应用文写作的布局与结构
应用文写作格式

应用文写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学以及其他涉及个人背景和经历的文书。
它是展示个人能力和经验的重要途径,因此在撰写应用文时,合适的格式至关重要。
本文将介绍应用文写作的格式要求,以帮助读者更好地撰写自己的应用文。
1.页边距和字体大小:在撰写应用文时,要确保适当的页面布局。
一般来说,页边距应设置为2.5厘米,这样既能保证内容丰富,又不会给阅读者带来视觉疲劳。
字体大小建议为12号,这样既不会太大导致排版混乱,也不会太小影响阅读。
2.字体选择:在应用文写作中,最好使用常见且易读的字体。
例如,Arial、Calibri或Times New Roman等字体是常用的字体选择,它们在各种文档中都具有良好的可读性。
此外,要确保通过选择标准和专业的字体来体现正式和专业的风格。
3.标题和子标题的设置:在应用文中,标题和子标题的设置可以帮助读者更好地理解文档内容的结构。
标题通常位于文档的顶部,使用较大的字体,以吸引读者的注意力。
子标题可以根据文档的内容和需求进行适当的设置,以帮助组织信息并提供更好的阅读体验。
4.段落格式:在应用文中,合适的段落格式可以增强可读性。
每个段落的开头应有一个缩进,以便读者可以很容易地辨别不同的段落。
同时,段落之间应通过适当的行间距来区分。
在插入空行时,建议使用1.5倍或2倍行间距,这样可以使文档更清晰、简洁。
5.项目符号和编号:在应用文中,项目符号和编号可以帮助读者更好地理解和记忆文档中的信息。
当列举或描述一系列相关的内容时,可以使用项目符号或编号,例如使用圆点、数字或字母。
在使用项目符号和编号时,要注意保持统一和清晰,以便读者更好地理解。
6.引用和注释:在应用文中,引用和注释可以为文档提供更多相关的信息和说明。
引用可以用于引用他人的观点或经验,以加强个人能力的证明。
注释可以用于解释一些特殊术语、缩略语或提供额外的背景知识。
在引用和注释时,要确保准确性,并在文末提供参考文献或注释列表。
各种应用文格式与写作规范

各种应用文格式与写作规范第一部分党政公文格式与写作规范一、如何撰写命令(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;任免、奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
(二)格式:、标题:作者事由文种;作者文种;事由文种、正文()公布令:一般由地市级以上国家权力机关或行政机关制发。
写作格式包括三方面内容:一是公布行政法规和规章的名称;二是公布令由何机关、通过什么会议、在何时通过批准;三是该公布令生效时间。
如《中华人民共和国主席令》()行政令:多用于非常时期或非常事件,一般由省以上国家权力机关或行政机关及军事机关制发。
写作格式包括:首先写明发布该行政令的原因和依据;其次要写明执行要求;最后是令的执行。
如《向全国进军的命令》()任免令:指任免中央国家机关正部级部门正职的命令,如总理、副总理、国务委员和各部部长、各委员会主任、行长、审计长等的任免,用主席令的形式发布。
写作内容包括:任免的依据和任免的职务。
如《中华人民共和国主席令》()嘉奖令:多适用于中央国家机关对有重要突出贡献的单位和人员进行表彰和奖励;地方政府一般用决定或通报。
写作格式包括:一要写明嘉奖的原因;二要写明嘉奖的内容;三要发出号召。
如《北京市人民政府嘉奖令》、发令作者、发令时间二、如何撰写议案(一)议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项。
(二)议案的种类、重大事项议案:如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》()、立法议案:如国务院关于提请审议《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》的议案、重要人事、机构变动议案、条约议案:如国务院关于提请审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》的议案(三)议案的写作格式、标题:作者事由文种;事由文种、主送机关、正文:()提出议案的缘由:写明提请此议案的根据、意义或目的()提请审议的具体事项:即对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法。
应用文写作的结构搭建原则

