3合理布置办公室
办公室环境的布置原则
办公室环境的布置原则在当今社会，办公室已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
办公室的环境不仅仅是员工们工作的地方，更是引领着办公室文化和氛围的核心。
因此，办公室的布置原则变得尤为重要，它不仅能够提高员工的工作效率和舒适度，还能激发员工的创造力和活力。
下面将介绍办公室环境的布置原则。
1. 空间布局办公室的空间布局应该合理、合适，要考虑到员工的工作需要和空间利用率。
通常，办公室应该遵循以下原则：•保持通风明亮：选择通风良好且采光充足的地方，确保员工有舒适的工作环境。
•注意工作流程：确保员工之间的工作不会相互干扰，尽量避免工作区域之间的交叉。
•考虑隐私性：对于需要较高私密性的工作区域，应该设置独立的空间，避免干扰他人工作。
2. 装饰风格办公室的装饰风格应该简约、清爽、大方，体现企业的文化和价值观。
通常，装饰风格应该符合以下原则：•选择明亮的色调：明亮的色彩能够增加员工的活力和积极性，提升整个办公室的氛围。
•避免过于花哨的装饰：过于花哨的装饰会干扰员工的工作，不利于工作的专注和效率。
•添加植物：适量的绿植能够增加办公室的生气和舒适度，改善员工的工作环境。
3. 办公家具选择合适的办公家具对员工的工作效率和健康都有着重要的影响。
通常，办公家具应该符合以下原则：•舒适性：办公椅和办公桌应该符合人体工程学原则，保证员工长时间工作时的舒适度。
•多功能性：办公家具应该具有一定的多功能性，满足员工各种不同工作需求。
•质量可靠：选择质量可靠的办公家具，能够保证员工的安全和长期使用。
4. 办公设备现代办公室离不开各种各样的办公设备，它们为员工的工作提供了便利。
在选择办公设备时，应该遵循以下原则：•科技化：选择科技先进的办公设备，可以提高员工的工作效率并降低工作成本。
•节能环保：选择节能环保的办公设备，有助于减少能源消耗和环境污染。
•可维护性：选择易于维护和保养的办公设备，能够延长设备的使用寿命并减少维修成本。
5. 周边配套设施办公室的周边配套设施也是影响员工工作效率和生活质量的重要因素，应该考虑以下原则：•饮水设施：提供清洁卫生的饮水设施，保障员工的饮用水质量。
办公室定置标准
办公室定置标准引言概述：办公室定置标准是指为了提高办公环境的舒适度和工作效率，规定了办公室内各项设施和布局的标准。
一个合理的办公室定置标准可以提供员工一个舒适的工作环境，促进工作效率的提高。
本文将从办公室空间规划、家具配置、设备设施和环境设计四个方面，详细阐述办公室定置标准的内容。
一、办公室空间规划1.1 办公室布局：办公室的布局应该合理，确保每个员工都有足够的工作空间，并且便于员工之间的交流和协作。
合理的布局可以提高工作效率和员工的工作满意度。
1.2 办公室通道宽度：办公室的通道宽度应该符合安全标准，确保员工在办公室内的行动自由，并且能够方便地进行办公设备的搬运和维护。
1.3 办公室照明：办公室的照明应该明亮均匀，避免出现阴暗或过亮的情况，以提供一个舒适的工作环境。
二、家具配置2.1 办公桌和椅子：办公桌和椅子应该符合人体工学原理，提供良好的工作姿势和舒适的座椅。
桌面应该足够宽敞，以容纳工作所需的设备和文件。
2.2 储物柜和文件柜：储物柜和文件柜应该足够宽敞，以便员工存放个人物品和文件。
合理的储物柜和文件柜配置可以提高办公室的整洁度和工作效率。
2.3 会议桌和椅子：会议桌和椅子应该能够容纳预定人数的员工，并提供舒适的座椅。
会议桌应该足够宽敞，以容纳会议所需的设备和文件。
三、设备设施3.1 办公设备：办公室应该配备必要的办公设备，例如电脑、打印机、复印机等。
这些设备应该能够满足员工的工作需求，并且保持良好的工作状态。
3.2 通信设备：办公室应该配备稳定的网络和通信设备，以保证员工之间的沟通顺畅。
无线网络覆盖应该稳定，以支持员工的移动办公需求。
3.3 安全设备：办公室应该配备必要的安全设备，例如监控摄像头、门禁系统等，以确保员工和办公室的安全。
四、环境设计4.1 壁画和装饰：办公室的环境设计应该注重美感和舒适度，可以采用壁画和装饰物来增加办公室的艺术氛围和员工的工作动力。
4.2 植物和绿化：办公室可以摆放适量的植物，以增加空气湿度和净化空气。
企业办公室布置要点
