备品备件学习

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备品备件精益化管理

备品备件精益化管理

中亚公司备品备件精益化管理刘庆亮宗红左栋摘要:在管道运行管理中,为确保管道平稳运行,必然需要采购和储备一定数量的备品备件及机具设备等物资。

随着中亚天然气管道建设不断开展,输量不断提升,沿线设备的不断更新,主设备的类型和数量日益庞大, 在公司备品备件管理领域引入精益化管理理念,转变采办出入库等相关业务流程,实施先进的备品备件管理系统,通过合理有效的方法备件进行分类管理优化库存是势在必行的。

建立一套新的备品备件管理理念,成为公司当务之急。

精益化备品备件管理可以成为公司以后备品备件管理模式。

关键词:管道;备品备件;精益化管理随着中亚天然气管道建设不断开展,输量不断提升,沿线设备的不断更新,主设备的类型和数量日益庞大,所涉及的备品备件更专业广、种类多、数量大。

目前乌哈两合资公司解决备品备件问题的做法是储备大量备品备件,造成了许多不必要的资金占用和管理维护方面的人力、物力;备品定额制定方案的不慎,可能会造成极大的浪费;同时目前备品备件库存数量是否满足生产需要也缺乏科学系统研究。

在公司备品备件管理领域引入精益化管理理念,转变采办出入库等相关业务流程,实施先进的备品备件管理系统,建立一套新的备品备件管理理念,成为公司当务之急。

1.推行备品备件精益化管理的必要性(1)目前乌哈两合资公司备品备件管理目前中亚天然气管道各设备存在大型化、自动化、精密化、连续化、高速化、综合化的特点,各系统需要的备件品种上百种,件数上万,占用资金达几亿,但是仍然发生部分备件缺失,不能满足生产需要。

现将两合资公司备品备件管理存在的问题进行详细分析,问题如下:备件信息管理分散,无法做到信息资源共享,造成备件采购的盲目性;备件的库存资金很高;备件储备定额不科学;备件储存品种不合理;备件仓库管理制度不完善,查找备件要花费很长时间;备件编码系统不规范;缺乏库存分析系统,决策缺乏依据;备件管理人员的管理思想和观念陈旧,存在“多备少患”的错误思想。

