新版人事档案目录-新版.pdf
公司档案分类
公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法代字类目名称代字类目名称A文书档案类 C 会计档案类J基本建设类x声像档案类W 实物档案类T专题档案类（一）文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。
按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。
2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。
按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。
“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。
人事档案整理分类
干部人事档案材料分类参考干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料（二）本类材料说明：1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类；2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。
第二类自传材料（一）归入本类的材料是自传性质的材料：1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料（二）本类材料说明：1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表（3）干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明：1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
国家基本专业档案目录第一、第二批共100种(2011年国家档案局发布)
三、政务类
序号 ห้องสมุดไป่ตู้称
专业主管部门
27 领事事务档案
外交部
28 网站管理档案
工业和信息化部
29 安全生产许可证档案
工业和信息化部、住房城乡建设部 、安全监管总局
30 无线电台执照档案
工业和信息化部
31 机动车登记档案 32 出入境管理档案 33 慈善捐赠档案 34 律师业务档案 35 律师事务所执业档案 36 司法鉴定档案 37 司法考试档案 38 公证机构执业档案 39 会计师事务所登记档案 40 劳动人事争议仲裁档案 41 农产品质量安全档案 42 农药登记档案 43 兽药登记档案 44 广告登记管理档案 45 国家标准档案 46 药品品种登记档案 47 医疗器械登记档案 48 保健食品登记档案 49 海域勘界档案 50 海岛地名档案 51 纪检监察机关案件档案 52 事业单位登记档案 53 人民检察院诉讼档案 54 人民法院诉讼档案 55 公安业务档案 56 社会组织登记档案 57 地名档案 58 行政区域界线档案 59 公证档案 60 普查档案 61 信访档案 四、经济类 序号 名称 62 水利档案 63 交通档案 64 铁路档案 65 国有资产产权登记档案 66 电力档案 67 极地考察档案
9 干部档案
中祖部
10 流动人员档案
中祖部、人力资源社会保障部
11 户籍档案
公安部
12 企业职工档案
人力资源社会保障部
二、民生类
序号 名称
专业主管部门
13 农村五保供养档案
民政部
14 城镇廉租住房档案
住房城乡建设部
15 拆迁档案
住房城乡建设部
16 就业失业登记档案 17 工伤鉴定档案 18 公积金档案
人事档案表格大全4968738
目录
应聘人员登记表 ..................................................................................3 招聘员工审批表 ..................................................................................4 面试评分表 ..........................................................................................5 面试提问设计 ......................................................................................6 人事资料表 ..........................................................................................9 新进人员职前介绍检查表............................................................... 10 试用同意书 ....................................................................................... 11 誓约书 ............................................................................................... 12 担保书 ............................................................................................... 13 录用通知 ........................................................................................... 14 请假申请单 ....................................................................................... 15 加班审批表 ....................................................................................... 16 加班审批表 ....................................................................................... 16 补休登记表 ....................................................................................... 17 社会基本养老保险缴纳情况调查表............................................... 18 员工辞退通知书 ............................................................................... 19 员工辞职审批表 ............................................................................... 