企业办公室布置要点1. 强调舒适性与工作效率企业办公室是员工每天工作、交流和协作的场所，因此舒适性和工作效率是重点考虑的要素之一。
在办公室布置时，应确保员工的工作区域宽敞明亮，并提供舒适的座椅和工作台。
此外，还应考虑调整良好的室内温度、适宜的照明和通风，以提供一个舒适的工作环境，有助于员工的工作效率和办公室的整体氛围。
2. 合理规划办公区域为了提高工作效率和协作能力，办公室的区域规划尤为重要。
一般来说，办公室可以分为不同的区域，如工作区、会议区、休息区、接待区等。
在规划时，应考虑员工的工作流程、职位需求和团队合作的要求，合理划分不同的区域，并确保它们之间有良好的流动性。
此外，为不同的工作区域提供适当的设备和工具，以满足员工的工作需求。
3. 考虑员工的个人隐私和专注度员工的个人隐私和专注度对于工作效率和员工满意度有着重要影响。
为了保护员工的隐私，应合理设置隔断或屏风，避免直接面对面的办公桌布置。
此外，还可以提供一些私人空间，如独立的办公室或小型会议室，供员工进行重要电话或私人会议。
4. 增加沟通和合作的可能性办公室布置应有助于促进沟通和合作，以提升团队整体效能。
在设计中，可以考虑开放式的工作区域，使员工更容易互相交流和协作。
此外，设置一些会议室、多功能区域和共享空间，能够方便员工组织会议、集体讨论和团队合作。
此外，还可以考虑采用一些电子设备和协作工具，如投影仪、视频会议系统等，增强远程协作能力。
5. 注重细节和风格的统一办公室的细节和风格对于提升整体形象和员工的工作体验同样重要。
在选择家具、配色和装饰品时，应考虑与公司的品牌形象和价值观相一致。
保持整体设计简洁而不失时尚，并保证家具和装饰品的质量和功能上的兼顾。
此外，也要注意维护办公室的整洁与文明的工作环境，以提升员工的工作满意度和专业形象。
6. 考虑未来的变化和灵活性企业办公室布置应该灵活适应未来的变化和发展。
由于企业组织结构、团队规模和工作流程都可能会发生变化，因此办公室布置应具备一定的灵活性和可调整性。
办公室布置方案
办公室布置方案标题：办公室布置方案引言概述：办公室是员工工作的场所，合理的布置可以提高工作效率和员工的工作满意度。
本文将介绍一些办公室布置方案，帮助您打造一个舒适、高效的工作环境。
一、空间规划1.1 合理利用空间：根据办公室的实际情况，合理规划空间布局，确保每个区域都能得到充分利用。
1.2 划分功能区域：将办公室划分为不同的功能区域，如接待区、会议区、工作区等，便于员工的工作和沟通。
1.3 确保通道畅通：保持办公室通道的畅通，避免堆放杂物影响工作效率和安全。
二、家具选择2.1 舒适的办公椅：选择符合人体工程学的办公椅，确保员工在长时间工作时能够保持舒适的姿势。
2.2 实用的办公桌：选择适合办公需求的办公桌，确保有足够的空间放置电脑、文件等办公用品。
2.3 多功能储物柜：选择具有多功能储物空间的储物柜，可以有效整理办公用品，提高办公效率。
三、照明设计3.1 自然光利用：充分利用自然光，尽量减少人工照明，有利于提高员工的工作效率和健康。
3.2 良好的照明布局：合理布置照明灯具，确保办公室每个角落都有足够的光线，避免出现阴暗的区域。
3.3 考虑节能环保：选择节能环保的LED灯具，不仅可以降低能耗，还能减少对环境的影响。
四、装饰风格4.1 简约风格：选择简约大方的装饰风格，避免过多的装饰物件影响员工的工作心情。
4.2 温馨色调：选择温馨舒适的色调，如浅灰色、米色等，有利于营造一个舒适的工作环境。
4.3 植物装饰：适当摆放一些绿植或花卉，有利于净化空气，提升办公室的整体氛围。
五、设备配备5.1 高效办公设备：选择高效的办公设备，如打印机、复印机等，确保员工的工作效率。
5.2 良好的网络设施：建立稳定的网络环境，确保员工在办公时能够顺畅地进行信息交流和工作。
5.3 舒适的休息区：为员工设置舒适的休息区，配备沙发、茶几等家具，让员工在工作间隙可以得到充分放松。
结语：通过合理的空间规划、家具选择、照明设计、装饰风格和设备配备，可以打造一个舒适、高效的办公环境，提高员工的工作效率和满意度。
办公室布局
办公室布局一、引言随着现代企业对于工作环境和员工福利的重视，办公室布局成为企业能否吸引并留住人才的关键因素。
一个布局合理、环境舒适的办公室不仅可以提高员工的工作效率，还可以增强员工的归属感。
