EHS-文件控制程序
EHS体系事故、事件、不符合纠正及预防措施控制程序
文件分发1.目的对环境、职业健康安全管理体系运行中产生的事故、事件进行调查和处理，降低影响，减少损失，规范事故、事件的报告、调查和处理工作。
对事故、事件和发现的不符合制定有效的纠正和预防措施，确保体系有效运行，实现环境、职业健康安全管理体系持续改进。
2.范围本程序适用于公司和在公司内提供服务的相关方在营运活动中已经出现的事故、事件的调查、报告，环境、职业健康安全管理体系运行过程中发现的不符合的纠正和预防措施的制定、实施、验证的管理。
3.术语及定义3.1事故：造成死亡、疾病、伤害、财产损失或其它损失的意外事件。
3.2事件：导致或可能导致事故的情况。
3.3不符合：任何可能直接或间接造成或潜在造成环境破坏、伤害、职业病、财产损失、违背标准、规程、章程或其他EHS要求的行为或偏差。
不符合分为一般不符合和重大不符合两类。
4.职责4.1 总经理4.1.1负责权限内事故的审批结案。
4.1.2 按照国家和上级有关规定，及时、如实的向地方政府安全生产监督管理部门和上级主管部门报告环境、职业健康安全事故。
4.1.3 批准管理评审确定的内审、外审中发现的不符合纠正措施、预防措施。
4.2 EHS体系管理者代表4.2.1批准管理评审确定的内审、外审中发现的不符合纠正措施、预防措施实施计划并组织实施。
4.2.2 在权限内组织在公司内发生的环境、职业健康安全事故、事件、未遂事故进行调查，组织相关部门制定纠正、预防措施，获得批准后组织实施。
4.2.3 获得总经理授权后依照复星高科EHSQ督察部颁发的《重大安全质量环境事故上报制度》及相关细则进行上报。
4.2.4 组织EHS管理部对纠正、预防措施的实施效果进行验证或确认。
4.3 各部门4.3.1依照事故、事件、不符合项的内容，制定纠正、预防措施。
4.3.2 参加部门事故、事件的调查工作，制定整改措施，获得批准后组织实施。
5.内容5.2 事故报告事故报告的内容包括：事故的时间、地点、伤害人姓名、岗位、伤害程度（包括预估会造成的后果）、事故的简要经过、已经采取的措施、事故的直接原因和其他应报告的信息。
EHS环境健康安全管理程序范文(二篇)
EHS环境健康安全管理程序范文一、目的和适用范围本管理程序的目的是为了确保组织内部的环境、健康和安全管理能够得到有效实施，保护员工的健康和安全，减少对环境的影响，并遵守相关法律法规和标准。
本管理程序适用于整个组织，包括所有员工、承包商和访客。
二、定义和缩写1. EHS：环境健康安全（Environment, Health and Safety）2. 组织：指本管理程序所适用的实体，可以是一个公司、工厂、办公区域等。
3. 员工：指受组织雇佣并与其有雇佣合同关系的个人。
4. 承包商：指为组织提供服务或工作的个人或实体，但不是组织的直接雇员。
5. 风险评估：指对环境、健康和安全风险进行评估，包括识别、评估和控制风险的过程。
6. 事故调查：指对发生的事故进行调查、分析和记录的过程。
7. 法规：指与环境、健康和安全相关的法律法规。
8. 标准：指用于评估和管理环境、健康和安全的相关标准，如ISO 14001和OHSAS 18001。
三、管理责任1. 高层管理层应对环境、健康和安全管理的执行和实施负责，并确保资源的充分配备。
2. 环境、健康和安全管理团队应负责制定、实施和监督环境、健康和安全管理计划，并定期向管理层汇报。
3. 所有主管应对本部门的环境、健康和安全管理负责，并确保员工遵守相关规定。
4. 所有员工应遵守环境、健康和安全管理规定，并积极参与相关培训和教育。
四、环境管理1. 组织应定期进行环境风险评估，识别和评估可能对环境造成的负面影响，并采取相应的控制措施。
2. 组织应制定并实施环境管理计划，包括节能、减排、循环利用等措施，并确保符合相关标准和法规要求。