电厂机务专工岗位职责

电厂机务专工岗位职责

电厂机务专工岗位职责在电厂的运行体系中,机务专工扮演着至关重要的角色。

他们是保障电厂设备稳定运行、提高生产效率、确保安全生产的关键力量。

以下将详细阐述电厂机务专工的岗位职责。

一、设备管理与维护机务专工需要对电厂的各类机务设备进行全面管理和维护。

这包括熟悉设备的性能、结构和工作原理,制定科学合理的设备维护计划。

定期对设备进行巡检,及时发现潜在的问题和隐患,并采取有效的措施进行处理。

他们要建立详细的设备档案,记录设备的安装、调试、运行、维修等信息,为设备的全生命周期管理提供数据支持。

同时,负责设备的润滑、保养和检修工作,确保设备处于良好的运行状态。

对于设备的故障,机务专工需要迅速组织技术人员进行诊断和修复,尽量减少设备停机时间,保障电厂的正常生产。

在维修过程中,要严格遵守安全操作规程,确保维修工作的安全进行。

二、技术改造与创新随着科技的不断进步和电厂发展的需求,机务专工需要关注行业的新技术、新工艺,积极推动设备的技术改造和创新。

他们要对现有设备进行评估,分析其存在的不足和改进的空间,提出切实可行的技术改造方案。

通过技术改造,提高设备的性能和可靠性,降低能耗和运行成本。

在技术创新方面,机务专工要鼓励团队成员提出新的想法和建议,积极开展技术研发和试验工作,为电厂的可持续发展提供技术支持。

三、备品备件管理备品备件的管理也是机务专工的重要职责之一。

他们需要根据设备的运行情况和维修计划,合理确定备品备件的种类和数量,并建立备品备件库存台账。

及时采购所需的备品备件,确保库存充足但不过量,以避免资金的积压。

同时,要对备品备件进行严格的质量检验,确保其符合设备的要求。

定期对备品备件进行盘点和清理,及时处理过期或损坏的备品备件,保证备品备件的管理规范、有序。

四、安全管理安全是电厂生产的首要任务,机务专工在安全管理方面承担着重要责任。

他们需要制定和完善机务设备的安全操作规程和制度,并监督员工严格执行。

加强对员工的安全培训和教育,提高员工的安全意识和操作技能。

采购备品备件的方案

采购备品备件的方案

采购备品备件的方案为确保事情或工作顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案是在案前得出的方法计划。

那么什么样的方案才是好的呢?下面是作者收集整理的采购备品备件的方案内容(通用9篇),欢迎阅读与收藏。

采购备品备件的方案内容(通用9篇)1一、切实落实业务经理岗位职责,认真履行本职工作。

作为贵金属经营有限公司行业销售,自己的岗位职责是:1、坚定信心,积极发展营销团队,拓展兼职居间人千方百计完成行业销售目标;2、努力完成销售过程中客户的合理要求,争取客户信任,提供完成可靠的客户开户、入资流程及实盘资金操作等解决方案;3、深入了解并严格执行销售的流程和手续;4、积极广泛收集市场信息并及时整理上报,以供团队分析决策;5、随时关注行业的最新动向、产品技术的发展趋势,争取在市场中取得主动和先机,在金融行业市场中牢牢把握住产品优势;6、培养培训营销工作的方法及对市场研究能力,成为智慧能动的市场操作者;7、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;8、严格遵守公司各项规章制度,完成上级领导交办的工作,避免积压和拖沓。

岗位职责是员工的工作要求,也是衡量员工工作好坏的标准,自己到岗至今已有一个月多的时间,期间在公司的安排下参加了公司组织的行业销售培训,现以对公司产品有了一个虽不深入但整体完整的了解,对产品优势和不足也与大家深入沟通过。

为积极配合整体团队销售,不但自己计划设想还要努力学习。

在管理上多学习,在销售上多研究。

自己在搞好销售的同时,计划设想认真学习业务知识、管理技能及销售实战来完善自己的理论知识,力求不断进步自己的综合素质,为环融企业的再发展奠定人力资源基础。

二、销售工作具体量化任务,制定出月计划和周计划、及每日的工作量。

1、计划个人及带领的居间团队每月完成8~12个客户入金,每周2~3个客户、达成月薪3万,冲量年薪30万以上的个人业绩目标。

每天至少打20个电话,每周至少拜访20位客户,下午时间长可安排拜访客户。

备品备件仓库年度总结(3篇)

备品备件仓库年度总结(3篇)

