电子投标文件怎么制作
福建电子标书制作整个流程
福建电子标书制作整个流程1. 简介福建电子标书制作是指将传统的纸质标书转化为电子文档的过程。
这样做的好处是可以提高标书的可读性，降低印刷和邮寄成本，并且方便快捷地进行传递和查阅。
本文将介绍福建电子标书制作的整个流程，从准备材料到最终生成电子标书。
2. 准备材料在进行福建电子标书制作之前，我们需要准备以下材料：•标书内容：包括招标文件、项目介绍、技术方案等。
•数字化设备：如电脑、扫描仪等。
•相关软件：福建电子标书制作需要使用到电子文档编辑软件，如Microsoft Word或Adobe Acrobat等。
3. 扫描纸质文件首先，我们需要将纸质标书扫描为数字化文件。
使用扫描仪将每一页纸质标书逐页扫描，并保存为图片或PDF格式的文件。
确保扫描质量良好，以便后续处理和识别。
4. 文档处理与转换接下来，我们需要对扫描得到的数字化文件进行处理和转换。
这一步骤可以使用电子文档编辑软件来完成。
•打开文档编辑软件，并导入扫描得到的文件。
•使用软件提供的OCR（光学字符识别）功能，将扫描的图片转换为可编辑的文本。
•对识别的文本进行校对和编辑，确保准确性和完整性。
•如果需要，可以对文档进行重新排版和调整格式，以提高可读性和美观度。
5. 添加标书元素在福建电子标书制作过程中，我们还需添加一些标书元素，以达到传统纸质标书的效果。
•封面和目录：创建一个漂亮的封面，以及一个清晰的目录，方便读者快速定位所需信息。
•页眉和页脚：在每一页的顶部和底部添加标书的标题和页码，提高标书的可读性和组织性。
•表格和图表：根据需要，插入相关的表格和图表，以清晰展示数据和信息。
•参考文献和附件：在标书的结尾处添加参考文献和附件部分，方便读者进一步了解和查阅相关资料。
6. 导出电子标书完成以上步骤后，我们即可将福建电子标书导出为最终的电子文档格式，以便于传递和查阅。
•选择导出格式：根据需要，选择合适的电子文档格式，如PDF或Word文档等。
•确定导出设置：设置文档的页面大小、方向、压缩比率等参数，以满足需求。
学会制作电子投标书只需6步
学会制作电子投标书只需6步
相比于传统招投标的方式，电子招投标不仅消除了时空屏障，更加高效便捷，而且降低了双方成本，更加公平公正。
在“互联网+”的大潮下，电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力，但依旧有很多企业不清楚电子招投标的流程以及如何制作电子标书，以下进行简单介绍。
电子招投标流程
电子标书制作步骤
步骤序号
名称
详述
一
下载招标文件
登录网上的招标平台，找到要投标的项目，报名成功后，缴纳标书费，下载电子版招标文件。
二
上传招标文件
安装并登录投标书编制软件，上传已下载的电子招标文件，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
导入资格审查
上传资格审查所要求的资质文件，比如：营业执照、企业信用等级证书（可加分2-5分）、ISO三体系证书、安全生产许可证等，应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
四
制作投标文件
按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容，并加盖电子印章。
五
导出投标文件和密钥
将U盾插入电脑USB接口，点击确认输入U盾密码，密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
上传密钥
上传密钥并对投标文件进行校验。
插入CA证书，登录网上投标平台，缴纳保证金后上传密钥，系统会对上传的密钥进行校验，校验成功后等待网上开标。
有关平台分工
制作电子标书注意事项
1、图片不能过大，投标文件的大小最好不要超过50M。
2、目录结构不要太复杂，结构最好不多于5层，避免导入招标机构系统时出现BUG。
电子投标文件怎么制作
