公司车辆使用管理表

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公司车辆管理表格模板.doc

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公司车辆管理办法为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。

第一条车辆管理1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。

2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。

不按规定办理用车申请的,不得派车。

3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经理审批。

正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。

车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。

4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。

第二条车辆使用1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。

2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。

3. 车辆出发前后工作:a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。

如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。

4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。

同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。

公司车辆使用和管理制度表

公司车辆使用和管理制度表

公司车辆使用和管理制度表第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,维护公司车辆的正常运营和安全性,有效提高车辆利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆的使用和管理工作。

第三条公司车辆使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则,谨慎合理使用车辆,保护公司车辆资产。

第四条公司车辆使用和管理应提倡节约能源、保护环境的理念,合理安排出行计划,减少不必要的车辆使用。

第五条公司车辆使用和管理要遵守国家相关法规和政策,保证车辆安全、规范运行。

第六条公司车辆使用和管理应当遵守公司内部相关规章制度,听从领导安排。

第二章车辆的选用第七条公司车辆应当根据公司的实际需求进行选用,车辆品质应保证,车辆型号应符合公司的业务需求。

第八条公司车辆的选用应优先选择能源利用率高、环保低碳的车辆,符合国家政策的新能源车辆。

第九条公司车辆的选用应考虑车辆的保险、维护、油耗等费用因素,以保证公司的经济效益。

第十条公司车辆的选用应提倡多功能性和多元化,以适应公司不同工作需求。

第十一条公司车辆的选用应符合公司的整体形象和文化内涵,以提升公司的品牌价值。

第三章车辆的保养和维修第十二条公司车辆的保养工作应按照车辆保养手册规定,定期进行检查和保养,确保车辆的正常运行。

第十三条公司车辆的维修工作应委托有资质的维修站进行,保证维修质量,并保留相关维修记录。

第十四条公司车辆的加油工作应选择正规加油站进行,遵守相关加油规定,确保车辆用油的质量。

第十五条公司车辆的保养和维修工作应做到及时、准确,维持车辆的良好状态。

第十六条公司车辆的保养和维修费用应由公司负责,员工不得私自维修车辆,一经发现将追究责任。

第四章车辆的保险和事故处理第十七条公司车辆的保险工作应按照相关规定购买车辆险种,确保车辆在发生事故时能够及时得到理赔。

第十八条公司车辆发生事故时,驾驶员应当第一时间拨打公司紧急电话,并及时向公司报告事故情况。

第十九条公司车辆发生事故时,驾驶员应与对方当事人保持良好沟通,维护公司的形象和利益。

车辆使用记录表模板

车辆使用记录表模板

车辆使用记录表模板1. 背景介绍车辆使用记录表是一种用于记录车辆使用情况的工具。

无论是企业内部管理还是个人车辆使用情况跟踪,车辆使用记录表都可以帮助管理人员统计车辆使用情况,从而更好地管理车辆资源和开支。

2. 使用目的车辆使用记录表的主要目的是追踪和记录车辆的使用情况,包括但不限于以下几个方面:•驾驶员信息:记录驾驶员的基本信息,如姓名、工号、驾驶证信息等。

•车辆信息:记录车辆的基本信息,如车牌号、品牌、型号等。

•出车记录:记录每次车辆的出车时间、出发地点、目的地、里程数等。

•回车记录:记录每次车辆的回车时间、返程路径、回车里程数等。

•事故记录:记录车辆使用过程中发生的事故情况,包括时间、地点、责任情况等。

•维修记录:记录车辆维修维护情况,包括维修时间、维修地点、维修项目等。

3. 使用方法为了更好地管理车辆使用情况,可以按照以下步骤使用车辆使用记录表模板:1.创建车辆使用记录表模板:根据实际需求,可以使用电子表格软件(如Excel)创建一个车辆使用记录表的模板。

2.填写驾驶员信息:在车辆使用记录表中,填写每位驾驶员的姓名、工号、驾驶证信息等基本信息。

3.填写车辆信息:在车辆使用记录表中,填写每辆车辆的车牌号、品牌、型号等基本信息。

4.记录出车情况:每次车辆出车时,在车辆使用记录表中记录出车时间、出发地点、目的地、里程数等信息。

5.记录回车情况:每次车辆回车时,在车辆使用记录表中记录回车时间、返程路径、回车里程数等信息。

6.记录事故情况:如果车辆发生了事故,及时在车辆使用记录表中记录事故时间、地点、责任情况等信息。

7.记录维修情况:对于进行维修维护的车辆,在车辆使用记录表中记录维修时间、维修地点、维修项目等信息。

4. 使用注意事项在使用车辆使用记录表模板时,需要注意以下几个方面:•及时更新记录:务必及时更新车辆使用记录表,确保记录的准确性和完整性。

•确认信息真实性:填写信息时,要确保驾驶员和车辆信息的真实性,避免填写错误或虚假信息。

公司车辆管理表格(共种)

