员工考勤怎么做
人力资源如何做好考勤管理

人力资源如何做好考勤管理一、考勤管理的重要性从古至今,考勤管理一直是企业管理中的一项重要工作。
随着社会的发展和企业规模的扩大,考勤管理变得愈发重要。
良好的考勤管理可以保证企业的正常运转,维护企业的利益,提高员工的工作积极性,减少企业的运营成本。
因此,人力资源部门在日常工作中要严格执行考勤管理制度,在规定的时间范围内准确记录和统计员工的出勤情况,并及时处理异常情况,确保考勤工作的规范化、精准化和科学化。
二、考勤管理的方法1. 制定完善的考勤制度在开始进行考勤管理之前,企业需要制定一套完善的考勤制度。
考勤制度是考勤管理的基础,只有制定了合理的考勤制度,才能有效地管理员工的考勤工作。
考勤制度包括考勤时间、迟到早退处罚措施、考勤记录方式等内容,要考虑到企业的实际情况,做到既满足企业管理需要又能兼顾员工的利益。
2. 使用考勤管理系统现代科技的发展,为考勤管理提供了更多的可能性。
人力资源部门可以通过引入考勤管理系统,实现考勤数据的自动收集、统计和分析。
考勤管理系统可以减少人力资源部门的工作量,提高考勤管理的效率和准确性,为企业实施科学的考勤管理提供有力支持。
3. 加强考勤培训考勤管理涉及到多方面的工作,需要相关人员具备一定的专业知识和技能。
人力资源部门应该加强对员工的考勤培训,提高他们的认识和意识,加强规章制度的宣传和培训,使员工能够正确理解和执行考勤制度,减少考勤管理中的疏漏和错误。
4. 定期进行考勤检查人力资源部门应该定期进行考勤检查,及时发现和排查考勤管理中存在的问题和漏洞,及时处理异常情况,保证考勤管理的规范性和准确性。
考勤检查可以通过随机抽查、定时统计和定期核对等方式进行,增强对员工的考勤监管力度。
5. 加强考勤宣传和监督为了让员工了解和遵守企业的考勤制度,人力资源部门应该加强考勤宣传和监督,建立起一套有效的宣传机制和监督机制,通过内部通知、员工培训、考勤告示栏等方式,向员工传达有关考勤政策和规定,加强员工的自觉性和纪律性,提高考勤管理的质量和效益。
做考勤流程

考勤的流程●频率:每星期做一次,一个月有4次。
●做考勤时利用好日历,将法定节假日或是其他特殊情况需要标记。
一、一有《员工出差表》、《请假单》《调休单》(附上《员工加班单》)、《外出申请单》,立即做到《当月考勤表》中,然后在《当月考勤表》中的工作表中再进行登记。
二、每星期打开“考勤管理系统标准版”,下载本星期的人员及打卡记录。
根据本星期的人员及打卡记录,做本星期的考勤表。
1.调整好该月总天数,将双休单元格底纹填充为蓝色。
2.问人事,按各部门添加当月的新入职员工。
●迟到:以9:06分之后为准。
有5分钟弹性时间早上的考勤以最早的时间为准●早退:1.在18:00之前,打卡;2.之后再也没有打卡记录●早上以最好的打卡时间为准。
3.未打卡的,做《未打卡说明》。
3.1 查看该星期的《员工外出登记薄》A. 普通员工●有其员工的本部门领导签字,即有效。
没有签字,则无效。
如果在《因公外出薄》上无记录,则查看司机的《出车单》。
《出车单》上有领导的签字生效则为外出。
如果也没有记录,则做在《未打卡说明》里。
B. 部门主管:(贾、徐、王、方、张云伟)●若有记录,则是外出。
(部门主管只要自己的签字记录就有效)●若无记录,问本人(或是查看《出车单》)。
如果都没有记录,则做进《未打卡说明》里。
●如果发现三无人员,没有“外出登记薄+出差单+请假单+出车单”上的记录,内网联系,及时补单。
(如果是连续几天未打卡,初步判定为请假或是出差,要求补单。
)4.发《未打卡说明》通过内网和QQ群,群发,通知来签《未打卡说明》。
5.根据本人签字及本部门领导签字的情况,做相应的考勤。
6.可在当月的最后一周周五打电话给项目上的负责人要求在下个月的周一,索要当月考勤表。
项目上的人员请假也需要补请假单,交至考勤人员。
考勤人员打印出来之后,需要给项目经理签字,超出N天之后,还需要给上一级领导签字(具体时间参见最新《员工管理手册》)。
7.做出勤数、有无全勤奖、罚款。
员工考勤管理工作如何做好

