采购投标邀请函_邀请函

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采购投标邀请函

__________________(拟邀请投标单位名称):我公司拟对_____________进行公开招标,诚邀请贵单位前来投标。1、采购项目:______________2、采购方式:_________________3、定标方式:________________________4、招标文件获取方式:(1)电子邮件发送;(2)邮寄快递;(3)网站下载,下载地址:_______________________________________招标文件编号:___________________________________5、投标截止时间:*年*月*日*时*分前6、开标时间:*年*月*日*时*分7、投标方式:邮寄、传真或直接送达方式递交。8、开评标地点:__________________________________________9、咨询联系:对本次招标提出询问的,请于*年*月*日前与下列人员联系:姓名1:___________ 传真:_________姓名2:___________ 传真:__________10、投标文件递交地址:__________________________________邮编:传真:联系人:邮箱:11、投诉电话:附件:《投标确认函》___________公司(盖章)年月日采购投标邀请函相关内容:活动颁奖嘉宾邀请函

尊敬的xxx先生/女士:您好!集团将于xxxx年xx月xx日在xx举行运动会,特诚挚邀请您作为100米项目颁奖环节的颁奖嘉宾。期待您的莅临!【运动会时间】:xx月xx日(周x) 下午1:00-6:00xx集团人力资源部xxxx-xx-xx...

展览会公司邀请函

尊敬的___________先生/女士,第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行,届时恭请光临我司展位(展位号__________________) 。

会员活动邀请函模板

尊敬的女士/先生:兹定于年月日于举办。届时将有等。请准时光临参加。联系人:联系电话:活动地址:传真:回函地址:电子邮箱:...

出国旅游签证邀请函

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

中班学期末汇报会及家长会邀请函

尊敬的家长朋友:您好!一个学期就要结束了,孩子们的进步与表现,相信是家长最为关心的。我们这次为孩子创造了一个级部在一起的大平台,让孩子们体验了班级与班级,小朋友与小朋友之间的配合,体验了团体的合作。

中学生家长会邀请函

尊敬的各位学生家长:为了加强学校和家庭的沟通与协作,共同给孩子创造最佳最安全的学习环境,提高科学文化素养顺利完成学业,培养其良好的人格促进其健康成长。经学校研究决定在第xx周星期六上午分年段班级举行家长会。

毕业联欢会家长邀请函

尊敬的家长朋友们:在这个阳光绮丽灿烂,鲜花姹紫嫣红的六月,我们的孩子就要毕业,就要与母校离别,满怀丰收的喜悦,带着美好的憧憬,即将告别如梦般的金色童年,并从这里起步,跨入旅途中一段新的路程。

家庭运动会邀请函

各位兄弟姊妹:拟定于本周末在xx大学举办第x届家庭运动会暨庆xx联欢活动,届时请您家全员参加,一个也不能少。项目设置及赛事安排(原则上以时间先后为序):开幕式、热身(自由式,如跳绳,踢毽子,慢走、跑等)十五分钟、跳绳一分钟计时赛、...

邀请函

物资招标采购实施细则

工程物资招标采购实施细则为规范采购行为,有效降低采购成本,特制定本细则。本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。 一、招标采购范围 单项物资一次采购额超过50万元,必须实行招标采购。不足上述金额的采购,应货比三家,参照本细则择优比价采购。 设备材料分为A、B两类管理,A类必须由公司直接采购,B类可视情况由工程承包单位采购。A类:中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。B类:一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。 二、招标采购组织 公司成立招标采购领导小组,由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。参与招标采购小组人员应为3—7人单数,最低不得少于3人。 三、招标前期准备 1、收集信息。采购主管接到采购计划,首先应了解需采购物资的市场价格、货源状况。 2、供方评价。根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况,由招标小组共同参与评价工作,填写供方评价表。评价的内容基本有:营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩.

表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。重大采购需到产品生产厂实地考察。 3、编制招标文件。招标文件一般包括:工程概况、技术和质量要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方法和售后服务,以及附加合同条件等。 四、招标过程 1、邀标。要向三家以上合格分供方发出邀请函(见附件一)。 2、首次报价。通知候选供货厂商报价,汇总填写比价表(见附件二),进行初步筛选。 3、投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书,主要内容有:招标会议时间、地点、联系人、联系电话、投标时应交的资料和注意事项等。 4、投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对复杂的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定评分标准(见附件三), 5、评标。根据供货商的质量、价格、售后服务等,由招标采购小组评委正式评标,分别填写《评分表》(见附件四),进行综合评定。评标可以采取打分或投票表决两种方式。 6、商务谈判。商务谈判前要做好市场调查,掌握相关技术、价格和法律条款。了解供求关系,确定谈判的目标值。商务谈判一般由招标小组成员共同参加,运用得体的谈判技巧,掌握商务谈判的主动性,同时运用询盘、发盘、还盘和接收等.

