理工作。
8、负责新闻与媒体应对工作。
9、负责驻外机构管理。
10、负责公务接待及公务车辆管理。
主任岗位职责1、主持部门全面工作。
2、负责部门三基工作、党风廉政建设、综合治理及计划生育工作。
3、负责党务及信访维稳工作。
4、负责文件处理、档案、保密、外事、驻外机构、公务车辆调派等管理工作。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
6、完成公司及党委安排的其他工作。
副主任岗位职责1、协助主任负责部门日常管理工作。
2、协助主任负责公司及党委重要文件、报告、材料的组织起草工作。
3、协助主任负责重点工作的分解督办。
4、协助主任负责公司接待及接待费用管控工作。
5、协助主任负责新闻及媒体应对工作。
6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
7、负责完成主任交办的其他工作。
秘书岗位职责1、负责文件、材料的起草、核稿工作。
2、负责公司领导的服务工作、3、负责会务准备、记录、会议纪要整理等工作。
4、负责有关决策部署和重要事项的督办落实。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
档案管理中心主要职责1、负责档案资料的收集整理、立卷归档及销毁鉴定。
2、负责档案资料的查阅、借阅、配发、复制管理。
3、负责归档资料的审核、验收。
4、负责档案检索目录编制和档案资料提供利用。
5、负责各单位档案业务的监督、检查和指导工作。
档案管理中心主任岗位职责1、主持本部门全面工作。
2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。
3、负责组织档案资料的收集、整理、归档、鉴定、销毁和利用等工作。
总经理办公室岗位职责范文(3篇)
总经理办公室岗位职责范文总经理办公室的岗位职责主要包括协助总经理开展日常工作、负责办公室事务管理、沟通协调各部门之间的工作，以及处理公司重要事务等。
下面是一个总经理办公室岗位职责范本，供参考：一、协助总经理开展日常工作1.组织和安排总经理的日常工作日程，包括安排会议、行程、会晤等，并及时与相关人员协调安排；2.协助总经理完成重要文件的起草、整理、审核和发放，确保文件的准确、及时和有效传达；3.协助总经理组织和主持重要会议，并整理会议纪要、决议和行动计划，跟踪督办会议决议的实施情况；4.协助总经理处理紧急事务和突发事件，制定应对方案并跟进执行，及时向总经理汇报工作进展和重要事项；5.收集、整理和汇总各部门对总经理提出的需求、建议和问题，向总经理反馈并协助解决；6.协助总经理与公司高层管理层、合作伙伴和客户建立和维护良好的关系，促进合作和业务发展。
二、负责办公室事务管理1.负责办公室日常运营和管理，包括办公设备的采购、维修和管理，办公用品的配备和管理等；2.统筹协调各部门办公用房的分配和调整，确保办公环境的整洁和舒适；3.制定和规范办公室的工作流程和规章制度，确保员工按照规定执行工作，并适时优化流程；4.协助总经理处理员工的日常工作问题和投诉，解决办公室内部的矛盾和冲突；5.协调外来访客、客户和合作伙伴的接待工作，组织和安排相关会议和活动，并提供必要的支持和服务。
三、沟通协调工作1.协调各部门之间的工作，推动信息和资源在部门之间的流通和共享，解决工作中的矛盾和问题；2.与内外部人员进行沟通和协调，确保信息的及时和准确传递，协助总经理打造良好的工作氛围和团队合作精神；3.组织和主持部门间的协调会议，跟踪和督促工作进展，确保各项工作目标按时完成；4.负责与公司其他部门及相关机构的沟通和协调工作，建立和维护良好的合作关系，并及时反馈相关信息和需求。
四、处理公司重要事务1.负责处理公司重要事务和重要文件，包括公司章程、公司规划和公司发展战略等；2.协助总经理进行公司重要决策的分析和论证工作，提供必要的支持和协助；3.协助总经理制定和调整公司的组织结构和管理体系，提出改进意见和建议；4.参与公司重要项目的策划和实施，负责项目的推进和协调工作，确保项目进展和目标的达成。
总经理办公室部门职责
总经理办公室部门职责一、职责概述总经理办公室是公司的高级管理部门，负责协助总经理履行日常管理职责，协调各部门工作，保障公司运营顺利进行。
