浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理
新形势下加强医院会计档案管理的思考
新形势下加强医院会计档案管理的思考随着医疗改革的深入，医院的经营管理越来越重要，而拥有高效的会计档案管理系统将对医院管理起到积极的促进作用。
在新的形势下，医院会计档案管理是重要的环节之一，下面将从几个方面重点探讨。
一、会计档案的分类管理会计档案具有重要的价值，它包含着医院的重要财务数据，应当拥有有效的分类管理制度。
会计档案的分类管理能够提高医院的工作效率和管理水平，避免混淆账目和索取错误的费用。
会计档案的分门别类是会计档案管理的核心，不仅对于医院的其他管理环节有着积极的促进作用，而且还能保证医院的资产不会被疏忽或误用，从而保障医院的集体利益。
二、会计档案的电子化管理在新的形势下，随着信息技术的普及和发展，会计档案的电子化管理已经成为了不可避免的趋势。
通过建立和完善医院的电子会计档案管理系统，将大大提高档案的管理效率，避免纸质档案的繁琐管理。
此外，电子化管理还能够保证数据的完整性和安全性，有效预防数据泄露、丢失等情况。
三、会计档案管理的合规性医院是重要的公共机构，会计档案管理更需要遵守法规和行业标准，如《会计制度实施细则》、《会计法》、《审计法》等。
在新的形势下，会计档案管理的合规问题更为突出，合规性管理能够明确各项开支和收入的来源和去向，并且建立完善的管理制度，杜绝各种突破管理规定的行为，保证会计档案的完整性和真实性。
四、完善会计档案的定期更新和审核工作会计档案是医院重要的财务资料，因此定期更新和审核工作也是非常重要的一步。
医院应当建立健全的会计档案更新和审核机制，保证档案的及时性、准确性和安全性。
同时，定期的审核工作也能够找出档案管理中存在的问题和漏洞，并提出处理意见，以保证医院的正常运营和稳定发展。
总之，在新的形势下，加强医院会计档案管理已经变得非常重要，对于医院的正常运营和长远发展都具有重要的影响。
因此，医院应当认真对待会计档案管理工作，建立完善的管理制度和体系，不断提高管理水平，确保各项业务的正常运行。
【税会实务】浅谈医院会计档案管理
【税会实务】浅谈医院会计档案管理第一，会计档案管理现状及其原因。
一是会计档案的案卷质量不高。
会计资料是会计核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料，是会计档案的组成要件，其收集装订是由会计机构的会计人员来完成的，因此会计档案的质量取决于会计人员对会计资料的审核监督及收集装订。
会计资料的审核是确保其质量的重要措施之一，也是会计人员的职责，但实际工作中由于会计职能的弱化，会计的监督职能未能很好地发挥作用，不能确保会计资料的真实、合法，或者是合法的会计资料掩盖了非法的经济行为。
同时由于装订是由会计人员来完成，一般采取谁收集、谁装订的方法，难以保证其统一的整齐规范和美观大方。
二是没有设置独立的档案部门，会计档案的安全和保密性难以保障。
档案部门是会计档案管理工作的组织保证，设置独立档案部门是工作的需要也是法律规章的要求。
但实际工作中很多医院，大多数均未设置此机构，各类档案工作由档案形成人员负责，大量的收费票据由收费处保管，会计凭证装订保管由收集的会计人员负责，会计账簿、其他会计资料、电算化系统管理及介质存储等。
由于会计机构内部没有指定专人负责会计档案管理，各处工作分散、存放分散、管理环节分散，电算化会计资料未及时打印出来，没有清点、装订成册及没有汇总的清册记录，造成档案保管不规范，难以保证档案的完整、安全和保密。
这种现象随着医院规模不断扩大，业务量激增，甚至出现不断恶化的趋势。
三是没有或未及时向档案部门移交会计档案。
根据《会计档案管理办法》规定，设有档案部门的，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，原则上应由会计机构编制清册移交本单位档案部门统一保管。
会计机构必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门。
实际工作中，会计机构为了查询方便，或者由于装订归档不及时，会计档案长期摆放在财务部门，要么未按期向档案部门移交，要么不向档案部门移交。
四是未充分开发利用档案。
浅谈医院会计档案管理2600字
浅谈医院会计档案管理2600字医院会计档案是医院在会计活动中自然形成的,按照一定的规律保存备查的会计信息载体(包括会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料),是记录和反映医院经济业务的重要史料和证据,是检查遵守财经纪律情况的书面证明,也是总结经营管理经验的重要参考资料,与医院的生存发展密切相关,关系到群众看病难、看病贵的切身利益和维护医患双方的合法权益,已经提升到维护医院形象,构建和谐的医患关系和维护安定团结政治局面的重要地位,因此现代医院必须高度重视会计档案工作,抓好各项基础管理。
