公司办事处管理办法
办事处管理制度优秀8篇
办事处管理制度优秀8篇办事处管理制度篇一为了加强办事处的安全保卫，维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生，对公司的电子监控设备管理特作如下规定：一、总经办负责监控工作的`领导、管理、检查和考核。
二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施，进一步确保办事处监控的正常运行。
三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况，任何人不得以任何理由中断监控。
未按该制度执行的，严格按公司相关规定考核办事处200元/次。
四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好，发现损坏应及时通报总经办进行维修，确保设备正常运行。
五、该制度从某某年01月26日起开始运行。
办事处管理制度篇二1、消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强防火安全工作。
2、防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。
3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人，必须对消防安全负全面责任。
4、成立义务消防队，当发生火警火灾时，必须立即组织进行抢救工作。
5、对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。
6、防火负责人职责(1)负责本区域的防火安全工作，执行上级有关指示和规定。
(2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定，在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。
(3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。
普及和提高消防、防火安全知识。
(4)研究和布置本区域的防火安全工作，定期进行检查。
(5)对一切危及防火安全的现象和行为，采取有效的制止措施。
(6)负责本区域消防器材管理，应认真维护保养，保证良好备用。
(7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。
7、防火安全，人人有责，全体干部职工必须注意防火安全，对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。
8、义务消防队职责(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。
xx公司外派办事处管理办法
xx公司外派办事处管理办法目的本办法旨在规范xx公司对外派办事处的管理，确保外派办事处的正常运营和遵纪守法。
适用范围本办法适用于xx公司派遣员工设立外派办事处的情况。
定义1. 外派办事处：指由xx公司派遣员工设立的在特定地点的办公场所，用于开展公司业务。
2. 员工：指被xx公司派遣至外派办事处的员工。
外派办事处设立流程1. 提出申请：员工申请设立外派办事处，需要提供申请书、办事处地址和业务计划等相关文件给人力资源部门。
2. 审批程序：人力资源部门将对申请进行评估和审批，包括办事处设立的必要性、合规性和经济性等方面。
3. 设立手续：经过审批通过后，人力资源部门将协助员工完成设立外派办事处的相关手续，包括注册和备案等。
4. 资源配备：xx公司将根据办事处的规模和业务需求，提供必要的人力、资金和设备支持。
外派办事处管理责任1. 办事处负责人：办事处设立后，将指定一名合适的员工作为办事处负责人，负责办事处的日常运营和管理，并将工作报告提交给公司总部。
2. 人力资源部门：负责对外派办事处进行定期巡查和评估，确保外派办事处的运营符合公司规定和法律法规。
3. 公司总部：负责监督外派办事处的工作，并提供必要的支持和指导。
外派办事处的职责与义务1. 遵守法律法规：外派办事处需遵守当地的法律法规，不得从事任何违法或违规行为。
2. 安全管理：外派办事处需确保办公场所的安全，采取必要的安全措施，保护员工的人身和财产安全。
3. 业务发展：外派办事处需按照公司的业务发展计划，开展相关业务，完成公司下达的任务目标。
4. 报告和沟通：外派办事处需及时向公司总部报告工作进展和重要情况，并与公司总部保持有效沟通。
违规处理如果外派办事处存在严重违反公司规定或法律法规的情况，公司有权采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、调整工作岗位、解除劳动合同等措施。
生效与修订本办法自发布之日起生效，并由人力资源部门负责解释和修订。
以上是xx公司外派办事处管理办法的内容，以确保外派办事处的正常运营和遵纪守法。
办事处管理规章制度和职责模板范本（五篇）
办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为，保障办事处的正常运作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。
第三条办事处的职责是根据公司总部的要求，负责办理地方性的业务。
第四条办事处的办公时间为工作日，上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。
