基础资料管理制度(范文)
安全管理基础资料归档制度范文
安全管理基础资料归档制度范文一、背景介绍为了保障企业的安全管理工作能够规范、高效地开展，有效地保存和利用安全管理基础资料，我们制定了本《安全管理基础资料归档制度》。
该制度旨在规范企业各部门对于安全管理资料的归档程序和要求，确保安全管理资料的完整性和可查询性。
二、适用范围本制度适用于我公司所有部门和员工的安全管理工作，包括但不限于安全生产、环境保护、职业健康等方面的文件和档案。
三、归档责任1. 公司安全管理部门负责制定和监督执行本制度，对所有部门进行指导和培训。
2. 各部门负责将相关的安全管理资料及时归档，保证资料的完整性和可查询性。
3. 公司安全管理部门定期对各部门的归档工作进行检查和评估，及时发现问题并提出改进意见。
四、归档程序1. 安全管理资料的整理（1）各部门根据安全管理工作的需要，将相关文件、记录、报告等资料进行整理。
（2）根据文件类型，对安全管理资料进行分类，确定归档的文件夹或文件盒。
2. 文件标识（1）每个文件必须注明文件名称、日期、归档责任部门和联系人。
（2）对于重要的文件，还可注明文件的机密级别，如机密、秘密、内部使用等。
3. 归档存档（1）将归档资料按照文件类型进行存档，确保文件的有序排列。
（2）将文件放置在合适的文件柜或文件架中存放，确保安全和防潮。
（3）对于重要的文件，建议进行复制和备份，确保文件的安全性和可恢复性。
4. 归档档案管理（1）每份归档资料都应有档案编号，以便于查询和追溯。
（2）每份档案都应有对应的档案清单，记录档案的内容、日期、归档人等信息。
（3）档案的检索由安全管理部门负责，负责维护档案库和提供档案查询服务。
五、归档要求1. 归档资料应具备完整性和准确性，不得遗漏重要信息和数据。
2. 归档资料应具备可读性和可追溯性，确保文件的内容和日期能够清晰可辨。
3. 归档资料应具备机密性和安全性，对于机密和敏感文件要严格控制和管理。
4. 归档资料的存放地点应安全、防火，并且定期进行检查和整理。
基建工程资料管理制度
基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。
二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。
2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。
3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。
4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。
三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。
分类体系应简单明了，易于理解和操作。
四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。
2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。
五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。
2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。
六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。
2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。
2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。
八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。
2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。
九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。
2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。
十、总结。
基础设施维护管理制度范文（二篇）
基础设施维护管理制度范文第一章总则第一条为规范基础设施维护管理工作，提高基础设施的使用寿命和使用效能，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有基础设施维护管理工作。
第三条基础设施维护管理工作应遵循经济、合理、安全、可持续的原则。
第四条基础设施维护管理工作应依法依规进行，并保证工作的透明和公正。
第五条基础设施维护管理工作应与相关部门和人员密切合作，形成联动机制。
第二章维护程序第六条基础设施维护管理工作应按照下列程序进行：（一）发现问题：对基础设施进行定期巡检和检查，并在发现问题后及时登记和报告。
（二）评估风险：对问题进行风险评估，确定维护的紧急程度和优先级。
（三）制定维护方案：根据风险评估结果制定维护方案，明确维护的目标、内容、方法和责任人。
（四）组织维护人员：根据维护方案安排维护人员，并制定详细的工作计划和安全措施。
（五）实施维护工作：维护人员按照工作计划和安全措施进行维护工作，保证工作的质量和效果。
（六）验收工作成果：维护工作完成后，对工作成果进行验收，确保维护目标的达成。
（七）记录和归档：对维护工作的相关记录进行整理和归档，为后续工作提供参考。
第三章维护内容第七条基础设施维护管理工作的内容包括但不限于以下几个方面：（一）设备维护：对基础设施中的设备进行巡检、保养、维修和更换，确保设备的正常运行。
（二）设施保养：对基础设施中的建筑、道路、管道等进行定期检查和维护，保持设施的完好和美观。
（三）安全管理：对基础设施进行安全评估和安全防护措施的制定和执行，保障设施的安全性。
（四）环境保护：对基础设施的环境问题进行监测和治理，保护周围环境的健康和安全。
（五）运行管理：对基础设施的运行状况进行监控和管理，保证设施的正常运行和优化效能。
（六）应急处理：对突发事件进行应急处理和恢复工作，保证基础设施的正常运转。
第八条基础设施维护管理工作的责任主体包括但不限于以下几个方面：（一）设施部门：负责设施的定期巡检、维护保养和维修工作。
公司档案资料管理制度范文（二篇）
公司档案资料管理制度范文一、目的和背景本公司档案资料管理制度的目的是为了确保公司档案资料的安全、完整和有序管理，同时提高档案检索的效率和准确性，提供及时、有效的支持和保障。