电子投标文件怎么制作我们都知道随着互联网的深入影响,招投标活动中涉及到招标、投标文件、之类的东西都可以在网上进行,这就是近年来飞速发展的电子招投标;因此,今天中国招标采购导航网来和大家分享一些电子投标文件的制作步骤,希望能帮到各位;一、电子投标文件制作实务投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程,因此投标人在编制投标文件之前,一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析,了解招标文件的各项要求及评定标的方法;一投标文件的组成内容投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程,因此投标人在编制投标文件之前,一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析,了解招标文件的各项要求及评定标的方法,通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素,在编制投标文件的过程当中加以利用和回避;按照房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本的要求,一份完整的投标文件应由以下三部分内容组成：1技术标部分2资格审查文件部分3商务标部分二电子投标文件的分类及编制要求电子投标文件的编制分为了两大部分,即：技术标电子投标文件和商务标电子投标文件;技术标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的资格审查文件和技术标两部分内容,编制时投标人必须用房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统进行编制；商务标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的商务标部分内容,即建设项目的全部投标报价数据,编制时投标人必须使用房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统进行编制,投标时应同时将技术标电子投标文件和商务标电子投标文件按规定进行提交;三商务标电子投标文件的编制商务标电子投标文件的编制过程,其实就是将符合房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范的投标接口文件转换生成符合计算机评标系统要求的电子投标文件的过程;投标人所编制的数据除了满足计算机评标系统的要求外,还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相应要求;因此投标人在使用房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统进行商务标电子投标书编制时,应对计价规范的相关内容熟悉和掌握;只有这样才能够保证最终提交的商务标投标文件的有效性、合法性及完善性;相关法律：办法第二十六条：“电子招标投标交易平台应当允许投标人离线编制投标文件,并且具备分段或者整体加密、解密功能;投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密投标文件;投标人未按规定加密的投标文件,电子招标投标交易平台应当拒收并提示;”二、编制投标文件一技术标操作流程:新建投标文件→导入电子招标文件→编辑资审文件→编辑施工组织设计、项目管理机构→生成电子投标书→电子签章和签名→查看电子标书文件操作步骤：1.插入CA数字证书的单位证书,启动编制系统第一次使用CA证书时,需要联网验证；2.启动系统后点击新建,系统自动弹出选择招标文件窗口,选择招标文件,双击导入；3.编辑资格审查文件,根据招标文件要求,在word中编制好资格审查文件内容;选择编辑投标文件页签,在下方的窗口中选择资格审查文件页签中对应标题的文件名称内容节点,点击导入按钮导入已编辑的资格审查文件；提示：1、如需修改,可以在word中修改重新导入,也可以点击编辑进行编辑,然后确认;2、此处的每一个节点内容,需要分别导入相应的word文档内容,也可以使用快速导入功能,对每一个节点内容进行一次性导入;4.编辑施工组织设计、项目管理机构,根据招标文件要求,在word中按照投标文件章节分别编制施工组织设计,选择编辑投标文件页签,在下方的窗口中选择施工组织设计评审页签中对应标题的文件名称内容节点,点击导入按钮导入已编辑的施工组织设计内容；5.点击保存按扭,选择路径输入文件名保存工程文件；6.点击生成投标文件按扭生成投标文件,选择路径输入文件名后,点击保存；7.