.4 养老机构内控体系建设(养老院)
养老保险内控年度总结(3篇)

第1篇一、前言随着我国社会经济的快速发展,养老保险制度在保障人民群众基本生活、促进社会和谐稳定方面发挥了重要作用。
为加强养老保险内控管理,提高服务质量,现将本年度养老保险内控工作总结如下。
一、工作回顾1. 强化政策宣传,提高群众参保意识本年度,我们积极开展养老保险政策宣传活动,通过悬挂横幅、发放宣传资料、举办讲座等形式,向广大人民群众宣传养老保险政策,提高群众参保意识。
同时,利用网络、电视、报纸等媒体,扩大宣传覆盖面,确保政策家喻户晓。
2. 优化业务流程,提高工作效率我们不断优化养老保险业务流程,简化办事手续,提高工作效率。
通过推行“一站式”服务,实现养老保险业务“一窗式”办理,减少群众排队等候时间。
同时,加强内部沟通协调,确保业务办理顺畅。
3. 加强风险防控,确保基金安全我们高度重视养老保险基金安全,加强风险防控。
一是严格执行基金管理制度,确保基金收支平衡;二是加强资金监管,确保基金使用规范;三是开展定期审计,发现问题及时整改。
4. 深化信息化建设,提升服务水平本年度,我们积极推进养老保险信息化建设,提高服务水平。
一是加强信息系统升级改造,提高系统稳定性和安全性;二是拓展线上服务渠道,方便群众办理业务;三是加强数据统计分析,为政策制定提供依据。
二、工作亮点1. 养老保险参保人数持续增长,基金规模不断扩大。
2. 养老保险待遇水平不断提高,群众获得感、幸福感、安全感显著增强。
3. 养老保险服务质量稳步提升,群众满意度不断提高。
三、不足与改进1. 部分业务流程仍需优化,提高办事效率。
2. 养老保险政策宣传力度有待加强,提高群众参保意识。
3. 养老保险信息化建设水平有待提高,提升服务水平。
四、下一步工作计划1. 继续优化养老保险业务流程,提高工作效率。
2. 加强养老保险政策宣传,提高群众参保意识。
3. 深入推进养老保险信息化建设,提升服务水平。
4. 加强养老保险基金监管,确保基金安全。
总之,我们将以更加饱满的热情、更加务实的作风,为人民群众提供更加优质、高效的养老保险服务,为我国养老保险事业的发展做出新的贡献。
护理老人的养老院管理体系

护理老人的养老院管理体系1. 引言随着我国人口老龄化的加速,养老问题已成为社会关注的焦点。
特别是对于需要护理的老人,如何提供专业、人性化的养老服务,已成为养老院管理的重要任务。
本管理体系旨在为养老院提供一个全面、科学的运营管理框架,以提高养老服务的质量,保障老人的福祉。
2. 管理体系框架养老院管理体系应包括以下几个核心部分:- 组织结构- 人力资源管理- 服务质量管理- 环境与设施管理- 财务管理- 安全管理2.1 组织结构养老院的组织结构应明确各部门的职责和权限,建立高效的工作流程。
主要包括:- 董事会/理事会- 行政管理团队- 护理部门- 医疗部门- 后勤部门- 活动策划部门2.2 人力资源管理人力资源管理应注重员工的招聘、培训、评估和激励。
主要包括:- 招聘与选拔:明确岗位要求和招聘流程,确保选用合适的员工。
- 培训与发展:定期组织培训,提升员工的专业技能和服务水平。
- 绩效评估:设立合理的绩效指标,定期对员工进行评估。
- 激励机制:建立激励机制,调动员工的积极性和创造性。
2.3 服务质量管理服务质量管理是养老院管理的重点,主要包括:- 服务标准:制定详细的服务标准和流程,确保服务质量。
- 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解老人的需求和意见建议。
- 质量改进:根据客户反馈和内部评估,不断改进服务质量。
2.4 环境与设施管理环境与设施管理应确保养老院的设施安全、舒适、便利。
主要包括:- 环境布局:合理规划养老院的布局,创造温馨、舒适的环境。
- 设施设备:定期检查和维护设施设备,确保其正常运行。
- 安全管理:建立健全的安全管理制度,确保老人的人身安全。
