技术资料归档管理制度.
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度一、引言技术档案是企业在技术研发、生产制造、工程项目等方面所形成的一系列文件、记录和资料的集合。
技术档案的管理对于企业的发展至关重要。
为了确保技术档案的正常运作、高效利用以及安全保密，制定一套科学合理的技术档案归档管理制度是必不可少的。
本制度的目的是规范技术档案的归档流程，明确技术档案的责任部门和责任人，并确保技术档案的完整性、可靠性和可查询性。
二、管理目标1. 确保技术档案的完整性和准确性：对于技术档案的归档管理，必须保证文件的完整性和准确性，确保文件的存储不丢失也不损坏。
2. 保护技术档案的安全性和可靠性：技术档案属于企业的重要资产，必须要进行保密工作，确保技术档案不被非法获取和篡改。
3. 提高技术档案的可查询性：通过建立科学合理的归档索引系统、清晰的文件分类标准和标识，提高技术档案的可查询性，方便查询和检索。
三、管理责任和流程1. 技术部门负责制定技术档案归档管理制度，并负责技术档案的编制、归档、存储和更新工作。
2. 每个项目组或生产部门都应设立专人负责归档工作，负责文件的分类、整理和归档。
3. 归档人员应按照企业的文件分类标准进行归档工作，确保文件的归档位置和编号的准确性。
4. 归档人员应当及时将新产生的技术文件整理好，按照统一的格式进行归档，并填写相应的技术档案登记表。
5. 归档人员应将已归档文件进行标识，并在归档位置上贴上归档标签，方便查询和检索。
6. 归档人员应做好技术档案的备份工作，确保技术档案的安全性和可靠性。
7. 归档人员应及时更新技术档案，对于已经过时的技术档案应进行淘汰处理，避免占用过多的存储空间。
四、技术档案的归档管理工具和措施1. 归档工具：可使用实体存档和电子存档相结合的方式进行归档。
对于重要的技术档案，建议使用双重备份的方式存储，确保不丢失。
2. 文件分类标准：制定技术档案文件分类标准，包括按照文件类型、项目名称、生产日期等进行分类，方便归档和检索。
技术部资料档案管理制度
一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。
三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。
六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。
技术资料室档案管理制度
一、总则为加强技术资料室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括：技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。
2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）技术资料室应按照档案管理要求，及时收集各类技术资料。
（2）收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（3）档案资料收集后，应进行登记、编号、分类、整理，确保档案资料的有序存放。
2. 档案保管制度（1）技术资料室应设立专门的档案保管场所，确保档案资料的安全。
（2）档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅。
（3）档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案资料不受损害。
（4）档案资料借阅、归还时，应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
3. 档案利用制度（1）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得涂改、损坏、丢失。
（3）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（4）档案资料利用完毕后，应按期归还，办理归还手续。
4. 档案鉴定制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁。
（2）鉴定档案资料时，应遵循国家档案鉴定标准，确保鉴定结果的准确性。
（3）鉴定结果应报上级主管部门审批。
5. 档案统计制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行统计，包括档案数量、类型、保管状况等。
（2）档案统计结果应报上级主管部门。
6. 档案信息化管理（1）技术资料室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
（2）档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度
目 录
• 制度概述 • 归档范围与分类 • 归档程序与方法 • 管理要求与规范 • 制度执行与监督 • 相关文件与附件 • 制度修订与解释权
01
制度概述
定义与目的
定义
技术档案归档管理制度是指对企业在生产经营活动中产生的 技术文件、资料、图纸、影像等具有保存价值的资料进行收 集、整理、保管和利用的制度。
问题处理与改进措施
问题处理
针对制度执行过程中出现的问题，及时采取 措施进行处理，包括纠正错误、补救缺陷等 。
改进措施
根据问题处理的实际情况，采取相应的改进 措施，以提高制度的科学性和有效性。
06
相关文件与附件
相关文件列表
《档案分类方案》
