7.计量档案管理制度
计量档案管理制度
一、总则
1、为建立、健全部门档案工作，完整地保存和科学地管理档案，充分发挥档案在公司建设和发展中的
作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
2、本公司计量档案市是指品质部计量、分厂、质量、设备等生产使用过程中形成的应当归档保存的图
纸、制表、文字材料、照片等资料以及外来、外购的图纸、资料、图片等。
3、品质部要把各部门、分厂所收集的资料纳入管理工作中，保证文件材料的积累，达到收集齐全、整
理系统，并按制度及时归档。
以保证档案工作的顺利开展。
4、按照集中统一管理档案的基本原则，部门应设立综合档案柜，并配备专职人员管理。
档案柜在部长
的直接领导下，集中统一管理。
建立、健全档案工作，达到档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
二、文件资料的归档
1、每一个项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的文件资料，并按公司形成文件资料的归
档范围和要求，将所形成的文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由主管领导审核后及时向档案柜移交归档。
2、各部门人员在移交档案或文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续签字归档备查。
凡不符合组
卷要求或文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
3、凡需归档的文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，
图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
4、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入场的图纸、使用说明书、电气路图等在开封前，
有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
三、综合档案柜的任务和管理人员的职责
1、综合档案柜的任务：
1.1集中、统一、科学地管理好档案，维护档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职，造成档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。
1.2协助各部门和有人员做好文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
1.3承担文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为公司有关部门和人员服务。
2、档案管理人员的职责：
2.1认真贯彻公司档案工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，保证档案工作任务的完成。
积极主
动地为生产、开发提供文件资料。
2.2科学地管理部门文件档案，承办文件资料和文件档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借
阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
2.3遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
2.4严格执行文件档案的保管、借阅、发放制度。
2.5保持文件档案的整洁、卫生，对破损或变质档案，要及时修补和提出复制。
四、技术档案的鉴定和销毁
1、认真做好文件档案的内容、保管期限的鉴定工作。
因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限
为半年。
因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
2、凡要销毁的文件档案，必须造具清册，经主管领导批准后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失
密。
有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
五、文件档案的保管和借阅
1、对接收来的文件档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做
到定位存放，妥善保管，方便利用。
2、认证执行文件档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
并于12月30
日以前整理出检查报告，交主管领导审查。
主管领导根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。
3、做好文件档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。
经常保持室内清洁通风，注意防尘、防
火、防水、防潮、防晒和防盗。
防止文件档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
4、文件档案的保密制度
4.1公司员工必须严守机密，维护文件档案的安全。
凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪
器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要有部门领导批准后方可借阅。