2.5 财务管理财务管理应确保养老院的资金运作顺畅,合理使用资源。
主要包括:- 预算管理:制定详细的预算计划,合理分配资源。
- 成本控制:监控成本支出,降低运营成本。
- 资金筹集:积极探索资金来源,确保养老院的可持续发展。
2.6 安全管理安全管理是保障老人生命财产安全的重要环节,主要包括:- 安全风险评估:定期进行安全风险评估,识别潜在风险。
养老院内部管理制度范文

养老院内部管理制度范文一、总则为规范养老院的内部管理,提高养老服务质量,保障老人的权益,制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于养老院内的各项管理活动,包括但不限于人员管理、服务管理、财务管理等方面。
三、人员管理1. 员工招聘养老院应根据实际需求,进行员工招聘。
招聘标准应包括学历、专业背景、工作经验等要求,并根据不同岗位的需要设定专业技能考核。
2. 培训与考核养老院应定期组织员工培训,包括老人护理、心理疏导、卫生保健等方面的知识和技能培训。
同时,进行员工的定期考核,以提高服务质量。
3. 奖惩机制养老院应建立奖励制度,对表现优秀的员工进行奖励,如物质奖励、荣誉表彰等。
同时,对违反规定的员工进行相应的纪律处罚,以维护良好的工作秩序。
四、服务管理1. 服务标准养老院应制定详细的服务标准,包括生活照料、医疗护理、康复训练等方面。
服务标准应明确具体的操作规范,以确保老人得到优质的服务。
2. 个性化服务养老院应根据老人的需求和健康状况,提供个性化的服务。
对于行动不便的老人,可以提供上门服务;对于特殊饮食需求的老人,应提供定制的膳食。
3. 社交活动养老院应组织丰富多样的社交活动,如文艺演出、健身活动、亲子活动等,以提高老人的生活质量和社交互动。
五、财务管理1. 资金管理养老院应建立合理的资金管理制度,确保资金安全。
对于收费项目的收支情况,应进行详细的记账和财务报表,定期进行审核。
2. 费用标准养老院应根据服务项目和标准,制定合理的费用标准。
费用标准应透明公开,并在适当的时候进行调整,以确保老人的权益。
六、投诉处理1. 投诉渠道养老院应设立专门的投诉渠道,方便老人及其家属进行投诉。
投诉渠道可以是书面投诉、电话投诉或者在线投诉等形式。
2. 投诉处理养老院应及时对接收到的投诉进行处理,并进行记录和跟踪。
对于有效的投诉,应采取相应的措施进行整改,并向投诉人反馈处理结果。
七、安全管理1. 环境安全养老院应定期进行环境安全检查,保障老人的居住环境安全。
民政部、国家标准委关于印发《养老服务标准体系建设指南》的通知

民政部、国家标准委关于印发《养老服务标准体系建设指南》的通知文章属性•【制定机关】民政部,国家标准化管理委员会•【公布日期】2017.08.24•【文号】民发〔2017〕145号•【施行日期】2017.08.24•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】老年人保障正文民政部国家标准委关于印发《养老服务标准体系建设指南》的通知民发〔2017〕145号各省、自治区、直辖市民政厅(局)、质量技术监督局(市场监督管理部门)、新疆生产建设兵团民政局、质量技术监督局:为全面贯彻落实2016年12月中央经济工作会议关于“开展质量提升行动”和第14次中央财经领导小组会议关于提高养老院服务质量的部署要求,加快建立全国统一的养老院服务质量标准和评价体系,民政部、国家标准委共同组织制定了《养老服务标准体系建设指南》,现予发布。
民政部国家标准委2017年8月24日养老服务标准体系建设指南构建科学合理的养老服务标准体系,是维护老年人合法权益、推动建立全国统一的养老服务质量标准和评价体系的重要基础。
为解决标准缺失、滞后以及交叉重复等问题,推进全国养老服务标准化工作,加强统筹指导,民政部、国家标准委共同组织制定了《养老服务标准体系建设指南》。