3. 组织应进行废物管理，包括分类、贮存、处理和处置，并采取措施减少废物的产生和对环境的影响。
4. 组织应定期对环境绩效进行评估，并根据评估结果进行持续改进。
五、健康管理1. 组织应提供员工健康检查和相关服务，以确保员工的身体健康。
2. 组织应采取措施预防和控制职业病和工伤，包括提供必要的个人防护装备和培训。
EHS文件控制程序
EHS文件控制程序EHS（环境、健康和安全）文件控制程序是一项重要的管理措施，旨在确保组织在环境、健康和安全方面的合规性，并有效管理相关文件。
本文将详细介绍EHS文件控制程序的重要性、目标、步骤和最佳实践。
一、重要性EHS文件控制程序的重要性不可忽视。
它有助于组织确保遵守适合的环境、健康和安全法规，减少环境污染和事故风险，保护员工和公众的健康与安全。
此外，有效的文件控制程序还有助于提高工作效率、减少错误和失误，并为组织提供合规证明。
二、目标EHS文件控制程序的主要目标是确保组织的EHS文件得到正确管理、更新和控制。
以下是具体目标：1. 确保文件的准确性和完整性：通过建立文件控制流程，确保所有EHS文件的准确性和完整性。
这包括文件的编写、审核、批准和发布等环节。
2. 确保文件的可用性和易访问性：确保所有员工能够方便地访问和使用EHS 文件，以便他们能够了解和遵守相关的环境、健康和安全要求。
3. 确保文件的更新和修订：建立文件更新和修订的流程，以确保文件能够及时反映最新的法规要求、最佳实践和组织内部的变化。
4. 管理文件的存储和归档：建立适当的存储和归档系统，确保文件的安全保存和易于检索。
三、步骤建立和实施EHS文件控制程序需要以下步骤：1. 确定文件类型和范围：首先，确定需要纳入EHS文件控制程序的文件类型和范围。
这可能包括法规文件、政策文件、程叙文件、培训材料等。
2. 制定文件编写和审批流程：制定明确的文件编写和审批流程，确保文件的准确性和合规性。
包括文件的起草、审核、批准和发布等环节。
3. 确保文件的可用性和易访问性：建立文件存储和管理系统，确保文件的可用性和易访问性。
可以使用电子文档管理系统或者云存储等技术手段。
4. 确定文件更新和修订流程：建立文件更新和修订的流程，确保文件能够及时反映最新的法规要求、最佳实践和组织内部的变化。
包括文件的修订、审核、批准和发布等环节。
5. 管理文件的存储和归档：建立适当的存储和归档系统，确保文件的安全保存和易于检索。
EHS运行控制程序
EHS运行控制程序文件编号：WG-ESP-04版本号：A/0编制：审核:批准：1、目的对与公司的重要环境因素、重要危险源有关的运行与活动进行有效控制，确保其符合EHS方针、目标和指标的要求，以实现环境/职业健康安全行为的不断改进。
2、范围适用于公司环境/职业健康安全管理体系运行过程的控制。
3、职责3.1 人力资源部负责环境/职业健康安全统筹管理；负责制定相关制度及环保标识；负责公司清洁环境卫生及废弃物的分类处理；负责消防设施的定期点检；负责对相关方施加可能的环境/职业健康安全影响。
3.2生产部负责对生产用水、电等能源资源消耗的控制、生产过程的废气、生产废弃物的现场分类存放，负责机器设备的安全操作及保养，保护员工的健康与安全，生产场所的卫生清洁等运行控制情况实施管理。
3.3各职能部门负责对所管辖范围内的环境因素、危险源进行控制（包括对相关方的影响）。
4、工作程序4.1污水排放管理本公司无工业废水排放，清洁和日常办公所产生的生活污水统一排放至市政管网。
人力资源部每年对生活污水进行一次监测，详见《EHS监视和测量控制程序》。
4.2废弃物的管理4.2.1废弃物的分类根据公司办公和生产废弃物产生情况，废弃物分为：1）一般废弃物a）可回收废弃物，包括但不限于：⏹一般工业废弃物，如：废金属（金属边角料、废五金配件、不合格模具等）、废包装材料、废塑胶（报废的原材料、半成品、成品等）；⏹可回收的办公和生活垃圾，如：废纸、废塑料瓶、废易拉罐等。