员工考勤管理工作如何做好2023年,随着人工智能与数字化技术的不断发展,企业管理也迎来了一场革新。
在这样的大背景下,员工考勤管理工作也逐步从传统模式向信息化转型。
如何做好员工考勤管理工作,成为了企业管理者必须面对的实际问题之一。
本文就此展开探讨,从三个方面来谈如何做好员工考务管理工作。
一、考勤数据的精准性考勤是企业管理的重要一环,考勤数据的精准性显得尤为重要。
错漏的考勤数据可能导致员工的工资计算不公,工作时间不足等问题,进而影响到员工的心理和企业的形象。
因此,企业管理者需做好以下措施:1. 提示员工打卡时间,加强员工考勤的责任意识,规范员工打卡行为。
2. 采用先进的考勤管理系统,确保考勤数据的准确性,同时防止考勤信息泄露。
3. 对于特殊情况,比如员工出差、请假等,需要设置相应的流程和制度,确保考勤数据的完整性和正确性。
二、考勤数据的信息化管理随着信息化技术的飞速发展,考勤数据的信息化管理已成为当下应用最广泛的考勤管理方式。
将考勤数据信息化,不仅提高了考勤管理的效率,还可以增强企业信息安全。
对于企业来说,好的考勤管理系统不仅可以实现考勤数据的精准管理,更重要的是可以帮助企业管理者分析和评估员工的工作能力和业绩。
因此,企业管理者需要在考勤管理系统的选择上多做比较,挑选符合自己企业需求的信息化考勤管理系统。
三、考勤管理的人性化企业管理者需要意识到,员工考勤管理不仅是一种管理行为,更关乎到员工个人权益的保护与尊重。
过于严格的考勤管理可能会伤害员工心理,影响员工积极性和工作效率。
因此,企业管理者需要在考勤管理上多加关注人性化。
1. 考虑员工的生理需求,比如加班或出差带来的疲劳,需要适量的弹性考勤处理。
2. 关注员工权益,规范加班费等财务问题,保障员工的劳动权益。
3. 加强和员工的沟通,了解员工的工作状态和心理状态,适时的提供必要的帮助或支持。
总结起来,好的员工考勤管理工作,需要做好考勤精准性,考勤数据的信息化管理和人性化的考勤管理。
酒店员工考勤制度模版

酒店员工考勤制度模版一、定义1.1 考勤制度的目的旨在确保酒店正常运营,提高员工工作效率,并为员工提供一个公正、公平的考勤环境。
1.2 考勤制度适用于酒店所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
二、考勤方式2.1 酒店采用电子考勤系统进行员工考勤记录,员工需使用指定的考勤卡进行刷卡签到。
2.2 员工应准时准确刷卡签到,且不得代替他人刷卡。
2.3 员工应在每日上班前10分钟进行考勤卡的签到。
2.4 员工离岗临时离开应事先请假,并在离岗前进行刷卡离岗,返回时重新刷卡签到。
三、考勤记录3.1 考勤记录包括迟到、早退、缺勤等情况。
员工应自行检查考勤记录的准确性,如有异议应及时与人事部门联系,以免引起不必要的纠纷。
3.2 员工离职前应主动向人事部门确认最后考勤记录。
四、迟到和早退4.1 员工迟到和早退时间如下所示:- 迟到30分钟以内,按旷工处理;- 迟到超过30分钟但不超过1小时,扣除当天工资的1小时;- 迟到超过1小时,按旷工处理。
4.2 早退时间按实际早退时间计算,每次早退按迟到的规则进行处理。
五、请假制度5.1 员工请假应提前至少3个工作日向上级主管提出书面请假申请。
5.2 员工病假应提供医院证明,病假期间扣除工资按照国家法律法规执行。
5.3 员工因私事需要请假的,需提供相应证明材料。
5.4 请假期间员工不得参与其他工作,并且不计入工作时间。
如无特殊情况,员工须按请假期间返回工作岗位。
六、加班制度6.1 酒店根据工作需要,可能会安排员工加班。
员工应服从加班的安排,不得擅自请假或早退。
6.2 员工加班工资的计算按照国家法律法规执行。
七、考勤奖惩7.1 对于按时到岗并且没有旷工记录的员工,酒店将给予适当奖励,包括但不限于奖金、表扬等。
7.2 如发现员工存在迟到、早退、旷工等违规行为,将根据具体情况给予相应的处罚,包括但不限于扣除工资、警告、停职等。
7.3 多次违反考勤制度的员工,将按照公司规定进行严重警告、解聘等处理。
怎么弄员工考勤制度

