研究生申请退学流程图-厦门大学材料学院

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博士退学流程

博士退学流程

博士退学流程博士退学是一种特殊的退学流程,在一些特殊的情况下,博士生可能会面对退学的决定。

下面将详细介绍博士退学的流程。

首先,博士生需要向所在学院的教务处进行申报。

申报时需填写特定的申请表格,并向教务处提交相关材料,如申请书、论文、笔记本等。

申请书需详细说明博士生退学的原因和事由,同时应注明该博士生是否有意愿再次回学校攻读博士学位或其他学位。

此外,博士生还需要提供退学所需的材料,如退学费用、退学住宿等方面的准备情况。

教务处在收到退学申请后,会进行审核。

审核是一个重要的步骤,教务处会仔细审查博士生退学申请的真实性和合法性。

申请书中的原因和事由是否充分,是否符合学校的规定和相关法律法规等都会被认真核对。

同时,教务处还会对博士生的资料进行保密和归档。

经过审核后,教务处会将申请结果通知博士生。

如果博士生的退学申请获得批准,那么就要进入正式的退学流程。

首先,博士生需要与导师进行沟通,并准备相应的交接工作。

这包括主动与导师交流,将博士期间的研究内容和进展进行总结和汇报,明确未来的工作方向和计划,并听取导师的意见和建议。

导师会对博士生进行离校审核,并签署相应的退学文件。

接下来,博士生需要向学校图书馆归还所借阅的图书和资料。

此外,如果博士生在实验室中有使用设备和仪器,需要及时归还或转交给其他人员。

同时,博士生还需清理个人办公室和实验室的个人物品和资料,保持整洁并妥善安置。

博士生还需要办理退学手续和相关手续。

这包括缴清学费和住宿费等未付款项,办理离校手续,领取学历证书、成绩单等相关证明文件,并办理档案迁移手续。

此外,如果博士生在校期间有参加学生组织、学术活动或者科研项目,还需与相关部门和专家进行沟通,明确退学后的相关事宜。

最后,博士生需要在离校前与学院和导师进行面谈,就退学事宜进行最后的确认。

在面谈中,学院和导师会向博士生了解退学原因和事由,并给予相关的建议和意见。

同时,学院和导师也会对博士生在学期间的表现和学术成果给予肯定和评价,以帮助博士生在未来的发展中更好地规划和选择。

关于规范办理学生退学-休学和复学程序及相关材料的说明

关于规范办理学生退学-休学和复学程序及相关材料的说明

关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的说明各院部:为进一步规范办理学生退学、休学和复学,请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理,具体事宜如下:一、办理学生退学、休学和复学程序(一)办理退学程序学生由本人提出申请或由各院部提出意见,学生工作处审核,院长签批。

退学的学生,学院将出具退学证明书并送交本人,同时报学院所在地省级教育行政部门备案。

具体程序如下:1、办理审批手续(1)个人书写退学申请。

(2)院部审查合格后出具同意其退学的意见。

(3)到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。

(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

(5)到学生工作处学籍管理员处登记,同时学校将出具退学决定书送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则由各学院在学院内发布公告,自发布公告之日起5个工作日内,即视为送达。

(6)发给学生退学离校通知单。

2、办理离校手续按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续(签字盖章)。

3、领取退学证明书办完离校手续后,将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处,并领取退学证明书。

4、领取档案学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案,院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录,退学证明书由学生个人保存。

如学生和家长皆不能到校办理退学,院部按自动退学处理的,学院不发给任何证明。

自动退学的审批和交接,由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。

受到开除学籍处分的学生,退学手续参照本流程办理。

(二)办理休学程序学生因病或其他特殊原因要休学,应办理休学手续,学生休学一般以年为单位,累计不得超过两年。

办理休学程序如下:1、办理审批手续(1)个人写休学申请。

(2)院部审查合格后出具同意其休学的意见。

(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。

(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

研究生退学申请表

研究生退学申请表

研究生退学申请表
填表说明:
1.申请表页填写要注意字数,“申请理由”内容较多时可以另附材料说明,
“申请表”主体不要超过一页或翻页打印;
2.“变动类别”填写“退学”即可;
3.各项异动办理流程按照表格内从上到下的签字顺序依次完成,没有设置
“系”的单位,“系领导意见”可以不填写,不清楚主管领导或院系设置的,请咨询相应培养单位的教学秘书;
4.在合肥校本部居住的同学,退学需经由社区服务中心审核,不清楚退宿
的相关政策或有特殊情况,请咨询*************;
5.常见的“申请理由”类别如下,填写时可以此为参考,并简要展开描述:
➢不适应课程学习或校园生活
➢家庭原因
➢出国出境
➢工作求职
➢重新报考
➢职业生涯规划调整
➢在学校规定的学习年限内未完成学业
➢患有疾病不能继续在校学习
➢意外伤残不能继续在校学习
➢其他原因
6.退学申请提交后,请及时在研究生综合服务平台提交离校申请,经所在
培养单位审核通过,打印离校登记表,完成签署盖章,交研究生院备案;
7.退学申请提交后,经由研究生院院务会审议通过(常规流程14天左右,一经通过
不予撤销),
8.完成第6、7项内容,研究生院统一办理退学证明存入档案,随档案一
起寄送。

