技术档案归档要求及其管理办法
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度一、总则工程技术档案是反映工程项目设计、施工、验收、运行、维修、改造和扩建等全过程的原始记录，是工程管理和技术决策的重要依据。
为加强工程技术档案的管理，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和规定，制定本制度。
二、工程技术档案的建立和管理1. 工程技术档案由工程技术部门负责建立和管理，实行统一领导、分级负责的管理体制。
2. 工程技术档案应包括以下内容：（1）设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更记录等；（2）施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工记录、验收报告等；（3）验收文件：包括验收申请、验收报告、验收合格证书等；（4）运行文件：包括运行日志、设备检维修记录、运行参数等；（5）改造和扩建文件：包括改造和扩建方案、改造和扩建施工记录、验收报告等；（6）其他与工程技术管理有关的文件和资料。
3. 工程技术档案应按照工程项目的时间顺序、类别和重要性进行分类、编号和归档。
4. 工程技术档案的建立和管理应遵循以下原则：（1）及时性：工程技术档案应随工程进度及时建立和更新；（2）完整性：工程技术档案应包括所有相关文件和资料，不得遗漏；（3）准确性：工程技术档案应真实反映工程项目的实际情况；（4）可靠性：工程技术档案应确保信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、工程技术档案的借阅和利用1. 工程技术档案的借阅应实行审批制度，未经批准，不得随意借阅。
2. 借阅工程技术档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，并注明借阅时间和归还时间。
3. 借阅人应妥善保管工程技术档案，不得涂改、损坏或泄露档案内容。
4. 工程技术档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全。
四、工程技术档案的移交和归档1. 工程技术档案的移交应按照工程项目的时间顺序和类别进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 移交工程技术档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3. 工程技术档案的归档应按照编号顺序进行，确保档案的有序存放。
工艺、技术档案管理制度模版
工艺、技术档案管理制度模版一、引言本制度旨在规范和管理企业的工艺、技术档案，确保档案的完整、准确和安全，提高企业的工艺、技术管理水平，保障企业的长期发展和竞争力。
本制度适用于所有涉及工艺、技术档案的部门和人员。
二、管理范围1. 工艺、技术档案的建立、归档和管理；2. 工艺、技术档案的借阅、调取和归还；3. 工艺、技术档案的保密和安全管理。
三、责任与义务1. 档案管理部门负责工艺、技术档案的建立、归档和管理，确保档案的完整、准确和及时性；2. 各部门负责配合档案管理部门的工作，提供必要的资料和信息；3. 所有使用工艺、技术档案的人员必须遵守相关规定，确保档案的安全和保密。
四、档案建立与归档1. 工艺、技术档案的建立应当包括以下内容：（1）工艺、技术文件；（2）工艺、技术标准、规范和流程图；（3）工艺、技术数据和试验报告；（4）工艺、技术改进和创新的相关记录；（5）其他与工艺、技术相关的文件和资料。
2. 工艺、技术档案的归档应当按照一定的分类和编目规则进行，确保档案的整理和检索的方便和高效。
五、借阅与调取1. 借阅和调取工艺、技术档案必须填写相应的申请表，经过档案管理部门的审批后方可进行；2. 借阅和调取的工艺、技术档案必须按时归还，如发现有遗失或损坏的情况，需向档案管理部门报告并赔偿相应的损失；3. 对于部分受限的工艺、技术档案，借阅和调取必须经过相关部门的审批，并且严格控制使用范围和权限。
六、保密与安全管理1. 工艺、技术档案属于企业的重要资产，必须严格保密；2. 使用工艺、技术档案的人员必须签署保密协议，并接受保密教育和培训；3. 工艺、技术档案必须保存在安全、防火和防潮的环境中，定期进行维护和检查；4. 离职的员工必须交还借阅的工艺、技术档案，并签署相关文件，确保档案的安全和保密。
七、违规处罚对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、解除劳动合同等。
(完整)技术档案管理制度
技术档案管理制度XXX工程有限公司二0一四年六月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构12、职责分工(一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件.（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员.（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
（3)、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
(三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
(2）、负责归档数据库的数据备份。
（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
（4)、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
（5)、负责达标投产的资料整理工作.3（四)、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理.（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题.（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。
(五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管.（2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案管理规定
技术档案管理规定第一章总则为规范技术档案的管理，提高企业生产管理效率，保障技术资料的安全性和完整性，特订立本《技术档案管理规定》（以下简称本规定）。
本规定适用于本企业全体员工及相关部门。
第二章技术档案的定义和分类第一条技术档案的定义技术档案是指包含企业生产、技术开发、工艺流程、产品质量等相关的技术资料和文件。
技术档案包含但不限于以下内容：产品规格、技术标准、工艺流程、设备维护记录、研发报告、质量检测报告等。
第二条技术档案的分类技术档案依照不同的属性和功能进行分类，包含以下几类： 1. 生产技术档案：包含产品设计、工艺流程、设备调试等相关技术资料；2. 质量管理档案：包含产品质量标准、质量检测报告、质量管理方案等相关技术资料； 3. 设备维护档案：包含设备维护维护和修理记录、备件清单等相关技术资料； 4. 研发管理档案：包含研发方案、研发报告等相关技术资料； 5. 项目管理档案：包含项目计划、项目进度、项目评估等相关技术资料； 6. 安全环保档案：包含安全生产标准、环境保护方案等相关技术资料。
第三章技术档案的建立和归档第一条技术档案的建立1.技术档案的建立由技术管理部门负责，具体操作由各相关部门依照统一规定进行。
2.技术档案的建立应当及时、准确、完整地记录相关技术数据和信息。
第二条技术档案的归档1.技术档案应当依照分类要求进行归档，并编制相应的档案目录。
2.技术档案的归档应当采用统一的编号和归档标识，并及时进行更新和维护。
3.技术档案的密级和保密措施应当依照国家有关法律法规和企业规定进行执行。
第三条技术档案的保管期限1.技术档案的保管期限应当依据相关法律法规和企业规定进行确定。
2.技术档案的保管期限届满后，应当进行审查和整理，决议是否连续保管。
第四条技术档案的借阅与归还1.技术档案的借阅应当符合业务需要，且需填写借阅申请表，并经相关部门批准后方可借阅。
2.借阅者应当妥当保管技术档案，借阅期限一般不超出15个工作日。
科技档案管理及科技档案整理方法
序号：指该份文字材料或图样在案卷内的排列序 号，从1起依次标注。 文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图 号、设备代号、项目代号等。 责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责 任者。 文件材料题名：填写该份文字材料或图样的标题 （全称）。 日期：填写该份文字材料、图样的形成日期。 页号：填写每份科技文件材料首尾页上标注的页 号。 备注：填写对科技文件材料需要说明的事项。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、卫 生等）、招投标 文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