b）不可回收废弃物(指一般废弃物和危险废弃物以外的其他废弃物)。
2）危险废弃物，本公司的主要危险废弃物有：废化学原料及辅助剂（如：色粉、涂料、油墨、机油等）、沾染了化学品（如：色粉、涂料、油墨、洗网水、机油等）的废弃包装物和废抹布。
4.2.2废弃物的存放1) 人力资源部负责编制“废弃物名录”，并负责将此发放到各部门。
2)公司在办公和生产场所设置如下废弃物分类管理容器：a）办公场所：设“可回收废弃物”和“其他废弃物”2个类别；b）生产制造场所：设“危险废弃物”、“可回收废弃物”和“其他废弃物”3个类别。
SG08.12-09EHS管理体系文件控制程序
四川烟草工业有限责任公司文件川烟工安全〔2009〕34号四川烟草工业有限责任公司关于发布《EHS管理体系文件控制程序》的通知公司各部门、各分厂：为对EHS管理体系文件的制（修）订、审核、批准、收发、存档等进行控制，确保对EHS管理体系有效运行起重要作用的文件和资料适宜并得到有效控制，为体系的有效运行提供充分依据，特制定《EHS管理体系文件控制程序》，现予发布，请遵照执行。
原B版《文件和资料控制程序》（SCTI-EHS/CX-07-2007）及成都、什邡分厂相关程序文件同时废止。
特此通知。
二ОО九年六月十九日主题词：规章制度EHS体系控制程序四川烟草工业有限责任公司办公室2009年6月19日印发★四川烟草工业有限责任公司规章制度★EHS管理体系文件控制程序1 目的对EHS管理体系文件的制（修）订、审核、批准、收发、存档等进行控制，确保对EHS管理体系有效运行起重要作用的文件适宜并得到如下有效控制，为体系的有效运行提供充分依据。
a)文件发布前得到批准，以确保文件是适宜、有效的；b)对文件进行定期评审，必要时进行修订，并再次批准；c)确保在使用场所，只可得到相关文件的有效版本；d)确保文件保存清晰，易于识别和检索；e)从所有发放和使用场所及时收回作废文件，以防止误用；f)对因法律法规及其他要求规定和保留信息的需要而保留的任何已作废的文件，进行适当的标识；g)确保外来文件得到识别，并控制其发放；h)确保识别文件的现行修订状态。
2 范围本程序适用于四川烟草工业有限责任公司所有EHS管理体系文件以及EHS管理体系适用的外来文件（包括电子文档）的控制和管理。
主要包括：a)有关方针方面的文件，包括EHS管理手册；b)程序文件；c)完成规定任务的各种作业文件、维护保养的相关文件、相关的管理办法、制度等；d)与EHS管理体系相关的外来文件和资料，包括地方、行业的函，非公文形式的通知、要求，以及合同、相关方的文件等。
作业场所职业危害控制管理程序
EHS标准程序STANDARDPROCEDUREOFEHS一、目的为了加强作业场所职业健康的监督管理，强化职业危害防治的主体责任，预防、控制和消除职业危害，保障从业人员生命安全和健康，根据《职业病防治法》、《安全生产法》等法律、行政法规和国务院有关职业健康监督检查职责调整的规定，特制定本程序。
二、适用范围适用于公司内可能产生职业病危害因素的作业场所职业危害防治管理。
三、术语与定义3.1工作场所：（劳动者）进行职业活动的全部地点。
3.2工作地点：（劳动者）从事职业活动或进行生产管理活动中经常或定时停留的地点。
4.3采样点：根据监测需要和工作场所状况，选定具有代表性的用于空气样品采集的工作地点。
5.4职业病：企业、事业单位和个体经济组织的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。
