实验室生物安全手册(最新整理)

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归档文件整理规则2015

归档文件整理规则DA/T22-2015 前言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下: ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改; ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料; ——调整归档文件分类方法; ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求; ——增加归档文件档号结构和编制要求; ——将室编件号、馆编件号统一为件号; ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录,附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司。 本标准主要起草人:许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌 本标准于2000年12月6日首次发布。 归档文件整理规则 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他

特殊规定的,从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理 arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。 3.3 件 item 归档文件的整理单位。

研发人员培训管理制度

指引文件 研 发 部 人 员 培 训 管 理 制 度 受控状态: 持有部门:

1、目的 为了规范和促进研发部的员工培训工作,提升研发人员的职业技能和素质,提高公司的研发技术水平,从而提高公司的实力,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司研发部的所有员工。 3、管理职责分工 3.1人力资源部是研发人员培训工作的归口管理部门,负责培训活动的计划制订、实施和控制。 3.2研发部、生产部等相关部门负责协助人力资源部进行培训的实施与反馈评价工作,负责组织部门内部的培训活动。 4、培训类别与内容 研发部的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、转岗培训等,具体如下表所示。 研发人员培训分类与内容一览表 5、培训讲师档案管理 研发人员培训讲师分为内部讲师和外部讲师,由人力资源部建立培训讲师档案。 6、公司内部讲师管理 6.1研发部内部讲师为研发高级工程师,各级主管人员负有培训下属员工的义务和责任。 6.2内部培训师可以报销一定金额的书籍费,视每年培训的次数而定。 7、外部讲师管理 外部讲师是公司聘请的授课讲师,其课酬根据实际情况和培训预算确定,公司通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。 8、培训教材管理 培训教材包括内部教材和外部教材,教材的形式可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式,教材由培训专员统一管理。

9、内部培训教材的获取 9.1工作过程中的经验分享与教训总结。 9.2公司重大事件案例。 9.3培训师组织开发培训教材。 9.4人力资源部经理与培训专员组织开发培训教材。 10、外部培训教材的引入 10.1公司聘请外部机构进行培训的,外部机构应提供教材,教材由培训专员统一归档管理。 10.2公司员工参加外派公开课程的,应在培训结束一周内将教材的原件或复印件交由培训专员存档管理。 11、培训设施设备管理 培训设施设备的建设、购置、维护和管理由公司人力资源部负责。 12、培训经费控制 12.1公司每年投入一定经费用于培训员工,培训经费专款专用。 12.2培训费用的报销范围包括学费、报名费、资料教材费用等。 12.3为了便于管理,因培训所发生的交通、餐饮费用在各部门预算费用中列支,按公司标准报销。 13、培训需求调查 13.1培训专员根据公司经营发展需要,在每年11月份向各部门(包括研发部)发放“年度培训需求调查表”或在年度中期开展临时培训需求调查。 13.2各部门依据培训专员提供的信息,征求部门人员意见,按要求填写“培训需求调查表”,在规定时间内交公司培训专员汇总。 14、培训需求分析 培训专员在人力资源部经理的指导下,根据培训需求调查结果进行培训需求分析,为培训计划的制订提供依据。 15、制订年度培训计划 人力资源部经理组织培训专员根据“年度培训需求调查表”反馈的信息及外部培训信息进行分析,制定“年度培训计划”和“年度培训预算”,报主管副总和公司总经理审批。 16、年度培训计划实施 16.1培训专员根据“年度培训计划”实施培训活动,按月份向部门公布课程安排情况,部门根据培训计划调整工作,让员工有充足的时间参加培训。 16.2培训专员根据培训安排,确认参加培训人员及费用预算,做好培训的组织工作并控制培训费用开支。 17、计划外培训需求的审核和执行 当需要临时增加培训项目时,由需求部门提前三周向培训专员提出培训申请,填写“培训申请表”,培训专员审核后报相关领导审批,领导审批通过后由人力资源部组织执行。 18、培训过程记录 培训专员负责对培训过程进行记录,保存培训资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等,培训结束后以此为依据建立培训档案。 19、培训效果评估内容 公司培训效果评估与考核的内容包括以下七点。

学管师常规话术整理

第一次课前接待 第一种情况:家长带孩子来 自我介绍:您好!XX爸爸/妈妈!我是XX的学管师,我姓黄。您还特地送孩子过来,辛苦了!今后XX在我们铭大的学习就由我们的教育顾问、任课教师还有我学管师这边共同配合来完成,当然反馈方面也离不开您家长的积极配合。 签到:XX,我们先到前台这边签到,记住哦,以后每次来的时候就签到,走的时候也要签退一下,这样老师才知道你回家了。 送礼包:那么这个礼包是我们铭大送给您孩子的礼物,里边包括很多的学习“小助手”,有理科错题本、文科错题本、智能记忆本、卡通笔记本等。XX,老师希望你能够在学习过程中把他们都利用起来,帮助你更好地学习。 确认时间,制度解释:(拿出课表)好了,这就是XX上课的课表,我们是一周两次课,周二晚上18:00-20:00和周日下午14:00-16:00(举例)。当然,为了让您的孩子更好的学习,我们这边有一些请假调课的制度,比如:A在请假调课方面,正常情况下应该由您提前2天向学管师提出申请,这样我们才确保孩子确实需要请假或是调课,除了学校要上课和身体不舒服外,尽量不要请假,因为我们也有一定的额度。B如果在请假调课的情况下为了不影响孩子的学习进度我们提倡请假的课要找时间补上,这样子孩子学习也更有紧凑性。C为了养成良好的习惯,在已知要上课的情况下不要无故缺席,不然就算旷课了。 好了,XX爸爸/妈妈,您就在这边休息一下,我带孩子去熟悉一下环境! XX,我们前台左走第二间就是学管师办公室,再后面就是女洗手间,男洗手间在楼上。那现在我带你去我们的陪读教室认识一下老师。这位就是X老师,以后就教你数学(举例)了。时间也快到了,你就跟老师互相认识一下然后开始上课吧。对了,XX,等下上完课的时候到楼下学管师办公室来找我一下好吗?那就待会见咯!(如果家长还在就跟家长做些交流,争取多了解孩子的一些学习生活上的细节,以便日后更有针对性的辅导孩子。) 第二种情况:如果是孩子自己来的话,介绍完自己就直接从前台签到开始。