保存成功后进入电子签章界面,点击电子签章,输入证书密码后点击确定,鼠标移动到需要签章的位置,点击鼠标左键,完成一次签章操作;签章完成后,点击右上角的签章完成；8.签章：选择签章类型、输入密码,在招标文件需要签章的地方进行签章,签章完成后点击签章完成；电子签章完成后进行电子签名,插入对应的CA证书、输入密码进行签名,签名完成点击生成标书,确认签名信息后电子投标文件生成完成；9.点击生成资格审查文件签章、签名方式和上面方法相同,不再重复；10.点击查看投标文件和资格审查文件查看文件是否有误;提示：标书生成后,一定要通过系统提供的查看投标文件与查看资格审查文件功能,对生成后的技术标电子投标文件和资格审查文件进行查看,以保证内容的正确性;查看技术标电子投标文件与资格审查文件过程中如发现内容填写有误,应回到系统中修改相应的内容,重新生成标书;二商务标操作流程:新建投标工程→导入电子招标文件→导入投标数据→标书合法性检查→生成电子投标文件→电子签章和签名→查看电子投标文件操作步骤：1.插入CA数字证书的单位证书,启动编制系统第一次使用CA证书时,需要联网验证；2.点击新建按钮,系统自动弹出选择招标文件窗口；3.选择需要编制投标文件的工程的招标文件,然后单击打开导入招标文件,导入成功后会有相应提示；提示：在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,否则可能会导致废标;4.系统支持两种方式快速导入工程量清单报价数据,分别是导入计价软件生成的投标接口文件、导入Excel;方式一：导入招标接口文件1点击导入投标接口文件,选择编辑好的接口文件,点击打开；2编辑工程信息内容；方式二：导入报价Excel文件1编辑工程信息内容；2填写完成后,选择单位工程,进入“分部分项清单”页签,点击导入Excel；3点击打开文件,浏览选择Excel文件,点击打开；4列对应正确后,点击导入；5进入“单价措施项目”页签,完成Excel导入,完成“总价措施项目”和“规费税金清单”填写；6确保所有单位工程完成2-5步的操作;5.点击工具栏上的标书检查按钮,首先确认投标重要信息,检查合格后,系统会给出相应的提示；如果不合格,根据提示修改相应内容,然后再次进行检查,直到合法为止；6.点击保存按扭保存工程文件,点击生成投标文件按扭生成投标文件；7.签章：选择签章类型、输入密码,在招标文件需要签章的地方进行签章,签章完成后点击签章完成；电子签章完成后进行电子签名,插入对应的CA证书、输入密码进行签名,签名完成点击生成标书,确认签名信息后电子投标文件生成完成；提示：1、标书生成过程中,建议不要操作计算机,以免引起数据丢失；2、生成商务标电子投标书时,需要对工程文件进行保存；3、生成后的商务标电子投标书只可以查看,不可以再进行任何改动,这个文件也就是在投标时要提交的投标文件;8.点击查看电子标书下的查看投标文件,检查文件是否有误;提示：1、查看商务标电子投标书过程中如发现内容有误,应根据问题在系统直接修改或是回到计价软件中修改,然后再重新生成；2、在成功生成投标书后,为保留纸质标书与电子标书的一致性,系统自动进行了锁定,如需再次修改投标数据,请点击菜单工具—恢复编辑进行解锁,修改内容后必须要重新生成电子投标书;以上就是完整的电子投标文件的制作过程,在这个过程中刚开始接触去操作可能有点复杂,但适应到互联网的快节奏后电子招投标将大大优化了传统招投标流程,其方便性不言而喻;。
ca加密电子投标文件如何制作
CA加密电子投标文件如何制作1. 引言在现代化的电子招标投标过程中，为了保护投标人的信息安全和保证投标过程的公平性，常常需要使用CA加密技术对电子投标文件进行加密处理。
本文将介绍一种制作CA加密电子投标文件的方法，以确保投标文件的机密性和安全性。
2. 准备工作在制作CA加密电子投标文件之前，需要准备以下材料和软件： - 电子投标文件：包括投标书、技术方案等相关文件。
- 数字证书：投标人需要申请并获取一张符合要求的数字证书。
- 加密软件：CA加密电子投标文件需要使用专业的加密软件进行处理，如xxx软件。
3. 申请数字证书数字证书是制作CA加密电子投标文件的重要前提，投标人需要在招标单位认可的数字证书机构申请并获取有效的数字证书。
具体申请步骤如下： 1. 选择合适的数字证书机构，填写申请表格，并提供相关身份证明材料。
