第03章数据表

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3.表中字段类型 数据是对客观世界的记录，客观世界的 多样性使得数据的种类也是多元化的，在 Access数据库中，为了使得数据库有效地存 储各样的数据，字段类型也有多种不同的类 型。
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三种主要建立数据表的方法
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3.6.3 设置表中字段的显示标题
3.字段标题的设置 操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 选择要使用的表，按“设计”按钮； (3) 在“表”结构设计窗口，确定要定义字段标 题的字段，选中“标题”编辑框，输入字段的 标题； (4) 保存表，结束字段标题的定义。
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3.3更改数据表结构
在设计数据表结构时，尽量考虑周全，避免修改数据表结构 ， 否则已经输入的数据容易被破坏或丢掉。但实际工作中，避免不 了对表的结构修改。
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3.4 建立索引
操作步骤如下： (1) 打开数据库文件； (2) 在“数据库”窗口，确定要建立索引 的表，再按“设计”按钮； (3) 在“表”结构设计窗口，选定要建立 索引的字段，再打开“索引”下拉框，选 择其中的选项。
特点：
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使用表设计器创建表
操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，按 “新建”按钮； (3) 在“新建表”窗口，选 择“设计视图”； (4) 在“表”结构定义窗口， 定义表的结构(逐一定 义每个字段的名字、类型及 长度等参数)； (5) 在“另存为”窗口，保 存表。
3.5 .2删除表中的数据
删除表中记录的方法有以下几种： (1) 选 定 要 删 除 内 容 ， 按 键 盘 上 的 “Delete”键；
(2) 选定要删除内容，打开“编辑” 菜单，选择“删除记录”选项； (3) 选定要删除内容，击右键，选择 快捷菜单中的“删除记录”选项。
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设计表视图
关键字 属性 数据除行
工具栏按钮
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什么是定义主键？
在设计表结构时，需要定义主键。 在表设计器打开时指定某字段后打 开工具栏中的“编辑”菜单，选 择其中的“主键”或单击工具栏 中的 按钮，结果“姓名”前就出现一个 钥匙标记
姓名
王刚 刘金敏 彦芳 崔健 任维新
班级
8971 10971 10971 10971 10971
出生年月 性别
80年7月 80年3月 81年5月 80年5月 80年7月 男 女 女 男 男
每 个 表 至 少 有 一 个 关 键 字 ， 可 以 有 多 个 。


或 字 段 的 集 合 。
关 键 字 是 能 够 惟 一 地 决 定 一 个 记 录 的 字 段
特点：
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使用表向导创建表
操作步骤如下： (1) 打开“数据库”； (2) 在“数据库”窗口，按“新建” 按钮； (3) 在“新建表”窗口，选择“表向 导”； (4) 在“表向导”窗口，依次完成在 “示例表”列表框中，选择样表， 在“示例字段”列表框中，再选 择可用的字段，定义表名及是否 设有主键，确定主键及主键输入 方式，确定新建表与数据库中已 有的表间的关联关系，选择表的 保存方式。
1 、通过输入数据创建表 2、 使用表向导创建表 3、 使用表设计器创建表
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通过输入数据创建表
操作步骤如下： (1)打开数据库； (2)在“数据库”窗口，选择“表” 为操作对象，再按“新建”按 钮； (3)在“新建表”窗口，选择“数 据表视图”； (4)在“表”窗口，直接输入数据， 系统将根据输入的数据内容， 定义新表的结构； (5)在“另存为”窗口，保存表， 结束创建表的操作。
姓名
王刚 刘金敏 彦芳 崔健 任维新
班级
8971 10971 10971 10971 10971
出生年月 性别
80年7月 80年3月 81年5月 80年5月 80年7月 男 女 女 男 男
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3.2 向数据表中添加数据
1.给表添加新数据 操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择要添加数据的表 为操作 对象，按“打开”按钮； (3) 在“表”浏览窗口，在指示的记录行中输 入新的 数据； (4) 保存表。 19
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3.6.2 设置表中数据的输入/输出格 式
2.字段的输入/显示格式设置 字段的输入/显示格式决定了该字段名下数 据的输入和显示格式。除OLE字段类型外，其他 类型的字段系统内部已定义了许多格式，可以直 接选定这些字段格式，也可以根据需求自定义字 段格式，由此来约束数据输入和显示格式。
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3.1.1 定义字段
1、字段名

