实用文写作的思路和结构
如何写好应用文？(写作思路与分析)
如何写好应用文？（写作思路与分析）概述应用文写作旨在考查学生对语言知识的实际应用，其最突出的特点是实用性。
应用文类型较为广泛多样，包括：邀请信、感谢信、投诉信、建议信、求助信、请求信、道歉信、申请信、询问信、推荐信、号召信、祝贺信、约稿函、演讲稿、留言条、发言稿、书面通知、口头通知、海报、广告及报道等。
应用文写作的基本要求是主旨明确、内容完整、格式规范、语言得体。
写作时应该注意以下几点：1. 明确各种应用文的格式，不同的应用文要采用不同的格式。
2. 语言要规范、准确、简洁，句子不宜过长。
3. 根据不同的应用文类型，采用不同的人称和时态。
4. 语气要自然得体，不卑不亢，把握好度、控制好分寸。
5. 不同的应用文都有一些特定的习惯表达，考生应该熟练掌握不同的应用文常用的开头语和结束语。
常见的表达如下：(1) This letter is intended to inform you that…(2) With the approach of…, I’d like to call on everyone to…(3) Learning from … that …, I would like to…(4) It’s my pleasure/a great honour for me to invite you to…(5) Please let me know your decision soon if it is convenient for you.(6) I received your letter on …, in which you told me …(7) If you need help, please don’t hesitate to let me know.(8) Without/If it hadn’t been for your timely assistance, I wouldn’t have…(9) When it comes to such a situation, I would like to suggest that…(10) On behalf of…, I would like to extend my sincere thanks…灵活运用句式和结构1. 少用笼统词，多用细节词；多用短语代替单词。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识，欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
实用文体写作
实用文体写作
实用文体写作是一种应用性强的写作方式，注重内容的明确、准确、简洁、通俗易懂，旨在传递信息并引导行动。
实用文体包括公告、通知、邀请函、简历、信函、报告等文体，这些文体具有明确的目的、清晰的结构和简明扼要的语言，能够有效地传递信息、表达意见、解决问题。
在实用文体写作中，需要注意以下几点：
1.明确目的。
在写作之前，需明确文体的目的和读者对象，从而确定所需传递的信息和语言表达方式。
2.突出重点。
在文体的结构和语言使用上，需突出重点和亮点，以吸引读者的注意力和引导其行动。
3.简洁明了。
实用文体的语言应简洁明了，符合读者的阅读习惯和思维方式，避免冗长和复杂的句子，尽可能用通俗易懂的语言表达。
4.语言得当。
在实用文体中，语言的得当性尤为重要，需要注意文体的正式性和礼貌性，避免使用不当或含有歧义的词汇和句子，以避免给读者造成困扰或误解。
总之，在实用文体写作中，需要注重逻辑性、准确性和易读性，以达到传递信息和引导行动的目的。
同时，也需要不断提高自己的写作能力，掌握实用文体写作的技巧和方法，以提高自己的写作水平和实用性。
- 1 -。
结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征
文秘管理与应用写作作业 1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
实用社区公文写作
2．层次是文章中思想相对完整的一个或一组段落。段 落和层次是从不同的尺度去划分的。一般来说，层次小于 篇章，大于段落。有时一个层次包含几个段落，有时就只 包含一个段落。也有些文章是篇段和一的，即一篇文章只 有一个段落。 • 层次清楚意味着文章条理上的清晰和有序。在社区公文 中，层次的划分应当遵循客观的线索或依据，可以按照时 间划分，可以按照空间划分，也可以按照文章内在的逻辑 顺序划分。 • 一般地说，社区公文结构应当尽量简单、清楚。 （二）过渡和照应 过渡是指层次和段落之间的衔接和转换。社区公文中常 见的过渡有三种：—种是通过词语过渡，比如使用“因 为”、“所以”、“可是”等关联词，一种是使用过渡句， 还有一种是使用过渡段。 • 应是指文章前后的承上启下、关照呼应。有了前后照应， 才能增加文章的整体感，突出文章各部分之间的内在联系。 照应包括文章主体和标题的照应、开头和结尾的照应、文 章前后之间的照应。