第1篇一、前言在过去的一年里,备品备件仓库全体员工紧紧围绕公司发展目标,积极开展各项工作,确保了公司设备正常运行,为公司的生产经营提供了有力保障。

现将备品备件仓库年度工作总结如下:二、工作回顾1. 仓库管理规范化(1)建立健全备品备件管理制度,明确岗位职责,规范操作流程,确保仓库管理有序、高效。

(2)对仓库进行定期的清理、整顿,确保仓库环境整洁、物品摆放整齐。

(3)加强仓库安全管理,严格执行安全操作规程,确保仓库人员、设备安全。

2. 备品备件采购与储备(1)根据公司设备需求,制定备品备件采购计划,确保备品备件供应充足。

(2)与供应商建立良好的合作关系,确保备品备件质量可靠、价格合理。

(3)加强备品备件储备管理,定期检查库存,及时补充短缺物资。

3. 备品备件领用与配送(1)严格执行备品备件领用制度,确保领用流程规范、透明。

(2)优化备品备件配送流程,提高配送效率,确保设备及时得到维修。

(3)加强与各部门的沟通协调,确保备品备件领用及时、准确。

4. 节能减排与环保(1)加强仓库节能管理,降低能源消耗。

(2)严格执行环保法规,确保仓库环境清洁、无害。

(3)积极推广环保材料,减少废弃物产生。

三、工作亮点1. 仓库管理效率提升通过优化仓库管理流程,提高备品备件入库、出库效率,降低库存成本。

2. 备品备件供应保障加强备品备件采购与储备,确保公司设备正常运行,降低设备故障率。

3. 节能减排成果显著通过加强仓库节能管理,降低能源消耗,为公司节能减排作出贡献。

四、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分备品备件采购周期较长,影响设备维修效率。

(2)仓库管理信息化程度有待提高。

2. 改进措施(1)加强与供应商沟通,缩短备品备件采购周期。

(2)推进仓库管理信息化建设,提高仓库管理效率。

五、展望未来在新的一年里,备品备件仓库将继续以公司发展目标为导向,不断完善仓库管理,提高备品备件供应保障能力,为公司生产经营提供有力支持。

备品备件管理规定大全

备品备件管理规定大全

备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分,对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。

为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动,确保备品备件的有效供应和合理使用,制定本管理规定。

2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。

3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则:(1)计划性:根据生产计划和设备维修需求,合理安排备品备件的采购和储存,确保备品备件的及时供应。

(2)经济性:合理控制备品备件的采购成本,提高备品备件的使用效率,降低企业运营成本。

(3)可靠性:确保备品备件的品质和性能符合设备要求,保证设备运行的稳定性和安全性。

(4)合规性:遵守相关法律法规和行业标准,确保备品备件的管理活动合法合规。

4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作,具体职责如下:(1)制定备品备件管理制度和流程,并组织实施。

(2)编制备品备件采购计划,报经批准后组织采购。

(3)负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。

(4)建立备品备件台账,记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。

(5)定期对备品备件进行盘点,确保账物相符。

(6)对备品备件的使用情况进行跟踪和分析,提出改进措施。

4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求,具体职责如下:(1)根据生产计划和设备运行状况,提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。

(2)合理使用备品备件,确保设备正常运行。

(3)对备品备件的使用情况进行记录和反馈,为备品备件管理部门提供数据支持。

4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查,具体职责如下:(1)对采购的备品备件进行质量检验,确保备品备件符合质量要求。

(2)对备品备件的维修质量进行监督,确保维修后的备品备件满足使用要求。

5.管理流程5.1采购流程(1)备品备件管理部门根据生产部门的需求,编制备品备件采购计划。

备件周工作总结5篇

备件周工作总结5篇

备件周工作总结5篇备件周工作总结篇1春华秋实,夏去冬来。

在上级领导的正确带领下,我按照年初制定的总体部署和工作要求,以“客户至上”这一服务理念为主线,坚持高标准、严要求,在直接面对客户,为客户提供服务时,用真诚对待客户群众,热情周到,文明礼貌,规范操作,快捷高效,忠实履行岗位职责;回首过去、展望未来。

不管从事前台、行政,还是销售工作,都让我学会了以求真务实的态度对待工作,以豁达宽容的心境对待平凡的工作岗位,在日复一日的迎来送往中领略到了服务的魅力,体会到了“以客户为中心”的真正内涵。

一、夯实基础工作作为一名销售人员,在工作中,我能尽力发挥我“管理就是服务,创新就是超越,工作就是奉献”的人生宗旨,用积极阳光的心态,在自己的岗位上认真履行自己的职责,为我们x汽车的发展做出了应有的贡献。

