电子投标文件制作及上传问题汇总

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投标工具上传投标文件问题整理.doc-问题描述

投标工具上传投标文件问题整理.doc-问题描述

问题描述:解决方法:直接原因是,在这个模式页面上iweboa,没有启用。

处理的办法是有2个步骤: 可以联系客服电话4008503300 或者会员登录页面的联系方式进行咨询。

先保证客户端驱动正常安装,可信任站点配置正常。

问题描述:上传文件丢失解决方法:上传异常,网络不稳定,找网络环境好的重新生成并上传。

错误信息未能在TBWebservice中定位到,初步认为是在和工具对接的时候,存在问题,相关联的2个错误信息分别是:1:"上传文件丢失,请重新上传!"2:"上传文件丢失,服务器端证书文件不存在!"问题描述:未找到对应的标段信息解决方法:上传的标段信息异常,核对上传的标段信息后再上传。

这个不会处理的可以找中心信息科人员咨询或者联系登录页面联系方式电话咨询。

问题描述:接口版本不对解决方法:确认是否是最新版本的工具,看是否提示更新如果提示更新则升级到最新版本,如果还是不能则联系客服人员查看。

问题描述:上传文件丢失或者不正确的数据解决方法:这个是老版本工具的问题,没有做断点续传的功能,加上投标单位网络环境不好造成的,工具更新后就很少出现了,如果还是出现则有可能为网络问题,需更换网络环境好点地方进行上传。

问题描述:投标文件格式不正确解决方法::重新生成投标文件之后再上传。

问题描述:时间不对解决方法:是客户电脑时间与服务器时间差别较大,超过了5分钟以上,先调整一下电脑时间,再重新生成投标文件后上传.问题描述:上传时提示md5码验证失败解决方法:此时只需要重新上传投标文件就可解决。

还不行的话可能是网络环境的原因问题描述:文件解密失败:不正确的数据解决方法:锁重新插下,重新生成上传问题描述:找不到方法:“Int64……联系客服电话解决。

电子标书制作常见问题解答

电子标书制作常见问题解答

电子标书制作常见问题解答
问:生成目录需要注意的事项?
答:1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。

2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。

3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。

4.只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。

在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态。

5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。

问:制作标书中如何固化标书文件?
答:首先在USB接口插入电子标书制作软件狗,打开安装好的金润电子标书制作软件,具体操作步骤是在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书另存为的对话框,如果您之前没有保存过标书,那么首先选择保存路径后,点击【保存】按钮,将标书保存为一份GEF格式的文件。

保存完成后系统弹出【标书检查】对话框,检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无唱标文件(在这里系统不能检查有无印章,需要您自行检查),点击【关闭】系统会弹出【文档固化】的对话框,点击【确定】输入智能锁登陆口令,点击【确。

标书制作的问题汇总情况

标书制作的问题汇总情况

标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;(1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母(3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同(6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件(7)字体:字体、字号是否有要求(8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定(9)服务期限:客户要求的售后服务期限(10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏(11)其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下容;(1)投标书(格式基本都是一样的)(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致)(6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)(8)技术方案(技术方案容自定,一般要求与技术响应参数一致)(9)项目实施方案(一般都有,格式自定)(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)(12)公司介绍(非必须)3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;(2)逐一填充容:按照招标要求一步一步的去填充容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急;(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;(3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。