2. 缴纳证书费用，并等待数字证书机构审核。
3. 审核通过后，数字证书机构会颁发一张包含投标人信息的数字证书。
4. 下载并安装数字证书到投标人的电脑或移动设备上。
4. 导入数字证书将获得的数字证书导入到加密软件中，以便在制作CA加密电子投标文件时进行相关的加密操作。
具体步骤如下： 1. 打开加密软件，并选择导入数字证书的功能选项。
2. 在弹出的对话框中，选择之前安装好的数字证书文件，并点击确定按钮。
3. 加密软件会读取数字证书相关信息，并将其导入到软件的证书存储区。
5. 加密电子投标文件接下来，根据招标单位的要求，使用加密软件对电子投标文件进行加密处理。
具体步骤如下： 1. 打开加密软件，并选择加密文件的功能选项。
2. 在弹出的文件选择对话框中，定位到电子投标文件所在的文件夹，并选择需要加密的文件。
3. 点击确认按钮后，加密软件会自动将选中的文件进行加密处理。
4. 加密完成后，加密软件会生成一个加密后的文件，投标人需要牢记该文件的保存位置和密码。
6. 提交加密电子投标文件完成电子投标文件的加密处理后，投标人需要按照招标单位的要求，将加密后的文件提交给招标单位。
电子投标书怎么做(一)
电子投标书怎么做（一）引言概述：电子投标书是一种利用电子形式进行文件提交和评审的投标方式。
相比传统的纸质投标书，电子投标书具有更高的效率和便捷性。
本文将介绍电子投标书的制作方法和相关要点，帮助投标人正确地完成电子投标书的准备工作。
正文：一、准备投标文件1.确定投标需求：仔细阅读招标文件，了解项目的具体要求和要求的投标材料。
2.领取电子证书：申请并领取数字证书，确保在电子平台上进行投标交互的合法身份认证。
3.准备投标书模板：根据招标文件的要求，制作符合规范的投标书模板。
4.编写技术和商务文件：根据招标文件要求，撰写技术标和商务标文件，完整准确地表达投标人的能力和优势。
5.准备其他必要材料：根据招标文件的要求，准备好其他必要的证明文件，如企业资质证书、成果展示等。
二、组织电子资料1.整理电子文件：将编写好的投标书文件转化为电子版，并按照要求命名和存储。
2.整理证明文件：将准备好的其他必要材料转化为电子版，并按照要求命名和存储。
3.创建文件夹和子文件夹：根据招标文件要求，创建合适的文件夹和子文件夹，便于整理和组织电子资料。
4.制作电子表格和图表：根据技术标和商务标的要求，制作相应的电子表格和图表，使信息更直观、易读。
5.备份和加密：对电子资料进行备份和加密，确保投标书的安全性和可靠性。
三、使用电子投标平台1.选择合适的电子投标平台：根据招标文件的要求，选择合适的电子投标平台进行投标操作。
2.注册和登录账号：按照平台要求完成账号注册，保管好登录信息，确保账号的安全性。
3.了解平台操作：熟悉电子投标平台的操作流程和注意事项，确保能够顺利提交投标文件。
4.上传电子资料：按照平台要求，将整理好的电子资料上传至电子投标平台。
5.确认投标结果：及时关注平台的通知和公告，确认自己的投标文件是否被成功接收。
四、注意事项1.保证文件的可读性：确保投标文件的电子格式与纸质格式一致，文件内容的排版清晰、易读。
2.保护文件完整性：在传输和储存过程中，采取措施保护文件免受损坏和篡改。
电子标书制作整个流程
电子标书制作整个流程引言电子标书是现代化招标活动中的重要组成部分，它是企业向投标人展示自身实力和能力的重要途径。
电子标书的制作流程往往需要高度的专业知识和技能，下面将详细介绍电子标书制作的整个流程。
第一步：需求分析在开始制作电子标书之前，首先需要进行需求分析。
需求分析的目的是明确招标项目的要求和投标人的期望。
包括但不限于：招标项目的具体要求、投标人的核心实力、设计风格等。
通过需求分析，制作团队可以清晰地知道应该包括哪些内容和如何安排电子标书的结构。
第二步：内容编写在需求分析的基础上，制作团队开始进行电子标书的内容编写工作。
内容编写包括撰写招标公司的介绍、项目背景、业绩案例、技术方案等。
需要注意的是，内容要与项目需求紧密结合，突出企业的核心竞争力和优势。
同时，要尽量避免冗长和复杂的文字，力求简洁明了，以方便投标人的阅读和理解。
第三步：页面设计页面设计是电子标书中不可忽视的一部分。
通过精心设计的页面，可以增加电子标书的美观度和可读性。
在页面设计中，需要选取合适的字体、颜色和版式，以及合理安排图片和表格的位置。
