大连金保系统用工备案中单位职工解除劳动合同操作说明
社保系统操作说明(金保工程)

大连市社会保险基金管理中心网上申报系统操作说明大连市社会保险基金管理中心目录1、首次参保职工如何办理新建个人档案 (1)2、已参保职工如何办理转入接收 (3)3、参保关系在临时户人员如何转入 (4)4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出 (4)5、单位职工缴费基数如何申报 (6)6、单位每月如何办理正常缴费 (8)7、单位职工如何办理补缴 (9)&本单位在职参保职工如何新增采暖费 (11)9、单位在网上可以实现的查询有哪些 (12)10、单位如何办理社会保险登记证年检 (14)11、单位如何进行网上申报退休金核准 (15)12、单位的企业网上申报系统密码如何修改 (16)一、首次参保职工如何办理新建个人档案新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。
选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。
校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:1•“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“ X”,必须输入大写“ X”。
2•个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3•如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4. “用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”);5•大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。
大连市用工备案系统操作手册

大连市用工备案系统操作手册单位用户部分大连市用工备案系统二00九年九月目录一、整体业务流程......................................... 错误!未定义书签。
二、业务流程说明............................................. 错误!未定义书签。
1 单位管理................................................. 错误!未定义书签。
单位信息登记..................................... 错误!未定义书签。
功能概述..................................... 错误!未定义书签。
操作前提..................................... 错误!未定义书签。
业务操作流程................................. 错误!未定义书签。
留存材料..................................... 错误!未定义书签。
注意事项..................................... 错误!未定义书签。
微机操作说明................................. 错误!未定义书签。
单位信息变更历史................................. 错误!未定义书签。
功能概述..................................... 错误!未定义书签。
操作前提..................................... 错误!未定义书签。
业务操作流程................................. 错误!未定义书签。
留存材料..................................... 错误!未定义书签。
大连市用工备案系统操作手册(单位用户部分)V0909.27

市用工备案系统操作手册单位用户部分市用工备案系统二00九年九月目录一、整体业务流程 (5)二、业务流程说明 (9)1单位管理 (9)1.1单位信息登记 (9)1.1.1功能概述 (9)1.1.2操作前提 (9)1.1.3业务操作流程 (9)1.1.4留存材料 (9)1.1.5注意事项 (9)1.1.6微机操作说明 (9)1.2单位信息变更历史 (12)1.2.1功能概述 (12)1.2.2操作前提 (12)1.2.3业务操作流程 (12)1.2.4留存材料 (12)1.2.5注意事项 (12)1.2.6微机操作说明 (12)2备案管理 (13)2.1用工备案登记 (13)2.1.1功能概述 (13)2.1.2操作前提 (13)2.1.3业务操作流程 (13)2.1.4留存材料 (13)2.1.5注意事项 (13)2.1.6微机操作说明 (13)2.2用工备案管理 (19)2.2.1功能概述 (19)2.2.2操作前提 (19)2.2.3业务操作流程 (19)2.2.4留存材料 (19)2.2.5注意事项 (19)2.2.6微机操作说明 (19)2.3打印备案登记表 (22)2.3.1功能概述 (22)2.3.2操作前提 (23)2.3.3业务操作流程 (23)2.3.4留存材料 (23)2.3.5注意事项 (23)2.3.6微机操作说明 (23)2.4用工备案变更历史 (24)2.4.1功能概述 (24)2.4.2操作前提 (24)2.4.3业务操作流程 (24)2.4.4留存材料 (24)2.4.5注意事项 (24)2.4.6微机操作说明 (24)2.5派遣单位派遣情况查询 (25)2.5.1功能概述 (25)2.5.2操作前提 (25)2.5.3业务操作流程 (25)2.5.4留存材料 (25)2.5.5注意事项 (25)2.5.6微机操作说明 (25)2.6用工单位用工情况查询 (27)2.6.1功能概述 (27)2.6.2操作前提 (27)2.6.3业务操作流程 (27)2.6.4留存材料 (27)2.6.5注意事项 (27)2.6.6微机操作说明 (27)2.7用工备案导入 (28)2.7.1功能概述 (28)2.7.2操作前提 (28)2.7.3业务操作流程 (28)2.7.4留存材料 (28)2.7.5注意事项 (28)2.7.6微机操作说明 (28)2.8用工备案导入日志 (30)2.8.1功能概述 (30)2.8.2操作前提 (30)2.8.3业务操作流程 (30)2.8.4留存材料 (30)2.8.5注意事项 (30)2.8.6微机操作说明 (30)3个人管理 (30)3.1个人信息登记 (30)3.1.1功能概述 (30)3.1.2操作前提 (31)3.1.3业务操作流程 (31)3.1.4留存材料 (31)3.1.5注意事项 (31)3.1.6微机操作说明 (31)3.2个人信息变更历史 (32)3.2.1功能概述 (32)3.2.3业务操作流程 (32)3.2.4留存材料 (32)3.2.5注意事项 (32)3.2.6微机操作说明 (32)3.3个人信息导入 (33)3.3.1功能概述 (33)3.3.2操作前提 (33)3.3.3业务操作流程 (34)3.3.4留存材料 (34)3.3.5注意事项 (34)3.3.6微机操作说明 (34)3.4个人信息导入历史 (35)3.4.1功能概述 (35)3.4.2操作前提 (35)3.4.3业务操作流程 (35)3.4.4留存材料 (35)3.4.5注意事项 (35)3.4.6微机操作说明 (35)4综合管理 (35)4.1企业部门管理 (35)4.1.1功能概述 (35)4.1.2操作前提 (36)4.1.3业务操作流程 (36)4.1.4留存材料 (36)4.1.5注意事项 (36)4.1.6微机操作说明 (36)4.2企业员工管理 (37)4.2.1功能概述 (37)4.2.2操作前提 (37)4.2.3业务操作流程 (37)4.2.4留存材料 (37)4.2.5注意事项 (37)4.2.6微机操作说明 (37)4.3预警查询 (38)4.3.1功能概述 (38)4.3.2操作前提 (38)4.3.3业务操作流程 (38)4.3.4留存材料 (38)4.3.5注意事项 (38)4.3.6微机操作说明 (38)4.4预警参数设置 (39)4.4.1功能概述 (39)4.4.2操作前提 (39)4.4.3业务操作流程 (39)4.4.5注意事项 (39)4.4.6微机操作说明 (39)4.5相关下载 (40)4.5.1功能概述 (40)4.5.2操作前提 (40)4.5.3业务操作流程 (40)4.5.4留存材料 (40)4.5.5注意事项 (40)4.5.6微机操作说明 (40)一、整体业务流程1、新用工备案单位业务流程流程描述:●流程开始●该单位是否已参保,并且在单位基本信息里存在。
大连金保系统操作流程员工转出时相关操作PPT课件

