公司车辆使用管理表
公司车辆管理表格模板.doc
公司车辆管理办法为了严格管理、合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司各部门用车的需要，特制定本办法，请各部门认真遵照执行。
第一条车辆管理1.公司公务车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请，公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。
不按规定办理用车申请的，不得派车。
3.原则上不准因私派车，如确因特殊情况需要派车，需报公司总经理审批。
正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市内出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时，用车人应在使用前认真核对车辆里程表，使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置，另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数，以了解车辆受控状况。
第二条车辆使用1．在车辆使用期间，驾驶员必须持有有效驾照，严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理允许，不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作：a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责；c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；f.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引发的后果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固树立安全行车观念。
同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容整洁、车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不得带故障行车。
公司车辆管理制度及表格完整版
[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度。
]目录车辆管理制度 (3)1．总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1： (13)附则2： (14)附件1： (15)附件2： (16)附件3： (17)附件4： (18)附件5： (19)附件6： (20)附件7： (21)附件8： (22)附件9： (23)附件10： (25)附件11： (26)附件12： (27)附件13： (28)附件14： (29)附件15： (30)附件17： (32)附件18: (33)车辆管理制度1．总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度；1.2本制度适用于公司所有车辆；1.3原则上，公司所有车辆不得私人、私事使用；1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门，后勤管理中心为归口管理部门，第一责任人为后勤管理中心经理，第二责任人为固定资产管理主管，第三责任人为驾驶员；1.5机动车辆属于公司高值固定资产，所有车辆产权证、保险（正本）和年检票据，交公司后勤管理中心统一管理，以免发生遗失；1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作；1.7公司所有机动车辆分为两大类：行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为：CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆；1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。
车辆管理表格
车辆管理表格
车辆管理表格通常包含以下列：
1. 车牌号码：车辆的唯一标识号码。
2. 车型：车辆的具体型号，例如小轿车、SUV、货车等。
3. 使用者：车辆使用的部门或个人。
4. 使用起始日期：车辆开始使用的日期。
5. 使用结束日期：车辆停止使用的日期，如果车辆仍在使用，则可留空。
6. 负责人：车辆使用的负责人，例如车队经理或相关部门的负责人。
7. 保险到期日期：车辆保险的到期日期。
8. 年检到期日期：车辆年检的到期日期。
9. 保养里程数：车辆上次保养时的里程数。
10. 保养日期：车辆上次保养的日期。
11. 加油卡余额：车辆关联的加油卡余额。
12. 当前里程数：车辆目前的里程数。
13. 状态：车辆的当前状态，例如正常、维修中、闲置等。
这些列可以根据实际需要进行调整和添加。
管理表格可以使用Excel等电子表格软件创建，以便对车辆信息进行方便的管理和更新。
公司车辆管理表格(共种)
附表一：《公务车辆使用申请表》
附表一：《公务车辆使用申请表》
附表三：《车辆行车日志登记表》
附表三：《车辆行车日志登记表》
附表五：《车辆维修保养记录表》
附表一：《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
申请理由
部门负责人意见：
日期： 年 月 日
车辆管理人意见：
日期： 年 月 日
附表二：《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见：
日期： 年 月 日
车辆管理人意见：
日期： 年 月 日
附表三：《车辆行车日志登记表》
车辆行车日志登记表
车辆车型
车辆牌照
购置日期
编号
使用人
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