借阅者必须妥善保管，不得遗失。
4.2文件档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
4.3非工作人员未经允许，不得随意翻阅文件档案。
5、文件档案的借阅
5.1凡公司人员、因需要都可借阅文件档案。
由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方
可使用。
重要资料需经部门主管批准方可借出。
用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
5.2文件档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。
若需借出室，应办理手续，借出副本。
如无副本时，需经部门主管批准方可借出。
5.3经同意借出之档案，每次最长时间为三天。
如果工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。
如遇假期，必须将所借文件档案退回。
到期末归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求期限归还。
到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报主管负责人审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。
5.4借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
借、还双方应共同
清点份数、页数，并检查完整情况，做好认真负责。
如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。
并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报主管领导审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
六、文件档案的复制和发放
1、凡归档的文件资料，一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份一份，共日常借阅或发放使
用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。
2、因工作原因，需要发放各使用场所的文件资料，应在文件档案交接后次日内放至各使用场所。
未规
定发放场所的文件应编制《文件发放清单》，发放清单有文件编制部门填写，部门主管批准后交档案管理人员。
档案管理员按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。
其他需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用请单》，经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。
3、发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。
因受条件限制，破坏或污损至
无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料有档案室回收后报废处理。
凡使用者无法提供原文件资料，而需求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复制资料的实际价格核算，由档案员报主管负责人审查，总经理批准后，送交公司财务部。
七、计量原始数据、统计报表、检定证书的管理制度
1、根据实际需要，编制各种统计报表，对有关计量数据进行计算整理、分析，供有关部门参考、查对。
2、收集整理、保存各种原始数据，不得伪造、删除、遗失。
计量人员技术档案管理制度
一、总则为了加强计量人员技术档案的管理，规范档案收集、整理、归档和利用工作，提高计量工作的质量和效率，特制定本制度。
二、档案范围1. 计量人员的个人基本信息，包括姓名、性别、出生年月、学历、专业、职称、职务等；2. 计量人员的培训、考核、评定、晋升等相关材料；3. 计量人员的业绩、成果、专利、论文、专著等；4. 计量人员的奖惩、处分、离职、退休等相关材料；5. 计量人员参与的项目、任务、工作总结、考核报告等；6. 计量人员所使用的计量器具、设备的相关资料。
三、档案管理职责1. 计量部门负责建立健全计量人员技术档案管理制度，明确档案管理人员职责；2. 计量部门负责收集、整理、归档、保管和利用计量人员技术档案；3. 档案管理人员负责具体实施档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；4. 计量人员应积极配合档案管理人员做好档案收集、整理和归档工作。
四、档案收集与整理1. 计量人员入职时，应将个人基本信息及相关材料提交给档案管理人员；2. 计量人员参加培训、考核、评定、晋升等活动时，应将相关材料提交给档案管理人员；3. 计量人员参与项目、任务、工作总结等，应将相关材料提交给档案管理人员；4. 档案管理人员对收集到的材料进行分类、整理、编目，确保档案的有序存放。
五、档案归档与保管1. 计量人员技术档案应按照档案管理制度的要求进行归档；2. 档案管理人员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用，定期对档案进行清理、检查；3. 档案管理人员应采取有效措施，防止档案丢失、损坏、泄露；4. 档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