(一)不断学习,增强责任心。

在工作之余,我认真学习了有关汽车销售方面的知识,通过学习,我深刻认识到了工作无小事,我明白任何一个细节都可能影响到工作的质量和效果。

(二)关注动态,把握行业信息。

随着汽车行业之间日趋严酷的市场竞争局面,我知道,信息就是效益。

因此,我密切关注行业动态信息,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。

通过市场调查、业务洽谈等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道。

(三)调整策略,适应市场变化的销售模式。

销售的命脉在于市场,而市场的命脉是变化。

在工作中,把握市场命脉,就是能有应对市场变化的策略和措施。

我在上级领导和同事们的支持帮助下,能适时根据市场变化调整销售策略,个别情况个别对待,只要是有利于我们利益的,不论大小,我坚决运作,尽全力使它能化为有效的订单。

二、爱岗敬业,以大局为重作为一名汽车销售人员,我深切地明白“客户至上”的道理,尤其对我们面对的客户来说,规范而细致的态度不但可以促进客户消费,还可以有效提升我们的品牌。

我在工作中时刻严格要求自己,规范每一个细节,用细心、耐心、用心,做到了“腿勤、手勤、口勤”。

备品备件管理规定场景版

备品备件管理规定场景版

备品备件管理规定场景版一、概述备品备件是企业生产过程中不可或缺的重要组成部分,合理、高效地管理备品备件对于保障生产设备的正常运行、降低生产成本、提高生产效率具有重要意义。

