项目文件编号规则2
【编号规则】各种文件编码原则
各种文件编码原则
2.1.1 定义
2.1.1.1 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2... 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
2.1.1.2 流水号：
合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从01开始，例如2011年8月的第八分合同：110808
其他文件的流水号：从001开始，001.002.003……每年的1月1日自动归零。
2.1.2 文件编码示例样板
注解：合同主要有以下几种类型：
A-广告合同 C-合作协议
D-装修合同 H-劳动合同
O-其它合同 P-采购合同
R-租赁合同 S-销售合同
示例：家居部门的2011年9月份签订的第一个合作协议 LZ-C-JJ-110901/1.0。
项目档案分类编号规则
项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程(以下简称500万项目)文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部(以下简称项目部)，工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。
三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。
其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。
四、项目文件编号名词定义(一)项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。
(二)部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。
(三)文件类型码文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。
1(四)装置号装置号为4位代码。
(五)工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。
(六)单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。
单位码规定见附件5。
五、项目文件编号规定(一)项目前期文件1、可行性研究、任务书。
项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。
2、项目基础资料。
项目基础资料可不编号。
3、项目准许类文件。
项目准许类文件可不编号。
(二) 项目管理文件1、项目管理制度文件。
包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式:P5311 , VVVV , XXXX , WWW ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号(4位)项目号(5位)22、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下:P5311 , VVVV , WWWW/XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)接受单位码(4位)发送单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)3、会议纪要P5311 ,WWWW ,XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)4、项目合同文件项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。
资料编号规则
文件资料编号规定1 范围1.1 为了统一和规范本项目文件资料（各施工单位的报验资料）的编号编码，提高文件资料管理水平，特制定本规定。
1.2 本规定适用于本工程项目建设实施过程中形成的项目报审报验资料。
2 编号规则2.1编号的字段和规则如下图所示：文件流水号文件类别专业代号单位代号项目代号2.2编码说明：2.2.1项目代号采用本项目名称中销售广场的首字母大写XSGC，由文件资料的编制人员做好维护。
2.2.2单位代号采用施工单位名称中鲁班的首字母大写LB,由文件资料的编制人员做好维护。
2.2.3专业代号采用各个专业名称的首字母，如进行综合类资料报验时，编号规则里则不需要专业代号，具体的专业代号表示方法如下：土建：TJ；动设备：D SB；静设备：JSB；电气：DQ；仪表：YB；管道：GD；钢结构：GJG；防腐：FF；（如出现其他专业，则依此为例）。
2.2.4文件类别分为ZH,JS,CL三个类别，每个类别的具体范围说明如下：ZH，即综合类资料报验，包括资质报验，管理人员报验，特殊工种报验，管理体系报验，开工报告，进度款申请报验，进度计划报验等；JS，即技术类资料报验，包括施工组织设计报验，施工方案报验，专项方案报验，工序验收报验，工程联系单等；CL，即材料类资料报验；2.2.5文件流水号由三位阿拉伯数字组成，为文件产生的流水号，自001开始。
2.2.6监理通知回复单编号在监理通知单编号的基础上增加HF（回复），添加到流水号前一段即可。
2.2.7竣工验收报验3 文件资料管理3.1施工单位产生的文件，由文件编制者按本规定编制文件编号的前四段，流水号由施工单位资料员或综合管理员给出。
资料管理人员建立本项目的[文件资料编号管理台帐]，保证文件资料编号的唯一性和连续性。
3.2施工单位的文件资料编号由施工单位自行管理，监理部文档管理人员给予指导、监督。
3.3本管理规定由监理单位编制，由建设单位审核确定后执行。
3.4本项目采用GB50319-2013建设工程监理规范表格进行资料报验，土建专业工序验收采用山东省工业建设标准鲁JJ，安装专业工序验收采用石油化工行业标准SH/T3503-2017，SH/T3543-2017。
项目文件编码规则-通用
