会计基本技能实习报告

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会计基本技能实习报告

会计基本技能实习报告

班级

学号

姓名

《会计基本技能实训》报告

一、实训目的

为了让我们将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要,熟练掌握Excel各种功能、学会并能熟悉掌握办公软件在实际会计操作中的运用以及处理数据学校开设了会计基本技能实训课。实训是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在模拟实践中了解会计工作的内容和实质,让我们在课堂上打开视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打坚实的基础。

二、实训内容

1、学习如何辨认真钞和伪钞并学习如何更快更准确的钞。

2、学会在账表中正确填写数字

3、学习如何在Excel中设置各种财务工作中需要的各种

运算公式及各种格式的设置。

4、练习快速打数字。

5、用Excel处理各种会计工作中所要处理的数据并作出分析,同时为决策者提供更多更详细的数据。

三、实训过程

1、观看影片,学习如何正确辨认真假钞票,比如听声音式手感等同时观察正确的数钞手法和数字填写方法。

2、用账簿纸练习正确书写数字。

3、练习点钞和用小键盘打字。掌握指法、速度、正确率、操作方法等。

4、掌握Excel的基本操作技能及其在会计核算中的运用方法,比如对表

格的一些基本操作,冻结窗口,替换,隔行插入,数据有效性应用等。

5、运用净现值法、内部报酬法、现值指数法、回收期法等方法对公司的

财务状况进行综合分析,便于企业找出选择最佳方案,科学进行管理。

6、学习SUM、average、if vlookup和其他各种函数。根据员工业绩资金标准表填充各员工奖金比例用HLOOKUP函数,计算本月业绩奖金和根据员工业绩统计表填充各员工累计业绩,最后计算员工累计业绩奖金用if函数。

7、学习了会计账务表单、固定资产表单、部门成本分析等一系列表单的操作和运用等。

8、根据部门情况,作出成本的预测与分析,我们上课的内容就有高低点成本预测表,利润成本预测表和因数分析成本预测表的练习。

9、根据固定资产表单,对固定资产作出分析与评价。比如求固定资产净残值,已提月份数,计算己使用年数和折旧额。

四、实训体会

这次的实习是学校给我们的一次机会,让我们能在进入社会之前能提前接触如何用办公软件处理会计工作数据从而让我们在以后的工作中能够更好更轻松的学会会计的基本能力。

实训时间虽然不是很多,但通过老师详细认真的讲解也让我们切实了解到会计岗位所负责的任务不仅仅只是登账更需要的是处理数字和分析数据从而更好地让管理者掌握资料从而更好的作出判断。这次的学习然我们看到更多自己的错误比如在工作中我们时常会出现有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏最后的时候却并没出现自己想要的结果,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。

本次学习过程中作我才发现,原来自己对办公软件的理解并没有我们想象重的那么多。我们以前的学习仅仅只是会运用一些皮毛的东西而更实用也更深层的东西我们并没有学会。

做实训是为了让我们对平常进修的理论学问与实际操作相结合,在理论和实训根底上进一步巩固已学根本理论及使用学问并加以分析进步,学会将学问使用于实际的办法,进步分析和处理成绩的能力。也让我们更加的理解为什么多年来计算机的运用都那么被重视。

通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多

在基础课本上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。作为一个会计班的学生要认识到会计吃的是经验饭,只有练习多实践,才能熟能生巧,才能游刃有余。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。

此次实习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计信息在办公软件中的运用,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析数据能力,并根据所分析的数据作出正确的判断。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。

会计基本技能实训报告

姓名

专业

班级

学号

指导老师

中国地质大学江城学院经济与管理学部

2012年1月日

一、实训目的

《会计基本技能训练》上机实训旨在将Excel办公软件的应用与财务会计实际工作相结合,通过上机实训,使学生在熟练使用Excel各种功能的基础上,学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数,灵活运用Excel进行财务数据的处理、分析及管理,并最终达到促进学生实际工作能力、解决问题能力提高的目的。

二、实训时间

2012. 09-2012. 11

三、实训任务介绍

点钞技能。要求学生掌握手工点钞的工序与基本要求、钞票的整理与捆扎方法、手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指四张点钞法、手按式单指单张点钞法、手按式多指多张点钞法等。

伪钞鉴别技能。让学生掌握正确识别人民币的方法,包括假币的种类、假币的主要特征、真假货币的鉴别方法、第五套人民币的防伪特征、假币的处理等。

会计书写技能。要求学生熟悉会计数字书写规范化要求的内容,并严格按要求进行书写,一旦发生差错应严格按规定要求进行改错。包括阿拉伯数字书写技能及中文大写数字书写技能。