为了加强备品备件的管理,确保备品备件的合理使用,提高备品备件的使用效率,特制定本管理规定。

二、备品备件的定义及分类备品备件是指在设备运行过程中,由于磨损、老化、故障等原因需要更换的零部件和材料。

备品备件可分为以下几类:1.常用备品备件:指在生产过程中,设备经常需要更换的零部件和材料。

2.特殊备品备件:指在生产过程中,设备偶尔需要更换的零部件和材料。

3.应急备品备件:指在设备发生突发故障时,为保证生产顺利进行,需要立即更换的零部件和材料。

4.周期性备品备件:指在生产过程中,设备按照一定周期进行更换的零部件和材料。

1.合理储备:根据设备运行状况和备品备件的使用频率,合理确定备品备件的储备数量。

2.保质保量:确保备品备件的品质符合设备技术要求,保证备品备件的供应质量。

3.及时供应:根据设备运行需求,及时采购、验收、发放备品备件。

4.科学管理:采用先进的管理手段和方法,提高备品备件的管理水平。

四、备品备件管理的职责与权限1.设备管理部门:负责制定备品备件管理制度,组织备品备件的采购、验收、发放、使用和保管等工作。

2.采购部门:负责根据设备管理部门的需求,组织备品备件的采购工作。

3.仓库管理部门:负责备品备件的验收、保管、发放和库存管理等工作。

4.生产部门:负责备品备件的使用,对备品备件的质量、性能和供应情况进行监督和反馈。

1.需求计划:设备管理部门根据设备运行状况和备品备件的使用情况,编制备品备件需求计划,报采购部门。

2.采购:采购部门根据需求计划,组织备品备件的采购工作。

3.验收:仓库管理部门对采购回来的备品备件进行验收,确保备品备件的质量和数量符合要求。

4.保管:仓库管理部门对验收合格的备品备件进行登记、分类、上架,做好库存管理。

5.发放:生产部门根据生产需求,向仓库管理部门领取备品备件,仓库管理部门核实需求后进行发放。

2023年备品备件员年度总结及下一年工作计划

2023年备品备件员年度总结及下一年工作计划

资源的合理配置 和利用,提高资 源利用效率
外部合作伙伴的 支持和协作,共 同推进项目进展
Part Three
采购目标:确保生产线的稳定运行,减少故障停机时间 采购策略:与供应商建立长期合作关系,确保质量和交货期的稳定性 采购流程:制定采购计划、供应商筛选、询价、比价、签订合同、验收入库、付款等环节 采购周期:根据生产需求和库存情况,制定合理的采购周期和数量
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制定季度、月度工作计划,确保按 期完成目标
加强与供应商的沟通与合作,确保 备品备件的质量和供应稳定
掌握更高效的备品 备件管理方法
提高库存控制和优 化能力
学习并掌握新的备 品备件技术知识
提升与团队成员的 协作和沟通能力
团队成员的支持 和配合,共同完 成工作任务
领导的支持和指 导,提高工作效 率和质量
定期盘点库存, 确保账实相符
制定合理的库存 预警机制,避免 缺货或积压现象
优化库存结构, 提高库存周转率
推行精益库存管 理,降低库存成 本
定期与供应商进行沟通,了解供应商的需求和反馈,及时解决问题和改进合作。 建立和维护良好的供应商关系,提高供应商的满意度和忠诚度,降低采购成本和风险。 拓展新的供应商资源,寻找符合公司需求的优质供应商,增加采购的多样性和灵活性。 对供应商进行评估和筛选,确保供应商的质量和交货期符合公司的要求和标准。
改进措施
团队协作:评 价自己在团队 中的表现,是 否与团队成员 有效协作,是 否有需要改进
的地方
技能提升:总 结自己在工作 中所获得的技 能提升,以及 如何将这些技 能应用到实际
工作中
Part Two
制定详细的年度目标,包括销售额、 成本控制等指标
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备品备件学习一、备品备件管理的重要性:备件管理是维修工作的重要组成部分,科学合理地储备备件,及时地为设备维修提供优质备件,是设备维修必不可少的物质基础,是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

重要性的表现方面:(1)合理的备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。

(2)备件消耗在设备维修费用中占有很大比例。

(3)备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

二、备件管理的任务(1)科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作。

(2)及时有效地向维修人员提供合格的备件,确保设备维修对备件的需要,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。

(3)做好备件使用情况和市场信息收集工作,不断收集备件使用质量、性能等现场信息,随时了解备件市场货源供应情况、市场价格情况,保证采购的备件性能优越、质量可靠、价格合理。

(4)在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量,提高备件资金的周转率。

三、备件管理的范围企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件,准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统称为备件。

四、备件分类分类的原则:(1)备件来源(2)备件使用特点(3)备件费用渠道(4)备件专业(1)按备件来源分类:国内采购备件、进口备件、企业自制备件。

(2)按备件使用特点分类:常耗备件和事故备件。

常耗备件:指经常使用的、需经常保持一定储备量的备件,如易损件、消耗件等。

事故备件:使用频率低、制作周期长、备件价值高、停工损失大的备件。

(3)按备件费用渠道分类:维修备件、工程备件、生产备件。

(4)按备件专业分:将备件分为通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。

五、备件管理的经济指标(1)备件流动资金占用额它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件库存资金限额,以备件流动资金平均占用额统计考核。

(2)备件资金周转期它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件资金周转速度限额,以备件资金周转天数统计考核。

减少备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义,也是反映企业备件管理水平的重要经济指标。

六、备件计划管理内容(1)备件计划的审核与编制备件计划编制包括备件需求计划编制申报和备件采购计划审核编制。

备件需求计划是最基本的计划,反映着二级单位各种设备维护、检修需用的全部备件,是编制备件采购计划的依据。

主要内容有:生产在用设备维修、预修需用的备件;技措、安措、环保等措施项目需用的备件;设备改造需用的备件;自制更新设备需用的备件。

备件采购计划是在备件需求计划基础上,结合备件库存数量、生产消耗、采购资金以及检修项目计划情况,编制产生的。

(2)备件的统计与分析备件的统计是备件计划管理中的一个重要组成部分,通过对统计数字的积累与综合分析,对于修订储备与消耗定额,改进备件的计划管理都能起指导作用。

备件统计资料的分析,要注意以下几点:1、通过备件收入、发出情况的分析比较,排除非正常性消耗,看储备与消耗定额是否真实;2、通过对库存资金的分析,查找上升和下降的原因,分析比较,看资金使用是否合理;3、利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较,找出计划管理的客观规律;4、对备件各个时期到货情况的分析,看备件工作对设备检修的配合,以协调两者的关系;通过各种数据的分析,改进备件管理工作。

