资料编号规则
工程资料表格编号规则【最新版】
工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。
C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。
施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。
根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。
以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。
C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。
它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。
竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。
工程变更签证资料编号规则
工程变更签证资料编号规则工程变更签证资料编号规则是在工程项目管理中，对工程变更签证资料进行系统化、规范化管理的重要手段。
工程变更签证资料编号规则能够确保工程变更签证资料的完整性、准确性和可追溯性，对于提高工程项目管理效率和质量具有重要意义。
下面详细介绍工程变更签证资料编号规则。
一、工程变更签证资料编号的组成工程变更签证资料编号一般由以下几个部分组成：1. 项目编号：项目编号是工程项目的唯一标识，通常由项目名称、项目年份、项目序列号等组成。
2. 变更签证类型编号：变更签证类型编号是对工程变更签证进行分类的标识，如设计变更、施工变更、材料变更等。
3. 变更签证顺序编号：变更签证顺序编号是表示工程变更签证在项目中出现的顺序，通常采用阿拉伯数字依次递增。
4. 变更签证年份：变更签证年份是指工程变更签证发生的年份。
5. 变更签证月份：变更签证月份是指工程变更签证发生的月份。
6. 变更签证日期：变更签证日期是指工程变更签证发生的日期。
7. 变更签证编号：变更签证编号是工程变更签证的唯一标识，由以上各部分组合而成。
二、工程变更签证资料编号的规则1. 项目编号规则：项目编号应根据项目的特点、规模、地理位置等因素进行编制，确保项目的唯一性。
2. 变更签证类型编号规则：变更签证类型编号应根据变更签证的性质和内容进行编制，便于分类管理和查询。
3. 变更签证顺序编号规则：变更签证顺序编号应按照工程变更签证发生的先后顺序进行编制，确保编号的连续性和递增性。
4. 变更签证年份、月份和日期规则：变更签证年份、月份和日期应根据工程变更签证实际发生的时间进行编制，确保时间的准确性和可追溯性。
5. 变更签证编号规则：变更签证编号应根据以上各部分规则进行编制，确保编号的完整性和一致性。
三、工程变更签证资料编号的示例以下是一个工程变更签证资料编号的示例：项目编号：1001-2020-001变更签证类型编号：设计变更-001变更签证顺序编号：001变更签证年份：2020变更签证月份：04变更签证日期：2020-04-10变更签证编号：1001-2020-001-001-04-10四、工程变更签证资料编号的注意事项1. 编号规则应根据项目的特点和需求进行制定，确保规则的科学性和实用性。
工程资料分类方案编码规则
工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。
对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。
本文旨在制定工程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管理的效率和质量。
二、编码规则的基本原则1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。
2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。
3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。
4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。
5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资料之间的关联和查找。
6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。
三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
5. 资料时间分类：根据工程资料的产生时间和更新周期，将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
6. 资料归档分类：根据工程资料的归档要求和条件，将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
资料编号管理制度
资料编号管理制度第一章总则第一条为规范和统一资料编号管理，全面提高资料管理的科学化、规范化水平，依据国家有关资料管理法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有资料的编号管理工作，包括电子资料和纸质资料。
第三条公司设立编号管理委员会，负责资料编号管理的具体实施工作。
第四条公司各部门和员工必须严格遵守本制度，确保编号管理工作的顺利进行。
第二章编号管理的原则第五条资料编号管理应遵循便捷、清晰、高效的原则，确保所有资料都能够得到准确编号和追踪。
第六条资料编号应当严格按照一定规则，统一管理，保证编号的唯一性和标识性。