毕业/2/view-462124.htm医院会计档案管理一、会计档案的收集1.会计环节:要及时出齐当日预处理会计凭证,凭证内容要正确无误,能清楚地反映会计业务的内容,并确保附件完整。
每月月底将处理完的会计资料和会计报表装订成册,年底将每月凭证及账表等一并送交会计档案人员进行整理归档。
2.出纳环节:要以“当日业务当日清”为原则,借、贷款完毕的凭证要及时登记现金、银行存款日记账,结出当日余额,与实有现金库存核对无误,并要定期与银行对账单核对。
经编制“未达账调节表”调节余额核对相符后,将借、贷款凭证按月逐日编号装订成册。
出纳、会计主管或财务科负责人签章后,年终同现金、银行存款日记账一起顺序归类,存档保管。
3、其他财务档案资料的收集:医院的其他财务档案资料包括各种收费票据存根、作废票据等,由于医院的特殊性质,这类资料在医院中大量存在。
对于这类资料,平时也要进行收集、整理,对于各种文件性的财务资料要分门别类,收到后及时编号,重要的还要进行复印,及时送交档案管理部门,以防止丢失;对于会计人员交接清单和会计档案销毁清单也必须按会计档案管理要求及时整理归档;对于各种收费票据,使用完后也要由专职人员记录好收费票据号码,整理后统一保管,这对于以后错误查证、分清责任会起到不可估量的作用。
4、电算化下会计档案比传统的会计档案具有更广泛的内涵,电算化会计档案除传统概念上的会计档案外,还包括电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。
浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理
浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理随着社会主义市场经济体制的不断完善，原有的会计体制已不能完全适应新形势发展的需要。
于是，会计管理体制改革与试点在全国许多省市县展开，那就是实行会计委派制。
会计委派制是由政府部门和产权管理部门以所有者身份，委派会计代表政府和产权管理部门监督国有单位或集体企业资产经营和财务管理的一种制度。
实行会计委派制度是我国会计管理工作中的新生事物，是对传统会计管理体制的重大改革。
行政事业单位会计委派制有两种形式，一种叫“会计委派直接管理”，另一种叫“财务集中制”。
1 “会计委派直接管理”形式即以地方政府的名义向所属的行政事业单位直接委派会计人员。
在这种形式下，委派对象大多是单位的财会负责人、主管会计，管理方式大多采用直接管理，即对会计人员的人事档案、职务晋升、工作调动等实行集中统一管理，会计人员独立，并实行在单位之间定期轮岗制度。
2 “财务集中制”形式即在基层成立行政事业单位财务会计核算中心，在保持各单位资金所有权、使用权，财务自主权、审批权不变的前提下，各单位不再设置会计机构，不配备会计人员，只设报账员，将招考来的会计的行政关系等转到核算中心，割断了会计人员与其服务单位的人事隶属关系和经济利益关系，将会计核算权从单位行政管理权分离出来，取消各单位的银行账户，统一进行会计核算、报送财务报告，保管会计档案等财务活动，实行“集中管理，分户核算”，融会计服务与监督管理为一体。
3 目前，会计委派制下会计档案管理存在的一些问题，主要表现为：3.1 有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案这不符合《档案法》特别是《会计档案管理办法》的规定。
《会计档案管理办法》第六条明确指出：“当年形成的会计档案，在会计年度终结后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管”。
会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的，尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更，但他的所有权仍是委托单位，属于委托单位全宗的一个门类，应当保持一个单位全宗的完整性和连续性。
浅谈医院会计档案管理
财经纵横255浅谈医院会计档案管理张 燕 固原市人民医院摘要：为了加强医院会计档案管理，统一各项会计资料的整理归档，解决财务各类会计档案不规范，不符合医院要求等问题，结合医院实际情况，根据医院档案管理办法，本文从几个方面说明财务档案的规范管理，做到档案管理制度化，从而逐渐提高财务档案管理质量，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、销毁管理制度。