六、档案利用1. 计量人员需查阅档案时，应向档案管理人员提出申请，经批准后方可查阅；2. 档案管理人员应根据申请人的需求，提供相应的档案材料；3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由计量部门负责解释和修订。
计量技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司计量技术档案的管理，确保计量技术档案的完整、准确、系统，提高计量技术档案的管理水平，根据《中华人民共和国计量法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有计量技术档案的管理工作。
第三条计量技术档案是公司技术资料的重要组成部分，是公司计量工作的基础和依据，对保证计量工作的准确性、可靠性具有重要意义。
第二章档案分类与归档第四条计量技术档案分为以下类别：1. 计量器具档案：包括计量器具的购置、使用、检定、维修、报废等全过程的技术资料；2. 计量标准档案：包括计量标准的购置、检定、考核、验收、使用等全过程的技术资料；3. 计量检测档案：包括计量检测项目的实施、结果、分析、评价等全过程的技术资料；4. 计量管理档案：包括计量管理制度、规程、标准、培训、考核等全过程的技术资料。
第五条计量技术档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整，不得遗漏；2. 准确性：确保档案内容的准确，不得有误；3. 系统性：确保档案内容的系统，便于查阅；4. 及时性：确保档案的及时归档，不得拖延。
第六条计量技术档案的归档程序：1. 归档单位将档案资料按照类别整理好，并填写《计量技术档案归档登记表》；2. 归档单位将档案资料提交给档案管理部门，由档案管理部门进行审核、分类、编目；3. 档案管理部门将审核合格的档案资料进行归档，并做好档案的编号、登记、保管等工作。
第三章档案保管与利用第七条计量技术档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应保持整齐、有序，便于查阅；3. 档案资料应按照类别、年代、编号等进行分类、排列；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、清点，确保档案的完整、准确。
第八条计量技术档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《计量技术档案查阅登记表》，明确查阅目的、范围、期限；2. 查阅档案应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁；4. 查阅档案后应及时归还，如有损坏或遗失，应承担相应的责任。
计量标准技术档案管理制度办法
计量标准技术档案管理制度办法一、制度背景为加强计量标准技术档案管理，规范档案管理流程，确保档案的完整性、准确性和保密性，特制定本管理制度办法。
二、适用范围适用于计量标准技术档案的管理及维护。
三、管理要求（一）档案的分类根据不同的类别，将计量标准技术档案分为以下几部分：1.标准档案2.认证档案3.检测档案4.仪器设备档案5.计量标准技术论文和技术报告档案（二）档案的归档及电子化管理1.档案应按照规定的分类顺序归档，并定期整理、盘点。
2.为确保档案的安全性和保密性，档案必须电子化备份，并保存在特定的服务器中。
档案管理部门应及时修复并备份服务器系统，确保服务器运行稳定。
3.对于重要的计量标准技术档案，可以采用双备份或多备份的方式进行管理。
4.对于备份数据的清理与更新，应该定期进行，确保数据的准确性和完整性。
（三）档案的查询计量标准技术档案管理部门应当按照档案的归档顺序，提供便捷的查询服务。
对于特定权限的用户，应该提供信息检索和下载服务。
（四）档案的保密1.计量标准技术档案的涉密部分必须符合有关国家保密法规、法律和法规文件的要求。
2.根据保密级别，设置不同的档案存放区域和档案管理权限。
对于涉密档案，应具体明确管理人员的权限和使用范围。
3.计量标准技术档案的借阅应当符合有关保密法规和规定，对于借阅人员，应该对其身份进行认真审核，并确保借阅时保密措施得到落实。
借阅期限不得超过规定时间。
四、档案的维护档案的维护包括档案管理、档案整理和档案保存等方面。
具体细则如下：（一）档案管理1.对于计量标准技术档案的管理部门，应当组织专业人员进行管理，并制定相应的管理规章制度和操作规程。
2.计量标准技术档案管理部门应具备标准化档案管理知识和技能，档案管理人员应经过专业培训并考核合格。
3.计量标准技术档案管理部门应按照档案管理标准，建立目录、编制编码、制定分类号，在电子化管理系统中对档案材料进行归类，规范化管理。
（二）档案整理1.对于计量标准技术档案的整理，应按照档案管理规定，涉及多部门协同整理时，需要明确工作责任和协调沟通。
计量档案管理制度
计量档案管理制度一、引言计量档案是企业中非常重要的一项资产，对于保证产品质量、确保计量结果准确性和可靠性起着至关重要的作用。
为了更好地管理计量档案，提高计量管理水平，我公司制定了本计量档案管理制度。
二、计量档案管理的目的和原则1. 目的本计量档案管理制度的目的是规范计量档案的建立、保存、调用和销毁流程，确保计量档案的安全性和完整性。
2. 原则（1）科学性原则：建立科学、合理的计量档案管理制度，确保计量数据的准确性和可靠性。
（2）合法性原则：遵守国家法律法规，确保计量档案的合法性和合规性。
（3）保密性原则：保护计量档案中的商业秘密，确保企业的核心竞争力。
（4）可追溯性原则：确保计量数据的可追溯性，方便问题追溯和纠正。
（5）责任原则：明确计量档案管理的责任人和责任范围，落实相关管理责任。
三、计量档案管理的流程和要求1. 建立计量档案（1）对每个计量器具和设备建立档案，包括其名称、型号、出厂编号、精度等基本信息。