怎么弄员工考勤制度一、目的和原则制定员工考勤制度的目的是为了确保员工能够准时上下班,遵守工作时间规定,同时为计算工资、奖金和处理请假等事宜提供依据。
本制度遵循公平、公正的原则,适用于公司全体员工。
二、工作时间1. 公司实行标准工作时间制,即每周工作五天,每天工作八小时。
2. 正常工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00(中午休息时间为12:00至1:30)。
3. 员工应提前五分钟到达工作岗位,做好班前准备工作。
三、考勤方式1. 公司采用电子考勤系统进行打卡,员工需在规定的时间内完成打卡。
2. 如遇特殊情况无法打卡,员工应及时向直属领导报告,并在事后提供相应的证明材料。
四、迟到早退1. 迟到或早退超过半小时者,按旷工半天处理。
2. 迟到或早退不超过半小时者,每次扣减当日工资的10%。
3. 连续三次迟到或早退者,将给予书面警告。
五、加班管理1. 加班需事先经过部门经理批准,并做好加班记录。
2. 加班时间以小时为单位计算,加班费按照国家规定的标准支付。
3. 未经批准的加班不予计算加班费。
六、请假规定1. 员工因故不能按时上班,应提前向直属领导请假,并填写请假条。
2. 病假需提供医院出具的病假证明。
3. 事假每年累计不得超过十天,超出部分按旷工处理。
七、休假制度1. 公司根据国家规定提供年假、法定节假日等休假。
2. 员工申请年假需提前一个月提出,由部门经理审批。
八、违规处理违反考勤制度的员工,根据情节轻重,将给予口头警告、书面警告、罚款、降级或解除劳动合同等处罚。
九、其他事项1. 员工应妥善保管自己的考勤卡,如有遗失或损坏,应立即向人力资源部门报告并补办。
2. 人力资源部门负责监督和检查考勤制度的执行情况,并对违反规定的行为进行处理。
十、附则本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有变更,将及时通知全体员工。
职工日常考勤制度范本

职工日常考勤制度范本一、考勤制度的基本原则为确保每位员工都能在一个公平的环境中工作,考勤制度应当坚持公正性、合理性与人性化的原则。
所有员工均需遵守统一的考勤规定,无论职位高低,都不得有例外。
同时,考虑到员工可能遇到的特殊情况,考勤制度应具备一定的灵活性。
二、打卡及签到规则1. 员工应在规定的上班时间前到达工作岗位,并在考勤机上打卡签到;下班时同样需准时打卡签退。
2. 如遇设备故障或其他不可抗力因素导致无法正常打卡,员工应及时向人事部门报备,并按照相关流程记录实际工作时间。
三、迟到与早退处理1. 员工若在上班时间内未能准时到达工作岗位,视为迟到。
迟到超过半小时按缺勤处理。
2. 早退须提前向直属领导申请并获得批准,未经允许擅自早退将视情节轻重给予相应处罚。
四、请假与外出规定1. 员工因私事需请假时,应提前填写请假条并经领导审批后方可生效。
2. 工作中需外出办事的员工应事先告知同事及领导,并在外出登记簿上记录外出时间、事由及预计返回时间。
五、加班管理1. 根据工作需要安排加班时,员工应积极配合完成。
加班申请需提前提交并由领导审批。
2. 加班时长及报酬按照国家相关法律法规执行,确保员工权益得到充分保障。
六、异常情况处理1. 对于因病假、事假等特殊情况不能按时到岗的员工,需及时提供有效证明并办理请假手续。
2. 遇到突发状况导致无法按时打卡的员工,应在第一时间内向部门领导报告,并按规定补足相关手续。
七、监督与考核1. 人事部门负责监督考勤制度的执行情况,并对违反规定的行为进行处理。
2. 员工的考勤记录将作为月度考核、年终评价以及奖金发放的重要依据之一。
八、附则本考勤制度自发布之日起实施,如有调整,将提前通知全体员工。
公司保留对本制度最终解释权。
正规考勤表表格

