技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度范文模板
一、目的为规范公司技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统，提高技术档案的利用率，保障公司技术信息的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术档案的管理工作，包括但不限于产品设计、研发、生产、销售、售后服务等过程中的技术文件、资料、数据等。
三、管理职责1. 技术档案管理部门负责制定技术档案管理制度，组织实施技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责技术档案的收集、整理、归档，并按时报送技术档案管理部门。
3. 公司全体员工应积极配合技术档案管理部门开展技术档案管理工作。
四、管理内容1. 技术档案的收集（1）各部门在产品设计、研发、生产、销售、售后服务等过程中产生的技术文件、资料、数据等，应按时报送技术档案管理部门。
（2）技术档案管理部门负责收集、整理、归档各类技术档案。
2. 技术档案的整理（1）技术档案应按照分类、编号、编目、装订等要求进行整理。
（2）技术档案的整理应遵循以下原则：a. 按照时间顺序排列；b. 按照重要程度、密级等分类；c. 按照文件类型、资料类型等分类；d. 按照档案内容、性质等分类。
3. 技术档案的归档（1）技术档案的归档应按照归档目录、归档范围、归档要求等进行。
（2）技术档案的归档应定期进行，一般每年进行一次。
4. 技术档案的保管（1）技术档案应按照保密、安全、防潮、防霉、防虫等要求进行保管。
（2）技术档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保技术档案的完整、安全。
5. 技术档案的利用（1）技术档案的利用应按照档案的密级、用途、范围等要求进行。
（2）技术档案的利用应遵循以下原则：a. 优先保障公司内部使用；b. 严格按照审批程序进行；c. 保障技术档案的完整、安全。
五、奖惩措施1. 对在技术档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反技术档案管理制度，造成技术档案损坏、丢失、泄密的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
技术档案管理制度(范文五篇)
技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案管理规定范文（4篇）
技术档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强技术档案管理工作，保障企业技术信息的完整性、真实性和安全性，提高技术研发和创新水平，制定本规定。
第二条技术档案是指记录和保存企业技术发展、创新成果、科技项目、研发过程等相关信息的一种资料。
技术档案管理是指对技术档案的整理、保存、利用和保护等工作。
第三条技术档案管理遵循公平、公正、公开、便利的原则，积极推进信息化建设，加强技术档案的电子化管理。
第四条技术档案管理工作由技术管理部门负责，部门领导负责技术档案的保管和使用。
各部门必须认真履行技术档案管理职责，确保技术档案的安全可靠。
第二章技术档案的归档和管理第五条技术档案的归档按照编制技术档案目录，编制技术档案清单，确保技术档案的全面与完善。
第六条技术档案应当按照文件分类、文件编号、文件载体等标准进行归档。
文件分类按照技术开发、科技成果、科技项目等进行划分。
第七条技术档案的管理应当建立相应的管理制度，并建立健全技术档案管理制度和流程。
技术档案管理人员必须熟悉档案管理规定，认真履行管理职责。
第八条技术档案管理人员应当做到保密、严密、规范，对技术档案进行密封管理，防止泄露和丢失。
第九条技术档案应当建立备案制度，对于技术研发、科技成果等重要信息必须备案，并及时更新。
第三章技术档案的保存和利用第十条技术档案必须保存完整，包括原始数据、测试报告、研究报告、项目计划、研究成果等相关文件。
第十一条技术档案的保存形式可以是纸质文件和电子文件，对于纸质文件必须进行标识，防止被损坏或丢失。
第十二条技术档案应当建立备份制度，对于电子文件应当进行定期备份，保障技术档案的安全和可靠。
第十三条技术档案的利用应当经过审核和申请，必须符合相关法律法规和保密规定，并保护企业的利益。
第十四条技术档案的利用涉及技术交流、项目申报、专利申请等，必须确保技术档案的完整性和真实性。
第四章技术档案的保护第十五条技术档案的保护包括信息安全和物理安全两个方面。
技术档案管理制度(推荐3篇)
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技术档案管理制度范本范文
技术档案管理制度范本范文技术档案管理制度第一章总则第一条为规范技术档案的管理和使用，提高技术档案的保管、检索和利用水平，保证技术档案的真实性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条技术档案是指记录公司技术信息和技术活动的文件、图纸、照片、实物等各种形式的载体及其有关索引、检索和查询工具。
第三条技术档案管理以保护技术档案安全、准确、完整、有序为原则，以提高技术档案资源利用率和管理效率为目标。
第四条技术档案管理的实施部门是档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保存、借阅、移交和销毁等工作。
第二章技术档案管理的基本原则第五条技术档案的收集、整理、保存等工作要遵循以下原则：（一）真实性原则：技术档案要真实记录技术信息和技术活动的全貌。
（二）准确性原则：技术档案要准确反映技术信息和技术活动的实际情况。
（三）完整性原则：技术档案要记录技术信息和技术活动的全部内容。
（四）有序性原则：技术档案要按照一定的组织结构进行整理、存放和检索。
（五）保密性原则：技术档案要严格保守技术秘密，确保档案的机密性和安全性。
第三章技术档案的收集和整理第六条技术档案的收集应按照公司规定的范围和时限进行，采取实地调查、问卷调查、访谈、录像录音等方式收集技术信息和技术活动的相关资料。
第七条收集到的技术档案资料应进行分类整理，建立技术档案库，确保档案资料的存放和检索的便捷性。
第八条技术档案应编制档案目录、档案索引、档案说明等工具，便于检索和查询。
第四章技术档案的保存、借阅和移交第九条技术档案应保存在专门的技术档案库中，设有安全防范措施，保护档案的安全性和完整性。
第十条技术档案的借阅应符合公司规定，并记录借阅相关信息，确保技术档案的使用和流转的安全。