厦门大学研究生申请休学、复学流程图.doc

厦门大学研究生申请休学、复学流程图.doc

厦门大学研究生申请休学、复学流程图
厦门大学研究生申请休学、复学保留入学资格流程图培养与管理办将休学申请书或复学申请表或保留入学资格审批表批复返回院系存档从研究生院主页下载专区下载厦门大学研究生休学申请书填写休学申请;下载厦门大学研究生复学申请表填写复学申请;下载厦门大学研究生申请保留入学资格审批表填写保留入学资格申请,报导师、学院、财务处等签署意见。

将休学申请书或复学申请表或保留入学资格审批表送交培养与管理办审批提前毕业、延长学习期限申请流程图培养与管理办将厦门大学研究生申请提前毕业审批表或厦门大学研究生申请延长学习期限审批表批复返回院系存档从研究生院主页下载专区下载厦门大学研究生申请提前毕业审批表填写申请并附个人成绩表;下载厦门大学研究生申请延长学习期限审批表填写申请;将申请报导师、院系、财务处等签署意见。

将厦门大学研究生申请提前毕业审批表或厦门大学研究生申请延长学习期限审批表交培养与管理办审批培养与管理办将厦门大学研究生申请提前毕业审批表或厦门大学研究生申请延长学习期限审批表批复返回院系存档。

博士退学流程(二)

博士退学流程(二)

