用友ERP-U8操作步骤

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用友ERP-U8安装教程

用友ERP-U8安装教程

用友ERP-U8安装教程1、下载并减压安装包到计算机D盘或E盘。

2、打开减压后的文件夹单击图中箭头指示项目安装。

单击此项安装3、选择安装U8+(如下图所示)安装此项4、选择安装用友U8V13.0(如图所示)安装此项5、页面跳转到此项页面,单击确定并耐心等待(请勿取消)。

6、安装程序提示关闭杀毒软件,请关闭所有杀毒软件并单击确定后继续。

7、关闭杀毒软件并单击确定后,页面跳转到此页面,现在单击“下一步”继续。

(如图所示)单击此项继续安装8、页面跳转,首先选择我接受许可协议和隐私政策,然后单击下一步继续。

(如图所示)9、用户名和公司名称不用填写,直接点击“下一步”继续。

单击继续10、单击“下一步”继续。

(部分电脑提示D盘资源不足,单击更改安装路径到E盘继续)单击继续11、选择“经典应用模式”,然后单击“下一步”继续。

(如图所示)首先单击选择此项12、选择“客户端”,然后单击“下一步”继续。

(如图所示)首先单击选择此项13、选择“传统客户端”,然后单击“下一步”继续。

(如图所示)首先单击选择此项14、对勾框内只留“供应链”其他白色框内单击对勾不勾选,灰色框为必选框不做选择。

单击“下一步”继续。

(如图所示)白色框内选择此项15、单击“检测”检测安装必选插件。

(如图所示)单击继续16、“基础环境”和“缺省组件”为必装组件,单击框内蓝色字体选着安装。

可选组件为选装组件,根据需要选装安装或不安装。

(箭头部分已标准)此框内为必装组件此框内为必装组件此框内为选装组件(可不装)17、安装完成单击“确定”继续安装。

(如图所示)18、不做任何勾选,单击“安装”继续。

(如图所示)单击继续单击继续19、此页面安装时间较长,请耐心等待。

(请勿退出安装)20、选择“是。

立即重新启动计算机”。

单击“完成”,重新启动电脑。

单击继续21、电脑重新启动后,单击U8图标启动U8,服务器输入“shenwz”,账号和密码自备。

ERP-U8系统全部安装完毕,感谢阅读。

U8操作流程图

U8操作流程图

用友U8日常操作流程总帐开始→程序→用友ERP-U8→企业门户→进入对应帐套→财务会计→总帐一、填制、修改、删除凭证:1、填制凭证(凭证菜单下→填制凭证):点击增加→选择凭证类别(记帐凭证)→选择制单日期→输入附单据数→输入摘要→输入(选择)借方会计科目编码→输入借方金额→点击“回车”键自动拷贝上行摘要→输入(选择)贷方会计科目→输入贷方金额→点击保存。

如果有辅助核算的会计科目,系统自动提示输入辅助项目。

2、修改凭证:在凭证没有审核记帐之前可直接在该凭证上进行修改,再点击保存。

注意:当设置选项中选择了“允许修改作废他人凭证”时,可以修改其他人做的凭证,只要修改了,制单人自动变为修改人。

否则只能本人修改自己做的凭证。

3、删除凭证:先作废,后整理。

在填制凭证中找到该凭证→点击“制单”菜单下的“作废/恢复”(该凭证左上角出现“作废”二字)→点击“制单”菜单下的“整理凭证”→选择该凭证的月份→点击“全选”→点击确定→整理凭证断号。