文书档案归档案整理操作方法

文书档案归档整理操作方法 档案分为文书档案、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。 一、基本要求: 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《海南省归档文件整理规则实施细则》。 二、基本概念: (一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 (二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。 归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。 (三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说,一个立档单位的全部档案就是一全宗。 (四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。 三、整理方法: (一)收集:收集是归档整理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施: 1.立档单位要建立健全收发文登记制度,有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围,收集所登记的“红头文件”的归档。 2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料,

员工培训与开发模块知识点整理

模块知识点的查找与整理---员工培训与开发 一、员工培训与开发概述 (一)员工培训与开发的含义、作用和意义 1、员工培训与开发的含义 员工培训和开发是指企业为了实现其组织目标和提高竞争力而有计划、有组织、多层次、多渠道地组织员工从事学习和训练,从而不断提高员工的知识和技能,改善员工的工作态度,激发员工的创新意识的管理活动。 2、员工培训与开发的作用 员工培训与开发的基本作用是通过提高员工的知识、技能和素质,重塑其行为方式、思维模式,从而加强其解决问题的能力,使其适应新环境、胜任新岗位、进入新层次、发展新技能等。 3、员工培训与开发的意义 (1)员工培训是发现人才、快出人才、多出人才的重要途径。 (2)培训是员工实现自我价值的需要。 (3)强化员工培训,可以增强企业可持续发展的竞争力,实现企业战略目 标。 (4)员工培训是提高企业经营效率的关键所在。 (二)培训与开发的区别与联系 1、员工培训与开发的区别 员工培训员工开发 内容学习使用知识、基本 职业技能、职业道德,提 高职业技能与职业道德 解决问题的能力,潜在的素质训练与提高 对象全体员工员工、管理人员、科 技人员等具有潜力的人手段传统的培训采用固定 的模式和方法,现代培训 日益灵活多样 多样性和灵活性 侧重点着眼于当前的工作, 侧重当前利益的实现 着眼于未来的变化,侧重长远、潜在利益的实现 参与性强制自愿

2、员工培训与开发的联系 (1)员工培训是人力资源开发的基础性工作。 (2)二者的边界趋于模糊。 (3)两者都注重员工与企业当前和未来发展的需要。 二、员工培训的流程 员工培训流程大致可分为培训需求分析、确定培训目标、拟定培训计划、实施培训计划和培训效果评估五个阶段 (一)培训需求分析 1、培训需求分析的概念 培训需求分析是指在规划与设计每个培训项目之前,由培训部门、主管人员及相关工作人员采取各种方法和技术,对组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训的必要性及培训内容的过程。 2、培训需求分析的模型 1)培训需求的循环评估模型 2)培训需求的任务--绩效评估模型 3)前瞻性培训需求分析模型 (二)确定培训目标 在培训与开发需求确定之后,需要根据培训需求的内容设置培训与开发的活动目标。 (三)拟定培训计划 员工培训计划涉及的内容大到企业战略、经营计划,小到确定培训内容、选择培训对象、运用学习原理设计切实可行的培训计划等。 1、计划的种类 根据培训与开发的需求和长期目标,结合组织已有的人力、物力、财力,配和组织的战略目标,制定相应的长期计划。 2、计划的内容 计划通常至少包括5各方面的内容,即有谁参加培训、何时培训、在哪培训、 培训具体内容和培训效果如何评估。 (四)实施培训计划 1、确定合适的培训人选

学管师问题总结

1.家长认为花了大钱把孩子送到西高教育来补习就一定可以使孩 子得到很大的改变怎么办。的确,这种想法是很多家长都会有的,也是家长的消费期望,正是因为家长们的这种期望,学管的后期管理和沟通工作才显得更加重要,学管师要有坚定的专业意识和沟通意识,并且要懂得对每一个孩子进行归因分析和展示。对于孩子的每一个细节变化和成长都要及时地记录下来,并尽可能地展示给家长,这样会让家长渐渐感觉到我们的细致和专业服务。 也会慢慢地帮助家长建立起正确的期望和看待标准。 2.很多孩子是家长管不住的、非常无奈的孩子,送到这边来就不管 孩子了,结果发现孩子没有改变怎么办。家长的无奈心情我们是可以理解的,但家长完全不管孩子那肯定是不利于孩子的成长,因为我们再专业,再历害,服务再周到也无法替代家庭对于孩子的成长作用。所以,要让家长对家庭教育的重要性有认知,并且告诉家长,只要家长跟我们一起为孩子的学习和成长营造一个共同健康的环境,孩子一定会有成长。象这样的家长,学管在日常的交流中要多灌输有关家庭教育的信息。 3.考前家长才来给孩子补习,妄想短短一个月内把孩子从20分提 到及格怎么办其实所有家长都会有这种想迅速提高的想法,但并不是所有家长都会一直纠着这个,因为这只是一种期望和想法,关键在于我们怎么去引导和分析。也就是说,这其实是家长的一种主观想法,只要我们沟通的到位,家长们都会比较正确地看待提分。

