门禁管理办法
门禁管理制度 工程

门禁管理制度工程第一章总则第一条为了加强对单位内部人员和外部人员进出管理的安全和规范性,保障单位财产和人员安全,提高单位管理效率,根据国家相关法律法规,制定本门禁管理制度。
第二条本门禁管理制度适用于单位内部及外来人员在该单位范围内的出入管理。
第三条单位门禁系统的管理责任由单位负责人统一负责,安保部门具体执行。
第四条本门禁管理制度内容包括门禁系统的设置、权限管理、进出登记、人员通行、应急处置等方面。
第二章门禁系统的设置第五条单位门禁系统由门禁控制器、阅读器、门禁管理软件等组成,具体设置位置由安保部门根据实际情况进行规划设计。
第六条门禁系统实行刷卡通行制度,所有人员必须携带有效门禁卡通行,非本单位人员须在前台登记领取访客卡。
第七条门禁系统应具备报警功能,遇到异常情况能够及时报警并保障人员安全。
第八条门禁系统应定期检测维护,确保系统正常运行。
第三章权限管理第九条单位负责人有最高权限,可根据需要设置不同人员的进出权限。
第十条安保部门负责门禁系统的权限管理,对于新增、离职人员及特殊情况要及时更新权限。
第十一条门禁卡遗失或损坏,应及时报告安保部门进行挂失和补办。
第十二条监控录像资料应定期保存备份,以供日后查询使用。
第四章进出登记第十三条所有人员进出单位必须刷卡登记,记录进出时间及人员姓名。
第十四条未携带门禁卡的人员,须在前台登记领取访客卡,并记录相关信息。
第十五条进出单位携带大件物品的人员,需在门禁系统内登记,经过验证后放行。
第五章人员通行第十六条任何人员不得擅自打开或破坏门禁系统,一经发现,将承担相应法律责任。
第十七条未经授权的人员不得随意进入单位内部各区域,需有相关业务需要须提前向安保部门申请临时通行权限。
第十八条单位内部人员不得私自将门禁卡借给他人使用,一经发现,将被视为违规行为并给予相应处理。
第六章应急处置第十九条发生火灾、地震等紧急情况,应急疏散通道须保畅通,所有人员遵守安保部门指挥。
第二十条门禁系统故障或遇到紧急情况,安保部门应及时进行处理,确保人员安全有序疏散。
门禁系统使用管理办法

门禁系统使用管理办法一、目的和适用范围该管理办法的目的是为了规范和管理门禁系统的使用,确保安全和便利。
适用范围包括公司大楼、办公区域以及其他需要门禁控制的场所。
二、门禁系统的分类根据不同的功能和用途,门禁系统可以分为以下几种类型:1. 电子钥匙卡门禁系统2. 生物识别门禁系统3. 远程访问门禁系统三、门禁系统的使用规定1. 每位员工都应使用自己的个人门禁卡,并妥善保管,不得擅自借用或转让给他人使用。
2. 丢失门禁卡应及时向行政部门报告,行政部门将封锁该卡的使用权限,并重新发放一张新的卡。
3. 员工进入门禁区域时,应主动刷卡并在指定地点进行人脸识别,确保身份真实。
4. 未经许可,任何人不得随意将门禁卡外借他人或开门给他人。
5. 外来人员进入公司大楼或办公区域,须向前台登记并办理临时门禁卡,离开时应归还卡片。
四、门禁系统的管理责任1. 行政部门负责门禁系统的日常管理,包括卡片发放、权限设置和备份数据的管理等。
2. IT部门负责门禁设备的维护和升级,确保系统稳定运行。
3. 安保部门负责监控门禁区域,及时发现和处理异常情况。
五、违反管理办法的处理措施对于违反门禁系统使用管理办法的行为,将采取以下处理措施:1. 警告:第一次违规者将受到口头警告,并加强监督教育。
2. 限制权限:对于重复违规者,将限制其门禁卡的使用权限。
3. 取消使用权:对于严重违规者,将取消其门禁卡的使用权,并作出相应的纪律处分。
六、附则本管理办法的解释权归公司所有,并可根据实际情况进行调整。
任何未尽事宜,由行政部门负责处理。
以上为《门禁系统使用管理办法》的内容,为确保工作安全和便捷,请全体员工严格遵守。
办公区域门禁系统管理办法

