公司与生产企业的存货管理制度
****公司或企业的存货管理制度第一章总则第一条为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等，特定本制度。
第二条存货包括原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。
第三条存货应当制定各品种最高库存量，明确责任人；同时，凡是库存已达到最高库存量的存货，仓管员应当拒绝收货。
第四条未经财务部门同意，不得私自设置仓库，车间尚未使用或剩余的物资在月终盘点时必须全面盘点，不得以任何理由私藏存货；同时，也不得私自增加仓库有关人员。
第五条仓库使用的有关单据（单据）的格式、联次、报送对象和管理，严格按照公司《单据管理制度》的规定执行。
第六条仓库进出物资都必须办理入库手续和出库手续，涉及的所有单据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据；没有经过仓库的物资，仓管员不得给予开具单据，也不得给予签字确认。
第七条仓库所有单据的内容必须填写完整、书写工整，不得涂改；否则，视同单据无效，会计收到仓库传来的单据必须认真审核，发现不符合要求的必须及时退回和纠正，确保单据书写规范。
第二章存货进出管理第八条存货进出仓库，仓管员应当和当事人当面点清数量，当面开具单据（包括入库单、出库单和收据证明单据），做到单据和数量完全相符。
第九条存货进出仓库时，仓管员必须严格按照公司《经济业务流程管理制度》有关规定和本制度的要求执行，在确保财务审核审批人员和相关经办人都有签字确认后，才能收货和发货。
第十条发货一般要遵循先进先出、频者就近的原则。
第十一条原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件入库1、待检程序：仓库凭采购人员的采购通知单或订单（包括寄库和来料加工都要有关部门的通知）和供应商的送货单或发票按品种、规格型号、数量与供应商当场点清数量后进入待检区，并当天上报质检部门，同时挂上黄色待检标识牌。
仓管员凭实际收到的物资数量（待检），可先开具临时收料待检单给供应商，并写上“此条为临时收货证据，三天内有效，三天后视同已办理入库或退货而自动作废”。
质检部门能够即时检验的，可直接进入以下“入库程序”办理入库。
2、入库程序：质量检验报告合格后，仓管员凭质量检验报告确认的品种、规格型号、数量填制“货物验收入库单”，并由质检员签字确认。
同时将物资转入合格区，挂上绿色合格标识牌。
质量检验报告单、采购通知单（或订单）和供应商的送货单或发票随同“入库单”报送财务部门。
3、退货程序：质量检验报告不合格的物资应当及时退货，暂时没有退货的应将物资转入暂存区，并挂上红色不合格标识牌。
同时，仓管员要跟踪退货管理。
已入库物资又发生退货的，保管员凭采购部出具的退货通知单，开具“货物验收入库单”红字单，办理退货手续，承运人确认送货签回单等由采购经办人负责跟踪。
第十二条产成品、自制半成品入库由质检部现场检查质量，经检验合格后，仓管员开具“入库单”，由工人（或送货人）、质检员签字确认。
同时将产成品或自制半成品转入合格区，挂上绿色合格标识牌。
第十三条原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品和自制半成品出库1、车间领用：生产用直接原材料：由车间统计员统一填写“领单”，由工人（领料人）和车间班组长（审批人）签字，仓管员凭“领料单”发货。
生产用间接原材料：主要是机物料等维修配件及低值易耗品，由车间统计员开单，维修性质的领料实行以旧换新，车间主任签字后，保管员凭单发料，保管员对退回的旧料设帐管理；技改新增性质的领料设备部开具领料单，设备部负责人签批后保管员发料，同时所属车间统计员应对此类业务进行记录，在按装业务完成时，由设备部保管员共同组织对所领用机物料配件情况，进行现场验收，车间负责人要协助确认。
财务将对机物料及低值易耗品领用及退旧帐目进行检查。
2、销售出库和移库：仓管员凭货运部销售会计开具的“发货通知单”发货，销售会计根据实际发货数量填写“发货单”，提货人（承运人）凭“发货单”办理承运手续以及出门手续：保管员在“发货单”出门证联盖“仓库章”，货运部办好承运手续后在出门证联盖货运专章，保管及保安据盖章齐全的“发货单”出门证联放行货物。
3、免费赠送：免费赠送包括两种情况，一种免费赠送客人；另一种是免费赠送客户。
赠送客人：财务台账会计凭总经理的审批条开具“物资流转发货单”(备注注明赠送)，仓管员凭单发货，并根据实际发货数量填写流转发货，由提货人签字确认,提货后,台账会计审核无误后，经总经理签字批准后,保安凭单据出门证联放行。