关键词：档案；保管；归档；销毁中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2016)034-000255-01一、目前医院会计档案管理存在的问题（一）会计档案管理不规范。
档案没有统一管理，统一存储，没有档案登记目录，对档案没有按类别整理，内部会计档案和外部文件混杂存放；没有建立电子会计档案，档案查找不方便，工作效率不高；会计档案的调阅和对外提供手续不健全。
（二）会计人员对会计档案的重要性缺乏足够的重视，没有专职的会计档案管理员，档案由会计人员各自负责管理。
会计档案随意堆放，没有专门的存放地点。
二、如何做好医院会计档案管理工作（一）档案的整理根据医院会计档案的类别、日期、会计年限进行档案整理，按照各文件柜存放的资料，分类别整整齐齐的存放在规定的档案盒中，各档案盒侧面要标明存放名称，档案柜要加锁；制定专人对档案进行管理，随时做好档案的收集、整理、归档、保存工作，并对大家日常档案使用存放进行监督和检查，其他人员不得私自保存电子档案；建立详细的电子档案登记目录，目录记载哪个资料在哪个柜子，那个文件盒等信息；将每月会计资产负债报表、统计表、资金收支表、支票、汇票备查表、备用金登记表、普通发票登记表、日常结算及其他备查表做电子版保存。
电子版档案要加密保存设置密码，防止电子会计档案被篡改。
（二）档案的范围会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；财务会计报告:月、季、年度财务分析报告，财务预算报告，成本分析报告等；合同类:包括采购合同、工程合同、技术服务合同及各种协议。
小议医院会计档案管理
小议医院会计档案管理医院会计档案管理在医院档案管理中有着重要的地位和作用，但往往容易被忽视，存在诸多问题，这些问题有些是由管理人员造成的，有些存在于管理的各个环节之中。
笔者依据多年工作经验，总结出几项改进措施。
标签：医院会计档案管理问题措施医院会计档案管理是医院档案管理中重要的一环，这不仅表现在数量上。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料，由于性质不同，需要分门别类进行归档。
随着时间的推移，档案数量与日俱增，尤其是会计凭证，尽管保管期限只有15年，但经过医院多年的业务发展，数量也是相当可观的，常常几倍于其他种类的档案。
更为重要的是，会计档案具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出医院经济活动和组织发展的情况，而且能为医院管理者提供会计预测、决策、控制的依据，具有十分重要的作用。
因此，搞好医院会计档案管理对于搞好医院档案管理，促进医院各项业务的发展，具有十分重要的意义。
目前，医院会计档案的管理往往容易被忽视，存在诸多问题，成为档案管理工作中的一个薄弱环节。
对于这些问题，笔者进行一下简单的剖析。
一是会计档案意识不强。
很多人对会计档案重视程度不够，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到会计档案工作在医院管理中的重要性和必要性。
二是会计档案的管理责任不明确。
会计档案产生于会计业务工作中，财务部门的会计人员是第一责任人，但在实际工作中，会计人员对会计业务非常熟练，而对档案业务知之甚少，对会计档案管理责任也不明确。
这方面突出表现在两点：1、把本该由财务部门负责的会计档案整理立卷、装订成册、编制保管清册的工作任务全都退给综合档案室；2、认为把会计档案移交综合档案室保管后万事大吉，不用再担负任何责任。
会计档案归档移交不及时。
有些医院由于忽视会计档案的管理，或者任由财务部门自己保管，或者在会计年度终了后，由财务部门随时向综合档案室移交。
有些医院已经实行了会计电算化，财务部门向综合档案室移交会计档案时，只移交纸质档案，而把存储会计数据的磁介质或光盘保留下来，严重破坏了医院全宗的完整性。
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计档案管理是医院会计管理工作中重要的组成部分，是全面控制医院会计收支、会计资金流动和会计统计的一系列会计工作的基本依据。
因此，档案管理是医院会计管理
工作不可或缺的步骤。
在医院会计档案管理工作中，会计文件和凭证必须保存完整要全，以确保会计工作的
准确、有效的实施，提供给会计从业人员科学管理建立的会计电子文件库，为会计从业人
员快速查询会计文件和凭证提供良好的支持。
同时，要积极建立会计电子文件库，为会计从业人员提供准确、实时的会计信息，提
供可靠的会计记录和分析方法。
及时及足额录入会计档案及会计凭证，实施分级查询预算，及时发现异常现象，以便及时处理会计收支异常。
在建立医院会计档案管理制度的时候，应考虑对各类会计文件、凭证的登记、上报、
存档、摆放等，要求严格文件管理，建立固定的存档位置，制定清理规定，定期备份，建
