学校办公用品管理办法
学校办公用品管理制度细则
一、总则为加强学校办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低办公用品消耗，保障学校教育教学工作的正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工及学生使用的办公用品。
三、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下几类：（1）文具类：铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、便签纸等；（2）纸张类：复印纸、打印纸、书写纸等；（3）耗材类：胶带、订书机、剪刀、胶水等；（4）设备类：电脑、打印机、复印机、传真机等。
2. 办公用品的采购：（1）学校设立专门的办公用品采购小组，负责办公用品的采购工作；（2）采购前需根据各部门、各班级的实际需求，编制采购计划；（3）采购计划需经学校领导审批后，方可进行采购；（4）采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。
四、办公用品的领用1. 领用范围：（1）教职工及学生因工作、学习需要，可申请领用办公用品；（2）办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，方可领取。
2. 领用程序：（1）填写《办公用品领用申请单》，注明领用数量、用途等；（2）将申请单提交至办公室；（3）办公室审核申请单，符合领用条件的，予以批准；（4）教职工及学生凭批准后的申请单，到办公室领取办公用品。
五、办公用品的使用与保管1. 使用规定：（1）教职工及学生应合理使用办公用品，避免浪费；（2）办公用品仅限于工作、学习使用，不得用于个人消费；（3）使用过程中，应注意爱护办公用品，延长使用寿命。
2. 保管规定：（1）办公用品由领用人负责保管；（2）办公用品应放置在干燥、通风的地方，避免受潮、损坏；（3）办公用品遗失或损坏，需赔偿相应费用。
六、监督与考核1. 学校设立办公用品监督小组，负责监督办公用品的管理工作；2. 办公用品的使用、保管情况纳入教职工及学生的绩效考核；3. 对违反本制度的行为，予以通报批评，情节严重的，追究相关责任。
七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
在学校办公用品管理制度
一、目的为了规范学校办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公用品的消耗，保障学校教学、科研、管理工作的正常进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工及学生，涉及办公用品的采购、领用、保管、报废等环节。
三、职责1. 学校办公室负责办公用品的采购、验收、分发、报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的领用、保管、使用等工作。
3. 教职工和学生负责按照规定使用办公用品，不得随意丢弃、损坏或挪用。
四、办公用品分类1. 办公耗材：纸张、笔、胶带、文件夹、文件盒等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等。
五、办公用品采购1. 学校办公室根据各部门的实际需求，制定办公用品采购计划。
2. 采购计划经相关部门负责人审批后，由学校办公室负责实施。
3. 采购过程中，应确保办公用品的质量，价格合理，符合国家规定。
六、办公用品领用1. 教职工和学生需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，到学校办公室领取。
2. 学校办公室根据《办公用品领用单》进行发放，并做好登记。
3. 领用办公用品时，应按实际需求领取，不得多领、冒领。
七、办公用品保管1. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管，确保办公用品的安全、完好。
2. 办公用品应存放在干燥、通风、防火、防盗的地方。
3. 对易损坏、易变质的办公用品，应及时更换或报废。
八、办公用品报废1. 办公用品使用完毕或损坏后，由部门负责人填写《办公用品报废单》。
2. 学校办公室对报废单进行审核，确认无误后，统一进行报废。
3. 报废的办公用品应妥善处理，不得随意丢弃。
九、监督检查1. 学校办公室定期对办公用品的管理情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为，学校将予以严肃处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以补充。
学校办公用品管理制度模板
一、总则为了加强学校办公用品的管理，提高使用效率，降低成本，保障学校教学、科研、行政等工作的正常进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校各部门使用的办公用品，包括但不限于：纸张、笔墨、文具、胶带、打印机墨盒、电脑配件等。
三、管理制度1. 办公用品采购（1）采购部门根据各部门的实际需求，制定办公用品采购计划。
（2）采购计划需经分管领导审批后，方可进行采购。
（3）采购过程中，要确保质量，价格合理，避免浪费。
2. 办公用品领用（1）各部门需设立办公用品管理员，负责办公用品的领用、分发、登记等工作。
（2）办公用品领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字确认后，由管理员领取。
（3）办公用品领用单需保存至少一年，以备查核。
3. 办公用品保管（1）办公用品管理员需妥善保管办公用品，确保办公用品的完整性和使用安全。
（2）办公用品应分类存放，保持整洁，避免受潮、受污染。