赠送客户：货运部销售会计凭相关合同或总经理的审批条开具“发货通知单”，仓管员凭单发货，并根据实际发货数量填写，由提货人凭“通知单”向销售会计开取“发货单”并按财务制度规定办理出门手续(加盖货运章)，仓管员和保安凭单据放行。
赠送客户的发票应当在财务经理的指导下进行开具。
免费赠送的相关合同和总经理审批条应当随同“物资流转发货单”同时送交财务部门；反之，按照销售的形式进行核算。
货物增送要按视同销售业务进行财务处理。
4、车间退货：由车间统计员统一填写“领料单”，填写时使用红字，由工人（送货人）、车间主任（审批人）和质检员（确认能否再次使用）签字，仓管员凭“领料单”（红字）收货，并将物资存放在相适应的区域（合格区、次品区、退货区）。
第十四条销售退货按照公司《销售退货管理制度》有关规定执行，由质检员检验质量，按照质检员确认的的品种、规格型号、数量和产品等级（合格品、次品等），由仓管员开具“退货验收入库单”，由质检员、送货人签字确认，并将物资存放在相适应的区域（合格区、废品区、退货区）。
不符合《销售退货管理制度》有关规定的，仓管员有权拒绝收货，并及时向相关负责人（主要是仓管部经理及财务经理）反馈情况。
第十五条寄放出库1、如果供应商要出库寄放物资，由材料会计凭“供应商书面通知”开具“提货单”，仓管员凭“提货单”发货，并根据实际发货数量填写“流转发货单”，“流转发货单”由提货人签字确认，仓库盖章，提货人将“流转发货单”交财务审核无误后，在出门证联加盖财务章，仓管员和保安凭单据放行。
2、如果公司要出库寄放物资，按照以上相关入库和出库条款要求，先办理入库手续再办理出库手续，不得只办理出库手续。
第十六条内部调拨1、同等级物资内部调拨的，由出货仓仓管员开具“内部调拨单”，由仓库主管审批签字确认后执行，由送货人和进出仓仓管员签字确认，收货仓凭“内部调拨单”入账。
2、不同等级物资内部调拨的，由质检员检验质量，按照质检员确认的品种、规格型号、数量和产品等级（合格品、次品等），由出货仓仓管员开具“内部调拨单”，由质检员、送货人、进出仓仓管员、仓库主管和相应的部门经理签字确认，并将物资存放在相适应的区域（合格区、废品区、退货区），收货仓凭“内部调拨单”入账。
3、公司之外异地仓库间调拨的，由货运部会计开具物资流转发货单，调出仓库保管员凭单发货出库，承运人签字确认后，保管员在出门联盖仓库章，承运人到货运部办理出门手续，办好后，在出门证联加盖货运章，保管员及保安凭以放行。
收货库保管员凭本单收货，签字确认后，将回单联交货运部凭以结算运费。
货损由承运人承担。
第十七条存货报废1、公司：由仓库主管作报废申请报告，经总经理审批后由仓管员开具“出库单”，由质检员检验质量，由质检员、相关参与人员签字确认，并将废品转入废品仓库。
2、办事处：由仓管员作报废申请报告，经办事处经理确认后，上报总经理审批后由仓管员开具“出库单”，由质检员检验质量，由质检员、相关参与人员签字确认，并将废品转入废品仓库或直接处理。
第十八条委托加工物资：从仓库出库仓管员凭货运部销售会计开具的“发货通知单”发货，销售会计根据实际发货数量填写“发货单”，提货人（承运人）凭“发货单”办理承运手续以及出门手续：保管员在“发货单”出门证联盖“仓库章”，货运部办好承运手续后在出门证联盖货运专章，保管及保安据盖章齐全的“发货单”出门证联放行货物。
委外加工产品完工后，属于产成品的直接入库成品仓库，通过“产成品入库单”办理入库；属于半成品的由生产部安排车间收货，通过“外发加工产品车间单”办理入库。
第十九条委托加工半成品：从车间出库生产部统计员凭委外加工合同开具半成品“提货单”，车间统计员凭“提货单”发货，并根据实际发货数量填写“出库单”，“出库单”由提货人签字确认、提货人凭“出库单”向生产部统计员开取“车辆放行单”，车间统计员和保安凭单据放行。
委托加工半成品不能从仓库出库，车间统计员发出的半成品要建立备查账，并负责跟踪收回半成品和管理，车间收回半成品时要开具“车间半成品外发入库单”，同时车间半成品“出库单”和“入库单”要及时上交财务部。
第二十条车间在产品：1、工人完工：各车间、工序完工产品（包括半成品和成品）在交给统计员时，由统计员填制“车间完工产品收料单”，由质检员验收质量并签字确认，由工人和统计员确认。
2、车间、工序交接：各车间、工序将半成品转交下一道车间、工序时，应当填制“车间半成品交接单”，由双方统计员签字确认。
成品入库通过“入库单”办理入库。
3、退货：下道工序退回半成品，由车间统计员负责将半成品退给工人，并办理相关的手续。
