中文工具书-年鉴 手册
【精品】计算机信息检索重点
信息检索数据(Data)：泛指所有描述事物的形貌、特性、状态或任何其他属性的数字、文字或符号.一般指原始,未处理过的数据。
信息(Information)：1。
物质存在的一种方式。
一般指数据、消息中所包含的意义.可以使消息中所描述的事件的不定性减少。
2.是事物运动的状态与方式的反映。
知识（Knowledge）：A、是在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和。
B、是人类的主观世界对客观世界概括和反映，是大量有组织的信息，是关于事实和思想的有组织的陈述。
提供某种经过思考的判断和某种实验的结果.（信息是知识的原材料，知识是信息加工的抽象化产物.)情报（Information):钱学森:“情报是活化了的、激活了的知识”。
可以理解为是指传递着的有特定效用的知识或信息。
三要素:知识性、传递性、效用性文献(Literature）：记录有知识的一切载体.三要素：载体（文献的外部形式，它是知识的包装或运载方式，常称之为媒体（media）。
）、知识（反映了文献的信息内容.）、记录（信息的一种人工编码，通过人工、机械以及声、光、电、磁等各种技术手段生成多种包含知识信息内容的符号，以一定的形态出现，形成各种媒体的文献类型。
）文献对人类文明进步具有重大意义：知识的积累、传播与创造研究成果的确认与评价信息环境及其认识：信息环境的变化,20世纪90年代中期前，书本时期-—--—手工检索,缩微时期-—--—缩微检索，20世纪90年代后期，光盘时期-—--—单机检索，网络初期-——--联机检索21世纪，网络兴盛—--——网络检索第一章信息检索原理一、信息检索的含义（掌握）广义：信息检索包括信息的存储过程和查找过程;狭义：仅指信息的查找。
二、信息检索的类型(一、）以检索内容划分(重点）1.文献信息检索凡是利用目录、文摘或索引等二次信息查找某一课题、某一著者、某一地域、某一机构、某一事物的有关信息以及这些信息的出处和收藏单位等,都属于文献信息检索范畴。
第六周常用中文纸本工具书
药典正文也分成三部分。著录性状、 鉴别、炮制、功能与主治、用法与用量、 含量测定贮藏等。
3.1.1.4 附录
共分成18大类附录，共98个小附录。 其中有相当多的标准，这些标准是国家 标准，具有相当重要的参考价值。
3.1.1.5 索引
1)中文索引按品名汉语拼音字顺编 排。
2)汉语拼音索引按拼音的首字母字 顺编排。
2 常用中文工具书
中国知网中国工具书网络出版总库 2.1 百科全书
百科全书是对人类已有知识进行汇 集、浓缩并使其条理化的产物。一般按 条目字顺编排，另附有相应的
2.2 年鉴
年鉴是按“年度”系统汇集一定范 围内的重大事件、新进展、新知识和 新资料，供读者查阅的工具书。
药理作用后列出所有对应的药名顺序号。 3.2.4.6 疾病防治索引
范围包括功能主治、选方及临床报道。 3.2.4.7 成方、药理、临床报道参考文献(有图例）
×××× 品名正名 【成分】[顺序号]期刊名称.文摘号或卷期页码.年代 3.2.4.8 古今度量衡对照
项目原名和缩写对照
3.3 中国大百科全书·中医卷 Z227/1
国家药典委员会、在线药典
中国药典分一、二、三部，一部收 载药材及饮片、植物油脂和提取物、成 方制剂和单味制剂，二部收藏化学药品、 抗生素、生化药品、放射性药品以及药 用辅料，三部收载生物制品,即原先的 《中国生物制品规程》。
3.1.1 中华人民共和国药典（一部）
3.1.1.1凡例 是解释和使用《中国药典》正确进行质量检定的基本
3.3.1 凡例 3.3.2 条目分类目录 3.3.3 彩图插页目录 3.3.4 常用中药表和常用方剂表 3.3.5 中医学大事年表 3.3.6 历代主要医家表 3.3.7 历代重要中医著作表 3.3.8 条目汉字笔画索引 3.3.9 外文索引 3.3.10 内容索引（主题是在正文的条目和内容
第四章中文检索工具体系
第四章中文手工检索工具体系第一节中文检索工具一、中文检索工具概述浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。
前者即为普通图书，后者便是工具书。
工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集相关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排的图书（文献）。
通常包括检索工具书（即是专门提供文献出处和内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等）和参考工具书（是专供解疑答难，查找某一方面专题知识或有关信息用的工具书，包括字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、综述、名录、表谱、图录等）两大类。