正规考勤表表格
考勤是人力资源管理的重要一环,也关系着每个员工的薪资,奖金,绩效考核,甚至是升职加薪的一个考量维度,所以考勤表怎么做,怎么样能全面无误地做好考勤工作呢,可以看看我们分享的考勤表模
板大全,轻松帮你搞定复杂的考勤统计。
员工的考勤是人力资源管理里很基础但是又很重要的一步,随着
时代的发展,考勤也不止一种记录方式,可以用各种方式来掌握好员
工的考勤情况和工作状态。
接下来的几种表格,可以让HR把员工整天的状态都了解到,做事情,细中有细,才能毫无错漏。
1、月度考勤表
这是最传统基础的一种考勤表,直接简单地记录每个员工每个月
的考勤情况,是否迟到早退。
2、弹性打卡考勤表
此类表格适合一些上班时间不固定的公司,可以单独用来记录这些弹性上班的员工考勤状况。
3、每日工作时长记录表
如果想掌握员工每日工作时长,需要这样一张表格,比如服务行业。
4、加班统计表
对于员工的加班情况有很好的统计,也可以进一步观察出员工对工作的态度是否认真。
从业人员每月的考勤制度

从业人员每月的考勤制度一、目的与原则本考勤制度的目的在于规范从业人员的工作行为,确保每位员工能够准时、全勤地完成工作任务。
我们坚持公正、客观的原则,对每位员工的考勤情况进行记录和评价,以此作为工资发放、奖惩决策的重要依据。
二、考勤时间规定1. 正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至14:00。
2. 员工应在上班前5分钟到达工作岗位,做好工作准备。
3. 下班后,员工需根据当日工作完成情况合理安排加班或按时离开。
三、打卡规则1. 员工应使用公司指定的打卡系统进行上下班打卡,以准确记录工作时间。
2. 如遇特殊情况无法打卡,员工需在第一时间内向直属主管报告,并在事后补交相关证明。
四、请假与调休1. 员工因病假、事假等原因需请假时,应提前向直属主管申请,并填写请假申请表。
2. 请假申请获批后,员工应按批准的时间休假,并将请假条交至人事部门备案。
3. 调休需提前与主管协商,并根据实际情况安排工作交接。
五、迟到早退处理1. 迟到15分钟内视为轻微迟到,超过15分钟将按公司规定扣除相应工资。
2. 早退需提前向主管申请,未经批准擅自早退者将受到相应的处罚。
六、缺勤与旷工1. 无故未到岗工作视为缺勤,连续缺勤3天以上视为自动离职。
2. 旷工行为将严重影响团队工作进度和公司利益,将根据情节严重程度给予警告或解除劳动合同。
七、加班规定1. 根据工作需要,员工可能需要加班。
加班需得到主管的批准,并按照国家规定支付加班费。
2. 加班时长应合理安排,确保员工的身体健康和工作效率。
八、考勤统计与奖惩1. 人事部门负责每月的考勤统计工作,确保数据的准确性。
2. 对于全勤的员工,公司将给予一定的奖励以示鼓励。
3. 违反考勤制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚。
九、附则本考勤制度自发布之日起实施,如有变更,将及时通知全体员工。
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人力资源管理中核心的一点就是考勤。
考勤看起来是件日常的工作,很多人也确实觉得没啥技术含量,然后事实并非如此,考勤是大有学问的,他在管理中牵涉到方方面面,和企业效益,员工绩效薪酬计算等等都是挂钩的,真的是牵一发而动全身。
一款好的考勤管理系统是没个成熟的企业都应该具备的。
下面就为大家介绍如何做员工考勤系统。
一、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合公司实际情况,制定相应的员工考勤方案,从而去选择员工考勤软件。
二、考勤的功能和意义
除了正常的内勤考勤,人事考勤系统在外勤考勤管理上同样可圈可点。
考勤系统上的定位软件能让HR随时查看员工具体位置,掌握员工工作情况;员工在APP上点击外勤打卡,系统同样会自动生成具体位置,保证真实性,后期系统还会将内勤和外勤的数据结合起来,省去了人工统计所需要耗费的大把精力。
人事考勤系统还能对员工考勤数据进行自动化和灵活的累计管理。
同时,在员工的排班信息,请假加班,假期申请等时机情况上收集相应数据并转入各模块进行计算,无需手动处理,通过智能的管理方式,大幅度提高企业运转效率。
做好考勤管理,也就保证企业能够良好运作,人事考勤系统做的事情虽然很日常,但是他可以依据公司情况优化细节,争取为企业发展创造更好的人文环境。
喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。
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