技术资料管理制度
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术资料管理制度
技术资料管理制度技术资料管理制度1为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。
二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。
2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。
公司任何部门、个人都不得擅自保留。
如工作需要应先存档，后借阅或复制。
3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。
4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。
工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。
原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
公司技术文件及资料管理制度范例(4篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。
2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。
3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。
3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。
4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。
4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。
4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。
5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。
5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。
5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。
5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。
5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。
5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。
5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。
5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。
5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。
6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。
6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。
6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。
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技术资料制度编号： XXX-文件名称：技术资料管理制度设计：校对：审核：2013年XX月XX日说明1、为规范公司的施工、验收等工作的流程和制度，规范工程施工、验收、运行等过程中形成的技术资料的存档，规范技术资料在生产中的留存及使用，制定此《技术资料管理制度》。
2、为与总公司编写、实行的相关标准制度保持一致性，故以总公司的一些相关标准制度作为编写依据。
3、本公司保留对本制度的解释和更改的权利。
目录1范围.................................................................... 错误!未定义书签。
2需要技术管理的技术资料说明.............................................. 错误!未定义书签。
技术资料的分类 ........................................................ 错误!未定义书签。
任务书 ................................................................ 错误!未定义书签。
技术图纸 .............................................................. 错误!未定义书签。
技术单 ................................................................ 错误!未定义书签。
技术报告 .............................................................. 错误!未定义书签。
手册类文件 ............................................................ 错误!未定义书签。
施工、验收资料 ........................................................ 错误!未定义书签。
协调单 ................................................................ 错误!未定义书签。
3技术资料存档............................................................ 错误!未定义书签。
技术资料存档说明 ...................................................... 错误!未定义书签。
文件存档流程 .......................................................... 错误!未定义书签。
需要提交存档的技术资料目录............................................. 错误!未定义书签。
4技术资料编号规则........................................................ 错误!未定义书签。
编号准则 .............................................................. 错误!未定义书签。
编号细则 .............................................................. 错误!未定义书签。