第七条编号管理应当充分考虑公司发展的需要，合理设置分类和级别，并具备扩展和升级的能力。
第三章编号管理的具体要求第八条资料编号的设置应当根据资料的类型、性质和用途进行分类，确保每种类型的资料都具有相应的编号。
第九条资料编号应当遵循简单易懂的原则，避免过于复杂和混乱。
第十条编号长度应当符合实际需求，避免过长和过短造成混淆。
第十一条资料编号的命名规则应当清晰明了，避免歧义和混淆。
第四章编号管理的流程第十二条资料编号的申请和分配应当经过严格审核，并由编号管理委员会负责统一管理。
第十三条资料编号应当及时更新和维护，确保所有的变更都能够及时通知相关部门和人员。
第十四条资料编号的使用应当遵循规定的范围和权限，严禁私自更改和篡改。
第五章编号管理的监督和检查第十五条公司应当建立完善的编号管理档案，记录所有的编号设置和变更。
第十六条编号管理委员会应当定期对编号管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
第十七条编号管理行为应当遵循国家有关法律法规的规定，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第六章编号管理的责任第十八条公司各部门应当明确编号管理工作的责任部门和责任人，确保编号管理工作的顺利进行。
第十九条对于违反编号管理规定的行为，公司有权对相关责任人进行严肃处理，并依法追究其法律责任。
第二十条公司应当加强资料编号管理的培训和宣传工作，提高员工的编号管理意识和能力。
资料编码规则
文件编码规则11-AD03-202102-001一、目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，达到信息资料可追溯性，保证公司文件体系有效运转。
二、适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
三、文件编号原则1.日期表示格式：YYDDYY年份：用四位数字表示，如2021表示公元2021年。
MM月份：用两位数字表示，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
DD日期：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如: 20210212表示 (2021年02月 12日)2.文件的编号，其代号组成如下所示:XX1-XX2XX3-XXX4-XXX51:企业代码，由2位阿拉伯数字表示，见代码汇总;2:部门代码，本公司文件类号见下表3:文件类号，本公司文件类号见下表4:文件年份，由6位阿拉伯数字表示，不足月分用0补足;5:同类别下文件流水号，由三位阿接伯数字成，001；002......;3.文件编号示例:重庆禾一电气设备有限公司行政部通知通告类2021年第1号文件10-AD05-202102-001文件顺序号年月份部门文件代码公司代码四、资料保管的期限、密级的划分（1）资料保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。
永久：指资料档案需永久保存。
长期：指资料的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期：指资料保存20年以下。
如果工程资料在同一案卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期限以保管期限较长的为准。
（2）资料保管密级的划分资料保管的密级划分为普通、机密、绝密三种。
如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
A：“普通”保密内容的一部分，一旦泄密会遭受一定损失。
B：“机密”保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使公司遭受较大危害和较大损失。
C：“绝密”保密内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使公司遭受严重危害和重大损失。
资料编号规则
文件资料编号规定1 范围1.1 为了统一和规范本项目文件资料（各施工单位的报验资料）的编号编码，提高文件资料管理水平，特制定本规定。
1.2 本规定适用于本工程项目建设实施过程中形成的项目报审报验资料。
2 编号规则2.1编号的字段和规则如下图所示：文件流水号文件类别专业代号单位代号项目代号2.2编码说明：2.2.1项目代号采用本项目名称中销售广场的首字母大写XSGC，由文件资料的编制人员做好维护。
2.2.2单位代号采用施工单位名称中鲁班的首字母大写LB,由文件资料的编制人员做好维护。
2.2.3专业代号采用各个专业名称的首字母，如进行综合类资料报验时，编号规则里则不需要专业代号，具体的专业代号表示方法如下：土建：TJ；动设备：D SB；静设备：JSB；电气：DQ；仪表：YB；管道：GD；钢结构：GJG；防腐：FF；（如出现其他专业，则依此为例）。
2.2.4文件类别分为ZH,JS,CL三个类别，每个类别的具体范围说明如下：ZH，即综合类资料报验，包括资质报验，管理人员报验，特殊工种报验，管理体系报验，开工报告，进度款申请报验，进度计划报验等；JS，即技术类资料报验，包括施工组织设计报验，施工方案报验，专项方案报验，工序验收报验，工程联系单等；CL，即材料类资料报验；2.2.5文件流水号由三位阿拉伯数字组成，为文件产生的流水号，自001开始。
2.2.6监理通知回复单编号在监理通知单编号的基础上增加HF（回复），添加到流水号前一段即可。
2.2.7竣工验收报验3 文件资料管理3.1施工单位产生的文件，由文件编制者按本规定编制文件编号的前四段，流水号由施工单位资料员或综合管理员给出。