采购招标邀请函范文3篇

采购招标邀请函范文3篇 采购招标邀请函范文篇一: ___________________________: ________________对xx年下半年生产物资及服务进行招标(暨采、供意向的确定),兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下: 1、招标范围:框架开关系列、塑壳开关系列、电容器系列、互感器系列、接触器系列等。设备详细型号以具体提供的型号为准。 2、供应商资质:合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。 3、产品要求:产品质量需符合相关国家标准或行业标准,需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等,产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。 4、投标时间:如有合作意向,请贵方于_______年______月______日至_______年_____月_____日前来我处进行洽谈协商。 5、通讯地址:_____________________________________ 6、联系电话: 顺祝: 商祺! ________________有限公司 年月日 采购招标邀请函范文篇二:***设备有限公司:

根据我单位****工程施工需要,现决定以邀请招标方式采购箱式变压器,特向贵公司发出招标邀请,如愿参加,请于20xx年x月x 日9:00前进行书面报价(若不参与,则请提前来电说明)。具体内容如下: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx **** 20xx年x月x日 采购招标邀请函范文篇三:致xx: 由我公司承建的已开工建设,现决定对该工程中所需的主要原材料(设备)采购实行邀请招标形式,择优选定供应单位,现将此函发至你单位,若有意向请在年月日携带该批材料(设备)报价单,售后服务,相关承诺,报送我单位有关招标的具体事宜,请与招标人联系。 招标人:工程管理部 单位地址: 联系电话: 联系人: 年月日

物资招标管理办法

中国华能集团公司物资招标管理办法 第一章总 则 第一条为规范中国华能集团公司(以下简称集团公司)物资招标工作,确保采购质量,维护招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家相关法律、法规,制订本办法。 第二条物资招标必须遵守国家相关法律、法规及集团公司的有关规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第三条本办法适用于集团公司总部、区域(产业)公司和基层企业的物资招标工作。 第二章组织机构与职责 第四条集团公司、区域(产业)公司、基层企业(以下简称各级单位)根据本办法成立相应的招标委员会,成员由各级单位的相关领导、有关部门主要负责人等组成。招标委员会是物资招标工作的常设专项委员会,负责领导物资招标工作,研究和决定物资招标采购的中标意见。 第五条各级单位成立招标工作组,负责组建评标委员会和资格审查委员会,负责组织和协调物资招评标工作。 第六条评标委员会负责具体评标工作,下设商务评标小组和技术评标小组。

评标委员会成员由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数。 技术和经济等方面专家从集团公司评标专家库中随机选取,成员不得少于总数的三分之二。技术特别复杂、专业性要求特别高或者有特殊要求的招标项目,其评标专家经同级招标委员会同意可直接选定。 第七条资格审查委员会由招标工作组参照评标委员会的组建方式组建,负责按照资格预审文件对投标人进行资格审查。 第八条各级单位应明确本单位的物资招标管理部门。物资招标管理部门作为招标委员会的日常办事机构,全面负责本单位物资招标的组织和协调工作,并对下级单位的物资招标工作进行监督和指导。 第三章招标范围和方式 第九条集团公司系统物资采购达到下列标准之一的,必须招标: (一)基本建设、技术改造、科技环保等工程项目中单项合同估算价在100万元人民币以上的设备、材料采购; (二)非工程项目单项合同估算价在50万元以上的设备、材料采购; (三)按照国家法律、法规及集团公司相关规定必须进

招标邀请书、回执

招标邀请书 致: 招标人:现采取邀请招标方式,对增容配电工程进行邀请招标。 一、本次招标的编号及内容如下: 招标内容: 二、本次招标文件领取时间及地点:投标人于(北京时间)年月日,在 领取招标文件。 三、投标保证金: 1、投标人应出具投标保证金,金额为人民币:壹万元整(¥10000.00 )。 2、投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,招标人因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。 3、投标保证:投标方见投标保证金打到我公司账户,经我公司核实后,出具收款收据。开户银行:中国农业银行股份有限公司始兴支行 账号: 4、投标保证金必须在2016年月日18:00(北京时间)前到达招标单位账户上,且请在银行划账后,开标时间之前,将划账单递交到优百特项目部(联系人:,联系电话: );如因承包人未按要求提交保证金,致使银行无法查核该承包人保证金递交情况,由承包人自行负责承担相关责任。开标现场不接受任何形式的投标保证金。 5、对于未能按要求提交保证金的投标,招标人将视为非实质性响应招标文件的要求而予以拒绝,即为无效投标。 6、非中标候选人的投标人的投标保证金将在合同签订后5日内给与退还(无息)。 7、中标候选人人的保证金转为履约保证金,工程竣工验收合格后三个工作日内一次性退还(不计息)。 8、如投标人有下列情况,投标保证金不予退还: 1)投标人在投标截止期后撤回其投标文件的;

2)中标人在中标后无正当理由不与招标人在规定期限内签订合同的; 3)拒绝履行合同义务的。 四、本次递交投标文件截止时间: 五、递交投标文件地点: 收件人: 电话: 六、其他事项: 请贵司在收到本邀请书后于(北京时间)年月日前以书面或传真方式回函是否参与本次投标。 七、有关此次招标之事宜,可按以下方式向招标人查询: 招标人: 技术联系人: 联系电话: 联系地址: 招标人: 日期:2016年月日