5存档文件的基本要求...................................................... 错误!未定义书签。
6图纸文件在制造过程中的传递.............................................. 错误!未定义书签。
7图纸文件的更改.......................................................... 错误!未定义书签。
技术资料管理制度1 范围为规范公司的施工、验收等工作的流程和制度，规范工程施工、验收过程中形成的技术资料的存档，规范技术资料在生产中的留存及使用，制定此《技术资料管理制度》。
《技术资料管理制度》对公司担负项目生产的相关部门具有指导作用，对涉及到的技术资料的使用、更改的个人及行为具有约束作用。
本制度适用于XXX有限公司的所有技术资料。
2 需要技术管理的技术资料说明2.1 技术资料的分类本公司主要是对总公司所研发、设计、生产的产品（机组）的进行批量化生产及特殊作业（安装施工、安装指导、现场局部改造和验收相关工作）。
此管理制度是对本公司在工程开工准备、施工、验收和设备检修等过程中所涉及到的相关技术资料进行管理的规定。
涉及到的技术资料有：工程施工任务说明书、安装技术图纸、生产形成的生产作业指导书、施工工艺卡片等及其他工艺性资料，具体资料分类如表1所示。
表1 需归档技术资料的分类2.2 任务书2.2.1 任务书是公司对工程施工的内容、目标、进度等方面的文字确认，并做为施工工作考核、现场过程管理的重要依据。
2.2.2 任务书可直接下达给项目负责人主管，也可下达给项目部各施工主要负责部门的部门主管。
2.2.3 承担施工项目的部门对工程项目有直接管理和支持的职责，对工程施工方案进行审定，组织，由对研发过程中涉及到其他部门相关联的工作进行协调，保障工程项目施工的顺利进行。
2.3 技术图纸2.3.1 根据总公司计划对机组机型的规划，整理总公司技术部门提供的机组安装所需的装配图纸和各零部件图纸，技术图纸要求字迹清晰明了、内容完整、编号规整，便于现场人员识图。
2.3.2 机组安装图纸要求电子版本1份，现场技术部门根据安装队数量、及各部门的实际需求情况，打印或者复印相应的份数，以满足现场的实际需求。
2.3.3 各机组技术图纸应由办公室相应的职能部门技术归档处理，便于日后查阅。
2.3.4 各机组图纸包括装配图、零件图、电气原理图、接线图、基础安装图等。
2.3.5 对机组在安装过程或者运行过程中发现的问题，需技术改造的，由现场技术人员或者公司研发部门设计的加工图纸，须由相关负责人签字认可，并交由公司相应职能部门存档处理。
2.4 技术单2.4.1 技术单是供公司各部门对内、对外进行技术交流、沟通时使用的一种技术文件。
2.4.2 技术单的使用情况、编写和发送流程、编号规则等均应符合总公司技术管理部下发的《通用技术单模板的说明》（2012年第3版）的相关要求，不得自作主张，随意编写和发送。
2.4.3 技术单在发送后应有公司相关部门技术跟催、督办，确保其的完成。
2.4.4 每发送一张技术单均须有相关部门负责人签字确认方可发送，在发送完成须将原件保存在相应的职能部门处。
2.5 技术报告2.5.1 技术报告是对公司的某些技术问题、某一阶段工程情况及遇到的困难、所需要研讨和会议通过的技术问题所编写的报告。
2.5.2 技术报告包括可行性分析报告，设计说明书、评审报告、试验报告、故障分析报告、机组问题总结报告等。
2.5.3 技术报告的编号原则以总公司发布的《产品图样及设计文件编号原则》为准。
2.6 手册类文件2.6.1 手册类文件是规范机组各种操作的一种指导性技术文件。
2.6.2 手册类文件包括《产品说明书》、《安装手册》、《作业指导书》、《运行手册》、《维护手册》等。
2.6.3 本类技术文件须由相关负责人审核、批准方可推行使用，且编写和审核人不可为同一人。
2.6.4 文件的编写规则应符合相关规范的要求。
2.7 施工、验收资料2.7.1 施工、验收技术资料是机组在施工、验收、运行等操作过程中所产生的技术资料。
2.7.2 施工、验收技术资料包括《工艺卡片》、《施工日志记录》等。
2.7.3 施工、验收技术资料要求实时填写，字迹清晰、公正，须有相关部门负责人签字确认，必要时须盖有相关单位公章。
2.7.4 此类技术资料较为重要，填写完成后须有相关管理部门妥善保管，便于日后查阅、作为验收和数据积累的原始资料。
2.8 协调单2.8.1 针对机组的施工、改造、运行、修复等过程中的技术问题需其他公司（总公司或者其他兄弟单位）、其他部门协作的一种技术文件。
2.8.2 协调单编写需根据总公司下发的相关表格格式，认真填写，写清协作原因和协作具体事宜。
2.8.3 协调单填写完成后需公司领导签字确认后方可发送至需配合协作的部门或单位。
3 技术资料存档3.1 技术资料存档说明3.1.1 项目主管应当按照任务书的进度要求，及时对技术文件进行存档。
3.1.2 工程过程形成的技术文件交由档案管理部进行存档。
档案管理部出具技术文件的存档回执，做为计划发展部对项目进度和完成程度督导的判定依据。
3.1.3 收到的技术单，无论是电子档还是纸质文件，在相关人员完成“签收”签字程序后，应首先保存至公司档案管理部门，为本部门工作方便可使用复印件。
3.1.4 外发、内部保存的技术单完成签字程序后，应首先保存至公司档案管理部门，由档案管理部门进行外发（一般以传真方式），如实际工作需要，可外发pdf电子文档（防止更改），电子文档应与纸质文档保持一致。
3.1.5 外部人员借阅技术单，无论是电子档还是纸质文件，均须经过撰写人或公司顶层管理人员的同意，由档案管理部门借出。
3.2 文件存档流程3.2.1 技术文件发送完成后，将此文件原件交由档案管理部门，待其确认此文件没有问题并确认接收。
3.2.2 档案管理部在完全接收完存档的资料文件后，出具收文回执，做为技术资料存档完成的依据。
3.3 本公司所涉及到的技术资料目录具体目录见表2所示。
表2 技术资料4 技术资料编号规则4.1 编号准则4.1.1 0~9阿拉伯数字。
4.1.2 A~Z拉丁字母（O，I）除外。
4.1.3 短横线，圆点“.”，斜线“/”。
4.1.4 科学性选择事物或概念的最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据。
4.1.5 系统性将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化，并形成一个合理的科学分类体系。
4.1.6 唯一性，一个代码只能唯一的标识一个分类对象。
4.1.7 可延性，要设置收容类目，以便保证增加新的事物和概念时，不致打乱已建立的分类体系，同时，还应为下级信息管理系统在原有基础上的延拓、细化创造条件。
4.1.8 规范性同一层级代码的编写格式必须统一。
4.2 编号细则4.2.1 任务书编号任务书编号由六部分组成，每部分之间用“-”隔开。
第一部分:表示公司名称本公司XXX有限公司用“XXX”第二部分:表示发文部门XX部用“XX”第三部分：表明文件是第几季度或者第几月份第四部分：表明文件当季或当月的顺序号第五部分：表明文件的年份例如：任务书的编号为：XXX-XX-02-04-2012，表明是XXX公司XX部2012年第二季度的第四号任务书。