6.5职业禁忌证：劳动者从事特定职业或者接触特定职业性有害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业危害和罹患职业病或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱发可能导致对劳动者生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。
7.6职业病危害：是指对从事职业活动的劳动者可能导致工作有关疾病、职业病和伤害。
8.7职业性有害因素：又称职业病危害因素，在职业活动中产生和（或）存在的，可能对职业人群健康、安全和作业能力造成不良影响的因素或条件，包括化学、物理、生物等因素。
3.8职业病危害因素检测：工作场所劳动者接触的职业病危害因素进行采样、测定、测量和分析计算。
四、职责4.1研究所研发或引进新产品时需要使用有毒物品的，应当优先选择使用低毒物品，使用有利于劳动者健康的新技术、新工艺、新材料；限制使用或者淘汰有关职业中毒危害严重的技术、新工艺、新材料。
4.2供应部负责购买符合国家规定有资质的单位(证照齐全)劳动防护用品，并保证其安全性、可靠性。
4.3EHS管理部负责作业人员安全防护及环境控制的有效监督管理。
EHS 程序介绍
事故调查
有2个程序，“事故报告调查工作指导 ”规定了事故调查的工作步骤 以及事故级别的定义。“事故调查程序 ”规定了一些名词解释，如损 失工时、事故率、严重率等。以及明确上报的流程。事故要求发现者 向他直接主管和EHS人员两方面同时汇报，死亡事故要24小时上报到 WHQ.
文件和记录管理
本程序规定了文件和记录如何存档和保存
政策程序
本程序对公司安全的政策和承诺给出了如何发布，以及在各 种决策时要考虑EHS，以及要求每位员工都要培训，以及可 以通过何种得到最新版本的政策和承诺。
组织（程序名称为章程）
规定要成立安委会，以及安委会的组成，直接向最高领导汇报的 人员直接成为委员，其他根据需要进行选择，要包括车间技术人 员。以及规定了安委会的职能：
1. 审查并批准业务单位的EH&S计划、项目的实施及审查 行动计划
2. 批准运营中EH&S工作的必要人力和财务资源 3. 在业务部门中保持对EH&S的关注和沟通 4. 审查严重事故调查结果，并指导整改行动的实施 5. 确保员工参与EH&S项目和活动的开发和实施过程
要求每季度至少一次会议，以及保留会议记录
程序评估
本程序规定了程序评估涉及的内容：审查发现的问题整改有效性、程 序执行情况、趋势、新法律法规、OTIS工作重点等，要求每年评 估1次，结果要经过安委会审议，并体现在年度计划中
SP002不动产转移时EH&S审核程 序
程序规定了公司在进行不动产购置、出售、租赁、合资经营时要经过 审核
SP003工伤职业病管理
EHS主要工作程序简要介绍
EHS主程序
介绍了EHS的体系中的12要素（即SP001)，以及告知12 要素都有自己独立的程序。12要素如下：
家用空调EHS记录控制程序
记录控制程序1 目的建立有效运行的记录管理系统，为质量/环境/职业健康安全/产品有害物质减免过程管理体系的有效运行提供客观证据；通过统计分析为产品质量符合规定要求、环境/职业健康安全绩效达到预期目标要求的持续改进提供依据。
2 适用范围本程序文件适用于家用空调所有与质量/环境/职业健康安全/产品有害物质减免过程管理相关的记录。
3 职责3.1 品质管理部负责编制汇总《表格总览表》（第二、三层文件引用），内容应包括：各种记录表格的编号、版次、名称、保管责任部门及记录保存期限等；负责本程序文件的归口管理。
3.2 各相关部门负责本部门有关记录的编制、正确使用、维护和各项记录的处理流程的管理工作。
3.3 各部门主管负责本部门作废记录的处理的批准，处理方式与部门作废文件相同，必要时部分作废记录的处理由管理者代表批准。
4 工作流程4.1 记录的范围凡是质量/环境/职业健康安全/产品有害物质减免过程管理体系要求（含供方）的记录、报告、检验和验证报表等均属记录范畴。
