岗位说明书(汇总)
岗位说明书汇总

岗位说明书汇总一、岗位概述岗位说明书是用来介绍和说明特定岗位职责、工作要求和待遇的文件。
本文将对不同岗位的职责和要求进行综合汇总,并提供详细的工作描述。
二、销售代表销售代表是公司的产品销售团队的重要成员,他们负责与潜在客户建立联系、促成销售并实现销售目标。
1. 主要职责:- 主动拜访潜在客户,了解其需求并提供相应解决方案。
- 与现有客户保持良好的沟通和关系,提供售后支持。
- 跟进销售机会,推动交易的发展和达成。
- 定期报告销售情况和市场趋势。
2. 任职要求:- 具备良好的沟通和谈判能力。
- 具备较强的销售技巧和与人交往的能力。
- 熟悉市场和行业动态。
- 具备团队合作精神和积极的工作态度。
三、财务分析师财务分析师是负责企业财务数据分析和业务决策支持的专业人员,他们通过深入分析和评估,为企业提供财务建议和决策支持。
1. 主要职责:- 负责收集、整理和分析财务数据,编制财务报告和预测分析。
- 提供财务建议和决策支持,帮助管理层做出战略决策。
- 跟踪财务指标和业务绩效,提出改进建议。
- 参与预算编制和执行。
2. 任职要求:- 具备扎实的财务知识和分析能力。
- 熟悉财务软件和数据处理工具。
- 具备逻辑思维和问题解决能力。
- 具备较强的沟通和团队合作能力。
四、市场营销经理市场营销经理是负责公司市场推广和品牌建设的重要角色,他们制定市场策略,推动品牌发展和销售增长。
1. 主要职责:- 制定市场推广计划和策略,提高品牌知名度。
- 开展市场调研和竞争分析,了解市场需求。
- 组织和协调产品推广活动,提高销售额。
- 跟踪市场趋势和用户反馈,调整市场策略。
2. 任职要求:- 具备市场营销和品牌建设经验。
- 熟悉市场调研和市场推广技巧。
- 具备团队管理和协调能力。
- 具备创新思维和市场敏感性。
五、人力资源专员人力资源专员负责招聘、培训和员工关系管理等人力资源管理工作,保证人力资源运营的顺利进行。
1. 主要职责:- 负责招聘、筛选和录用新员工。
岗位说明书模板(通用14篇)

岗位说明书模板(通用14篇)岗位说明书模板篇11.负责初步的需求分析或协调其他分析人员进行需求分析2.带领本部门进行产品研发,带领团队完成研发任务3.负责确保项目目标的实现,领导项目团队准时、优质地完成全部工作4.全程参与需求分析、概要设计,组织并完成详细设计并承担核心代码的编制5.定项目开发计划文档,量化任务,分配任务并监督和指导组员完成工作,跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作与研发助理即时沟通,保证文档的完整和规范,配合技术总监进行项目的质量控制和人员培训。
6.监督产生项目进展各阶段的文档7.完成公司的交代的其他工作岗位说明书模板篇21、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(10)对开工准备情况进行核实检查。
(11)组织临时设施的搭建。
(12)组织监理、施工单位进行场地移交。
(13)向工程部经理报送《开工申请表》。
(14)组织对《监理规划》进行评审。
(15)对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
(16)负责准备图纸会审、设计交底会。
(17)组织开工庆典。
(18)组织工程资料的报送。
岗位说明书10篇

岗位说明书10篇说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到其中一种目的而夸大产品作用和性能,那么你现在知道说明书是怎么样子了吗?下面是书包范文为大家分享的岗位说明书10篇,希望能够帮助到大家。
岗位工作概述篇一负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。
岗位职责:1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、负责薪资的核算发放,社会保险、商业保险办理等薪酬基本业务的操作、实施;3、负责成本预算、薪酬数据分析及统计,并提供相应报表;4、解决日常的薪酬福利问题,并提供支持和建议;5、了解掌握与薪酬福利相关的各项政策,并作相应调整。
任职资格:1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、两年以上薪资福利实务操作经验;3、具有员工薪酬管理、社会福利保险管理的实际操作经验,熟悉国家劳动人事政策法规;4、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;5、数字敏感度好,善于进行数据分析,熟练操作相关办公软件。
