采购计划管理系统
采购管理系统六大板块

采购管理系统六大板块1. 采购需求管理1.1 需求收集和识别在采购管理系统中,采购需求管理是首要的一环。
这个板块主要负责收集和识别组织中的采购需求。
在这个过程中,通过与内部各个部门的沟通和合作,采购部门能够全面了解组织的采购需求,并根据需求的紧急程度和优先级进行分类和排序。
1.2 需求跟踪和更新采购需求管理系统还负责跟踪和更新采购需求的状态。
通过该系统,采购部门可以实时了解到采购需求的进展情况,包括需求的审核、审批、采购计划编制等各个环节的状态。
同时,系统还可以提供相关的报表和统计数据,帮助采购部门进行需求分析和决策。
2. 供应商管理2.1 供应商信息管理供应商管理板块是采购管理系统的核心板块之一。
这个板块主要用于管理和维护供应商的基本信息,包括供应商的名称、联系人、联系方式等等。
采购部门可以通过系统对供应商信息进行录入、修改和删除,保持供应商信息的准确性和完整性。
2.2 供应商评估和选择该板块还负责对供应商进行评估和选择。
通过建立评估指标和评估体系,采购部门可以根据供应商的质量、价格、交货期等方面的综合表现,对供应商进行评估,并根据评估结果选择合适的供应商。
评估结果也可以作为后续供应商谈判和合同签订的依据。
3. 采购计划管理3.1 采购计划编制在采购管理系统中,采购计划管理板块用于编制和管理采购计划。
采购部门可以通过该系统对采购计划进行录入、修改和删除,同时可以查看采购计划的状态和进展情况。
系统还可以提供采购计划的报表和统计数据,帮助采购部门进行采购需求的预测和规划。
3.2 采购计划审批和发布采购计划管理系统还负责采购计划的审批和发布。
在采购计划编制完成后,采购部门可以通过系统将采购计划提交给相关部门进行审批。
审批通过后,系统会自动将采购计划发布,供供应商参考和执行。
4. 采购执行管理4.1 采购订单管理采购执行管理板块主要负责管理和维护采购订单。
采购部门可以通过该系统发起采购订单,并随时跟踪采购订单的状态和进展情况。
采购管理系统业务流程表

采购管理系统业务流程表本文档描述了采购管理系统的业务流程,旨在帮助用户更好地理解和运用该系统。
以下是系统的主要业务流程。
1. 采购计划流程1.1 创建采购计划在采购计划流程中,首先需要创建一个采购计划。
采购计划可以根据企业的需求或者市场的情况来制定。
用户需要登录系统,在采购模块中选择创建采购计划的选项,填写相关的采购计划信息,包括计划名称、计划时间、计划金额等。
系统会自动生成一个采购计划编号,并将计划保存在系统中。
1.2 提交采购计划采购计划创建后,用户需要将该计划提交给上级领导进行审核。
用户可以在该采购计划的详细信息页面中找到提交按钮,点击提交后,系统会将该计划发送给相应的上级领导。
1.3 审核采购计划上级领导收到采购计划后,可以在系统中查看和审核该计划。
领导可以查看采购计划的详细信息,包括计划的内容、计划的金额等。
如果领导认为该采购计划合理且符合预算要求,则可以批准该计划。
如果领导认为该计划存在问题,可以拒绝该计划并填写拒绝理由。
1.4 采购计划执行如果采购计划得到了上级领导的批准,那么该计划就可以被执行。
执行采购计划的具体流程会根据企业内部的规定而有所不同。
在执行过程中,用户需要根据采购计划中指定的供应商进行采购,确保按照计划进行采购。
2. 采购订单流程2.1 创建采购订单执行采购计划后,用户需要根据具体的采购需求创建采购订单。
用户可以在系统中选择创建采购订单的选项,填写相关的订单信息,包括订单编号、供应商、商品名称、数量、价格等。
系统会自动生成一个采购订单,并将订单保存在系统中。
2.2 提交采购订单采购订单创建后,用户需要将该订单提交给上级领导进行审核。
用户可以在该采购订单的详细信息页面中找到提交按钮,点击提交后,系统会将该订单发送给相应的上级领导。
2.3 审核采购订单上级领导收到采购订单后,可以在系统中查看和审核该订单。
领导可以查看采购订单的详细信息,包括订单的内容、订单的金额等。
如果领导认为该采购订单合理且符合预算要求,则可以批准该订单。
采购计划管理系统

采购计划管理系统采购计划管理系统是一种用于管理采购计划的工具。
它能够帮助企业有效地进行采购计划的制定、执行和监控,以提高采购的效率和准确性。
本文将从系统的背景、主要功能、优势和应用场景等方面对采购计划管理系统进行详细介绍。
采购计划管理系统背景随着市场竞争的加剧和企业经营规模的扩大,采购的重要性日益凸显。
有效的采购管理能够帮助企业降低采购成本、优化供应商合作、保证物料供应的准时和稳定等。
然而,传统的人工采购计划管理存在以下问题:信息流通不畅、数据处理效率低、容易出现错误判断等。
为了解决这些问题,采购计划管理系统应运而生。
采购计划管理系统的主要功能采购计划管理系统主要包括需求分析、采购计划的制定、采购执行、供应商评估等功能。
首先,系统能够对企业需求进行全面分析。
通过对市场需求、经营情况以及企业内部各部门的需求进行统计和分析,帮助企业制定准确的采购计划。