公司车辆管理表格(共种)
公司车辆管理表格(共5种)
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表五:《车辆维修保养记录表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
申请理由
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表二:《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表三:《车辆行车日志登记表》
车辆行车日志登记表
车辆车型
车辆牌照
购置日期
编号
使用人
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
事务说明
备注说明
附表四:《车辆长途派遣登记表》
车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表五:《车辆维修保养记录表》
车辆维修保养记录表
车辆基本情况
保养、维修项目及费用情况
车牌牌照
保养项目
费用
维修项目பைடு நூலகம்
费用
部门
车型
购置日期
上次年检日期

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。

这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。

审批意见需注明日期,以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。

使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。

同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。

使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。

该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。

公司车辆管理制度表单

公司车辆管理制度表单

公司车辆管理制度表单第一章总则第一条为规范公司车辆管理,遵守交通法规,保障车辆和人员安全,提高公司的运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的车辆管理工作,包括但不限于公务车、出租车、货车等。

第三条公司车辆管理遵守政府相关法律法规,根据公司实际情况制定具体的管理办法。

第四条公司车辆管理部门负责具体车辆管理工作,全面负责车辆的采购、保养、维修、保险和处置等工作。

第二章车辆采购管理第五条公司车辆采购应按照公司规定的程序进行,经过相关部门审批后方可购买。

第六条购买新车辆时,应考虑车辆的性能、经济性以及适用性等因素,保证购车质量。

第七条购车时应选择正规厂家或经销商,确保购车合法合规。

第八条购车合同应明确车辆的具体信息、价格、交付时间等内容,保证双方权益。

第九条购车后,应进行车辆检查和验收,确保车辆符合要求。

第十条购车后应按时办理相关手续,包括上牌照、购买保险、验车等。

第三章车辆使用管理第十一条公司车辆使用应按照公司规定的程序进行,并遵守交通法规。

第十二条公务车辆只限用于公司业务,不得私自借出或私用。

第十三条公务车辆使用时,应按照规定的路线和速度行驶,保证车辆和人员安全。

第十四条公务车辆使用人员应具备相关驾驶证和资质,严禁无证驾驶。

第十五条公务车辆使用人员应保持车辆的清洁和整洁,定期清洗、保养。

第十六条公务车辆使用人员应保证车辆定期保养、检查和维修,确保车辆处于良好状态。

第十七条公务车辆使用时,应注意车辆的安全性和防盗措施,确保车辆安全。

第四章车辆维护管理第十八条公司车辆维护管理包括车辆保养、维修和保险等内容。

第十九条公司车辆应按照规定的时间和里程数进行保养,确保车辆保养到位。

第二十条公司车辆维修时应选择正规的维修站进行,确保维修质量。

第二十一条公司车辆应购买保险,保障车辆和人员的安全。

第五章车辆处置管理第二十二条公司车辆应按照规定的期限进行处置,包括报废、出售或赠送等。

第二十三条车辆报废时,应按照相关法规进行,确保环保。

单位用车管理制度表

单位用车管理制度表

单位用车管理制度表一、背景与目的随着工作需求的增加,单位用车逐渐成为管理和服务工作的必要手段。

为了规范单位用车的管理和使用,提高车辆利用率,降低使用成本,确保车辆安全,制定并实施单位用车管理制度是必要的。

二、适用范围该管理制度适用于本单位所有使用、管理和归口的机动车辆。

三、车辆调配和使用1. 车辆分配1.1 车辆的分配应根据工作需要和岗位等级进行合理安排。

1.2 分配车辆时应考虑员工的驾驶证情况、驾驶经验和综合素质等因素。

2. 车辆使用2.1 车辆使用应遵守道路交通安全法律法规,遵循安全驾驶原则。

2.2 车辆使用期限超过三天的需提前申请并获得领导批准。

2.3 车辆长时间停放时,应选择安全、明亮的停车场,并将车辆上锁。

四、车辆维护管理1. 保养维护1.1 车辆保养维护按照制定的保养计划进行,并做好相应的记录和存档。

1.2 定期检查车辆的机油、制动液、轮胎胎压等关键部件和液体。

1.3 发现故障时,及时进行维修。

2. 驾驶员责任2.1 驾驶员应定期参加安全驾驶培训,并按照培训内容和要求执行。

2.2 驾驶员在驾驶过程中如发生事故或故障,应及时报告,积极配合处理。

五、事故和违章处理1. 车辆事故1.1 事故发生后,驾驶员应立即采取必要措施,保护现场,并及时报警。

1.2 事故原因调查及责任认定应按照相关法律法规进行。

1.3 损坏车辆修复费用由责任驾驶员负担,如需索赔,应及时向保险公司提交相关材料。

2. 违章处理2.1 驾驶员应严守交通法规,不得超速、酒后驾驶等违章行为。

2.2 发生违章行为后,驾驶员应承担相应的处罚和费用,并将处理结果报告给单位。

六、责任追究和奖惩措施1. 违反管理制度的责任追究1.1 对于违反车辆管理制度的责任人,将给予相应的纪律处分。

1.2 严重违反管理制度或发生重大事故的责任人将被追究法律责任。

2. 奖惩措施凡遵守管理制度,安全驾驶,保养修好车辆的单位及驾驶员,将给予相应的奖励和表彰。

公司车辆使用登记表

公司车辆使用登记表

公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人。

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