同时，要考虑适应不同设备和屏幕尺寸的响应式设计，以确保在各种平台上都能良好地显示。
第四步：排版和格式调整排版和格式调整是电子标书制作的关键步骤之一。
在这一步中，需要仔细检查和调整页面的排版、字体、行距等细节。
确保文本排列合理，没有错别字和排版错误。
同时，对于表格和图片等元素，要进行适当的调整，以使其更加整齐美观。
第五步：导出和发布在完成电子标书的制作后，需要将其导出为可发布的格式。
通常情况下，最常见的格式是PDF。
导出后，进行最后的检查，确保所有内容和格式都正确无误。
然后，将电子标书发布到指定的平台或发送给投标人，以供其查阅和评估。
结论电子标书的制作流程包括需求分析、内容编写、页面设计、排版和格式调整以及导出和发布。
每个步骤都需要认真对待，力求精益求精。
通过制作精美、内容丰富的电子标书，企业可以有效提升竞争力，赢得更多的商机。
电子标书的制作技巧（精选五篇）
电子标书的制作技巧（精选五篇）第一篇：电子标书的制作技巧目前电子版标书都是采用青岛市建筑招标投标管理信息系统（招投标工具箱）编制的，“文件格式为*.ztb”。
标书电子版需要使用招标单位统一发放的光盘制作。
标书电子版光盘需单独密封，密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字。
公司一般情况下招标单位发放两张光盘，一张是关于招标文件及工程量清单（简称招标光盘）；一张是形成电子报价（简称投标光盘）。
公司在做标时，不要忽视招标光盘，第一，它里面的工程量清单可以直接导入报价软件福莱里去，节省输入时间；第二，它是检验工程量清单报价“四统一”的电子工具，也是评标过程必经的一个步骤，如果“四统一”有问题必定会影响分数甚至废标。
公司电子标书的制作步骤和技巧：公司一、将给定的清单（*.ztb,光盘）导入到福莱软件中公司1、打开招标光盘，将光盘的文件（*.ztb）直接拖入招投标工具箱。
公司2、进入投标光盘界面，左击招标文件中“绑定造价信息”，稍等便出现了工程量清单。
公司3、在工程量清单界面，打开上面的“项目”，选中“导出造价交换借口文件”，并保存此文件，此时文件格式为“*.qdz”。
公司4、进入福莱造价系统，导入已保存的“*.qdz”文件，这时便形成福莱里的工程量清单，直接输入定额进行报价。
公司二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整，虽然可以改变综合单价，为以后工程按实结算赢得最大利益，但这会与其他的投标单位不在同一个平台上，失去公平竞争的基础，因为招标单位在评标时，首先会对这个平台进行检验，并按评分规定进行扣减分。
为保证此部分的分数，我们应自己先进行检查，对清单量大的可采取如下方法:公司1、将做好的投标报价经过多次审核后，确认报价没问题。
则将报价导出“*.qdz”格式，并保存。
公司2、将招标单位给定的工程量清单（目前均为*.ztb格式），拖到招投标工具箱里，打开工具箱，左击“绑定造价信息”，稍等出现工程量清单。
电子投标文件制作(监理)
第一篇电子投标文件制作流程（监理）
一新建投标文件
双击图标，打开软件，点击左上角，出现新建投标文件
对话框，点击浏览，选择招标文件（后缀为LNZF）或答疑文件(后缀为LNCF)，然后新建项目；
二浏览招标文件
三投标文件制作
点击，从上至下依次填写文件信息
1 封面点击，投标人自动取CA锁里单位名称，自己填写法定代表人或其委托代理人及编制日期；
2 投标函点击，在右边填写标书相关信息；
3 法人身份证明和授权委托点击，在右边填写相关信息；
4 点击，在右边添加图片（保证金或保函的扫描件）；
5 点击，，在施工组织设计上点右键，导入word编制的监理大纲文件，然后将正文内容与评分点一一对应（在评分点上点右键-对应文档位置，对应完成后红色字体会变成黑色）；
6 点击，点击上面的按钮，然后依次挑选各部分内容。
7 点击，然后依次挑选材料
8 点击，挑选相关信息
注意：6、7挑选材料的时候，若提示“未上传扫描件”的，要把前面的勾去掉，否则可能生成投标文件后看不到相关扫描件
9 点击，，右键-导入文件；
四生成投标文件
1点击，
2先批量转换，然后签章，生成投标文件，刻录打印，nlntf格式的文件刻盘
3 把刻录好的光盘放进光驱，点击右上角的，记录10位数的检查码。