应用文写作的结构搭建原则应用文写作是现代社会中非常重要的一部分,无论是在学校还是在工作中,我们都需要写出高质量、生动有力的应用文来向别人表达自己的意思。
那么,怎样写出一篇有条理、结构合理、文笔流畅的应用文呢?以下是应用文写作的结构搭建原则:一、明确写作目的,确定文章类型和体裁写作目的是每一篇应用文写作的基石,也是决定文章类型和体裁的关键因素。
因此,在写应用文时,我们要先明确自己的写作目的是什么,比如是申请工作、投诉服务、宣传产品等。
接着,根据不同的写作目的选择合适的文章类型和体裁,如自荐信、投诉信、广告文等。
二、制定写作计划,收集信息和材料写作计划的制定非常重要,它能够帮助我们规划文章结构和内容,提高写作效率和质量。
在开始写作之前,我们要对文章进行全面了解和分析,收集相关信息和材料。
比如,在写求职信时,我们需要收集公司的基本情况、招聘要求和岗位职责等信息,以便更好地表达自己的优势和诉求。
三、构思文章框架,梳理主题思路文章框架是文章整体的结构,它决定了文章的层次和脉络。
在构思文章框架时,我们要始终坚持主题思路,确保每一部分都紧密衔接,呈现出一个完整的思路。
同时,还要注重文章的逻辑性和条理性,让读者能够清晰地理解和记忆文章的内容。
四、确定文章段落,注意段落过渡段落是文章的基本单元,它们应该根据文章框架的要求合理分配,用有意义的标题来突出主题,同时要注意段落之间的过渡,以保证文章在整体上显得流畅和连贯。
五、注重语言表达,避免冗余和繁琐语言表达是写作的重要方面,我们需要遵循一定的语言规范,用简练、准确、生动的语言来表达自己的意思。
同时,还要避免冗余和繁琐,删减不必要的修辞和语言,使文章更加简洁明了。
六、注意格式规范,精益求精格式规范是应用文写作的重要环节,我们需要遵守一定的格式要求,如信头、信尾、日期等,用正确的格式来呈现自己的文章。
此外,在排版和布局方面,也要精益求精,以提高文章的阅读体验和美观度。
综上所述,在应用文写作过程中,我们需要充分考虑文章的结构搭建,把握好各个部分的内容和关系,从而写出令人满意的高质量应用文。
应用文写作的文体结构与表达方式

应用文写作的文体结构与表达方式引言应用文是指用于实际生活中的各类文书,主要目的是传达特定信息、解决问题或展示个人能力等。
在应用文写作中,合理的文体结构与恰当的表达方式是非常重要的。
本文将介绍应用文写作的文体结构与表达方式的相关要点,以帮助读者提升应用文写作的水平。
文体结构逻辑清晰在应用文写作中,逻辑清晰是非常重要的。
要通过合理的结构和有序的论述,使读者能够顺利理解你的观点或信息。
一般来说,应用文可以包括以下几个部分:1.标题:简明扼要地概括主题,引起读者的兴趣。
2.导言段:以简洁明了的语言引入主题,提出问题或陈述观点。
3.主体段落:逐一展开主要论点,支撑理论或论证观点。
每一段都应该围绕一个具体的观点展开,段落之间应该有合理的过渡。
4.结论段:总结全文的内容,提出建议或呼吁行动。
标题醒目标题是应用文的开篇,通过简洁明了的文字吸引读者的注意力。
一个好的标题应该具备以下几个特点:1.简洁明了:标题要简明扼要地概括文章内容,能够快速传达核心信息。
2.引人瞩目:标题要能够吸引读者的注意力,激发他们的阅读欲望。
3.准确描述:标题要准确地描述文章的主题,避免误导读者。
重点突出在应用文写作中,重点突出是为了让读者能够快速捕捉文章的重点信息。
可以通过以下几种方式来实现:1.加粗或加大字体:将关键词或重要观点加粗或加大字体,使其在整个文章中更加显眼。
2.缩进或换行:将主题句或段落与其他部分进行缩进或换行处理,使其突出显示。
3.标注或编号:通过标注或编号的方式,将关键点列举出来,以便读者更好地理解。
表达方式简洁明了应用文的表达方式应该力求简洁明了,以便读者能够迅速获得所需信息或理解观点。
以下几点可以帮助你做到简洁明了:1.避免冗长句子:尽量使用简洁的句子,避免句子过长,以免读者迷失在复杂的句子结构中。
2.使用常见词汇:使用常见的词汇能够使读者更容易理解,避免使用过于专业或复杂的词汇。
3.简洁的篇幅:注意文章的篇幅,尽量精简措辞,去掉冗余的信息。
应用文写作结构层次的表述方法