随着公司业务的不断扩大和发展，公司所涉及的档案资料也在不断增长，为了更好地管理和利用这些档案资料，有必要建立和完善一套科学的档案资料管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、基本原则1.保密原则：公司档案资料涉及到公司的商业秘密和个人隐私等重要信息，必须严格保密，未经授权不得随意泄露、传播或复制。
2.完整原则：公司档案资料必须按照规定的组织和分类方式进行归档，确保档案的完整性和准确性，严禁私自删除、篡改或销毁档案资料。
3.有序原则：公司档案资料必须按照制定的档案分类体系进行存放和管理，每个员工在接收到档案资料时，应按照文件编号、日期等信息进行整理和归档，以确保档案的有序管理。
4.便捷原则：公司档案资料应根据业务需求和合规要求进行合理的整理和存放，以方便及时、准确地检索和使用。
四、档案资料分类和管理1.档案资料分类原则（1）根据业务性质分类：将档案资料按照不同的业务性质进行分类，如财务档案、人事档案、项目档案等。
（2）根据组织机构分类：将档案资料按照不同的组织机构进行分类，如各部门档案、分公司档案等。
（3）根据时间周期分类：将档案资料按照不同的时间周期进行分类，如年度档案、月度档案等。
2.档案资料管理流程（1）接收和整理：每个员工在接收到档案资料时，应按照文件编号、日期等信息进行整理和归档，确保档案的准确性和有序管理。
（2）存储和保管：档案资料应根据业务需求和合规要求进行合理的整理和存放，如按照分类编号、密级等要求进行存储和保管。
（3）检索和使用：员工在需要检索和使用档案资料时，应按照规定的流程和权限进行申请和批准，以确保档案资料的安全和正确使用。
（4）移交和销毁：档案资料达到保管期限或不再需要时，应按照规定的程序进行移交或销毁，严禁私自丢弃、销毁或篡改档案资料。
安全管理基础资料归档制度模版
安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作，确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位，包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。
三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人，并将责任人的信息记录在责任人名单中，由安全管理部门负责保管和更新。
2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档：- 政策法规：包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。
- 标准规范：指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。
- 经验总结：包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。
- 安全技术资料：包括安全设备操作手册、技术规范等。
- 训练教育资料：包括培训课程、教育材料等。
- 安全检查检验记录：包括巡检记录、检测报告等。
3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号，并按照编号顺序进行存档。
- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。
- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中，且应有防火、防水、防霉的措施。
- 归档后的资料应定期进行检查，确保完整性和可读性。
如有损坏或缺失，责任人应及时修复或补充。
- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。
4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单，并由主管审批后方可借阅。
- 借阅的资料应在借阅单上进行登记，借阅人应承担保管责任，如有损坏或丢失，应如实报告。
- 借阅期限一般不超过7个工作日，过期需及时归还。
- 被借阅的资料如有变动或需要归档，借阅人应及时报告并归还。
五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行，并进行定期评估，如有需要可进行修订和完善。
未经授权人员不得修改、篡改本制度，违反者将受到纪律处分。
基础资料管理制度范文(4篇)
基础资料管理制度范文1、为了做好基础技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，特制定本如下规定。
2、档案资料是指在设计、安装施工、调试运行、竣工、检修、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
3、各有关部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基础技术资料的档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
任何个人不得以任何理由占为个人所有。
4、基础技术资料必须储存在环境干燥，便于存取和检索的指定地方，并要指定管理人员。
严格执行借阅、借用手续。
5、在生产运行中对各种检测、控制回路、联锁值及联锁系统逻辑图和联锁控制回路图等技术修改必须记录及时整理、归档，以确保归档文件材料的完整性、准确性。
归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。
6、对所有的归档资料必须二套（包括计算机软件配置必须做好备份二份）装订成册，异地存放，一套存放小组，用于平时工作，另一套存放车间管理。
基础资料管理制度范文（二）8、基础技术资料管理制度基础技术资料管理制度1、标准化工作：技术标准首先使用国标，其次采用行业标准和地方标准。
做好新技术标准的宣贯，积极参加技术标准（规范）的动态变化，对其有效性进行确认，并表识之。
2、计量工作：开展计量法制宣传，组织实施《计量法》，加强计量器具管理，依照规定对强制检定和周期检定的工作计量器具按时送检。
组织企业计量管理工作，宣传贯彻iso10012《计量检测设备的质量保证要求》，建立计量确认体系。
参与产品质量检验机构的计量认证工作。
组织建立企业计量标准，开展计量监督。
加强企业计量数据管理，健全计量管理制度。
具体要求按《计量管理制度》办理。
3、工法工作：制定工法开发及应用计划，在工程项目开发，应用，完善企业工法。