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电子投标文件怎么制作 Final revision on November 26, 2020
电子投标文件怎么制作
我们都知道随着互联网的深入影响，招投标活动中涉及到招标、投标文件、之类的东西都可以在网上进行，这就是近年来飞速发展的电子招投标。
因此，今天中国招标采购导航网来和大家分享一些电子投标文件的制作步骤，希望能帮到各位。
一、电子投标文件制作实务
投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法。
（一）投标文件的组成内容
投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法，通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素，在编制投标文件的过程当中加以利用和回避。
按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求，一份完整的投标文件应由以下三部分内容组成：
（1）技术标部分
（2）资格审查文件部分
（3）商务标部分
（二）电子投标文件的分类及编制要求
电子投标文件的编制分为了两大部分，即：技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。
技术标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的资格审查文件和技术标两部分内容，编制时投标人必须用《房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》进行编制；商务标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的商务标部分内容，即建设项目的全部投标报价数据，编制时投标人必须使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行编制，投标时应同时将技术标电子投标文件和商务标电子投标文件按规定进行提交。
（三）商务标电子投标文件的编制
商务标电子投标文件的编制过程，其实就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口文件转换生成符合计算机评标系统要求的电子投标文件的过程。
投标人所编制的数据除了满足计算机评标系统的要求外，还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相应要求。
因此投标人在使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行商务标电子投标书编制时，应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。
只有这样才能够保证最终提交的商务标投标文件的有效性、合法性及完善性。
相关法律：
办法第二十六条：“电子招标投标交易平台应当允许投标人离线编制投标文件，并且具备分段或者整体加密、解密功能。
投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密投标文件。
投标人未按规定加密的投标文件，电子招标投标交易平台应当拒收并提示。
”
二、编制投标文件
（一）技术标
操作流程:
新建投标文件→导入电子招标文件→编辑资审文件→编辑施工组织设计、项目管理机构→生成电子投标书→电子签章和签名→查看电子标书文件
操作步骤：
1.插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统（第一次使用CA证书时，需要联网验证）；
2.启动系统后点击【新建】，系统自动弹出选择招标文件窗口，选择招标文件，双击导入；
3.编辑资格审查文件，根据招标文件要求，在word中编制好资格审查文件内容。
选择【编辑投标文件】页签，在下方的窗口中选择【资格审查文件】页签中对应标题的文件名称内容节点，点击【导入】按钮导入已编辑的资格审查文件；
提示：
1、如需修改，可以在word中修改重新导入，也可以点击【编辑】进行编辑，然后确认。
2、此处的每一个节点内容，需要分别导入相应的word文档内容，也可以使用【快速导入】功能，对每一个节点内容进行一次性导入。