物资采购招标管理暂行办法

物资采购招标管理暂行 办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 物资采购招标管理暂行办法 第一章总则 第一条为了提高物资物资采购质量,加强物资管理,把住采购源头,净化采购渠道,降低采购成本,规范采购行为,增加物资采购的透明度,防止采购业务的暗箱操作,保证公平交易,抵制不正当竞争,促进物资队伍的廉洁自律,依据《中华人民共和国招投标法》,结合我公司物资管理实际情况,特制定本《物资采购招标管理暂行办法》,以下简称《办法》。 第二章管理机构和职责 第二条公司成立由主管机运物资的副总经理任组长,总会计师崐任副组长,机运物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组,办公室设在机运物资部物资办。其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。 第三条公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组,成员人数为5人以上单数。其职责是具体负责本单位所需工程物资采购招标的实施,并对小型低值零星物资的采购进行监督检查,同时上报各种招投标文件以便备案。 第三章招标采购的范围 第四条招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资,包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在10万元以上的其它物资。 上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购,否则将追究经办人的责任。 第五条对小型低值零星的物资采购,不再履行招投标程序,但招标领导小组要深入市场调查,编制指导性的物资目录价格表。采购人员要严格按ISO9000标

物 资 招 标 办 法

物资招标办法 第一章总则 第一条细化Q/DJSⅡQP0603-2002,明确具体操作办法。 第二条规范量产物资招标采购及配套件供方选择的程序。第二章适用范围 第三条新产品开发中配套件且符合相关条件的供方选择。 第四条量产产品需用的物资及配套件采购且符合相关条件的供方选择可参照本办法执行。 第三章职责 第五条物资管理部负责牵头组织物资招标工作,技术部门、品质部门、财务部门、审计部门参与。相关职责如下: (一)物资管理部负责推荐初选供方,编制并发出意向书等相关资料,牵头组织对招标企业的考察、评审,发出《招标通知书》。并负责召集投标企业,组织招投标工作;负责向中标企业发放中标通知并签订《产品开发协议》或《订货合同》 (二)技术部门编制开发产品的《初始材料清单》、开发用产品商业图、《产品量产规划》、《工艺消耗定额》,《产品检测验收标准》与投标企业进行技术交流;负责与中标企业签订技术协议;负责外购件新品开发阶段的产品质量问题的处理;参加对投标企业的考察、评审。 (三)品质部负责与中标企业签订质保协议,负责新产品零件

的检测、验收、质量信息的反馈,并抄送有关部门;负责批产转产件开发过程中质量问题的协调;参加对投标企业的考察、评审。 (四)财务部负责制定每种零部件和物资的最高限价、最终定价;负责向物资管理部下发最终中标产品零件和物资采购的含税单价;执行《投标抵押书》,冻结和解冻抵押资金。 (五)审计监察部负责投标书的收集及开标前的保管,并公证、监督整个招投标过程。 第四章程序 第六条成立机构:由物资管理部负责招标活动全过程组织工作。根据需要可由技术部门、品质部、财务部、审计监察部参加。 第七条资料来源: (一)技术部门编制新产品的《初始材料清单》、《工艺消耗定额》、《产品检测验收标准》、《产品开发规划》和商业图,明确外协配套件明细和物资采购的技术、质量要求和产品开发进度,负责编制《技术协议》。 (二)品质部根据《初始材料清单》、《产品开发规划》和技术、质量要求,编制《质保协议》和量产产品的检测、验收标准。 (三)财务部根据开发产品的目标成本和《初始材料清单》,进行成本分解,根据需要编制《产品零部件最高(最低)限价表》; (四)物资管理部根据上述相关资料,制作文件。 第八条推荐投标企业。物资管理部根据《初始材料清单》中外协配套件分类或《工艺消耗定额》中有关技术要求,优先在合格供

工程物资采购招投标管理办法

工程物资采购招投标管理办法 1 总则 为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单 2.1根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立《合格供方名单》。 2.2 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标 3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位。 3.2对于单项采购金额在10万元以上(含10万元)的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 3.3对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标。 3.4根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购

招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标。 3.6招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标。 4 开标 4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加。 4.2开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 4.3开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室。 5 评标 5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以上。对于单项采购金额在50万元以上(含50万元)的

设备采购安装招标文件

招标文件 项目编号:WZ-ZB-2016-001 项目名称: 招标单位: 招标内容: 招标联系人: 2016年1月4日 目录 第一部分投标邀请函------------------------------------------------------2 第二部分投标人须知------------------------------------------------------4 第三部分项目说明及要求--------------------------------------------------7 第四部分开标、评标、中标-------------------------------------------------9 第五部分合同授予-------------------------------------------------------11 第六部分附件-----------------------------------------------------------14 第七部分技术要求------------------------------------------------------19 第一部分投标邀请函 ---------------有限公司就赤峰万泽药业股份有限公司甲苯磺酸妥舒杀星-羧酸乙酯工艺研发改进项目设备采购及安装进行邀请招标,欢迎符合条件的合格投标人参加投标。 一、招标项目编号:WZ-ZB-2016-001 二、招标项目名称:东营爱家国际花园一期及小高层无负压(无吸程)管网增压稳流 供水设备采购安装。 三、招标项目主要内容:设备(相见附件)。 四、招标文件发售时间:2016年1 月4日起至2016年2月4日止。 五、开标当日递交投标文件,递交投标文件截止时间和开标时间:2016年 2月6日