终止合同与解除合同在操作上大致相同,选择终止原因与终止日期后点击保存 系统会在页面最上方提示:操作成功
二、人员转出时保险系统的操作
备案解除或终止成功后,退出备案系统,进入到金保的保险系统内
输入用户名(即企业编号)、点击个人档案申报,人员变动,人员变动申报
人员变动申报内,申报变更类型:系统内转出,不论是直接转到外单位 或转到临时户,均在此操作
点击最后一个确定后,系统将在页面最上方提示
查询结果
To be continued
大连金保系统操 作流程员工转出
时相关操作
一、人员转出时备案系统的操作
★人员转出时,需先行解除或终止备案★
1、点击用工备案系统
3、备案系统主页面
2、输入单位编号与密码,点击登陆
登陆备案系统后,点击备案管理 用工备案登记 查询 出现查询结果后,点击相应的终止或解除(按实办理)
选择解除原因与解除日期(解除日期要与手写开具的解除合同证明需一致)
大连市劳动用工备案工作要求和系统操作说明

劳动用工备案登记工作要求及“管理系统”操作说明一、工作要求2007年10月,我市建立了劳动用工备案制度。
2009年10月开始,要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。
2010年1月,大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》(大人社发[2010]7号,在大连人力资源和社会保障网首页可查询到),要求各用人单位在2010年1月至3月期间,集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。
4月1日以后,人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据,没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。
二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。
咨询电话:中山区 82565647,西岗区 39661885,沙河口区84549339,甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390,金州区 87779076,长海县 89882337,瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455,庄河市89725626,高新园区84755097,长兴岛85281309,85283098,开发区 87634001,保税区 87319927,花园口 89128623,大连市 88139085ldygba2008@,密码:20082008,这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱,在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿,企业可以直接下载阅读。
在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱,会有专人回答问题。
三、操作说明(一)系统环境如登陆页面显示空白,检查是否安装的是IE浏览器6.0版本,杀毒软件除了卡巴斯基,其它均可。
如果浏览器和杀毒软件没有问题,选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”,点击“关闭弹出窗口阻止程序”。
社保系统操作说明(金保工程).