第十一条技术档案的移交应按照公司规定进行，移交记录包括移交档案目录、移交档案清单和移交档案交接单等相关文书。
第五章技术档案的销毁第十二条无用的技术档案应根据公司规定的时限进行销毁，销毁记录应包括销毁档案目录、销毁档案清单和销毁档案审批单等相关文书。
技术档案归档管理制度范文（三篇）
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
技术档案管理制度范文（4篇）
技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。
第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。
第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。
第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。
第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。
第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。
第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。
第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。
第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。
第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。
第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。
第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。
借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。
第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。
第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。
第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。
第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、引言技术档案是企业的重要资产之一，对于保障企业技术创新、知识保护以及风险控制都具有重要作用。
建立健全的技术档案管理制度对于企业的稳定发展至关重要。
二、技术档案的分类和管理原则1. 技术档案的分类技术档案可分为产品技术档案、工艺技术档案、研发技术档案等多个方面。
对技术档案进行细致分类有利于管理和查阅。
2. 技术档案的管理原则技术档案管理需遵循原始性、全面性、真实性、可靠性、可检索性等原则，确保技术档案的完整性和安全性。
三、技术档案管理流程1. 技术档案的建档建立技术档案时应当对技术资料进行整理、建立、装订，确保技术档案能够清晰、有序地展现技术信息。
2. 技术档案的存储技术档案应当按照保密等级分类存放，采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案的安全性和便捷性。
3. 技术档案的传递技术档案的传递需要遵守相关规定，确保档案的安全传递，并记录传递过程中的相关信息。
四、技术档案管理的重要性1. 保障企业的技术创新技术档案能够为企业的技术创新提供参考和支持，同时也可以对技术创新的路径和遗留问题进行总结和记录。
2. 保护企业的知识产权技术档案是企业的知识资产，建立有效的技术档案管理制度有助于保护企业的知识产权，防止技术泄露和侵权行为。
3. 降低企业技术风险技术档案管理能够帮助企业及时发现技术问题和风险隐患，并采取相应措施进行解决和预防，降低技术风险对企业的影响。
五、技术档案管理的挑战与对策1. 技术档案管理的挑战技术档案管理中存在着信息量大、内容复杂、变化频繁等挑战，需要针对性地制定管理方案。
2. 技术档案管理的对策制定技术档案管理规定和流程，培训相关人员的技术档案管理意识，利用信息化手段提高技术档案管理的效率和安全性。
六、结语建立健全的技术档案管理制度是企业发展的重要保障，只有加强技术档案管理，才能更好地提升企业的技术实力和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
愿各企业能够重视技术档案管理，不断完善技术档案管理制度，共同推动技术创新和产业发展。
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技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间:办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档:3.1按年形成的文件，第二年上半年归档。
3.2凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3.3凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3.4特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4.1材料完整齐全。
4.2系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4.3立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4.4在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如:正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4.5由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。
办理移交手续，双方在移交清册签字。
5、归档要求5.1编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5.2文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5.3一台特种设备一个立卷，一个档案盒。
