某某公司供应商管理办法

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公司供应商管理制度供应商管理办法

公司供应商管理制度供应商管理办法

公司供应商管理制度供应商管理办法
公司供应商管理制度是针对公司与供应商之间的合作关系,制定的相关规范和流程。

供应商管理办法是公司对供应商进行管理的具体措施和方法。

下面是一个常见的供应
商管理办法的示例:
1. 供应商甄选:根据公司的采购需求和品质要求,制定供应商甄选的流程和标准。


括供应商的资质要求、经营能力评估、质量认证要求等。

2. 合同签订:确保与供应商之间的合作以合同形式进行,明确双方的权益和责任,包
括采购数量、交付日期、价格、质量标准等。

3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估制度,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等进行评估和考核,及时发现并解决问题,确保供应商的稳定和可靠性。

4. 供应商培训和管理:根据供应商的需求和公司的要求,进行供应商培训,提高供应
商的专业技能和管理水平。

同时,建立供应商档案管理系统,及时更新供应商信息,
保证供应商的管理的透明度。

5. 供应链协同管理:与供应商建立紧密的沟通和协作机制,实现供应链的有效管理。

包括定期沟通会议、信息共享、共同解决问题等。

6. 不良品处理和纠纷解决:建立不良品处理的流程和责任制度,及时处理和解决供应
商提供的不良品问题。

同时,建立供应商纠纷解决机制,通过协商或仲裁等方式解决
供应商与公司之间的纠纷。

以上是一个简单的供应商管理办法的示例,具体的供应商管理制度和办法需要根据公
司的实际情况和需求进行制定和执行。

XX有限责任公司供应商管理办法

XX有限责任公司供应商管理办法

XX有限责任公司供应商管理办法第一章总则第一条本程序文件的制定和执行是按照XX有限责任公司公司2009年3月1日下发的物资管理相关文件精神进行修订的,旨在规范物资采购活动,以确保采购的产品在质量、交付和服务等方面符合相关生产技术要求。

第二条本程序文件适用于XX有限责任公司公司所属范围内所有物资采购活动及其管理。

第三条引用标准:根据XX有限责任公司XX有限责任公司《采购管理制度》、《采购物资质量验收管理制度》、《供应商管理制度》。

第二章供应商管理第四条供应商管理部门及职责(一)规划发展部是XX有限责任公司公司供应商管理的职能部门。

(二)负责制定供应商管理制度。

(三)负责组织对供应商的选择、准入、评价、优化、停权、解冻和管理(供应商的停权和解冻应上报主管物资经理,按照权限审批后方可实施,并将审批结果上报XX有限责任公司公司购销部备案)。