总经理办公室的职责包括但不限于人事管理、文件管理、会议组织、信息管理、对外联络等方面工作。
二、人事管理1. 负责招聘、录用、培训和考核总经理办公室的员工，确保人员的专业素质和能力符合岗位要求；2. 制定和执行员工绩效考核制度，定期评估员工的工作表现，并提供必要的培训和发展机会；3. 协助总经理进行团队建设，提高员工的凝结力和工作效率。
三、文件管理1. 负责公司各类文件、资料的归档、整理和管理工作，确保文件的安全性和机密性；2. 负责起草、审批和传阅公司内部文件，确保文件的规范性和准确性；3. 组织开展文件的电子化管理，提高工作效率和便捷性。
四、会议组织1. 组织召开公司重要会议，包括总经理办公会、部门负责人会议等，制定会议议程和安排会议日程；2. 负责会议记要的编写和传达，确保会议决议的及时落实；3. 协助总经理处理会议相关事宜，如会议材料的准备、会议室的布置等。
五、信息管理1. 负责采集、整理和分析与公司业务相关的信息，为总经理提供决策参考；2. 组织编制公司年度工作计划和月度工作报告，并及时向总经理汇报工作发展情况；3. 管理公司内部信息系统，确保信息的安全性和可靠性。
六、对外联络1. 负责总经理办公室与外部机构、公司合作火伴的沟通和协调工作，建立和维护良好的合作关系；2. 参预公司对外交流活动的组织和安排，代表公司与外界进行沟通；3. 协助总经理处理来访客户和合作火伴的事务，提供必要的支持和协助。
总经理办公室部门职责的履行对于公司的正常运营和高效管理至关重要。
通过人事管理、文件管理、会议组织、信息管理和对外联络等方面的工作，总经理办公室能够协助总经理有效地管理公司，提高工作效率，推动公司的发展。
同时，总经理办公室还需密切配合其他部门的工作，加强协作，共同实现公司的战略目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
我心目中的总办工作时隔14年，庆幸有机会能再次与国企重续前缘，内心还是很不平静的。
回顾自己的第一份工作，正是从一家国企总办开始起步的。
可以说，那是我迈向社会、认识社会、历练自我、学会工作的开始，是人一生中与工作结缘的“初恋”，美好而记忆深刻。
要谈我心目中的总办工作，我想还是结合自己的工作实践经历来认识这项工作。
如果把总办的工作比作一部书，那么我的工作经历就是翻阅这部书的的一个记录。
19年的工作生涯中，先后在国企、民企、外企工作过，奉献了自己的工作热情，也从中学习了很多书本没有教过的东西，得到了锻炼和提高。
这些企业就是我成长的摇篮、人生的社会大学。
每个企业都有自己的文化特色，都闪耀着个性的光芒。
无论何时何地，回顾他们时，我都会怀揣一颗感恩的心来铭记这些企业曾经给予我的平台。
一、在实践的经历中认识总办的工作总办的机构设置，应当说是具有中国企业特色的机构，特别是国企中最为常见。
外企和民企中综合事务性管理部门常见的叫法是“管理部、综合管理部、企管部”，部门职能中没有“党团工作、妇女工作”。
因此，基于总办的特殊性，我对总办的工作认识如下：认识一、实践中对总办工作的了解我的第一份工作就是从三鑫集团开始的，他是开发区管委直属5大直属公司之一，下属参股和控股企业23家。
1996年改制成为私营企业。
记忆中，自己能进入集团公司总办工作，源于公司举办的一次征文比赛，从此我就与总办的工作结缘了。
进入总办最初的工作岗位是文员，负责公司文档工作，包括①公司行政文书的处理，做好文件的登记、传递、催办、归档、立卷，以及行政文书档案的管理工作；②事务性公文的起草、下发、跟踪催办，以及其他部门发布文稿的校对、审核；③下属企业工作及各部门工作动态的了解和收集。
④协助领导召集和安排公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；⑤公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；⑥协助领导做好全公司员工大会工作的组织工作。
⑦开展年度总结评比和表彰活动；⑧协助领导做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；⑨与上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；⑩公司简报的撰写和上报。