立会计文件丢失、破坏及报酬责任登记等制度，以确保会计文件及凭证准确、及时、完整
地保存、上报和分析，确保会计工作科学有效开展。
此外，还应注重保护会计文件和凭证的安全，以免遭到滥用、丢失等情况的发生，以
此来准确、可靠的汇总会计收支的记录，确保医院会计工作的高效实施。
总而言之，医院会计档案管理是医院会计管理工作的重要组成部分，良好的档案管理
对从会计文件的归档、保管、利用都有着十分重要的意义，应予重视，并加强相关的制度
规定。
医院会计档案管理浅议
会 计 档 案 是 指 会 计 凭 证 、 计 账 簿 、 务 会 计 报 会 财 告 等 会 计 核 算 专 业 资 料 。 它 是 记 录 和 反 映 经 济 业 务
的 重 要 史 料 和 证 据 。会 计 档 案 是 国 家 档 案 的 重 要 组
个 单位 经 济 业务 的重 要环 节 ，会 计 档 案 管理 是 会
往 是 匆 匆 了 事 ，整 理 出 来 的 会 计 档 案 达 不 到 规 范 要 求 ， 谈 不 上科 学管 理 。 更 ２会 计 档 案 的 案 卷 质 量 不 高 。 ．
《 会计 档 案管 理 办法 》 《 案法 》 、档 等制 度 的深 入 实施 ，
有 效 促 进 了 会 计 档 案 工 作 。 会 计 档 案 是 记 录 和 反 映
个 重 要 环 节 ， 往 往 被 忽 视 ， 就 形 成 了 会 计 档 案 但 这
成 部 分 ， 是 各 单 位 的 重 要 档 案 ， 是 对 一 个 单 位 经 也 它 济 活 动 的 记 录 和 反 映 。 过 会 计 档 案 ， 以 了 解 每 项 通 可 经 济 业 务 的 来 龙 去 脉 ；可 以 检 查 一 个 单 位 是 否 遵 守 财 经 纪 律 ， 会 计 资 料 中 有 无 弄 虚 作 假 、 法 乱 纪 等 在 违 行 为 ； 计 档 案 还 可 以 为 国 家 、 位 提 供 详 尽 的 经 济 会 单 资 料 ，为 国 家 制 定 宏 观 经 济 政 策 及 单 位 制 定 经 营 决 策 提 供 参 考 ， 因 此 会 计 档 案 的 质 量 取 决 于 会 计 人 员 对 会 计资 料 的审核 监督 及 收集装 订 。 但 实 际 工 作 中 由 于 会 计 职 能 的 弱 化 ，会 计 的 监
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浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理
发表时间：2012-03-09T11:39:51.700Z 来源：《中国健康月刊》2012年2期供稿作者：朱淑静[导读] 加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量
朱淑静（山东省昌邑市妇幼保健院 261300）随着社会主义市场经济体制的不断完善，原有的会计体制已不能完全适应新形势发展的需要。
于是，会计管理体制改革与试点在全国许多省市县展开，那就是实行会计委派制。
会计委派制是由政府部门和产权管理部门以所有者身份，委派会计代表政府和产权管理部门监督国有单位或集体企业资产经营和财务管理的一种制度。
实行会计委派制度是我国会计管理工作中的新生事物，是对传统会计管理体制的
重大改革。
行政事业单位会计委派制有两种形式，一种叫“会计委派直接管理”，另一种叫“财务集中制”。
1 “会计委派直接管理”形式
即以地方政府的名义向所属的行政事业单位直接委派会计人员。
在这种形式下，委派对象大多是单位的财会负责人、主管会计，管理方式大多采用直接管理，即对会计人员的人事档案、职务晋升、工作调动等实行集中统一管理，会计人员独立，并实行在单位之间定期轮岗制度。
2 “财务集中制”形式
即在基层成立行政事业单位财务会计核算中心，在保持各单位资金所有权、使用权，财务自主权、审批权不变的前提下，各单位不再设置会计机构，不配备会计人员，只设报账员，将招考来的会计的行政关系等转到核算中心，割断了会计人员与其服务单位的人事隶属关系和经济利益关系，将会计核算权从单位行政管理权分离出来，取消各单位的银行账户，统一进行会计核算、报送财务报告，保管会计档案等财务活动，实行“集中管理，分户核算”，融会计服务与监督管理为一体。
3 目前，会计委派制下会计档案管理存在的一些问题，主要表现为： 3.1 有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案
这不符合《档案法》特别是《会计档案管理办法》的规定。
《会计档案管理办法》第六条明确指出：“当年形成的会计档案，在会计年度终结后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管”。