（3）办公用品管理员应定期检查库存，及时补充不足。
4. 办公用品报废（1）办公用品使用完毕后，需按照规定程序进行报废。
（2）报废的办公用品需经部门负责人签字确认后，由管理员统一处理。
（3）报废的办公用品不得随意丢弃，应按照环保要求进行处理。
5. 办公用品节约（1）各部门应树立节约意识，合理使用办公用品。
（2）提倡双面打印、使用再生纸等节约措施。
（3）对浪费办公用品的行为，将进行批评教育，情节严重者将追究责任。
四、监督检查1. 学校办公室负责对办公用品管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将进行通报批评，并追究相关责任。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注：本模板可根据实际情况进行调整和完善。
小学办公用品、公用设施管理制度(4篇)
小学办公用品、公用设施管理制度第一章总则第一条为规范小学办公用品和公用设施的管理，提高学校的办公效率和资源利用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于小学的办公用品和公用设施的管理。
第三条小学办公用品包括但不限于办公桌、办公椅、计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、办公文具等。
第四条小学公用设施包括但不限于教室、会议室、图书馆、实验室、运动场等。
第五条学校应当建立健全小学办公用品和公用设施管理机构，明确管理责任和工作流程。
第二章办公用品管理第六条学校应当采购符合质量安全标准的办公用品，确保使用安全。
第七条学校每年根据实际需要制定年度办公用品采购计划，并报请上级审批。
第八条学校办公用品的采购应当以公开透明的方式进行，遵循公正、公平、公开的原则。
第九条学校建立办公用品管理台账，记录办公用品的购买、领用、借用、报废等情况。
第十条学校办公用品的领用和归还应当按照规定的流程进行，确保使用情况的可追溯性。
第十一条学校办公用品的保管人应当做好日常维护和保养工作，确保办公用品的正常使用和寿命。
第十二条学校办公用品的报废应当按照国家和地方相关规定进行，不得私自处理。
第三章公用设施管理第十三条学校应当建立公用设施的使用计划，合理安排和利用各项设施资源。
第十四条学校公用设施的使用应当合理分配，不得出现浪费和闲置现象。
第十五条学校建立公用设施使用登记制度，记录设施的使用情况，及时发现问题并进行调整。
第十六条学校公用设施的保养和维修应当及时进行，确保设施的正常使用和外观维护。
第十七条学校公用设施的借用应当按照规定的程序进行，借用人应当承担相应的责任和义务。
第十八条学校公用设施的管理人员应当做好设施的安全管理工作，确保设施的安全和保护。
第四章监督与检查第十九条学校应当建立健全监督与检查机制，对办公用品和公用设施的管理工作进行监督和检查。
第二十条学校领导和相关管理人员应当按照职责分工进行监督和管理，确保制度的有效执行。
学校办公用品管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用、保管和报废流程，提高办公用品使用效率，降低学校管理成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、全体教职工及学生。
第三条学校后勤管理部门负责办公用品的采购、分发、管理和监督。
第二章采购管理第四条学校办公用品的采购应根据实际需求，遵循以下原则：1. 需求导向：根据各部门实际工作需要，合理确定采购品种和数量。
2. 质量保证：采购的办公用品应满足学校工作需求，确保质量。
3. 价格合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商。
4. 公开透明：采购过程公开透明，接受全校教职工监督。
第五条学校办公用品的采购流程：1. 需求申报：各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，报后勤管理部门。
2. 采购计划：后勤管理部门根据各部门需求，制定采购计划，报学校领导审批。
3. 采购执行：后勤管理部门按照批准的采购计划，进行采购。
4. 采购验收：采购的办公用品到货后，由后勤管理部门进行验收，确保数量和质量。
第三章领用管理第六条学校办公用品的领用实行实名制，由领用人填写《办公用品领用单》。
第七条领用办公用品应遵循以下规定：1. 严格控制领用数量，避免浪费。
2. 领用人应妥善保管办公用品，防止丢失、损坏。
3. 领用人不得将办公用品转借他人。
4. 领用人对领用的办公用品负有责任，如有损坏、丢失，应按价赔偿。
第八条办公用品的领用时间为每周一至周五，上午8:00至11:30，下午14:00至17:00。
第四章保管管理第九条学校后勤管理部门负责办公用品的保管工作。
第十条保管办公用品应遵循以下规定：1. 仓库环境整洁，保持通风、干燥。
2. 办公用品分类存放，标识清晰。
3. 仓库钥匙由专人保管，不得随意借出。
4. 定期检查库存，确保库存数量与实际使用相符。
第五章报废管理第十一条办公用品达到报废标准或因损坏无法使用时，由使用部门填写《办公用品报废申请表》，报后勤管理部门审批。
学校办公室用品管理制度及流程
一、目的为规范学校办公室用品的管理，提高办公效率，确保办公秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校办公室所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。
三、管理职责1. 学校办公室负责人负责办公用品的管理工作，组织实施本制度的实施。
2. 办公室工作人员负责办公用品的具体采购、领用和保管工作。
3. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和节约。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为基本办公用品和特殊办公用品两大类。
