干部人事档案查阅流程和规范
干部人事档案查阅制度
干部人事档案查阅制度 干部人事档案是记录和反映干部品德、才干、功过奖惩的个人材料，是对干部个人经历和 从事社会实践活动的原始记录。
干部人事档案管理是怎么样实行的呢?以下是为你整理的干部人事档案查阅制度，希望能 帮到你。
干部人事档案查阅制度一.干部人事档案查阅制度 1.查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的,一律不予提供 查阅。
2.干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分， 假公济私者按违反 《中华人民共和国档案法》 处理。
3.外省市欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭 《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容能反映被了解人的情况，则提供该有关部分。
4. 公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案 审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分， 由档案管理人员与原文核对无误后， 写明材料出处及日期， 加盖部门公章。
对摘录复制的材料必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5.查阅干部人事档案，应在阅档室或指定地方查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查档单位应在审批表上说明理 由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，期限(两周)归还。
6.任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二.干部人事档案收集制度 1.严格执行中组部关于干部人事档案材料的收集规定，及时将 全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容;2.形成干部人事档案材料的部 门，在形成材料后的一月内，按要求将材料送往主管干部人事档案的部门归档;3.干部人事档 案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形 成的干部人事档案材料;4.干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求 时，应及时通知形成材料的有关部门补送或补办手续。
干部人事档案查阅流程和规范
干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明
（一）查阅单位填写《干部档案查借阅审批表》，此表可由查档单位复印备用。
填写内容具体为：查阅对象和查阅人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等；查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位意见栏：由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。
（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。
（三）其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。
二、内部查阅
单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档
案的，参照上述步骤执行。
三、注意事项
（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。
（二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。
（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料；不得翻阅与本次查档无关的其他材料。
（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行，不得私自将档案带离。
（五）未经允许不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其它无关材料，不得给无关人员查看档案，用毕及时存档或销毁材料复制件。
干部人事档案查(借)阅办法
干部人事档案查（借）阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案查阅审批表》（式样见附件1）由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。
查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并加盖单位公章后，报管档部门批准。
档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件2），经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。
城区内必须在5 个工作日内归还，城区外必须在10 个工作日内归还，不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。
查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）查档内容查档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。
2．查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。
4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）借档内容借档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。
干部人事档案查借阅制度.doc
干部人事档案查借阅制度
一、凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理及落实政策等，
需要查阅干部人事档案的，经批准后方可查阅。
二、查阅手续：
1、查阅中央组织部管理的干部档案，必须由局级单位党委（党组）
写出查档报告，报告要写明被查阅人的姓名、查阅理由及查阅人姓名、政治面貌，到市委组织部档案室审核，经主管领导签字，再报给中组部同意后方可派人查阅。
2、查阅市委管理的干部档案，由局级单位填写“查阅干部档案审批
表”，经单位党委（党组）主管领导签字加盖公章后方可查阅。
3、干部档案一般不外借，特殊需要借出的，应在“查阅干部档案审
批表”上说明理由，经档案管理部门批准，方可借阅。
借用时间一般不超过两周，用毕按时归还。
如需超期使用，应补办续借手续，无故超期者要进行批评。
4、查借阅档案时要妥善保管，不准从中抽走材料，不准涂改、勾划；
不准转借，不得让无关人员翻阅；未经批准不得复制。
5、档案室人员，对外单位查阅干部档案中的情况，不负责出具任何
证明。
干部人事档案查借阅流程
干部人事档案查借阅流程第一条因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅地委管理干部人事档案：（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；（二）干部录用、聘用、考核、考察、任用、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；（三）人才引进、培养、评选、推送等；（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；（五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；（七）干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项；（八）其他因工作需要利用的事项。
第二条地委管理干部人事档案材料一般只能摘抄。
特殊情况需要复制的，须事先在《阿勒泰地委管理干部人事档案查阅审批表》查档内容栏列出需要复制的材料明细，经分管部领导批准后方可复制。
第三条地委管理干部人事档案一般不予外借。