资料管理人员建立本项目的[文件资料编号管理台帐]，保证文件资料编号的唯一性和连续性。
3.2施工单位的文件资料编号由施工单位自行管理，监理部文档管理人员给予指导、监督。
3.3本管理规定由监理单位编制，由建设单位审核确定后执行。
3.4本项目采用GB50319-2013建设工程监理规范表格进行资料报验，土建专业工序验收采用山东省工业建设标准鲁JJ，安装专业工序验收采用石油化工行业标准SH/T3503-2017，SH/T3543-2017。
文件资料编号规则
/XX.A 01
版本号——顺序号
分类号
企业代号
4、质量体系文件编号格式说明
1.质量体系文件编号规则
企业代号：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：
MLH——美联汇汽车部件有限公司
2.文件分类号标识：
QM——质量手册QP——程序文件
QR——质量记录QZ——作业指导书
QL——管理制度QS——设备操作规程
重庆美联汇汽车部件有限公司
编号
MLH/QP.A01
标
题
页码
1/2
生效日期
2018年6月20日
文件、资料编号规则
一、目的
确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管查阅创造条件。
二、范围
适用于本公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。
X X X[X X X X]第X号
发文顺序号
发文年份
企业代号
六、文件发放
对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号，加盖“受控文件”章，并作相应记录。
七、存档文件按《文件控制程序》、《档案管理程序》执行。
编制/日期
审核/日期
批准/日期
QT——日常点检表QJ——技术资料
3.版次编号：对文件进行修改时需要对次数编号，修改次数的编号以大写英文字母标识。如版本号A01——B01
4.顺序标识：此文件在分类标识中的顺序号，不随版本改变而变。
5.例如：
MLH/QS.A01
表示该文件是：美联汇公司发布的设备操作规程文件第01号A版本。
5、行政性文件收发编号
文件资料分类及编码规则
文件资料分类及编码规则
一、文件资料分类规则：
1.按照文件类型进行分类：可以将文件根据其性质和形式分为各种类型，例如合同文件、报告文件、会议文件、培训文件等。
2.按照文件内容进行分类：可以将文件根据其内容分为不同的类别，
例如财务文件、人力资源文件、市场调研文件等。
4.按照文件重要性进行分类：可以将文件根据其重要性分为重要文件、一般文件、临时文件等，以便更好地管理和保护重要文件。
5.按照文件时效性进行分类：可以将文件根据其时效性分为永久文件、长期文件、短期文件等，以便更好地组织和销毁文件，节约存储空间。
二、文件资料编码规则：
2.编码长度：编码长度应根据文件数量和分类层次来确定，一般来说，编码长度不宜过短，以免出现重复和混淆；也不宜过长，以免造成编码复
杂和难以记忆。
3.编码规则：编码规则应简单明了，易于理解和操作，通常遵循以下
原则：从顶层开始逐级编码，使用逻辑顺序的字符，避免含糊不清的词汇
和字符，避免使用特殊字符，保持编码稳定性等。
4.编码示例：例如，对于合同文件分类，可以采用以下编码规则：第
一层级为合同，使用"C"表示；第二层级为合同类型，使用数字表示，如"1"表示销售合同，"2"表示采购合同等；第三层级为具体合同编号，采用
字母组合表示，如"SA001"表示销售合同001
总结起来，文件资料分类及编码规则的目的是为了更好地管理和检索文件资料，提高工作效率和准确性。
不同的机构和企业可以根据自身的需求和实际情况确定适合自己的分类和编码规则，以便更好地组织和管理文件资料。
公司资料编码规则
公司资料编码规则一、员工编码：公司码部门码流水号公司码：0——汽车公司部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部二、往来单位（客户自动编码）编码：流水号单位识别码： G——供应商，B——保险公司，S——税务/车管单位，Z——制造商三、车型代码：年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
具体见《编码分类代码表》。
车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。
具体见《编码分类代码表》。
年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以00替代。
四、车辆编号：品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
具体见《编码分类代码表》。
年代码：以生产年份的后两位作为年份码。
五、配件代码：大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1——大修类，2——快修类，3——油漆类，4——精品类，5——美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
品牌不清楚的以000替代。
具体见《编码分类代码表》。
等级码：配件等级A——正厂，B——下线，C——拆车件，D——品牌，E——副厂其他等级从高到低A——一级，B——二级，C——三级，D——四级，E——五级六、维修项目编码：项目大类码流水号项目大类码：01——大修类，02——快修类，03——美容，04——装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。
具体见《编码分类代码表》。
七、固定资产编码：公司码部门码资产总分类资产类型流水号公司码：0——汽车公司。