（1）基本办公用品：包括纸张、笔墨、订书机、胶带、剪刀、文件夹等。
（2）特殊办公用品：包括打印机、复印机、传真机、电脑等。
2. 办公用品的标准按照国家规定的标准执行，如纸张标准为GB/T 148中规定的A4纸。
五、采购流程1. 办公室工作人员根据办公用品的消耗情况，填写《办公用品采购申请单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，将《办公用品采购申请单》报送学校财务部门。
3. 财务部门根据《办公用品采购申请单》和预算情况，审核批准后进行采购。
4. 办公室工作人员在采购过程中，应选择信誉好、价格合理的供应商。
5. 采购完成后，办公室工作人员将《办公用品采购申请单》及采购清单报送办公室负责人审批。
六、领用流程1. 办公室工作人员根据实际需要，填写《办公用品领用单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，由办公室工作人员进行发放。
3. 领用人员应按照实际需要领用，不得浪费。
4. 办公室工作人员在发放办公用品时，应做好登记工作。
七、保管流程1. 办公室工作人员负责办公用品的保管工作，确保办公用品的完好无损。
2. 办公用品应分类存放，标识清楚，便于查找。
3. 办公室工作人员定期检查办公用品的存放情况，发现问题及时处理。
4. 办公室工作人员在保管过程中，应做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
八、报废流程1. 办公用品使用期限达到国家规定的标准或损坏无法修复时，应予以报废。
2. 办公室工作人员填写《办公用品报废申请单》，经办公室负责人审核同意后，报送学校财务部门。
学校办公用品文具管理制度
一、总则为加强学校办公用品文具的管理，提高使用效率，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工和学生使用的办公用品文具。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责办公用品文具的采购、分发、管理和监督工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品文具的使用和管理。
3. 教职工和学生应自觉遵守本制度，合理使用办公用品文具。
四、办公用品文具的种类和规格1. 办公用品文具的种类包括：纸张、笔墨、胶带、剪刀、订书机、计算器、文件夹、笔筒等。
2. 办公用品文具的规格应符合国家标准或行业标准。
五、采购与分发1. 办公用品文具的采购由后勤管理部门负责，按照预算、需求进行采购。
2. 办公用品文具的采购应选择质量可靠、价格合理的供应商。
3. 办公用品文具采购后，由后勤管理部门进行验收、分发。
4. 部门负责人根据本部门实际需求，向后勤管理部门提出办公用品文具的申请。
六、使用与保管1. 教职工和学生应合理使用办公用品文具，避免浪费。
2. 教职工和学生应妥善保管办公用品文具，防止损坏、丢失。
3. 办公用品文具的使用年限一般为1-3年，过期后应及时更换。
4. 教职工和学生不得擅自将办公用品文具带出学校。
七、监督与检查1. 后勤管理部门定期对办公用品文具的使用和管理进行检查。
2. 各部门负责人应定期对本部门办公用品文具的使用情况进行自查。
3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由后勤管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校另行规定。
小学校园办公用品管理制度
一、总则为加强学校办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
二、办公用品的分类及采购1.办公用品分为以下几类：办公用纸、文具用品、办公设备、装饰用品、劳保用品等。
2.办公用品的采购由学校后勤管理部门负责，采购前需进行市场调研，选择质量好、价格合理的供应商。
三、办公用品的领用与发放1.办公用品的领用实行实名制，由各科室负责人统一领取，并填写领用登记表。
2.办公用品的发放应按照实际需求进行，不得超领、滥领。
3.办公用品的领用流程如下：（1）各科室负责人根据实际需求填写领用申请表，报后勤管理部门审批。
（2）后勤管理部门审核申请表，确认无误后进行采购。
（3）办公用品采购到货后，由后勤管理部门负责验收、入库。
（4）办公用品入库后，后勤管理部门将办公用品分配至各科室。
四、办公用品的使用与保管1.办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则，不得浪费。
2.各科室应建立办公用品使用登记制度，记录办公用品的领用、使用、报废等情况。
3.办公用品的保管由各科室负责人负责，确保办公用品的完好无损。
4.办公用品的报废需经后勤管理部门审批，报废后由后勤管理部门统一处理。
五、办公用品的检查与考核1.学校定期对办公用品的使用情况进行检查，发现问题及时整改。
2.各科室应定期对办公用品的使用情况进行自查，确保办公用品的合理使用。
3.将办公用品的管理纳入绩效考核体系，对违反规定的科室和个人进行通报批评或处罚。
六、附则1.本制度由学校后勤管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
七、具体实施1.后勤管理部门负责办公用品的采购、验收、入库、分配、报废等工作。
2.各科室负责人负责办公用品的领用、使用、保管、登记等工作。
3.学校定期对办公用品的管理情况进行检查，确保制度的有效执行。
4.学校设立举报电话，接受全校师生对办公用品管理的监督和举报。
通过以上制度，我们希望能够规范小学校园办公用品的管理，提高资源利用效率，为教育教学工作提供有力保障。