第三章存货堆放和日常管理第二十一条仓库必须设置消防设施，通道必须宽敞，门窗必须符合防盗要求，电力设施必须符合消防部门的要求，以确保存货安全。
第二十二条切实做好“防火、防霉、防锈、防蛀、防爆、防潮、防烂、防盗、防鼠、防毒”等“十防工作”。
仓管员必须经常巡查，如发现问题应及时上报上级主管并会同有关部门及时采取防范及补救措施。
第二十三条物资堆放要讲究科学、合理，区域要分开、清晰，摆列要整齐、有序，高低要适当、均衡；每堆物资前要统一使用公司的标识牌，并在标识牌上写明物资的名称、品种和数量，确保账（仓库账和会计账上物资的名称和数量）、牌（标识牌上物资的名称和数量，下同）和实物相符。
第二十四条标识牌是区域划分的重要标识，标识牌设计要规范，书写要工整，必须做到“物牌同步变化”，杜绝以任何客观理由影响“物牌”相符。
标识牌基本内容包括：物资的名称、规格、数量，保质日期，生产厂家。
第二十五条经常对仓库物资进行灰尘清理，从而减少因污染所带来的质量问题；通过制定轮值表对物品堆放的周边环境进行清扫和整理；并对仓库洗地板及吸尘工的工作进行监督。
第二十六条仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理，属于已过保质日期的物资应当转入次品区域，并挂上蓝色标识牌。
第二十七条保守电脑密码，杜绝仓管员以外人员随意动用电脑；杜绝利用电脑做与业务或工作无关的事情；严格遵照操作规程操作电脑，并按电脑维护事项定期对电脑进行维护和保养。
第二十八条仓管员有权拒绝和要求闲杂人员进入仓库，严禁串岗。
第二十九条仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督，确保物资堆放符合仓库要求。
生产企业存货管理制度
生产企业存货管理制度第一章总则为规范公司存货的管理，提高存货周转率，避免因存货过多或过少而造成企业经营的困难。
本制度规定了存货的采购、入库、出库、盘点等流程，以及存货的分类管理、库存管理和资产报废处理等相关内容。
第二章存货采购管理1. 采购需求确定根据生产计划和市场需求，经销售部门与生产部门确定存货的采购需求，并填写存货采购申请。
2. 供应商审核采购部门根据公司规定的供应商审核程序，对潜在的供应商进行审核，并确定合格的供应商名单。
3. 询价比价采购部门根据采购需求，向已审核并确定的供应商发出询价，并进行比价分析，确定最优的供应商。
4. 采购合同签订从中选定的供应商签订采购合同，明确货物名称、规格、数量、价格、发货期限、付款条件等相关内容。
5. 货物验收采购部门接收供货方提供的货物，并进行验收，对货物的数量、质量等进行检查，填写验收记录。
第三章入库管理1. 入库登记验收合格的货物由仓库管理员进行入库登记，填写入库单据，包括货物名称、规格、数量等信息。
2. 存储位置根据存货的属性和存储条件，仓库管理员确定合适的存储位置，并进行标记。
3. 货物归档将入库单据归档存档，确保信息的完整性和可追溯性。
第四章出库管理1. 出库申请生产部门或销售部门根据需要填写出库申请单，并交由仓库管理员审核。
2. 出库审批仓库管理员对出库申请进行审核，确认出库的合理性，并签字批准。
3. 装车发货仓库管理员按照出库申请，在系统中进行出库操作，将货物装车发运，并记录货物的出库信息。
第五章盘点管理1. 定期盘点仓库管理员按照公司规定的盘点周期进行存货盘点，及时发现与账面不符的存货情况。
2. 盘点处理发现存货的数量、质量与账面不符的情况，仓库管理员及时调查处理，填写盘点处理记录。
3. 盘点报告将盘点结果进行统计分析，并形成盘点报告，上报给相关部门进行处理。
第六章存货分类管理1. 存货分类标准根据存货的性质、用途、原则进行存货分类，确定分类标准。
公司存货管理制度细则
第一章总则第一条为加强本公司的存货管理，确保存货账实相符，加快存货周转速度，降低存货成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门、子公司及关联企业。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司章程及内部控制要求制定。
第二章存货管理范围第四条本制度所称存货，是指公司为销售、加工、生产、维修、使用而储存的各类物资，包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第五条存货管理范围包括：1. 存货的采购、验收、入库、保管、领用、报废、盘点、处置等环节；2. 存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等。