本文将深入探讨办公室布局的七个重要方面，为企业提供专业、实用的布局建议。
二、空间规划功能分区：明确办公、会议、休息等区域，确保各功能区互不干扰，提高工作效率。
开放式与封闭式办公环境：根据团队文化和协作需求选择合适的办公环境，提高团队沟通与合作。
流动性与灵活性：为应对公司发展和业务变化，办公室布局应具备良好的流动性与灵活性。
空间利用：合理利用垂直空间，如设置多层储物柜和文件柜，减少平面占用。
三、自然采光与人工照明自然采光：最大化利用自然光，减少人工照明，降低能耗，提高员工舒适度。
人工照明：采用合适的灯具与照明方案，提供足够的阅读和工作照明。
亮度与色温调节：可调式照明设计，满足不同工作需求和场景的照明需求。
避免光污染：避免过度照明或反射造成的视觉疲劳。
四、空气质量与环境调节新风系统：确保办公室空气流通，为员工提供新鲜空气。
温湿度调节：保持适宜的室内温度和湿度，减少员工不适感。
环保材料：选用低甲醛排放的家具和装修材料，减少室内空气污染。
空气质量监测：定期检测空气质量，发现问题及时解决。
五、办公家具与设备人体工程学原则：办公家具设计应符合人体工程学，减少员工疲劳感。
舒适性：提供舒适的办公椅、符合人体工学的键盘和鼠标等设备。
储物空间：为员工提供足够的个人储物空间，保持工作区域整洁。
设备更新与维护：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行。
六、绿色元素与员工福利绿色植物：引入室内植物，既美化了工作环境，又能提供新鲜空气，缓解员工压力。
休息区设置：设立专门的休息区，为员工提供放松和休息的空间。
餐饮设施：提供便利的餐饮设施，如咖啡机、微波炉等。
员工活动区：设置员工活动区，鼓励员工在工作之余进行身体活动。
七、企业文化表达企业标识与装饰：通过企业标识、海报、文化墙等展示企业文化。
办公室定置标准
办公室定置标准引言概述：办公室定置标准是指为了提高办公环境的效率和舒适度，制定的一系列规范和要求。
它涵盖了办公室的布局、家具、设备、照明等方面，旨在为员工提供一个良好的工作环境，提高工作效率和员工满意度。
本文将从办公室布局、家具选择、设备配置、照明设计和空气质量等五个方面，详细阐述办公室定置标准的内容。
一、办公室布局：1.1 合理的空间规划：办公室布局应根据不同部门的工作性质和人员数量来合理规划空间，确保每一个员工都有足够的工作空间和私密性。
1.2 功能区划分：根据不同的工作需求，将办公室划分为接待区、办公区、会议区、歇息区等功能区，以提高工作效率和员工的舒适度。
1.3 良好的通道设计：办公室内的通道宽度应符合消防安全标准，保证员工的安全和紧急疏散的顺畅。
二、家具选择：2.1 舒适的办公椅：办公椅应具备调节高度、靠背和扶手的功能，以提供员工长期工作时的舒适支持。
2.2 功能齐全的办公桌：办公桌应具备足够的工作空间和储物空间，方便员工进行文件整理和办公用品的存放。
2.3 人体工学设计：家具的设计应符合人体工学原理，保证员工在工作时的姿式正确，减少因不良姿式而引起的健康问题。
三、设备配置：3.1 高性能的电脑和办公设备：办公室应配备高性能的电脑和办公设备，以提高员工的工作效率和办公质量。
3.2 稳定的网络连接：办公室应有稳定的网络连接，以保证员工的工作不受网络问题的影响。
3.3 便捷的会议设备：会议室应配备便捷的会议设备，如投影仪、音响等，以提高会议的效率和质量。
四、照明设计：4.1 自然光的利用：办公室应充分利用自然光，合理安排窗户和窗帘，以减少对人眼的刺激和提高员工的工作效率。
4.2 良好的照璀璨度：办公室的照璀璨度应符合相关标准，既不能过暗影响工作，也不能过亮造成眩光和视觉疲劳。
4.3 色温合适的灯光：办公室的灯光色温应选择适宜的白色光源，以提高员工的警觉性和工作效率。
五、空气质量：5.1 良好的通风系统：办公室应配备良好的通风系统，保证室内空气的流通和新鲜度，减少有害气体的积聚。
办公室定置标准
办公室定置标准引言概述：办公室定置标准是指为了提高办公环境的舒适度和工作效率，制定的一系列规范和标准。
这些标准涵盖了办公室的布局、家具、照明、通风等方面，旨在为员工提供一个良好的工作环境。
本文将详细介绍办公室定置标准的五个部分。
一、办公室布局1.1 办公区域划分：根据不同部门和工作性质，将办公室划分为不同的区域，如办公区、会议区、休息区等，以提高工作效率和员工的工作舒适度。