电子招标文件常见问题提示

电子招标文件常见问题提示

附件:电子招标文件制作常见问题一、递交文件一致性问题1、目前电子招标文件新建工程招标项目编码应为有形建筑市场入场登记的8位数字编码。

如:勿将施工总承包项目“20090001”填写为“京第20090001”或其他错误编码。

2、招标工程名称应为有形建筑市场入场登记时的项目全称。

3、电子招标文件制作过程中,整套文件固化时会生成一个底纹,同一份《招标文件》出现多个底纹或纸质与电子版招标文件上的底纹不一致是错误的做法。

但同一项目的《补充答疑文件》生成的底纹编码与原招标文件底纹编码不一致属于正常现象。

4、采取清单比对时应在常规参数相应内容中进行设置,具体扣分分值应与评标办法保持一致。

二、评标参数设置问题电子招标文件制作过程中“评标参数”(页签)内容设置与“招标文件”(页签)文档中内容不符。

常见问题有:1、评标方法、基准价等与备案的纸质招标文件不一致。

2、“区间法”β值区间对应分值排序混乱、间断;选取“内插法”时填写的扣分规则,没有按照招标文件要求设置得分上下线标准。

3、技术标评分规则设置不正确,注意:备案招标文件技术标评分中没有明确说明“需去掉最高最低得分”时,应点选“所有评分汇总后取平均值”。

4、设定拦标价时,拦标价选取标底调整一定比例应直接设置其百分数。

例如“标底上浮3%”,不应填写为“标底上浮103%”等。

5、“符合性项目”中审查项目名称、需审查的项目内容、项目顺序与备案的纸质招标文件内容不一致。

三、完整性问题1、商务标评审时为进行清单比对,工程量清单应完整导入清单文字部分和XML清单数据两部分,切忌内容不全或未导入,同时,对招标范围理解的偏差、投标报价算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等明显异常问题的处理方法及扣分原则进行完整设置。

2、招标文件目录设置应清晰完整,对应内容务必准确、完全。

3、评标流程应按照:技术暗标评审、符合性评审、技术明标评审、商务标评审等顺序进行设置。

电子招标文件上传失败

电子招标文件上传失败

一、引言随着我国电子招标投标事业的快速发展,越来越多的企业和个人选择通过电子招标投标平台进行招标投标活动。

然而,在实际操作过程中,部分用户在尝试上传电子招标文件时遇到了文件上传失败的问题。

本文将对电子招标文件上传失败的原因进行分析,并提出相应的解决方案。

二、电子招标文件上传失败的原因1. 文件格式不符合要求招标文件格式是电子招标投标平台规定的标准格式,不同的平台对文件格式的要求可能有所不同。

如果用户上传的招标文件格式不符合要求,平台将无法识别和解析文件,导致上传失败。

2. 文件大小超出限制电子招标投标平台对招标文件的大小通常有限制,超出限制的文件将无法上传。

这是因为文件过大可能会影响平台的正常运行,甚至导致服务器崩溃。

3. 文件内容违规部分用户在招标文件中包含违规内容,如商业秘密、虚假信息等。

这些违规内容可能导致文件被平台系统自动过滤,无法上传。

4. 网络连接不稳定网络连接不稳定是导致电子招标文件上传失败的一个常见原因。

在网络信号较差的情况下,文件上传速度缓慢,甚至可能中断,导致上传失败。

5. 服务器故障服务器故障也是导致电子招标文件上传失败的原因之一。

当服务器出现问题时,平台将无法正常运行,用户上传的文件自然无法成功。

三、电子招标文件上传失败的解决方案1. 检查文件格式用户在上传招标文件前,应仔细阅读电子招标投标平台的要求,确保文件格式符合要求。

如遇格式不符,可使用平台提供的工具进行转换或修改。

2. 优化文件大小如文件大小超出限制,用户可尝试对文件进行压缩,减小文件体积。

同时,平台也建议用户在上传文件时,尽量选择较小的文件格式,如PDF、Word等。

3. 确保文件内容合规用户在上传招标文件前,应确保文件内容合规,不得包含违规信息。

如遇问题,可咨询相关专业人士进行修改。

4. 检查网络连接在网络信号较差的情况下,用户可尝试更换网络环境,确保网络连接稳定。

此外,关闭其他占用网络资源的程序,如视频播放、下载等,也有助于提高网络速度。

建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨

建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨

建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨建设工程电子招标投标是指在互联网平台上进行投标人与招标人之间的信息交流和合作,以实现投标信息的公开、透明和高效。