应用文写作结构层次的表述方法一、小标题法。
这就像是给每个小部分都戴上一顶独特的帽子 。
比如说你写一个活动报告,你可以有“活动筹备”“活动进行时”“活动总结”这样的小标题。
小标题呢,要简洁明了,还得能概括这部分的主要内容。
就像一个小招牌,让人一眼看过去就知道这下面讲的是啥。
这样的结构层次特别清晰,读者看的时候就像在逛一个个小店铺,每个店铺都有自己的特色,不会晕头转向的。
二、数字序号法。
这个可简单又好用啦。
你可以用“1.、2.、3.”或者“(一)、(二)、(三)”之类的。
这就像是给每个段落或者部分排个队。
数字序号法就像是在给内容编上号码,让它们规规矩矩地站好。
比如说你写个计划书,用数字序号列出来“1. 目标设定”“2. 实施步骤”“3. 资源需求”,是不是看起来就很有条理呢?就像把一堆杂乱的小物件按照顺序放进不同的小盒子里。
三、总分结构法。
这就像是一个大树 和它的树枝。
先总的说一下主题或者观点,就像大树的树干,然后再分着说各个方面,就像树干上伸出去的树枝。
比如你写一篇关于旅游景点的介绍,先总的说这个景点有多棒,是个值得一去的好地方,然后再分别说景点里的自然风光、人文景观、特色美食啥的。
这种结构能让读者先对整体有个概念,再深入了解各个部分,不会一开始就迷失在细节里。
四、递进结构法。
这个就像是爬楼梯 。
一层一层地深入。
比如说你写一个关于改善环境的文章。
你可以先写环境污染的现状,这是第一层;然后写造成污染的原因,这是第二层;再写解决污染的办法,这是第三层。
这样一步一步地带着读者深入思考,从问题到原因再到解决方案,让文章的层次不断递进,就像带着读者在知识的楼梯上一步步往上走呢。
总之呢,宝子们,在应用文写作里,结构层次的表述方法就像是搭积木的技巧。
掌握了这些方法,就能把文章搭得稳稳当当、漂漂亮亮的啦。
不管是哪种方法,目的都是让文章清晰明了,让读者轻松读懂我们想要表达的内容哦。
应用文写作的文体结构与表达方式

应用文写作的文体结构与表达方式应用文写作是一种常见的文体,它基于真实的实际情况,通常用于解决实际问题或进行交流和沟通。
应用文写作的文体结构和表达方式都非常重要,下面将对其进行详细介绍。
一、文体结构应用文写作的文体结构包括开头、正文和结尾三个部分。
1. 开头:开头要引起读者的兴趣,概述文章内容或引发读者的共鸣。
可以采用悬念引入、提出问题、举例子等方式。
此外,开头还可以简单介绍背景信息,让读者对整个文章有个整体了解。
2. 正文:正文是文章的核心部分,是表达观点、提出建议或解决问题的地方。
正文可以根据文章内容的不同采用不同的结构,如论证结构、对比结构、时间顺序结构等。
在正文中,需要逻辑清晰,条理分明地阐述自己的观点,并提供相应的例证或证据来支持论点。
3. 结尾:结尾是文章的总结部分,可以回顾全文的主要内容,重申自己的观点,或提出建议或行动口号。
在结尾部分,可以采用积极的措辞,激发读者的责任感和行动意愿,使文章更具说服力。
二、表达方式应用文写作的表达方式需要简洁明了、准确清晰,以便读者能够快速理解和接受所传达的信息。
以下是一些常见的表达方式:1. 用简练的语言:应用文写作不宜过于雄辩或啰嗦,要避免长篇大论和庞杂的词藻。
语言简练明了才能使读者易于理解。
2. 用具体的例子:应用文写作时,可以用具体的例子来说明观点或解决问题。
这样可以帮助读者更好地理解和接受你的观点。
3. 使用恰当的词汇和句式:选择合适的词汇和句式可以使文章更加生动有趣。
使用一些精确的动词和形容词,可以有效地传达你的意图和感情。
4. 注意逻辑和条理:应用文写作需要有明确的逻辑,条理清晰。
可以使用段落分割、标点符号和标题来使文章有层次感,并帮助读者更好地理解和记忆文章内容。
5. 注意语气和态度:应用文写作需要注意选择适当的语气和态度。
要避免使用过于强烈或负面的语气,而要用积极乐观的语气来表达,以更好地吸引读者并产生共鸣。
总体而言,应用文写作的文体结构与表达方式是相辅相成的,一个好的文体结构能够帮助文章更加条理清晰地表达,而恰当的表达方式则可以让文章更具说服力和吸引力。
作文写作基础:应用文写作的结构