第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规，坚守职业道德，严守商业机密。
第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配，按时完成任务。
第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态，提高专业技能，不断提升工作水平。
第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等，并按照要求贯彻执行。
第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作，收集相关信息，并及时上报公司总部。
第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作，建立和维护良好的客户关系。
第十一条办事处的工作人员应负责销售工作，完成销售任务，提高销售额。
第十二条办事处的工作人员应负责收款工作，确保款项的及时到账。
第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉，并及时上报公司总部进行举报。
第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况，包括市场状况、销售情况、客户反馈等。
第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位，由公司总部任命。
第十六条办事处主任负责办事处的整体工作，下设各部门，对部门负责人进行管理和指导。
第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作，维护办公环境，处理日常事务。
第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部，各部门的职责由公司总部具体规定。
第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核，提高自身的专业素质。
第二十条办事处应定期召开工作会议，总结工作经验，规划下阶段的工作任务。
第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分。
办事处规章制度
办事处规章制度
办事处是公司设立在特定区域的分支机构，为了规范办事处的运作，提高工作效率和管理水平，一般会制定一些规章制度。
以下是常见的办事处规章制度的例子：
1. 工作时间制度：规定每天的上班时间、下班时间和午休时间，以及周末和节假日的休息安排。
2. 考勤制度：规定员工的打卡、签到和请假等考勤事项，以确保员工按时到岗、离岗和请假，同时监控员工的出勤情况。
3. 福利待遇制度：规定办事处员工的薪水、奖金、绩效评估、福利和待遇等内容，以确保员工的薪酬合理和福利待遇公平。
4. 差旅出差制度：规定办事处员工的差旅出差事宜，包括出差的审批流程、费用报销规定、行程安排等。
5. 岗位职责制度：明确办事处员工的岗位职责，包括工作内容、工作目标、职责范围等，以确保员工能够清晰了解自己的工作职责。
6. 信息安全制度：规定办事处员工在使用公司信息系统和处理公司机密信息时需要遵守的安全规定，以保护公司的信息安全和防止信息泄露。
7. 办公设备使用制度：规定办事处员工在使用公司提供的办公设备、软件和网络资源时需要遵守的规定，以确保设备和资源的正常运作和保护。
8. 纪律处分制度：规定办事处员工违反公司规定时可能面临的处分措施，包括口头警告、书面警告、罚款、通报批评、记过、记大过等。
以上只是一些常见的办事处规章制度的例子，每个公司根据自身情况还可以制定其他适合的规章制度。
这些规章制度的目的是为了确保办事处的正常运作、员工的工作效率和公司的利益保障。
办事处规章制度范文
办事处规章制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的行为，提高办事效率，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有员工，包括正式员工、实习生等。
第三条在办事处内，员工必须遵守国家法律法规、企事业单位规定以及本规章制度。
第四条办事处将定期组织员工对本规章制度进行解读和培训，并及时向员工宣传、通知。
第二章工作权利和义务第五条员工在办事处享有平等的工作权利，包括健康、安全的工作环境；公平、公正的工作待遇；合理的工作时间和休假制度等。
第六条员工在办事处有义务遵守工作纪律，按照岗位要求完成工作任务，不得擅离职守或违反办事处规定。
第七条员工应当保守办事处的商业机密和个人隐私，不得泄露、利用或擅自使用。
第八条员工应当严格遵守办事处的工作安全制度，采取必要的安全防护措施，确保工作场所安全。
第九条员工应当注意个人形象和言行举止，不得有损办事处形象。
第三章工作绩效管理第十条办事处将根据员工的工作情况和工作表现，进行绩效考评，并依据评定结果确定员工的奖励、晋升、薪资调整等事宜。
第十一条员工应当如实、准确地填写工作记录，并按时提交给上级领导。
第十二条员工应当积极主动地完成工作任务，提高工作效率和质量。
第四章公共管理第十三条办事处的公共资源，包括办公设施、文件资料、办公用品等，应当保护好，妥善使用，不得擅自占用、损坏或私自带离。
第十四条员工在办事处集体活动和公共场所应当保持良好的文明礼貌、行为规范，不得有任何嘈杂、扰乱秩序等不良行为。