公司采购招标管理办法

采购招标管理办法 第一章 总则 第一条 在当前市场经济条件下,针对变化复杂的物资市场,为维护公司利益,加强物资的供应管理,规范物资采购工作,依照国家有 关法律文件特制定本办法。 第二条 公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动,均应符合本办法的原则精神和 采购工作规程。 第三条 为强化对招标工作的组织领导,成立由公司总经理任组长、配送中心任副组长的物资采购招标工作领导小组和招标评标工作组 (名单附后)。 第四条 物资采购必须严格遵守国家有关政策、法令,严格按照有关经济法规办事,认真履行合同条款所规定的权利与义务,保障供需 双方的合法利益。 第五条 物资采购应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则,增强物资采购过程的透明度,真正让有实力的厂商为公司建设服 务,坚决杜绝采购工作中的人情关系。 第六条 物资采购招标范围包括: (一)单台设备金额在1万元以上的大型设备; (二)形成一定批量的设备、家具、及其它物资; (三)5万元以上的设施建设与改造工程; (四)公司领导交办的需要招标采购的项目。 如果法律或上级主管部门对所进行的招标项目有规定的, 应依照其规定执行。 第七条 任何部门和个人不得将依法必须进行集中招标采购的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。 第八条 招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。校行政监

督部门依法对招标投标活动实施监督,有权依法查处招标投标 活动中的违纪行为。 第二章 招标 第九条 招标人是依照本办法规定提出或拟定招标项目进行招标的法人代表或机构。配送中心代表公司行使招标工作中的有关职责。其 它部门未经公司授权不得自行招标。 第十条 招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式。 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划和项目拟订成招标公告在有关大众媒体上发布, 以使不特定的众人参与投标。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划项目拟订成投标邀请函,并向三个以上具备承担 招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请。第十一条 起草招标公告或投标邀请函应当载明招标项目的名称、性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。 第十二条 配送中心应根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请函中要求潜在投标人提供资质证明文件和业绩情况,并对潜 在投标人进行资格审查。 第十三条 配送中心应根据招标项目需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资质审查的标准、投标报价 的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及合同主要条 款。 国家或行业对招标项目的物资在技术、性能、质量等方面 有规定的,在招标文件中应当提出明确的要求。 招标项目需要分步实施的,其招标文件应合理划分标段,确定工期。

物资采购招投标程序

物资采购招投标程序 1设立招标小组 公司设立物资采购招标小组,组成人员:董事会代表、总经理、财务总监、主管副总、总经理助理、造价审核部、预算部、工程部、设计部、物资部、物管技术部等部门的相关人员,组长:董事会代表,副组长:总经理。由物资部负责组织具体的招投标运作,其它相关部门协助其工作。 2招标计划编制 2.1按照公司总体发展计划和工程开发进度计划,由物资部组织编制相应的甲供物资采购招标计划。 2.2审批流程:物资部经办人——物资部经理——财务部经理――主管副总或总经理助理——总经理。 3甲供物资确定 预算部在工程招标时,结合设计文件和图纸,提交工程中所使用的大宗材料清单(包括材料的品种、规格和数量),由招标小组组长组织召开会议讨论确定甲供物资的范围。 4材料及设备品牌的确定: 由工程管理部或设计部提交材料的技术指标、外形规格、色彩等要求,物资部组织选定材料品牌,并提供材料样品,报设计部或工程管理部确定。 5投标资格预审 招标文件的经办人发出投标邀请并组织对投标人进行投标资格审查。 6市场调研、考察 由物资部组织相关部门人员对供应商进行考察,考察完成后由物资部提交书面考察报告,招标小组组长组织会议确定符合条件的供应商,每项材料或设备的投标单位原则上不少于三家。

7招标文件的编制与发放(审批) 7.1物资部按工程管理部或设计部提出的相关要求,组织编制物资采购招标文件,并按确定的入围供应商发放招标文件。 7.2审批流程:物资部经办人——相关主管副总工程师、工程师——物资部经理——造价审核部经理——财务部经理――主管副总(或总经理助理)——总经理 8开标 开标参加人员:物资部、造价审核部相关人员。涉及土建材料开标,工程部须派人参加。水电材料开标,设计部主管副总工程师须参加。景观材料开标,园林工程部须派人参加。物资部负责记录并做好报价比较分析。 9评标与定标: 9.1投标报价超过50万元的评标与定标,采用会议形式进行,即由招标文件经办人通知招标小组全体成员参加评标会议。在评标会上,由开标记录人员对报价进行比较分析,工程管理部或设计部主管副总工程师对产品性能进行比较分析,结合对供应商的考察情况,进行综合评估、讨论,确定意向供应商。造价审核部负责评标记录,形成会议纪要,经招标小组组长、副组长签字生效后,由造价审核部留存。 9.2投标报价低于50万元的评标与定标,采用非会议形式进行,即由招标文件经办人汇总报价比较分析表、产品性能比较分析表,结合对供应商的考察情况,进行综合评估,以书面形式(参加开标人员须会签)向招标小组推荐意向供应商,经招标小组组长、副组长签字生效后,由造价审核部留存。 10合同谈判与合同签订: 经评标确定供应商后,招标文件经办人向供应商发出中标通知,物资部按照招标文件、投标书及有关规定签订物资采购合同。