4.孩子没有考上理想的学校,发挥的也不好,家长认为补习没有效 果怎么办?没考上理想的学校,发挥也不好,并不代表不需要辅导。关键是要让家长明白我们的个性化辅导对于孩子的现在学习和未来成长的帮助与作用。 5.家长认为西高教育是一对一和多对一的,所以自己的孩子在这 里就要时刻受到关注,然而往往这样的孩子不够主动,有话憋在心理,不去找老师帮忙,只会回家向父母发火,导致父母对西高教育不满怎么办?这其实是沟通的问题!我们和家长及学生之间的沟通要及时到位,很多问题就不会变成矛盾。 6.一些家长认为陪读就是一对一陪读,学管就要每天帮他孩子提单 词、听写、检查作业等,稍有差错,就会遭到不满怎么办。这也是属于沟通和期望值高的问题!要让家长明白我们的陪读是怎么管理陪读的,陪读的作用是什么?我们是怎么管理孩子的?只要沟通到位,不会存在期望值过高的现象? 7.孩子成绩起色不大,家长就在孩子面前说花了这么多钱没有效 果,真是浪费等,导致孩子也想放弃怎么办。同上成绩起色不大,首先要从辅导的长短,密度,本次考试的结构,特点等分析,帮助家长正确看待本次成绩。因为任何一次的成绩都不能完整地说明孩子是否有没效果?更要让家长知道,不能用钱来给孩子更多的压力,这是很不合适的一种作法。这次不进步,并不代表孩子真没进步,可能是辅导期限过短,或密度不足或考点不同等。

客户开发培训资料

了解企业战略: 了解企业的战略,企业的背景,特别是资金实力等知道的越多,当你对企业有归属感时,才能让经销商也有同感啊,俗话说“要销售产品,首先把自己推销出去”。富有激情的说给他听,他也会被你的热情所感染,作为经销商代理你的产品也会心里有底。 了解产品知识、市场定位及市场开发思路。

正所谓:三流业务员卖产品,二流业务员卖服务。一流业务员卖文化。 了解企业为什么需要经销商。 面对漫天要价的经销商你可以问他,我们之所以找你是为了:渠道借用资金安全管理成本等。不然我们就设直销处了,就不需要经销商了。 你要知道你公司开发市场的思路市场定位,产品档次,性价比,产品的运作流程,性能配置,使用方法等。 了解自己公司销售政策 )经销区域 )销售任务 )付款方式(包括运费) )推广力度(包括铺货和促销) )售后服务 )销售政策(包括年终返点) )质量和价格 寻找目标客户的标准。 :销售网络强大资金雄厚 资金实力雄厚的经销商往往是行业里面的领袖,这是我们首先寻找的目标。但这类客户往往对厂家销售政策要求苛刻,而且他手中有很多品牌,往往不会把你的产品放在重要位置上的。 :有资金。没有网络实力经销商 这一种情况往往是做相关联的产业的现在刚想进入本行业。这一类客户是我们首先选择的目标,他现在虽然刚进入该行业但他在其他的行业是有许多网络的。 :没有资金但有先进的经营理念 这一种情况往往是进入这个行业不久,往往以前要么给其他的经商商打工的要么是厂家的销售人员现在自己开店了,这类人很有想法但就缺资金,如果厂家支持力度大找这种经销商也是一种选择。 :没有资金实力也没有网络更没有想法的经销商 这种情况给你说的最多的一句话就是,我先打的款试试。就是不是选择的目标了。 寻找经销商的方式。 网上寻找: 黄页寻找: 就是通过一些工商目录,确定一些客户。不过这部分选出的客户一般实力都比较大,否则不会上工商目录的。 上门拜访: 就是直接到终端销售点或分销商给你推荐, 介绍法: 通过熟人或市场管理人员,甚至对你不感兴趣的经销商,如果你的态度好,他们或许可

