研究生退学后档案如何处理
南京工业大学研究生学籍管理规定
南京工业大学研究生学籍管理规定南工校研〔2007〕27号为贯彻国家教育方针，维护学校正常的教学秩序，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生培养质量，依据《普通高等学校学生管理规定》，结合学校实际，特制定本规定。
一、入学与注册（一）新生应按规定日期，凭录取通知书及其他相关证件，到校办理入学报到手续。
如因特殊原因不能按时报到者，应事前向研究生部请假并附有关证明，请假不得超过两周。
未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
（二）新生入学后，学校按招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍。
复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
1、凡属弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格或学籍者，无论何时，一经查实，即取消其入学资格或学籍。
情节恶劣的，报请有关部门查究。
2、在体检复查中发现患有疾病不能坚持学习者，经学校医院证明，短期内可以治愈的，经研究生部批准，可保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，所有费用自理。
3、保留入学资格者在保留入学资格期间不具有研究生学籍，不享受在校研究生待遇，在此期间的一切行为与学校无关，并应于次年六月底前由本人提出入学申请，并经学校复查合格，方可按新生办理入学手续；若复查仍不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
（三）每学期开学时，研究生须按时到所在学院办理报到、注册手续。
委托培养研究生与自筹经费研究生，须在开学前缴纳培养费，方可办理注册手续。
因故不能如期报到注册者，必须履行请假手续，未经请假作旷课论处。
二、纪律与考勤(一)研究生必须遵守学校规章制度，按时参加学校培养计划规定的、学校统一安排或院、系、班级安排的各类活动。
(二)研究生因病或其他原因不能坚持学习，必须办理请假手续。
因病请病，在校期间凭校医院证明，外出期间凭当地县级以上医院证明。
研究生未经请假，或请假未批准，或虽经批准但逾期而未办理续假手续者，一律以旷课论处。
（三）研究生在学期间，原则上不受理请假出国探亲手续。
中国科学院研究生院学生管理规定
中国科学院大学学生管理规定校发学字〔2016〕88 号第一章总则第一条为维护正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，促进学生在德、智、体等方面全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》及相关法律法规，结合中国科学院大学（以下简称“国科大”）实际，制定本规定。
第二条本规定适用于国科大按照国家招生计划录取的、在中国科学院所属各个研究院、所、中心等单位及国科大校部各院系、本科部（以下简称“研究所”）接受普通高等学历教育的研究生和本科生（以下简称“学生”）。
第三条国科大与各研究所的高等教育工作要以培养人才为中心，按照国家教育方针，遵循教育规律，不断提高教育质量；要依法办学，加强管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；要以学生为本,将规范管理与加强教育相结合，不断提高管理水平，努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。
第四条学生在学期间应当:一、确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念；二、树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神，做好肩负服务人民、报效祖国责任的准备；三、遵守公民道德规范，具有良好的道德品质和行为习惯；四、崇尚科学、追求真理、刻苦学习、勇于探索、勇于创新、积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能；五、积极锻炼身体，保持身心健康。
第二章学生的权利与义务第五条学生在学期间依法享有下列权利：一、为发展个性获得全面的素质教育；公平接受学校教育，平等使用学校公共教育资源，获得培养创新能力的基本条件保障；二、依照法律和学校规定，组织和参加学生社团；三、公平获得在国内外深造学习和参加学术文化交流活动的机会；公平获得各级各类荣誉称号和奖励资助；四、知悉涉及个人切身利益的事项；对纪律处分和涉及自身利益的相关决定，表达异议和提出申诉；五、对教学活动及管理、校园文化、后勤服务、校园安全等工作，提出意见和建议；六、法律法规规定的其他权利。
退学了档案寄到人才市场流程详解
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退学户籍档案管理制度
第一章总则第一条为了规范退学户籍档案管理工作，保障退学学生的合法权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有因故退学的学生户籍档案管理。
第三条退学户籍档案是学校对学生个人基本信息、学习经历、奖惩情况等内容的记录，是学生的重要个人信息，应予以妥善保管。