七、备件消耗定额备件消耗定额,是根据企业的工艺设备条件、生产规模和经营水平,为保证完成生产计划和设备维修计划,需制定的一种备件标准消耗量。

它是企业物资消耗定额的一部分,一般以年为单位,称备件消耗定额。

它是指一年内企业所必须消耗的备件数。

要使定额成为符合客观实际的先进定额,在经营管理上起推动作用,不是很容易的事。

因为在实际生产过程中,影响备件消耗的因素是非常复杂的。

备件消耗定额是编制备件储备定额的依据。

备件消耗定额是否先进,反映了企业生产技术管理水平的高低。

要发挥消耗定额的积极作用,定额水平必须先进合理。

既要满足设备实际维修的需要,又要达到企业的指标。

随着生产技术的发展,备件质量和管理水平的提高,消耗定额也会相应发生变化,所以每隔几年需修改一次,以保持它的合理性和先进性。

八、控制成本的途径(1)备件成本的构成备件成本在设备维修费用中所占的比例较大,而备件成本受装配水平和制造工艺的影响,受生产工艺、操作行为和环境的影响,其消耗和费用的发生是变动的,因此,备件成本是一种变动成本,是可以通过加强管理,采取措施进行控制的。

备件费用的构成可分为三个部分,一是备件购置成本,二是备件的机会成本,三是维修成本。

备件的购置成本是一种显性的有形成本,可以通过采购过程控制,商务谈判和技术谈判,来降低这部分成本。

机会成本指的是企业为了应对设备突发故障和设备备件周期保养,保持生产的连续性,而提前购置后入库备用的成本。

这部分成本是一种隐性的成本,主要是因为购置后入库的备件,有可能即时用上,有可能多少年用不上。

如果多年用不上就势必造成资金积压,维护和管理成本上升,从而导致整个设备维修费用的上升。

维修成本是指对更换下来的备件,进行维修而投入的成本。

备件的购置成本、机会成本和维修成本这三个方面,是构成备件成本的三个因素,因此,有效地控制好解决好这三个因素,备件费用就会大大降低。

(2)控制好购置成本,实施“双赢”战略冶金企业的设备备件品种、规格、型号等都在上万种以上,但从购置的方式来看有两大类,即进口备件和国产备件,这些厂家分布在国内和国外上千家企业。

从企业内部来讲,从事设备订货的人员为了使企业采购成本降低,他们不得不花费大量的精力,查阅同一型号备件承制方的资料(资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格),甚至到厂家实地考察,目的是为了货比三家,这不仅劳动强度大,增加了企业本身的经济负担,也给对方造成经济上的压力,甚至滋生一些腐败现象。

既然要降低备件的采购成本,减轻劳动强度,又要保证备件质量,那么建立一个“双赢”的采购供货机制,就应该成为企业的首选目标。

一个长期稳定的备件供应网络,不仅给供方带来稳定的客户,也使用户在采购中减少一些中间环节,降低采购成本。

双方从买卖关系发展成一种合作关系,它给双方带来共同的利益。

另外,我们可通过合适的采购形式,如招标、比价等,达到购买的备件价廉质优的目的,降低备件购置成本。

(3)加强计划管理,降低机会成本。

根据设备使用寿命周期,编制设备备件更新和采购计划。

任何一种设备都有一个使用周期,且包括维护周期和更换周期两个时段。

随着设备信息化建设工程的建设和运行,设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前,所提供的设备使用寿命周期表,对编制设备备件计划提供了强有力的支持,可以极大地提高备件计划的准确性和适时性,从而降低机会成本。