人事部全体人员培训资料

人事部全体人员培训资料 ---------海尔OEC“把简单的事情做得不简单” 海尔的OEC管理法是海尔高效执行力的的典型代表。其含义大致为:全方位地对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高“。 OEC(Overall Every Control and clear),“O”表示全方位;“E”表示每人、每天、每事;“C”表示控制和管理。即全方位对每人每天每件事进行控制和管理。OEC管理在这里由3个部分构成,它们分别是目标系统、日清系统和有效激励机制。核心内容可以概括为5句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事看效果,管人凭考核。一句话概括为:“日事日毕,日清日高。”OEC管理的本质就是把企业核心目标量化到人,把每一个细小的目标责任落实到每一个员工的身上,使企业内部形成一种充满活力、不断求高的激励机制,从而产出品质一流的产品来,它真正体现了以人为本的管理精髓。所谓管理无非就是两个目标或两大任务:一是要“理”得清,二是要“管”出更好的效果来。即把企业的大目标分成若干个小目标、把每个小目标落实到员工的身上,切切实实做好每件事,让人人都管事,事事有人管。OEC管理是以管理体系和激励机制和管理,做到日事日毕、日清日高,将企业以往对结果的管理转化为瞬间的控制。 什么是日事?当天的工作和业务,就是日事;什么是日毕?当天的工作决不往后拖,就是日毕,它是完成目标的基础工作,其结果必须与正负激励挂钩才有效;什么是日清日高?任何能力的提高都有一个过程,面对困难不要心急,如果提高一点,长期坚持下去,就会有几何级数的提高,这就是日清日高。“日清日毕,日清日高”实际是一个目标管理体系,总目标是“日高”,即企业管理水平和企业综合素质水平以及员工个人素质持续提高,而其基础是“日清”,

学管师常规话术整理

学管电话话术 首次与家长通话我们需要传递那些信息,或具体或隐或显,具体如下: 1、我们不可避免要告诉家长,“学习管理师”的工作内容或者叫职责。 2 、我们要想家长传递话外的信息,这些信息有,我们的自信,我们的规范,我们清晰的思路等等,总的说,就就是告诉,“学习管理师”就是一个很重要的角色,后续的谈话、沟通将就是平等而双向的;这就是用“势”来压制家长不当的自信与傲慢; 3 、明确、简要告诉家长,家长在教育中的作用与具体要配合的工作,这点很重要,没有她们的配合,学习要有效果很难,不就是要她们产生积极的作用,而就是要遏制家长对孩子的消极影响;这点上,我们实际上就是在对家长实施管理,不断的修正她们的言行,以利于孩子的学习、成长。 4 、告诉家长下次打电话的理由,比如通知上课信息。 先做以上铺垫,下面具体来表达。 打电话前,首相要有简单的准备,比如学生的信息,包括姓名、性别、年级、学校、个性特点以及家长的姓氏尤其母亲的姓氏,若就是顺带通知第一次上课安排,则对老师的特点有个了解,还要有说法:老师的特点就是如何跟学生的个性 情况匹配的等等;别小瞧这些,最好有个草纸,写一下,专门打首次电话用,当然 最好就是熟记,即使熟记,也最好有书面的记录,这样底气更足。 听到那边声音后,随即说您好,我就是学楷教育的学习管理师 ,您就 是**同学妈妈or爸爸?(以下以妈妈为模拟对象)这就是双方在确认身份,建立“安全感”,解除疑惑。语速中等,表达力求清晰,用词熟练!这就是我们平时训练的重点之一:语速与清晰度; 确认身份后,再次重复您好**妈妈,我就是学楷教育的学习管理师,我姓张。“我想耽误您10分钟时间与您沟通一下我的职责以及孩子情况,您瞧现在时间方便不?”得到肯定的答复。 我的主要职责就是管理**在学楷的学习,比如通知上课信息,孩子学习状况的跟踪管理等等,此外您对孩子学习以及对我们工作的建议、想法都可以直接找我沟通。” 接着,话题转向谈孩子,“**妈妈,通过我对孩子档案的了解,我觉得、、、、、、、(一定要先夸孩子的优点,找咨询师、找档案了解,实在没有就瞎编,不要离谱,不要怕俗,比如“聪明”,“也好学”之类,自己去想吧,人心都就是爱听夸奖,也许不太符合,但也高兴,注意,您的语气、观想一定要严肃,坚信自己夸的就是真实的!很重要!)对于学习程度好的,要表示赞叹,举例“**自己很好学,成绩很不

优秀学管师培训资料大全

一对一辅导机构主管管理流程 为了规范主管管理工作,确保各项工作正常、有序、高效运行,各个分校区将执行以下主管工作流程。 、主管的三大原则 、主管不能违反的四大错误 、主管的五大任务(工作核心,考核主管的五大指标) 、主管六件日常工作 、主管五个工作环节 主管的三大原则 、学习原则:团队要发展,重在学习 、管理原则:主管是其所管理学生的核心,且管理的是未成年人,因此责任很重,请注意 方法与技巧;主管又是管理科任老师的人员之一。老师的备课、计划、出勤、工作态度 等。 、问题的解决原则(以解决问题为根本原则) 主管不能违反的四大错误—I 、违反一对一大区制度 、重复错误 、幼稚的错误 、知错不改 主管的五大任务(工作核心,主管的五大指标) 、课时消耗 、续费 、拓科 、转介绍、退费率

提高课时消耗率的方法: 落实好每一节课,严格控制学员的请假、迟到、旷课、停课,做到“颗粒归仓” 帮助学生规划时间,拥有更多的时间参加京翰的辅导时间一定是挤出来的” 临时加课(了解学生的所有时间安排) 增加上课的频率“为之后可能出现的不好的情况做好铺垫 增加课时段 分阶段进行集训安排(要将工作做在前面) 、续费(切记续费要提前给家长和学员铺垫、一定要有辅导效果,不要等到剩余课时为几课时时才盲目与家长沟通,提高续费率的方法: ①落实即将结课的学员家长的约访,引导续费 ②分阶段引导家长进行续费 ③已结课学员的继续回访 ④一线授课教师协助助单 ⑤主管团队配合助单 、拓科 增加科目,进行全科辅导, 给学生其他的科目做测试,将结果告知家长,引起家长的重视,从而增加辅导的科目 与学校老师主管联系了解学生的学习情况有针对性的进行拓科 、转介绍 家长满意度高的学员、家长、主管的转介绍(感情、教学、环境、成绩) 、退费率 零退费率(学生分类管理方法) 按年级进行分类 按毕业班进行分类 按性格特点进行分类 按学习成绩进行分类 主管日常六件工作、每一天的工作计划表 、主管的接档工作(要将学生完全接过来)