会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的，尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更，但他的所有权仍是委托单位，属于委托单位全宗的一个门类，应当保持一个单位全宗的完整性和连续性。
3.2 纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档
会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账，会计核算形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来书面形式的会计数据。
”《会计基础工作规范》第四十五条规定：“实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
”保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性。
然而实际工作中，会计委派制核算的地区或部门，基本都实行了电算化会计，形成大量的磁介质会计档案都保存在会计核算中心，即便是定期向委托单位移交会计档案的核算中心，也只移交纸质会计档案。
3.3 会计工作与会计档案管理相脱节
会计档案是会计核算的产物，它产生于会计业务工作中，是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。
但在实际工作中，会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但对档案知识，特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少，也没有参加过会计档案管理的培训与学习。
各单位普遍重会计业务，轻会计档案管理。
在各单位制定的会计制度中突出强调了会计业务，却忽视制订详细的具有可操作性的会计档案管理制度，没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中。
在会计人员上岗前，没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能，造成会计档案管理质量不高，封面内容填写不全，装订不整齐，有的分类、排列不规范，无目录等现象，使整理出的会计档案没有达到规范化标准，更谈不上科学管理。
3.4 会计档案管理制度亟待完善
制度不健全势必造成管理无章可循。
不少会计核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间，整理标准，移交等问题没有作出具体的可操作性强的规定。
只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。
4 针对会计档案管理的上述问题，我认为，医院财务方面应做好以下几个方面的工作： 4.1 加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制
实行委派制管理的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管一年，期满后编制会计档案的案卷目录，连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的档案机构移交。
4.2 加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量
会计人员是会计档案整理的第一责任人。
会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。
因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
4.3 完善会计档案管理工作的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续
实行会计委派制的地区和部门，除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外，还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》，结合实际，制订出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等，确保会计档案收集的齐全完整。
在向委托单位移交档案时，交接双方的监交人、会计、报账员、档案员应同时办理交接手续，加盖公章，清点会计档案是否齐全完整、账目相符，案卷整理质量是否规范。
交接凭据应一式三份，双方单位各自保留一份，存档一份。
（收稿日期：2012—01—19）。