第三章职责分工第六条公司成立存货管理小组，负责制定、实施和监督存货管理制度。
第七条各部门职责：1. 采购部门：负责制定采购计划，组织采购，确保采购物资的质量、数量、价格符合要求；2. 仓储部门：负责存货的验收、入库、保管、盘点、出库等工作；3. 财务部门：负责存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等工作；4. 生产部门：负责生产计划的制定、执行，确保生产所需原材料、半成品的及时供应；5. 销售部门：负责销售计划的制定、执行，确保销售渠道畅通。
第四章存货采购管理第八条采购部门根据生产计划、销售计划及库存情况，制定采购计划。
第九条采购计划应包括以下内容：1. 采购物资的名称、规格、型号、数量、单价；2. 供应商信息；3. 采购时间、验收标准；4. 采购预算。
第十条采购部门应严格按照采购计划进行采购，确保采购物资的质量、数量、价格符合要求。
第五章存货入库管理第十一条仓储部门应严格按照采购计划进行验收，确保验收物资的质量、数量、价格符合要求。
第十二条验收合格后，仓储部门应办理入库手续，填写入库单，并通知财务部门进行账务处理。
第十三条仓储部门应建立存货台账，记录存货的名称、规格、型号、数量、单价、入库日期、出库日期等信息。
第六章存货保管管理第十四条仓储部门应确保存货的储存环境符合要求，防止存货损坏、变质。
公司企业存货管理制度
第一章总则第一条目的为加强本公司的存货管理，确保存货账实相符，提高存货周转效率，降低库存成本，提升企业经济效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司及下属子公司、分支机构的存货管理。
第三条定义存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品及周转材料等。
第二章存货管理组织架构第四条组织架构1. 成立存货管理委员会，负责制定、修订和监督实施存货管理制度。
2. 设立存货管理部门，负责具体实施存货管理工作。
3. 各部门、车间设立存货管理责任人，负责本部门、车间存货的日常管理。
第三章存货管理流程第五条采购管理1. 采购部门根据生产计划、销售预测及库存情况，编制采购计划。
2. 采购计划经相关部门审核后，提交存货管理委员会审批。
3. 采购部门按照审批后的采购计划进行采购，并确保采购物资的质量、数量、规格等符合要求。
第六条验收管理1. 验收部门对采购物资进行验收，确保验收过程严格、公正、准确。
2. 验收完成后，填写验收报告，并由验收部门负责人签字确认。
3. 验收报告经审核后，作为入库凭证。
第七条入库管理1. 仓库管理员根据验收报告，办理入库手续，确保入库物资的账、卡、物相符。
2. 仓库管理员对入库物资进行分类、码放，并做好标识。
3. 仓库管理员定期对库存物资进行盘点，确保库存数据准确。
第八条出库管理1. 生产、销售等部门根据生产计划、销售订单，填写出库申请单。
2. 出库申请单经审核后，由仓库管理员办理出库手续。
3. 仓库管理员对出库物资进行复核，确保出库物资的准确性。
第四章存货管理控制措施第九条严格库存限额1. 根据生产经营需求，制定合理的库存限额。
2. 仓库管理员定期对库存物资进行盘点，确保库存物资在限额范围内。
第十条加强库存物资周转1. 仓库管理员对库存物资进行分类管理，提高物资周转效率。
现在公司存货管理制度
现在公司存货管理制度一、总则为规范公司存货管理，提高存货利用率，降低存货成本，充分发挥存货的价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有单位和部门的存货管理工作，包括原材料、半成品、成品、库存商品等各类存货。
三、存货分类管理1. 原材料存货：指用于生产加工的各类原材料，应当根据不同特性分类存放，便于管理和使用。
2. 半成品存货：指生产过程中的半成品，应当分段存放，并注明生产工序和数量。
3. 成品存货：指公司生产的各种成品，应当按照产品种类、规格、数量进行分类管理。
4. 库存商品：指公司销售的各种库存商品，应当根据不同品类进行分类，并定期清点盘点。
四、存货管理流程1. 订货采购：根据生产销售计划和市场需求，进行存货的订货采购，需经领导审批确认后方可进行。
2. 入库验收：收到货物后，仓库人员应当及时进行验收，核对数量、质量，并及时登记入库。
3. 存储管理：对不同种类的存货，应当根据要求进行存放、分堆、分类、标识，并做好保管工作。