注意:删除凭证时必须是未审核,未记帐的情况下。

如果已月末结帐,应先取消结帐,取消记帐,取水审核之后再删除。

二、审核凭证:凭证→审核凭证1、以审核员身份进入总帐系统:点击凭证菜单→审核凭证。

2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。

3、系统自动将选择月份的所有凭证以列表形式显示→确定即可。

审核时可以单张审核,也可以成批审核凭证(建议使用单张审核,确保凭证的正确)。

三、出纳签字:凭证菜单→出纳签字。

1、以出纳身份进入总帐系统:点击凭证菜单→出纳签字。

2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。

签字时可以单张签字,也可以成批签字(建议使用单张签字,确保凭证的正确)。

此选项由系统设置选项中定义,如果选中“出纳凭证必须出纳签字”那么所有资金凭证,必须出纳签字后方可记帐。

此选项可不选,由客户自行决定。

用友财务软件U8实际操作教程

用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程1 用友软件安装1。

1 用友ERP—U8应用的系统运行环境:1。

2 用友ERP-U8的系统安装1。

2.1安装模式用友ERP—U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端.(1)单机应用模式。

既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上.(2)网络应用模式但只有一台服务器.将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。

(3)网络应用模式且有两台服务器。

将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上.1。

2.2 安装步骤:这里介绍第一种安装模式的安装步骤。

建议学员采用此种安装模式.第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。

并要记好SA密码。

装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。

第二步,安装用友ERP-U8系统。

(1)将用友ERP—U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup。

exe文件,显示ERP—U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。

图1—1 ERP—U8管理软件安装-欢迎界面(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示.图1—2 U8管理软件安装—许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认"界面,如图1-3所示。

图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置"界面,如图1-4所示。

图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界面,如图1-5所示.图1—5 U8管理软件安装-选择安装类型界面(6)系统提供了五种安装类型,含义如下:数据服务器:只安装数据服务器相关文件.系统自动将系统服务功能安装在此机器上。

用友软件U8系统用户操作手册

用友软件U8系统用户操作手册
5. 修改和删除凭证
5.1修改凭证必须在“填制凭证“窗口下才能进行修改。
5.2填制后未进行过签字、审核等后续处理,直接找到需要修改的凭证修改即可。
5.3审核后发现错误需要修改时,直接取消审核返回5.1进行修改。
5.4记帐后发现错误需要修改时,需要取消记帐、取消审核等操作返回5.1进行修改。
如果想把某个用户设为帐套主管,直接在”账套主管”上打√即可
(四)如何备份账套数据
系统提供两种备份方式:自动备份和手工备份
一、自动备份:首先在本地硬盘上建立一个新文件夹,文件夹名称设为“用友自动备份”。然后以Admin身份注册登录系统管理(同上) “系统”菜单
“设置自动备份计划” “增加” 输入自动计划编号、自动计划名称,将“发生频率”设为每周,“发生天数”和“开始时间”根据本单位实际情况设置,“保留天数”设为7天 选择刚才已经建立好的“用友自动备份”文件夹
二、企业门户
(一)基础设置
1、操作方法
以操作员身份注册登录用友U8企业门户 设置 (企业门户左下方) 基础档案
2、特别提醒
? 基础档案的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。
? 客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。供应商分类亦是如此。在设置时必须先设置分类再设置档案。如果在建立账套时,未选择客户,供应商分类则不用输入。
? 凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改。
? 期初录入完毕后进行试算平衡,平衡后就可以进行日常工作。
(二)日常操作
2.1填制凭证
1.凭证编号:系统默认按时间顺序自动编号。如不需要系统自动编号,请手工编号。
需要手工编写凭证号时(主要针对在整理凭证时,出现提示“是否整理凭证断号时”选择“否”的情况下),单击【总帐】--【设置】--【选项】,点击“编辑”,修改“系统编号”为“手工编号”,最后确定即可。此选项可随时修改。

用友U8操作流程

用友U8操作流程

用友U8操作流程设置、基本信息:企业门户——设置——基本信息——系统启用——编码方案——数据精度1、系统启用:本功能用于已安装系统的启用,并记录启用日期和启用人。

要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】打开【系统启用】菜单,列示所有产品;选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;在启用会计期间内输入启用的年、月数据;用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。

编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】:修改编码方案点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。

但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。

置灰区域表示不可修改。

3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。

、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。

(U821系统初始化设置)操作流程图:企业门户——设置——基础档案——机构设置——往来单位——存货——财务——收付结算——业务、对照表、其他1、机构设置——①部门档案——②职员档案2、往来单位——①客户分类——②客户档案——③供应商分类——④供应商档案客户与供应商区别:应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号3、存货——4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置——④项目目录5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行6、业务、对照表、其他——二、总账主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