招聘岗位说明书篇三岗位名称:招聘主管隶属部门:人力资源部直接上级:部门经理工作概述:通过多种渠道及时补充公司所需人才,建立健全高效、良好的人才选用机制,以确保公司的良好运营及发展。
主要工作职责:招聘计划1、编制年度人员招聘计划;根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求。
渠道建立、选择及管理2、建立并发展多种招聘渠道,根据职位差异选择有效招聘渠道;3、定期维护招聘渠道,根据使用情况,对渠道进行选择与淘汰管理;4、定期更新内外网招聘信息;5、与猎头公司保持良好沟通,及时准确地反馈信息;简历管理6、及时准确地处理人才网站及内外网投递的简历信息,对有效简历进行筛选及备份;7、将面试通过者简历按类进行统一储备;8、对面试未通过者简历进行删除、消毁或储备;笔试与面试10、保存面试记录及笔试试卷;录用11、与初步选定候选人,进行薪水沟通与确认,上班时间等事宜;12、完成面试评价表;13、入职前的背景调查;14、安排候选人进行体检;15、体检结果无异常者,通过入职;否之,不予以入职;入职管理16、指导新员工进行协议或合同的签定;17、签定薪水确认单;18、确定试用录用考核条件;试用期管理19、通知hrbp与员工和部门进行试用期录用条件的确定,并在员工试用三个月后,与其直管领导进行沟通,对条件符合者提进行提前转正,并办理相关转正手续;离职管理20、安排hrbp与离职员工进行面谈,通过了解辞职原因,找出公司管理方面存在的综合问题,并向部门第一负责人反馈;内部举荐管理21、定期更新内网职位信息,并做好内部举荐宣传工作;22、及时向举荐人反馈被举荐人的招聘进展及结果;23、按时发放举荐成功奖励;其他24、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,制定及完善相关制度;25、建立内部调岗流程和离职管理流程;工作关系:内部:人力资源部各版块及其他中心部门负责人、助理日常工作的沟通协调。
岗位工作说明书范文(合集9篇)

岗位工作说明书范文(合集9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!岗位工作说明书范文(合集9篇)岗位工作说明书范文第1篇公司总经理助理岗位职责说明1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;3、收发邮件,并及时交给总经理处理;4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;5、协助总经理安排外出行程;6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
岗位说明书精选范文推荐29篇

岗位说明书精选范文推荐29篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的教育资料,如工作总结、工作计划、工作报告、活动总结、实习报告、演讲稿、规章制度、心得体会、自我鉴定、其他范文等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of educational materials for everyone, such as work summaries, work plans, work reports, activity summaries, internship reports, speeches, rules and regulations, experiences, self-evaluation, and other sample articles. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!岗位说明书精选范文推荐29篇岗位说明书精选范文篇11.负责公司日常行政事务,做好综合协调和督办工作,确保各项工作高效有序运行。
岗位职责说明书(最新7篇)

岗位职责说明书(最新7篇)岗位职责说明书篇一一、岗位标识岗位名称:前台所属部门:综合管理部岗位级别:一般职员岗位人数:1人直接上级:综合管理部经理直接下级:无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限1、对来电、来访者具有监督、决策权;五、任职资格经验要求性别:女年龄:20-25岁教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。