第五条供应商信息来源(一)XX有限责任公司公司已建立的合格供应商档案。

(二)招投标及市场(考察)调查。

(三)使用单位(部门)指定的供应商(所供物资为唯一或使用部门认可的物资)。

(四)规划发展部有权根据实际情况委托采购单位收集整理供应商审查资料,并报规划发展部存档。

第六条供应商准入条件(一)具有合法的法人资格或独立承担民事责任的能力。

(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉。

(三)具备相应专业技术的资质要求,具有良好的履行合同的记录。

(四)具备完善的生产、供货、工程建设、检修和提供服务的能力。

(五)财务和经营状况良好。

(六)履行缴纳社会保障、税收义务。

(七)生产的产品或经营的商品符合国家相关标准规定和XX有限责任公司公司工程施工、生产要求达到的技术标准。

(八)法人代表在申请资格前没有不良信誉记录;(九)符合XX有限责任公司公司按相关规定要求的条件及招投标文件规定的其他条件。

第七条供应商进入XX有限责任公司公司前必须提供供应商的基本信息(基本信息样板见附件4)。

房地产集团公司供应商管理办法

房地产集团公司供应商管理办法

房地产集团公司供应商管理办法一、引言在现代商业环境中,供应商管理对于房地产集团公司的正常运营至关重要。

供应商管理办法旨在明确房地产集团公司与供应商之间的合作关系,建立高效的供应链体系,确保公司的采购过程合规、公正、透明。

本文将从供应商选择、合同管理、质量控制等方面探讨房地产集团公司供应商管理办法。

二、供应商选择1. 供应商甄选房地产集团公司在选择供应商时,应明确具体的采购需求,并依据公司的战略目标和质量标准来确定供应商的评估指标。

评估指标可以包括供应商的信誉度、财务状况、生产能力、技术水平等。

2. 供应商评估房地产集团公司应建立供应商评估机制,通过对供应商进行定期评估,以确保所选择的供应商符合公司的质量要求。

评估内容可以包括交货准时率、供应商反馈、产品质量等。

三、合同管理1. 合同签署房地产集团公司与供应商之间应签订正式的合同,并明确双方的权益和责任。

合同应包含商品或服务的具体规格、数量、价格、交货期限等,并明确违约责任和争议解决方式。

2. 合同履行房地产集团公司应对供应商的合同履行情况进行监督和管理。

在合同履行过程中,应及时记录和跟踪供应商的交货情况、质量问题以及售后服务等,并与供应商保持良好的沟通,及时解决问题。

四、质量控制1. 供应商质量管理房地产集团公司应对供应商的质量管理体系进行评估,并建立供应商质量管理档案。

定期进行供应商的质量审核,确保供应商严格按照公司的质量要求进行生产和服务。

2. 产品质量检验房地产集团公司应建立完善的产品质量检验机制,对供应商提供的商品或服务进行全面检查。

可以采用抽样检验、性能测试等方式,确保所购买的产品或服务符合公司的质量标准。

五、合作关系管理1. 供应商沟通房地产集团公司应与供应商保持良好的沟通,建立透明的合作关系。

定期进行供应商会议,交流双方的需求和问题,并共同制定解决方案。

2. 奖惩机制房地产集团公司可以建立供应商的奖惩机制,根据供应商的综合表现进行奖励或惩罚。

优秀供应商管理办法

优秀供应商管理办法

优秀供应商管理办法
1. 质量管理
优秀的供应商必须具备以下质量管理能力:
- 熟悉并实施相关国家和行业标准
- 对产品质量有严格的控制措施
- 持续改进及时纠正不合格的产品
供应商必须建立和实施一套完整的质量管理体系,并提供相关证明文件。

2. 交付管理
供应商必须具备良好的交付管理能力:
- 将按时交付作为首要原则
- 确定交货时间并准确履行
- 及时通知任何交期变更或延迟
供应商必须建立和实施一套完整的交付管理体系,并提供相关证明文件。

3. 成本管理
优秀的供应商必须具备以下成本管理能力:
- 根据采购量提供合理且透明的价格
- 提供全面的成本分析
- 建立长期的供应关系
供应商必须建立和实施一套完整的成本管理体系,并提供相关证明文件。

4. 服务水平
优秀的供应商必须提供高质量的服务:
- 快速响应并解决任何问题
- 提供及时和准确的信息
- 提供良好的客户服务
供应商必须建立和实施一套完整的客户服务体系,并提供相关证明文件。

5. 供应商评价
对供应商进行评估是很重要的,以下是评估内容:
- 质量评估
- 交付评估
- 成本评估
- 服务评估
评估结果将决定我们是否继续与供应商合作。

6. 结论
通过以上措施,我们将评估和选择优秀的供应商,并与之建立长期的、稳定的合作关系,从而提高采购效率和质量,降低采购成本和风险。

公司供应商管理办法-通用模板、范文

公司供应商管理办法-通用模板、范文

公司供应商管理办法第一章总则笫一条为加强公司供应商管理,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及各分子公司的供应商管理。

第三条以下名词在本办法中的定义:(一)投资企业,是指公司直接或间接出资并管理的全资或控股企业(含绝对控股和相对控股),以及作为实际控制人控制的企业。

(二)电子采购平台,是指公司电子采购平台。

(三)公司商务服务中心(以下简称商务中心),是指负责电子采购平台各项采购招标工作的执行机构。

(四)供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的独立民事主体。

供应商分为内部供应商和外部供应商。

(五)内部供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的各子公司或控股投资企业。

(六)外部供应商,是指内部供应商以外的供应商。

(七)供应商不良行为,是指供应商在参与准入申请、采购活动、合同履约过程中在诚信、交货、服务等方面存在的问题。

第四条公司计划采购部为供应商的归口管理部门。

第二章职责分工第五条计划采购部主要职责:(一)制定并督导贯彻落实公司各项供应商管理制度;(二)负责公司及各分子公司供应商的专业审核和管理;(三)组织开展本公司供应商的评价;(四)监督、指导各分子公司开展供应商管理工作;(五)报送拟申请内部供应商的投资企业。