《归档文件整理规则》办法

浙江省实施《归档文件整理规则》办法 浙江省实施《归档文件整理规则》办法 1.引言 1.1 为了适应计算机管理档案的需要,简化文件归档整理程序,提高档案工作效率,根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》,特制定本实施办法。 1.2 本办法适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的整理工作。 1.3 本办法实施的前提条件是使用计算机和有关适用的档案管理软件。 1.4 本办法所称归档文件是指各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质材料。 1.5 归档文件整理的单位是件。一般以自然件为一件,逐件整理归档。 1.5.1 单份文件,一份为一件。 1.5.2 文件正本与定稿,正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发件与被转发件为一件。 1.5.3 报表、名册、图册、期刊等,一册(本)为一件。 1.5.4 同一年度形成的来文与复文(包括请示与批复、报告与批示、来函与复函等)为一件,跨年度形成的可各为一件。 2. 归档文件整理原则 2.1 归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 2.2 归档文件整理原则 遵循文件自然形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同保存价值,适应计算机管理的需要,便于保管和利用。 3.归档文件质量要求 3.1每件归档文件均应齐全、完整。对已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 3.2 归档文件的纸张,书写、装订材料等应符合档案保护的要求。用纸尺寸须采用国际标准A4纸规格;归档文件的字迹应确保耐久性;归档文件应无金属物。 4. 归档文件整理方法 4.1 装订 4.1.1 归档文件应逐件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发件在前,被转发件在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。 4.1.2 使用装订的材料应符合档案保护的要求,且简便易行、成本低廉。每件归档文件可用缝纫踏线(沿装订线或左上角斜角踏线)或使用文件存档固定套固定归档文件,页数多的装订可采用三孔一线。装订应不影响归档文件的阅读和复制。 4.2 分类 分类方案可以结合年度、保管期限、机构(问题)制定。同一全宗内档案的分类应尽可能与实施本办法前保持一致,以保证分类方案的稳定。 4.2.1 按年度分类 将文件按其形成或办理的年度分类。跨年度形成的文件,应在办结年度整理归档。 4.2.2 按保管期限分类 将文件按永久、长期、短期三个保管期限分类。 4.2.3 按机构分类 将文件按形成或承办的机构分类。 4.2.4 按问题分类 将文件按其内容所说明的问题分类。 4.3 排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表、一项工作(活动)、一件事情、简报、刊物等成套性文件应集中排列在一起。

公司市场人员培训资料

公司业务培训资料 一、公司市场人员是一个怎样的角色? (一)作为公司的情报人员 1)跟踪工程咨询、工程设计和水土保持方案等与本公司业务相关行 业的发展趋势,形成行业宏观市场信息收集、处理、交流的意识。具体方 式有:订阅行业权威杂志,每天上班时形成浏览中国工程咨询网、四川工 程咨询网、中国水土保持学会、四川水土保持学会、四川招标采购网等各 种行业官网,参与各个行业协会的培训交流会,学习行业相关规范规程等。 2)搜集同行业竞争企业的信息,特别是竞争企业项目的运作能力、 技术实力、服务能力、谈判价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析。 具体操作方式有:通过全国投资项目在线审批监管平台查看竞争单位从业 情况、通过竞争企业官网查询相关企业实力、从主管部门及业主单位打听 本区域行业经营情况等。 3)进行周边市场调研,熟练掌握周边市场的项目需求、决策程序、 业务单位、寻找采购服务方式、操作办法等,掌握业主单位及重点客户的 采购服务心理和行为方式,为公司市场活动提供决策依据。具体方式有: 从该市场区域的政府办、发改局等部门取得本年度所有项目投资清单,了 解该市场项目的采购程序(部分区县超过10万投资额走公共资源交易中 心程序、不同区县的采购方式不一致),不同区域政府划分项目业主单位 的方式有所不同,可向发改局了解。在直接与业主单位跟踪项目时,须提 前了解该单位的领导决策程序及方式。 4)参与公司网站建设。市场人员在进行市场活动时,要有意识的保 留市场信息照片(如办公室门前联系牌、各单位领导分工图、市场活动时

与领导合影的照片等)、项目资料及本公司经营项目竣工后投入使用后的影响资料等。 (二)作为公司的参谋人员 1)制订公司品牌战略、营销战略和市场运作策略; 2)制订公司业务短、中、长期目标; 3)做出市场预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划; 4)新业务的发展规划; 5)参与项目价格谈判; 6)为重大投标活动和工程咨询出谋划策; 7)整理分析公司各业务资料信息; 8)建立客户档案,定期更新客户资料和维护客户。 (三)作为公司业务的监管人员 1)业务系统真实性、保密性监管; 2)业务合作伙伴的市场行为是否符合公司要求; 3)负责对新入职业务人员、旧市场的业务人员进行培训和监管; 4)负责项目运作过程中与业主单位、主管部门的协调工作。 (四)作为公司的公关机构 1)打造树立公司的企业形象和品牌形象建设; 2)制定及实施市场活动和公关活动; 3)完善、规范业务系统对外的各类文件资料和宣传资料; 4)负责公司各类荣誉的建设及各种资料的收集整理(如客户满意度调查、获取项目批复等); 5)作好公司的项目前、中、后服务工作; 6)代表公司对外发布需发布的信息。 二、市场人员到底要做些什么?