本章将主要介绍这两大类工具书。
我们先介绍中文检索工具。
一个国家科技文献检索刊物体系建立与完善程度是衡量该国科技情报工作水平高低的标准之一。
每个国家都根据本国的实际需要，用本民族的语言，有选择有重点地搜集、整理、报道国内外的科技文献，编制各种类型的检索工具，使之成为本国广大科技工作者获得所需信息的重要手段。
为了适应我国科学技术事业发展的需要，满足广大读者快速利用文献的要求，我国编了各种中文检索工具，形成了中文检索工具体系。
我国的科技文献检索刊物体系的建立，经历了一个从无到有、从翻译引进到自编的发展过程。
解放以前，文摘刊物已经出现。
解放后，我国的检索刊物获得了较快的发展。
1956年，中国科学技术情报研究所（1992年改名为中国科学技术信息研究所）成立，标志着我国检索刊物的编辑出版工作开始走上了有领导、有组织、有计划的发展道路。
同年，由该所翻译出版了前苏联的许多文摘性检索刊物，到1961年，翻译出版的前苏联文摘增加到50种（分册），约占前苏联出版的文摘杂志的二分之一。
1961年以后，我国的检索刊物逐渐减少引进成分，从以翻译为主向“混编本”、“自编本”过渡，出版了《中国机械文摘》等检索刊物，使我国的检索刊物得到了快速发展。
中文工具书年鉴手册
第二节 手 册
一、手册的定义与特点
1.手册的定义 手册的名称很多，如：
指南、便览、概览、 宝览、必备、大观、 大全、全书等。
手册是汇集某一学科或某一主题等需要经 常查考的资料，供读者随时翻检的工具书。 手册就是各行各业、不同地域、不同职业 的人在进行某种行为时所需要的一种了解 相关信息的材料。它主要为人们提供某一 学科或某一方面的基本知识，方便日常生 活或学习。
2.年鉴的特点
年鉴的基本特点，在内容上表现为记述事 业发展的情况、大事为主，同时辅以必要 的参考资料。
年鉴在内容上紧扣时代脉搏，成为新时代 的镜鉴。年鉴的突出特点是对事件进展的 概述，具有全面系统性、精炼准确性。突 出一个新字，及时记录和反映各行业、各 领域的新知识、新情况、新进展和新资料。 这一点，是其他类型的工具书达不到的。
中文工具书年鉴手册
It is applicable to work report, lecture and teaching
第一节 年 鉴
一、年鉴的定义与特点
1.年鉴的定义 查考某一年或某几年国内外各个方面，各个
领域的形势、成就的进展情况，最主要的工 具书就是年鉴。
年鉴是系统汇集一年内各个方面或某一方 面的情况以及时事文献、统计资料的按年 度编辑出版的工具书。年鉴一般是逐年编 辑，资料新颖系统，并具有权威性。
《中国教育年鉴》 是
中华人民共和国教育部组 织编纂的逐年反映全国教 育改革和发展情况的资料 性工具书。它是各级教育 行政部门、各级各类学校 执行党和国家的教育法律 法规与方针政策、做好教 育工作的经验总结，是中 国教育事业发展进程的真 实记录。
编纂本书是为教育管理决策、教育科研提 供参考,为教育战线沟通信息、交流经验开 辟园地,为宣传中国教育改革与发展成就设 立窗口,并为热心关注和研究中国教育的读 者提供信息资料。
中文参考工具书
综合性词（辞）典
综合性词典收录内容广泛，涉及自然科学、社会科 学和工程技术等领域，便于查找最基本的知识和资料， 特别是对要查找的词目难以确定其所属学科时，查阅综 合性词典，一检即得。 《辞海》1999年新版(1936年初版，解放后多次修 订)，是目前国内出版的规模最大的综合性词典，兼收 古今语词和百科条目，兼有语文词典和百科词典的功能。 但就语词部分来说对现代汉语的收录，它不如《现代汉 语词典》广泛；对古汉语语词的解释，它不如《辞源》 详细。它的特点是对百科条目的收录相当广泛，内容涉 及120 多个学科的名词术语而解释又相当简明、科学。 检索系统也比较完备，有“部首表”、“笔画查检表”、 “汉语拼音索引”、“四角号码查字表”等，另外还有 单行本的《辞海百科条目分类索引》等。
3.参考工具书的主要类型 参考工具书的主要类型有：字（词） 典、辞典、手册、年鉴、百科全书、机 构名录、人名录、公式与数表、图册 （集）、产品目录、产品样本和产品说 明书等。
第二节中文参考工具书排检方法
一、字顺法
字顺法是参考工具书的主要排检法一般字典，词典、 百科全书等都采用这种方法编排。字顺法可分为音序 法、形序法、号码法。 音序法 是按照字音排检汉字的一种方法，主要 有3种类型： ①汉语拼音字母顺序排检法：即按汉语拼音方案的字 母表顺序排列汉字，可按汉字拼音顺序查检。汉语拼 音字母顺序法简便，查找准确，符合国际上工具书的 编排规则，是现在广泛使用的排检法。 ②注音字母排检法：注音字母是《汉语拼音方案》实 施之前为汉字注音和学习普通话的一套音标。1958年 前采用现台湾省仍然沿用。 ③韵部排检法：是音序法中最早使用的一种，它是按 所收条目的首字或末字韵部的次序排列的一种方法， 多见于旧工具书。使用时若不熟悉古韵，可先在《中 华大字典》、旧《辞海》等工具书中查出韵部后再用。