包括：a) 与质量/环境/职业健康安全/产品有害物质减免过程管理体系有关的记录：管理评审记录、内部审核记录、文件控制记录、纠正和预防措施记录、人力资源培训记录、基础设施和工作环境管理记录、产品和过程监视和测量记录、法律与其它要求的记录等管理体系相关记录；b) 与质量/环境/职业健康安全/产品有害物质减免过程活动有关的记录：与产品有关要求的评审记录、设计开发评审／验证／确认和更改记录、供方评价记录、产品标识记录、监视和测量设备检定记录、不合格品控制记录、质量计划相关记录、环境因素/危险源识别及评价记录、运行控制记录、紧急事件及应急措施、能源/资源的消耗记录、服务及顾客投诉记录等体系活动相关记录。
4.2 记录的编码标识及填写要求4.2.1 记录的编码标识公司现行记录编号及格式（版次/修改次数）。
放置于表格/记录标题的下一列的右上角，如该记录有部门编号,则位于公司文件/记录编号之下。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件审批:
文件发布/修订记录
1．目的
为公司职业健康安全与环境管理相关的文件与资料的控制活动提供支撑,以正确指导各项
工作的开展。
2．范围
公司所有职业健康安全与环境管理文件与资料、外来文件与资料的管控。
3．定义
职业健康安全与环境管理体系:指职业健康和安全管理体系(OHS18001)和环境管理体系(ISO14001)的合称,文件及运行中使用的“EHS管理体系”即为本合称的简称。
4．职责
4.1质量部负责系统文件和资料及外来文件的发放、回收、控制、管理。
4.2 各部门负责将本部门收集到的外来文件及时交人力资源部组织评估.
4.3人力资源部负责将评估对本公司发展有影响的外来文件及时交质量部.
4.4各权责人员负责文件的审核和批准
5．内容
5.1公司文件控制由质量部组织实施,负责管理5.2中涉及的文件与资料。
5.2文件和资料的种类
5.2.1体系文件:
A、一阶文件：EHS管理体系手册
B、二阶文件：EHS管理体系程序
C、三阶文件：支持性管理文件、操作规程、作业指导书、目标和管理方案、应急演
习报告、内审资料、管理评审资料等
D、四阶文件：记录表单
5.2.2外来文件与资料:
A、法律法规
B、政府文件
C、行业标准
D、客户要求
E、相关方的信息
F、外部的监测报告
G、其他
5.3文件审核、批准的权限
5.4文件的编号原则：
文件的编号遵照科学、简单、方便查阅及唯一性的原则，具体由质量部统一编号。
EHSM：一阶文件 EHSP：二阶文件
EHSI：三阶文件
5.4.1 EHS管理体系手册编号原则:
EHSM-01
5.4.2二阶文件编号原则：
EHSP + 流水号
流水号从01 到99 依序编之
5.4.3三阶文件编号原则：
EHSI + 流水号
流水号从001 到999 依序编之
5.4.4 四阶文件编号原则：
文件类别（EHSP/EHSI）+对应文件流水号+表单流水号
表单流水号从001 到999 依序编之
5.4.5外来文件的编号原则:
以接收的日期+流水号（01~99）进行编号，如2011年9月19日接收的第2份外来文
件，则编号为2011091902。
5.4.6 本体系需要引用公司其他管理体系文件时，文件的管控要求按涉及体系的要求执行，5.5文件的版本：
第一次制定为1.0版，在原有内容基础上修改的版本修订面依次为1.1、1.2……，
当达到9次修订后，整版修改为2.0版式，依次类推；
5.6文件的编制、审批与发放：
5.6.1文件的编制、审批：
5.6.1.1 因体系运行需要编制新的文件时，由需求部门向质量部索取“二、三阶文件格
式”（见附件1），依文件格式编制文件，经相关部门会审后按5.3要求审批；