第四条退学户籍档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整；（二）保密性原则：严格保护学生隐私，防止档案信息泄露；（三）完整性原则：确保档案内容的连续性和完整性；（四）归档及时原则：及时将退学户籍档案归档，确保档案管理工作的连续性。
第二章档案收集与整理第五条学生退学时，应将以下材料提交给学校：（一）退学申请表；（二）退学证明；（三）学生本人身份证、户口簿复印件；（四）学生学籍卡、成绩单、奖惩记录等；（五）其他相关材料。
第六条学校档案管理部门负责收集退学学生的户籍档案，并对收集到的材料进行审核、整理。
第七条档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对每份档案进行编号，确保档案的唯一性；（三）对档案内容进行简要说明，便于查阅；（四）对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管与利用第八条退学户籍档案实行集中保管，由学校档案管理部门负责。
第九条档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案柜应使用符合档案保护要求的材料制作；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护；（四）未经批准，任何人不得随意查阅、复制、摘抄档案。
第十条退学户籍档案的利用应遵守以下规定：（一）查阅档案需经学校档案管理部门批准；（二）查阅档案时，需出示有效身份证件；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露学生隐私；（四）查阅档案后，应将档案及时归还。
第四章责任与处罚第十一条学校档案管理部门应加强对退学户籍档案的管理，确保档案的完整、准确、安全。
大学研究生学籍管理规定
大学研究生学籍管理规定（试行）第一章总则第一条为规范研究生学籍管理，维护学校正常的研究生教学秩序，保障研究生合法权益, 根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)，结合我校研究生教育实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于具有中华人民共和国国籍且取得天津工业大学学籍的各类研究生。
其他类型的研究生参照执行。
第二章入学、注册第三条按照国家招生规定，经我校正式录取的研究生新生，应持天津工业大学研究生录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续。
因故不能按期报到者，应当向培养单位提交书面请假材料并附相关证明。
请假一般不超过两周。
无故逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。
第四条新生报到时，培养单位负责对新生入学资格进行初步审查，审查合格的给予办理入学手续；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，及时向研究生院反馈，研究生院视情况提交校长办公会议研究决定，取消入学资格。
第五条新生由于参军入伍和身体等原因可申请保留入学资格。
新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格至退役后两年。
患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，可以申请保留入学资格一年。
保留入学资格应在新生报到两周内提出申请。
研究生须填写《天津工业大学研究生保留入学资格申请表》，提供相关书面证明材料，经培养单位同意后报送研究生院批准。
保留入学资格者不具有学籍，不享受在校研究生待遇。
新生保留入学资格期满前应向学校申请入学并附相关证明材料。
因病保留入学资格的新生，须在下一学年开学前两个月内向培养单位提出入学申请，经校医院诊断（必要时由学校指定的医院诊断）并出具病愈证明，符合入学体检要求的，经研究生院审查合格后办理入学手续。
复查不合格的，提交校长办公会议研究决定，取消入学资格。
申请退学流程及常见问题解答
申请退学流程及常见问题解答因各类原因，如在规定期限内未能完成学业，身体原因无法继续学习、到其他学校攻读研究生等自愿申请退学的在读研究生，按照以下流程办理：常见问题解答1、申请退学、退学处理的区别是什么？答：申请退学为本人提出所办理的退学。
退学处理为学校根据《浙江大学研究生学籍管理实施办法》（浙大发研〔2017〕115号）文件。
2、退学申请可以使用签名章吗？答：不可以，申请表中本人、导师、研究生科经办人员、主管领导都必须手签。
本人无法签字的，则需要委托书委托他人代签。
3、退学申请递交后多久才可以印发文件？答：一般需要一个月左右，学籍管理办接受学生申请后，经过研究生院审核讨论-----送校领导审议签发——学校发文——院系领取退学文件——院系通知学生领取退学文件（凭离校单），一般需要一个月。
4、文件领取的份数和用途答：文件一般本人领取一份，作为退学依据，办理相应手续。
院系领取二份，一份放入学生档案，一份院系留存。
5、电子离校单导不出来怎么办？答：可以将电子离校单页面截图打印或者网页直接打印。
6、办理学习证明和肄业证明的条件是什么？答：在校就读满一年且修习完成培养方案规定的二分之一以上学分，但未能完成其他培养环节终止学习者，经本人申请，学籍所在学院（系）同意，报研究生院备案，准予肄业，由学校发放肄业证书（直博生与硕博连读生退学的作硕士生肄业）。
在校就读未满一年终止学习者，经本人申请，学籍所在学院（系）同意，报研究生院备案，由学校发放写实性学习证明。