4.编辑施工组织设计、项目管理机构，根据招标文件要求，在word中按照投标文件章节分别编制施工组织设计，选择【编辑投标文件】页签，在下方的窗口中选择【施工组织设计评审】页签中对应标题的文件名称内容节点，点击【导入】按钮导入已编辑的施工组织设计内容；
5.点击【保存】按扭，选择路径输入文件名保存工程文件；
6.点击【生成投标文件】按扭生成投标文件，选择路径输入文件名后，点击保存；
7.保存成功后进入电子签章界面，点击【电子签章】，输入证书密码后点击确定，鼠标移动到需要签章的位置，点击鼠标左键，完成一次签章操作。
签章完成后，点击右上角的【签章完成】；
8.签章：选择签章类型、输入密码，在招标文件需要签章的地方进行签章，签章完成后点击【签章完成】；电子签章完成后进行电子签名，插入对应的CA证书、输入密码进行签名，签名完成点击【生成标书】，确认签名信息后电子投标文件生成完成；
9.点击【生成资格审查文件】（签章、签名方式和上面方法相同，不再重复）；
10.点击【查看投标文件】和【资格审查文件】查看文件是否有误。
提示：
标书生成后，一定要通过系统提供的【查看投标文件】与【查看资格审查文件】功能，对生成后的技术标电子投标文件和资格审查文件进行查看，以保证内容的正确性。
查看技术标电子投标文件与资格审查文件过程中如发现内容填写有误，应回到系统中修改相应的内容，重新生成标书。
（二）商务标
操作流程:
新建投标工程→导入电子招标文件→导入投标数据→标书合法性检查→生成电子投标文件→电子签章和签名→查看电子投标文件
操作步骤：
1.插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统（第一次使用CA证书时，需要联网验证）；
2.点击【新建】按钮，系统自动弹出选择招标文件窗口；
3.选择需要编制投标文件的工程的招标文件，然后单击【打开】导入招标文件，导入成功后会有相应提示；
提示：
在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，否则可能会导致废标。
4.系统支持两种方式快速导入工程量清单报价数据，分别是导入计价软件生成的投标接口文件、导入Excel。
方式一：导入招标接口文件
（1）点击【导入投标接口文件】，选择编辑好的接口文件，点击【打开】；
（2）编辑工程信息内容；
方式二：导入报价Excel文件
（1）编辑工程信息内容；
（2）填写完成后，选择单位工程，进入“分部分项清单”页签，点击【导入Excel】；
（3）点击【打开文件】，浏览选择Excel文件，点击【打开】；
（4）列对应正确后，点击【导入】；
（5）进入“单价措施项目”页签，完成Excel导入，完成“总价措施项目”和“规费税金清单”填写；
（6）确保所有单位工程完成（2）-（5）步的操作。
5.点击工具栏上的【标书检查】按钮，首先确认投标重要信息，检查合格后，系统会给出相应的提示；如果不合格，根据提示修改相应内容，然后再次进行检查，直到合法为止；
6.点击【保存】按扭保存工程文件，点击【生成投标文件】按扭生成投标文件；
7.签章：选择签章类型、输入密码，在招标文件需要签章的地方进行签章，签章完成后点击【签章完成】；电子签章完成后进行电子签名，插入对应的CA证书、输入密码进行签名，签名完成点击【生成标书】，确认签名信息后电子投标文件生成完成；
提示：
1、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失；
2、生成商务标电子投标书时，需要对工程文件进行保存；
3、生成后的商务标电子投标书只可以查看，不可以再进行任何改动，这个文件也就是在投标时要提交的投标文件。
8.点击【查看电子标书】下的【查看投标文件】，检查文件是否有误。
提示：
1、查看商务标电子投标书过程中如发现内容有误，应根据问题在系统直接修改或是回到计价软件中修改，然后再重新生成；
2、在成功生成投标书后，为保留纸质标书与电子标书的一致性，系统自动进行了锁定，如需再次修改投标数据，请点击菜单【工具】—【恢复编辑】进行解锁，修改内容后必须要重新生成电子投标书。
以上就是完整的电子投标文件的制作过程，在这个过程中刚开始接触去操作可能有点复杂，但适应到互联网的快节奏后电子招投标将大大优化了传统招投标流程，其方便性不言而喻。