办公区域门禁系统管理办法
1 目的
为规范办公区域人员进出管理,保障公司人员、资产安全,使系统操作
有章可循,特制定本办法。
2 适用范围
公司登录大厅四楼门禁系统的日常管理。
3 权责
3.1 工程部负责门禁设备的日常维修及资产建档管理。
3.2行政人事部负责设备权限管理、人员信息维护及流水信息管理。
3.3 保卫部负责该设备日常巡更操作。
4 操作细则
4.1 信息采集
4.1.1 行政人事部组织全员于设备启用前完成指纹信息录入。
4.1.2 新员工入职时与考勤指纹录入工作同步进行。
4.1.3 员工离职最后工作日结束后,行政人事部立即将其权限撤销。
4.2 管理
4.2.1 保卫部派员在工作日8:00关闭设备,开启1416房一侧通道门,17:40
开启指纹认证模式,锁闭1416房一侧通道门;非工作日保持指纹认证模式的开启及通道门的锁闭。
4.2.2 一经发现设备出现异常须第一时间填报《维修服务单》知会工程部跟进
维修。
4.2.3 员工须对物品进行妥善保管,避免个人管理物资处于不受控状态,务必
入柜锁闭保存。
4.2.4 员工通过指纹认证进出办公区域遇随行陌生人时有责任和义务对其进行
身份确认;因工作需要进出门禁管理区域的人员需由对口接待部门负责
领入和送离。
5 记录表单
《维修服务单》。
门禁管理制度

门禁管理制度门禁管理制度「篇一」1. 目的:为维护公司厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。
2. 范围:2.1适应公司全体员工。
2.2合作商、参观客人、外协人员、施工队。
2.3车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。
3. 本公司人员进出管制:3.1员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由公司处理。
凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,将按违反公司《员工手册》奖惩制度处理。
3.2除销售及司机外,公司员工上班時间外出,需填写《出差单》(附件一),经部门主管审批后,方可外出。
3.3各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门主管报公司人力资源主管董事批准后方可办理外出手续。
3.4员工上班时间请假出厂时,应按公司相关规定办理请假手续,经批准后,方可出厂。
4. 工作原因出差及外来人员拜访4.1来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录。
4.2因工作需要出差的,需填写《出差申请单》经主管审批后交人力资源部存档,工作时间内出差的需刷门禁卡后才能出厂。
4.3因工作原因延迟入厂的,于上班后补办《出差申请单》,入厂时需在刷门禁卡。
5.非本公司人员进出管制:5.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。
5.2参观人员(贵宾接待)5.2.1重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知公司保安队及门卫,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。
5.2.2贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。
5.3洽公人员5.3.1.外来单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。
5.3.2.如有预约,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放行。
酒店门禁制度管理办法

酒店门禁制度管理办法第一章总则第一条为加强酒店安全管理,保障客人及酒店财产的安全,维护酒店正常经营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有客房、公共区域及办公区域。
第三条本制度遵循安全、便捷、高效的原则,确保酒店门禁系统的正常运行。
第二章门禁系统第四条酒店门禁系统采用智能卡识别技术,实行一人一卡制度。
第五条酒店门禁系统分为以下等级:(一)客房门禁:客人入住时,前台为其办理入住手续,发放房卡,客人凭房卡进入客房。
(二)公共区域门禁:酒店员工及持有效证件的访客可进入公共区域,需在门禁处刷卡或人脸识别。
(三)办公区域门禁:酒店员工凭工作证进入办公区域,访客需由接待部门审批,并办理临时通行证。
第三章门禁管理制度第六条门禁卡管理:(一)客房卡:客人入住时办理,离店时收回,不得转借、转让。
(二)员工卡:员工入职时办理,离职时收回,不得转借、转让。
(三)访客卡:访客凭有效证件和接待部门审批办理,离店时收回。
第七条门禁卡丢失、损坏:(一)客房卡丢失,客人可至前台补办,需缴纳工本费。
(二)员工卡丢失、损坏,员工需至人力资源部门办理补办手续。
(三)访客卡丢失、损坏,访客需至接待部门办理补办手续。
第八条门禁系统操作:(一)门禁系统操作人员需经过专业培训,熟悉系统操作流程。
(二)操作人员应严格按照规定时间进行系统操作,确保系统正常运行。
第四章门禁异常处理第九条发现门禁系统异常,操作人员应立即报告酒店安保部门。
第十条安保部门接到报告后,应立即进行现场勘查,分析原因,采取措施。
第十一条因门禁系统故障导致客人无法进入客房,安保部门应协助客人解决问题。
第五章附则第十二条本制度由酒店安保部门负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起实施。
一、客房门禁管理第十四条客房门禁系统设置在客房门口,客人入住时,前台为其办理入住手续,发放房卡。
第十五条客人离店时,前台收回房卡,并确认客人已办理退房手续。
第十六条客房门禁系统实行一人一卡制度,客人不得转借、转让房卡。
门禁管理实施办法6篇