大连市社会保险基金管理中心网上申报系统操作说明大连市社会保险基金管理中心目录1、首次参保职工如何办理新建个人档案? (1)2、已参保职工如何办理转入接收? (3)3、参保关系在临时户人员如何转入? (4)4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? (4)5、单位职工缴费基数如何申报? (6)6、单位每月如何办理正常缴费? (8)7、单位职工如何办理补缴? (9)8、本单位在职参保职工如何新增采暖费? (11)9、单位在网上可以实现的查询有哪些? (12)10、单位如何办理社会保险登记证年检? (14)11、单位如何进行网上申报退休金核准? (15)12、单位的企业网上申报系统密码如何修改? (16)一、首次参保职工如何办理新建个人档案?新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。
选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。
校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”);5.大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。
大连金保系统用工备案中单位职工解除劳动合同操作说明

大连金保系统用工备案中单位职工解除劳动合同操作说明篇一:社保系统操作说明(金保)大连市社会保险基金管理中心上申报系统操作说明二○一二年七月大连市社会保险基金管理中心目录1、首次参保职工如何办理新建个人档案? (1)2、已参保职工如何办理转入接收? (3)3、参保关系在临时户人员如何转入? (4)4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? (4)5、单位职工缴费基数如何申报? (6)6、单位每月如何办理正常缴费? (8)7、单位职工如何办理补缴? (9)8、本单位在职参保职工如何新增采暖费? (11)9、单位在上可以实现的查询有哪些? (12)10、单位如何办理社会保险登记证年检? (14)11、单位如何进行上申报退休金核准? (15)12、单位的企业上申报系统密码如何修改? (16)一、首次参保职工如何办理新建个人档案?新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。
选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。
校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”);5.大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。
劳动合同怎样解除备案登记