其次,系统能够自动化地制定采购计划。
根据需求分析结果,系统能够根据企业内部的采购策略和规定,自动生成采购计划。
采购计划中包括物料的种类、数量、价格、供应商等信息,以确保采购计划的准确性和完整性。
再次,系统能够有效地执行采购计划。
在执行过程中,系统能够自动与供应商进行信息的交流和产品的订购,在整个订购过程中实时监控采购进展,以确保采购的及时和准确。
最后,系统能够通过对供应商的评估,帮助企业对供应商的绩效进行评估。
系统能够对供应商的交货时间、产品质量、客户满意度等进行评估,并给出相应的评价和建议。
采购计划管理系统的优势采购计划管理系统相比于传统的人工管理,具有以下几个优势。
首先,系统能够提高采购的准确性和效率。
传统的人工管理容易出现错误判断和数据处理效率低的问题,而采购计划管理系统具备自动化分析和处理数据的能力,大大提高了采购的准确性和效率。
其次,系统能够减少人力成本和工作量。
采购计划管理系统能够自动完成数据的收集、分析和处理,减少了人力投入和相关工作的工作量,提高了工作效率。
erp 采购计划

erp 采购计划ERP采购计划一、ERP系统介绍企业资源计划(ERP)系统是一种综合性的管理软件,它将企业各个部门的信息整合在一起,实现全面的信息共享和协同工作。
ERP 系统通过集成采购、生产、销售、物流等各个环节的数据和流程,帮助企业实现资源的高效利用和管理。
在采购计划中,ERP系统可以提供全面的数据支持和决策依据,使采购计划更加科学和准确。
二、ERP在采购计划中的作用1. 采购需求管理:ERP系统可以根据历史数据和销售预测,自动生成采购需求计划。
通过对库存、销售和供应链等信息的分析,系统可以帮助企业准确预测未来的采购需求,并及时调整采购计划。
2. 供应商管理:ERP系统可以建立供应商数据库,记录供应商的基本信息、信用评估、供货能力等。
通过系统的供应商评价功能,企业可以对供应商进行评估和排名,选择最合适的供应商,提高采购效率和质量。
3. 采购订单管理:ERP系统可以自动生成采购订单,并实现与供应商的电子交互。
采购订单可以自动发送给供应商,供应商可以通过系统进行确认和跟踪。
同时,ERP系统可以实时监控采购订单的执行情况,提醒采购人员及时处理异常情况。
4. 库存管理:ERP系统可以实时监控和管理库存信息,包括采购入库、库存调拨、库存盘点等。
通过与采购计划的集成,系统可以自动更新库存数据,提醒采购人员及时补充库存,避免库存断货和过剩。
5. 成本控制:ERP系统可以对采购成本进行全面的监控和分析。
通过与财务系统的集成,系统可以实时统计采购成本,分析采购成本的构成和变化趋势。
通过对采购成本的分析,企业可以制定更有效的采购策略,降低采购成本。
三、ERP采购计划的优势1. 提高效率:ERP系统可以自动化和集成采购流程,减少人工操作和纸质文档的使用。
采购人员可以通过系统自动获取和处理采购信息,提高工作效率。
2. 降低成本:ERP系统可以通过供应商评估和采购成本分析,选择最合适的供应商和采购策略,降低采购成本。
采购管理系统方案策划

采购管理系统方案策划一、引言随着企业发展壮大,采购管理面临越来越多的挑战和复杂性。
传统的手工、纸质采购管理已经无法满足现代企业对效率和准确性的要求。
因此,建立一个全面、高效的采购管理系统已经成为当务之急。
本方案将介绍一个基于信息技术的采购管理系统,通过引入先进的软硬件设备和先进的管理理念,使得企业采购管理过程更加规范、高效和智能化。
二、系统设计与功能1. 系统设计该采购管理系统基于云计算和大数据技术,采用B/S架构,由前端和后端组成。
前端主要包括用户界面和数据录入、查询、导出功能。
用户通过浏览器访问系统,可进行采购申请、审批、查询等操作。
后端采用多层架构,包括应用层、业务逻辑层和数据层。
应用层负责处理用户请求,业务逻辑层实现核心的采购管理流程,数据层负责存储和管理数据。
2. 系统功能采购管理系统包括以下功能模块:- 采购计划管理:根据企业的需求和库存情况,制定采购计划,可自动生成采购清单。
- 供应商管理:记录和管理供应商信息,包括联系方式、信誉评级等,便于采购人员选择合适的供应商。
- 采购申请管理:员工可以通过系统提交采购申请,包括物品名称、数量、预算等信息,便于审批和跟踪。
- 采购审批管理:主管可通过系统审批采购申请,系统会自动发送通知给相关人员进行审批,加速审批流程。
- 采购合同管理:记录和管理采购合同,包括合同编号、签署日期、金额等信息,便于查询和跟踪。
- 采购物品管理:记录和管理采购物品的信息,包括物品编号、规格、价格等,便于库存管理和核对。
- 入库管理:记录和管理物品入库的情况,包括入库时间、数量、负责人等信息,便于库存管理和追溯。
- 出库管理:记录和管理物品出库的情况,包括出库时间、数量、用途等信息,便于库存管理和追溯。
三、系统优势与期望结果1. 系统优势通过采购管理系统的建立,企业能够获得以下优势:- 提高采购管理效率:传统的纸质记录和审批过程繁琐且容易出错,而采购管理系统可以自动处理和跟踪采购流程,大大提高效率。