（2）记录计量器具和设备的校准和检定记录，确保其准确性和有效性。
（3）记录计量器具和设备的维护和保养记录，确保其正常运行和长期稳定性。
2. 保存计量档案（1）计量档案采用电子档案和纸质档案相结合的形式进行保存。
（2）电子档案要定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
（3）纸质档案要存放在专用的档案室中，保持整洁、干燥，并定期进行分类整理。
3. 调用计量档案（1）计量档案的调用应该经过授权，并记录调用人、调用时间和调用目的。
（2）调用计量档案后，应及时归还，并记录归还时间和归还状态。
4. 销毁计量档案（1）对于已经过期或失效的计量档案，应及时进行销毁处理。
（2）销毁计量档案时，要有专人进行，确保信息的安全性和不可恢复性。
（3）销毁计量档案要有相应的销毁记录，包括销毁时间、销毁方式和销毁人员。
四、计量档案管理的职责分工1. 计量档案管理员（1）负责计量档案的建立、保存、调用和销毁工作。
（2）定期进行计量档案的整理、归档和备份工作。
计量标准档案管理制度
计量标準档案管理制度
一、对已经建立的计量标準必须分类登记、整理、建册。
二、计量标準的各种技术资料必须完整、齐全，确保其为有效资料。
三、计量标準档案必须设专门保管室，由专人负责保管。
四、本所人员借阅计量标準档案，要严格遵守借阅手续，外单位借阅必须经所长同意，并办理相关手续后，方可借阅。
实验室岗位责任制
一、实验室必须保持整洁乾燥，禁止存放杂物。
室内禁止吸菸，保持室内安静，不得干扰他人工作，外人无事不得入内，如确因工作需要，须经同意，方可入内。
进检定室必须穿工作服，拖鞋。
二、电源不得裸露，工作完毕关掉电源，对酒精、汽油等易燃物品，谨慎使用，统一保管。
三、仪器装置摆放整齐，标準器由专人保管，定期维护保养，仪器拆修或外借需经室主任同意。
四、认真执行检定规程，精心操作，认真记录，正确出具检定证书。
建立健全仪器装置和技术资料档案。
保证原始记录完整。
五、编制计量器具周检计划，并切实执行。
计量档案管理制度[1]
![计量档案管理制度[1]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/0cf0cf6f4a35eefdc8d376eeaeaad1f34693113a.webp)
计量档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业计量档案管理工作，确保计量档案的完整性、精准性和安全性，提高计量数据的可信度，依据《中华人民共和国计量法》等相关法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全部计量档案的管理工作，包括计量设备档案、计量器具档案等。
第二章计量档案管理的基本原则第三条完整性原则计量档案管理应当确保计量档案的完整性，包括档案材料的齐全性、档案信息的完整性等。
第四条精准性原则计量档案管理应当确保计量档案的精准性，包括档案信息的精准性、数据的精准性等。
第五条安全性原则计量档案管理应当确保计量档案的安全性，包括档案存储的安全性、档案传递的安全性等。
第三章计量档案管理的实在要求第六条计量档案管理责任1.公司设立计量档案管理员，负责公司计量档案的管理工作。
2.计量档案管理员应当具备相应的计量档案管理学问和阅历。
第七条计量档案的建立1.公司应当建立计量档案，包括计量设备档案、计量器具档案等，对每个计量项目建立相应的档案。
2.档案的建立应当记录关键信息，包括计量项目名称、计量设备型号规格、生产厂家、校准日期等。
第八条计量档案的维护1.计量档案应当妥当保管，防止遗失、损坏、篡改等情况发生。
2.计量档案应当进行定期整理和备份，确保档案信息的可用性。
第九条计量档案的使用1.计量档案应当依照权限进行使用，未经授权不得任意查看和使用。
2.使用计量档案应当记录操作人员和使用日期等关键信息。
第四章计量档案管理的考核标准第十条完整性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的完整性。
2.完整性考核重要包括档案材料的齐全性、档案信息的完整性等。
第十一条精准性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的精准性。
2.精准性考核重要包括档案信息的精准性、数据的精准性等。
第十二条安全性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的安全性。
2.安全性考核重要包括档案存储的安全性、档案传递的安全性等。
第五章违规处理和奖惩措施第十三条违规处理1.对于未依照本制度要求进行计量档案管理的单位或个人，将依照公司相关规定进行违规处理。
计量档案管理制度
计量档案管理制度概述计量档案是指与计量有关的各种文件、资料、证书和记录等。
对于企业来说，计量档案是保障计量结果可靠的基础，是企业质量体系不可或缺的一部分。
因此，建立和实施完善的计量档案管理制度，对于保障企业计量工作的准确性和可靠性具有重要意义。
目的本制度的目的是为了规范企业计量档案管理工作，做到使计量档案的管理全面、有效和可操作性强，从而为企业生产和质量管理提供可靠的保证。
责任与义务•管理部门负责制定计量档案管理制度并组织贯彻实施。
•各部门要负责计量档案管理工作，并对其质量负责。
•所有使用计量档案的人员须严格按照本制度执行相关操作。
内容计量档案分类计量档案分为以下四类：1.量仪器计量档案，如量仪器证书、检验记录等；2.标准物质计量档案，如标准物质的采购、检验报告等；3.测量标准计量档案，如测量标准的鉴定、校准证书等；4.安全保障措施计量档案，如计量设备的安全保障文件、使用文件等。