信息检索第四章参考工具书概述
第四章参考工具书概述4.1参考工具书的概念和特点一、参考工具书的概念参考工具书：根据特定的需要，广泛汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。
二、我国工具书的产生与发展起源于先秦时代，汉代是工具是正式产生并奠定基础的时期，明清时期是古代工具书大集成时期。
近代以来①工具书的内容：从集中古代典籍的整理和诠释转为注意记述一些新事物②2、编排特殊，便于查检：工具书具有科学的编排形式和高效率的检索方法。
把大量知识信息组织成大小不等的单元，并且有严密的结构体系以覆盖有关的知识领域和文献范围，以简驭繁逻辑性组织性强。
工具书的排检方法有部首法笔画法笔顺法号码法等。
3、准确可靠，权威性强：①收录确定可靠公认权威观点概念②论述精炼出处详明③及时修订再版以更新补充新内容4.2参考工具书的种类与排检方法一、参考工具书的种类二、参考工具书的结构参考工具书的结构：参考工具书的整体构成形式和各部分的基本体制，大体上由序和跋（前言和后记）、凡例或说明、正文、辅助索引、附录补遗五部分构成。
三、参考工具书的排检方法排与检是相互联系的，对工具书的编纂者来说是编排方法对工具书的使用者来说是检索方法，所以统称为排检方法。
（一）按字顺排列：按工具书的字形或读音将工具书中的条目加以编排包括形序法和音序法。
1、形序法：根据汉字形体结构的特点加以排列的方法。
（1）部首法：根据汉字形体结构的特点，利用其偏旁的同一性来编排条目的方法。
是我国（3）笔顺法：利用汉字的笔顺作为排检方法。
汉字的基本笔形是点横竖撇捺，两种或两种以上基本笔形连用又组成复杂的折笔。
现在笔顺法作为笔画法的补充。
优点：使用简单缺点：①书写习惯不同笔画和起笔有时很难确定②现行工具书中某些字的笔顺有分歧使用笔顺法应掌握汉字的一半规律。
（4）号码法：是形序法的一种变形。
把汉字分成若干种笔形，用阿拉伯数字作为代码，然后把每个字的笔形代码连接为号码，再依号码大小排列。
图书馆 中文工具书
中文工具书1、工具书：就是搜集材料，按照特定的方法加以编排，以供解难释疑时查考之用的一种图书。
工具书的特点：1从编辑目的看，工具书一般是供人们有目的地查考；2从取材范围看，它完整地汇集了某一方面的资料，概括和吸收了前人与当代技术、学术研究的成就；3从编排方法看，工具书采取字序、分类、主题、年代与地区等方法汇集资料。
2、工具书的功用：1解释词语问题；字典、词典4检索参考资料；古代类书、政书2了解图书内容；书目5掌握学术信息；年鉴3提供文献线索；书目索引6获取各科知识。
百科全书、综合性辞书3、一、辞书：是汇集与解说词语的工具书，以词语为对象，包括字典与词典。
作用：辞书在帮助识字，学习语文知识，进行语言教育，推广普通话，促进语言规范化，普及科学技术知识等方面，都有着重要的作用。
二、类书：是辑录古籍片断资料、整篇或整部著作，按类目或韵部编排，以供寻检、征引、校勘或辑佚古典文献的工具书。
<皇览><艺文类聚><太平乱御览><永乐大典>功用：1可以查找事物的起源，2查考典故出处，3查检诗词文句4检索参考史料，5校勘考古籍及辑录散佚或残缺古书佚文。
三、百科全书：是知识的总汇之书，是一切知识门类广泛的概述性著作。
<法国大百科全书>是近代最有影响的一部百科全书的奠基之作。
功用：1宣传新思想，以知识启迪愚昧之蒙；2传播新知识，不断更新知识宝库；3中心补充学校教育之不足，被誉为“没有围墙的大学”4既有可读性，又能满足人们检索资料的急需。
四、政书：原是历史著作的一个门类——典章制度专史。
它记载典章制度的沿革及政治、经济、文化发展的情况。
“十通”：通典、通志、文献通考、续通典、续通志、续文献通考、清朝通典、清朝通志、清朝文献通考、清朝续文献通考。
会要：记载一代典章制度发展变化的，会典：记载一代行政机构职责及章程法令。
五、年鉴：是系统汇集一年度重要时事文献、学科进展与各项统计资料，以供人查阅的工具书。
第3章-工具书检索
文献检索教研室2011.06 东莞理工学院城市学院
第三章 工具书检索
学习本章的目的：
各种工具书，对于浩瀚的书刊资料来说，掌握好了， 好比知识宝库的钥匙，运用自如，就可以破门而入。 对于渴望提高学习、工作和科学研究效率的人来说， 应把工具书的掌握和使用，作为一种必备的基本功来加以 训练。
第二节 各类工具书介绍——百科全书
常用百科全书有： 《大不列颠百科全书》
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《美国大百科全书》 学术地位第二，深入浅出，专家与普通读者之间的桥梁