知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。
岗位职责说明书篇二一、在护理部主任领导和科主任业务指导下,负责本病区的护理管理。
根据护理部的工作计划,制订本病区具体计划,并组织实施。
二、负责检查了解本病区的各班次及人员的护理质量,并亲自参加指导危重、大手术及抢救病人的护理技术操作执行情况。
三、随同科主任和主治医师查房,参加科内会诊及大手术或新开展的手术术前、疑难病例、死亡病例讨论。
岗位说明书范文11篇

岗位说明书范文11篇岗位说明书范文 (1)1. 负责建立公司会计核算的制度和体系;2. 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;3. 做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;6. 严格执行财务管理规定、审批报销发票单据;7. 对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告岗位说明书范文 (2)一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
工作岗位说明书

工作岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!工作岗位说明书工作岗位说明书(通用21篇)在生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
岗位说明书岗位名称项目经理岗位编号隶属部门营销部职务类别管理线/员工线职责描述一、职责概要负责各自城市分公司事务管理和协调,按期完成城市人力架构和业绩目标。
二、工作内容1、负责拓展业务,不断开发新客户,维护老客户;2、进行公司产品的宣传、销售与推广;3、按富捷总部按期完成业绩目标和任务;4、指导团队内人员按期完成业绩目标和任务;5、协调营业部内职能岗、业务岗的工作指导、培训和协调事务;6、负责城市职能岗和业务岗人员的人力架构,业务岗人员业绩跟踪及管理;7、完成上级领导交办的其他工作。
工作关系直接上级:总经理、营销副总直接下级:各分公司内所有人员内部沟通:接受总部总经理的口头及书面指导,与公司各部门之间保持沟通和联系。
外部沟通:与公司相关机构进行沟通和联系。
任职资格年龄:28-45岁学历:全日制大学专科及以上学历,能力强者可适当放宽◆能力要求:◇具有六年以上同业相关工作经验,七年以上同业营销工作经验;◇热爱销售工作,具有强烈的自我激励与结果导向意识;◇吃苦耐劳,踏实肯干,具有良好的人际沟通和语言表达能力;◇形象气质佳;◇有过成功销售经验,条件优秀者可适当放宽要求;◇在入职时,需要提供近六个月工资流水(现金流水)。
岗位名称营业部经理岗位编号隶属部门营销部职务类别管理线/员工线职责描述一、职责概要负责营业部事务的协调和管理,完成营业部人力架构和业绩目标。
二、工作内容1、负责拓展业务,不断开发新客户,维护老客户;2、进行产品的宣传、销售与推广;3、按期完成总部规定的业绩目标和任务;4、指导团队内人员按期完成业绩目标和任务;5、协调营业部内职能岗、业务岗的工作指导、培训和协调事务;6、负责营业部业务岗人员人力架构和业绩跟踪及管理;7、完成上级领导交办的其他工作。
工作关系直接上级:城市经理直接下级:营业部内所有人员内部沟通:接受经理的口头及书面指导,与公司各部门之间保持沟通和联系。
外部沟通:与公司相关业务机构进行沟通和联系。
任职资格年龄:26-35岁学历:全日制大学专科及以上学历,能力强者可适当放宽能力要求:◇五年以上P2P同业相关工作经验,六年以上金融同业营销工作经验;◇热爱销售工作,具有强烈的自我激励与结果导向意识;◇吃苦耐劳,踏实肯干,具有良好的人际沟通和语言表达能力;◇形象气质佳;◇有成功销售经验,条件优秀者可适当放宽要求;◇在入职时,需要提供近六个月工资流水(现金流水)。
岗位名称团队经理岗位编号隶属部门营销部职务类别管理线/员工线职责描述一、职责概要拓展客户,与客户交谈,维护客户,满足客户需求,参与组织理财沙龙和理财讲座等活动的筹备工作,管理团队,按公司要求完成团队人力编制和业绩要求。