采购管理系统业务处理流程

采购管理系统业务处理流程采购管理系统是一种用于管理企业采购流程的软件系统,它可以帮助企业实现采购计划的制定、采购订单的生成、供应商的管理、采购合同的签订、采购物资的验收等一系列采购业务的处理。
下面将介绍采购管理系统的业务处理流程。
一、采购计划制定采购计划是企业采购的基础,它需要根据企业的生产经营情况、市场需求、库存情况等因素进行制定。
在采购管理系统中,用户可以根据这些因素进行计划制定,系统会自动生成采购计划表,包括采购物资名称、数量、单价、总价等信息。
二、采购订单生成采购订单是企业向供应商发出的采购要求,它包括采购物资的名称、数量、单价、总价、交货时间等信息。
在采购管理系统中,用户可以根据采购计划生成采购订单,系统会自动将采购计划中的信息填入采购订单中,并生成采购订单号。
三、供应商管理供应商是企业采购的重要对象,采购管理系统可以帮助企业对供应商进行管理,包括供应商的基本信息、联系方式、信誉评价等。
在采购订单生成时,用户可以选择合适的供应商,系统会自动将供应商的信息填入采购订单中。
四、采购合同签订采购合同是企业与供应商之间的法律文件,它规定了采购物资的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等内容。
在采购管理系统中,用户可以根据采购订单生成采购合同,系统会自动将采购订单中的信息填入采购合同中,并生成采购合同号。
五、采购物资验收采购物资验收是企业采购流程的最后一步,它是确保采购物资质量的重要环节。
在采购管理系统中,用户可以根据采购合同进行采购物资验收,系统会自动将采购合同中的信息填入验收单中,并生成验收单号。
采购管理系统的业务处理流程包括采购计划制定、采购订单生成、供应商管理、采购合同签订、采购物资验收等一系列环节,它可以帮助企业实现采购流程的自动化管理,提高采购效率,降低采购成本,提高企业竞争力。
采购计划管理系统

采购计划管理系统1.介绍采购计划管理系统是一种用于管理企业采购计划的软件系统。
它通过自动化和集中化管理企业采购计划的过程,提高了采购计划的效率和准确性。
本文档将详细介绍采购计划管理系统的功能和特点。
2.系统架构采购计划管理系统采用三层架构,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
•表示层:采购计划管理系统的用户界面,用户可以通过该界面进行采购计划的创建、编辑和查询等操作。
•业务逻辑层:负责处理用户请求并调用数据访问层进行数据的读取和更新。
•数据访问层:负责与数据库交互,提供数据的读取和更新功能。
3.功能列表采购计划管理系统具有以下主要功能:3.1 采购计划创建用户可以通过系统界面创建新的采购计划。
在创建采购计划时,用户需要填写采购计划的基本信息,包括采购物品名称、数量、单价等。
3.2 采购计划编辑用户可以对已创建的采购计划进行编辑。
编辑功能包括修改采购物品信息、增加或删除采购物品等。
3.3 采购计划查询用户可以根据不同的条件查询已创建的采购计划。
查询功能可按采购物品名称、日期等进行筛选,以便用户快速找到所需信息。
3.4 采购计划审批系统管理员可以对用户提交的采购计划进行审批。
审批功能包括审核采购计划的合理性和是否符合预算等要求。
3.5 采购计划执行经过审批的采购计划将进入执行阶段。
执行功能包括采购物品的发货、收货、入库等操作,以及更新采购计划的执行状态。
3.6 采购计划统计系统可以对已执行的采购计划进行统计分析。
统计功能包括采购计划的数量、金额等指标,以便用户了解采购计划的执行情况。
4.系统特点采购计划管理系统具有以下特点:4.1 自动化采购计划管理系统可以自动化处理采购计划的创建、编辑、审批和执行等过程,减少了人工操作的工作量和错误率。
4.2 集中化采购计划管理系统将企业的采购计划集中管理,用户可以在同一个系统中查看和操作所有的采购计划,提高了管理的效率和便捷性。
4.3 可扩展性采购计划管理系统具有良好的可扩展性,可以根据企业的需求进行功能的定制和扩展。
用友u8采购管理系统初始设置步骤

用友U8采购管理系统初始设置步骤概述用友U8采购管理系统是一款包含采购计划、采购订单、供应商管理等功能的企业级软件。
在开始使用U8采购管理系统之前,需要进行初次设置来确保系统能够顺利运行。
本文将介绍用友U8采购管理系统的初始设置步骤,帮助用户快速上手。
步骤一:系统安装与配置在使用U8采购管理系统之前,需要先进行系统的安装与配置。
1.确保系统满足U8采购管理系统的最低配置要求:操作系统至少为Windows 7,内存至少为4GB,硬盘空间至少为20GB。
2.下载U8采购管理系统的安装文件,双击运行安装程序,并按照提示完成安装。
3.安装完成后,打开U8采购管理系统,进入系统设置界面,根据实际需求进行配置。
例如,设置系统的语言、时区、数据库连接等。
步骤二:创建供应商档案在使用U8采购管理系统之前,需要先创建供应商档案,以便跟踪和管理供应商信息。