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《科利尔百科全书》 更注重各科知识的综合平衡，对象广泛，雅俗共赏。 与《美国百科全书》、《大不列颠百科全书》号称ABC三 大百科全书。
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《中国大百科全书》
光 盘 版
我国第一部大型现代综合性百科全书，共收录77859个条 目，彩色、黑白图片共计49756幅。 《中国大百科全书》目前已有了网络版。访问中国大百科出 版社主页：（）
第二节 各类工具书介绍——书目、文摘、索引
类序排检法
（2）主题排检法：是一种以规范化的自然语 言，作为文献主题标识符号的编排方法。 目前，国外的检索工具书大都附有主题索引或 直接采用主题排检法。 在国内，主要用于科技文献的检索。 主题法包括单元词法、叙词法、标题法、关键 词法等。
类序排检法
（3）时序排检法：是按事物发生发展的时间 顺序或人物生卒年月日、生平经历的先后次序编 排查检文献的方法。 一般查找年代和历日的年表、历表、记载个人 生平的年谱、大事记都采用这种方法编排，如 《中国历史人物生卒年表》。 时序法的特点是线索清晰，检索方便。
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《中国年鉴》
《中国年鉴》编辑 部编，新华出版社 1981年起陆续出版。 这是一部以反映我 国时事形势、经济 建设、社会发展为 主要内容的综合性 年鉴。
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它是一部略具新闻特色的年鉴，主要介绍 上一年我国国土、人口、民族、行政区划 以及各省市区的基本情况。其内容与《中 国百科年鉴》有相似之处。它从1980年起 逐年收集和记录中国各方面的重大进展、 重大成果、重大收获。由中国概况、特载、 彩图专辑、大事纪要、分类条目、附录等 部分组成。每年刊有近1000幅照片和大量 图表。是一部内容丰富、材料翔实、图文 并茂、印刷精美的年鉴。
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3
2.年鉴的特点
年鉴的基本特点，在内容上表现为记述事 业发展的情况、大事为主，同时辅以必要 的参考资料。
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4
年鉴在内容上紧扣时代脉搏，成为新时代 的“镜鉴”。年鉴的突出特点是对事件进 展的概述，具有全面系统性、精炼准确性。 突出一个新字，及时记录和反映各行业、 各领域的新知识、新情况、新进展和新资 料。这一点，是其他类型的工具书达不到 的。
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当然，也有些年鉴所作的记述，所汇集的 资料，也不是绝对以一年为限，如历史沿 革、历史人物、历史文物、历史发展等。 特别是第一次出版的年鉴，应该对本地区、 本行业，先有一个全面系统的历史介绍和 回顾，搜集一定篇幅的“历时性”资料， 这是为了兼顾记述的系统性，增大年鉴的 信息量。
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6
第七章
年鉴 手册
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1
第一节 年 鉴
一、年鉴的定义与特点
1.年鉴的定义 查考某一年或某几年国内外各个方面，各个
领域的形势、成就的进展情况，最主要的工 具书就是年鉴。
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2
年鉴是系统汇集一年内各个方面或某一方 面的情况以及时事文献、统计资料的按年 度编辑出版的工具书。年鉴一般是逐年编 辑，资料新颖系统，并具有权威性。
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这是一部全面反映我国经济发展情况，全 面记述经济建设成就的专门年鉴。其主要 内容包括：中国国民经济各部门发展概况， 各省市自治区经济发展概况，经济理论研 究概况，经济统计资料，中国经济大事记 等。
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《世界经济年鉴》ห้องสมุดไป่ตู้
世界经济年鉴编辑 部编，创刊于1980 年，是一部全面反 映世纪经济状况的 专门年鉴。
在编排体例上，年间的整体框架一般是由 栏目或专栏构成。它往往设有“专文”、 “概况”、“文选和文摘”、“统计资 料”、“人物志”、“书目论文索引”、 “大事记”、“附录”等栏目。
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2.年鉴的类型