学管师常规话术整理

学管电话话术 首次和家长通话我们需要传递那些信息,或具体或隐或显,具体如下: 1、我们不可避免要告诉家长,“学习管理师”的工作内容或者叫职责。 2 、我们要想家长传递话外的信息,这些信息有,我们的自信,我们的规范,我们清晰的思路等等,总的说,就是告诉,“学习管理师”是一个很重要的角色,后续的谈话、沟通将是平等而双向的;这是用“势”来压制家长不当的自信和傲慢; 3 、明确、简要告诉家长,家长在教育中的作用和具体要配合的工作,这点很重要,没有他们的配合,学习要有效果很难,不是要他们产生积极的作用,而是要遏制家长对孩子的消极影响;这点上,我们实际上是在对家长实施管理,不断的修正他们的言行,以利于孩子的学习、成长。 4 、告诉家长下次打电话的理由,比如通知上课信息。 先做以上铺垫,下面具体来表达。 打电话前,首相要有简单的准备,比如学生的信息,包括姓名、性别、年级、学校、个性特点以及家长的姓氏尤其母亲的姓氏,若是顺带通知第一次上课安排,则对老师的特点有个了解,还要有说法:老师的特点是如何跟学生的个性情况匹配的等等;别小看这些,最好有个草纸,写一下,专门打首次电话用,当然最好是熟记,即使熟记,也最好有书面的记录,这样底气更足。 听到那边声音后,随即说您好,我是学楷教育的学习管理师,您是**同学妈妈or爸爸?(以下以妈妈为模拟对象)这是双方在确认身份,建立“安全感”,解除疑惑。语速中等,表达力求清晰,用词熟练!这是我们平时训练的重点之一:语速和清晰度; 确认身份后,再次重复您好**妈妈,我是学楷教育的学习管理师,我姓张。“我想耽误您10分钟时间和您沟通一下我的职责以及孩子情况,您看现在时间方便吗?”得到肯定的答复。 我的主要职责是管理**在学楷的学习,比如通知上课信息,孩子学习状况的跟踪管理等等,此外您对孩子学习以及对我们工作的建议、想法都可以直接找我沟通。” 接着,话题转向谈孩子,“**妈妈,通过我对孩子档案的了解,我觉得.......(一定要先夸孩子的优点,找咨询师、找档案了解,实在没有就瞎编,不要离谱,不要怕俗,比如“聪明”,“也好学”之类,自己去想吧,人心都是爱听夸奖,也许不太符合,但也高兴,注意,你的语气、观想一定要严肃,坚信自己夸的是真实的!很重要!)对于学习程度好的,要表示赞叹,举例“**自己很好学,

归档文件整理方法和步骤

归档文件整理 归档文件整理是将办理完毕的公文,有选择地收集起来,分门别类地整理集中,以备向档案部门移交的归档的工作。国家档案局2000年12月6日发布,2001年1月1日起实施中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》,以我国从20世纪50年代开始的立卷制度进行改革,取消案卷,推行文件级整理,山东省档案局从2002年起在全省推行了这一规则。 归档文件:是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理,是将文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 1、收集文件。收集文件一般按年度进行收集,不同年度的文件一般不得放在一起整理(但跨年度的请示与批复,放在复文年整理;没有复文的,放在请示年整理;跨年度的规划放在针对的第一年整理;跨年度的总结放在针对的最后一年整理;跨年度的会议放在会议开幕年整理;非诉讼案件放在结案年整理)。 做好平时收集工作,必须建立健全归档制度。归档制度的主要内容包括归档范围、归档时间、归档要求。 “归档范围”是指一个机关形成的全部文件中哪些应该归档,哪些不应该归档。凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的具有查考利用价值的文件材料,均属归档范围。 归档时间:是指文书处理部门或业务部门需要归档的文件

材料整理完后向档案室移交的时间。第二年的上半年(6月30日前)。 归档质量要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 归档文件的整理是文书处理的最后环节,归档文件收集齐全、完整也是文书处理的一项基本要求。 平时收集文件时,要收集及时,数量上齐全完整、质量上要准确系统。齐全:就是机关和各内部组织机构的文件材料都要齐全,各种门类载体的文件材料都要齐全。完整:就是归档的文件数量充分,能在时间上反映出本单位完整的工作活动面貌。准确系统:即归档的文件材料要遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的历史联系,区分保管期限,科学分类,较好地反映机关的活动的基本面貌。 从档案的形成来看,档案是由文件材料转化而来的,文件转化成档案是通过归档来实现的。因此,在档案室内收集文件要保证齐全完整、准确系统。 平时收集,要做好零散文件、“帐外”文件、专门文件(如特殊载体)等的文件的收集。(1)按照收文登记薄收集(2)按发文登记薄收集,有文件编号的文件和本单位编写信息、简报不能缺少底稿,不能重号、漏号。(3)“帐外”文件:如会议记录、大事记、调查报告、规章制度、合同契约、人员花名册、调资花名册、党员花名册、党、团组织介绍信存根,各种统计表、重大事件、重大活动形成的材料等。(4)加强对电子文件的收集。电子文件的收集范围应当是反映单位主要职能活动,包括文书和业务工作在内的电子文件,以及相

