样品封样管理规定(附完整表格)
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、背景介绍样品封样管理是指在科学研究、产品开辟、质量检测等领域中，对样品进行封样、封存和管理的过程。
良好的样品封样管理规范能够确保样品的完整性、可追溯性和准确性，提高科研和生产的可靠性和可重复性。
二、目的本文旨在制定一套样品封样管理规范，以确保样品的封样过程符合科学、规范和可靠的要求，保证样品的质量和数据的准确性。
三、适合范围本规范适合于所有需要进行样品封样管理的科研机构、实验室、企事业单位等。
四、术语定义1. 样品：指需要进行封样的物质或者物体。
2. 封样：指将样品进行密封、标识和记录的过程。
3. 样品容器：指用于存放样品的容器，如瓶子、袋子等。
4. 样品标识：指对样品进行标记，以确保样品的可追溯性。
5. 样品记录：指对样品的相关信息进行记录，如样品名称、编号、来源、封样日期等。
五、封样流程1. 样品接收a. 接收样品时，应核对样品名称、数量和相关文件，确保样品的准确性和完整性。
b. 对于易挥发、易变质或者易受污染的样品，应尽快进行封样处理。
c. 对于需要进行前处理的样品，应在前处理前进行封样。
2. 封样准备a. 准备好干净、无污染的样品容器，并确保容器符合样品特性和封样要求。
b. 准备好封样所需的标签、封口材料和记录表格。
3. 封样操作a. 将样品转移到准备好的样品容器中，注意避免样品的污染和损失。
b. 将样品容器密封，确保样品不会泄漏或者受到外界污染。
c. 在样品容器上粘贴标签，标注样品名称、编号、封样日期等信息。
d. 使用封口材料将样品容器进行封闭，确保封样的完整性和安全性。
4. 封样记录a. 在样品记录表格中记录样品的相关信息，包括样品名称、编号、来源、封样日期等。
b. 将样品记录表格与样品一起存档，以便后续查询和追溯。
5. 样品存储a. 封样完成后，将样品存放在适当的环境中，确保样品的保存期限和质量要求。
b. 对于需要特殊存储条件的样品，应按照要求进行存储，如低温、防潮等。
工程材料封样管理制度V1.1附表
五、材料封样的范围1. 材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。
2. 材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程部可根据需要增加）：土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等；水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等；电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。
材料的封样量化标准（见附件6）3. 精装修材料的封样范围各工程部单独确定。
4. 对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。
5. 由项目工程经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合计划指导工程所有进场材料进行封样管理。
（见附件4）六、样品的接收1. 样品在接收前，需经过相关人员的确认。
主要确认样品的生产厂家、产品名称、规格型号、材质。
2. 对甲供材，样品由工程副总、项目工程经理、专业工程师，供货商负责人以及项目监理部总监共同确认。
对甲指乙购材和乙供材，样品由项目工程经理、专业工程师、施工单位项目经理以及项目监理部总监共同确认。
《材料封样确认单》。
（见附件1）3. 样品经过上述相关人员确认后，由项目工程部安排封样负责人（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量等是否正确。
经核查无误后，样品管理员在《工程样品管理台帐》（见附件2）上做好签收登记并对样品进行标签填写。
4. 材料（设备）标识：此标识贴在样品上，并在上面标注厂家名称或品牌，产地，规格型号等封样样品信息。
（见附件3）5. 样品编号规则如下：MS-YYMMDDXXX。
其中，MS(Material Sample)为样品的具体名称，YYMMDD指封样的具体时间（年月日格式），XXX指样品序号。
样品管理规定(表格模板、doc格式)
编写: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期:
一、样品为免费提供给客户用于观察产品外观，颜色，内在质量标准的参考之用。
对已提供过该品种、规格的产品样品的客户原则上可以不再重新提供。
二、提供给客户的样品的数量，应该考虑产品的价值高低，要求超以上数量不
作为样品提供。
特殊情况应经公司领导同意。
三、提供给客户样品，经办人要填写样品清单，并详细记录样品的有关报价和技
术资料等（如原材料产地，特定要求，生产日期，是否涂硅油等），以免客户订
货出差错。
四、客户订货以样品为标准，所提供的样品双方应封样保存。
样品封样以一米为
宜，并包装待查（至结清货款为止）。
五、经办人对发出样品要登记在样品发出的记录本上，同时要进行跟踪了解用户
情况，并做好信息反馈记录。
六、要求特快邮递的客户，原则上公司提供样品，对方付邮费；特殊客户经公司
领导同意，可由公司付邮资。