项目物资采购方案策划

XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 项目物资采购策划 编制: 审核: 批准:

1 目的 为保证XXXXX同约定达到工期要求和质量要求以及材料设备等物资的招标工作规范化,特编制本策划文件。 2 适用范围 本策划文件只适用于XXXXXX的材料设备等物资供应商的选择。 3 基本规定 3.1材料设备等物采购方案应在EPC工程总承包合同签订之后,在项目初始阶段确定完成,报项目管理部审核,公司主管经理批准(如必要时报业主确认)。 3.2 对材料设备等物资供应商的选择,应符合国家相关法律法规以及中核华纬设计研究有限公司相应的项目管理体系文件的要求,通过规范的招标规定与程序选择材料设备等物资供应商。 4 分包策划 XXXXXX施工/安装含以下主要单项工程的工作: 1)场馆类; 2)民用类; 3)室外部分; 涉及的材料设备等相关物资如下: 由设计技术部提供清单及拟采用数量。 根据以上工作内容,本项目材料设备等物资的采购结合项目自身及公司情况,根据工程进度及采购计划进行采买,施工管理部提前编制物资采购供应方案,明确采购方、备选供应商、物资规格、数量、拟采用时间等基本信息(以下为参考表格)。

造价咨询服务实施方案 页脚内容4

……… 招标方式:本项目除以外的材料设备等物资均由中核华纬设计研究有限公司采取邀请招标方式;联合体成员不得对所划分承包内容的材料设备等物资进行再招标。 5 供应商选择 供应商招标实施程序:招标准备、招标阶段、中标阶段 5.1 招标准备 5.1.1先期条件 (1)设计图纸、技术资料准备完毕,主要施工/安装工程量不会再有大的变化, 保证招标文件标的有足够的准确性; (2)业主方已将建设用征地以及各种施工条件和手续准备完备。 (3)用于施工的水、电、路、通讯等已经具备并接驳到指定地点。 (4)与业主的有关准备工作协议已经签订。 (5)建设用资金已经落实。 5.1.2成立招标小组、确定供应商方案和招标方式 (1)招标小组由集采中心确定为准。 (2)供应商由需求部门组织考察后确定。 (3)招标方式:邀请招标 5.1.3编制标的 (1)材料设备等物资合同标的,由需求部门组织有关人员负责编制; (2)考虑到评标时能与标的一一对照,在编制招标文件时,使其文字结构、格式、 科目、内容、工程量清单等方面与材料设备等物资招标文件的格式一致。 (3)由费用控制经理、编制材料设备等无的标底价格,将其控制在项目批准的控 制范围内; (4)材料设备等物资合同标的编制后,由本项目的施工管理部经理、采购管理部 经理审查;

3招投标文件参考格式(完整版)

招投标文件(完整版) (参考格式) 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司 全套手册由未名潮、创业邦共同策划出品 说明:招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标的重要依据,因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。此外,招标文件是签订合同所遵循的依据,招标文件的大部分内容要列入合同之中。因此,准备招标文件是非常关键的环节,它直接影响到采购的质量和进度。本文档是在综合分析各行业招投标文件共性特征的基础上,总结提炼出的通用格式版本,可供一般企业(包括招投标双方)在制作相关文件时借鉴参考。 第一章投标邀请书/投标公告 一、招标编号 二、项目名称 三、供货地点 四、交付期限 五、招标文件的获取 六、投标文件的递交 七、投标及开标时间、地点 八、投标担保要求 九、投标保证金 十、招标人及招标代理机构情况 十一、投标公告发布的媒体 招标人: 招标人地址:

法定代表人: 项目授权委托人: 联系人: 联系电话: 传真: 邮政编码: 招标代理机构: 联系地址: 法定代表人: 项目授权委托人: 联系人: 联系电话: 传真: 邮政编码: 第二章招标项目内容及要求 一、招标项目概况:项目概述、招标项目内容及范围、项目资金来源和落实情况、投标总体要求 二、投标人资格条件(需提供资格证明文件) 三、主要技术指标及要求/质量标准 四、合同价款与付款要求:投标报价与报价方式、风险范围以外合同价款调整方法、付款方式及要求 五、合同签订 六、安装及验收要求 七、安全施工 八、售后服务及技术培训要求 九、交付使用期限

十、其他要求 第三章投标人须知 一、说明/一般规定 (一)适用范围 (二)定义 (三)投标费用 (四)中标服务费 二、招标文件说明 (一)招标文件的组成 (二)招标文件的澄清 (三)招标文件的修改与时间变更 三、投标文件的编写与递交(投标) (一)要求 (二)投标语言及计量单位 (三)投标文件的组成(基本文件、技术文件、商务文件等)(四)投标报价 (五)投标文件有效期 (六)投标内容填写说明、格式说明 (七)投标担保、履约担保和招标代理费 (八)投标文件的签署及规定 (九)投标文件的密封和标记 (十)投标文件的递交 (十一)投标文件的修改和撤回