积累工法素材，按标准要求编写出高质量的工法，努力提高工法的档次，形成完备的国家，省（部），企业级工法系列。
基础资料管理制度范文(三篇)
基础资料管理制度范文第一章总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范和完善公司的基础资料管理工作，确保基础资料的准确性、完整性和保密性，为公司的决策和业务运营提供可靠的数据支持。
本制度依据《中华人民共和国企业法》和相关法律法规，结合公司的实际情况制定。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于财务部、人力资源部、采购部等。
1.3 定义（1）基础资料：指公司日常运营所需的各类信息和数据，包括客户资料、供应商资料、员工资料等。
（2）资料管理员：负责公司基础资料管理工作的专门人员。
第二章基础资料的建立和维护2.1 建立原则（1）准确性原则：基础资料的录入应详细、准确，确保与实际情况一致。
（2）完整性原则：基础资料应包含必要的、完整的信息，确保能够满足后续业务的需要。
（3）保密性原则：基础资料应严格保密，不得外传或泄露。
2.2 建立程序（1）新建资料：凡需要新建基础资料的，由资料管理员负责归档并核对信息的真实性和完整性，经相关部门审批后方可录入系统。
（2）修改资料：如需修改已有基础资料，须由资料管理员审核并记录修改人、修改原因和修改时间，确保修改的合理性和准确性。
（3）删除资料：如需删除已有基础资料，须由资料管理员审核并记录删除人、删除原因和删除时间，确保删除的合法性和必要性。
2.3 维护要求（1）定期更新：定期进行基础资料的维护工作，如更新客户的联系方式、供应商的注册信息等。
（2）异常处理：遇到基础资料出现异常或错误的情况时，及时进行核查和修复，确保数据的准确性和可靠性。
（3）备份存储：定期对基础资料进行备份，并保存在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏。
第三章基础资料的使用和共享3.1 使用权限公司内部基础资料的使用权限应根据岗位、工作需要和保密要求进行分级管理，确保合理使用和保护。
3.2 使用规范（1）正确使用：使用基础资料时，应确保使用的是最新和经过审核的版本，确保数据的准确性和及时性。
资料、档案管理制度范文(三篇)
资料、档案管理制度范文一、引言档案管理是组织内部信息管理的重要组成部分，对于保护和利用组织资料具有重要意义。
为了规范资料和档案的管理工作，确保档案的完整性、真实性和可靠性，制定本制度。
二、基本原则1. 法律依据：遵守国家有关法律法规，坚持合法、规范、科学的原则进行资料和档案管理。
2. 统一领导：建立健全档案管理机构，明确责任分工，落实档案管理的统一领导责任。
3. 分工负责：明确不同部门、岗位在档案管理中的具体职责，实行职责分工和管理分层。
4. 安全保密：确保资料和档案的安全性和保密性，制定有关安全防护措施。
5. 科技应用：采用科技手段，提高资料和档案管理的效率和质量。
三、范围和内容1. 范围：本制度适用于组织内部所有资料和档案的管理工作。
2. 内容：资料和档案的收集、整理、存储、使用、调取、保密等全过程管理。
四、档案管理机构及职责1. 档案管理机构：设立档案管理部门，负责全面组织和协调资料和档案管理工作。
2. 职责：- 负责制定资料和档案管理的相关规章制度，并进行宣传和培训；- 组织资料和档案的收集、整理、归档和使用工作；- 确保档案的安全存储和保密，采取必要的防护措施；- 协调各部门之间的档案交流和共享，提供必要的档案查询和调取服务；- 定期进行档案的审查和整理，确保档案的完整性和可靠性。
五、资料和档案的分类和编目1. 分类原则：按照资料和档案的性质、用途、形式等进行分类。
2. 编目规则：建立资料和档案的编目规则，确保编目的一致性和规范性。
3. 编目内容：包括资料和档案的题名、责任者、日期、形态、主题词等。
六、资料和档案的收集与整理1. 收集要求：明确资料和档案的收集要求，建立资料和档案的收集制度。
2. 整理要求：制定资料和档案的整理标准和流程，确保档案的完整性和可读性。
3. 数字化处理：利用科技手段对资料和档案进行数字化处理，提高管理效率和利用价值。
七、资料和档案的存储和保管1. 存储设施：确保资料和档案存储设施的安全性和稳定性，建立防火、防水、防震等措施。
基础设施维护管理制度基础设施管理制度范文（二篇）
基础设施维护管理制度基础设施管理制度范文第一章总则第一条为规范基础设施的维护管理，促进基础设施的持续运行和完善，提高基础设施的服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的基础设施的维护管理工作。
第三条基础设施维护管理应遵循科学、规范、协同、高效的原则。
第四条基础设施维护管理应与本单位的运行目标及各项管理活动相协调。
第五条本单位应当建立健全基础设施维护管理制度和规范，并进行培训和宣传，保障所有工作人员熟知并遵守。
第六条本单位应当加强对基础设施的监测和评估，并定期进行检查和评估报告的编制。
第七条维护管理的经费应当纳入本单位财政预算，并按照规定使用。
第八条根据基础设施的不同特点和用途，在本单位内部可以设立专门的维护管理部门。
第九条本单位应当加强与相关部门的合作，共同维护基础设施的运行和管理。
第十条对于基础设施的重点维护工作，本单位应当制定相应的应急预案，并配备必要的救援和维修设备。
第十一条对违反维护管理制度和规范的行为，本单位应当及时进行处理，并进行记录和归档。
第十二条对于基础设施维护管理制度的修改和补充，应当经过本单位的审议和批准，并及时进行通知和宣传。
第二章基础设施维护管理职责第十三条本单位应当设立专门的维护管理部门，负责对基础设施的维护管理工作进行全面统筹。
第十四条维护管理部门应当制定具体维护管理工作计划，包括基础设施的检查、保养、维修、更新等内容，并及时进行调整和修订。
第十五条维护管理部门应当制定基础设施的巡查制度，明确巡查频次、巡查范围和巡查内容，并组织相关人员进行巡查工作。
第十六条维护管理部门应当制定基础设施的保养制度，并组织相关人员进行保养工作，确保基础设施的正常运行。
第十七条维护管理部门应当制定基础设施的维修制度，明确维修流程和维修标准，并组织相关人员进行维修工作。
第十八条维护管理部门应当定期进行基础设施的更新计划，评估基础设施的更新需求，并根据实际情况进行更新工作。
第十九条维护管理部门应当对基础设施的运行情况进行监测和评估，并及时采取措施解决运行中出现的问题。
基础工程施工资料管理制度
基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。