一、总体要求(一)指导思想。
全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,认真落实党中央、国务院关于养老服务的一系列决策部署和深化标准化工作改革要求,以规范服务行为、提高服务质量、提升行业管理水平、保障老年人权益为导向,立足养老服务行业需求,准确把握标准要素内在联系,遵循标准化工作规律,构建养老服务标准的总体框架,为标准化工作提供重要指引,推进养老服务质量明显提升。
(二)基本原则。
全面系统、协调统一。
科学梳理养老服务各领域、各要素,构建内容全面、结构完整、层次清晰的标准体系。
开放兼容、动态优化。
中国建立养老机构质量管理体系的步骤与关键要点

中国建立养老机构质量管理体系的步骤与关键要点养老机构不管规模大小、所有制性质、人员与设施的多少,有一点相同的,也是最基本的:即千方百计利用好资源,为养老对象服务,使顾客(养老对象及其家属)满意。
如何达到这一基本要求,一个养老机构可以采用多种不同的途径,而质量管理体系标准正是国际标准化组织(ISO)积累世界各国质量管理的经验与做法,经过10多年的修改、总结所提出来的适应各类组织(机构),旨在增强顾客满意的质量管理基本要求。
到2005年末已有近百个国家、地区,50多万个企业、事业单位、机构组织通过了ISO9001质量管理体系认证。
根据已建立并有效实施质量管理体系的做法和经验,养老机构推行ISO9001:2000的实施,一般可分为8个步骤。
1.领导重视,统一认识养老机构(社会福利院、敬老院、养老院、老年公寓等)“采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策”(ISO9001:2000 0.1总则)。
它不是一项临时的工作,不是权宜之计,而是关系到养老机构长远发展的“战略性决策”。
机构是否使养老对象满意?怎样才能使养老对象满意?如何持续改进使养老对象更满意?ISO9000:2000提出的“过程方法”、“以顾客为关注焦点”和“持续改进”正确回答了社会主义市场经济条件下,企业(机构)该怎么做大的问题。
所以机构的领导层,尤其是“一把手”要十分重视“贯标工作”,并且要在领导层和员工中统一认识。
贯标的重要意义在于:(1)提高养老服务质量,增强顾客(养老对象及其家属)满意;(2)提高管理水平,通过系统化、规范化、科学化,更有效地利用资源,提高管理效率;(3)提高机构声誉,增强市场竞争力,适应WTO以后的全球经济一体化;(4)提高机构过程控制和持续改进的能力。
关键词:采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策。
推行ISO9001:2000是养老机构的自我管理需求。
2.指定“管代”,落实资源机构在统一认识的基础上开展贯标工作,就应该由最高管理者(院长)指定一位管理者为“管理者代表”,规模小的机构可以由院长兼任(不另指派管理者代表)。
养老院内部管理制度范本

第一章总则第一条为加强养老院内部管理,提高服务质量,保障老年人合法权益,根据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《养老机构管理办法》等法律法规,结合本养老院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本养老院全体工作人员、入住老年人及其家属。
第三条本制度旨在规范养老院内部管理,确保养老院各项工作有序、高效、安全地进行。
第二章组织机构与职责第四条养老院设立院长、副院长、各部门负责人及工作人员。
第五条院长负责养老院的全面工作,对养老院的发展方向、工作计划、财务管理等重大事项作出决策。
第六条副院长协助院长工作,分管各部门工作,负责养老院内部管理制度的制定与实施。
第七条各部门负责人负责本部门的工作,组织实施本部门的规章制度,确保各项工作目标的实现。