计量档案的收集、保管和利用1.收集各个部门要将收集到的计量档案及时交给计量实验室进行分类、索引、装订，计量实验室要建立档案索引表，并按照索引表的目录号和文件类型装订好档案。
2.保管计量档案的保管应当按照保密性、管理级别和文件类型等原则进行分类和保管，同时要实行防火、防潮、防虫、防盗等措施，并建立档案安全责任制度。
3.利用计量档案的利用应当按照管理权限和文件类型进行授权和审批。
同时要建立档案查阅记录表，确保档案管理的可追溯性和数据统计。
前置检查和后续管理1.前置检查任何一次计量检验都必须在检验前进行前置检查，确保检验设备和仪器状态正确，测量标准有效，检验方法和数据记录符合国家标准或行业标准，并对检验结果有足够的信心。
同时，前置检查工作应当建立记录，并做好资料备份。
2.后续管理后续管理是指对计量档案的质量进行检验和管理。
对于已经建立和保存好的计量档案，定期检查其质量，包括文件的完整性、准确性和时效性等。
如发现质量不符合要求的档案，应及时处理并建立记录。
计量标准技术档案管理制度
计量标准技术档案管理制度
1、资料室负责全所技术档案和资料的收集、保管和借阅工作，技术档案和资料包括：国家、部、省及各有关部门颁布的计量法律、法规及文件、各种检定规程、规范及标准和办法、各种专业图书及杂志、资料、质量申诉和处理的函文、各类"事故报告单"及处理资料。
2、各室应指定专人负责本室有关法律法规或政策、文件、规程、规范等资料的信息收集工作，及时与技术室联系做好订购和收集工作，图书、资料均应由资料室登记、保管，需用时应办理借阅手续。
3、各类质量申诉和处理的函文、"事故报告单"及处理资料，应交资料室。
资料保管员验收核实后，办理交接手续，分类装订成册，编制档案目录。
4、第3条所列各类只能由公司领导和热工主任调阅并办理调阅手续，其它人员调阅，保管人员有权拒绝。
5、凡属保密的技术资料应标明，若要查阅时需经经理和主管领导批准，保密资料不得复印翻拍。
6、对委托检测或仲裁检定器具的技术资料和原始记录，负责保密，未经用户许可不得查阅。
计量标准技术档案管理制度
计量标准技术档案管理制度一、记录的建档和编目：由档案管理员按照记录的分类，分别建立各项记录档案。
在记录档案内附有《记录登记表》。
记录档案按记录的分类进行编目和标识。
1. 原始检定记录及检定证书，由档案管理员按检定年月日、受检方式等进行分类、整理、编号、归档，并在档案内填写检定登记明细表，以便于检索、查找。
2. 其它技术活动记录或报告归档时，由档案管理员对记录进行编号、分类并详细登记在《记录登记表》中。
3. 对于一些持续进行的技术活动(如样品登记表；出、入库单、处置记录等)，可定期交由档案管理员归档。
二、记录的保管：1. 所有的记录档案由档案管理员存放于适宜的环境，并采取防火防盗、防蛀、防潮等措施，避免记录的损坏、变质和丢失。
2. 以电子形式存储的记录，需由档案管理员进行存储，并做好数据的备份，方便数据丢失后的调用。
三、记录的调用：1. 在保护用户机密的前提下，记录档案对外查阅和检索，需经检测室主任批准，并在档案管理员的监督下进行。
记录在下列情况下可以对外提供：a. 向有关评审部门及人员提供证实材料；b. 向用户提供涉及本身及校检中心信息的查询，以提高对校检中心检定工作质量和质量活动的充分满意和信任。
2. 记录的查询和调用，应在档案管理员处填写《记录借阅登记表》后进行查阅和调用。
四、记录的处理：1. 原始检定记录及检定证书，保存期一般为3年。
涉及检定重大索赔、理赔案件及司法诉讼的原始检定档案，应保存至结案为止。
2. 技术记录的保存期限与原始检定记录同步。
3. 超过保存期限的记录，经检测室主任批准，由档案管理员撤档或销毁。
相关文件《记录填写规范》KJZX003-2005相关记录《记录登记表》KJZY022-2005《记录借阅登记表》KJZY023-2005。
计量档案管理制度（3篇）
计量档案管理制度1、主题内容和适用范围本标准是做好计量技术档案和资料保管使用工作的依据。
2、工作内容与要求2.1计量技术档案及计量原始记录由生产部统一保管。
2.1.1计量标准器档案资料,合格证书及强管器臭的检定档案。
2.1.2计量实施细则及各项管理制度。
2.1.3计量管理系统图及计最人员清册。
2.2计量原始记录包括：2.2.1全厂计量器具各种合帐。
2.2.2计量器具历史卡、检运、修理、校对等记录。
2.2.3计量标准及配套设备,精密仪器等技术文件、说明书。
2.3技术资料包括：2.3.1国家颁布的各种标准。
2.3.2专业手册和参考书籍。
2.3.3各种计量器具的技术资料:说明书、样木、检定报告。
2.3.4计量人员外出学习带回的技术资料等。
2.4各类技术资料都要编号、建卡、登帐、分类合理存放。
2.5各类技术资料都必须齐全、清晰、准确、保管完善。
2.6技术资料借用时要办借用手续,并按期归还,对于全公司仅有的一木仪器说明书,只能就地借阅,不得带出。
2.7计量技术档案要求永久存放,计量原始记录存放期不少于一个检定周期。
计量档案管理制度（2）是指规范和管理计量档案的一套制度，旨在确保计量档案的准确、完整、可靠和安全，并提供有效的档案检索和利用服务。
计量档案管理制度包括以下内容：1. 档案管理组织机构：明确计量档案的管理责任和权限，设立专门的计量档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。
2. 档案管理制度：制定计量档案管理相关的制度，包括档案建设、档案管理、档案保管、档案销毁等各方面的规定。
3. 档案管理流程：建立计量档案管理的流程和程序，包括档案收集、整理、编目、归档、检索和利用等各项工作流程。
4. 档案管理软件系统：采用计量档案管理软件系统进行档案的电子化管理，实现档案的数字化存储、检索和利用。
5. 档案保管设施：建立专门的档案保管设施，确保计量档案的安全和保密性。
这包括合适的档案保存环境和设备，以确保档案不受破坏和损坏。