4. 出库发货：根据生产计划和销售订单，及时安排出库发货，需经过确认手续后方可进行。
5. 盘点清点：定期对各类存货进行清点盘点，确保存货数据的准确性和真实性。
6. 库存报告：每月底需向相关领导提交存货清单和库存盘点报告，以供决策和监管使用。
五、存货管理责任1. 部门经理：负责本部门存货管理工作，包括存货的订货、入库、出库、清点等各项工作。
2. 仓库管理员：负责仓库存货的保管、整理、清点、盘点以及日常的收发货管理工作。
3. 财务人员：负责存货账务的管理，包括存货入账、出账、凭证管理等相关工作。
4. 生产人员：负责生产过程中的半成品和成品存货的管理和保护工作。
5. 销售人员：负责库存商品的销售和库存的管理，确保库存商品的更新和周转。
六、存货管理制度执行1. 存货需求计划：各部门应当根据生产销售计划和市场需求，制定存货需求计划，经领导审批后方可实施。
2. 存货采购控制：各部门领导、仓库管理员和财务人员应当严格控制存货采购，避免过度采购和库存积压。
公司与生产企业的存货管理制度
公司与生产企业的存货管理制度****公司或企业的存货管理制度第一章总则第一条为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等～特定本制度。
第二条存货包括原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。
第三条存货应当制定各品种最高库存量～明确责任人,同时～凡是库存已达到最高库存量的存货～仓管员应当拒绝收货。
第四条未经财务部门同意～不得私自设臵仓库～车间尚未使用或剩余物资在月终盘点时必须全面盘点～不得以任何理由私藏存货,同时～也不的得私自增加仓库有关人员。
第五条仓库使用的有关单据,单据,的格式、联次、报送对象和管理～严格按照公司《单据管理制度》的规定执行。
第六条仓库进出物资都必须办理入库手续和出库手续～涉及的所有单据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据,没有经过仓库的物资～仓管员不得给予开具单据～也不得给予签字确认。
第七条仓库所有单据的内容必须填写完整、书写工整～不得涂改,否则～视同单据无效～会计收到仓库传来的单据必须认真审核～发现不符合要求的必须及时退回和纠正～确保单据书写规范。
第二章存货进出管理第八条存货进出仓库～仓管员应当和当事人当面点清数量～当面开具单据,包括入库单、出库单和收据证明单据,～做到单据和数量完全相符。
第九条存货进出仓库时～仓管员必须严格按照公司《经济业务流程管理制度》有关规定和本制度的要求执行～在确保财务审核审批人员和相关经办人都有签字确认后～才能收货和发货。
第十条发货一般要遵循先进先出、频者就近的原则。
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仓管员凭实际收到的物资数量,待检,～可先开具临时收料待检单给供应商～并写上“此条为临时收货证据～三天内有效～三天后视同已办理入库或退货而自动作废”。
公司存货出入库管理制度
公司存货出入库管理制度一、目的和原则为了加强存货管理，保证存货安全、准确、及时地出入库，特制定本制度。
本制度遵循准确性、及时性、安全性和经济性的原则，旨在通过规范化操作，提高存货管理效率，降低企业运营风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货出入库的业务环节，包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他物资的管理。
三、职责分工1. 仓库管理部门负责存货的日常管理，包括出入库操作、库存盘点、环境维护等。
2. 采购部门负责与供应商沟通，确保采购订单的准确性，并与仓库管理部门协调，确保货物按时到达。
3. 销售部门在接到客户订单后，应及时通知仓库管理部门准备货物，并确保发货的准确性和及时性。
4. 财务部门负责监督存货的账务处理，确保存货记录的准确性，并进行定期的盘点核对。
四、出入库流程1. 入库流程：- 收货：仓库管理人员应根据采购订单对货物进行验收，确认数量、规格无误后方可接收。
- 登记：将收货信息详细记录于库存管理系统中，包括品名、规格、数量、批次、供应商等信息。
- 存放：按照货物的性质和存储要求，合理分配库位，确保安全、便于管理和取用。
2. 出库流程：- 审核：销售部门提供的客户订单需经过审核，确认无误后方可执行出库操作。
- 拣货：根据订单需求，仓库管理人员进行拣货，并检查货物是否符合出库标准。