字段名的命名规则：

最多可用64个字符（32个汉字）。 不能使用以下字符：小数点（.）、惊叹号（!）、重
音符号（`）、方括号（[ ]）、空格等。

字段类型即字段的数据类型。
字段长度是数据所占用的存储空间的字节数。
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3.6.4 设置表中数据有效规则
操作步骤如下： (1) 打开“表”结构设计窗口，选定“常规”选 项卡； (2) 在“常规”选项卡，选中“有效性规则”编 辑框，再按按钮； (3) 在“表达式生成器”窗口，输入有效规则； (4) 保存表，结束字段有效性规则的定义。
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3.1.1 定义字段
3、字段长度
字段的长度是由字段所占的字节数来确定的。
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3.1.2 建立数据表结构
1.表的命名 表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。 也可以理解为，它是访问表中数据的惟一标 识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定义表名时，一是要使表名能够体现 表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的 方便，表名要简略、直观。
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2.表结构的定义 表结构的定义，就是定义表的字段属性 即表的组织形式，具体地说也就是定义表中 的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度 以及是否建立索引等。 事实上，表结构一旦设计完成，表就已 设计完成。然后就可以向这个空表添加具体 的数据，这些数据是表的内容，也称表的记 录。
该字段就被定义成为主键字段。 主键又称为“主关键字”目的是在数据库中查询数据时起作用的字段。提高数据的查询速 度 它应满足以下条件： 该字段的字段值不为空。 该字段不含重复的字段值。
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关键字
关键字
学号
970812 971003 971005 971013 971159
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3.6 表的属性设置
3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.5 修改表的字段属性 设置表中数据的输入/输出格式 设置表中字段的显示标题 设置表中数据有效规则 设置表中数据的输入掩码
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3.6.1 修改表的字段属性
操作步骤如下： (1) 打开数据库文件； (2) 在“数据库”窗口，确定要修改字段名的表， 再按“设计”按钮； (3) 在“表”结构设计窗口，选定要修改的字段， 更改其名称； (4) 保存表，结束表的字段名称的修改。
小数位数用于指定数字、货币等的显示格式。
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3.1.1 定义字段
2、字段类型
OLE是Object Linking and Embedding的缩写 字段类型又称为数据类型，再Access2003中，字段 的类型共有10种： 直译为对象连接与嵌入,学过VB的朋友 文本型 可能知道VB中有一种控件就叫OLE对象, 数字型 通过这个控件就可以调用其他格式的数 据。其实,OLE技术在办公中的应用就是 日期/时间型 满足用户在一个文档中加入不同格式数 货币型 据的需要（如文本、图像、声音等）， 即解决建立复合文档问题。access中 自动编号型 OLE和上述概念完全一致,只不过是采用 是/否（逻辑）性更为完善的组件技术,通过OLE这座桥梁 可以极为方便实现access中各个功能模 OLE对象型 块的相互调用与协同工作来创建复合文 超级链接 档。就好象你在word中可以看到excel 表格，这个表格就是ole文档，word就 备注型 是ole容器。 6 查阅向导型
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外部关键字

外部关键字反映了表与表之间的关系
专业 系别
物理971 应数971 应数972 电子951 物理 物理系 应用数学 数学系 应用数学 数学系 应用电子学 自动化系
编号 名称
8971 10971 10972 15951
外部关键字
学号
970812 971003 971005 971013 971159
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关系
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3.1 创建数据表
数据表的创建分为两步：
首先定义表的结构。 下一步向表内输入数据。
二维表是由表名、表的不同属性的栏目、表的内容三部分组成的，对应的 表则是由表名、表中不同属性的字段、表的记录三要素构成的。 定义表的结构，即确定表的组织形式，也即定义表名，表中不同属性的 字段(每个字段的名字、类型、长度及是否以该字段建立索引)等。