小键盘数字录入技能。要求学生熟练使用小键盘,包括指法、速度、正确率、操作方法等。

掌握Excel的基本操作技能及其在会计核算中的运用方法;

理解账务处理程序及Excel中常见财务函数的内涵,

学习Excel公式函数的应用与数据管理,在财务报表中综合运用各种函数,互相配合。

四、实训内容及过程

老师先是教我们数钞票。她的手啊,真叫是那个快啊。然后我们学者她的方法去数。经过了多次的练习,我们也基本能够掌握点钞的技巧了。

然后我们学习了,数字大小写,特别是小写,其实有好多细节的,以后要多多注意啊,说到大写我郁闷了,要我们每个数字写一百遍,我当时就郁闷了,让我想起了小学老师发我们抄写。不过还是硬着头皮写了一百遍,算是回味一下以前的感觉吧。

数字盲打是很基础的计算机技能。打字的时候不能看键盘。其实我每次打字的时候都必须得看着键盘,所以我觉得盲打还是有一定的难度的。但是当我们走上工作岗位的时候,经常需要在一张表里输入许多数字,如果我们还是看着键盘输入数字的话,就会大大降低工作效率,不利于工作的顺利展开。

实训的内容都是通过exce做一些简单的财务报告和分析,然后一些基本技能,对于从事会计职务的人来说,可能是在简单不过的东西了,但是对于我们这些还在成长之中的,未来的会计精英来说,好难啊,每个星期课也很少很多时间都是自己在摸索。

会计电算化要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进

的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。会计电算化的工作要求是,会计工作人员应能运用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造,并建立起电算化会计信息系统。会计电算化是指在会计工作中运用电子计算机,是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科,它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。会计电算化的“化”字体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到电算化,从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。

Excel是Office系列软件中用于创建和维护电子表格的应用软件,它不仅具有强大的制表和绘图功能,而且还内置了数学财务统计工程等多种函数;同时也提供了数据管理和分析等多种方法和工具。通过它可以进行各种数据处理统计分析和辅助决策操作,因此也可以广泛地运用于财务会计工作的方面。

随着计算机应用的不断普及和会计人员素质的不断提高,会计人员应了解更多处理会计数据的工具,而不应仅仅局限于电算化软件。只有这样,会计人员在工作中遇到问题时,处理思路才会广,解决办法才会多,工作效率才会高。Excel软件就是一个很好的处理会计数据的工具。

试训的内容都是通过Excel做一些简单的财务报告和分析,然后一些基本技能,对于从事会计职务的人来说,可能是在简单

不过的东西了;但是对于我们这些还在成长之中的,未来的会计精英来说,也不是你想象中的那么简单,每个星期的课也很少,很多时间都是自己在摸索,在摸索中前进。

下面一个我们学习的是如何运用Excel表格上工作簿里的各个项目:如“编辑”栏里的“选择性粘贴”和“填充”栏目;其次是“插入”栏,其实这个栏目里的东西都比较容易,只要选择你需要插入的东西就可以了;再者是“工作”栏目里的“保护”项目,有时候我们需要对一些资料进行加密,这时我们就可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。

在Excel中点击左上角的选项按钮,在弹出菜单中选择“另存为”,或者按快捷键F12也是一样的效果。在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,点击“工具”按钮右边的小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后,他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后,他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后,他人在试图打开Excel 文件的时候,会弹出建议只读的提示窗口。

最后就是“数据”项目里的内容了,这里面的内容比较多的都需要掌握,如“排序”“筛选”“分类组合”,这些都是我们平常用的比较多的,但是这些都比较简单,所以掌握起来也就相对容易一些。接下来我们重点学习的就是Excel中各种函数的运用了。在运用各种函数时,我们险要掌握的便是“绝对引用”

和“相对引用”,这两个引用在我们运用函数的过程中会经常用到,也会简化我们的操作。

在我们接触了大部分函数后,我们又继续学习了会计账务表单、固定资产表单、部门成本分析等一系列表单的操作和运用,其实质还是运用各种财务函数解决问题。因为之前对于函数的应用己经有了相对的了解,所以在遇到这些表格时会显得稍微容易些,没有之前想的手足无措。Excel中的函数很多,如SUM、average、if和vlookup函数等,这里面if函数算是比较复杂的了,因为当他涉及到几个条件时,有时候会用到镶嵌函数,这种情况我们就需要反复练习,直至熟练为止。而vlookcup函数较if函数更为复杂。“vlookcup”是excel里的值查找函数,使用vlookup,就能通过把表1中的值与表2中的值配对,自动完成取值工作。用vlookup 函数,相当于对两个excel表格进行“查找、复制、粘贴” 等一系列重复操作。运用vlookcup函数时,先写出要找的目标值语句,然后写出查找值的范围语句,最后是确定取值位置语句。