5.4定时交档案室:文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。
文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6、记录档案文件材料须用碳素笔写。
在无特殊情况下，须用a4纸。
三、档案管理工作1、档案的管理:区分全宗，正确立档单位;分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁;销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
四、档案利用工作1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。
借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。
技术档案管理制度篇3第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。
第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。
第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。
第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。
第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。
第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅：⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。
⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。
2、借阅：公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。
如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。
第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达100%。
第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。
第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。
技术档案管理制度篇41.检测室的.技术资料应设专职或兼职人员分类、统一保管。
2.下列资料应存档管理:2.1计量标准考核证书;2.2计量标准技术报告;2.3计量标准技术考核申请表;2.4计量标准历次检验证书;2.5计量标准装置履历表;2.6计量标准稳定性和测量重复性记录;2.7计量标准更换申请表;2.8主标准器和配套仪器设备说明书、图纸和有关资料;2.9电能计量检定规程;2.10电能计量检定装置操作维护使用规程;2.11各类计量装置检定原始记录;3.电能计量标准检定证书、标准考核证书，由使用单位妥善保管，并接受上级部门的监督、检查。
4.管理人员对所保管技术档案的资料应登记注册，定期清点，若有短缺负责追回。
5.建立技术档案借阅制度，保证资料无涂改、损坏、丢失、缺页，保证清洁完整，外借时应登记，不得转借他人，按期归还;若发现技术档案的资料有丢失或损坏后，保管人员应立即报告领导。
6.新购进电能计量装置(包括标准设备)，随箱所带技术资料，开箱取出后，应先交计量专责人员或资料保管员登记注册后才能借阅。
7.各类检定原始记录经审核后，交资料管理员存档。
技术档案管理制度篇5为确保技术资料的完整、全面，特制定以下制度：第一条加强技术档案的管理，积极开展技术档案的利用工作，使技术档案更好地为设计、生产施工、建设和科学技术研究服务。
第二条对全矿在生产技术、基本建设和科学技术研究等活动中所产生的各种技术档案、技术文件和技术图纸资料，由生产科统一管理。
第三条技术档案工作的主要任务是：收集、整理、保管、鉴定、统计和及时准确的提供利用技术档案和科技资料。
第四条技术档案管理人员，要努力钻研业务和刻苦学习技术档案管理基础知识，不断提高业务管理水平，坚持做到三个面向：即面向生产；面向科研和设计；面向基层。
第五条生产技术方面应归档下列资料：1.全矿总体及远景规划方案的设计（包括文字、附表、图件）材料等；2.有关全矿安全技术方面和技措文件资料；3.矿井设计、采区开拓设计资料及概（预）算书，设计更改文件资料；4.采煤、掘进施工设计、作业规程及采掘计划安排；5.矿井井下主要硐室设计资料；6.矿井有关主要井巷保护的技术文件资料；7.有关矿井生产能力核定、调查、总结报告等；8.有关永久巷道维护和支架形式，选用情况的技术分析总结材料；9.有关采区报废及报废井巷的文件材料；10.重大生产技术性事故调查、检查报告；11.矿井灾害预防及处理计划的编制、上报、批复和实施的有关文件、资料图纸；12.有关矿井调整、改造的方案设计及文件；13.有关矿井通风方面的技术文件资料（包括通风、设计通风系统图纸、通风系统的改造、调整、反风演习安排及总结）；14.有关防治瓦斯方面的技术文件资料（包括瓦斯等级鉴定、计算基础、分析化验资料。
以及防治瓦斯的有关设计、措施等）15.各单项、单位工程施工组织设计、开工、竣工、验收报告文件、图纸和原始记录、隐蔽工程资料图纸；16.工程质量检查验收资料和记录；17.双革和技术推广安排、总结及鉴定文件、资料、图纸。
第六条测量方面应归档以下资料：1.矿井范围内的区域地形图；2.工业广场平面图；3.井上、下对照图；4.矿井生产（开拓工程）交换图；5.测量规程规定的矿山八大图纸的底图；6.地形原图；7.大型贯通测量预计误差设计，成果分析及总结；8.地面三角点、水准点及三角网点、水准网点成果表；9.地形控制测量成果记录；10.井下各级导线、水准测量计算成果；11.井口位置座标表及近井点座标表；12.各种管路定线和主要机械安装测量记录，检查测量记录；13.经纬仪测量手簿；14.主要巷道布置图；15.采掘工程及采掘工作面布置图；16.设备、仪器、档案管理卡片（200元以上的）；17.地面岩移观测记录、设计、分析、总结资料。
第七条地质方面应归档以下资料：1.全矿井范围内的地形地质图；2.有关地质勘探成果资料（普查、详查、精查、地质报告及修改地质报告和审批文件）；3.地质工作原始记录，包括井筒及巷道素描；4.水文地质资料及图纸；5.采掘、开拓地质说明书；6.有关矿井储量动态、开采量、损失量、回采率和储量平衡表等文件、资料、图纸。