1.2 办公桌和椅子摆放：办公桌和椅子的摆放应符合人体工学原理，保证员工的工作姿势正确，减少工作疲劳和身体不适。
1.3 办公设备布置：办公室内的设备如打印机、复印机、传真机等应合理布置，方便员工使用，并且要考虑到设备的噪音和辐射对员工的影响。
二、办公家具2.1 办公桌和椅子：办公桌和椅子的选购应考虑到员工的身高、体型和工作需求，保证其舒适度和支撑力，并且要符合相关安全标准。
2.2 储物柜和文件柜：为员工提供充足的储物空间，方便他们存放文件和办公用品，同时要保证柜子的质量和安全性。
2.3 会议桌和椅子：会议室的桌子和椅子应根据会议的规模和需求进行选购，保证与会人员的舒适度和会议的顺利进行。
三、照明和通风3.1 照明设计：办公室的照明设计应充分考虑到员工的视觉需求，避免光线过强或过弱对员工视力的影响，同时要选用符合节能环保标准的灯具。
3.2 自然光利用：办公室的设计应充分利用自然光，减少对人工照明的依赖，提高员工的工作效率和舒适度。
3.3 通风系统：办公室内应安装合适的通风系统，保证空气的流通和质量，避免员工因空气不流通而感到不适。
四、办公室设备4.1 电脑和网络设备：为员工提供高性能的电脑和网络设备，保证他们的工作效率和信息安全。
4.2 电话和通信设备：办公室内的电话和通信设备应保证通信畅通，方便员工与客户和同事进行沟通和协作。
4.3 影音设备：为会议室和培训室配备合适的影音设备，方便会议和培训的进行，提高工作效率。
五、环境舒适度5.1 温度控制：办公室内应提供合适的温度，避免过热或过冷对员工的影响，保持舒适的工作环境。
如何对行政单位办公室后勤工作的建议
如何对行政单位办公室后勤工作的建议一、合理规划空间布局1.办公室空间布局要科学合理，避免过度拥挤，保障员工舒适的工作环境。
2.合理安排各种设备和储物空间，保证办公用品有序摆放，提高工作效率。
3.合理规划会议室、休息区等共用空间，方便员工休息和交流。
二、健全后勤保障体系1.建立健全的设备维护和维修机制，确保办公设备的正常使用。
2.完善后勤服务，包括文员、保洁等人员的管理，保证后勤服务的高效运转。
3.建立紧急情况处置预案，如火灾、停电等，确保员工的人身安全。
三、加强办公用品管理1.建立健全的办公用品采购制度，保证办公用品的及时供应。
2.加强对办公用品的管理和使用，避免资源浪费和损坏现象的发生。
3.合理安排物品存放位置，提高物品的利用率，减少浪费。
四、改善工作环境1.加强办公室环境的清洁与卫生管理，保持办公室的整洁。
2.增加绿植和优化办公家具，营造舒适的办公环境。
3.做好室内空气流通，保持室内空气清新，提高员工的工作效率和健康水平。
五、加强安全管理1.建立健全的安全检查机制，确保办公室的安全和稳定。
2.加强对员工的安全培训，提高员工的安全意识。
3.合理部署安全设施，预防事故的发生，保障员工的安全。
六、建立健全的应急预案1.制定各种应急预案，如突发事故、自然灾害等，提高应对突发事件的能力。
2.开展应急演练，增强员工的应对能力和逃生自救能力。
3.建立应急物资储备，保障员工在紧急情况下的基本生活需求。
七、加强后勤工作的信息化管理1.建立健全的后勤信息化管理系统，提高后勤工作的效率和质量。
2.充分利用信息化技术，优化后勤工作流程，减少繁琐的手工操作。
3.建立完善的信息化管理制度，规范后勤工作流程，提高管理的科学性和规范性。
在行政单位办公室后勤工作中，以上建议是可以参考的。
通过合理规划空间布局、健全后勤保障体系、加强办公用品管理、改善工作环境、加强安全管理、建立健全的应急预案以及信息化管理，可以提高行政单位办公室后勤工作的效率和质量，为员工营造一个更加舒适、安全的工作环境。
办公室定置标准
办公室定置标准标题：办公室定置标准引言概述：办公室是每个公司的核心工作场所，办公室的设计和装修直接关系到员工的工作效率和公司形象。
因此，制定办公室定置标准是非常重要的。
本文将从办公室定置标准的角度出发，详细介绍办公室定置标准的内容和要求。
一、办公室空间规划1.1 办公室面积要求：根据公司规模和员工数量确定办公室的面积，确保员工有足够的工作空间。
1.2 办公室布局设计：合理布局办公室，确保员工之间的合作和沟通更加便利。
1.3 办公室设施设置：根据员工的工作需要设置不同的设施，如会议室、休息区、办公桌等。