第八条工作人员按照岗位要求,认真履行职责,遵守养老院各项规章制度。
第三章入住与退住管理第九条老年人入住养老院,需提交相关证明材料,经审核合格后方可入住。
第十条入住老年人应遵守养老院规章制度,尊重他人,爱护公共财产。
第十一条入住老年人因故需退住,应提前向养老院提出申请,经批准后方可退住。
第四章工作人员管理第十二条工作人员应具备良好的职业道德,热爱养老服务事业,具有相关资质。
第十三条工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
第十四条工作人员应保持良好的工作态度,热情服务,耐心解答老年人及家属的疑问。
第十五条工作人员应定期接受业务培训,提高自身业务水平。
第五章财务管理第十六条养老院财务管理工作应遵循合法性、真实性、完整性、及时性原则。
第十七条养老院财务收支应实行预算管理,确保资金合理使用。
第十八条财务人员应严格执行财务制度,定期进行财务报表编制和分析。
第六章安全管理第十九条养老院应建立健全安全管理制度,确保老年人生命财产安全。
第二十条工作人员应定期对养老院进行安全隐患排查,及时整改。
第二十一条养老院应配备必要的安全设施,确保老年人生活安全。
第七章奖励与惩罚第二十二条对工作表现突出、服务质量优良的员工给予奖励。
养老院内部管理规章制度

(1)保障入住老人的基本人权,尊重其个人隐私和信仰。
(2)建立健全入住老人参与养老院管理的机制,听取他们的意见和建议。
(3)加强对入住老人权益的宣传,提高入住老人的法律意识和自我保护能力。
2.侵权行为处理
(1)设立侵权行为投诉举报渠道,对侵权行为进行调查处理。
(2)对侵权行为实施者依法进行处罚,维护入住老人的合法权益。
(2)开展远程医疗咨询、在线预约等服务,方便入住老人及其家属。
(3)建立养老院官方网站、微信公众号等信息发布平台,及时发布养老院动态、政策法规等信息。
六、人力资源与薪酬管理
1.人力资源规划
(1)根据养老院业务发展需要,合理规划人力资源,确保人才队伍稳定。
(2)设立人才储备计划,培养一批具有专业技能和管理能力的人才。
(2)鼓励入住老人参与社会活动,提高社会融入度。
四、安全管理
1.消防安全
(1)建立健全消防安全制度,定期开展消防演练。
(2)消防设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。
2.食品安全
(1)严格执行食品安全法规,确保入住老人饮食安全。
(2)建立健全食品采购、加工、储存、运输等环节的管理制度。
五、投诉与纠纷处理
(2)定期组织应急演练,提高全体员工的应急处理能力。
(3)明确应急组织架构和责任人,确保在紧急情况下迅速、有序地开展应对工作。
2.风险管理
(1)开展风险评估,识别养老院运营过程中可能存在的风险。
(2)制定风险防范措施,降低风险发生概率及影响。
(3)建立风险监测机制,及时发现并处理风险隐患。
十、入住老人权益保障
十六、总结与展望
1.总结经验
(1)定期对养老院的管理工作进行总结,提炼成功经验和做法。
2015.4养老机构内控体系建设(养老院)

养老机构为何要建内控体系
我们的理由:
相比工业企业和银行金融业,养老机构的管理水平和风险观念严重落后 ,整个行业尚处于跑马圈地和野蛮生长阶段 养老行业是一个需要长期持续经营的行业,这个与可以随时关闭的酒店 度假区在经营管理上有重大区别 千万不要忘记,养老行业是具有慈善性质的事业。不要因为各种腐败和 贪婪毁了它!
谁需要内控?
金 融 机构(银行、基金信托、风投、券商、保险等) 降 低 事故损失赔偿 风 险 保 障 投资 & 贷 款 安 全 真实反映上市公司股市价值 获得预期的投资收益
内控的基本概念 – 内控的六种方法
一、目 标 控 制 法
全面预 算管理 奖 惩 绩效考 核
二、组 织 控 制 法
内控五要素 – 风险评估
什么是风险评估?