- 登记：在库存管理系统中记录出库信息，包括客户名称、出库数量、时间等。
- 发货：将货物打包、装车，并确保运输过程中的安全。
五、盘点管理1. 定期盘点：财务部门应至少每季度组织一次全面盘点，核对实际库存与账面记录是否一致。
2. 不定期盘点：在发现存货异常或需要时，可进行不定期盘点，及时查明原因并处理。
六、安全管理1. 防火防盗：仓库应配备必要的消防设施，并定期检查；同时加强安全防范措施，防止盗窃事件发生。
2. 环境维护：保持仓库环境干燥、通风，避免货物受潮损坏。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新规定为准。
存货管理制度4篇
存货管理制度4篇【第1篇】有限公司存货管理制度某有限公司存货管理制度第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过2000元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制"入库单"一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制"溢余货物单"。
(三)验收中发现毁损短缺时填制"毁损短缺货物处理单"。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制"出库单",出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
(二)出库单以仓库为主体,分年度编写和顺序编号,并按下列程序运作:1.本单一式四份;2.完成出库单全部内容,空白行应盖"以下空白"章;3.发货并经清点完毕,应盖"存货已全部发出"章。
4.仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。
第八条仓储要求(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。
存货管理制度范文(5篇)
存货管理制度范文第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库，但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运，但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行，各单位必须严格执行本办法的各项规定，加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导，对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理，认真执行《存货管理制度》的相关规定，对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务，仓库管理人员工作调动时，必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查，并写出清查报告，报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权，授权人签字后，到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责，并按存货类别编制目录进行登记，便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序，便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查，查看有无损坏、变质或长期不流动的情况，检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况，应及时填制专门的报告单，说明数量、原因，报经有关部门及分管领导批准后，仓库和财务部门做调账处理，保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量，避免存货积压或短缺，常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时，必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全，是否有相关部门或人员签章手续，手续不完备的，不办理验收手续。
存货管理制度