编制人员将文件的书面档、电子档、“EHS文件新增/更改申请表”提交质量部，
质量部汇总形成“EHS文件清单”；
5.6.1.2 所有文件正本（签核后）由质量部负责保存，并由质量部统一管控。
5.6.2 文件的发放：
5.6.2.1 质量部依5.6.1.1中要求复印对应的份数，并在复印件上加盖“分发编号”
章（通常分发编号与“EHS文件发放回收登记表”中序号一致）、“受控章”同
时填写“EHS文件发放回收登记表”交领取部门签名，领用人必须认真核对文
件内容、数量、确认是否正确，确保文件的完整性及有效性。
5.6.2.2文件使用者在使用过程中发现文件缺章少页、损坏或丢失时，应填写“EHS文
件补发/外发申请单”，经管理者代表批准后交质量部办理补发手续。
5.6.2.3 质量部将最新版本的PDF档（未签核档）放置到平台上，以便各部门及时核对
月查阅；各部门严禁私自列印。
5.6.2.4 受控文件因需要向外发放时，由需求部门以“EHS文件补发/外发申请单”提
出申请，经部门经理审核，管理者代表批准（重要文件由最高管理者批准）后，
质量部负责发放，发放时加盖“参考”章即可；文件正本一律不允许外发。
5.6.2.5 原则上，一阶文件与二阶文件放到共享平台上各部门可以查看电子档，三阶文
件按需求分发书面档。
5.6.2.6 原则上，加盖管控章（样式见附件2）的文件一律不允许再复印。
5.7文件的更改:
5.7.1文件需要更改时，应由文件编制部门填写“EHS文件新增/更改申请表”,依5.6执行。
5.7.2更改后文件应做以下事项：
A、注意修改文件的版本次
B、注意修改文件的发布和生效时间
C、注意修改文件的发布/修订记录
D、在正本电子档上以红色字体标明修改处。
5.8文件的回收与作废：
5.8.1 每次发放修改后的文件时，质量部必须回收所有旧版文件，并在“EHS文件发放回
收登记表”中签名，同时注明回收数量、日期、并加盖“作废”章作废。
5.8.2旧版文件的正本加盖“作废”章另行保存，以便查阅。
5.8.3对外发放的文件更改后，旧版文件不须回收，由其自行作废。
5.8.4 编制部门需要对文件进行作废处理的，则填写“文件作废销毁申请单”报5.3审批
核准权限人核准后处理。
5.9文件的管理
5.9.1文件保存的方式有书面、电子档、磁盘，CD光盘、可移动存储器、硬盘数据、内存
等方式。
5.9.2 各部门在每次管审前必须对本部门文件进行一次评估，在日常工作中发现需要调整
的应及时修订。
5.9.3 质量部通过内审和管审等方式督促各部门按本程序规定对文件进行管控。
5.9.4 机密文件一律不允许做二手纸使用，非重要文件鼓励使用二手纸。
5.9.5 本体系涉及的记录的保存期限参照《记录控制程序》执行。
5.9.6永久保存之文件:包括公司章程重要制度性规定、重要契约书、协议书、登记注册书；
重要诉讼关系文件；政府之许可、决议书及其他重要文件。
5.10 外来文件的日常管控
5.10.1 外来文件由收集部门及时传递给人力资源部。
5.10.2 人力资源部组织相关部门进行评估，对需要收集/转换的交责任部门处理并将该文
件交质量部汇总到“EHS外来文件清单”中；对于未对EHS管理体系运行造成影响
的直接返还给收集部门。
5.10.3在每次管理评审前，由管理者代表组织各部门对外来文件的有效性进行审查。
5.10.4 外来文件的发放、回收、作废按本程序执行。
6．相关文件
6.1 记录控制程序 EHSP-02
7.记录表单
7.1 EHS文件清单 EHSP-01-001
7.2 EHS文件补发/外发申请表 EHSP-01-002
7.3 EHS文件新增/更改申请表 EHSP-01-003
7.4 EHS文件发放回收登记表 EHSP-01-004
7.5文件作废销毁申请单 EHSP-01-005
7.6 EHS外来文件清单 EHSP-01-006
8.流程图
无。