物资招标采购管理办法

物资招标采购管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司物资招标采购活动,维护公司合法权益,有效降低规模采购成本,确保大宗材料采购质量,从而降低成本,提高经济效益。依据相关要求和公司实际情况,特制定本办法。 第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节,杜绝违约、违规发生,任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。 第三条公司及下属部门物资采购,均适用于本办法。 第二章招标采购组织机构 第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。 第五条公司招标采购领导小组组成 组长:公司董事长 常务副组长:公司财务副总经理 副组长:广州公司常务副总、佛山公司常务副总 第六条公司招标采购工作小组组成 组长:公司主管物资的经理 副组长:公司主管物资的副经理、合约设计部经理 成员:合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理 工作小组负责物资招标、评标的组织工作。

第三章职责 第七条招标采购领导小组职责 1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。 2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。 3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。 4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。 5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。 第八条招标采购工作小组职责 1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书及招标文件。 2、制定开标议程、评标流程及办法。 3、根据所招标采购的物资的技术参数,制定评标标准。 4、负责成立当次物资招标采购评标小组。 5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。 6、组织评标小组对投标文件进行形式审查,就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审,集体谈论后形成评标意见,推荐中标单位,报领导小组审定。 7、依据招标采购领导小组的审定意见,完善并实施后续程序,发放中标通知书,协助物资采购部门签订合同并实施。

采购招标邀请函范文3篇

采购招标邀请函范文3篇 采购招标邀请函范文3篇 发布时间:2020-05-26 在国有企业中,采购招标是管理工作中重要的组成部分,加强对采购招标的管理,可以降低贪污腐败事件出现的概率,有利于提高国企的经济效益。本文是第一范文网小编为大家整理的采购招标邀请函范文,仅供参考。 采购招标邀请函范文篇一:___________________________:________________对xx年下半年生产物资及服务进行招标(暨采、供意向的确定),兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下: 1、招标范围:框架开关系列、塑壳开关系列、电容器系列、互感器系列、接触器系列等。设备详细型号以具体提供的型号为准。 2、供应商资质:合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。 3、产品要求:产品质量需符合相关国家标准或行业标准,需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等,产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。 4、投标时间:如有合作意向,请贵方于_______年______月______日至_______年_____月_____日前来我处进行洽谈协商。 5、通讯地址:_____________________________________ 6、联系电话: 顺祝: 商祺! ________________有限公司 年月日 采购招标邀请函范文篇二:***设备有限公司: 根据我单位****工程施工需要,现决定以邀请招标方式采购箱式变压器,特向贵公司发出招标邀请,如愿参加,请于20xx年x月x日9:00前进行书面报价(若不参与,则请提前来电说明)。具体内容如下: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx **** 20xx年x月x日 采购招标邀请函范文篇三:致xx:

物资采购实施细则

物资采购实施细则 第一章总则 第一条为规范中煤平朔平朔煤业有限责任公司及平朔煤炭工业公司(以下简称:公司)物资采购行为,加强物资采购的管理,降低采购成本,保障物资供应,根据《中煤能源股份有限公司物资采购管理办法(试行)》、《中煤能源股份有限公司总部集中采购实施细则(试行)》、《中煤平朔煤业有限责任公司招标管理办法》,结合平朔物资供应中心(以下简称中心)采购实际情况,特制定本细则。 第二条本细则适用于公司所有物资采购工作。 第二章采购计划的分发、采购方式的制定及审批第三条中心计划部审定和产生物资采购需求计划后,将属于集团采购中心集采目录范围内的项目(简称集采物资)交中心采购协调部统一汇总并履行逐级审批,经公司分管物供中心领导批准后上报集团采购中心办理;其余项目(自采物资)的采购申请单在集中打包后由中心计划部根据各采购部门的业务划分进行分发。原则上普通采购需求计划每月集中分发一次;遇特殊情况每月可集中分发两次;应急物资(采购计划须由公司分管物供中心领导批准方可执行)和已签订了长协的物资(定点和寄售物

资)需求计划收到完成利库后直接下发相关采购部门执行。 第四条自采物资需求计划由设备管理中心对设备、备件、大宗材料进行打包;由物资供应中心对材料进行打包,除长协、内部企业生产的物资、材料、备件、应急采购外全部上网招标。公开招标物资报价不足三家的转为谈判。不公开招标的采购方式需报招标委员会批准。 第五条采购方式分两类,一类是公开招标物资(包括公开和邀请)、一类是非公开招标物资(谈判物资、单一来源物资(向指定供应商采购));公开招标物资又分为委托中煤招标公司招标物资和物资供应中心自招物资(零星物资)。 除已签订长期供货的物资和集采物资外,单项采购金额在50万元人民币(含50万)以上,一次采购金额在100万元人民币(含100万)以上的招标物资应由中心采购协调部履行逐级审批,经公司分管物供中心领导批准后委托中煤招标公司办理,特殊情况经审批后可由平朔公司自行组织招标。 第六条满足以下条件的物资可建议邀请招标。 1、招标技术复杂或有特殊要求,只能从有限供应商处采购的; 2、采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。 3、经公司领导集体研究认定的其他情形。 第七条满足以下条件的物资可建议谈判。