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、背景介绍样品封样是指将待检验的样品进行封装、封存，以确保样品在检验过程中的完整性和可靠性。
样品封样管理规范是为了保证样品封样工作的准确性、规范性和可追溯性，以提高样品检验结果的准确性和可靠性。
二、目的和范围本文档的目的是规范样品封样管理流程，确保样品封样工作符合国家相关法律法规和标准要求。
适用于所有需要进行样品封样的实验室、检验机构和相关单位。
三、术语和定义1. 样品：待检验的物质或产品。
2. 样品封样：将样品进行包装、封存的过程。
3. 样品封样袋：专门用于样品封样的密封袋。
4. 封样标签：用于标识样品信息的标签，包括样品编号、封样日期、封样人员等信息。
四、样品封样管理流程1. 样品接收（1）接收样品时，应核对样品数量和样品信息是否与送样单一致。
（2）对于易变质样品，应及时进行处理或储存，确保样品不受损。
（3）对于需要预处理的样品，应按照预处理方法进行操作。
2. 样品封样准备（1）准备封样袋和封样标签。
（2）封样袋应具备密封性能，确保样品不受外界污染。
（3）封样标签应清晰、完整地填写样品相关信息。
3. 样品封样操作（1）将样品放入封样袋中，并确保封样袋密封。
（2）在封样标签上填写样品编号、封样日期、封样人员等信息。
（3）将封样标签粘贴在封样袋上，并确保粘贴牢固。
4. 样品封样存储（1）封样后的样品应妥善存储，避免受潮、受热、受光等。
（2）根据样品特性，选择合适的存储条件，如温度、湿度等。
（3）对于需要长期保存的样品，应按照规定的保存期限进行存储。
5. 样品封样记录（1）每次进行样品封样时，应制作封样记录，记录样品编号、封样日期、封样人员等信息。
（2）封样记录应进行归档，便于查阅和追溯。
五、样品封样质量控制1. 样品封样前，应进行样品质量检查，确保样品完整、无污染。
2. 样品封样过程中，应严格按照规范操作，避免操作失误。
3. 样品封样后，应进行封样质量检查，确保封样袋密封性良好。
封样管理规定【范本模板】
1、目标及范围本办法规定了封样类型、定义、原则、程序、产品验收、封样件管理及封样件更改的方法.本办法适用于本公司内各部门。
2、封样类型用于封样的实体可以是以下几种:a）完工产品；b）具体工序完成后的半成品及零配件;c）用于检验产品零件的检具；d) 用于凭样品买卖合同的样品;e) 其他特殊用途的实体.3 、定义根据产品使用要求，经供需双方协调认可,作为验收产品时，具有辅助参考标准的实体,称为封样件。
4、封样原则4.1 当产品无法完全用检验的数据作为该产品的有关项目的验收标准时，可采用封样。
4。
2 当专用检具使用频次很高，需要经常校正时，可采用封样。
4。
3具体工序完成后的半成品及零配件容易产生技术分歧，可采用封样。
4。
4 因某种特殊情况，各部门协商一致要求封样的,可采用封样.4。
5 封样件必须符合相关质量要求。
5、封样程序5。
1 当产品的外观项目不能清楚地描述或有关检测手段一时难以到位的，或由于质量提升需要日后参照参比的，可对实体进行封样。
5。
2 封样应由质检科提出并通知生产部门、负责封样件检验人员、设计人员参加确认,封样件必须经检验负责人审核，技术中心负责人批准后方有效。
5。
3 供需双方对封样件或经封样检测后的样品,针对其有关项目,在实际使用场合进行效果验证，经双方协调书面认可后，进行拍摄图片留存。
对满足使用要求的实体贴上有编号的封样标签,作为封样件.5。
4 将有关数据及要求说明记录在“封样件确认表”内，供需双方各执一份；5。
5 产品经封样后，应进行分类，建立“封样件台帐”.6、产品验收6。
1 产品验收时，以封样件及“封样件确认表”为依据进行验收，封样件及“封样件确认表”所规定的状态为接收该产品项目的最低条件。
6。
2 验收人员应是封样时供需方的指定人员。
6.3 验收时发生异议，应召集当时参加封样的有关人员重新确认并记录。
7、封样件的管理7。
1 封样件数至少二件，供需双方各一件。
7.2 供需方必须作好明显的标记，妥善保管，必要时应有封样件备用件，当封样件有损伤时，应以备用件或对方有效封样为准。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
样品管理规范(含表格)
样品管理规范（ISO9001-2015）1.0目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。
2.0使用范围适用于实验室样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.0职责样品管理员应按照作业指导书对样品实行流转。
4.0工作程序4.1 样品来源4.1.1由客户方或业务部提供的样品。
4.1.2由现场测试人员提供的样品。
4.2 样品的流转4.2.1样品的接收4.2.1.1 对于“4.1.1”类样品由客户方或业务部交接到样品管理员手中，样品管理员核对样品信息（外观、数量、规格、资料的完整性等），参照《样品采集和保存作业指导书》检查采用的包装或容器是否符合要求，并按照《实验室内部编号规则》进行统一编号并贴上《样品标签》（用“待检”“未检”“检毕”加以标识），无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认。