1.在U8采购管理系统的主界面,点击“基础资料”菜单,选择“供应商档案”。
2.在供应商档案界面,点击“新建”按钮,填写供应商的基本信息,如供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话等。
3.根据实际需要,还可以在供应商档案中填写其他信息,如供应商地址、开户银行、税务登记号等。
4.保存供应商档案,即可完成供应商的创建。
步骤三:设置采购类别在使用U8采购管理系统之前,需要设置采购类别,以便对采购物品进行分类管理。
1.在U8采购管理系统的主界面,点击“基础资料”菜单,选择“采购类别”。
2.在采购类别界面,点击“新建”按钮,填写采购类别的基本信息,如采购类别编号、采购类别名称等。
3.根据实际需要,可以在采购类别中设置上级类别、默认仓库、是否参与库存管理等。
4.保存采购类别,即可完成采购类别的设置。
步骤四:创建采购入库单在使用U8采购管理系统之前,需要创建采购入库单,以便跟踪和确认采购物品的入库情况。
1.在U8采购管理系统的主界面,点击“采购管理”菜单,选择“采购入库单”。
2.在采购入库单界面,点击“新建”按钮,填写采购入库单的基本信息,如采购入库单号、供应商信息、入库日期等。
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采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件,它主要用于机械行业的采购科。
它包括了基本信息(本单位信息,采购员信息,供商及材料价格,根据材料查供商及价格)、采购计划(采购计划,计划查询(按采购员查询已执行,按采购员查询未执行,按采购员、期间查询已执行,按采购员、期间查询未执行,按材料名称查询已执行,按材料名称查询未执行,按材料类别查询已执行,按材料类别查询未执行,期间查询已执行,期间查询未执行),期间到货情况表)、合同管理(合同登记)、到货管理(到货登记)、质量管理(质量检验通知单,质量检验统计表)、退货管理(退货登记)、财务管理(付款管理(付款登记,付款统计),帐务往来(帐务往来,帐务往来明细,总帐余额统计))。
采购计划软件整体构架简单,用户易于上手。
系统并提供了各种管理的报表功能;是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手!(表格界面)很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。
:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。
:可以把数据导出到:对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。
:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。
:执行复合临时筛选:取消复合临时筛选:刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
录入窗口录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。
通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。
提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。
一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮(或双击表格界面),即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。
【信息录入区】信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。
可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。
编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。
下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。
备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。
日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。
图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。
表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。