作文写作基础:应用文写作的结构导读:一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。
结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。
写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。
其作用具体表现在:(1)使文章言之有体。
应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。
如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。
合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。
精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。
总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。
思路是安排结构的条件。
1、思路的含义思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。
它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。
经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。
确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。
应用文写作基础知识:结构

应用文写作基础知识:结构导读:应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用:①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的`需要,为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。
这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同,结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密,顺理成章。
要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。
过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。
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应用文中的引用
引经典著作、 引讲话、引民谚或俗语、 引经典著作、引文件 、引讲话、引民谚或俗语、 引典故。 引典故。 引用注意事项
第一,引语要和文章融为一体,不能为引用而引用。 第一,引语要和文章融为一体,不能为引用而引用。 第二,引语要尽可能做到画龙点睛。 第二,引语要尽可能做到画龙点睛。 第三,引语要反复核对原文,避免疏漏。 第三,引语要反复核对原文,避免疏漏。
如何确定应用文的主题
一是根据工作的需要, 一是根据工作的需要,包括本单位和上级 单位的工作需要。 单位的工作需要。 二是根据国家的大政方针以及相关的法律 以及相关的法律、 二是根据国家的大政方针以及相关的法律、 法规。 法规。 三是根据实际材料。观点的形成, 三是根据实际材料。观点的形成,必须以 材料作为基础。 材料作为基础。 主题一要深刻,着集中的原则, 请本着集中的原则,对教材中的调查报告 重新列一个写作提纲。 重新列一个写作提纲。
如何拟写标题
具有相对稳定格式的文件, 具有相对稳定格式的文件,要求标题必须 完整地体现规定内容。 完整地体现规定内容。 无格式标题是由文件的内容概括提炼而成 因此比起固定式标题就自由得多。 的,因此比起固定式标题就自由得多。 拟定应用文的标题,还要抓住要点,提炼 拟定应用文的标题,还要抓住要点, 抓住要点 出有针对性的标题。 出有针对性的标题。 拟定应用文标题时要尽可能实写, 在拟定应用文标题时要尽可能实写,防止 抽象化、一般化。 抽象化、一般化。 应用文的标题要尽可能简明扼要。 应用文的标题要尽可能简明扼要。
常见的应用文正文的结构模式
结构要素 第一类 开头 主体 结尾 第二类
提出问题、 提出问题、摆明情况 依据、目的、 依据、目的、 原因 事项 结语 分析问题或情况 解决问题或提出建议
结构的表现形式
一段式,几个结构要素处在同一个段落中; 一段式,几个结构要素处在同一个段落中; 两段式,全文分两个段落; 两段式,全文分两个段落; 三段式,全文分三个段落; 三段式,全文分三个段落; 多段式,几个结构要素处在多个段落中; 多段式,几个结构要素处在多个段落中; 条款式,分条列项; 条款式,分条列项; 表格式。 表格式。
应用文的开头
要紧扣主题,尽快引出主题,切忌拖泥带 要紧扣主题,尽快引出主题, 迂回曲折。 水,迂回曲折。
交待原因式 介绍目的式 说明根据式 概述情况式 引述来文式 阐明观点式 表明态度式 提出问题式
请完成教材中的表格
不好的开头
一是离题太远。 一是离题太远。 二是套话过多。 二是套话过多。 三是空话连篇。 三是空话连篇。
请阅读智慧树栏目中的文章。 请阅读智慧树栏目中的文章。 请完成练习坊中的练习。 请完成练习坊中的练习。
布局与结构
规划一个城市的时候往往要根据实际需分 出教育、商业、工业、居住、物流、 出教育、商业、工业、居住、物流、技术 等等功能区, 等等功能区,而且要实现各功能区域之间 的合理布局。 的合理布局。 任何事物的设计都要考虑到结构与布局, 任何事物的设计都要考虑到结构与布局, 应用文写作之前也要设计好布局与结构。 应用文写作之前也要设计好布局与结构。 不过相比之下, 不过相比之下,应用文的布局与结构有一 定的规律可循 可以进行模块化的操作。 规律可循, 定的规律可循,可以进行模块化的操作。
应用文的事例
一要真实。 一要真实。 二要说明观点。 二要说明观点。 三要典型 四要活泼。 四要活泼。 单引举例法 连引举例法 互补举例法 比较举例法
应用文中的数字
绝对数、平均数、百分数、 绝对数、平均数、百分数、对比数 注意避免: 注意避免:
心中无数 数字不准 数字打架 数字不实 数字增减时用词不准确 数字的书写不统一