门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
门禁管理实施办法 (2)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
门禁管理实施办法6篇

门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
门禁管理实施办法

门禁管理实施办法门禁管理实施办法随着社会的不断发展,各个领域的科技逐步更新,人们的生活也变得越来越方便快捷。
对于企事业单位来说,门禁管理也是一个非常重要的环节。
门禁管理的实施,能够有效的保证单位的安全,减少人员流动带来的混乱,提高工作效率。
本文将从门禁管理的意义、门禁管理制度、门禁管理技术等方面,探讨门禁管理实施办法。
一、门禁管理的意义门禁管理指的是对进入某一特定区域的人员和车辆进行管理,限定它们进入的时间和空间,让安全保护有机融入工作与生活中。
门禁管理的实施可以起到以下几个方面的作用:1.保障单位安全。
对于企事业单位来说,保障安全必不可少。
通过对门禁的管理,可以有效控制人员的出入,避免未经授权的人员进入特定区域。
2.提高工作效率。
门禁管理可以减少人员的流动,避免人员不必要的走动,节约时间和精力。
同时,还可以有效管理各种资源,开展有序的工作。
3.优化管理模式。
门禁管理的实施涉及到科技技术的应用,这可以提高管理的科学化、信息化水平,使得管理变得更加方便、快捷。
二、门禁管理制度门禁管理制度是公司门禁管理的基础,也是进行门禁安保管理的重要法律依据。
制定完善的门禁管理制度,能够规范工作流程,提高管理效率。
门禁管理制度应该包括以下几个方面:1.进出门禁规定。
对单位门禁的进出规定进行详细的说明,包括卡片有效期、列队管理等方面,确保门禁系统的安全性。
2.应急处理规定。
为应对突发事件,制定应急处理规定;同时,针对不同的应急情况,制定相应的处理措施。
3.门禁设备安全管理规定。
对门禁设备的使用、保养、管理等方面,进行规范,确保门禁设备的正常运行和安全使用。
4.保密管理规定。
对门禁系统的操作资料、密码等方面,制定保密管理规定,保证保密信息安全不泄漏。
三、门禁管理技术门禁管理技术含有多种技术手段,如人脸识别、指纹识别等。
在企业门禁管理中使用先进技术,能够提高管理的效率和质量。
以下是一些较为流行的门禁管理技术:1.人脸识别技术。
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壹、目的:确实加强各类人员、物品及车辆之进出管制, 并为守卫同仁执行之准则。
贰、适用范围:公司全体同仁、来宾访客、工程承包商、各项物品及车辆。
叁、办法:
一、定义:略
二、权责单位:本公司门禁管制由管理部总务课负责,设置守卫室为执行单位。
三、公司同仁进出门禁管制:
(一)公司同仁进出大门须遵守下列规定:
进公司同仁:出公司同仁:
1.同仁进出公司上班(含夜班及加班人员)与下班者,须于守卫室打卡;若非上述
原因进出公司者,则须佩戴识别证、并于守卫室填写「人员进出厂登记簿」
(附件二)。
2.中午外出时,同仁出厂及回厂皆须于守卫室打卡、不需单据。
3.公伤外出及公务外出时,同仁出厂时须持经核准之外出申请单、但不须打卡;回厂时,则须知会守卫于外出申请单上注明回厂时间。
4.请假外出时,同仁须持经核准之外出申请单,于出厂及回厂时皆须至守卫室打卡。
请假外出时,应依"员工请假管理办法"办理请假。
5.出差外出时,同仁可持经核准之外出申请单或出差申请单以为出厂凭证,于出厂及回厂时皆须于守卫室打卡。
出厂后,外出申请单须留存于守卫室;出差申请单则由本人自行留存。
6.上班时间以处理垃圾进出大门者,不须打卡、但须于守卫室填写「人员进出厂登记簿」。
7.免打卡人员(经理级(含)以上人员)进出公司(含非上班时间),须佩戴识别证以利守卫识别。
8.外出申请单之核决权限:
9.中午外出、请假外出及出差外出时,如有提早出厂或逾时入厂,应于三日
内办理请假手续,逾期未办理者以旷职论。
10.因公伤外出或公务外出未能于当日返回公司者,应于次日填具「无打卡