第十五条办事处禁止员工在工作时间内从事与工作无关的活动，不得利用公司资源和名义从事任何个人利益相关的经济活动。
第五章违纪处分第十六条员工如发现他人违规行为，应及时向上级领导或办事处负责人进行报告，配合调查处理。
第十七条对于违反本规章制度的，将依据违纪程度轻重进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款、降职甚至解雇等，情节严重者将依法追究法律责任。
第六章附则第十八条对于本规章制度未能涵盖的内容或特殊情况，可由办事处负责人提出并经办事处集体讨论决定。
办事处日常费用管理办法
办事处日常费用管理办法一、绪论办事处作为一个独立的运营单位，除了开展具体的业务活动外，还必须管理好自身的日常费用。
办事处日常费用管理的规范与高效性，对于提高办事处整体运营水平、控制成本，具有重要意义。
本文主要介绍办事处日常费用管理的方法和步骤，以期为办事处提供借鉴和参考。
二、费用预算在管理日常费用之前，办事处需要制定合理的费用预算。
预算的制定需要考虑到办事处的规模、业务需求以及财务状况等因素。
具体步骤如下：1.明确费用项目：办事处需要将日常费用进行分类，如办公用品、差旅费、会议费等。
2.制定预算指标：根据过往经验和业务需求，设定每个费用项目的预算上限，确定合理的费用成本。
3.考虑风险和突发情况：在制定预算时，要考虑到可能出现的风险和突发情况，合理设定预算的留白部分。
三、费用审批与报销为了确保费用的合理性和规范性，办事处需要建立完善的费用审批与报销流程。
具体步骤如下：1.费用审批流程：办事处应明确费用审批的流程和权限，确保费用的开支符合预算和规定，避免滥用资金。
2.费用报销要求：办事处需要制定明确的费用报销要求，包括申请人、报销材料、报销方式、时间要求等等。
3.审批与报销记录：对每一笔费用的审批与报销，办事处应建立相应的记录，便于核查和审计。
四、费用监控与控制为了确保费用的控制和监管，办事处需要采取一系列的措施对费用进行监控和控制。
具体步骤如下：1.定期费用分析：办事处需要定期对费用进行分析，了解费用的构成和变化趋势，及时发现异常情况。
2.费用控制措施：根据费用分析的结果，办事处需制定相应的控制措施，限制不必要的费用开支，并鼓励合理的费用节约。
3.费用监管机制：办事处需要建立费用监管机制，包括费用审计和内部控制，确保费用使用的合规性和有效性。
五、费用报告与评估为了对费用管理的效果进行评估，办事处需要及时制定费用报告，并对费用管理的情况进行评估。
具体步骤如下：1.费用报告的制定：办事处应制定定期的费用报告，明确费用的使用情况和费用指标的达成情况。
区域办事处管理办法
区域办事处管理办法在现代社会，为了更好地管理和服务于不同地区的业务需求，许多大型公司或组织往往会设立区域办事处。
区域办事处作为一种分支机构，扮演着重要的角色。
为了保证区域办事处的顺利运行，需要制定有效的管理办法。
本文就区域办事处的管理办法展开论述，包括组织架构、职责分工、流程优化和信息共享等方面。
一、组织架构区域办事处的组织架构是保证其正常运行的基础，通过合适的组织架构可以明确各级别的职责和权利。
一般来说，区域办事处的组织架构可以分为总部、区域办事处和下属办事处三个层级。
总部是指公司的总部管理机构，负责整体战略制定和资源分配；区域办事处则是总部与下属办事处之间的桥梁，负责协调各个下属办事处的工作，并向总部报告情况；下属办事处则根据各自的区域情况，负责具体执行任务。
二、职责分工区域办事处的职责需要明确划分，以便各个层级能够有条不紊地开展工作。
总部应负责制定整体发展战略和政策，为区域办事处提供指导和资源支持；区域办事处则根据总部的要求，制定具体的区域发展策略和工作计划，并负责实施和监督下属办事处的工作；下属办事处负责根据区域办事处的要求，具体开展业务工作，并及时向区域办事处汇报工作情况。
三、流程优化为了提高工作效率，区域办事处管理办法应该注重流程的优化。
首先，可以通过明确的工作流程，规范各个环节的工作步骤，减少工作的重复和冗余。
其次，可以建立简化的沟通渠道，减少信息传递的时间和成本。
例如，可以通过建立内部通讯平台或采用在线会议工具，方便各个层级之间的沟通和协作。
此外，还可以借助信息化手段，建立数据管理系统，提高数据的收集、分析和共享效率。
四、信息共享信息共享是区域办事处管理办法中至关重要的一环。
区域办事处之间应该保持及时、高效的信息共享，以便更好地了解各个区域之间的差异和需求。
一方面，总部应通过定期会议、报告和数据分析等方式，向区域办事处提供全局的信息和指导。
另一方面，区域办事处之间应建立紧密的联系和沟通机制，及时共享各自的经验和最佳实践。
中铁六局集团有限公司海外工程分公司办事处管理办法(试行)
中铁六局集团有限公司海外工程分公司办事处管理办法（试行）第一章总则第一条为加强中铁六局集团有限公司海外工程分公司（以下简称海外公司）办事处建设，规范管理，明确职责，有效发挥其在经营开发工作中的重要作用，特制定本办法。
第二条办事处是海外公司商务部的派出机构，主要负责所在国别的经营开发工作；完成海外公司下达的经营开发考核任务。
第三条海外公司对办事处的年终薪酬兑现进行审核确定，并对年度经费进行预算管理。
海外公司商务部负责办事处管理和考核的具体工作。
第二章组织机构第四条办事处中方定员为4人、外方员工根据需要聘用（设主任1人，副主任视实际情况设置，开发经理若干），由海外公司下达机构和人事命令；主任负责办事处的全面工作，对办事处其他工作人员的工作进行指导，对商务部汇报日常工作及重点问题；副主任（如有）负责对工作人员的具体开发项目进行业务指导，并对重点开发项目的开发策划进行修改和审核；工作人员为开发经理，负责具体项目信息的收集、整理、分析和跟踪工作，定期向主（副）主任汇报开发思路、实施计划和实施效果，主（副）任应对其进行业务指导和监督。