(4)加大备件修复力度,降低维修费用备件修复是降低备件成本的有效途径,在备件的修复中对进口备件的修复是备件修复的重点。

进口备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺,往往出现故障和损坏后,一时难以处置,造成极大的损失。

所以对进口备件一是要敢于利用新技术,自主创新,要打破国外技术的垄断,掌握核心技术,通过修复后使之恢复原有的技术性能,继续发挥设备的效用功能。

二是作为团队要给予高度重视,建立激励机制,鼓励员工进行技术攻关,并提供必要的资金支持和技术支持。

九、备件库存管理备件的库存管理是一项复杂而细致的工作,是备件管理工作的重要组成部分。

制造或采购的备件,入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护,保证备件库存质量。

通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析,可以摸清备品配件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备件。

同时在及时处理备件积压、加速资金周转方面,也有重要作用。

(1)备件入库要求①入库备件必须逐件进行核对与验收。

•入库备件必须与计划、合同的数量、品种、规格相符;•要查验入库零件的合格证明,并做适当的外观等质量抽验;•备件入库必须由入库人填写入库单,并经保管员核查。

②备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。

③备件入库要及时登记,挂上标签(或卡片),并按用途(使用对象)分类存放。

(2)备件保管要求①入库备件要由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐。

②定期涂油、保管和检查。

③定期进行盘点,随时向有关人员反映备件动态。

(3)备件发放要求①发放备件须凭领料票据。

对不同的备件,厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。

②领出备件要办理相应的财务手续。

③备件发出后要及时登记和消账、减卡。

④有回收利用价值的备件,要以旧换新,并制定相应的管理办法。

(4)备件处理要求①由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件,要及时按要求加以销售和处理;②因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品,要查明原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批;③报废或调出备件必须按要求办理手续。

十、备件供方管理1)备件供方日常管理根据备件采购工作的需要,设备部建立了备件合格供方网络,对网内合格供方实行动态跟踪,年度综合评价,分类管理。

备件供方分为:A类供方,战略型供方;B类供方:骨干型伙伴;C类供方:一般性合作供方;D类供方,非常用供方(限量采购);X类供方,试用新供方。

其中A、B、C、D类为备件合格供方,X类为新引进的试用供方。

除以上五类备件供方之外,为满足各单位临时性采购急需,设立了一次性采购供方。

一次性采购供方:指由使用部门提出或因特殊采购急需、而现有供方中确实无法满足采购需求,同时所购备件是非常用品种时,需建立一次性采购供需关系的供方。

对于一次性采购供方,不列入合格供方名册。

2)试用备件供方管理推荐备件试用供方的原则:⏹国内生产的备件可以替代进口备件的原则;⏹新设备使用产生的新的备件采购渠道需求的原则;⏹新技术新工艺的引入使设备性能、产品质量得到改善和提高的原则;⏹实行“优胜劣汰、有进有退”的原则,同类产品供货厂家一般不超过三家。

对试用备件供方管理的前期要求:试用供方在其产品试用之前,必须按工作程序办理申请手续。

先装机试用、然后补办推荐手续的,设备部备件科不予接纳,后果由责任人自负;给公司生产或设备造成损失的,追究本公司当事人的连带责任。

备件试用或试用供方的推荐工作由厂设备保障部与设备部备件管理科对口办理。

通过基建、科技、安环等部门已上机完成试用并取得成果的备件,后续备件转入备件采购渠道采购的,推荐单位必须提供书面资料并办理推荐手续。

对关键备件和重点备件的试用应留置风险抵押金,抵押金数额一般为备件总价值的30%-100%。

3)备件核心供方管理为提高备件采购的集中度,降低备件采购成本,提高备件供应对生产系统的保障能力,设备部在现有合格供方中经过各单位推荐和备件管理人员的评审,与69家资质强,信誉好的供方单位建立了核心层次的合作关系,其中战略型核心供方20家,骨干型核心供方49家。

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