《档案工作保密制度》
《技术档案管理办法》
《档案归档范围和保管期限表》
05
制度执行与监督
制度执行机构与职责
制度执行机构
技术档案管理部门
职责
负责制定技术档案归档管理制度，并监督制度的执行情况，确保制度的顺利实施。
制度监督与检查
监督机制
定期对技术档案归档管理制度的执行情况进行监督，包括对制度实施的过程和结果进行监控。
检查方式
采用定期检查、专项检查和随机抽查等方式，确保制度的实施效果。
档案分类
按项目分类
按部门分类
根据项目名称、编号和时间等属性进行分类
根据部门名称、职责和工作内容等属性进行 分类
按时间分类
根据档案形成时间进行分类
按重要性分类
根据档案的重要程度进行分类
分类方法与标准
采用多级分类法，确保档案分类的层次性和可扩展性
对不同类型的档案采用不同的分类方法和标准，确保 档案分类的针对性和科学性
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
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技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度1.总则技术档案归档管理制度是为规范和有效管理企业的技术档案，确保技术档案的完整性、真实性和可用性。
本制度的执行适用于全体员工，包括技术人员、行政人员和管理人员。
2.文件归档管理2.1 文件归档编码为了方便管理和查找，所有技术档案都应按照一定的编码规则进行编码。
编码应包括文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息，以确保每个文件都能够唯一标识和定位。
2.2 文件归档存储技术档案应按照一定的存储要求进行归档。
归档存储应采用统一的文件夹或盒式文件柜进行管理，每个文件夹或文件柜应标明文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息。
2.3 文件归档检索任何人员在需要查找技术档案时，应向负责档案管理的部门提出申请。
负责档案管理的部门应在规定时间内提供所需档案，确保档案的及时性和准确性。
3.技术档案的建立3.1 技术档案的分类根据技术档案的类型和用途，技术档案应分为设计档案、工艺档案、质量档案、设备档案、试验档案和项目档案等。
每类技术档案都应有专门负责的部门进行管理。
3.2 技术档案的建立标准技术档案的建立应按照一定的建立标准进行，包括文件的格式、内容和方法等。
建立标准可以由部门根据具体情况制定，但应符合国家相关法律法规和行业标准。
3.3 技术档案的建立程序技术档案的建立程序包括资料收集、文件整理、文档编制和文件归档四个步骤。
每个步骤都应明确责任人和时间节点，并由负责档案管理的部门进行监督和审核。
4.技术档案的保管4.1 技术档案的保密措施技术档案属于敏感信息，应采取一定的保密措施进行保护。
保密措施包括技术档案的存放位置、存放设施和访问权限等。
只有经过授权的人员才能查看和复制技术档案。
4.2 技术档案的备份技术档案应定期进行备份，以防止因意外事故导致档案的丢失或损坏。
备份应采用硬盘、光盘或云存储等方式进行，备份的频率和内容应根据具体情况进行调整。
5.技术档案的利用5.1 技术档案的利用范围技术档案的利用范围包括企业内部和对外服务。
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技术资料归档管理制度
拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。
1 技术档案管理依据及总体要求
为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规范工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》的有关要求，特制定本制度。
1.1 归档文件总体质量要求
1.1.1 工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求。
1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。
签名必须本人手签，不得打印。
工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。
不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。
1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计
监理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷。
1.1.6 根据工程文件的多少，立卷时可分册或不分册组卷。
1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写，按有关部门的归档要求进行。
2 文件的分类立卷归档要求
2.1各类型项目完成后，应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷，由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性，统一向工程管理科技术资料室进行归档。
2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录。
档案目录应为案卷级，须填写工程档案交接单。