劳动合同解除备案登记是指用人单位与劳动者解除劳动关系后,按照相关法律法规规定,向劳动行政部门报告并办理备案手续的过程。
本文将详细介绍劳动合同解除备案登记的流程、所需材料、注意事项等内容。
一、劳动合同解除备案登记的流程1. 准备相关材料劳动合同解除备案登记需要提交以下材料:(1)用人单位与劳动者解除劳动关系备案表;(2)劳动合同书;(3)解除劳动合同的证明;(4)劳动者身份证复印件;(5)用人单位营业执照副本复印件;(6)其他相关材料。
2. 填写备案表用人单位根据实际情况填写备案表,主要包括劳动者姓名、身份证号码、解除劳动合同日期、解除原因等信息。
3. 提交材料用人单位将准备好的材料提交至当地劳动行政部门。
4. 办理备案手续劳动行政部门对提交的材料进行审核,符合条件的,予以备案。
备案完成后,劳动行政部门出具备案通知书。
5. 领取备案通知书用人单位领取备案通知书。
二、劳动合同解除备案登记的注意事项1. 解除劳动合同应当符合法律法规规定。
用人单位不得违反法律法规规定解除劳动合同,否则可能面临法律责任。
2. 用人单位应当按时足额支付劳动者工资、经济补偿等。
在解除劳动合同前,用人单位应当依法支付劳动者工资、经济补偿等,否则可能影响备案登记。
3. 用人单位应当妥善处理劳动者人事档案。
在解除劳动合同后,用人单位应当将劳动者的人事档案及时移交劳动者或者存档部门,否则可能影响备案登记。
4. 用人单位应当依法为劳动者办理社会保险转移手续。
在解除劳动合同后,用人单位应当依法为劳动者办理社会保险转移手续,否则可能影响备案登记。
5. 用人单位应当遵守劳动法律法规,尊重劳动者权益。
在解除劳动合同过程中,用人单位应当遵守劳动法律法规,尊重劳动者权益,避免产生劳动争议。
三、劳动合同解除备案登记的网上办理目前,部分地区支持网上办理劳动合同解除备案登记。
用人单位可以通过当地人力资源和社会保障局官方网站或者手机APP提交备案材料,实现线上办理。
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大连金保系统用工备案中单位职工解除劳动合同操作说明篇一:社保系统操作说明(金保)大连市社会保险基金管理中心上申报系统操作说明二○一二年七月大连市社会保险基金管理中心目录1、首次参保职工如何办理新建个人档案? (1)2、已参保职工如何办理转入接收? (3)3、参保关系在临时户人员如何转入? (4)4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? (4)5、单位职工缴费基数如何申报? (6)6、单位每月如何办理正常缴费? (8)7、单位职工如何办理补缴? (9)8、本单位在职参保职工如何新增采暖费? (11)9、单位在上可以实现的查询有哪些? (12)10、单位如何办理社会保险登记证年检? (14)11、单位如何进行上申报退休金核准? (15)12、单位的企业上申报系统密码如何修改? (16)一、首次参保职工如何办理新建个人档案?新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。
选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。
校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”);5.大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。
符合上述政策规定的职工,需在“采暖费标识”处选择“参保”;不符合的,选择“未参保”。
(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”,输入身份证件号码等查询条件,点击“查询”,页面显示审核状态),用人单位办结新录用员工的用工备案后,社保中心再进行二次审核。
审核通过后,个人档案建立成功。
个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。
二、已参保职工如何办理转入接收?当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时,新参保单位可以通过上申报系统直接办理转入接收。
操作方法:(一)在“个人档案申报”菜单下点击“人员变动”。
(二)点击“人员变动申报”。
在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。
系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员(无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”),点选需要转入本单位人员前的复选框,同时确认该人员是否需要缴纳采暖费(需要缴纳时,在“采暖费”复选框中选择“参加”)。
确认无误后,点击“确定”按钮。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入新参保单位。
点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功)。
三、参保关系在临时户人员如何转入?用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户(市内及保税区81880009、高新园区31880009,旅顺L1880009、金州J1880009、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009,长兴岛11880009,花园口21880009)时,当办结新增员工的用工备案后,可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。
(二)点击“临时户人员转入申报”,输入个人编号,查询确认人员信息后,点击“转入”。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入临时户。
点击“临时户人员转入”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功)。
篇二:大连社保上操作指南(修改)大连市社会保险基金管理中心上申报系统操作说明(二○一二年七月)目录5、单位职工缴费基数如何申报? (2)6、单位每月如何办理正常缴费? (3)7、单位职工如何办理补缴? (4)10、单位如何办理社会保险登记证年检? (6)11、单位如何进行上申报退休金核准? (6)12、单位的企业上申报系统密码如何修改? (7)一、首次参保职工如何办理新建个人档案?新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。
选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。
校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”);5.大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。
符合上述政策规定的职工,需在“采暖费标识”处选择“参保”;不符合的,选择“未参保”。
(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”,输入身份证件号码等查询条件,点击“查询”,页面显示审核状态),用人单位办结新录用员工的用工备案后,社保中心再进行二次审核。
审核通过后,个人档案建立成功。
个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。
二、已参保职工如何办理转入接收?当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时,新参保单位可以通过上申报系统直接办理转入接收。
操作方法:(一)在“个人档案申报”菜单下点击“人员变动”。
(二)点击“人员变动申报”。
在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。
系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员(无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”),点选需要转入本单位人员前的复选框,同时确认该人员是否需要缴纳采暖费(需要缴纳时,在“采暖费”复选框中选择“参加”)。
确认无误后,点击“确定”按钮。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入新参保单位。
点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功)。
三、参保关系在临时户人员如何转入?用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户(市内及保税区81880009、高新园区31880009,旅顺L1880009、金州J1880009、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009,长兴岛11880009,花园口21880009)时,当办结新增员工的用工备案后,可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。
操作方法:(一)点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。
(二)点击“临时户人员转入申报”,输入个人编号,查询确认人员信息后,点击“转入”。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入临时户。
点击“临时户人员转入”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功)。
四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出?参保职工从单位解除合同后,用人单位在办结解除合同的用工备案后,可以将参保职工个人档案从本单位转出。
操作方法:(一)在“个人档案申报”菜单下,点击“人员变动”。
(二)点击“人员变动申报”。
在“申报变更类型”处选择“系统内转出”。
(三)输入个人编号,点击“确定”,查验该职工姓名等信息。
(四)录入“转入单位编号”,点击“查询”,查验转入单位名称等信息后,在备注栏中录入文字说明。
核对无误后,点击“确定”提交转出申请。
(五)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案从本单位转出。
点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功)。
注意事项:1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时,可以通过此功能点办理人员调出,其中调出到原开发区参保单位的,应将职工个人档案转出至各社保经办机构临时户。
跨省、跨省辖市及跨制度(如企业转事业)转移应到当地社保经办机构办理。
2.暂时无参保单位的职工(包括农村户籍及外地城镇户籍),可以调出到当地社保经办机构临时户内(如市内编号:81880009)。
3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业的,其中属于我市城镇户籍且以灵活就业人员身份接续缴费的,可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位(分别是:中山区19000001,西岗区29000001,沙河口区39000001,甘井子区49000001,旅顺L4010060,金州J9000001,普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074,长海县C8750024,长兴岛88800001,花园口79000001,保税区89000001)下。
4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账,不能进行转出操作。
五、单位职工如何申报缴费基数?参保单位需要在每年六月份申报本单位职工上一自然年度的月平均工资总额,以便确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数。
(一)单个参保职工的基数申报操作方法:1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“个人基数申报”,输入个人编号,点击“查询”后,可查询该职工各社保年度的缴费基数。
选择“社保年度”,输入“工资”,点击“确定”。
3.社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。
点击“个人基数”,输入个人编号等查询条件,点击“查询”,可查询审核状态(当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。
(二)单位批量基数申报(单位参保人数较多,可采取工资报盘形式批量进行基数申报)操作方法:1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。