项目文件编码规则-通用目录1.目的 (3)2.项目组控制文件范围 (3)3.文件编码规则 (3)3.1.联络文件编码规则33.1.1.联络文件代码 (3)3.1.2.会议纪要编码规则 (4)3.1.3.联络文件编码规则 (5)3.2.项目管理文件编码规则53.2.1.部门代码 (5)3.2.2.月/周报代码 (6)3.2.3.项目管理文件编码规则 (6)3.3.合同文件编码规则6项目文件编码规则1.目的为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。
2.项目组控制文件范围项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。
包括：1）项目管理文件2）合同文件3）外来文件4）设计文件5）采购文件6）制造厂商文件7）施工文件8）开车文件项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。
3.文件编码规则3.1. 联络文件编码规则3.1.1.联络文件代码信函(Letter): L传真(Fax): F电子邮件(E-mail): E会议纪要(Minute of Meeting): M备忘录（Memo）： R文件传送单（Transmittal）： T现场联络单（Site Liaison Sheet）： S其他（Other）： X3.1.2.会议纪要编码规则3.1.2.1会议纪要类型代码：项目管理类：PM 设计类：DE 采购类：PO 施工类：CO HSE类：HSE 质量类：QC 合同类：CA3.1.2.2装置代码：3.1.2.3内部会议纪要编码规则：内部会议纪要编码形式：3.1.2.4外部会议纪要编码规则：外部会议纪要编码形式：相关单位代码注释：例如：项目组内部周例会（0050-00-IM-PM-0001）项目组与CPEBJ设计类会议纪要（0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001）3.1.3.联络文件编码规则除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号：例如：0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球发给业主的关于项目总体管理的第一份传真。
XXXX项目文件编号规定
XXXX项目文件编号规定文件编号：目录1. 编制目的 (1)2. 适用范围 (1)3. 编制依据和原则 (1)4. 管理类文件编号规则与要求 (1)4.1 典型管理类文件编号规则 (1)4.2 联络类文件编号规则 (2)4.3 合同类文件编号规则 (2)4.4 请购订单技术类文件编号规则 (3)4.5 编号要求 (3)5. 设计类文件编号规则与要求 (3)5.1 设计类文件编号规则 (3)5.2 使用要求 (4)5.3 编号举例 (4)6. 本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求 (4)附表1编制单位、部门代码 (5)附表 2 管理类文件类型代码 (6)附表 3 装置（单元）代码 (9)附表4专业代码 (11)1. 编制目的为统一、规范XXXX项目各类文件的编号规则，确保项目文件标识的唯一性、标准性、规范性，有效实现文档控制工作目标，特制订本文件。
2. 适用范围本文件适用于XXXX项目联合管理团队（下文简称IPMT）所编制的各类文件编号工作，同时本文件将作为项目各类合同的技术附件之一，适用于各参建单位编制文件的编号工作。
在项目执行期间，承包商可以使用各自企业内部的文件编号规定以满足内部文档管理工作需要，但是，承包商所有正式交付的文件都应该采用本文件所规定的编号规则进行文件编号。
3. 编制依据和原则本规定充分考虑IPMT文档管理工作的需要，对项目执行过程生成的管理类文件、设计类文件和承包商文件编码规则进行统一管理。
在项目执行期间，技术部文档负责人将根据项目执行需要，增补完善本文件中的各类代码，IPMT各部门及承包商对各类代码的增补完善需求，应以书面形式提交给技术部文档负责人，经技术部文档负责人评审和批准后，统一发布。
4. 管理类文件编号规则与要求4.1 典型管理类文件编号规则：典型管理类文件包括项目手册、项目计划、管理程序、工作报告、请示、通知、项目日报、项目周报、项目月报等文件，具体编号规则如下：AAAA-BB-CCCC-DDDD-EEE-FFFF Rev.Xa) AAAA：项目号，统一为GNGMP；b) BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。
项目文件编号规则
项目文件编号规则
在项目管理中，项目文件的编号规则是一项重要的工作，它有助于组织、跟踪
和管理项目文件。
一个良好的文件编号规则可以提高文件管理的效率，并确保文件的准确性和完整性。
在制定项目文件编号规则时，应考虑到以下几个方面：
1. 前缀：为了区分不同类型的文件，可以在文件编号前加入特定的前缀。
例如，P表示项目文件，C表示变更请求，R表示风险报告，等等。
2. 编号格式：可以选择使用数字、字母或组合来构成文件编号。
常见的编号格
式包括自增序列号、日期加序列号、部门代码加序列号等。
根据实际需求和规模，选择适合的编号格式。
3. 分隔符：为了提高文件编号的可读性，可以在编号中添加适当的分隔符。
例如，使用横杠、下划线或点号分隔不同部分的编号。
4. 版本控制：在项目管理中，文件的版本控制是不可或缺的。
可以在文件编号
规则中加入版本信息，以便进行版本跟踪和控制。
5. 保留字：为了避免文件编号冲突，可以选择在文件编号规则中添加一些保留字。
这样，即使有相同的编号出现，也可以通过保留字进行区分。
通过制定适合项目的文件编号规则，可以提高项目文件管理的效率和准确性。
在项目团队中，应对文件编号规则进行培训和沟通，确保每个人都能正确地应用规则。
同时，还应定期审查和更新文件编号规则，以适应项目的发展和变化。
这样，可以建立起规范的文件管理流程，为项目的顺利进行提供有力支持。
工程项目资料编号制度
工程项目资料编号制度一、总则为规范工程项目资料管理工作，提高文件检索效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目资料管理过程中的编号工作。