五、实训总结及体会

此次实训,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,要掌握会计电算化的各种知识,并能很好地运用到实际工作中。实训让我们学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数,灵活运用Excel进行财务数据的处理、分析及管理,全面巩固复习了课堂学习的理论知识,增加感性认识,进一

步掌握会计电算化的基本技能,也增强了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。

在“实践是检验真理的唯一标准”下,只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固己学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,给我们提供了更好的发展空间。

最后想说的是,我会好好运用课堂上老师教会我们的办公相关技能,希望以后能够用得上,希望在需要利用的时候,我们能够熟练地操作。

上课的日子真的是太难忘了,以后恐怕再也没有那样上课的机会了,毕竟大家都要毕业了,都要走上工作岗位成就自己的事业去了。我们唯一要做的就是珍惜眼前的求学机会,在这个充满多姿的校园里,多学习一些实用的知识。

实训一会计基本技能实训

1.会计书写规范.小键盘录入方法技巧.台式计算器运用能力

一、会计基本技能实训项目一一书写

阿拉伯数字的书写

阿拉伯数字要大小匀称,笔划流畅;每个数码一个一个地写,独立有形,使人一目了然,不能连笔书写,特别是要连着写几个“0”时,一定要单个地写,不能将几个“0”连在一起一笔写完。数字的排列要整齐、数字之间的空隙应均匀,不宜过大。

阿拉伯数字书写时应有一定的斜度,排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写,倾斜角度的大小以笔顺书写方便、好看易认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在60°左右,即数字的中心线与底平线通常成60°的夹角。

阿拉伯数字书写还应有高度标准,一般要求数字的高度占横格高度的V2为宜,书写时还要注意紧靠横格底线,以便需要更正时可以再次书写。

阿拉伯数字书写时,笔划顺序是自上而下,先左后右, 防止写倒笔字。

阿拉伯数字书写时,同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置,但也不可预留间隔。

阿拉伯数字书写时,除“4”、“5”以外数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔划;“6”字要比一般数字向右上方长出1/4, “7”和“9”字要向左下方长出1/4。

阿拉伯数字书写时,为了防止涂改,对有竖划数字的写法应有明显区别,如“6”的竖划应偏左,“4”“7”“9”的应偏右,“1”应写在中间;对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,

尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。例如:“1”不可写得过短,要保持倾斜度,将格子占满,这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9” ;书写“6”时要顶满格子,下圆要明显,以防止改写为“8” ;“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。

汉字大写数字的书写

汉字大写数字书写,要以正楷或行书字体书写,不得连笔写汉字大写数字书写,不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。汉字大写数字金额“壹、贰、套、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等易于辨认、不易涂改的字样,不得用。、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不能任意自造简化字;不能用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。

汉字大写数字书写,字体要各自成形,大小匀称,排列整齐,字迹要工整、清晰。

金额、货币符号的书写

1.小写金额的标准写法

没有位数分割线的凭证、账、表上的标准写法:

①阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯

数字前写出币种符号的,数字后面不再写货币单位。

②以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分;没有角分的角位和分位可写出“00”或者“一”;有角无分的,分位应当写出“0”,不得用“一” 代替。

③只有分位金额的,在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点,如“¥0.06”。

④元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写,如:¥64108. 92o也可以三位一节用“分位号”分开,如:¥6, 647, 108. 92o

有数位分割线的凭证、账、表上标准写法:

①对应固定的位数填写,不得错位。

②只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字。

③只有角位或角分位金额的,在元位上不写“0”字。

④分位是“0”的,在分位上写“0”,角分位都是“”0”的,在角分位上各写一个“0”字。

2.大写金额的标准写法

大写金额要紧靠货币名称书写,不得留有空白,如果大写金额数字前末印有货币名称,应加填货币名称。

大写常将数字到“元”或“角”,在“元”或“角” 后写“整”或“正”字;大写金额有“分”的,“分”后面不写“整”字。如:¥1000. 00应写为:人民币壹仟元整;再如:¥4651.80可写为:人民币肆仟捌佰陆拾壹元捌角整;而¥486.56应写为:

人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。

分位是“0”可不写“零分”字样,如:¥4.60应写为人民币肆元陆角整。

阿拉伯金额数字中间有“0”的,汉字大写金额要写“零”字。如¥1406.50应写为:人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”的,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位是“0”的,或者数字中间连续有几个“0” ,元位也是“0” ,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如:¥1680.32,汉字大写金额应写为:人民币壹仟陆佰捌拾元零套角贰分,或者写为:人民币壹仟陆佰捌拾元套角贰分,又如:¥97000.53,汉字大写金额应写为:人民币玖万柴仟元伍角叁分。

阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如¥6409.02,汉字大写金额应写成:人民币陆仟肆佰零玖元零贰分,又如:¥325.04,汉字大写金额应写成:人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

阿拉伯金额数字最高位是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥15.80,汉字大写金额应写成:人民币壹拾伍元捌角整,又如¥135800.00,汉字大写金额应写成:人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。

在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可划“ ”注销,阿拉伯数字中间有几个“0”,汉字大写金额就可以写几个零。如¥100. 50汉字大写金额应写成:人民币壹佰零拾零元伍角零

实训四原始凭证的填制与审核

1.原始凭证的内容

2.原始凭证的填制方法

一、原始凭证的基本内容

各种原始凭证尽管格式不统一,项目不一样,但都应该具备一些共同的基本内容,称为凭证要素,一般包括:

1.原始凭证的名称

2.原始凭证的填制日期

3.原始凭证的编号

4.接受凭证的单位名称.经济业务的内容、数量、金额等基本内容6.填制单位及有关人员签章

二、原始凭证的填制

原始凭证的填制,要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况将各项原始凭证要素按规定的方法填写齐全,办妥签章手续,明确经济责任。

外来原始凭证的填制方法

外来原始凭证是企业同外单位发生经济业务时,由外单位的经办人填制的,

自制原始凭证的填写方法

1.一次凭证的填制方法。

一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。

2.累计凭证的填制方法。

累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的,

3.汇总凭证的填制方法

汇总原始凭证是指在会计的实际工作中,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总原始凭证是有关责任者

根据经济管理的需要定期编制的,

4.记账编制凭证的填制方法。

记账编制凭证,是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果,对某一特定事项进行归类、计算而编制的,以满足会计核算或经济管理的需要。

三、原始凭证的填制要求记录真实内容完整书写正确编制及时

四、原始凭证的审核

审核原始凭证记录经济业务的合法性和合理性

对原始凭证进行审核时,应以财经政策法令、规章制度和企业的计划、预算和合同为依据,进行合法性和合理性的审核。

审核原始凭证的完整性

审核原始凭证上所填写的经济业务是否符合实际情况,凭证必须具备的基本内容是否齐全。

审核原始凭证的正确性

在原始凭证上,填写的数量、单价、金额等数据都必须清楚且计算正确。

实训五记账凭证的填制与审核

1.记账凭证的种类

2.记账凭证的填制方法

一、记账凭证的基本内容

各种记账凭证必须保证会计核算的基本要求,必须具备以下基本内容:

1.填制单位的名称;

2.记账凭证名称;

3.记账凭证的编号;

4.填制凭证的日期;

5.经济业务的内容摘要;

6.会计科目的名称、记账方法和金额;

7.所附原始凭证的张数;

8.制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。

二. 记账凭证的填制方法

专用记账凭证的填制方法

1.收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下收款凭证的设证科目是借方科目。在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

2.付款凭证的填制方法

付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下付款凭证的设证科目是贷方科目。在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目;在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目;金额栏填写经济业务实际发生的数额;在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

3.转账凭证的填制方法。

转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证

内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

三、记账凭证填制的要求

以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据摘要填写要简明、正确

正确填写会计分录

记账凭证金额栏不得有空行

编号要规范

记账凭证的日期

项目齐全,责任明确

四、记账凭证的审核

记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符,是否合法。

记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确,账户的对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。

摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全,

实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭

证要加盖制单人员、稽核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。

实训六账簿的设置与登记

1.各种账簿的设置要求与方法

2.各种账簿的登记规

则和方法

一、账簿的设置原则

账簿的设置要组织严密、体系完整,有关账簿之间要有统驭关系或平衡的制约关系,以提供科学完整的核算指标,满足有关各方对会计信息提供的要求。

账簿的设置要在满足实际需要的前提下,考虑节省人力、物力,防止重叠设账、重复记账;同时,账簿格式的设计要力求简便实用,避免繁琐复杂,以提高会计工作效率。

账簿的设置要保证能正确及时地提供编制会计报表所需要的资料。

账簿设置要符合单位的实际情况,有利于财会部门的内部分工和加强岗位责任制,便于进行记账、算帐、报帐工作,单位规模大小、会计机构和人员配备的不同,账簿设置也应有所不同。

二、账簿的基本内容封面扉页账页

三、日记账的设置与登记

普通日记账

在设置普通日记账的情况下,一般可不再编制记账凭证。在规模较小,经济业务不多且又比较简单的单位,可以使用普通日

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