目前在实际操作中还存在许多问题,本文将对这些问题进行探讨,并提出相应的对策。

电子招标投标存在信息不对称的问题。

在电子招标过程中,投标人和招标人所掌握的信息可能存在不平衡的情况,投标人无法准确了解招标人的需求和要求,招标人也无法全面了解投标人的实力和能力。

为解决这个问题,可以在电子招标平台上建立信用评估机制,投标人和招标人都需要提供相关的信用证明和参考案例,用于评估其信誉和实力,从而提高信息的对称性。

电子招标投标存在标书编制和审核过程繁琐的问题。

传统的招标投标需要纸质材料的准备和提交,而电子招标投标需要在电子平台上填写和上传相关的材料。

这一过程非常繁琐,容易出现错误和遗漏,同时对平台稳定性和网络带宽要求较高。

对于这个问题,可以建立标书编制和审核的标准化模板,通过电子化的方式进行填写和提交,减少错误和遗漏的概率。

还应加强对电子招标平台的维护和优化,提高稳定性和可用性。

电子招标投标存在信息泄露和安全问题。

在电子招标过程中,投标人和招标人需要提供大量的个人信息和商业机密。

如果这些信息泄漏或丢失,将对投标人和招标人带来重大损失。

为应对这个问题,可以加强对电子招标平台的安全性监控和管理,采用加密技术对信息进行保护,建立权限管理系统,限制非授权人员的访问和操作,同时加强网络安全培训和意识普及,提高用户的安全意识。

电子招标投标的规范和法律法规建设相对滞后。

电子招标投标是一个相对新兴的领域,在立法和规范方面还存在不完善和滞后的情况。

为了解决这个问题,应加强相关法律法规的建设和完善,明确电子招标投标的合法性和合规性要求,规范招标人和投标人的行为,明确违规行为的处理和惩罚机制,从而维护市场秩序和公平竞争。

建设工程电子招标投标在实际操作中还存在一些问题,但通过加强信用评估、规范标书编制、加强安全防护和完善法律法规,可以有效解决这些问题,提高电子招标投标的公开、透明和高效性,促进建设工程领域的健康发展。

制作标书注意事项及常见错误汇总

制作标书注意事项及常见错误汇总

制作标书注意事项、常见错误汇总与避免错误的办法一、投标报名时注意事项1、投标网站必须每天浏览两遍,避免遗漏信息;下载公告内容报名起止时间黑体字加粗。

2、报名时提供投标方的相关资质文件必须是总公司相关材料,要注意招标公司留存复印件的份数要求,每张复印件均要求加盖公章。

3、报名时提供的资料要注意留存,报名资料要与后期该项目投标标书内编制资料保持一致。

二、打保证金注意事项1、保证金缴纳方式(现金、转账、银行汇票),保证金打款最后截止时间,必须提前12小时打款;2、接收保证金的对方账户必须仔细核对,确认保证金打款后是否需要换取收据。