4.2.1.2 对于“4.1.2”类样品由现场测试人员交接到样品管理员处，样品编号由现场采样人员按照《实验室内部编号规则》进行编号，样品管理员接到样品后进行核查，核对样品信息（样品性状、数量、规格、唯一性标识等），无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认，并在《土壤采样和交接记录》或《底质(底泥、沉积物)采样和交接记录》或《大气环境采样和交接记录表》或《地表水采样和交接记录》记录表中接样人处签字。
4.2.2样品分发4.2.2.1样品管理员填写《检测任务单》，主要对样品分发的样品数量，检测方法，状态及实验完成时间等信息进行填写，填写完后样品分发到各岗位，并要求收样人员在《检测任务单》上签字确认已收到所需样品数量及检测方法，样品状态，实验完成时间等信息。
4.2.2.2 各岗位收样员在收到样品时，应检查样品名称、规格数量等信息，确认无误后在《检测任务单》签字。
4.3 样品的贮存4.3.1检测人员在样品试验完毕后，应在试验完毕样品上标明“检毕”状态，以示完成。
留样(封样)管理规定
留样（封样）管理流程1、留样（封样）是与检验采样同时取得的、至少可供一次全项目检验、保留封存的样品；或供需双方共同签收保存的原产品留样，是产品质量追踪和仲裁检验的凭证，各检验专区应建立符合要求的留样场所，并设专（兼）人进行管理。
2、分析检验任务完成后，应保留满足全分析项目数量的样品，由检验人员负责留样（封样），并填写留样（封样）记录（中控/馏出口、半成品/中间产品不要求记录），对样品传递、接受及处理等过程予以记录，以便追溯。
3、成品样品必须在指定的留样间贮存，并按产品特性留样、签封；4、成品留样（封样）期限按产品标准相关规定执行，标准中无规定的根据产品寿命或性质规定封样期限，封样在保留期限内，要妥善保管，保持签封完整无损，作为交付用户后质量仲裁的凭证；中控（馏出口）样品保留到下一次采样时，有异议需仲裁的样品、不合格样品保留至班长、技术员确认结束；半成品（中间产品）样品至少保留24小时，有异议需要仲裁的样品保留到仲裁结束，不合格样品保留至相关人员确认并完成处置。
5、成品留样（封样）的标签上应写明产品名称、牌号、批（罐）号、采样日期、采样者姓名、产品质量检验单或合格证编号。
6、成品留样（封样）应按月、批号、品种、牌号等分类存放，贮存在阴凉、干燥、安全、避光场所。
7、留样（封样）需启封进行复查时，需经质检部主管领导同意，如用户或销售公司要求启封时，经部主管领导同意，由双方共同打开封样。
8、气体、剧毒或保留过程中易发生变化的样品不规定留样，因浓硝酸、氨水在留样过程中易挥发，产品质量会发生变化，因此不留样。
9、过期留样在处理过程中按照其性质分类处理，属于危险化学品的执行健康安全管理篇《危险化学品安全管理规定》的相关规定。
附件1：化工产品质检一室留样（封样）样品明细附件2：炼油、化工产品留样（封样）及处置记录附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案化工产品质检一室2008年8月26日化工产品质检一室留样（封样）样品明细精品R35·00－32/A 炼油、化工产品留样（封样）及处置记录精品附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案1、树脂产品留样（封样）处置高压聚乙烯成品、薄膜；高密度聚乙烯成品、薄膜；线性低密度聚乙烯成品、薄膜；聚丙烯成品、薄膜留样（封样）到期后，由树脂专区对到期留样进行统一处置，由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样（封样）及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
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质量部
5.6
5.6
IQC
检查签员
批→技
认，供客 应商一
5.7
5.7
质
5.7
5.7
样品封样管理规定
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 2/3
文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
5.7 日 5.8 5.8 在 确 5.8 少 5.9 5.9 但 5.9 一6. 参 6.71. 附 7.1
样品封样管理规定
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 1/3
批准 审核 编制 (日 期) (日 期) (日 期)
// // //
文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
认
5.2
5.2
→
购
5.3
5.3
销
统
给
5.4
5.4
行
质
5.5
5.5
统
返
理
5.6
5.6
5.6
IQC
检查→员
文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
1. 目 为 持2. 范 适 录3. 定 3.1 量 限4. 职 4.1 责 司 4.2 责 司 4.3 干 甲 4.4 证 套 4.5 4.6 的 样5. 内 5.1 5.1 5.1
样品封样管理规定
研 发系部统 销售
技术支
持部 门窗厂
文件分发范围
质量 管 工理 程 销售