二、办公室家具选择2.1 办公桌和椅子：选择符合人体工程学的办公桌和椅子，确保员工的工作姿势正确，减少劳损。
2.2 储物柜和文件柜：提供足够的储物空间，确保员工的文件和办公用品有序摆放。
2.3 会议桌和椅子：选择适合会议需求的会议桌和椅子，确保会议的顺利进行。
三、办公室照明3.1 自然光线利用：合理利用自然光线，减少对人眼的伤害，提高员工的工作效率。
3.2 人工照明设置：选择合适的照明设备，确保办公室的照明充足，避免眼睛疲劳。
3.3 照明布局设计：根据办公室的空间和布局设计合理设置照明灯具，确保整个办公室的照明均匀。
四、办公室装饰风格4.1 色彩搭配：选择符合公司文化和员工喜好的色彩搭配，营造舒适的办公环境。
4.2 装饰品选择：选择简洁大方的装饰品，提升办公室的整体氛围。
4.3 植物摆放：适当摆放一些绿色植物，提高员工的工作情绪和健康指数。
五、办公室环境管理5.1 温度控制：合理控制办公室的温度，确保员工的舒适度。
5.2 空气质量管理：保持办公室空气清新，定期通风换气，减少员工的呼吸道疾病。
5.3 噪音控制：减少办公室内的噪音，提高员工的工作效率和专注力。
结论：制定办公室定置标准是非常重要的，可以提高员工的工作效率和工作质量，同时也能提升公司的形象和文化。
希望每个公司都能根据自身情况制定适合的办公室定置标准，为员工提供一个舒适、高效的工作环境。
办公室定置标准
办公室定置标准标题：办公室定置标准引言概述：办公室是工作的地方，一个合理的办公室定置标准可以提高员工工作效率、舒适度和工作环境的整体质量。
本文将详细介绍办公室定置标准的相关内容，帮助您打造一个舒适、高效的工作环境。
一、办公室空间规划1.1 办公室布局合理在办公室空间规划中，要确保布局合理，避免出现拥挤、混乱的情况。
员工的工作区域应该有足够的空间，不受其他设备或家具的影响。
1.2 办公桌和椅子选择办公桌和椅子是员工工作的主要工具，选择合适的办公桌和椅子可以提高员工的工作效率和舒适度。
办公桌的高度、宽度和深度都应该符合人体工程学标准，椅子要有足够的支撑和舒适的坐垫。
1.3 办公室设备摆放办公室设备的摆放也是办公室定置标准的重要内容。
打印机、扫描仪、文件柜等设备应该摆放在合适的位置，方便员工使用并且不影响办公室的整体布局。
二、办公室照明设计2.1 自然光和人工光结合办公室的照明设计应该充分考虑自然光和人工光的结合，保证办公室内有足够的光线，同时避免出现眩光或阴影的情况。
2.2 灯具选择和布局选择合适的灯具和灯光色温可以提高员工的工作效率和舒适度。
灯具的布局也要合理，避免出现光线不均匀或反射的情况。
2.3 照明系统的节能性在照明设计中要考虑节能性，选择节能灯具和照明系统，减少能源消耗，降低维护成本。
三、办公室家具选择3.1 办公家具的品质办公家具的品质直接影响员工的工作效率和舒适度，选择高品质的办公家具可以提高办公室的整体品质。
3.2 办公家具的风格办公家具的风格应该与办公室的整体风格相匹配，不要出现风格不统一的情况。
可以根据办公室的主题选择适合的家具风格。
3.3 办公家具的功能性办公家具的功能性也是选择的重要考量因素，要根据员工的工作需求选择具有多功能性的家具，提高工作效率。
四、办公室装饰设计4.1 装饰风格选择办公室的装饰风格应该与公司的文化和形象相符，不要过于张扬或低调。
可以根据公司的定位和目标选择适合的装饰风格。
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课程负责人：禹明华 课程主讲人：周妮、刘婕
模块二
秘书办事模块
项目一 营造安全舒适的办公环境
任务一
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合理布置办公室
[知识目标] 1、办公室的布局类型 2、办公室合理布局的作用 [能力目标] 能够合理安排和布置办公室 [教学重点] 办公室布置的要求 [教学方法] 案例分析、现场模拟、讨论 [教学课时] 2课时
任务导入
天地公司是一家中外合资企 业，主要生产电器产品，公 司资产雄厚，员工近2000人 高科技人员和高层管理人员 云集。最近几年，公司业务 不断拓展，公司总经理张伟 决定在滨江市投资创办一家 分公司，分公司将设立一些 相关部门。在办公室布局设 计和管理时，秘书高山应提 出哪些合理的建议。