三、所需资质文件的要求1、接收到招标文件后,对招标文件通读三遍,对投标要求汇总后再开始制作标书。

尤其是评分办法、资格审查部分,所需资料文件列清单交予吴鲁宾和邵东华。

2、公司变更信息要在投标文件里及时更新,资质文件(荣誉)的准备宁多勿缺。

3、投标文件里使用的资质文件复印件(营业执照)一定要与现场资格审查拿去的证件原件相一致。

(见下图)1.加分业绩的详细要求,投标文件合同必须符合加分条件。

2.注意业绩合同的签订时间与当时公司名称的一致性(公司名称有变更)3.业绩合同的服务费用与服务期限保持一致。

4.注意加分业绩要求合同是已完成还是服务期内。

5.注意加分业绩合同金额限制(一年合同额还是单个业绩合同累计合同金额)。

6.业绩合同避免前后冲突(业绩统计表和合同扫描件)。

7.业绩合同的使用做好记录8.业绩要求填写联系人方式的填写本公司项目部人员联系电话(联系电话待定)。

五、盖章、签字注意事项1.投标文件资质文件复印件加盖公章的,一定不得盖在证件原有公章上。

2.投标文件留有盖章空白位置的,公章必须盖在指定位置。

3.同一投标项目所有盖章部分必须使用同一枚公章。

(网上留印项目)4. 必须注意对投标文件签字人员的要求(法人、委托代理人)。

或特殊要求:逐页小签。

一个签名必须保持始终一个笔迹签署。

1.技术投标文件结构内容紧扣技术标加分项,切勿缺项、漏项。

电子投标常见问题及应对策略

电子投标常见问题及应对策略

电子投标常见问题及应对策略在现代商业竞争中,越来越多的企业选择采用电子投标来进行招标过程。

然而,由于技术、安全性和合规性等方面的问题,电子投标仍然存在一些常见的挑战和难题。

本文将讨论电子投标中的一些常见问题,并提出相应的应对策略。

一、技术问题1. 兼容性问题:由于不同投标平台之间使用的技术和标准不尽相同,可能出现兼容性问题。

投标方可能无法正确加载和显示招标文件。

应对策略:在投标前,投标方应认真研究并掌握招标平台的技术要求和规范。

在操作时,遵循招标平台提供的指导,并使用兼容性较好的浏览器和操作系统。

2. 网络连接问题:电子投标过程中,由于网络不稳定或者投标平台服务器故障等原因,可能导致连接中断,影响投标的正常进行。

应对策略:提前确保网络连接稳定,尽量选择网络信号良好的环境进行投标。

在投标过程中,及时保存投标信息,以防止数据丢失。

如遇到网络连接问题,及时与招标单位联系,了解投标截止时间是否会延期。

二、安全性问题1. 信息泄露:电子投标过程中,由于信息传输和存储的不安全性,投标方的商业机密可能面临泄露的风险。

应对策略:使用专业的加密软件保护投标文件的安全性。

在投标平台上,及时删除投标信息的副本,确保不被他人非法获取。

同时,与招标单位签订保密协议,明确双方对商业机密的保护责任。

2. 病毒和恶意软件威胁:通过电子投标平台下载文件时,可能会受到病毒和恶意软件的攻击,导致计算机系统受损。

应对策略:安装可靠的杀毒软件和防火墙程序,定期更新病毒库。

在进行投标前,先扫描招标平台提供的文件,确保其安全性。

不随意点击来历不明的链接或下载怀疑文件。

三、合规性问题1. 文件格式要求不符:招标单位可能要求特定的文件格式,如果投标方提供的格式不符合要求,可能会被拒绝。

应对策略:仔细阅读招标文件,了解其对文件格式的要求。

确保所提供的文件格式与招标单位的要求相符。

2. 时间限制:电子投标过程通常有明确的时间限制,如果投标方错过了截止时间,投标将无效。

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电子投标文件制作工具常见问题汇总
工具安装要求
操作系统:推荐win7旗舰版(完整版)
浏览器:推荐IE9
Office:2007及以上版本(2003、wps不可以,如有请卸载)。

另:安装office2003,同时安装2007兼容包方式也不可以。

安装包获取
打开赤峰公共资源交易中心网站(),在网站
“常用工具”栏目下载。

注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载
工具安装问题
1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件,
否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败
2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击
“忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。

3、如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请
重装系统或更换电脑安装。

投标文件制作问题
1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要
求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工
具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。

2、制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重
新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制
作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文
件(CFTF、nCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。

3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件,
请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。

4、“施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的
的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边
施工组织设计正文内容一一对应。

对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。

完成后
后左侧节点颜色会由红色变为黑色。

如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方,
仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。

注意:
1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要
对应出错。

2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅
自进行添加,删除等操作,否则后果自负。

3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内
容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。

4、如导入word后工具转换较慢,可自行将word转换成
pdf后直接导入该pdf文件。

5、施工组织设计节点只允许导入一份文档,请将完整的
施工组织设计文档导入。

6、若需要对已导入的文件内容进行调整,请自行在word
中调整完成后再次导入即可,系统会自动覆盖原先导
入的内容。

5、“已标价工程量清单”模块操作方法:
1、将造价软件工具导出的多份清单excel文件归并到一份
excel中。

(一份excel可新增多个sheet页)
2、对于清单中需要盖章的部分,请打印后按照要求盖实
体章,然后拍照,将图片插入1中所述的清单excel
文件中。

(可将照片均插入sheet1,也可将照片放置于
原来的位置)
注意:
1、由于该模块只能上传一份文件,请务必将所有清单文
件整合到一份excel中,若有缺失请自行负责。