二、工作内容1、全面负责高端客户的开发和维护工作,通过各类渠道,接触并筛选有效客户,挖掘客户价值,提升客户的忠诚度,拓展高净值客户,扩大中、高端客户群;2、根据客户理财需求,通过对高端私人客户的综合理财需求分析,向客户提供专业理财规划与投资建议,与客户深入沟通达成共识,为客户配置合适的产品,并协助客户购买;3、通过持续跟进与服务,为客户提供持续的专业理财咨询与服务,包括客户资产变化情况,客户资产配置调整建议,客户持续沟通等,提升客户满意度和忠诚度;4、强烈的时间观念和服务意识,灵活熟练的谈判技巧;5、及时汇总客户反馈信息,向公司提出产品及流程优化建议;6、按公司要求完成团队人力编制和业绩要求;7、能完成领导交代的其他临时性工作;8、完成上级主管交办的其它事务;9、工作中遇到困扰,按管理层级上报沟通解决。
工作关系直接上级:营业部经理/城市经理直接下级:业务岗人员内部沟通:接受上级领导的指导,进行团队管理。
外部沟通:客户维护任职资格年龄:◇24 – 36岁教育程度:◇营销、金融类专业大专以上学历;培训经历:◇不限能力素质:◇具有三年以上同业管理工作经验,四年以上同业营销工作经验;◇有从事过保险、银行、投资类行业三年以上的工作经验,担任过一年以上同岗位作或者有银行个人理财产品营销经验者及高端客户资源者优先考虑;◇诚信勤奋、有责任心,具有良好的客户交往及维系能力,强烈的服务意识和团队协作精神,良好的个人职业操守,有客户为中心的工作习惯,良好的沟通表达能力,较强的客户异议解决能力和销售促成能力,能承受较大工作压力;◇工作风格踏实稳健,勇于创新,有较强的自我提升意识和学习能力,乐于接受挑战,有创业热情。
◇具有良好的客户沟通、人际交往及维系客户关系的能力;◇在入职时,需要提供近六个月工资流水(现金流水)。
岗位名称理财经理岗位编号隶属部门营销部职务类别员工线职责描述一、职责概要拓展客户,与客户交谈,维护客户,满足客户需求,参与组织理财沙龙和理财讲座等活动的筹备工作,进行理财业务的拓展和维护,完成月度和季度业绩指标。
二、工作内容1、对高端私人客户的维护,满足客户的理财需求,为客户制订资产配置方案并向客户提供投资建议;2、通过各类渠道,对客户进行有效筛选,通过沟通了解客户在财务方面的问题及客户理财方面的需求,做出合理的理财方案,为客户建立、提供专业的理财咨询与服务。
3、根据业务要求,定期做客户回访,做好老客户维护和再开发,主动、积极地为客户提供各类理财产品,提供最新的市场信息;4、负责其理财后期的服务及增值服务;5、通过参与组织的理财沙龙和理财讲座等活动的筹备工作,提升客户转化率;6、定期与客户联系,报告理财产品的收益情况,向客户介绍新的金融服务理财产品以及金融市场的动向,维护好与客户的关系;7、完成月度和季度业绩指标;8、完成上级主管交办的其它事务;9、工作中遇到困扰,按管理层级上报沟通解决。
工作关系直接上级:团队经理直接下级: / 内部沟通:上级领导外部沟通:客户维护任职资格年龄:◇不限教育程度:◇大专以上培训经历:◇不限能力素质:◇具有丰富的金融专业知识,对于该行业有自己的认识与思考;◇以客户为导向具有较强的说服感召能力,心地善良,有强烈的自我实现价值;◇强烈的时间观念和服务意识,灵活熟练的销售和谈判技巧;◇敏锐的市场洞察力和准确的客户分析能力,能够有效开发客户资源;◇诚实守信,为人谦虚,勤奋努力,具有高度的团队合作精神和高度的工作热情。
岗位说明书岗位编号隶属部门综合部岗位名称行政主管职务类别管理线 /员工线职责描述一、职责概要负责公司行政事务执行、协调和管理。
二、工作内容1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,根据实际情况对其进行修订;2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;3、综合、协调部门工作和处理日常事务;4、公司规章制度和员工行为规范的拟定、修改和编写工作;5、负责监督员工按考勤管理规定打卡;6、做好办公用品和固定资产的流程管理,做好其成本预算和控制;7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;8、起草及归档公司相关公文文件;9、对会议中涉及的行政人事重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;10、监督执行规章制度和劳动纪律,组织公司的员工礼仪培训工作;11、负责固定资产盘点和管理;12、负责公司安全卫生、消防类事务;对