年鉴根据不同的标准可以划分为不同类型。 从内容方面可以划分为：
（1）综合性年鉴。如《中国年鉴》《中国 百科年鉴》。它反映政治、经济、文化等 各方面的重要资料及统计数字，涉及范围 较广。
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其主要内容有：“世界经济综合性专题”， 主要介绍世界粮食、钢铁石油、金融货币 等主要经济领域的综合性专题资料，这是 年鉴的主体内容；“各国经济组织”和 “国际经济会议”，介绍世界重要经济组 织和会议的基本情况和重要活动；还有 “世界经济大事记”和“世界经济统计资 料”等。
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9
（2）专门性年鉴。它反映某一学科或某一 方面的基本材料、情况及统计数字。如 《中国经济年鉴》《中国出版年鉴》等。
（3）统计年鉴。它用统计数字来反映某一 方面或各个方面的发展情况，如《中国统 计年鉴》、《中国城市统计年鉴》等。
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（4）地方性年鉴。这类年鉴集中反映一国 之内某一地方、某一地区、某一方面、某 一行业的年度进展情况及有关资料，主要 供收集地方资料使用。如《广东年鉴》、 《湛江年鉴》等。
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15
2.“百科”部分编排顺序由原来按部类编排 改为所有栏目按题头拼音字母顺序排列。 各栏目前仍保留原来的提要。3.为便于读 者检索，除在卷末编有“索引”外，在卷 首设列“总目录”，“总目录”按部类顺 序排列；在“概况”和“百科”两部分正 文之前面，分别设有按实际顺序编排的分 目录。
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11
3.年鉴的功能 年鉴的基本功能有以下四点： （1）提供一年来的时事动态及各类知识及
事件的发展情况； （2）提供逐年可比的有关资料； （3）提供一年来重要的文献及文献资料线
索； （4）提供某些有使用价值的指南性资料。
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三、年鉴简介
《中国百科年鉴》
属于《中国大百科全书》 系列，1980年创刊。是 为已出版的《中国大百 科全书》各卷补充未及 收录的资料，未及反映 的问题；另一方面是为 将来修订此书积累、提 供资料。
时限性强是年鉴的又一特点。它基本是以 年为限，一年一鉴，所以叫年鉴。它记述 某地或某领域一年内所发生的大事，汇集 一年或截止出版年的各方面或一方面情况 和统计资料等。所以，人们称年鉴为“年 度百科全书”或“微型百科全书”，是编 纂百科全书的重要信息来源。
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7
二、年鉴的体例与功能
1.年鉴的体例
《中国统计年鉴》
国家统计局编，中国统 计出版社出版，创始于 1982年。它全面提供了 我国国民经济和社会发 展的统计资料，涉及的 范围包括综合、农业、 运输、邮电、商业、对 外贸易、旅游、财政、 金融、物价、人民生活、 教育科学、文化、体育、 卫生等各个方面。
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13
因为提供和积累资料是该年鉴的主要任务。 所以，它的内容便是分门别类地收集和记 录上一年国内外的每一个重大社会事件和 自然现象，及时反映各学科、各方面的新 成果、新知识、新进展和新资料。
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14
从第十版起，《中国百科年鉴》的框架结 构、编排方式作了调整和改革：1.调整后 的框架由“概况”、“百科”、“附录” 三大部分组成。“概况”部分包括“中国 概况”和“各国概况”。“百科”部分由 原来的20个部类缩减到18个部类。
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在现有的年鉴中，更大量的是专业性年鉴。 与综合性年鉴相比，专业性年鉴对某个专 门学科、专门方面新近情况的记述更为全 面深入，对专业资料的汇集更为完备系统， 在许多方面可以补综合性年鉴的缺漏和不 足。
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19
《中国经济年鉴》
由《中国经济年鉴》 编辑委员会编，经 济管理杂志社出版。 该年鉴创始于1981 年，目前有多种文 本出版，如北京中 文版、香港中文版、 香港英文版、东京 日文版等。