部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》。
文件和资料编号及写作规范
文件编号规则和写作标准1目的为使公司文件有统一的写作标准格式和统一的编号方法，特制定本文件。
2范围本程序适用于成都东旭节能科技有限公司质量手册、程序文件、作业规范、标准、制度等。
3术语无4职责4.1 各部门需按本文件要求编制质量管理体系文件，并负责对文件进行修订与解释。
4.2 文控室管理员须按本文的要求检查文件，杜绝不符合规定的文件进入流转程序。
5流程图无6内容6.1 制定文件编号是进行文件管理和索引的代码，应当存在于文件的每一页。
无论文件改版，还是换页，文件编号均不得变更；作废文件的编号也不得重复使用。
6.2 文件编号准则6.2.1 第一级文件：手册（以下简称“质量手册”）的编号。
DX-SC-001文件序号（001，002，003…999）“手册”拼音缩写“东旭”缩写6.2.2 第二级文件程序文件的编号DX-CX-XXX文件序号（001,002,003…999）“程序”拼音缩写“东旭”缩写公司级管理文件DX-GL—□□-XXX文件序号（001，002，003…999）部门代码“管理”拼音缩写“东旭”缩写产品标准DX-QB - XXX文件序号（001,002,003…999）“企标”的拼音首字母“东旭”缩写6.2.3 第三级文件（1）作业文件包括作业指导书、部门内部管理制度、使用说明书、操作规程、工艺要求等。
其编号由三部分组成：作业指导书代号ZY，部门和顺序号001~999组成。
ZY- □□- XXX文件序号（001,002,003…999）部门代码“作业”拼音缩写（2）记录表格JL- □□- XXX文件序号（001,002,003…）部门代码“记录”的拼音首字母（3）外来文件WL- □- XXX文件序号（001,002,003…999）所属文件类别“外来”的拼音首字母备注：外来文件的类别为：法律法规F；客户文件K；其他文件Q。
（4）设备操作流程LC- □□-XXX文件序号（001,002,003…999）部门代码“流程”拼音缩写（5）工艺要求GY- □□-XXX文件序号（001,002,003…999）部门代码“工艺”拼音缩写部门代码:6.3 文件版本号规则版本号作为文件修订状态的标识，每当文件修改时，该号都应当作相应的变更。
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资料管理规定和编号规则
为加强现场资料科学管理，现统一本项目经理部资料编号规则，特制订本规定，望各施工单位遵照执行：
1、项目部资料室归项目总工管理，由工程管理部负责具体业务。
2、各施工单位需外报监理、业主的有关施工的文件资料，均须先报资料室登记备案，并编制流水号后方可报出。
3、相关施工文件、资料报验编号规则：
(1)编号格式：
如：编号13HJ-084-1-1-1资料,表示十三化建，084单位工程，土建专业，开工报告，流水号1号资料。
(2)单位工程号按照设计图纸或监理和业主共同给出的
单位工程编号为准。
(3) 专业编号代码：
1----土建，其中1A为建筑，1B为结构
2----管道
3----设备
4----电气
5----仪表
6----水道
7----暖通
8----通讯（电讯）
9----消防
0---- 公用，如组织机构、质量体系报审等
(4)表格类别代码：
1----开工、复工报告
2----施工组织设计（方案）
3----材料计划
4----工序和施工记录类资料报验
5----工程款支付申请
6----监理工程师回复单
7----技术联系单
8----工程签证单（工作联系单）
9----材料、构配件、设备资料报验，9A为材料，9B为设备、9C为构配件
10---图纸会审记录
11---进度计划
12---工程（中间）交接证书
13---工程备忘录
14---安全资料
0----以上代号未包括的公用部分，如资质等表格
(5)流水号编码以单位工程划分，每个单位工程编码从1开始，不分专业和表格类别，流水下排，该编码由项目部资料员填写，并录入计算机，便于查询。
(6)编码前四类由各施工单位报出资料时填写，最后流水号由工程部资料员填写。
4、所有施工方案、技术联系单、工程签证单（工作联系单）、材料计划、工程量在按要求上报书面资料时，还必须同时提供电子版文件，否则不予受理。
5、所有报验资料须带监理表格报验封皮，并按监理报验表格格式填写，监理报验表格格式由工程管理部提供。
6、所有报验资料均为一式四份，监理、业主各留一份，返回二份，资料员应通知施工单位资料已返回，后由资料室存档；施工队需要时，可到资料室自行复印。
7、施工图纸为四套时，原则上发施工队二套，工程部一套，经营部一套；各单位应爱护图纸，工程竣工后，由资料室统一回收图纸。
8、工程交工技术文件必须同施工同步，建筑安装工程交工技术文件格式和内容，应按内蒙古现行标准的规定执行，安装工程交工技术文件格式和内容，应按化学工业工程建设交工
技术文件格式的规定执行，交工技术文件的填写必须真实、准确、及时、字迹清楚，不得随意涂改，纸面、图面应整洁，语言应简练规范。
9、各施工队应按工程进度及时进行交工技术文件的整理、成册、立卷、归档。
交工技术文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。
当专业工程交工技术文件张页和内容较小时，可将若干个专业工程交工技术文件合为一册。
施工队所提交的交工技术文件应一式三份。
10、工程项目交工技术文件的归档，由各施工队负责整理、汇总施工范围内的交工技术文件，交项目部统一进行核查、汇总、由项目部统一交付建设单位归档。
11、交项目部的交工文件资料必须交付原件，必须使用碳素笔书写、绘制：交工技术文件的签证手续和盖章必须齐全、完备。
中化第十三建设公司乌海化工项目经理部
二O O七年四月十五日。