用友U8基本操作手册

用友U8基本操作手册

用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件,在登录界面输入用户名和密码。

用户名一般由系统管理员提前设置好,密码则是您自己设定并牢记的。

输入完成后,点击“登录”按钮即可进入系统。

二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”,进入部门档案设置界面。

点击“增加”按钮,输入部门编码和部门名称等信息,然后点击“保存”。

2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。

包括人员编码、姓名、所属部门等。

3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”,点击“增加”录入客户的相关信息,如客户编码、名称、地址、联系方式等。

4、供应商档案同样在“客商信息”中,找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。

三、财务模块操作1、总账(1)凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”,选择凭证类别,然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。

(2)凭证审核审核人员登录系统,在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。

(3)记账审核通过的凭证可以进行记账操作,点击“记账”按钮即可。

2、应收款管理(1)应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。

(2)收款单据处理登记收到的款项。

(3)核销处理将收款与应收款进行核销。

3、应付款管理与应收款管理类似,对应付单据、付款单据进行处理和核销。

四、供应链模块操作1、采购管理(1)采购订单在“采购管理”中录入采购订单,包括供应商、采购物品、数量、价格等。

(2)采购到货货物到达后进行到货登记。

(3)采购入库验收合格的货物办理入库手续。

2、销售管理(1)销售订单录入客户的销售订单信息。

(2)发货单根据销售订单生成发货单。

(3)销售出库发货后进行销售出库操作。

3、库存管理(1)入库业务除了采购入库,还包括其他入库,如盘盈入库等。

(2)出库业务如销售出库、材料领用出库等。

(3)库存盘点定期对库存进行盘点,调整库存数量。

用友U8操作步骤

用友U8操作步骤

用友U8操作步骤用友U8是一款集成化的企业管理软件,具有财务、人力资源、供应链、项目管理等多个模块,可以帮助企业实现信息化管理。

下面是用友U8的操作步骤简要介绍,共分为以下几个主要部分:一、安装和登录2.打开用友U8软件,选择合适的数据库类型。

3.输入数据库的地址、端口号、用户名和密码等信息,点击连接数据库。

4.输入企业的账套编号,选择要登录的账套,点击登录。

二、基础资料设置1.进入基础数据维护界面,点击菜单栏的“基础数据”。

2.在基础数据维护界面选择相应的资料类别,如客户、供应商、物料等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存数据。

三、财务管理1.进入财务管理界面,点击菜单栏的“财务管理”。

2.在财务管理界面选择要进行的操作,如录入凭证、查询凭证、查看总账等。

3.点击“录入凭证”按钮,填写凭证的日期、摘要、科目等信息。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存凭证。

四、人力资源管理1.进入人力资源管理界面,点击菜单栏的“人力资源”。

2.在人力资源管理界面选择要进行的操作,如员工档案、薪资管理、考勤管理等。

3.点击“员工档案”按钮,填写员工的基本信息,如姓名、性别、职位等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存员工档案。

五、供应链管理1.进入供应链管理界面,点击菜单栏的“供应链”。

2.在供应链管理界面选择要进行的操作,如采购管理、销售管理、库存管理等。

3.点击“采购管理”按钮,填写采购订单的相关信息,如物料编号、数量、供应商等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存采购订单。

六、项目管理1.进入项目管理界面,点击菜单栏的“项目管理”。

2.在项目管理界面选择要进行的操作,如项目立项、项目执行、项目结算等。

3.点击“项目立项”按钮,填写项目的基本信息,如项目名称、负责人、预算等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存项目立项。

七、报表分析1.进入报表分析界面,点击菜单栏的“报表分析”。

2.在报表分析界面选择要查看的报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

用友ERP_U8_总账系统模块操作

用友ERP_U8_总账系统模块操作

用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 (27)期末业务处理 (50)◆整体流程总账是用友ERP-U8财务系统的核心。

从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

整体流程图:◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容不符,可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。