三、编号原则1. 规范性：编号应规范、统一，方便查阅和管理。
2. 连续性：编号应按照时间顺序编排，保证文件的连续性。
3. 层级性：根据文件的重要性和分类，采用不同的层级编号。
四、编号规则1. 项目编号：项目编号由项目名称、年份、顺序号组成，如：项目A-2022-001。
2. 文件夹编号：文件夹编号由项目编号、分类编号、序号组成，如：项目A-2022-001-001。
3. 文件编号：文件编号由文件夹编号、日期、序号组成，如：项目A-2022-001-001-20220101-001。
五、编号流程1. 项目立项：在工程项目立项阶段确定项目编号。
2. 文件分类：根据文件的性质和内容确定文件夹编号。
3. 文件编制：根据文件的日期和顺序确定文件编号。
4. 文件归档：将编制好的文件按照编号顺序进行归档。
六、编号管理1. 编号维护：在项目进行过程中，对编号进行动态管理，保证文件的及时归档。
2. 编号查询：提供编号查询工具，方便员工查询相应文件。
3. 编号存档：对于历史文件编号进行存档和备份，确保信息的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于违反编号原则和规则的行为进行批评教育和整改；2. 对于恶意篡改、删除编号的行为，视情况给予纪律处分。
八、附则1. 本制度于发布之日起正式实施；2. 对于本制度的解释权和修改权归公司管理部门所有。
以上为《工程项目资料编号制度》，请各部门遵照执行。
项目工程文件格式及编号标准
浙江菲达环保科技股份有限公司脱硫脱硝工程文件格式及编号标准1 目的为规范盐湖金属镁脱硫脱硝除尘项目工程文件，确保脱硫脱硝工程项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确，使工程资料的收集与工程建设同步，并达到真实、准确、完整、系统的目标，使各项施工任务顺利开展，竣工资料顺利移交，特制定本标准。
2 适用范围适用于电力工程建设过程中产生的所有工程文件。
资料表格采用电力行业标准DL/T520.1—2012。
3 职责施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性，然后提工程部档案室组织相关人员审核。
施工单位和监理单位的文件中心要严格把关，接到项目部各部门提交的工程文件时，要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确，如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。
业主方各部门也应按照规定起草工程文件，使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨。
4、工程文件编制格式及编写要求4.1 工程用表字体要统一：表格名称如：“表 A.3施工组织设计报审”用小二号宋体、加粗；表格内容用小四号字体、常规。
4.2 工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称，如青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程，就填写“青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程”。
工程名称用五号宋体、常规。
4.3 工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。
4.4 工程用表表格内部文字用小四号宋体、常规，文字行间距不少于0.8厘米。
表格内分隔线粗为0.5磅实线，表格外边框为1.5磅实线。
4.5 工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。
4.6 工程用表页面设置：4.6.1 采用A4纵向：页边距设置：左边距 2.5厘米右边距 1.5厘米上边距 1.5厘米下边距 1.5厘米4.6.2采用A4横向：上边距 1.5厘米下边距 1.5厘米左边距 2.5厘米右边距 1.5厘米4.7 表格不设页眉和页脚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目文件编号规则
1、A 表、B 表、E 表中的原材料试验用表、工程决算表、安全报表、计划统计报表、竣交工用表及工程交接表编号规则 ★注意： A 、
目前讨论的A 表中施工放样报验单A-01、工程分部（项）开工申请表A-06、检验申请批复令A-13、中间交工证书A-14建议调整到C 表中，使用第二种编号规则。
B 、 流水号从1开始，不编虚号。
C 、 时间采用国标八位日期表示法。
D 、
表格编号为建设单位提供的标准表格中右上角的唯一指定编号。
2、C 表、D 表及E 表中的工序检验试验用表编号规则
试验资料的编号说明
中心试验室的试验编号：(第一份土工含水率报告
)
AA BB ·CCCC ·YYYYDDMM -XXXX 流水号
时间（20080101） 表格编号 签约合同号 项目代号
AA BB ·CCCC ·DD -XXXX 流水号
子分项工程代号 分项工程代号 子分部工程代号 分部工程代号 EE F F G G H
H 单位工程代号 表格编号 签约合同号 项目代号
(E为表TG为土工)理单位试验编号：(第一份土工含水率)
(E为表TG为土工)
施工单位的试验编号：(第一份土工含水率)
如：AT1(ETG-01)-- 08—10--001
流水号
月份
年份
表格号(E为表TG为土工)
合同段号
试验资料填写说明
试验资料的填写中：
施工单位为：投标的法人单位的全称
监理单位为：投标的法人单位的全称
合同号为：中标的合同段号
试验单位为中标合同段项目部试验室
用途为分项工程(比如：桥台、桩基、立柱，当用在配合比时，应填写为配合比设计)
工程部位为分部工程
检测依据为：所属表单号为成果报告单的(如EJL-01粗集料试验成果报告，应执行国家标准填写为GB/T14685-2001。
如EJL-02粗集料筛分报告一般应填写为：JTG E42-2005行业标准)
签字说明：
试验签字应为有试验检测员证或经过岗前培训的的人员签字
复核签字为一般取有试验检测工程师签字
主管签字为技术负责人和试验室主任签字。