2、对已上传的内容如需进行调整,请自行在excel中调整
完成后再导入该模块即可,系统会自行覆盖原先上传
的内容。

3、由于清单文件较大,建议先自行转换成pdf并检查确认
无误后再导入系统。

4、清单文件上传限制为25M,请各投标单位在制作时对
图片尽量压缩,对盖章页可使用手机拍照(占用空间
小),打印机扫描(占用空间太大)。

5、工程量清单盖章部分请严格按照招标文件要求,若漏
盖章而导致废标,责任由投标单位自行承担。

6、“项目管理机构”及“资格审查资料”模块内容是从各投
标单位企业诚信库中获取的,请点击工具上方的“同步诚信库”按钮,获取企业信息,然后在对应的节点点击“点击此处挑选材料”按钮。

注意:
1、页面上黄底的空格可以填写内容,若无空格填写,则
该字段为企业诚信库获取,请先完善企业诚信库,审
核通过后再重新“同步诚信库”,然后再次挑选。

2、挑选内容后,系统会将所有扫描件均显示,多显示扫
描件不影响评标。

7、“投标所需其他材料”模块操作方法:
按照招标文件要求编制好投标所需其他材料文档,对于投标文件制作软件中需要用到但没有地方上传的内容,可一并归拢到投标所需其他材料中,编制完成后建议先自动转换成pdf文档,然后再导入工具中。

注意:
1、“投标所需其他材料”模块只允许上传一份文档,请
将完整的文档导入,否则造成的后果由投标单位自行
承担。

2、编制内容时标题保留。

3、对于需要盖章的内容,打印盖章后拍照,将图片插入
对于的位置。

4、文档编制时先按照代理的要求填写,自行添加的内容
放置于文档的最后面。

5、如对上传的内容需要进行调整,请自行在word中调整
完成后再导入该模块即可,系统会自行覆盖原先上传
的内容。

投标文件生成
1、批量转换
将所有模块的内容批量转换为无法调整的pdf文档形式,转换完成后仍需修改内容,返回到该模块进行调整,生成投标文件时系统会再次要求对该模块进行转换。

2、标书预览
浏览编制的电子投标文件内容
3、标书签章
点击“电子签章”按钮,对每个模块进行电子签章,签章时可选择保存密码,便于操作。

请对文件所有需要签章的地方按照要求加盖正确的电子印章(CA锁中涵盖单位公
章、法人私章、法人签名)。

4、生成标书
再次确认报价、工期及质量承诺后选择单位证书,输入口
令打包加密生成电子投标文件。

注:加密打包会生成两份电子投标文件。

一份加密的电子
投标文件(CFTF格式)上传至会员系统;一份非加密的电
子投标文件(nCFTF格式)拷贝至U盘,开标时带去现场。

投标文件上传问题
1、上传时一定通过“证书KEY”方式登录,同时确保CA锁
插着,否则无法上传。

文件上传过程中会对相关证书进行
校验。

2、上传完成后可进行撤销操作,同样需要通过“证书KEY”
方式登录,同时确保CA锁插着。

3、请在开标时间之前上传加密的电子投标文件。

4、再次强调:如有答疑文件,请使用最新的答疑澄清文件制
作电子投标文件(多次答疑使用最新版),否则无法上传。

(上传时有校验是否为最新的澄清文件制作)。

投标文件生成报错
如投标文件已制作完成,在加密打包时报错,请按下列步骤进行尝试:
1、通过控制面板卸载本机的CA驱动,名称未“新点驱动(赤
峰版)”,同时卸载HaiKeyCSP工具及金格签章,如下图:
2、重启电脑
3、从赤峰交易中心网站下载驱动文件重新安装,安装时关闭
所有杀毒软件,地址如下:/EpointWeb_CF/infodetail/?infoid=8c81 4773-b0c3-424f-a889-0a2c2fecd79d&categoryNum=013
4、安装完成后重新打开工程文件尝试能否生成投标文件
5、如还不可以,请更换电脑生成。

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