第六条各部门职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)负责本部门采购分工内供应商的初步专业审核,并择优推荐;(三)负责本部门执行的采购工作的供应商评价;(四)配合计划采购部完成供应商专业审核的终审工作。

第六条各分子公司主要职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)对供应商进行初步专业审核,并择优推荐;(三)开展供应商的评价;(四)及时报告供应商的不良行为。

第七条商务中心设在中投咨询有限公司,履行以下主要职责:(一)负责电子采购平台中供应商模块的管理;(二)负责供应商的基础审核;(三)协助公司及控股投资企业做好相应的供应商管理。

第三章外部供应商管理第八条供应商应符合以下标准:(一)具有企(事)业法人资格和独立承担民事责任的能力;(二)具有健全的财务会计制度、良好的财务状况和商业信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履约记录;(四)具备必要的生产能力、经营场所,合理的专业技术人员结构;(五)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(六)提供的产品符合国家技术、安全和环境保护标准;(七)具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力;(八)法律、法规及公司相关规章制度规定的其他条件。

(一篇就够)供应商管理办法模板

(一篇就够)供应商管理办法模板

供应商管理办法第一章总则第一条为了规范公司的供应商管理工作,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有供应商的管理,包括供应商的选择、评估、合作、监督等方面。

第三条供应商管理的目标是建立长期稳定的合作关系,实现双方共赢。

第二章职责分工第四条采购部是供应商管理的归口管理部门,负责制定供应商管理政策和制度,组织实施供应商的选择、评估、合作和监督等工作。

第五条质量部负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估。

第六条财务部负责对供应商的财务状况进行审核和评估。

第七条其他相关部门负责协助采购部进行供应商管理工作。

第三章供应商的选择第八条供应商选择的原则是公平、公正、公开、诚信,选择具有良好信誉、实力和服务能力的供应商。

第九条供应商选择的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第十条采购部应当根据采购需求,制定供应商选择方案,并组织相关部门进行评审和决策。

第四章供应商的评估第十一条采购部应当建立供应商评估体系,对供应商的实力、信誉、质量、服务、价格等方面进行评估。

第十二条供应商评估的方式包括问卷调查、现场考察、样品测试等。

第十三条采购部应当根据供应商评估结果,制定供应商分类管理策略,将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商和潜在供应商等不同类型。

第五章供应商的合作第十四条采购部应当与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。

第十五条采购部应当建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、合同信息、交易记录等进行管理。

第十六条采购部应当与供应商建立沟通机制,及时反馈供应商的问题和建议,促进双方合作。

第六章供应商的监督第十七条采购部应当对供应商的履约情况进行监督,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。

第十八条质量部应当对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估,及时发现和处理质量问题。

第十九条财务部应当对供应商的财务状况进行审核和评估,确保供应商具有良好的财务状况。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法一、背景和目的为了规范公司与供应商之间的业务合作,提高供应链管理效率和效益,特制定本供应商管理办法。

本管理办法适用于所有与公司签订供应合同的供应商。

二、供应商准入1. 公司将根据业务需求,制定供应商准入标准,并在公司网站上公示。

2. 供应商应提交准入申请,并提供公司要求的相关资料和证件。

3. 公司将进行严格的供应商审核,包括但不限于资质审查、信用评估、生产能力评估等。

4. 供应商须填写并签署供应商合作协议,明确双方权利和义务。

三、供应商评价1. 公司将对供应商进行定期评价,评价内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等。