20 员工辞退、辞职结算汇签表........................................................... 21 员工内部调动审批表 ....................................................................... 22 员工内部调动交接表 ....................................................................... 23 调 令 .............................................................. 24 调 令 ............................................................................................ 24 辞退人员工资单 ............................................................................... 25 工资表 ............................................................................................... 26 工资情况汇总表 ............................................................................... 27 员工分类分级工资标准 ................................................................... 28
电子档案目录
一、文书档案1、上级机关文件2、学校各类工作计划总结3、各类会议记录4、学校各类规章制度、人员职责5、学校大事记6、学校基本情况01学校简介02学校布局图03学校建筑情况04教师任课情况05其它二、教育经费三、教育规划四、人事管理1、教师队伍管理01教职工基本情况花名册02教师岗位职责03教师管理规章制度04教师队伍管理情况记录05专业技术人员评聘情况登记表06年度考核情况记录\奖惩记录07教师交流情况记录08教师补员情况记录09教师调动情况记录2、干部队伍管理01学校工作计划总结02班子成员岗位职责03班子建设规章制度04班子建设情况记录05后备干部培养制度06校长持证培训记录07校长提高培训记录08班子成员进修学习情况记录09听课评课情况记录10例会记录3、教师待遇管理记录01工资管理系统02工资改革调整审批套表03历次调资审批套表五、教育管理1、学校整体工作计划、总结2、教育教学管理各项规章制度3、上级文件4、常规管理01上级文件02计划、总结03相关制度04过程性材料5、标准化建设01上级文件02组织机构03工作方案、总结04创建规划05活动过程材料06其它6、控辍保学工作01学期工作计划、总结02相关工作制度03活动过程材料04控辍学保学责任制（乡镇政府、中心校、学校、教师等）05控辍保学法律文书及个案06帮教计划07调研课题08相关表格09其它7、特色学校建设01学期工作计划、总结02中长期发展规划、制度措施03特色学校建设背景资料04组织机构05行事历06创建活动过程材料07其它8、幼儿教育01上级文件02相关制度03各种数据表册04活动过程材料05教育笔记06课题研究07其它六、教师教育1、上级文件01省市有关继续教育、校本研修的文件02县教育局有关继续教育、校本研修的文件2、组织机构01领导小组02专家小组03工作网络04教师基本情况3、各项制度01新教师入职教育制度02、学历提高教育制度03、骨干教师培训制度04校本研修制度4、工作规划、方案、计划01规划02方案03学校年度计划04教师个人年度计划5、工作总结01学校年度总结02教师个人年度总结6、研修活动过程性材料7、研修成果01获奖情况02教师优秀研修成果集七、德体卫艺1、德体卫艺教育01上级文件02学期工作计划、总结03工作制度04组织机构2、文明礼仪、心理健康教育、法制教育、国防人防、禁毒等单项教育01上级文件02学期计划、总结03师资、课时安排04教材或讲座资料05活动过程材料（含音像资料）06其它3、德育队伍建设、班主任队伍建设01工作计划、总结02培训资料03活动材料（含音像资料）04其它4、校园文化建设01计划、总结02上级文件03相关过程材料5、体卫艺工作01学期工作计划、总结02教材或讲座03课题研究04器材使用记录05学生成绩06过程性材料07其它6、家长学校01计划总结02师资、课时03教案、讲座资料04检测记录05家教专刊7、周边环境治理01计划、总结02工作制度03方法措施04其它8、青少年活动场所01概况02工作安排03工作制度04活动总结9、教育活动过程材料（开展教育活动的讲座、教案、教材、研究性课题等过程材料）10、其它教育活动八、安全工作01上级来文02安全工作组织机构建设档案03安全工作计划、安排部署、工作总结04学校重点部位、重点岗位档案05消防档案06安全工作制度07安全检查档案08安全事故档案09安全工作资金投入档案10安全知识校训档案11安全演练档案12安全预案档案13易燃易爆危险化学药品管理档案14安全工作例会档案15特异体质学生档案16住宿生学校学生及校舍管理档案17学校食堂管理档案18危险校舍管理档案九、教学管理1、教育科研01制度建设。
5.1 档案分类分级目录(征求意见版)
录音
印章、印鉴类
录像
纪念品类
电子
礼品类
其他
证照证书类
知识产权类
其他
编号 一级类目
01
经营管理类
01
02
03 04 05 06 07
08
09
二级类目
经营决策 01
02
03 生产经营计划 01 02 03 04 统计工作 01 项目拓展 01 设计管理 01 成本管理
01
营销品牌客服 01
02 03 财务管理 01 02 03 04 05 资产管理 01
物业管理 商业物业
股权、债权类 投资拓展类 销售类 租赁类 项目类 一般管理类
常规审计 专业审计 离任审计
内控及风险管理
企业文化管理 民间团体 公司刊物
物业管理服务监督和评估、物业运营报告、客户投诉记录、报修记录、突发事件记录等； 商业物业管理相关存档资料；
30年 30年
秘密 秘密
—— ——
股权转让协议、债权类；
永久 永久 永久
机密 机密 绝密
风险管控中心 风险管控中心 风险管控中心
内部控制及风险管理相关资料；
30年
机密
风险管控中心
企业文化和精神文明建设，群众团体活动等相关资料； 专业学会、协会工作的相关资料等； 公司内刊、图书等；
10年 10年 30年
公开 公开 公开
人力资本中心 各相关中心 各相关中心
质量管理 01 安全生产 01 02 03 04 05 06
技术与质量管理
质量控制要点、质量检查相关文件、重大技术问题的解决方案论证等；
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 事故报告、调查分析及处理材料 安全生产月简报 安全教育活动的材料 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 安全生产、消防方面的材料
员工人事档案目录表文件.doc
.