■工作体会：总办是总经理直接领导的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
总办的工作千头万绪，有安全保卫、卫生绿化、食堂、宿舍、车辆、行政接待、会务管理、法律事务、党团工作、妇女工作、公文和综合材料起草、文档印信、书刊管理、办公设施、水电通讯费、办公用品、文化活动等方面管理工作，以及各部门之间事务协调及与外单位联系沟通等。
我从这些繁杂琐碎的工作中，学到了细心、周全和如何分清事情的轻重缓急，同时遇事要冷静，不要急于判断和下结论。
协调事情时，多从对方的立场、利益和角度想问题，耐心和真诚帮助对方，力求实现双赢。
认识二、实践中对人事工作的了解进入荣昌制药是我的人力资源管理实践学习的开始，当时国内高校还未设立人力资源管理这门课程，因此，对这门学科的学习是在实践中摸索、学习和总结的。
最初接触人力资源管理模块是教育培训，主要的工作内容有“培训制度建立和完善、教育积分管理制度制定与实施、继续教育的管理、员工自主开发的管理、入职培训、晋升培训、公司各层级人员培训课程的开发、年度教育培训计划的制定和实施、培训经费的预算和控制、内部讲师的选拔和管理、外部培训机构的开发和管理、培训效果的评估”。
在担任部长助理期间，分管绩效考核（绩效考核制度的建立和完善、绩效考核方案的拟定和组织实施）；劳动关系管理（奖惩实施/劳动合同管理/劳资纠纷的协调处理/员工离职管理）；企业文化建设(公司内刊/对外宣传)，同时还担任公司GMP认证小组成员，负责体系认证中人事方面的文件体系起草拟定。
经过全体成员的共同努力，98年荣昌制药成为山东省第一家通过GMP认证的中药制药企业。
■工作体会：在荣昌工作的6年，直接和间接地熟悉人力资源的各个模块，积累了较为丰富的实际操作经验，加深对人力资源理论的认识。
在组织各种培训的过程中，也接受了方方面面大量的培训，学到了新知识、新理念和新技能。
参加MBA的学习，使自己思维和眼界更加开阔，领导能力、执行力、创新能力和管理能力得到进一步的提升。
同时，也深深地体会到人力资源管理是一门实践应用的学科，做好人事工作，不仅要努力学习专业知识和技能，还要加强做人的自我修养，培养自我高尚的人格。
只有这样，才能赢得他人的信任和支持，才能协调好各方关系，更好地开展工作。
认识三、实践中全面负责人事/总务/行政工作华河机械是一家年轻的公司，有3家省外公司，分别是“湖南成功华河公司”、“广西成功华河公司”、“连云港成功华河公司”，烟台华河是总公司，省内下设16个办事处，人员总计600多人。
由最初粗放式管理，逐步走向规范式管理。
在此期间，我在人事、总务、行政方面做了以下主要工作，解决了公司管理中存在的突出问题，理顺了公司的管理。
（一）人事方面突出问题。
1、人员流动频繁，员工流失率较高。
由于公司人员构成中销售人员和售后服务人员所占比重最大，这些人员又分散在各个办事处，过去经常出现人员不辞而别。
2、考勤管理混乱，经常出现人员已离职，考勤统计中还有此人，工资发放常出差错的现象。
3、员工调薪、升职没有规范性的管理制度，会出现经常性申请调薪的现象。
4、同级干部收入差距过大，干部内心不满，因此引起相互协作中出现推诿扯皮现象。
5、驻外人员劳动纪律缺少有效的监督。
●应对的措施：1、对现有在册人员，采取考勤日报制。
由过去手工记录，月报制改为各办事统一配备电脑，建立OA办公自动化平台，网上日报，分管薪酬人员网上确认，日报日结。
2、实行在册人员重新评价，评价合格统一实行劳动合同管理，公司缴纳社保，员工劳动关系纳入公司规范管理。
3、建立绩效考核评价，每季度兑现一次绩效工资，体现多劳多得。
4、建立公司晋升体系，采取双渠道晋升路线，分为管理类和技术类两条晋升路线。
每年的1月份员工统一评价、考核，使员工的职务晋升和工资晋级做到有依据、有规划。
5、重新规划薪酬体系，增加年功序列工资项目。
对干部采取年薪制、保密制，同级干部每月基本工资相同，年底绩效工资体现差异。
6、招聘、录用权收回公司总部，制定公司招聘制度和招聘流程，明确权责，避免任人唯亲的现象。
7、建立培训制度，利用淡季对公司各层面进行培训。
通过以上措施，提高了员工满意度，降低了员工流失率，规范了公司用人管理（二）行政管理方面存在的突出问题1、公司全年会议缺少计划性。