2. 评价结果将作为供应商绩效考核的重要依据。

3. 绩效考核结果将分为优秀、合格、不合格三个等级,公司将根据不同等级采取相应的管理措施。

四、供应链风险管理1. 公司将建立供应链风险管理机制,及时识别、评估和应对各类风险。

2. 在供应商选择阶段,将注重评估供应商的风险,并采取相应的风险缓解措施。

3. 在供应商合作过程中,将加强对供应商的监管和风险防范措施。

五、供应商合同管理1. 公司与供应商签订合同前,必须明确合同的交货时间、数量、质量标准等重要条款。

2. 双方应及时履行合同义务,并保障合同的履约,如有违约行为,将承担相应的违约责任。

3. 公司将对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。

六、供应商退出机制1. 如供应商存在严重违约行为或影响公司利益的行为,公司有权解除与供应商的合作关系。

2. 解除合作关系前,公司将与供应商进行沟通和协商,尽力解决纠纷。

3. 公司解除合作关系后,将对供应商进行备案,并在一定期限内不再与其合作。

七、其他事项1. 本办法的解释权归公司所有,公司有权对本办法进行解释和修改。

2. 双方在供应合作中应友好互信,并共同遵守国家法律法规和商业道德。

以上为公司供应商管理办法的主要内容,希望供应商能够严格遵守并与公司共同促进供应链的稳定和健康发展。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法
一、总则与适用范围
本管理办法旨在规范公司的供应商管理行为,确保供应链的稳定、高效与可持续发展。