• （二）行政公文的文种 • 1.文种 • 文种是公文种类的简称，我们一般所说的文种指的是行 政公文的种类。根据国务院2001年施行的《国家行政机 关公文处理办法》规定，行政公文共有13种，它们是： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 • 由于行政公文是在《国家行政机关公文处理办法》被明 确规定的，同其他的普通公文相比，行政公文具有以下 一些特点。 • 首先，具有法定的行政效力。比较而言，计划、总结 的行政效力来源于习惯，而不是来源于法定的文件规定。 • 其次，具有严格的规范体式。《国家行政机关公文处理 办法》和《国家行政机关公文格式》等相关文件对行政 公文的制作格式和使用方法作出了严格的规定，制发单 位必须依照相关规定使用行政公文。 • 此外，行政公文的适用范围也有明确的规定，我们在 使用时必须选用恰当的文种，避免文种的错用。
实用文书写作的基本思路知识要点
实用文书写作的基本思路知识要点➢实用文书的写作有其独特的基本思路➢实用文书的写作思路为：确定主题、选择文种、处理材料、研究结构、选择语言和表达方式一、主题的确定与表达实用文书写作的第一步是确定主题以及如何表达主题。
（一）主题的确定主题的确定，来自写作者对事物包括各种各样的问题感知后的研究判断。
主题的正确与否，当然在于这“研究判断”的正确或是错误。
为通过正确地研究判断达到确定正确的主题的目的，必须要解决以下几个问题：1．要在理智的务实过程中研究和确定主题这里主要有三层意思：一是深刻地了解和把握客观实际；二是客观地反映实际或具体事实；三是在把握事实本质的基础上提出问题，进行判断，从而确定主题。
2．要在马克思主义原理、党和国家的方针政策指导下确定主题这里包括两层意思：一是研究问题的方法要符合马列主义的基本原理，如调查研究、具体问题具体分析、看问题要全面等历史唯物主义和辩证唯物主义的观点；二是主题所包含的意见、方法、措施等，要符合党和国家的方针或与现行的规章制度相协调，要符合马克思主义的理论。
3．要使所确定的主题具有可行性实用文书是为解决问题的，但务实理事，提出意见、方法、措施，即确定主题是一回事，而有没有可能实现又是一回事。
生活和工作中常有这样的情况：为解决某一问题，所提的方法是好的，但就是眼前不具备落实的条件，因而也就解决不了问题。
一个重要的原因，就是确定主题时没有充分研究它的可行性。
一般来说，具备可行性的主题，才是能够落实的主题，才是能够直接产生实用价值的主题。
（二）主题的表达1．主题的表达要集中单一主题的表达要集中单一就是指：一篇实用文书只应该有一个主题，即围绕一件事并指出解决相应问题的意见、方法、措施。
2．主题的表达要明确所谓明确，就是要明白、要确切，便于读者了解主题，而不能含糊其词，似是而非，让人无法捉摸。
3．主题的表述要周严所谓周严，就是指事理要合理。
从反面说，表达意见、方法、措施时不能有矛盾，不能有漏洞。
文章写作结构分析的实用方法总结大全
文章写作结构分析的实用方法总结大全写作是一项需要良好结构的任务，而结构分析是确保文章流畅连贯的关键。
本文将介绍一些实用方法，帮助您分析和构建文章的结构，从而提升写作的质量和效果。
一、明确主题和目的在开始写作之前，首先要明确文章的主题和目的。
主题是文章所讨论的核心内容，目的是作者希望通过文章传达给读者的信息或观点。
明确了主题和目的之后，才能更好地进行后续的结构分析和构建。
二、建立提纲提纲是构建文章结构的基础，它有助于组织思维、分析逻辑关系，以及合理安排各个部分的内容。
建立提纲时，可以采用递进、对比、因果等常见的逻辑关系，将各个段落的主题点串联起来，形成一个有机的整体。
三、引言引言是文章的开头部分，用于引起读者的兴趣，概括文章内容，并提出主题和目的。
在引言中，可以通过描绘场景、提出问题、引用名人名言等方式，吸引读者的注意力，激发读者的兴趣。
四、主体部分主体部分是文章的核心，包含了作者的主要论点和论证过程。
在构建主体部分的结构时，可以根据具体情况选择以下几种方法：1. 时间顺序：按照事件发展的时间轴顺序，逐个叙述或分析。
2. 空间顺序：按照空间分布的顺序，描述或比较不同地点的情况。
3. 逻辑顺序：按照事物发展的逻辑关系，从因果、对比、分类等角度进行论述。
4. 重要性顺序：按照事物的重要性进行排序，先介绍最重要的，再次之，最后是次要的内容。