【辅助录入区】公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录(信息(信息录录入区)(辅助录入区)(工具(工具栏栏)填充式查询:用来实现在录入窗口通过在对应项目中输入希望查询的示例数值,由系统自动实现匹配的查询。
单击启动查询按钮,录入窗口的各个信息项目均空白显示,然后在某些项目中输入希望查询的信息值,然后单击执行查询按钮,录入窗口就会只显示复合条件的记录,可以对这些记录内容进行各种操作了。
报表输出报表被设计用来做为信息表或其查询的输出打印界面,一个专业的信息管理系统应该有功能完整操作方便的报表输出操作窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了报表,在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮,即可打开报表预览和打印窗口进行信息打印操作。
报表窗口分为两部分:工具栏和报表显示区。
【报表显示区】报表显示区显示根据报表格式和当前信息源内容而生成的报表样式,该样式和打印机输出格式完全相同。
【工具栏】工具栏主要实现如下功能:报表格式显示控制,打印打印控制,报表导出公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录控件 按钮名 称功能页面高度显示按页面的高度显示页面宽度显示按页面的宽度显示实际大小显示按页面的实际显示页面大小调节调整页面按照指定比例显示打印机属性设置设置打印机的属性,包括输出到的打印机和打印页码、打印份数等。
打印输出将显示内容输出到打印机生成图形将当前页码生成图形格式文件数据备份与恢复数据备份和恢复功能用于单机系统的备份,备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。
如果用户对系统做了二次开发,所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】通过执行主窗口主菜单:“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口:【窗口功能说明】备份列表:显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮:将当前系统数据备份,自动备份到backup文件夹,如果当天已经备份过,则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
清除选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件清除(删除)。
备份数据至…按钮:将当前系统数据备份到一个指定的路径,比如软盘、优盘等。
从…恢复备份按钮:从指定的路径恢复数据到系统,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
用户权限设置用户可以选择用户权限设置是否启用,如果没有启动权限机制,用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。
如果启用,用户在登录时就会显示登录窗口,并根据授予的权限确定做什么样的操作。
只有超级用户才能进行权限设置,可以创建用户和分配权限。
也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】在系统主窗口,执行主菜单:“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
启动权限管理按钮:通过执行该按钮启动权限管理机制,权限管理机制启动后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。
撤销权限管理按钮:通过执行该按钮撤销权限管理机制,权限管理机制撤销后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。
操作者:选择进行权限设置的用户名称。
Admin为超级用户,总是存在不能被删除。
选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
新建按钮:创建新的用户,需要指定用户的名称。
删除按钮:删除当前选定的用户。
复制按钮:根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置:对当前用户进行口令设置,需要依次输入:当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令,然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限:包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关:包括当前(节点)信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。