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;13、根据公司规划,负责组织公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;14、做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促贯彻实施;15、负责会议室的管理和维护;16、负责做好公司来宾的接待安排;17、负责公司行政档案的建立和管理工作;18、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;19、完成上级主管交办的其它事务。
20、工作中遇到困扰,按管理层级上报沟通解决。
21、接受上级领导工作的指导。
工作关系直接上级:总经理助理直接下级:专员、前台内部沟通:接受上级领导的口头及书面指导,与公司各部门之间保持沟通和联系外部沟通:与行政职能公司或个人进行沟通和联系任职资格◆年龄:25-38岁◆学历:大专以上学历,行政管理类本科以上学历◆工作经验:3年以上行政管理工作经验◆知识要求:熟悉经济合同法,办公室管理、行政管理等◆能力要求:◇做事客观、严谨负责、踏实,有较强责任心;◇具备良好的沟通能力,组织能力,口头和文字表达能力;◇性格开朗,形象气质佳,善于处理各部门间的关系;◇有较强应变能力,能及时处理突发事件。
岗位说明书岗位编号隶属部门综合管理部岗位名称行政专员职务类别员工线职责描述一、职责概要主要公司行政事务执行和沟通等相关事宜。
二、工作内容1、通讯录的更新;2、协助部门负责人对行政制度、表格等的制定;3、各部门名片申请汇总,并与名片制作部门和公司做好对接、跟进和分发事宜;4、公司办公用品和固定资产的申购、入库、验收、领用、转移和盘点等相关工作;5、员工活动的组织和协调;6、协助部门负责人做好员工关系的维护和管理;7、供应商的搜索、维护和管理;8、公司的消防和安全;9、公司物品的费用审核、与财务的结算和报销事宜;10、行政类档案的建立、借阅、转移和销毁事宜;11、固定资产条形码的建立;12、与物业等相关公司或个人关于公司事务的协调和联系、办理相关手续;13、会务的组织和协调;14、绿植的日常管理和绿植公司的维护;15、负责门禁卡、钥匙等安防工具的保管及借用工作;16、办公设备的维护、检修和保养;17、做好与行政相关工作内,公司各部门之间的协调工作;18、做好火车票、飞机票、酒店预定工作;19、协助直属领导进行员工奖惩;20、完成直属领导交办的其它事务;21、工作中遇到困扰,按管理层级上报沟通解决。
工作关系直接上级:总助直接下级: /内部沟通:各职能岗、上级领导的沟通和衔接外部沟通:供应商和其它行政工作事务相关人员的沟通协调和维护任职资格年龄:◇24-35岁学历:大专以上学历,行政管理类本科以上学历。
经验要求:至少3年以上行政、助理等相关工作经验。
培训经历:◇固定资产管理、行政管理、秘书等专业知识培训。
能力要求:◇做事客观、严谨负责、踏实,有较强责任心;◇具备良好的沟通能力,组织能力,口头和文字表达能力;◇性格开朗,形象气质佳,善于处理各部门间的关系;◇独立组织各种会议,办公行政活动管理,熟练操作办公软件;◇有较强应变能力,能及时处理突发事件;◇熟练使用各种办公自动化设备;◇有物品管理经验者优先。
岗位说明书岗位编号隶属部门综合管理部岗位名称前台职务类别员工线职责描述一、职责概要负责公司前台接待、引领及公司形象维护等工作。
二、工作内容1、负责总机电话的接听、转接、留言、记录等工作;2、来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员应礼貌拒绝;3、做好所有往来信件的收发、存档、保管等;4、跟踪公共办公区域保洁工作,保持公司良好工作环境;5、做好复印、传真和打印等设备的使用与管理,合理使用,降低材料消耗;4、负责考勤系统的管理、统计,并协助人事做好考勤的汇总;6、前台日常环境维护:每天8点50前整理好总经理办公室、前台区域,洽谈室的整洁并及时维护;7、员工外出登记;8、前台办公设施的维护,确保前台办公设备能正常使用,重要设备有备用设施及应急处理方案;9、完成新进人员考勤指纹的录入,每月第一个工作日完成上一个月的考勤汇总,提报人事审核;10、每个工作日按轮排表轮流检查公司员工的考勤、仪表仪容,工装、工牌的佩带以及办公室卫生,于工作日上午9:30提报部门负责人;11、做好各部门的沟通协调事宜;12、协助部门主管处理部门内其它事务工作;13、工作中遇到困扰,按管理层级上报沟通解决。