任务分析
。
（5）办公室装饰
• 办公室一般使用本色或白 色的垂直窗帘。如果要打 开，应打到底，宽敞透亮 关闭时应统一角度，不然 会显得比较凌乱。另外， 室内可放些对人体有益的 绿色植物，它不仅使人赏 心悦目，在现代办公环境 中有着点缀色彩调节气氛 的作用。
办公环境检查表
序 号 项 目 检查内容 将不再使用的文件资料、工具、样板、纸张废弃处理 将一年内不再使用的文件资料，按编号归类类指定文件柜 1 整理 将时钟调准时间，日历进行更新 台面、抽屉最摆放用品是否放平稳妥当 盆景等是否整理掉枯枝烂叶 摆放在上司办公桌上的用品是否整理好 检查结果
办公环境检查表
序号 项目 检查内容 检查结果
每天下班些时间进行卫生清洁工作
随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查
4 清洁 对不符合的情況及进纠正
整理、整顿、清扫保持得非常好
练习：办公室布局
办公室面积 ：14平方米 办公人员：主管1名 秘书1名 下属3名 办公设备：茶几、公用电 脑、5张办公桌等
4、总经理办公区域：相对独立，有小型会 客区域，为节约空间，尽量不占用独立房间； 5、职员办公区域：12-15人，节约空间， 方便各部门之间交流； 6、前台区域：美观大方，并能照看等候区 域的客户； 7、更衣室：可放置更衣柜，资料柜（也可 以其它区域放置），备用纯净水。
任务： 1、设计一平 面图 2、提交作品 时需把设计 说明附上。
办公环境检查表
序号 项目 检查内容
办公用品、文件等放置要整齐有序 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐 文件夹都要有相应的标识 2 整顿 办公桌及抽屉整齐、不杂乱 私人物品放置于规定位置 电脑线用绑带扎起、不凌乱
检查结果
办公环境检查表
序号 项目 检查内容 将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干 净 办公用品擦洗干净 3 清扫 办公用品破损处理修理好 办公室通风、光线充足 沒用噪音及其它污染 检查结果
• 办公桌椅的样式、规格和颜色要 与办公室内的装饰相协调。其款 式多采用多平面转角平台。人坐 在中间，右下方设置抽屉组合， 左上方放置电脑，以适合使用电 脑和读写等多种要求。有条件的 可采用自动升降的办公椅，以适 应工作人员的身体高度，方便工 作。
（2）办公室的光线 • 除自然光外，办公室的光源布置应 自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在 写字时，光源应来自左方；而打字时， 光源最好来自两方，总之，以面前不出 现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采 用能集中与会人员的注意力和保持讨论 态度的高光亮度。在通道内则宜采用使 人感觉到平静的暗光。
1．难保机密。 2．房间易有噪音，使人难于集 中注意力，使思维缺乏足够的 灵活性。 3．易导致工作压力的增加甚至 危害健康。 4．员工难于找到属于自己私人 的空间。
大办公室
公寓式 办公室
1．小巧而灵活 2．费用支出低 3．突出领导地位
1．容纳人员比较少 2．等级分明
3、办公场所的整体安排
（1）办公桌椅
案 例
方案一
窗户
职员 职员 职 员
秘 书 上 司 茶几
电 脑
门
方案二
窗户
上 司 职 员
秘 书
职 员 茶几
职 员
电 脑 门
方案三
窗户
上 司 职 员
职 员
秘 书
职 员
门 电脑 茶几
方案四
窗户
职员 职员
职员
秘书
上 司
电 脑
茶几
门
方案一：80分
窗户
职员 职员 职 员
秘 书
错误一：影响照明 错误二：公用通道较小，但不会影响其 他人工作
1、比较安全，可以锁门 2、保密性比较强。 3、便于员工集中注意从事细致或专 业工作。
1．灵活应变 2．节省面积及费用 3．淡化了等级观念 4．员工的行为易受到上司的督查及同事间 的相互监督 5．易于集中服务和共享办公设备 6．能培育全新的企业文化
不足
1、费用高 2、难于监督 3、交流不便 4、占用的空间比较大