第五条海外公司商务部负责对办事处主任和其他工作人员进行工作检查、监督和考核，并对其人事变动、工作奖惩提出意见和建议。
第三章工作职责第六条遵守所在国家和各级政府有关招投标的政策、法律、法规，全面完成海外公司下达的开发指标。
第七条负责与所在国家的有关政府、行业主管部门、工程项目建设单位、招标单位、设计单位、咨询单位等建立并保持良好的业务关系。
第八条根据集团公司的施工实力和业务优势,有重点地收集、整理、分析所在国别基本建设信息，建立基本项目信息库并对其中的重点项目制定追踪计划、追踪措施、实施方案和效果评价等全过程统一方针，编制开发流程图，反映与相关各方的关系并预估（预）可研编制时间、初步设计时间、投议标时间等重要时间节点，将相关情况及时准确地向海外公司商务部汇报，并每年对以上内容进行更新。
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公司办事处管理办法
一、为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化，以保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。
二、办事处的工作职能
1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；
2、承担公司下达的销售任务；
3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；
4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；
5、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；
6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；
8、合理计划、开支办事处的各项费用；
9、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的协调
1、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务管理及产品价格规定
1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。
五、客户管理
1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查：
（1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查的内容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
（2）对新客户进行审查时，应要求对方提供下列复印件并出示原件：
营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人身份证等。
3、实地调查：
对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案：
（1）当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。
公司指定专人管理客户档案。
（2）客户档案要根据客户情况变化和公司业务人员变化进行更新。
（3）客户名称变更的，按客户资信审查标准要求客户提供名称变更后的资料。
由该客户对名称变更前的债务承担证明，交公司财务部作调整应收帐款依据。
六、购销合同的管理
1、各项业务原则上都必须事先签署购销合同；
2、签订合同，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。
3、签订合同时必须备齐如下相关资料：
合作方的营业执照副本复印件；合作方的税务登记证复印件；公司拟好的合同一式两份。
4、驻办事处业务人员签订合同须经公司业务部审核，报业务部审批，补充协议或在购销协议上增加条款，必须由公司业务部经理签字盖章，方才有效。
任何人员不得超越权限，违反规定者将承担相应的经济责任。
5、签订合同的业务人员对合同的履行、款项的回收承担责任，负责到底。
业务人员必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。
6、如合同履行过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式（包括双方往来的函电等）。
7、如合同履行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。
经协商仍无法解决的，提交有管辖权的人民法院处理。
8、经济合同专用章应严格在授权范围内使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同上盖章。
经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，应立即登报声明作废，并追究相关责任人的经济责任。
9、办事处业务人员应将已经生效的购销合同的原件寄回公司业务部存档，办事处可保留合同复印件，但需专人管理。
