人事档案查借阅审批表
干部人事档案查(借)阅办法
干部人事档案查（借）阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案查阅审批表》（式样见附件1）由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。
查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并加盖单位公章后，报管档部门批准。
档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件2），经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。
城区内必须在5 个工作日内归还，城区外必须在10 个工作日内归还，不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。
查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）查档内容查档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。
2．查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。
4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）借档内容借档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。
人事档案查(借)阅审批表+、承诺书
人事档案查（借）阅审批表
查阅干部人事档案人员保密承诺书
我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。
本人庄重承诺：
一、严格遵守国家保密法律、法规等有关保密工作的规定，履行保密义务；
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；
三、严格遵守干部人事档案借查阅制度；
四、本人与被查阅人员无亲属关系；
五、所借阅干部人事档案，不携带进入公共场所，在规定时限内归还，不擅自转借他人；
六、严守党和国家机密，只查阅所需部分，不私自翻阅与查阅无关的档案，不拍照，复制或摘录内容经档案工作人员审核；
七、爱护档案，借阅档案时不涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪裁，不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料；
八、不以任何方式泄露所接触和知悉的干部人事档案信息。
违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律责任。
承诺人签名：
日期：。
学校干部人事档案查借阅制度
学校干部人事档案查借阅制度一、查借阅事由：根据《干部人事工作条例》的精神，凡符合下列情况的可提供查借阅干部档案或查借阅有关材料：1、因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
2、政法部门等单位因侦查、审理和公证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二、查借阅人员范围：1、查借阅人事档案人员必须是二名—o2、任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。
3、除组织、人事干部确因工作需要外，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案，4、为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护个人隐私，日常接触人事档案的人员限定在一定范围内（特殊情况除外）。
三、查借阅手续：1、学院内部人员查阅人事档案时，由查阅人填写查阅档案审批表，由人事处处长同意方可查阅。
2、外单位查阅人事档案的应填写《查（借）阅干部档案审批表》，派二名—按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部人事档案。
3、档案管理工作人员验明阅档人介绍信及证件后，经人事处分管领导批准,工作人员按有关程序登记并将档案交其查阅。
四、查借阅要求：1、查阅人事档案一般须有二人同时在场,而且限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时，须经人事处分管领导批准，履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案室说明原因并办理相关的续借手续。
2、阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全。
所阅档案内容不得向他人泄露。
阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由党总支在适当时候予以销毁。
3、未经人事档案部门批准，一律不得复制人事档案材料。
4、阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。
阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。
查阅两份以上档案时，不要同时打开,以防装错或丢失。
如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。
在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。
干部人事档案查(借)阅制度
干部人事档案查（借）阅制度为进一步贯彻执行中共中央组织部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)和上海市委组织部《关于查阅干部档案的规定》(沪委组[92]字第8号)以及中组部《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字[1996]22号）精神，对查(借)阅干部人事档案作如下规定：一、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其它如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
二、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
三、外省市欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
四、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
五、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地方查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还, 逾期须办理续借手续。
六、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
如何将档案从人才市场借出
如何将档案从人才市场借出如何将档案从人才市场借出篇1申报条件：档案托管人员及其用人单位。
申报材料：1、个人查阅：〔1〕个人身份证；〔2〕填写《人事档案查借阅审批表》。
2、单位查〔借〕阅：〔1〕单位介绍信1份；〔2〕查档人有效证件〔工作证原件或身份证〕；〔3〕《人事档案查借阅审批表》按要求填写，单位负责人签字，加盖单位公章。
留意：1、个人需查阅档案的，由档案管理人员查阅告知或复印给个人。
2、单位查阅须在阅档室进行，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案、不得泄露档案内容。
3、未经批准不得复印，拍录档案内容。
需要复印拍录的，需经档案管理部门同意。
4、借出档案：由有人事档案管理权单位，按单位查阅档案供应材料，办理档案借出。
5、档案归还：在规定时间内借档者将档案准时归还，档案须经借档单位密封，档案管理人员核查档案后，办理解除借阅协议。
如何将档案从人才市场借出篇2首先我们要办理入职手续，然后到工作单位开具一个调档函和介绍信、接受证明，并且都要盖上公章，有的人才市场会让你供应劳动合同等资料，在我们资料办好之后带给工作单位通知调档，然后档案就会通过机要的`形式把档案存放到单位了。
档案的接收单位必需是有人事档案管理权限的，能够为我们开具调档函，其次点就是档案不要自己转移，肯定要通过机要的形式，假如档案由自己转移的话，不仅简单丢还会变成死档案，这样的做法是不行取的。
如何将档案从人才市场借出篇3毕业生与用人单位签约时，要询问清晰用人单位的性质，假如是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才沟通中心来接收同学，同学的档案要放到人才沟通中心。
假如你问清晰你如今的单位有人事管理权，需要单位出证明，XX已在本单位工作，盖单位章。
人才沟通中心审定过后会将档案密封给你。
或者人才服务中心开具的《接收函》或《调档函》，单位的人事管理人员会去帮你存取档案，就可以了。
干部人事档案查借阅审批表
江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。
3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5. 干部档案一般不外借。
如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。
6. 本表可由各单位按原版式翻印。
档案资料使用审批表
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
部门经理：
日期：
综合管理部：
日期：
项目公司总经理：
日期：
董事长：
日期：
档案资料使用审批表（总部）
申 请 人
部 门
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
借阅部门中心总：
日期：
人力行政中心：
日期：
董事长（按权限）：
日期
档案资料使用审批表（项目公司）
申 请 人
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内容
项目
姓名
单位
职务
政治面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
（如需复制档案材料，须明确提出复制要求并列出材料明细）
查档单位意 见
领导签字
（公章）
年月 日
人事局分管领导
意 见
年 月 日
注意事项
1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏，必须认真如实填写。
2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3、因特殊情况需将人事档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5、本表由各单位按原版式翻印。