在选定指定节点后,再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理,包括:数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
应用权限按钮:在对当前用户进行权限设置后,必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩为了保证系统效率和实现共享机制,对系统数据的某些操作(例如删除、信息表结构修改等)产生的无用数据并不是及时删除,这样在长期操作后,信息库文件会变的比较大。
为了清除这些数据,用户可以使用信息库压缩功能,清除这些无用数据,确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单:“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用,系统会成功压缩并重新进入系统,反之会提示其他用户正在使用,建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效,不适用与C/S结构的系统。
操作日志系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。
如果希望使用日志功能,需要在选项中进行设置,以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】在主窗口,通过执行菜单:工具→选项,即可进入选项设置窗口,选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标,灵活设置日志记录项目。
系统支持的项目如下:系统登录和退出,信息节点访问,信息增删和修改,录入窗口、报表和信息分析,数据处理菜单调用,SQL命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可,然后确定退出,系统即启动日志记录功能。
【日志查看器】可在日志查看器中查看日志记录信息,在主窗口,通过菜单:工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口,如下图:该窗口功能说明如下:【日志查看筛选设置】对日志信息进行筛选设置:期间:指定显示的日志记录的期间。
操作者:指定显示的日志记录的某个操作的信息,如果不选择则默认为所有操作者(用户)。
操作类型:指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
查看选定节点日志项目:如果该项选定,则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。
【查看筛选日志按钮】根据上面的设置,显示指定的日志记录信息。
【查看全部日志按钮】上面的筛选设置无效,显示全部的日志记录信息。
【清除当前日志按钮】清除当前显示的日志,如果当前日志是筛选后的结果,则只有筛选的这些记录被清除。
【清除全部日志按钮】清除系统记录的所有日志。
窗口的下半部分显示日志的记录信息,包括时间、操作者、操作和项目信息,如果涉及到数据增删修改,会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比,在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
与EXCEL文件交换数据系统支持和EXCEL文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。
【选定表格】无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL文件】工作表名:设置导出的EXCEL文件SHEET的名字,默认为“来自表格的数据”。
开始按钮:自动创建EXCEL文件,并创建指定的工作表名称,然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。
【EXCEL文件数据到表格界面】EXCEL文件:通过单击其右面的按钮,可打开文件对话框,供用户选择需要导入的EXCEL文件。
工作表:指定需要导入的工作区表名称,直接从下拉列表中选择即可。
字段对应:显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。
因为EXCEL是非数据库格式的数据,因此在导入时,系统尝试将其转换为数据表格式进行导入,EXCEL的数据格式越倾向于数据表,越容易导入。
这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配,如果字段名不同,需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。