进入相应功能:总账——设置——选项,显示选项窗口,即可进行账簿选项的修改。

◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。

在实际工作中,制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。

进入相应的功能单击:业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证,单击或,新增【记账凭证】。

制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别,并注明原始单据张数。

每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。

在选择科目名称时,单击在科目参照表中依次选择入账科目。

在输入金额后点击回车,系统自动换行。

注:受控科目则需在受控系统中生成,生成后数据流自动流向总账。

受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。

受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。

录入完的凭证要分别备查流量和备查,单击和,,输入相关备查项目代码。

也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。

如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查,如日常的提现、解款。

录入完成后,单击保存该凭证,或,打印时系统自动保存该凭证。

1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时,进入相应的功能:总账——凭证——填制凭证,通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。

单击下的,凭证左上角显示“作废”字样,表示该凭证已作废。

【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。

【作废凭证】不能修改、审核。

在记账时,不对【作废凭证】作数据处理,相当于一张空凭证。

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一.用友ERP-u8系统初始化步骤
注:(1)、两种方式:总帐系统初始化
系统控制台——>基础设置
(2)、注意编码级次
1、会计科目:增加、修改、删除
注:已使用科目增加下级科目操作
重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。

在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>
2、外币汇率设置
3、凭证类别设置:五种凭证类别方式
凭证限制条件,限制科目
4、结算方式设置
5、部门档案设置
6、职员档案设置
7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案
说明
1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。

2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。

3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。

4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.
8、项目档案设置:
增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示
向导界面——>修改项目级次
指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>
增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出
9、录入期初余额
☆输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额
☆上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总
☆辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细
☆录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。

二.用友ERP-u8日常处理操作步骤
1、填制凭证:增加——>录入——>保存
注:
☆若有辅助核算的科目,在录入科目编码后,系统自动出现相关辅助信息,选择录入。

(右下角图标,双击辅助核算快捷图标)
☆金额是红数时,在金额栏录入时,只需录入“-”负数即可。

☆“+”号为自动找平键。

☆“空格键”为借贷方切换
2、修改凭证:填制凭证界面——修改——保存
若凭证签字和审核后,发现凭证有错,应先取消审核或出纳签字,然后在修改。

3、删除凭证:删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证。

作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记
整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号
4、常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定
5、出纳签字:审核凭证——出纳签字(注意:可以成批出纳签字)
6、审核凭证:审核凭证——审核凭证(注意:可以成批审核凭证)
7、记账:记账——下一步——进入记帐报告,即本次记帐凭证科目汇总表——下一步——记账</P< p>
注:审核签字后的凭证,才能进行记帐。

8、账簿查询:四项联查。

三.用友ERP-u8出纳管理步骤
1、现金日记账、银行日记账查询、资金日报表
2、银行对账:
a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定—
—选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”——点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
b) 银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加—
—录入银行对帐单
c) 银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。

一般情况下,先实行自动对帐,
再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。

操作步骤:
☆自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对
账条件——确定后进行自动银行对账。

☆手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)
双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错
☆取消勾对:“取消”按钮
d)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或
双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
e) 进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。

出纳——银行对账——核销银行账。

四.用友ERP-u8月末处理步骤
1、自动转账:
1):自定义结转
2):期间损益结转:自动转账——期间损益结转——选择凭证类别、本年利润科目——确定
2、月末处理:
1):试算并对账:月末处理——试算并对账——选择对账月份——对帐
2):结帐:月末处理——月末结账——选中要结帐的月份——对账——查看工作报告——结帐
注:
☆上月未记帐,本月不能结帐
☆已结帐月份不能填制凭证
☆结帐只能由结帐权的人进行。

五.用友ERP-u8“反操作”步骤
1、取消结帐
总帐—>月末处理->月末结帐->在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6->输入帐套主管口令。

2、取消记帐
☆总帐->月末处理->试算并对帐->同时按下两个键ctrl+H ->出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”->确定
☆凭证菜单下->恢复记帐前状态->选择恢复方式->确定->输入口令->恢复记帐完毕。

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