2. 3 工程档案的归档时间要求
2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起，个月内完成相应单位工程的资料归档；
2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起，个月内完成资料归档；
2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起，个月内完成资料归档（未中标项目的成果资料本部门自行保存）；
2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成（或较小项目整体完成）并提交建设单位之日算起，个月内完成资料归档；
2.3.5 其它技术咨询类项目应在成果提交建设方后个月内完成资料归档。
2.4 工程档案的归档主要内容要求
2.4.1设计监理与咨询、项目评估（审查）文件：（1）基础文件，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告、发改、规划等相关行政主管部门的审批文件、专家评审文件；（2）咨询过程技术文件及最终报告，包括与参建单位的来往文件、考察调研资料、产品技术样本等过程及结论性文件；（3）校审记录原件。
2.4.2 施工图审查文件：（1）基础文件，包括主管部门初步设计批复文件、报发改部门的初步设计报告、专家评审意见、工程地质勘察报告、环境影响报告书、项目选址意见书、规划许可证书等；（2）过程技术文件及最终报告，包括咨询或设计人员复核计算书、调查资料及有关的会议纪要、最终审查报告及其它审查中形成的有效材料；（3）校审记录原件。
2.4.3 招标代理文件：凡是在规定招标范围内的建设工程项目（包括直接发包项目）的招标投标文件材料及有保存价值的材料均应归档主要为（1）基础文件，包括招标方案、标段划分文件、与招标人或其它相关单位会议纪要、工程量计算或来源的依据、标底计算书。
（2）过程文件及最终文件，包括招标公告、备案、报名资料、资格预审资料、招标文件、标底原件、修改、答疑资料，投标、开标、评标、定标资料等与招标相关的其它资料。
（3）招标文件、标底校审记录原件。
2.4.4 施工监理文件：监理工程师在项目完成后，应将监理过程中形成的各种和工程项目有关的工程文件整理成最终的工程监理文档，及时立卷，并向公司技术资料室进行归档。
最终的工程监理文档包括：
（1）工程建设前提文件，包括工程建设的政府批准文件等、合同文件，包括监理委托合同、监理部组成名单、施工合同、设备材料供货合同；
（2）工程勘察设计文件，包括勘察报告、设计技术说明、设计变更或通知、图纸会审记录等；
（3）施工组织设计和施工方案；
（4）监理工程师与有关方面之间的往来函件、通知、备忘录、协议、申请、批复、联系单、工程会议纪要、监理工作日记与工程气象记录、监理规划和实施细则、文件收发登记与记录等；
（5）工程质量评定、验收，包括隐蔽工程验收记录、中间验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录、工程缺陷、事故处理文件；
（6）工程支付证明、付款记录、索赔或变更处理文件，包括现场工程量的计量、价格确认等；
（7）其它需归档的文件。
2.4.5其它监测过程产生有效的材料。
2.4.6工程管理文件：管理考核咨询项目：合同、管理考核过程资料。
2.4.7其它技术咨询：参照同类项目执行。
3．档案的管理和借阅
3.1 借阅人有对所借档案内容对外保密的责任。
借阅公司一般性的技术档案须经部门主管以上人员批准，借阅公司投标文件、标底文件、重要咨询成果类文件须经公司分管及以上领导批准。
案卷一般只能在技术资料室查阅，如因特殊情况，经公司分管及以上领导同意，办理借阅手续后方可借出。
3.2 外单位借阅档案时，必须持单位介绍信，经公司主管领导批准后方予借阅。
3.3查阅时必须爱护案卷，不准折叠，不准拆卷，不准在文件上涂写或修改，不得抽走卷内任何材料。
3.4 借阅技术档案应按时归还，预计到期不能归还者，应提前办理续借手续。
4．档案的鉴定和销毁
4.1档案的保管期限应遵照国家及深圳相关法规的规定。
原则上工程档案保管年限与工程设计使用年限相同，如认为确无保存价值的文件，相关人员提出销毁的建议，经主管领导审批销毁。
4.2 凡是决定销毁的档案，必须认真登记造册，并必须履行签字手续，销毁时应有专人监销，销毁后监销人应签字确认。
5．技术资料归档的督促、检查与通报
5.1工程技术资料的收集、保护与归档作为项目负责人和相关技术人员岗位责任制的一项重要内容，工程资料必须与工程进展同步。
5.2 各部门应督促项目部及时进行资料归档，相关人员调离时部门应指定专项责任人负责项目资料的归档工作。
总工办组织相关人员对项目归档情况进行检查，向全公司公开通报相关情况。
5.3 对项目完成后在本制度规定时限内未归档的项目负责人及有关责任人予以通报并限期归档，被通报的人员当期考核不得评为优良。
5.4 对通报后在限期内仍未按要求提交归档资料或归档资料不合格的有关责任人，给予通报批评，被通报批评的人员，年度考核不得评为优良并按照每一个项目扣罚人民币的办法进行处理。
6．相关记录
6.1 卷内目录参考形式
6.2 工程档案交接单
6.3 技术档案借阅卡
卷内目录
第1页/共页
移交人: 日期: 接收人: 日期:
工程类型：
（XXX）工程
档案交接单
本单附有目录张，包含工程档案资料卷。
电子盘片，电子盘内容。
归档或移交部门：
项目负责人/总监理工程师（签字）：
部门管理员（签字）：年月日
技术资料室经办人
（签字）：年月日
技术档案借阅卡。