证明单」(附件三)经该单位部级主管签准后送交管理部备查,未办理者以旷职当日应出勤时数之1/2 论。
11.若同仁因公务于08:00AM以后入厂者,一律须至守卫室于「无打卡登
记表」上依实际入厂时间登记、不须打卡,并补以「无打卡证明单」经部级主管签准后送管理部。
四、访客进出门禁管制:
(一)访客进出公司流程及规定如下:
注1:若多人同时来访,只须一人代表于「来访宾客登记簿」(附件七)办理登记。
注2:由经理级(含)以上主管陪同之访客、快递公司及货运公司等进入厂区时,得免登记直接放行。
五、车辆进出门禁管制:
(一) 车辆进出守卫室之流程及规定:
(三)其它:货柜车出货时须检查封条是否完整及核对封条号码。
六、其它:
(一) 进出物品对应所需单据及单据后续处理方式列表如下:
注5:上述表中进出物品若有销售行为者,则须依公司之出货流程办理、并开立「出货通知单」以为出厂凭证。
注6:厂商(访客)携带私有物品入厂,须于守卫室填写「厂商私有货品出厂证明单」(附件十)注明,经受访人签名确认,于出厂时交守卫人员核对后始准载出;若为员工携带私有物品入厂,则「厂商私有货品出厂证明单」须经直属主管签名确认。
注7:持「放行单」(附件十一)携带财产、机器设备等物品出厂者,须向部级主管领取单据、并经其签核放行;携带样品、试模品、工具、检治具、零件与报废物品出厂者,则向课级主管领取单据、经其签核放行。
放行单则由部级主管与课级主管分别集中管理。
放行单进出流程管制如下:
放行单守卫室
============== ============
(不须回厂者)
守卫汇整第二联
送回财务组
(单据保存一个月)
(须回厂物品)
物品及第二联交部级物品回厂时,(至守卫室取回第二联)
及课级主管销帐于守卫室取回第二联
(二)各单位如须使用放行单,则由领用人填写「领料单」经直属主管签核后向
管理部领取;领用人须为各单位之部级或课级主管,并负有保管放行单及
物品流向之责任。
(三)守卫将须回厂物品之放行单制作「放行单应回厂物品汇整表」(附件十二),
定期(一个月)汇整送管理组主管审核,并通知各单位,请其确认物品是否
已回厂并说明未回厂原因;其余不须回厂物品之放行单(第二联),由守卫
汇整送至财务部经其确认、并以为帐务处理之凭证。
(四)管理部于公司各守卫室入口处设置告示牌,说明入厂须知。
(五)严禁公司同仁、来宾访客携带摄、录像器材及违禁品进入公司,如因公务
需要须于厂务区内摄录像,则须事先填写「厂区摄影申请单」(如附件十
三)提出申请,经区域主管签核(公共事务室同仁经单位主管签核)后向管
理组申请摄影专用识别证,摄影时须配带始可摄影。
(六)同仁上、下班之汽、机车应停放指定之停车场,一律不得进入厂务区域。
(七)守卫人员对离厂车辆检查应注意下列规定:
1.没有单据,物品一律不得放行。
2.同一厂商非同一时段出货,每一时段之出货均须检附一张单据。
(八)来宾访客携带样品外出,应依公司规定办理一切手续,始可放行。
七、参考文件:略
八、附件名称:
附件一:外出申请单
附件二:人员进出厂登记簿
附件三:无打卡证明单
附件四:无打卡登记表
附件五:来访宾客登记簿
附件六:厂务区洽访登记簿
附件七:厂商进厂务区预告登记簿
附件八:厂商私有货品出厂证明单
附件九:放行单
附件十:放行单应回厂物品汇整表
附件十一:厂区摄影申请单
九、流程图:略
< 附件一>
外出申请单
年月日
注:公务外出:申请人→守卫室→管理部→各部门主管
请假、出差外出:申请人→守卫室→管理部
人员进出厂登记簿
无打卡证明单
年月日
无打卡登记表
年月日
备注:请于隔日把此张登记表送回管理组人事小组。
< 附件六>
厂务区洽访登记簿
厂商进厂务区预告登记簿
年月日
厂商私有货品出厂证明单
NO.
年月日
卫
位
放行单
NO.
部课年月日
第
二
联
:
放
行
单
位
↓
守
卫
室
↓↓
财各
务单
部位
留销
存帐
注:1.财产、机器设备须加注"财产编号",并向部级主管领取单据、经其签核放行。
2.样品、试模品、工具、检治具、零件与报废物品等,向课级主管领取单据并经其签核放行。
3.须回厂物品于回厂时,至守卫室取回第二联并向签核放行之主管销帐。
放行单应回厂物品汇整表单位:
厂区摄影申请单
年月日
〈附件五〉
来访宾客登记簿。