风险评估是指针对养老机构在特定的内、外部环境下,针对其面临的风险预先进行针对性评 估。及时识别并分析实现内控目标的各种不确定性因素,继而采取合理的应对措施。前述内 控措施中的措施控制法,有关风险预警和风险评估就是五要素之一。
内控五要素 – 控制活动
什么是控制活动?
养老机构为何要建内控体系
我们的理由:
投融资门槛将迅速提高,出于资本的逐利性,投资者对提高养老机构的 盈利能力和风险控制能力提出要求。老龄产业必然是个高风险行业 养老服务(产品)多元化和差异化,高科技智能设备应用多,运营管理 复杂,潜在的突发事件甚至群体性纠纷事件将迅速增加 养老行业从业人员数量庞大但素质亟待提高、专业人员短缺;从业员工 对自身的职业健康保护意识增强 国内外媒体开始关注养老行业的发展情况
养老机构管理现状:
没有成型的专业风险管理 & 内控体系。源自各国五花八门的管理制度和粗放的本 地管理制度混杂
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养老机构为何要建内控体系
我们的结论:
没有风险意识,养老行业难以长期健康生存 风险需要管理,没有内部控制体系的支持,风险管理就是空话 建立内控体系应该成为投、融资战略的重要前提条件
风险管理&内控的基本管理&内控的基本概念
管理风险是指养老机构在运营管理过程中,遇到的各种不确定性情况,即:某种损失发 生的可能性,从而对实现其经营目标所产生的影响。
养老机构为何要建内控体系
我们的理由:
投融资门槛将迅速提高,出于资本的逐利性,投资者对提高养老机构的 盈利能力和风险控制能力提出要求。老龄产业必然是个高风险行业 养老服务(产品)多元化和差异化,高科技智能设备应用多,运营管理 复杂,潜在的突发事件甚至群体性纠纷事件将迅速增加 养老行业从业人员数量庞大但素质亟待提高、专业人员短缺;从业员工 对自身的职业健康保护意识增强 国内外媒体开始关注养老行业的发展情况
风险管理&内控的基本概念
养老机构面对风险的4T选择
Take - 接受风险。指风险程度不高,危害不大,发生概率极低的情况。数量较少。 Treat – 控制风险。有一定风险,但可以采取相关措施予以控制,如,建立内部控制体
系。数量最多,也是日常管理的重点。 Transfer - 转移分担风险。风险虽然很大,但无法避免,一般预防措施也不能完全起效
管理风险是由风险因素、风险事故和风险损失三要素组成。
全面风险管理,是指养老机构围绕总体经营目标,由董事会、管理层和护工共同参与, 以风险识别模型为基础,辨识可能对养老院造成潜在影响的事项,进而设计出养老机构 风险管理系统,即:内部控制系统。
养老机构的风险可以分为:战略风险、市场风险、运营风险、法律风险、财务风险五大 类。不同类型的养老机构在具体运行中将派生出成千上万的具体风险。这些风险必须事 先予以识别和评估。然后提出具体有效的防控措施。
目前养老机构存在的主要风险
战略风险:来自政府养老政策变化的风险、投资失误、高管人选和管理团队配置错误 、管理系统(组织系统)设置错误、盈利模式不明确、企业文化缺失&价值观混乱、 ERP系统选择错误、选址错误、内部审计&监督检查系统缺失、硬件设计错误、错误投 资盲目扩张等 市场风险:养老消费观念变化、新型高科技养老产品投入应用、经济下行引起的消费 不足、新型养老竞争对手加入、养老机构定位错误、销售模式错误、入住老人素质检 查测试疏漏、服务创新能力不足等 运营风险:公司治理混乱、关键管理流程缺失、管理政策错误、没有合理分责&授权混 乱、缺乏基本有效保险、没有服务质量体系、没有安全管理系统、外包分供方(供应 链断裂)、员工(管理人员和护工)缺乏和频繁流动、重大突发事件造成的企业形象 和财产损失、IT系统崩溃、员工胜任能力(护工技能)不足等