10、合同作为公司对外经济活动的重要依据和凭证，有关人员应保守合同秘密，严禁有意或无意向外界泄露合同信息，合同档案和台帐应严格保密，未经允许，无关人员不得查阅。
七、客户信用管理
单个客户的最高信用额（进货可欠款总额）和信用期（每笔进货的欠款期限）由财务部、业务部核定。
八、客户订单处理程序
1、接受订单：办事处在接到所在区域客户的订单后，立即对订单进行全面审核，确保订单上的价格、付款条件与已签订的购销合同相符，然后由办事处业务人员签名后传至公司业务部。
2、订单确认：办事处业务人员根据存货或公司的货源计划，以及以书面形式向客户确认订单。
3、订单档案：办事处由专人管理订单。
订单一经确认，立即按订单编号建立档案，并在发货后进行相应注销。
每月底，向公司报送“客户订单处理情况统计表”。
九、应收帐款处理程序
1、月底对帐：每月底，办事处与客户进行对帐，并将相关数据限期交回公司财务部，确保公司的应收帐款与相应客户的帐面记录一致。
2、回收帐款：所有客户的付款，统一通过银行结算，由客户直接汇到公司。
3、应收帐款的责任
（1）办事处业务人员对所在区域内全部应收帐款负责。
（2）公司业务部和财务部负责监督管理货款的收回。
十、办事处人员管理规定
1、驻办事处业务人员必须应本着“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进取。
2、自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司利益和形象，规范操作，不得有违法乱纪的行为。
3、按要求建立客户档案，保持良好的客情关系。
定期检查和整理文件和资料，确保公司资料、文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理。
4、驻外办事处的财产列入《办事处财产登记表》，传真至公司存档。
办事处人员对公司财产负有保管和爱护的义务。
5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员在上班时间内，要衣冠整齐、仪表端庄，不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。
6、办事处办公区域要突出，要有明显的办公气氛，工作场所应保持整洁。
7、驻外办事处人员手机号码或驻外机构电话号码更换时必须提前向企业本部申请，未获得批准而更改电话号码导致公司无法联系者，要予以重罚。
驻外办事处更换地址必须事先得到公司相关部门审核，未获批准不准私自搬迁等。
8、办事处人员所负责的业务，在管理期间内出现呆帐、坏帐的，办事处业务人员有责任和义务进行清理，或由公司协调解决。
业务人员不能正确陈述理由的，界定责任后，按实际情况由责任人承担相应责任。
9、严禁驻办事处人员私自直接向客户结款或借支现金。
基本工资：
1、基本工资：
2、相关奖励：
办事处业务人员：每月发放回款提成的%，余%在年底根据投入产出比控制情况发放。
月度考核奖励：
1、考核奖金计算办法：
办事处经理：所负责区域月度回款/月度目标*考核奖金，如目标达成率不够70%，取消考核奖
2、相关补助
市内交通补助：
指市内公共交通费用补助，但如去周边地区乘车单程票价超过5元，公司可适当考虑报销（出租车费除外），报销时需提供电脑发票，如非电脑车票的其它形式有效财务发票，还需在票面注明起止地点和时间；并且应当将票据按时间顺序张贴好，附旅程工作表。
通讯补助：
出差补助：
指在公司业务部的授权下因业务出差需离开办事处所在地，且当晚无法返回需住酒店而给予的补助，该补助以每晚为单位；出差前需写出差申请表和旅程工作、时间安排；申报出差补助时需提供本次出差的工作总结报告和注明住宿时间、单价、姓名的酒店发票，并在范围内实报实销；另如办事处经理出差的目的城市已租有住房，则不计出差补助。
十二、相关费用的报结制度
（一）办事处人员有关费用单据必须按月在月末汇总寄回公司财务部，财务部负责办理核报手续，并将报销款项汇款给办事处具体费用报销人，并取得相应的付款凭证。
（二）公司所有人员，符合公司费用报销标准的费用开支单据，均应及时按财务规定程序办理好财务报销手续，当月发生的费用开支单据，均应在当月报销结清。
对于在月底发生的费用单据，允许在次月五日内按财务规定程序办理好报销手续。
超期未报销结算的费用单据，财务部有权不再予以报销。
1、报销费用项目
（1）长途车、船费
注意事项：
必须是在出差前填写《出差申请表》，详细说明出差路线、出差事由，并经过业务部经理或总经理的签名同意的费用。
必须是财务有效发票，有电脑发票的必须用电脑发票，并在每张票据背后简单注明事由，非电脑发票必须在每张票据背后注明时间、起止地点、事由等。
票据必须按时间、途径顺序整理张贴好，不得将时间和起止地点遮住。
报结时应附有本次出差的工作说明。
报销原则：返回即予报销，长驻外地人员必须在次月5日前将当月费用寄到公司业务部，每愈一天，扣报5%，跨月费用不再批报。
（2）各项补助：
办事处租房费用：
固话费用：
办公费用（复印、特快专递、印刷名片等）：
注意事项：注明费用内容；提供有效财务发票。
报销时间：必须在次月5日前将当月的费用寄到公司，每愈一天，扣报5%，跨月不再批报。
（三）对于借有专款或备用金的费用开支费用而未按规定时间与程序报销的，财务部有权从其本人当月及其随后月份工资中扣回借支款。
（四）公司财务部根据营销费用政策审核业务人员的借款单。
业务人员必需按财务报销制度的要求粘贴好费用单据，并按规定签名、注明各种情况、填好报销单，并在申请下一次款项之前将报销单据邮寄回公司财务部。
在未收到前一次借款报销单据之前，财务部不得汇款给营销人员下一次业务活动借款经费。