事务说明
备注说明
附表四：《车辆长途派遣登记表》
车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见：
日期： 年 月 日
车辆管理人意见：
日期： 年 月 日
附表五：《车辆维修保养记录表》
车辆维修保养记录表
车辆基本情况
保养、维修项目及费用情况
车牌牌照
保养项目
费用
维修项目பைடு நூலகம்
费用
部门
车型
购置日期
上次年检日期
公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)
公司车辆管理表格（共5种）附表一：《公务车辆使用申请表》附表二：《私务车辆使用申请表》附表三：《车辆行车日志登记表》附表四：《车辆长途派遣登记表》附表五：《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三：《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四：《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五：《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板，旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程，确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》，共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能：用于申请公务用车，明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南：申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息，并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期，以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能：适用于员工因私事需借用公司车辆的情况，记录车辆使用情况以便管理。
使用指南：申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样，需经部门负责人和车辆管理人审批，并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能：记录车辆每日的行驶情况，包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等，便于后续分析与管理。
使用指南：使用人需在每次行车前后，如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式，持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能：针对长途行驶的车辆进行专门登记，记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明，确保长途行驶的安全与成本控制。
公司车辆用车登记表(含使用说明)
文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆用车登记表使用说明（标准版）一、文件概述《公司车辆用车登记表》是某某有限公司为规范车辆使用、加强车辆管理而设计的重要工具。
本表格旨在详细记录每次车辆使用的关键信息，包括但不限于出车时间、车牌号码、出车事由、公里数、加油情况、驾驶员及回车时间等，以确保车辆使用的透明化、规范化，同时便于后续的统计分析与成本控制。
二、表格结构解析基本信息栏：出车时间：精确记录车辆出发的具体时间（包括月、日、时、分），以便追溯车辆使用时段。
车牌号码：明确标识使用车辆的具体信息，便于识别与管理。
出车事由：简要说明用车目的，帮助审核车辆使用的合理性与必要性。
行驶记录栏：公里数：记录出车前与回车后的车辆里程数，以计算本次出行的实际行驶距离，为油耗分析提供依据。
加油金额与单价：如车辆在行驶过程中需加油，应记录加油金额及当时油价，以监控油耗成本。
人员信息栏：用车人：明确记录用车人员姓名，确保车辆使用的责任到人。
驾驶员：记录实际驾驶车辆的人员，便于后续责任划分与安全培训。
回车时间：精确记录车辆返回的时间（同样包括月、日、时、分），以完成车辆使用流程的闭环管理。
三、使用流程用车申请：用车人需提前向车辆管理部门提交用车申请，说明用车事由、预计时间、目的地等信息。
信息录入：车辆管理部门审核通过后，由指定人员或驾驶员在《公司车辆用车登记表》中录入相关信息。
车辆使用：驾驶员按照批准的时间、路线及用途使用车辆，并在行驶过程中注意遵守交通规则，确保行车安全。
回车登记：车辆使用后，驾驶员需及时返回并将回车时间记录在表格中，完成用车流程。
统计分析：车辆管理部门定期对《公司车辆用车登记表》进行汇总分析，评估车辆使用效率、油耗情况及成本支出，为后续管理决策提供依据。
四、注意事项准确性：所有录入信息需确保准确无误，特别是出车时间、回车时间、车牌号码等关键信息，避免造成管理混乱。
及时性：用车申请需提前提交，以便车辆管理部门合理安排车辆资源；用车结束后，需及时完成回车登记，避免延误后续用车计划。
公司车辆使用登记表
公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
…………………………………………………………………………………………………………………………
公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
…………………………………………………………………………………………………………………………
公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