办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种 必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越 大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效 益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在 这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局 好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二， 每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济 实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进 行布局。
电 脑
上 司 茶几 门
方案二：60分
窗户
上 司 职 员
职 员 秘 书
错误一：公用通道与私人空间交叉 错误二：接待空间在办公室尽头 错误三：秘书与上司距离较远
职 员
电 脑
茶几
门
方案三：70分
窗户
上 司 职 员 错误一：公共通道过长，使用电脑不方便 错误二：茶几放得过远，主管失去接待功 能
职 员
秘 书
一、公司机构
二、各部门布局要求
三、办公室布置
（一）
1、 办公室 布置 三大 原则
有利于沟通 便于监督 协调、舒适
（二）
三
点击添加标题
2、办公室的类型
办公室的类型
小办公室
传统的办公楼多为中 间一条走廊，两边是 多间15—20平方米的 小间，这些小间都是 带门窗的独立小房间， 每个房间供一个或几 个人使用
大办公室
一个比较大的工作 空间内包含众多单 个工作位置的组合。 这样的办公空间多 为100至200平方米 的大厅，中间或窗 边留出走廊
公寓式办公室
规模小的单位， 如三五人的办 事处、联络处 等往往租用公 寓来作为办公 场所
小办公室样图
大办公室样图
公寓式办公室布局
小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点 类型 小办公室 优点
（3）颜色
普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和
会议室：以浅色与中性的颜色为佳 会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳 走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线 休息室：休息室宜用蓝色和淡红色
私人办公室：视主人偏好而定
（4）空气调节
清洁
干净
流通
通风
湿度
温度
26℃ 50%
（4）办公设备及用品
• 碳粉有毒，复印机宜放 在通风良好的窗边，且 尽量稍微远离办公桌。 电脑、传真机、打印机 扫描仪、投影仪、数码 文件中心等办公设备宜 集中放在一个区域，便 于电源接线和维护管理
职 员
门 电脑 茶几
方案四：100分
窗户
优点一：充分利用有阳光的窗口位置 优点二：私人空间和公共空间交叉较 少 优点三：主管与秘书沟通方便 优点四：减少访客对他人的干扰 职员 职员
职员
秘书
上 司
电 脑
茶几
门
实战演练
某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根 据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下： 1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相 对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室 使用； 2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区 或洽谈区可以看到展示柜； 3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等 候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介 等资料；