二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。
三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。
四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。
2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。
3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。
各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。
五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。
2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。
3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。
六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。
2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。
3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。
七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。
2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。
3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。
九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。
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内部管理制度系列
基础资料管理制度(范文) （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-25081基础资料管理制度(范文)
Basic data management system model text
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
一、总体要求
工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作。
并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作，严格细致认真验收井队上交的资料，定期归档。
各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。
要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐，一律用蓝黑钢笔，工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。
在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。
对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。
二、钻井队基础资料明细项目
1、钻井工程班报表
2、钻井泥浆班报表
3、井史
4、钻井液完井总结
5、钻井液使用情况记录
6、钻井单井卡片
7、钻头卡片
8、记录仪卡片
9、钻具记录
10、套管记录
11、钻具台帐
12、钻开油气层申报审批记录
13、井控例会记录
14、干部24小时值班记录
15、井控逐级汇报记录
16、技术交底记录
17、工程地质设计
18、坐岗观察记录
19、起下钻灌泥浆记录
上墙内容:
20、钻井工程设计大表
21、钻井施工运行大表(四条曲线)
22、九项制度
三、基础资料填写要求
1、钻井工程班报和泥浆班报
1.1、按两班制填写，即零点到12点，12点到24点。
设备报表也是如此填写。
三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。
如果达不到三统一，上交资料不予验收返回重新填写，而且按照有关经济责任制进行考核。
1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。
特别是时效分析要准确无误，保证原始资料不准抄补。
2、井史填写要求:
井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写，其他项目由井队技术员逐项填写，在填写过程中，字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰，凡小数点的数据均取两位小数。
技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。
3、泥浆完井总结
3.1、泥浆完井总结填写，必须按iso-9002标准进行，要求是正楷字，使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。
3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。
3.3、总结中必须分析全井施工情况以及复杂情况分析，提出下步改进措施。
4、钻井液使用情况记录填写时，必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。
表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。
5、钻井单井卡片填写要求:项目齐全准确、使用正楷字。
6、钻头卡片:钻头卡片编号必须和井史表8钻头序号填写一致。
项目齐全准确，字迹工整。
7、记录仪卡片:必须保证每口井不能缺张，而且要进行分析，项目齐全准确、字迹工整。
8、钻具记录:项目齐全准确，必须标明内外径尺寸，使用正楷字，其它要求见钻具管理规定。
9、钻具台帐:按照其内容进行填写。
要求:字迹工整
10、申报审批记录:每口井在钻开油气层前50-100米向公司井控领导验收小组提出申请，批准之后方可打开油气层。
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