五、论证和论据论证是用来支持作者论点的过程，而论据则是论证的具体依据。
在结构分析中，要注意论证和论据之间的逻辑关系，确保论证过程的连贯性和合理性。
可以使用统计数据、案例分析、权威专家观点等作为论据，增强文章的说服力。
六、结论结论是文章的总结部分，用于回顾主要论点、总结论证过程，并给出完整的思考和总结。
在结论中，可以提供解决问题的建议、展望未来的发展方向，或是强调作者的观点和态度。
要确保结论与文章的主题和目的相一致，并简明扼要地表达出来。
七、过渡和连接词过渡和连接词在文章的结构分析中起到桥梁的作用，能够帮助读者顺利过渡、理解和关联不同段落和主题之间的关系。
文章结构分析的实用方法
文章结构分析的实用方法在阅读和写作的世界里，理解文章结构就如同掌握了一把解锁知识宝库的钥匙。
它能帮助我们更清晰地理解作者的意图，更有效地吸收信息，也能让我们在自己创作时组织思路，使文章逻辑严谨、层次分明。
那么，如何进行有效的文章结构分析呢？下面将为您介绍一些实用的方法。
一、明确文章的类型不同类型的文章往往具有不同的结构特点。
比如，记叙文通常按照时间顺序、空间顺序或者事情发展的顺序来组织内容；议论文则多以提出问题、分析问题、解决问题的逻辑结构展开；说明文常见的结构有总分式、并列式、递进式等。
以记叙文为例，如果是讲述个人经历，可能会从事情的开端讲起，然后逐步推进到发展、高潮和结局；若是游记，可能会依据游览的路线来安排段落，先介绍出发地和目的地，再依次描述途中的各个景点。
议论文的结构相对较为固定。
开篇提出论点，接着通过列举论据来进行论证，最后得出结论。
在分析时，我们要注意作者是如何围绕论点展开论述的，论据是否充分有力，论证过程是否严谨合理。
说明文则要关注其说明的对象和顺序。
比如，介绍一种动物，可能会先总体描述其外形特征，再分别阐述其生活习性、繁殖方式等方面。
二、寻找关键语句和段落一篇文章中，总有一些关键的语句和段落能够揭示其结构。
标题往往是文章的眼睛，能给我们一个初步的提示。
比如，“记一次难忘的旅行”，从标题就能大致判断这是一篇记叙文，并且主题是关于一次旅行的经历。
文章的开头和结尾段落也很重要。
开头通常会点明主题，引出下文；结尾则总结全文，呼应开头或者升华主题。
此外，段落中的过渡句、中心句也能帮助我们把握文章的结构。
过渡句起到承上启下的作用，使文章的衔接更加自然流畅；中心句则概括了段落的主要内容，有助于我们了解各个段落之间的关系。
三、分析段落之间的关系段落之间的关系是文章结构的重要组成部分。
常见的段落关系有并列、递进、总分、分总等。
并列关系的段落，各自独立但又共同服务于文章的主题。
比如，在介绍一个城市时，可能会分别从历史文化、自然风光、美食特色等方面来写，这些段落之间就是并列的关系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 2.注重群体思维：
• 机关组织的领导意志、国家意志、社会 意志、百姓意志
• 3.思维走势以定向思维为主：
• 4.思维过程常有一个有被动向主动转化的 过程。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
被动怎样转化为“主动”？
• 熟悉领导的思维方式与表达意图的方式； • 了解形成领导意图的社会背景，了解领
导关注的中心工作； • 站在领导的角度去思考问题，力求与领
• 请问，你同意以下哪种说法呢？
• A.猎人绕大树转了一圈，松鼠就在大树上，猎 人也绕松鼠转了一圈。
• B.猎人没有绕松鼠转一圈，因为此时松鼠也在 转。
• C.猎人绕松鼠转了一圈，因为猎人的路径正好 是以松鼠为中心的圆周。
• D.猎人没有绕松鼠转一圈，因为猎人与它始终 面对面。
• E.以上都不对。
真话。
• 一些麋鹿的骨盆骨与所有猪的骨盆骨具有相同 的特征。虽然不是所有的麋鹿都有这些特征， 但是一些动物学家声称，所有具有这些特征的 动物都是麋鹿。
• 如果上述陈述和动物学家的声明都是真的，则 下列哪项也一定为真？
• A.麋鹿与猪的相似之处要多于它与其他动物的 相似之处。
• B.一些麋鹿与猪仔其他方面的不同之处要少得 多。
• C.所有动物，如果他们的骨盆骨具有相同的特 征，那么它们的其他骨骼部位也一般会具有相 同或相似的特征。
逻辑思维以概念、命题、推理等形式作为 传递信息的媒介
• 一棵大树上爬着一只大松鼠，猎人站在大树下 与松鼠面对面的位置。猎人绕着大树转动，想 绕到松鼠的后面，看到松鼠的长尾巴。这时， 惊奇的现象发生了：松鼠与猎人竟然同步沿着 大数转动，使得猎人始终与它面对面而看不到 它的尾巴。游戏进行了好几轮，猎人毫无收益， 只好作罢。然而哲学家的思维“游戏”却开始了： 猎人和松鼠都绕大树转过了一圈，但是猎人是 否绕松鼠转了一圈呢？哲学家向许多人问过这 个问题，人们回答大致分成两派：一派说猎人 绕松鼠转了一圈，另一派说猎人没有绕松鼠转