业扩项目030

业扩项目030 招标文件招标编号:QFZB-2020-030 招标单位:无极县某某电力建设 代理单位:河北×招标代理 2020年1月

目录 第一章:投标邀请函 第二章:投标人须知 第三章: 合同要紧条款 第四章: 采购数量及规格型号 第五章:投标书附录 第六章:评标方法 第七章:答疑纪要及补遗书(待发) 注:本招标文件共31页(不包括封面),请投标人在购买招标文件时自行核对,如发觉有缺损现象,请于购买招标文件24小时内向招标代理单位提出,否则,由此造成的一切后果由投标人负责。

第一章投标邀请函 致: 河北×招标代理受招标人托付,对无极县某某电力建设业扩项目。现邀请贵公司参加无极县某某电力建设业扩项目的投标。 一、项目差不多情形 招标人:无极县某某电力建设 招标代理机构:河北×招标代理 项目地点:详见招标文件 项目资金:已落实 二、本次招标清单一览表 物资清单 三、投标人资格要求 (1)具有合法经营范畴(营业执照),具有独立法人资格的厂家或经销商。 (2)投标人没有处于被责令停业,财产被接管、冻结及破产状态; (3)投标人最近三年内没有发生骗取中标严峻违约等不良行为; (4)应有良好的财务状况。 (5)投标人的物资产品应满足国家、行业现行规范及标准,投标人必须在投标文件中列出所提供物资产品适用的规范标准。在供货过程中若有国家或地区新的规范标准的出台,供应商所提供的物资产品尚应满足国家或地区出台的新的规范标准。 4、投标提示: (1)为便于招标人与投标人的及时、准确联系,请各位投标人在留取联系方式时务必保证所留取的联系人、联系、号码、电子邮箱等真实、准确,并保证在投标有效期内24小时畅通。 (2)本次招标所有物资均要进行到货抽检,关于抽检不合格的物资,招标人有权拒收并要

物资招标采购实施细则

工程物资招标采购实施细则 为规采购行为,有效降低采购成本,特制定本细则。本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。 一、招标采购围 单项物资一次采购额超过50万元,必须实行招标采购。不足上述金额的采购,应货比三家,参照本细则择优比价采购。 设备材料分为A、B两类管理,A类必须由公司直接采购,B类可视情况由工程承包单位采购。A类:中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。B类:一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。 二、招标采购组织 公司成立招标采购领导小组,由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。参与招标采购小组人员应为3—7人单数,最低不得少于3人。 三、招标前期准备 1、收集信息。采购主管接到采购计划,首先应了解需采购物资 的市场价格、货源状况。 2、供方评价。根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况,由 招标小组共同参与评价工作,填写供方评价表。评价的容基 本有:营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、 产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩

表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。重大采购需 到产品生产厂实地考察。 3、编制招标文件。招标文件一般包括:工程概况、技术和质量 要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方 法、结算方法和售后服务,以及附加合同条件等。 四、招标过程 1、邀标。要向三家以上合格分供方发出邀请函(见附件一)。 2、首次报价。通知候选供货厂商报价,汇总填写比价表(见附 件二),进行初步筛选。 3、投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书,主要容 有:招标会议时间、地点、联系人、联系、投标时应交的资 料和注意事项等。 4、投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对复杂 的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定 评分标准(见附件三), 5、评标。根据供货商的质量、价格、售后服务等,由招标采购 小组评委正式评标,分别填写《评分表》(见附件四),进行 综合评定。评标可以采取打分或投票表决两种方式。 6、商务谈判。商务谈判前要做好市场调查,掌握相关技术、价 格和法律条款。了解供求关系,确定谈判的目标值。商务谈 判一般由招标小组成员共同参加,运用得体的谈判技巧,掌 握商务谈判的主动性,同时运用询盘、发盘、还盘和接收等

设备招标邀请函范文

目录 第一章邀请函 (2) 第二章投标须知 (3) 一、招标目的及内容 (3) 二、须提供材料 (4) 三、费用 (4) 四、其他 (4) 保密承诺书 (5)

第一章邀请函 我公司根据项目规划,按照公开、公平、公正的原则,定于年月日采取招投标方式采购一批设备。凡注册经营相关产品,具有合法资质,信誉良好,承认并履行招投标文件规定条款的生产厂家/代理商均可参与。 考虑贵公司在设备开发和设计方面的能力及经验,我们诚邀贵公司参加本次招投标工作。 招标时间:年月日 招标地点:议标人员: 组织单位: 联系人: 联系电话: 传真:

第二章投标须知 一、招标目的及内容 通过本次招标确定设备的型号、数量、价格、配套装配及交货和安装调试。合作伙伴服务内容如下: 1、应标公司不得将此业务转给其它公司; 2、应标公司要求如下: (1)、应标公司具有设备开发设计能力和制造经验。 (2)、根据公司要求,按时完成设备结构方案、产能条件、厂房布局、制造和安装。 (3)、根据公司的实际要求进行非标准设备的设计制造。 (4)、提供设备整体安装布局和配套设备参数,统一设计安装。 3、招标内容:设备方案; 设备安装布局方案; 配套设备选购和安装方案; 3、竞标主要评比因素:第一设备设计方案和设备效率;第二设备 交货期与质量及服务等;第三价格。 4、关于项目结算: 5、其它要求:凡参与本轮竞标的投标单位,有义务参加公 司后续所有的招标活动。