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办公用品管理办法（草案）
第一章总则
为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门
办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头
针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购
相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下：
1、申购
（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。
（2）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报废的办公用品归还至负责人处，并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。
2、采购
（1）办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作，采购需到指定采购机构进行采购。
（2）采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上，做好采购督查工作。
（3）涉及采购用品为特殊物品或专业物品，可由科室负责人指派专业人员协助采购。
（4）采购人需将采购发票保管好，并建立好账本制度。
应当将编制出的购买物品价格表交于财务科保管，财务科在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额，确认无误的准予付款报销。
第四章办公用品的管理和发放
各科室应设办公用品保管员一名（可兼），保管员严格把好管理和领用关，负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。
1、管理
（1）保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货无误后，登记入库，核定单价，办理入库手续，填写《办公用品入库登记表》，见附件2。
（2）保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管，
实行封闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。
（3）保管员应准确掌握库存，实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次，盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，需保管人登记相关问题，签字确定。
保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。
（4）保管员个人不得公物私用，一经发现予以重罚。
2、发放
（1）保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。
领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》，见附件3，签上领取人姓名和日期。
保管人做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
（2）已发放的办公用品，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
第五章办公用品的借用及归还
1、借用
凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，见附件4。
2、归还
借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》，超时未还的，保管员有责任督促归还。
借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第六章办公用品的维修、报废
所有日常办公用品使用人，需本着厉行节约，物尽其用的原则，合理使用办公用品。
对办公用品的维修、报废依据以下程序进行处理。
（1）所有办公用品出现损坏至不能使用的，均应交还于保管员，不得私自处理。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，承担所造成相应损失部分的赔偿。
（2）可维修的办公用品，由使用人提交《办公用品维修登记表》，见附件5，由保管员统一进行处理。
（3）经过维修但无法修好的办公用品实行报废处理。
由保管人填写《办公用品报废申请单》，见附件6，经科室负责人签字确认后报废事项方为成立。
（4）报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。
（5）办公用品在完成报废程序后，应当从《办公用品入库登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
第七章办公用品的交接与回收
保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》，见附件7，移交人需逐项列出物品清单，接收人应仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
本规定自2015年1月1日起生效。
本规定解释权归属校办公室。
校办
2014年12月25日
附件1：
办公用品申购计划单
所在科室：申请人：时间：年月日
附件2：
办公用品入库登记表所在科室：
附件3：
办公用品领用登记表所在科室：
附件4：
办公用品借用单所在科室：
附件5：
办公设备维修登记表
办公用品报废申请单所在科室：_____________年月日
办公用品交接登记表
年月日。