作退学处理的研究生，按其已学习阶段，可以申请发放肄业证书或写实性学习证明；取消入学资格及放弃入学资格者不发给学习证明。
7、怎样办理学习证明和肄业证明？答：办理肄业证明需要材料：1.《浙江大学研究生办理学历证明申请表》1份（本文文档最下面附有申请表）。
需所属院系研究生科签字盖章。
2.申请人二寸近照2张，其中一张粘贴到申请表对应位置上。
3.成绩单原件1份。
4.退学文件复印件1份。
关于研究生办理退学手续的规定
关于研究生办理退学手续的规定添加时间：20XX-10-18 阅读次数：研字（）号关于研究生办理退学手续的规定根据《华中科技大学研究生学籍管理细则》(校研[]号)精神，为规范研究生退学手续办理，特制定本规定。
第一条学校决定研究生退学或研究生申请退学获批准后，由研究生院培养处教学管理办公室或研究生院管理处教育管理办公室将退学决定或退学申请表复印件发至研究生所在院（系、所），同时通知研究生院管理处事务办公室备案。
所在院（系、所）负责通知到研究生本人。
第二条退学研究生接到通知后，到研究生院培养处教学管理办公室领取《华中科技大学研究生办理退学手续通知单》（以下简称《退学手续通知单》）。
第三条退学研究生持《退学手续通知单》，到学校相关部门逐一办理退学手续：、保卫处：户口在本校的研究生办理户口迁移手续；、财务处：办理有关财务手续，停止奖学金、助学金发放；、档案馆：办理档案转移手续；、党委组织部或团委：办理转移党或团组织关系；、图书馆：归还所借图书杂志，缴销借书证；、校医院：缴销医疗证；、房管中心：清退住房和借用家具等物品；、院（系、所）办公室：归还所借资料、物品，办理有关手续。
第四条学校相关部门应在研究生信息库中对退学研究生的信息及时进行修改或注销，并在《退学手续通知单》上盖章确认。
第五条退学研究生办完以上手续后，应将《退学手续通知单》交还研究生院培养处教学管理办公室，方可领取退学决定或《研究生退学证明》。
第六条研究生院培养处教学管理办公室将办完退学手续的《退学手续通知单》复印件份分送研究生院管理处教育管理办公室和事务办公室备案。
第七条退学研究生应自决定或批准退学之日起一个月内，办完以上退学手续并离校。
第八条退学研究生因故不能办理退学手续，可请他人代办。
第九条退学研究生超过一个月尚未办理退学手续，由研究生院培养处教学管理办公室通知其所在院（系、所），由所在院（系、所）负责通知学校相关部门备案。
附件：华中科技大学研究生办理退学手续通知单二五年十月十三日。
研究生退学处理通告
研究生退学处理通告尊敬的研究生同学：根据学校的相关规定，现将关于研究生退学处理的通告如下：1. 退学原因：请首先明确退学的原因。
学校通常会要求研究生提供明确的退学原因，例如个人意愿、学业不达标或违反学校规章制度等。
请仔细回想自己的情况并提供准确的原因，以便学校能够进行相应的处理。
2. 退学程序：一旦决定退学，研究生需要按照学校规定的程序进行办理。
通常情况下，研究生需要向所在学院或研究生教育管理部门递交书面申请，并提供相关材料，如退学申请表、成绩单等。
此外，还可能需要进行面谈或听取相关部门的意见。
3. 退学影响：退学将对个人产生一定的影响，特别是对未来学业规划和职业发展。
退学后，研究生将失去学校提供的各种学习资源和机会，并且可能需要重新考虑自己的个人规划。
此外，在就业或继续深造方面，退学经历也可能产生一定的负面影响。
因此，建议研究生在决定退学前，要考虑清楚自己的选择，并咨询相关专业人士的意见。
4. 退学后的处理：一旦退学，学校将进行相关的处理流程。
这包括注销学籍、清退学费、办理相关手续等。
具体的处理流程和细节将根据学校的规定而有所不同。
退学后，学校将不再对研究生提供任何学术或生活方面的支持和服务。
5. 退学复学：如果研究生在退学后有意愿重新回到学校继续学习，可以申请复学。
具体的复学要求和程序也会根据学校的规定而有所不同。
研究生需要填写复学申请表，并提供相关材料，如复学计划、成绩单等。
复学申请将经过学校的审核和评估后，决定是否接受研究生的复学请求。
总结：退学是一个重要的决定，对个人和学业都会产生一定的影响。
在做出决定之前，建议研究生认真思考，并与学校相关部门进行咨询。
退学后，学校将根据规定进行相应的处理，并提供复学的机会，以便研究生有机会重新回到学校继续学业。
希望以上解释对您有所帮助，如有任何疑问，可以随时与学校相关部门进行咨询。
祝您未来顺利！。
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研究生退学后档案如何处理
很多大学生毕业以后没有关心过自己的档案，以为用不到，其实不然。
也许对于在私企工作的你觉得用不到档案，的确，目前用不到。
但是，当你退休养老是可能就会遇到麻烦了。
如果我们正常毕业，档案都会由辅导员老师告诉你该如何处理，但对于中途退学的同学们，可能就比较茫然。
由于中途退学拿不到报到证（派遣证），所以没有报到证，人事局也不肯接收，即使接受了，也不能保留干部身份。
所以，我们要慎重对待自己的档案。
以下是根据自己的亲身经历来给遇到同样问题的同学们一点小小的建议：
研究生中途退学千万不要不管自己的档案，而是要立即将档案转出来。
不管你是将档案转到工作单位还是人事局都必须要有报到证才接收。
所以关键是报到证怎么获得。
首先，立即联系你本科就读所在地的省就业指导中心，在这里可以补办报到证，需要你准备一些材料：
1.本科毕业证书原件
2.本人身份证原件
3.退学学校下发的“退学情况说明红头文件”
4.退学所在学院开据的盖过章的退学证明
5.本人自己写的“补办报到证情况说明”
带着这5样资料就可以补办报到证了，有了报到证就可以把自己的档案放到人事局了。
希望能够帮助有需要的同学哦。