品质部新进人员培训资料

品质部新进人员培训资料 一、认识品质管理 1、什么是质量 质量是一个特性满足要求的程度。 2、什么是质量管理 质量管理是指导和控制组织的关于质量体系相互的活动。通常包括质量方针,质量目标,质量策划,质量控制,质量保证,质量改进。 3、什么是检验 检验是通过观察和判断,必要是结合测量、实验所进行的符合性评价。 4、什么是验证 验证是通过提供客观证据对规定要求已得到满足的认定。 5、确认的定义 确认是通过提供客观证据对特定的预期使用及应用要求已得到满足的认定。 二、 QC基础知识 1、什么叫做QC 简易的讲就是质量管理。 2、质量管理发展历程 1)认识品质管理 想获得品质必须认识品质管理,品质管理从无到有,从单一到系统,经历了几个阶段。a.质量检验阶段QC(1920-1940年) 特点:专业检验工人按照技术文件的规定,采用各种检测技术,对产品进行各项检验和试验。做出合格与不合格判断,合格才能出厂,才能保证到达客户手中的都是合格产品。 优点:不合格品通向市场之路被切断。 局限性:能够"把关",不能"预防"。 b.质量控制阶段SQM(1940-1960年) 特点:将数理统计方法运用于质量控制之中,主要是在生产过程中使用大量的统计手法(柏拉图、排列图、层别图、控制图)等。通过统计手法获得品质波动信息,对这些信息加以汇总,分析,并及时采取措施消除波动异常因素,提高一次合格成品率,减少废品造成的损失。优点:既能把关。又能预防。 c.全面质理管理TQM(90年代) 特点:随着科学技术的发展,大型复杂的机械,电子新产品的出现,使人们对产品的安全性,可靠性,可维修性等性能提出了更高的要求,而这些光靠生产过程进行质量控制已经无法控制,要达到上述要求,必须将质量活动向市场调查,产品设计,售后服务等过程扩展,以实现在产品形成过程中进行质量控制。

学管师工作职责流程

学管师工作职责 1、当接到新单子时,第一时间与该单咨询师沟通。了解咨询师在谈单过程中对家长的承诺以及学生的详细情况,核准学生的上课时间、老师要求等,作好相应的记录,并让咨询师签字。之后交给咨询师一份学生的课程安排表,双方在“咨询师与学管交接单”上签字确认。 2、接档当天建立学生个人档案。 3、每周学生下课后应及时与学生、老师沟通。深入了解并记忆每个学生基础水平、授课进展情况、成绩的提高幅度等,还了解老师对学生的看法和建议,并作好相应记录。以便回访时与家长有话可说或非学管老师了解学生情况时均能悉数陈述。 4、每周至少保持一次电话回访,向家长会汇报学生在本中心的学习进展情 况,同时向家长了解学生在家和学校的学习情况。 5、列出周一至周日以“天”为单位课程安排表,并同时列出学生从该月的 当天开始到下个月的“月”课程总安排。如每天的学生上课名单、时间、科目、 任课老师名单,时刻关注每个学生上课情况。 6、学生第一次上课前必须对学生和任课老师进行电话确认,以免单方失约。如因学生或老师未确定,导致失约,后果由学管负责。 7、学生在本中心期间,学管应时刻关注每个学生的状态:如上课时的认真程度、自习时的作业完成情况、疑难问题的解答落实(免费答疑)、对教师的满意程度等等。 8、认真核算课时。结合该生合同时期限,确认剩余课时量的多少,多则加量,少则续费。 9、家长来接学生时,学管应积极与家长交流,沟通学生的学习情况,给对方留下好印象,拉近距离,搞好关系。 10、特别关注问题学生,如:长期未上课、上课注意力不集中,不遵守课堂纪律或者经常请假、调课、失约等。 11、学生上课后应及时和任课老师、教务老师一起来制定学生月测试时间表,并按时安排学生月测试。 12、切实有效做好家长和学生的安抚工作, 13、在对学生和家长跟踪服务过程中,发现家长有退费苗头时应采取措施挽单,如个人能力无法解决时一定要及时上报上级主管,形成合力,力求保单。 14、当学生合同期限即将到期前,提前与学生、家长沟通好,以学生已提高成绩和对老师熟悉程度等理由,争取续单。 15、关注全天在中心学习的学生动态,加强学生的纪律约束,杜绝学生私自外出造成不必要的安全事故。 16、有大局观念,服从公司的整体安排 学习管理师管理职责 1、遵守学校、部门的规章制度;参与学管的计划管理工作,完善部门管理制度程序,提升管理、服务水平。 2、参与部门的团队建设,做好新员工业务指导、组员的业务交流,提升业务水平。 3、严格做好老师和学员上课考勤记载。 4、提前 15 分钟到达教室开门,照明、摆桌椅,备黒板笔、黒板刷等服务工作。 5、提前 10 分钟确定任课老师是否到岗,未到的马上通知到位。 6、清点学员,对迟到或早退、缺课的,及时与学员和家长联系并记载。 7、如遇调课、停课、补课等,第一时间与老师和学员或家长衔接,提前通知并记载。 8、组织老师和学员在第一次课前交流,组织填写《会议记录反馈》,落实教学计划,并组织教学研讨会,会同教师改进教学计划找准学员存在学习问题的原因,制定解决措施。 9、每次课前查阅老师《备课资料》,收集《教案设计表》,检查学员家庭作业。 10、每次课检查并记载学员带资料、听课、答问、笔记、课堂练习作业情况。 11、经常约学员交谈,从心理、情感、方法、兴趣等方面进行辅导并记载。 12、每次课后在老师嘱咐下填写并发学员《教学管理情况反馈册》,该反馈册于下次课再由学员带交学管检查。 13、定期、不定期的召集学员评课,自己听课,促进提高教学质量,确保教学效果。 14、主动及时与家长交流沟通,如实反映学员学习、表现等情况,若学员有违《学员守则》情况,应第一时间通知家长,引起家长的重视并配合本校做好教学管理。 15、及时处理各种意外情况,记载并立即上报部门主管。 16、及时清扫教室、擦净黑板、桌椅归位、关好空调、电扇、灯、门窗。 17、坚守工作岗位,不准溜岗,不准提前下班,不准擅自请人代班。 18、老师、学员、家长的意见和建议第一时间上报相关负责人及部门主管。 19、及时整理归集老师教学档案、学员档案,保证档案资料的完整、准确,具有参考价值。 20、做好本班签约学员达标考核工作及签约组织工作。