养老机构管理现状:
没有成型的专业风险管理 & 内控体系。源自各国五花八门的管理制度和粗放的本 地管理制度混杂
我们的预测:
在未来的3 ~ 5年内,中国老龄产业的风险事件将集中爆发
我们的忠告:
养老行业有风险,内控体系须早建
养老机构为何要建内控体系
我们的理由:
政府的养老产业化政策已经出台,财政部和证监会已经发布了多个实施 内控管理的政策规定。 基于市场化和产业化的大背景,各路资本蜂拥而入,房地产转型,大小 养老院和大型连锁养老机构迅速出现,特别是以社区养老和居家养老等 各种新模式不断涌现,对养老机构的运营管理要求相比福利政策补贴下 的敬老院要求更高。
实施内部控制是为实现下列目标(三大目标)提供合理的保证:
财 务 和 统 计 报 告 的 真实性与可 靠 性 遵守适用的法律和政策 机构 资 产 不 受 非 法 损 害 经营的有效性和高效率 不断降低经营成本 职工利益不受损害
内控的基本概念
养老机构为何要建内控体系
我们的理由:
相比工业企业和银行金融业,养老机构的管理水平和风险观念严重落后 ,整个行业尚处于跑马圈地和野蛮生长阶段 养老行业是一个需要长期持续经营的行业,这个与可以随时关闭的酒店 度假区在经营管理上有重大区别 千万不要忘记,养老行业是具有慈善性质的事业。不要因为各种腐败和 贪婪毁了它!
目前养老机构存在的主要风险
法律风险:政府对企业法人代表及主管领导的事故责任追究、养老行业法律规定不健 全、专业养老律师缺乏、入住合同条款规定瑕疵、外包服务供应商纠纷、政府制裁、 顾客和慈善公益组织诉讼、员工诉讼等 财务风险:没有预算管理和绩效考核、资金丰沛盲目使用、长期亏损资金链断裂、会 计记录错误或不健全、股东撤资或转移挪用资金、贪污舞弊造成财产损失、信用管理 缺失、财务人员能力不足、贷款融资(上市重组)计划失败等
养老机构风险管理 &
内部控制体系建设
北京松鹿原养老机构管理有限公司:麻蔚冰
2015年4月18日 北京汇晨养老院
西班牙千年古城 – 昆卡
西班牙千年古城 – 昆卡
养老行业的现状
中国养老产业的发展模式:
民营小企业探索 - 国有大企业参加 – 政府发布支持政策 – 中外企业一哄而上野蛮 生长 – 一通乱战一哄而散 – 一地鸡毛开始整合 – 政策调整回归正常
养老机构为何要建内控体系
我们的理由:
法律法规严重滞后,律师服务有空缺,新的法律规章、服务质量标准、 环保和防疫、慈善组织捐款等规定将不断出台,政府和行业组织的监督 力度不断加大。 保险产品及其覆盖范围严重滞后、保险意识不强。 新一代老人及其家属对有尊严的养老生活有更高要求,自我保护和维权 意识迅速增强,法律诉讼和护理纠纷迅速增多。
,则考虑对外转移。有一定数量,主要靠商业保险予以解决。 Terminate - 规避风险。风险很大,既不能转移,也没有特别好的预防控制措施,干脆
不做,予以回避。此类风险数量极少,许多来自外部。
风险管理&内控的基本概念
?
什么是内部控制
内控的基本概念 – 定义
养老机构内部控制是由董事会(上级机构)、院长管理层或其他人员制 订的旨在规避经营风险(五大风险)的管理控制过程。所有控制活动都 要具体贯彻落实到各个业务流程之中。