员工人事档案目录
姓名部门
职务/岗位入职时间
档案资料内容
序号资料名称数量备注
1 □人员应聘登记表□个人简历
2 员工登记表
3 ★身份证（复印件）
4 ★毕业证（复印件）
5 ★学位证（复印件）
6 职业资格证（复印件）
7 ★体检单
8 ★□原单位离职证明□报到证
9 ★户口性质证明（复印件）
10 □录用通知书□会签单
11 入职培训资料
12 □劳动合同/ □临时用工合同/ □实习协议
13 保密协议
14 人员转正述职申请表/人员转正考核审批表
15 录用职工登记表（劳动用工备案盖章）
16 转正面谈记录表
17 岗位或薪酬调整依据
18 员工奖惩单
19 专项培训协议
20 员工续签合同
21 离职相关资料
22
23
24
25
26
★为员工入职必须携带材料
.。
人事档案目录电子版模板(1)
1
十
其他可供组织参考的材料
1
2
3
人事档案目录
姓名 序号
一 1 2 3 4
材料名称
履历材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
二
自传材料
1
2
三
鉴定、考核、考察、审计材料
1
2
四
学历、学位、专业技术职务（职称）学术评 鉴和教育培训等材料
4-1
学历、学位材料
1
4-2
职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务 （职称）材料
1
2
序号
4-3 1
4-4 1
五 1 2 3
六 1 2 3
七 1 2 3
八 1 2 3
材料名称
科研学术材料 培训材料 政审材料
参加党团的材料
表彰奖励材料
涉纪涉法处分材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
序号
九 9-1 1
材料名称
工资、任免、出国、代表大会等材料 工资、待遇材料
材料形成日期
年
月
日
页数 备注
9-2
任免材料
1
9-3
出国（境）审批材料
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工档案清单
员工姓名：员工编号：序号时期
档案文件目录
归档
序号时期
档案文件目录归档
1 面试阶段应聘人员登记表24 在职阶段员工转正审批表
2 简历25 岗位变动核定表
3 面试评估表26 薪资变动核定表
4 背调文件27 劳动合同续签审批表
5 录用阶段录用通知书28 劳动合同（续签）
6 员工入职部门联系单29 培训记录
7 新员工入职登记表30 8 承诺书31 9 员工手册签收函32 离职阶段
书面辞职报告10 岗位说明书确认33 员工离职交接审批单11 劳动合同/劳务协议34 退工单/离职证明12 保密协议35 解除劳动合同协议书
13 身份证复印件36 14 学历证复印件37 15 薪资证明原件38 其它
补充16 户口本复印件
39 17 劳动手册/退休证复印件40 18 上家单位退工单/离职证明原件
41
19 体检报告原件42 20 无犯罪记录证明原件43 21 职称证复印件44 22 执业证复印件45 23
资格证复印件
46
填表说明：
上表是员工档案所需清单，核对目前员工档案是否包含如下文件，包含在归档列输入"√"，不包含"×"。
如有额外需要的文件，请用红色字体追加在表中。