确因工作需要借阅的，须事先在《阿勒泰地委管理干部人事档案查阅审批表》查档事由栏写明情况，履行审批和借出手续，在3-5个工作日内归还，归还时必须与借出档案的工作人员核对清楚档案材料，方可离开。
干部人事档案查借阅流程图2.查借阅人员必须2人以上，且系中共党员、查借阅单位正式干部，并持本人有效工作证件3.地区公安局、检察院、法院由政治（组织人事）部门负责人签字，盖政治（组织人事）部门或单位印章；地直其他各单位、部门由分管组织人事工作的领导签字，盖党委（党组）印章1.不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的地委管理干部档案2.查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布地委管理干部档案内容3.查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、添加档案材料，未经批准不得复制档案材料4.借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅摘抄、复制的档案材料，查阅人与工作人员核对清楚，并经工作人员清点档案各项材料齐全后，方可离开。
干部人事档案管理的档案利用与服务流程
干部人事档案管理的档案利用与服务流程干部人事档案是组织管理干部工作的重要依据和记录，有效利用和服务好干部人事档案，对于推动组织干部队伍建设具有重要意义。
本文将探讨干部人事档案管理的档案利用与服务流程。
一、档案利用的意义及目的档案利用是指通过对干部人事档案的合理运用，为组织决策、人才选拔和任命、负责人评价等提供依据和参考。
档案利用的意义体现在以下几个方面：1. 提供决策依据：通过对干部人事档案的分析和研究，可以为组织管理层提供决策依据，帮助他们更好地了解和评估干部的能力和潜力，做出合理的干部任免决策。
2. 选拔和任用干部：通过对干部档案的利用，可以为组织选拔和任用干部提供重要参考，确保干部能力与岗位需求相匹配，为组织的发展提供有力支撑。
3. 评价干部绩效：通过对干部人事档案的利用，可以对干部的绩效进行科学评价，为干部的晋升和激励提供公正依据。
二、档案利用的基本流程干部人事档案的利用过程包括档案调阅、分析和评估、决策指导等环节，可以按照以下流程进行：1. 提出申请：组织管理层根据需要提出干部人事档案利用的申请。
2. 档案调阅：档案管理人员根据申请，按照相关规定进行档案调阅，提供需要的干部人事档案。
3. 档案分析和评估：相关专业人员对干部人事档案进行分析和评估，包括干部个人信息、教育背景、工作经历、能力特点等方面的综合评估。
4. 决策指导：基于对干部人事档案的分析和评估，专业人员向组织管理层提供决策指导，包括干部任免、晋升和激励等方面的建议和意见。
三、档案服务的意义及目标档案服务是指通过为组织和干部个人提供相关档案信息、咨询和支持，满足他们的需求和利益，以促进组织和干部个人的发展。
档案服务的意义体现在以下几个方面：1. 提供信息支持：通过档案服务，为组织和干部个人提供相关信息支持，帮助他们更好地了解自身情况、职业发展机会和规划。
2. 保障权益：档案服务可以保障组织和干部个人的权益，包括对档案信息的保密、完整性和准确性的保障。
干部人事档案管理中的档案查阅与借阅
干部人事档案管理中的档案查阅与借阅干部人事档案是组织管理干部人事工作的重要依据，对于保证干部任免、培养、选拔和考核工作的公平、公正、公开具有重要意义。
而在干部人事档案管理中，档案的查阅与借阅是不可或缺的环节。
本文将就干部人事档案中的档案查阅与借阅进行探讨。
一、干部人事档案查阅的目的与重要性干部人事档案的查阅是为了满足组织对于干部工作的需求，从中获取关键信息以支持决策和管理工作。
主要目的包括以下几点：首先，促进公平公正的干部选拔与任免。
通过查阅干部人事档案，可以对干部的工作经历、素质能力、表现等方面进行全面了解，为干部的选拔和任免提供客观参考。
其次，推动干部培养与发展。
档案查阅可帮助组织了解干部的培养历程、进修学习等，并根据干部的优劣势进行有针对性的培养计划制定，促进干部能力提升与发展。
再次，加强干部考核与奖惩管理。
通过档案查阅，可以获取干部的工作表现、考核评价等数据，对干部进行全面、客观的绩效评估，为干部的奖惩管理提供依据。
综上所述，干部人事档案查阅不仅有助于干部的选拔任免、培养发展，而且对于加强干部考核和奖惩管理具有重要作用。
二、干部人事档案查阅的程序与要求干部人事档案查阅的程序应当符合以下要求：1. 合法合规：查阅操作必须符合相关法律法规和组织规定，确保档案的保密性和安全性。
2. 申请审批：查阅档案前，应向上级主管部门或人事部门提出申请，并经过相关审批程序。
3. 授权访问：干部人事档案的查阅权限应明确，只有经过授权的工作人员才能合法查阅相关档案。
4. 登记备案：进行档案查阅前，应当登记相关信息，包括查阅人员、查阅时间、查阅目的等，以备后续追溯和管理。
5. 保密措施：对于涉密或敏感档案，应采取相应的保密措施，防止信息泄露和滥用。
干部人事档案查阅程序的规范实施，可以确保档案管理的严谨性和合法性，同时也为信息的合理利用提供了基础。
三、干部人事档案借阅的条件与管理干部人事档案借阅是指将干部人事档案调离原管档机构，交给其他机构或个人使用一段时间，以满足特定的工作需求。
干部人事档案查借阅制度
干部人事档案查借阅制度
为进一步规范干部人事档案的管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，制定了干部人事档案查借阅制度。
具体内容如下：
一、基本原则
1.保密原则：干部人事档案资料应严格保密，保护个人隐私。
2.审批原则：档案查阅应具备合法性，必须经过有关部门的批准。
3.责任原则：干部人事档案的查阅依法责任明确，责任到人，实现责任追溯。
4.效率原则：尽快为用户提供服务，提高办事效率。
二、查阅对象
1.干部单位指定人员：干部单位可以指定干部人事档案的查阅人员，具体人员由干部单位负责申请。
2.干部个人：本人需要查阅自己的干部档案，应当提供有效证明材料，经干部单位审批后方可查阅。
3.法律规定查阅：法律规定的机关或者单位需要查阅干部人事档案的，可以根据法律程序提出申请。
三、档案查阅的方式
1.现场查阅：干部个人和单位指定人员应当到档案管理机构现场查阅。
2.复印查阅：经审批后可以复制部分档案资料。
3.电子查阅：干部人事档案管理机构应当建立电子档案系统，实现电子档案查阅。
四、档案借阅管理
1.一般情况下，禁止借阅档案。
2.必要情况下，经过干部单位的授权和档案管理机构审批，可以借阅一定时间，借阅期限内不得离开本单位使用，借阅部门应当对借阅档案进行保密。
3.借阅归还资料清单，要求最后一次查阅人签字确认，如有遗漏，需要借阅部门履行借阅手续。
以上为干部人事档案查阅借阅制度，应当认真执行，做到严格管理、规范操作。
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干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明
（一）查阅单位填写《干部档案查借阅审批表》，此表可由查档单位复印备用。
填写内容具体为：查阅对象和查阅人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等；查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位意见栏：由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。
（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。
（三）其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。
二、内部查阅
单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档
案的，参照上述步骤执行。
三、注意事项
（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。
（二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。
（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料；不得翻阅与本次查档无关的其他材料。
（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行，不得私自将档案带离。
（五）未经允许不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其它无关材料，不得给无关人员查看档案，用毕及时存档或销毁材料复制件。