第三步：案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法：
产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制 设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先 区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部 分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
工程技术档案安全工作制度
工程技术档案安全工作制度一、总则1. 本制度旨在规范工程技术档案的安全管理，保障档案的完整性、可靠性和可用性，防止档案信息泄露、丢失或损坏。
2. 所有涉及工程技术档案管理的人员必须遵守本制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
二、档案分类与归档1. 根据档案的性质和保密要求，将工程技术档案分为公开级、内部级、秘密级和机密级四个等级。
2. 归档的工程技术档案应清晰、完整，包括纸质档案和电子档案两种形式。
3. 归档时，应详细记录档案的来源、内容摘要、归档日期等信息，并按照统一的分类编号系统进行编号。
三、档案存储与保管1. 设立专门的档案室，对不同等级的档案采取相应的保管措施。
2. 对于纸质档案，应使用防火、防潮的专用柜架存放，并定期检查其保存状态。
3. 对于电子档案，应采用加密存储，备份至少两份副本，分别存放在不同的安全位置。
4. 档案室应设有防火、防盗等安全设施，并限制非相关人员的进入。
四、档案的使用与借阅1. 借阅档案需填写借阅申请，明确借阅目的、时间及归还日期。
2. 根据档案的等级，由相应权限的管理人员审批借阅申请。
3. 借阅者应在指定的地点阅读档案，不得随意携带外出或复制。
4. 借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员检查档案的完整性。
五、档案的转移与销毁1. 档案的转移应遵循严格的审批程序，确保转移过程的安全和保密。
2. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
3. 销毁档案应有专人负责，并做好销毁记录，以备查证。
六、应急管理与事故处理1. 制定档案室应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。
2. 发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，尽快采取措施保护档案安全，并及时上报相关部门。
3. 事故处理结束后，应总结经验教训，完善安全管理制度。
七、监督与考核1. 定期对档案安全工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反档案安全管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
工艺、技术档案管理制度范本
工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。
适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。
二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。
4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。
三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。
2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。
3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。
四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。
2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。
3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。
4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。
5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。
五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。
2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。
3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。
4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。
六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。
2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。
3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。
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技术档案归档要求及其管理办法
一、总则
技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结，是公司宝贵的技术财富。
为完善上述资料的归档及管理，特制定本暂行规定。
二、归档范围
⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段，各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档，主要包括：
ⅰ.立项依据性文件：市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。
ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸（含更改单）、装配及调式细则、测试设备（图纸及技术条件）、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施，国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。
ⅲ.产品鉴定及成果申报资料：按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。
ⅳ.专利申报及批准文件。
ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。
上述有关资料由行政人事部门负责归档。
⑵经营、生产活动中所产生的技术资料，主要包括：用户洽谈原始资料（用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等）、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料（含照片、录像资料）及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。
上述有关资料由技术部门负责整理完毕后，上交行政人事部。
⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。
⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求，根据项目性质决定归档内容。
三、归档要求
⑴各归档责任部门，应将归档工作纳入日常技术工作，定期检查，能完成的应及时完成归档，技术归档工作完成的质量。
也列入为有关人员的业绩考核内容之一。
⑵各有关人员在日常的技术工作中，应注意资料的积累与整理。
当项目结束
后3个月内，项目负责人应将符合归档要求的各种技术资料整理完整后，上交行政人事部门。
⑶产品随机资料必须完整、准确、规范由质量部负责整理审定后。
上交行政人事部门。
⑷凡需要进行知识产权保护的内容，由行政人事部请示公司领导及具体负责管理。
四、档案管理
⑴公司所有的档案由行政人事部负责管理。
⑵技术档案应按项目分类管理，列出明细，以保证项目档案成套性。
⑶技术保护文件及重要的经济技术合同的使用应严格控制在规定范围内，范围外使用时需经公司主管领导批准。
任何部门或个人，不得将其列为技术保护的归档资料、文件复印外传或赠与其他单位或个人，违者将追究其责任。
⑷技术归档资料、文件需要复制时。
需由使用人提出，经部门负责人审核，公司主管领导批准并由行政人事部做好登记工作。
五、附则
本办法自发布之日起实行。