本办法适用于公司所有与供应商合作相关的业务部门及管理人员。

二、供应商选择与评估
选择供应商时,应综合考虑其技术能力、质量保障、交货周期、价格成本等多方面因素。

建立供应商评估体系,定期对供应商进行综合评估,确保供应商符合公司的发展需求。

三、供应商合同管理
供应商合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量、交货期限、付款方式等。

合同签订前,需经过法务部门审核,确保合同条款的合法性和有效性。

四、供应商开发与培育
积极寻求有潜力的新供应商,不断优化供应商结构。

对现有供应商进行定期培训和指导,提升其业务能力和合作意愿。

五、供应商关系维护
建立供应商沟通机制,定期与供应商进行业务交流,了解供应商的需求和困难。

及时处理供应商投诉和反馈,维护良好的合作关系。

六、供应商绩效评价
建立供应商绩效评价体系,对供应商的供货质量、交货期、服务态度等进行量化评价。

根据绩效评价结果,对供应商进行奖惩,激励供应商持续改进。

七、供应商违规处理
对存在违规行为的供应商,应依据公司规定进行严肃处理,包括警告、罚款、解除合作关系等。

建立供应商黑名单制度,对严重违规的供应商进行公示和限制合作。

八、供应商档案管理
建立完善的供应商档案管理制度,确保供应商信息的准确性和完整性。

定期对供应商档案进行更新和维护,为公司决策提供有力支持。

本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。

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7.1.2若生产急需,可以经副总经理或其授权人同意后,对样品或相关资料已被认可的供应商进行采购,供应商认可在合适时补做。
7.2供应商认可小组
7.2.1供应商认可小组由下述成员组成
副总经理、生产部主管、生管部主管、资材科主管、PMC科主管、品管科主管、开发工程科主管
7.2.2供应商认可小组运作
①日常运作由生管部主管负责
②其他部门可向资材科提供供应商信息。
7.3.2供应商认可小组依收集的资料及“供应商调查评鉴表”等对供应商进行评估、审核。原则上以过半数评估意见为最终结论,但总经理具有最终否决及批准权。
①通过——由资材科采购部门负责将供应商列入“合格供应商名录”,并建档及发放仓库等相关部门;
②不通过——供应商除非已作出相应改善并再次评估、审核,否则不被采用;
②对B类厂商必要时也可作《合格供应商半年度考核表》;
③对C类供应商原则上不作《合格供应商半年度考核表》。
7.4.3供应商表现考核评审
①供应商认可小组依据呈报“供应商表现考核评分表”进行供应商日常评审及《合格供应商半年度考核表》进行每半年一次的复核、评审。
②供应商认可小组依据供应商综合表现分数,可按下表决定供应商的级别及采取相应措施。
③待决定——资料不足,证据有疑问,改善观察中,认可小组意见争执无法形成结论等,必要时,待决定可由副总经理作最终裁决。
7.3.3供应商价格竞争力、付款条件、方式等由副总经理亲自评估、审核。
7.4供应商持续表现监察(考核):
7.4.1由仓库及品管科具体负责供应商日常持续表现、考核评分,并体现于《供应商表现考核评分表》上,每月或每季定期向供应商认可小组运作牵头人呈报。必要时,品管科发出“异常报告”,由采购部门向供应商作出质量改善要求并追踪结果。
8.2供应商表现考核评分表
8.3合格供应商名录
8.4合格供应商半年度考核
供应商调查评鉴表
编号:日期:调查者:
供应商名称
法人代表
供应商地址
联系人
注册资本
电话/传真
企业性质
税率
主要产品
主 要 产 品:
1.品名
月产能
主要工艺
2.品名
月产能
主要工艺
3.品名
月产能
主要工艺
供应商提供资料 供应商代表(签章):
A.按需要,对新供应商进行评估、选择、认可;
B.每半年一次对已认可供应商进行复核、评审;
C.视供应商的表现,随时针对性进行复核、评审。
②认可小组对供应商评估、认可或复核、评审方式可以是:
A.召集小组成员开会讨论;
B.以文件、资料传递,由成员根据资料进行。
7.3供应商评估、认可程序
7.3.1新供应商评估
7.4.2供应商表现考核评分
1.每月份或每季度(视供应商交货频次而区别)对供应商的交货期表现及交货品质等各项表现进行统计、考核评分并做综合考核评分。具体方法如下:
①交货期表现考核评分
A.方式
交期情况
扣分标准
总分数(月或季)
交期延迟1天以内
每延迟半天扣1分
100
交期延迟2天以内
每延迟一天扣2分
交期延迟2天(不含2天)
①由资材科负责收集新供应商资料:
A.资料收集方式可以是查询、实地考察、第三者资料、商业登记或委托验证等;
B.以供应商调查评鉴表作为供应商评估、认可审核的基本资料。
C.生产性物料及其外发供应商必须会同品管科、开发工程科调查。
D.A类厂商必须作成书面《供应商调查评鉴表》;B类厂商需要时可作成《供应商调查评鉴表》;C类厂商原则上不作《供应商调查评鉴表》。
每延迟一天扣3分
B.计算:交货期表现分数=100-评估期间累计扣分
②交货品质表现考核评分
交货品质表现分数=(评估期间一次检验合格率×200)-100
③综合表现考核评分
综合表现分数=交货期表现分数×40%+交货品质表现分数×60%
2.半年度考核表:
①对A类厂商每半年进行一次考核评定,依考核情况作成《合格供应商半年度考核表》;
一、总则
1.制定目的
1.1对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评估,选择及管制,确保其产品及服务符合本公司品质要求
2.适用范围
2.1适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商
3.权责单位:
3.1稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
3.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。
4.管理单位
6.管理组织
6.1供应商认可小组负责
6.1.1评估、选择合格供应商;
6.1.2定期对供应商进行复核、评审。
6.2资材采购
6.2.1建立、更新合格供应商名录;
6.2.2建立、更新供应商持续表现记录;
6.2.3必要时要求供应商进行质量改善。
6.3仓库负责定期提报“供应商表现考核评分表”
7.作业流程图
…………供应商调查评鉴表
4.1稽核部门为本办法之管理单位
二、内容
5.供应商分类
根据供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产品品质的影响,分为以下三类:
(1)A类:重要物料、原材料、零配件、包装材料与成品、半成品供应商及制模夹治量具厂商、制版、维修商;
(2)B类:除A类外一般物品、服务(含运输)等供应商;
(3)C类:所有供货地点在大陆以外的供应商。
B.对B.C级供应商,采购主管及品管科主管共同负责对其提出改善要求,并督导及追踪、查核;
C.对D级供应商,取消合格供应商资格,由采购主管负责将其从“合格供应商名单”中删除;
D.对多次要求改善而没回复、没行动的供应商,供应商认可小组可考虑取消其合格供应商资格。
8.应用表单
8.1供应商调查评鉴表/供应商评分表
综合分数
评价
级别
措施
>95
优秀
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱA+
列入核心供应商,提高订单量,可免检
85~95
优良
A
付款优先,价格优惠
75~84
良好
B
督导改善,限量采购,必要时更换
60~74
及格
C
督导改善,缩小采购量或在改善前仅紧急采购时采用,须择后备供应商。
<60

D
取消供应商资格,选择新的供应商。
③考核评审结果
A.对定为A+.A.B.C级的供应商继续采用,保留合格供应商资格;
…………供应商认可小组评估审核
…………总经理核准
…………列入合格供应商名录
…………仓库负责:“供应商表现考核评分表”
资材科负责:“供应商半年度考核表”
…………供应商认可小组依供应商日常表现
定期/不定期复核、评估
7.1原则
7.1.1生产性物料采购、设备采购等采购作业都需先对供应厂商进行评估、选择、确定合格的供应商。只有经供应商认可小组认可的合格供应商才能同其发生采购行为。
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