存货管理制度1、为了加强公司对项目存货的管理和控制，保证项目存货安全完整，提高项目存货使用和发放效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《物资设备管理办法》，制定本制度。
2、本制度所称存货，是指公司及下属项目在日常活动中对处在生产过程中的在产品、在生产过程中提供劳务过程中耗用的材料和物资，只要包括各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。
3、库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：(1)物资入库、出库经办者与审批者应分离。
(2)实物的验收保管与采购应分离。
(3)审批发料的物资人员与存货保管员应分离。
(4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。
(5)若某职位空缺或者相关人员暂时外出，应指定替代人员或者暂时人员负责，避免暂时的职务重叠。
1、公司制定了项目管理手册或者相关管理办法，对物资验收入库流程予以规范，包括货物的质量验收，数量核对等。
项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收标准对进场物资质量、数量进行检查，核对无误后再送货单(或者验收单)签字确认，材料直接移交分包的还应由分包商材料员签字确认。
对按规定需复验的物资由项目试验员取样复验，出具复验报告。
验证人员根据以上验证结果填写材料进厂检验记录，由施工单位、监理单位等适当权限人员审核签字。
对于验收合格后需办理入库手续的物资，需由仓库保管员根据供货单/验收单填制入库单，经材料员或者相关主管人员签字确认。
材料员或者仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台账，每月末汇总填报材料收、发、存报表或者相关汇总表，适当权限人员审核无误后签字确认。
2、公司制定了物资管理规定或者相关管理办法，明确了甲供材料的验收流程。
项目材料员等验证人员依据采购合同/进场计划及验收标准对进场物资进行验收。
如甲供材料直接调拨给施工单位，施工单位的人员需同时参预验收，共同在收 /调料单上签字确认，材料员及时登记材料入库台账，由材料人员审核签字。
存货管理制度范本
存货管理制度范本一、总则1、为了加强公司存货的管理，规范存货的采购、存储、领用、核算等环节，保证存货的安全、完整，提高存货的使用效率，降低存货成本，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位的存货管理。
3、存货是指公司在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。
二、存货管理的职责分工1、采购部门负责存货的采购工作，要根据公司的生产经营计划和库存情况，合理安排采购数量和时间，确保存货的及时供应。
2、仓库部门负责存货的验收、保管和发放工作，要严格按照规定的程序和标准进行操作，保证存货的数量准确、质量完好。
3、生产部门负责存货的领用和消耗控制工作，要按照生产计划合理领用存货，避免浪费和积压。
4、财务部门负责存货的核算和监督工作，要建立健全存货核算制度，定期进行存货盘点和清查，保证存货账实相符。
三、存货的采购管理1、采购计划的制定采购部门应根据公司的生产经营计划、销售预测、库存情况等因素，制定合理的采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货时间等内容，并经相关部门审核批准后执行。
2、供应商的选择采购部门应建立供应商评估和选择制度，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理、交货及时的供应商。
在选择供应商时，应进行充分的市场调研和比较，必要时可进行实地考察。
3、采购合同的签订采购部门在与供应商签订采购合同时，应明确合同的标的、数量、质量标准、价格、交货方式、付款方式、违约责任等条款，确保合同的合法性和有效性。
采购合同应经相关部门审核批准后签订。
4、采购验收存货到货后，仓库部门应及时组织验收。
验收人员应根据采购合同和相关标准，对存货的数量、质量、规格等进行检验。
验收合格的存货，应及时办理入库手续；验收不合格的存货，应及时通知采购部门与供应商协商处理。
四、存货的存储管理1、存货的分类存放仓库部门应根据存货的性质、用途、价值等因素，对存货进行分类存放，并设置明显的标识。