博士退学流程(二)博士退学流程简述博士退学是指博士研究生因各种原因需要中途退出研究生阶段。

一般情况下,博士退学的流程如下:1. 宣布退学意向当博士研究生决定退学时,需要向所在学院或研究所提交退学申请,并宣布自己的退学意向。

根据学校的规定,一般需要以书面形式提交此类申请。

2. 办理相关手续当研究生所在学院或研究所接到退学申请后,会要求博士研究生提供相关材料以办理相应手续。

比如说,需要提供个人档案、学位证书原件和翻译件、研究生学籍证明等。

3. 完成学术交接研究生需要和导师完成学术交接工作。

这部分工作包括提交已完成的学术作品、交接数据、介绍博士后继人等。

4. 申请退学手续当研究生学院或研究所办理完相关手续后,会将相关申请提交至学校研究生院。

研究生院将对申请材料进行审核,并通知研究生决定是否批准。

5. 离校手续当学校批准博士研究生的退学申请后,研究生需要办理离校手续,如宿舍退租、借书归还、图书馆证件注销、校园卡注销等。

此外,还需要注意交无实物变更手续等。

6. 补缴违约金一些学校规定,如果博士研究生在规定时间内未完成博士论文答辩或其他业务,需要缴纳巨额违约金。

因此,博士研究生在退学前需要补缴相应的违约金。

结语博士退学可能会对研究生的个人前途产生不良影响。

因此,在申请退学前,研究生应认真考虑自身情况,尽量避免不必要的损失。

注意事项在博士退学过程中,需要注意以下几点:1.提交申请时要认真填写相关表格,附上必要的证明文件,确保材料齐全、清晰。

2.协议有约定的学费和奖学金是非常重要的,博士退学之前需要了解相关政策,避免因学费和奖学金等问题造成不必要的麻烦。

3.在申请退学时要尽量与导师和学院保持良好沟通,以便更好地完成学术交接和其他手续。

4.退学过程中有关宿舍、图书馆卡、校园卡等的注销需要提前咨询相关部门了解细节。

5.在处理违约金问题时,研究生需要认真查看相关规定,按时缴纳所需款项,否则可能会在后续带来不必要的麻烦。

学生退学办理流程

学生退学办理流程

学生退学办理流程导语:对于一些学生来说,退学是一个重要的决定,而办理退学手续也是一个复杂而繁琐的过程。

本文将为大家介绍学生退学的办理流程以及相关注意事项。

一、了解校内规定在办理退学手续之前,学生需要详细了解学校的相关规定。

不同学校的规定可能不尽相同,有些学校可能要求提前一定时期通知学校,而有些学校可能要求填写相关表格或提交书面申请。

二、咨询相关部门学生可以向学校的教务处或学生处咨询相关退学手续。

这些部门通常会为学生提供专业的指导和帮助,帮助学生顺利办理退学手续。

三、填写申请表格学生需要填写退学申请表格。

退学申请表格通常包括学生基本信息、退学原因、退学时间等内容。

填写时需要认真填写,并确保信息的准确性。

四、撤销选课学生在办理退学手续前需要及时撤销当前学期的选课。

这需要通过学校的学生信息系统或相关平台进行操作,撤销选课后方可继续办理退学手续。

五、办理离校手续学生在退学时需要办理一系列的离校手续,包括交还校园卡、图书馆借阅书籍归还、宿舍清理等。

学生可以提前咨询相关部门,了解具体的离校手续要求,并按时完成。

六、结清费用在办理退学手续前,学生需要将所有费用结清,包括学费、住宿费、餐费等。

学生可以前往财务处或相关部门缴纳费用,并保留好缴费证明,以备办理退学手续时使用。

七、办理退学手续学生准备齐全所需的材料,如退学申请表格、学生证、身份证等,前往学生处办理退学手续。

需要注意的是,办理退学手续时可能需要等待一定的时间,学生需要耐心等待。

八、办理学籍异动手续在办理退学手续之后,学生可能需要办理学籍异动手续,如冻结学籍、转学等。

学生可以向学校的教务处咨询相关办理流程,并根据自身需求办理。

九、办理退费手续如果学生在退学时已经缴纳了下一学期的学费,需要办理退费手续。

学生可以前往财务处或相关部门提出退费申请,按照学校的规定进行退费。

十、离校及心理适应退学后,学生需要面临离校的现实。

离开熟悉的学校环境,适应新的生活和学习环境对于学生来说可能是一个挑战。

博士退学流程

博士退学流程

博士退学流程博士生是高等教育阶段的学习者,其学业涉及到深入的研究和学术探索。

然而,有时候一些博士生可能会面临退学的情况,可能是因为个人原因或者学术压力等因素。

在这种情况下,博士生需要了解退学的相关流程和注意事项,以便顺利完成退学手续。

首先,博士生需要与导师进行沟通,并说明自己的退学意愿。

在这个过程中,博士生需要坦诚地表达自己的想法和原因,并与导师商讨可能的解决方案。

导师会根据实际情况给予建议,并指导博士生进行后续的流程。

其次,博士生需要向学校相关部门提交正式的退学申请。

在填写申请表格时,博士生需要如实填写个人信息和退学原因,并在必要的情况下提供相关证明材料。

申请表格一般需要导师的签字确认,以及学校相关部门的审核和批准。

接下来,博士生需要处理好一些学校事务,比如办理离校手续、退还实验室钥匙、归还图书馆借阅书籍等。

这些事务的处理需要博士生与学校相关部门进行沟通,并按照学校规定的流程和要求进行办理。

在完成学校相关事务之后,博士生还需要处理一些个人事务,比如办理住宿退租手续、解除校园卡绑定等。

这些事务的处理同样需要博士生与相关部门进行沟通,并按照规定的流程进行办理。

最后,博士生需要关注退学后的一些衔接问题,比如学位证书的处理、个人未完成的研究工作的处理等。

在这个过程中,博士生可以与导师和学校相关部门进行沟通,并根据实际情况制定解决方案。

总的来说,博士退学是一个复杂的流程,需要博士生与学校相关部门进行积极的沟通和协调。

在整个退学流程中,博士生需要保持良好的沟通和合作态度,以便顺利完成退学手续。

希望博士生们在面对退学问题时,能够理性对待,妥善处理,为自己的未来铺平道路。

退学通知关于退学手续办理的通知

退学通知关于退学手续办理的通知

退学通知关于退学手续办理的通知学校名称退学通知尊敬的各位学生:您好!根据学校管理规定,我们将退学手续办理的相关注意事项通知如下:一、退学申请1. 如果您因个人原因需要退学,请在离校前向学校提出退学申请。

请您务必填写退学申请表格,获取学校退学申请表格的途径如下:(提及其中的办公室/网站等,但不出现具体网址链接)2. 退学申请表格中的各项内容请您认真填写,确保信息的准确性。

3. 请您提前咨询辅导员或相关负责人,以了解退学所需提交的材料和流程。

二、办理退学手续1. 退学手续的办理时间为每周一至周五的上午9点至下午4点。

2. 请您携带以下材料前往学校办理退学手续:(1) 填写完整的退学申请表格;(2) 学生证、身份证原件及复印件;(3) 相关学费或费用结算证明;(4) 学籍卡(如适用)。

3. 请您务必妥善保管个人物品和学校贵重物品,如教科书、图书馆借阅图书等,请先归还相关物品后再提出退学申请。

三、退学手续审批1. 学校将组织相关部门对您的退学申请进行审批。

2. 学校将在收到您的退学申请后的15个工作日内,办理完毕您的退学手续。

3. 审批结果将以邮件形式发送给您,请您留意查收。

四、退学后注意事项1. 退学后,请您尽快办理离校手续,包括宿舍退房等。

2. 学校将停止您的学籍和相关教务系统权限。

3. 若您已缴费,您可以咨询学校的财务部门,了解相关退费事宜。

4. 退学后,请妥善保管并持有完整的离校证明,以备将来需要。

五、咨询与联系方式如果您对退学手续有任何疑问或需要进一步帮助,请及时联系学校辅导员或相关负责人。

学校联系方式:(提及学校办公室/咨询电话等,但不出现具体号码)敬请注意以上退学手续办理的注意事项,按照规定完成相关手续,以确保您的退学手续顺利办理。

谢谢您的配合!祝您未来一切顺利!此致学校名称日期。

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