二、须提供材料 1、《设备设计安装方案》文本和电子演示文档(需现场演示) 2、《设备报价、设备用配套设备报价》盖章。(附详细报价) 3、保密承诺书(签字盖章)。 三、费用 投标过程中所产生的一切费用,均由投标单位自行承担。 四、其他 1. 应标公司需提供如下文件:营业执照、组织机构代码、税务登记证、法定代表人身份证明; 2. 需在应标开始时提供详细招标文件和演示文档并对投标方案进行介绍。

物资和服务采购管理办法

物资和服务采购管理办法 第一章总则 第一条目的。为进一步规范公司各类物资和服务的采购流程,明确采购范围和方式,落实监管职责,保证采购质量,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《招标与采购管理办法(暂行)》等有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条原则。采购应该公开、公平、公正,遵循竞争、择优和效益原则,确保品质,减少中间环节,降低成本,维护公司利益。 第三条含义。本办法所称采购,是指公司通过购买、租赁、委托等合同方式有偿获得物资和服务的行为。 第四条适用范围。 (一)物资类 1. 设备设施:主要包括汽车及其零配件、零星维修、食堂、宾馆、绿化园林及后勤生产所需的设备设施等; 2. 生产物资:主要包括原材料、低值易耗品、农药化肥、清洁用品、卫生工具、客房日用品、苗木花卉等; 3. 办公物资:主要包括办公用品、办公家具、办公设备、办公耗材等; 4. 劳保用品:主要包括工作服和各类劳保物资。 (二)服务类。主要包括律师服务、注册会计师服务、软件开发服务、租赁服务、车辆维修服务、办公设备设施维修、文化项目及宣传策划、项目外包、劳务外包、合作经营(含食堂档口)、委托代理等。 第二章组织机构与职责 第五条物资和服务招标与采购领导小组及职责。公司成立招标与采购领导小组,下设招标与采购工作小组。招标与采购领导小组由后勤处长和党总支书记担任组长,成员由后勤处班子人员、各二级单位负责人组成。负责对各单位的各类招标与采购工作进行指导、监督与管理。 第六条招标与采购工作小组及职责。招标与采购工作小组由后勤处分管领导担任组长,公司党总支纪律委员行使独立监督权,不行使表决权,成员由财务部、相关二级单位负责人和相关专家组成。公司招标采购事宜暂归口财务部管理,履行招标与采购工作小组的具体职 责,其主要职责是:

民政局购买社会组织开展为民服务项目招投标书范本

大连市政府采购项目 招标文件 招标编号:DDZTB- 项目名称:大连市民政局购买社会组织开展为民服务项目 招标人:大连市民政局 招标代理机构:大连东大招投标代理有限公司 二〇一八年七月

目录 投标邀请函…………………………………………………………………………………………第一章投标人须知及前附表……………………………………………………………………第二章合同条款及合同格式……………………………………………………………………第三章项目需求及服务要求……………………………………………………………………第四章投标文件格式……………………………………………………………………………附件开标一览表…………………………………………………………………………………附件评标方法……………………………………………………………………………………附件资格性审查表、符合性审查表……………………………………………………………附件《大连市购买社会工作服务扶持社会组织发展项目预算管理指引(试行)》…………

大连市民政局购买社会组织开展为民服务项目 投标邀请函 大连东大招投标代理有限公司受大连市民政局的委托,对大连市民政局购买社会组织开展为民服务项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。 一、项目编号:DDZTB- 二、招标内容: 标段:独居老人心灵健康关爱服务 标段:社区减灾防灾能力建设 标段:孤独症障碍者生活能力提升项目 标段:农民工子女社会关爱服务项目 标段:孤弃儿童教育帮扶服务项目 标段:健康老年人的社区关爱项目 标段:社区工作者及辖区居民心理关爱帮扶项目 (详细内容见招标文件“第三章项目需求及服务要求”) 本项目招标以标段为基本投标单位,投标人不能只对个别品目进行投标,否则将被视为非响应性投标而被拒绝。 三、采购预算:万元(标段:万元、标段:万元、标段:万元、标段:万元、标段:万元、标段:万元、标段:万元)(投标单位报价超出采购预算的,按无效投标处理。) 四、投标人的资格条件: 除符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《政府购买服务管理办法(暂行)》第七条规定的条件外,投标人还须具备以下条件: 、在民政部门登记成立的社会组织; 、具有按照民政部门规定上报的及年度检查报告(年度工作报告); 、项目组专、兼职工作人员中有人(含)以上取得全国社会工作者职业水平证书或具有社会工作相关专业本科以上学历。 注:、本项目不接受联合体投标。 、本项目兼投不兼中,当同一投标人在多包综合得分均排名第一时,以财政预算支出最优化组合为准推荐中标候选人。 、经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。 、截至年月日,经“信用中国”网站(https://www.360docs.net/doc/3214791400.html,)、“信用辽宁”网站(https://www.360docs.net/doc/3214791400.html,)失信黑名单、“信用大连”(https://www.360docs.net/doc/3214791400.html,)大连市重大税收违法案件信

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