研发部人员培训管理制度

研发部人员培训管理制度 第一章总则 第1条目的 为了规范和促进研发部的员工培训工作,提升技术研发人员的职业技能和素质,提高公司的技术研发水平,从而提高公司的实力,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司技术研发部的所有员工。 第3条管理职责分工 (1)办公室/人力资源部是研发人员培训工作的归口管理部门,负责培训活动的计划制订、实施和控制。 (2)技术部、生产部等相关部门负责协助办公室/人力资源部进行培训的实施与反馈评价工作,负责组织部门内部的培训活动。 第4条培训类别与内容 研发部的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、转岗培训等,具体如下表所示: 技术研发人员培训分类与内容一览表

第二章培训资源管理 第5条培训讲师档案管理 研发人员培训讲师分为内部讲师和外部讲师,由办公室/人力资源部建立培训讲师档案。 第6条公司内部讲师管理

(1)技术研发部内部讲师为技术研发高级工程师,各级主管人员负有培训下属员工的义务和责任。 (2)内部培训师可以报销一定金额的书籍费,视每年培训的次数而定。 第7条外部讲师管理 外部讲师是公司聘请的授课讲师,其课酬根据实际情况和培训预算确定,公司通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。 第8条培训教材管理 培训教材包括内部教材和外部教材,教材的形式可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式,教材由培训专员统一管理。 第9条内部培训教材的获取 (1)工作过程中的经验分享与教训总结。 (2)公司重大事件案例。 (3)培训师组织开发培训教材。 (4)办公室/人力资源部经理与培训专员组织开发培训教材。 第10条外部培训教材的引入 (1)公司聘请外部机构进行培训的,外部机构应提供教材,教材由培训专员统一归档管理。 (2)公司员工参加外派公开课程的,应在培训结束一周内将教材的原件或复印件交由培训专员存档管理。 第11条培训设施设备管理 培训设施设备的建设、购置、维护和管理由公司办公室/人力资

《归档文件整理规则》

甘肃省档案干部培训系列讲座之二 《归档文件整理规则》 讲座 第一讲《归档文件整理规则》的 出台背景编制原则和我 省的实施情况 一、《归档文件整理规则》的出台背景 《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)是中华人民共和国行业标准,代号为DA/T22-2000。由国家档案局于2000年12月6日颁布,并自2001年1月1日起正式实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。《规则》在充分调研国内外归档文件整理方法的基础上,适应档案管理现代化的需要,提出了完全不同于以往“立卷”方法的“文

件级”整理方法,它是新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项重要标准。 我国以往采用“立卷”作为归档文件整理的方法,以“案卷”作为文书档案的基本保管单位。这种方法50年代自苏联学习而来,沿用了近半个世纪。在手工模式下进行档案管理和检索,“立卷”不失为一种好的文件整理方式,为实现手工检索目的,提高手工检索效率提供了便利。但是,这种方法也有许多不足,比如:方法繁琐复杂,新手学习掌握难度大;立卷中人为因素影响大,案卷质量不好把握评价;等等。这些问题必然在实际工作中经常地、反复地表现出来,于是理论界和广大实际工作者便不断地提出和尝试立卷改革。与此同时,档案管理现代化的加速,也向原来的文件整理方法提出了挑战,推动了文件整理方法改革的深化。计算机技术越来越多地应用于档案管理,其高效、快捷、灵活的检索、编辑功能,为归档文件整理改革提供了技术条件和前进方向。我们知道,对文件进行整理的目的,就是要方便查阅利用,而计算机强大的随机多途径自由检索编辑功能,可使这一目的轻松实现。科学技术的进步既为文件整理改革提供了条件,又对原来的整理方法提出了改革的要求。在这种形势下,简化归档文件整理方法,适应档案管理现代化需要,提高机关档案工作效率,便成了广大档案工作者的共同呼声和机关档案工作改革的迫切需要。

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