…………………………………………………………………………………………………………………………
公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人。
车辆管理制度相关表格
车辆管理制度相关表格一、车辆管理的目的和范围为了规范车辆的使用和管理，保障车辆的安全和效率，制定本车辆管理制度。
本制度适用于公司所有使用和管理的车辆。
二、车辆的申请和分配1. 车辆的申请应提前至少3个工作日，并填写《车辆使用申请表》，由相关主管审批后方可使用车辆。
2. 优先分配车辆给有实质性工作需要的部门，不得私自挪用车辆。
3. 车辆分配后应将车辆使用情况报告给车辆管理员，包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息。
三、车辆的使用和保养1. 驾驶员须持有效驾驶证，驾驶过程中不得酒后驾驶，不得超速行驶。
2. 驾驶员需定期检查车辆的机油、水温、轮胎气压等情况，保持车辆良好的状态。
3. 每月对车辆进行一次全面的保养和检查，并将维护情况记录在《车辆保养记录表》中。
4. 长时间停用车辆时，需及时通知车辆管理员，做好相关保养和防护措施。
四、车辆的安全管理1. 车辆进出公司园区时，需进行安全检查，包括车辆的隐患排查。
2. 车辆使用过程中如发生事故，应及时报警，并通知公司相关负责人。
3. 停车时需按规定停放车辆，不得占用他人车位，严禁乱停乱放。
4. 车辆使用过程中如发现异常情况，应立即停车检查，并及时通知车辆管理员。
五、车辆的费用管理1. 车辆使用期间的油费、过路费等费用由公司承担，但如有私人用车情况需自行承担相关费用。
2. 超时使用车辆需支付超时费用，超时费用标准由公司制定并公示。
3. 使用公务车辆需按照规定填写《公务用车费用报销表》，相关费用需经过审批方可报销。
六、其他规定1. 车辆管理员负责车辆的维护和管理工作，具体负责车辆日常检查、保养、维修等事项。
2. 禁止未经允许私自改装车辆，如有私自改装行为将被追究责任。
3. 公司车辆仅限公司员工使用，任何人不得擅自使用公司车辆进行私人活动。
4. 公司车辆管理制度如有变动，将提前通知相关人员并进行培训。
以上是关于车辆管理制度的相关内容，希望各部门严格执行，确保车辆的安全和管理工作的顺利进行。
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江雨薇 人力资源部 公事
江雨薇 人力资源部 私事
江雨薇 人力资源部 私事
人力资源部 计数
人力资源部 汇总
邱月清 策划部
私事
邱月清 策划部
私事
策划部 计数
策划部 汇总
总计数
总计
2015/2/1 2015/2/4 2015/2/7
2015/2/2 2015/2/6
9:30 13:00 8:30
公事 2015/2/6
14:00
柳晓琳 宣传部
公事 2015/2/6
8:00
宣传部 计数
宣传部 汇总
乔小麦 营销部
公事 2015/2/3
7:50
乔小麦 营销部
公事 2015/2/7
8:00
乔小麦 营销部
公事 2015/2/1
10:00
营销部 计数
营销部 汇总
鲁F 36598 鲁F 45672 鲁F 81816
¥0
19:20
¥50
¥50
¥0
11:50
¥30
¥30
¥0
20:00
¥70
¥70
¥0Biblioteka 12:30¥70¥70
¥0
17:50
¥20
¥20
¥0
17:30
¥90
¥90
¥30
7
¥390
21:00
¥100
¥100
¥150
20:00
¥120
¥120
¥120
19:20
¥50
¥50
¥30
3
¥270
高级筛选条件
所在部门 业务部 宣传部 策划部
8:00
陈露
业务部
公事 2015/2/2
8:00
业务部 计数
业务部 汇总
杨清清 宣传部
公事 2015/2/2
8:30
杨清清 宣传部
公事 2015/2/4
14:30
杨清清 宣传部
公事 2015/2/6
9:30
杨清清 宣传部
公事 2015/2/7
13:00
沈沉
宣传部
公事 2015/2/6
10:00
沈沉
宣传部
9:20 8:00
用管理表
交车时间 车辆消耗费 报销费 驾驶员补助费
15:00
¥80
¥80
¥0
20:00
¥60
¥60
¥0
18:00
¥90
¥90
¥30
15:00
¥30
¥30
¥0
21:00
¥120
¥120
¥90
21:00
¥130
¥130
¥150
18:00
¥60
¥60
¥60
7
¥570
17:30
¥60
¥60
车号 鲁F 45672 鲁F 45672 鲁F 56789 鲁F 67532 鲁F 67532 鲁F 81816 鲁F 81816
鲁F 36598 鲁F 36598 鲁F 36598 鲁F 45672 鲁F 56789 鲁F 67532 鲁F 81816
鲁F 36598 鲁F 56789 鲁F 67532
12:00
¥30
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21:00
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15:00
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¥0
3
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11:50
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20:00
¥120
¥0
2
¥130
22
¥1,540
¥0 ¥0 ¥0
¥0 ¥120
高级筛选条件
使用日期 2015/2/1 2015/2/6 2015/2/2
公司车辆使用管理表
使用者 所在部门 使用原因 使用日期 开始使用时间
尹南
业务部
公事 2015/2/1
8:00
陈露
业务部
公事 2015/2/3
14:00
陈露
业务部
公事 2015/2/5
9:00
尹南
业务部
公事 2015/2/3
12:20
尹南
业务部
公事 2015/2/7
9:20
陈露
业务部
公事 2015/2/1