2、行政接待方面，缺少接待管理标准、接待操作流程等管理。
3、信息沟通成本较高。
4、文档管理不规范，包括文件格式、起草、审核、签发不规范，缺少文件认识四、实践中深入了解HR精细化管理东洋机电（烟台）有限公司，是一家韩国上市公司。
公司下设两个事业部群，分别生产汽车零部件（微电机系列产品）和工程机械配套部件（液压油缸系列产品），公司人员800多人。
人力资源部编制8人，2个课长，5个担当，1个副部长。
下设人力开发课和人事课，人力开发课长分管招聘、培训、员工职业规划、绩效考评、员工晋升晋级、企业文化、劳务外包管理。
人事课长分管考勤管理、薪酬管理、福利管理、奖金管理、社保管理、劳动合同管理、公司组织机构图更新管理、劳动关系管理、员工调配、离职管理。
人力资源部副部长主持部门工作，分管下属两个课长。
主要的工作内容包括：1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源规划，人事制度建设；2、审定人力资源部年度、月别工作目标和预算，经批准后实施；3、负责组织工作分析与工作说明工作，完善《岗位说明书》等；4、审核组织招聘管理工作（招聘/后备人才/研修人员）；5、审批公司员工薪酬与福利管理，报总经理批准后转财务部执行；6、受理下级的合理化建议，按程序处理，及时对工作中的争议做出处理；7、主持制定年度培训教育体系及制度的建设并实施、考核，负责培训提升员工的整体水平和员工的HR开发；8、定期分析人事、劳资信息，并向总经理报告；9、制定下级岗位描述，定期听取述职报告并对其做工作评定；10、负责绩效管理体系实施的监督、检查、指导、资料汇总、绩效考核结果的运用；11、负责指导、培训、监督、检查所属下级的各项工作；12、负责与政府相关对口部门的联系和沟通；13、后备人才的管理，根据公司战略方向，确认未来人才需求计划；15、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档；16、审批相关人事报表和计划，并安排执行。
■工作体会：对人力资源管理的先进管理模式和精细化管理有了一个全面了解和掌握。
东洋机电管理体系沿用韩国本社的管理体系。
相对而言，管理体系相对成熟和完备，流程清晰，管理规范。
日常业务处理注重依据，并落实到书面，书面材料以图表为主，文字为辅。
事前有禀议（相当请示），事后有结果报告，并严格按照层级程序审批。
优点：规范、严谨，分工明确，管理精细，责任明确，执行力强，便于监管。
缺点：呆板、缺少弹性、决策效率偏低。
二、我心目总办的工作内涵及工作思路基于以上实践认识，结合面试时，公司领导对公司现有情况的介绍。
我对总办的工作内涵理解及工作思路解概括如下：（一）工作的原则1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责；3、协助总经理从总办的角度做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
（二）对总办主任职务的认识总办主任在同级领导层中的地位，具体体现在一以下三个方面：1、从领导者的决策职能看，他处在“辅助者”的地位。
2、从总办主任在同级各职能部门中的地位看，总办作为职能部门是综合办事机构和枢纽机构，与各部门有着经常性的联系（包括公司内部各部门之间的协调、指挥、调度及与上级主管部门及时沟通等）。
3、从总办主任在本部门中的地位看，他是总办日常工作的主持者、组织者和指挥者。
（三）总办主任工作的特点1、政治性，总办主任必须协助本单位贯彻执行党的基本路线、方针和政策。
自觉遵守国家的法律法规，推行本单位的规章制度。
2、辅助性，总办是服务性部门，服务于公司经营管理大局和经营目标，对总经理全面负责。
3、全面性，总办主任作为总经理的助手和参谋，对与领导工作有关的活动，不论是实际执行，还是研究讨论，也无论涉及的内容是什么都应当给予辅助和关注。
其他职能不管的杂事，总办主任也必须主动关心、协调。
4、事务性，总办主任从会议记录、文件形成，到执行、督促、签字、盖章，从来信处理、接待员工、到谈心教育等都要关心，要做到事无巨细。
5、保密性，总办主任直接为领导的各项工作服务，对领导的意图、人员的任免和处理事项、有关文件和资料，总办主任本人做到保密的同时也要教育和监督有关人员保守机密。