庄生晓梦迷蝴蝶，望帝春心托杜鹃。
沧海月明珠有泪，蓝田日暖玉生烟。
此情可待成追忆，只是当时已惘然。
逻辑思维以逻辑关系为中心环节，以分析 对象关系作为突破口
• 逻辑学练习题 • 某生物考察队对东北大森林做了为期一个月的
生物考察后，队长老米在向单位汇报时陈述了 如下三个要点： • （1）该森林中所有的老虎都是有斑纹的； • （2）该森林中元元是一只雌老虎； • （3）老虎元元并无斑纹。 • 单位领导和群众都觉得老米的汇报中存在问题， 可是对问题在哪说法不一。下面哪项正确得指 出
背景／分层分析２：缺乏科学的养殖意识 ……
三、解决问题：措施分析 措施分析（根据原因、背景、功能分析进行应对）：
树立自觉的生态意识 科学放牧（轮流放牧 、圈养牛羊 ）
加强绿化（种草、植树）
四、意随笔生（立意与标题）相似思维
《沙尘暴从心灵刮起》或 《拒绝心灵的沙尘暴》
实用文的常用结构
• 并列式 • 递进式 • 条文式 • 总分式 • 篇段合一式 • 表格式 • 不成文式
• 写作者的主体性和参与感主要不是直抒 胸臆的，而是间接的，通过材料的选择， 条理化的陈述体现出一种事理和情感的 力量。
实用文写作的常用思路
• 因果思维（背景、原因、功能、措施） • 空间思维（分类、分解、分层） • 时间思维 （过去，现在，未来，过程） • 归纳演绎思维 • 相似思维
实用写作思维操作模型的过程演示
• 逻辑思维追求确定性，以真假、是非、对错作 文目标，它要求思维中的概念在内涵上有确定 的含义，在外延上有确定的界线，要求命题的 真假是确定的，以此为基础进行的思维，我们 称之为正确的逻辑思维，反之为诡辩。
例：对同一事物，有的人说“好”，有的人说“不 好”，这两种人之间没有共同语言，可见，不存 在全民族通用的共同语言。
导思维同步； • 主动向领导汇报思想，以求得指导 • 由“写什么”到“怎么写”的过程中充分发挥
写作者个人的思维个性和创造性精神 • 思考：文秘写作是否需要情感？
• 文学写作和文秘写作都需要情感，其区 别在于，以情动人是文学写作的全部目 的，而在文秘写作中，以情动人只是手 段，是以理服人的一种表达手段和策略。 其最终目的是实现社会政治的实用功能。
第三节 应用文书的结构
章、条、项、目式：
第一章 ×××× 第一节 ××× 第一条 ×××××××× …………………………………………… …………………………………………… 第四条 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二节 ××× 第五条 ×××××××× （一）××××××××××××××。（为第五条第一项）
• 了老米汇报中的真正问题所在？ • A.老米报告中的（1）是假的。 • B.老米报告中的（2）是假的。 • C.老米报告中的（3）是假的。 • D.老米报告中（1）与（2）联合，推不
出（3）。 • E.老米的报告存在矛盾之处。
• 有甲乙丙丁戊五个人，他们的对话内容如下： • 甲：我们中只有一个人讲假话。 • 乙：我们中只有两个人讲假话。 • 丙：我们中只有三个人讲假话。 • 丁：我们中只有四个人讲假话。 • 戊：我们五个人都讲假话。 • 请根据上面的信息，判定五个人中哪一位讲了
第一章 ×××× 第一节 ××× 第一条 ×××××××× 第二条 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二节 ×× 第三条 ×××××××× ××××××××××××××。（为第三条第一款） ××××××××××××××。（为第三条第二款） （以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）
第二讲 实用文写作的思路和结构
实用文写作的思维特点
• 思路：就是作者写在构思和写文章时， 有规律、有条理、有方向、连贯的思维 过程的“路线”。
• 实用文写作的思维特点： • 1.构思行文主要运用逻辑思维： • 舍弃具体表象，依靠概念、判断、推理
而进行的思维活动。
•
材料 ：李商隐《无题》
锦瑟无端五十弦，一弦一柱思华年。
一、现象描述：空间思维
沙尘暴情景的描写
二、问题分析：因果思维
功能分析： 沙尘暴的危害
功能／分类分析１：影响人类的健康 功能／分类分析２：影响社会经济的发展 ……
原因分析：为什么会产生沙尘暴
原因／分类分析１：原始过度放牧 原因／分类分析２：森林的乱砍乱 ……
背景分析：人们生态意识的缺乏
背景／分层分析１：短期的经济行为