最新售后服务标准体系.pdf
售后服务组织标准体系及评审细则
售后服务组织标准体系及评审细则一、售后服务组织标准体系售后服务组织标准体系是企业根据具体情况和需求，结合国内外行业标准、法律法规和最佳实践，建立的一套规范、科学、可操作的管理体系。
该标准体系包括以下几个方面：1. 售后服务工作流程：确定售后服务的各个环节和流程，包括客户投诉受理、问题解决、服务记录等，确保售后服务能够高效、规范地进行。
2. 售后服务人员培训：制定售后服务人员的培训计划和培训内容，包括产品知识、服务技巧、客户沟通等，提高售后服务人员的专业素质和综合能力。
3. 服务资源配置：合理配置售后服务资源，包括人员、设备、技术支持等，确保能够及时响应客户需求，提供优质的售后服务。
4. 售后服务质量监控：建立售后服务质量监控机制，包括客户满意度调查、服务质量评估等，及时发现和解决售后服务中存在的问题，改进服务质量。
5. 售后服务信息管理：建立售后服务信息数据库，包括客户信息、服务记录、工单管理等，方便售后服务人员查阅和管理，提高服务效率。
二、售后服务组织标准体系评审细则为了保证售后服务组织标准体系的有效实施和持续改进，需要对其进行定期评审。
评审细则如下：1. 评审目的：了解售后服务组织标准体系的运行情况，发现并解决存在的问题，为进一步完善标准体系提供依据。
2. 评审内容：评审范围包括售后服务工作流程、售后服务人员培训、服务资源配置、售后服务质量监控、售后服务信息管理等，评审内容要全面、详细。
3. 评审方式：可以采用文件审核、现场调查、座谈会等方式进行评审，确保评审结果客观、准确。
4. 评审要求：评审人员要有相关的售后服务经验和专业知识，能够对标准体系的实施情况进行客观、细致地评估。
5. 评审结果：根据评审结果，将问题进行分类、整理，形成评审报告，明确存在的问题和改进措施，为后续改进工作提供指导和支持。
评审的频次和时间可以根据实际情况进行安排，一般建议每年至少进行一次评审，以确保标准体系的有效实施和不断完善。
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系一、售后服务承诺1.服务宗旨我们公司一直秉承以客户为中心的原则，致力于为客户提供高质量、高效率的售后服务。
我们承诺在售后服务中始终坚持客户至上，竭诚解决客户遇到的问题，确保客户的满意度。
2.服务响应时间我们承诺在客户提交售后服务请求后的24小时内予以响应，确保及时处理客户的问题。
3.服务态度我们的售后服务团队成员都经过专业培训，具备良好的服务意识和专业的技能。
我们承诺在与客户沟通和协商中始终保持友善、耐心的态度，积极解答客户提出的问题。
4.服务流程我们建立了一套完善的售后服务流程，确保每个服务请求都能够有序处理。
具体流程如下：a.客户提交服务请求；b.服务人员记录客户信息；c.服务人员与客户确认具体问题；d.服务人员进行问题分析和解决方案的制定；e.服务人员与客户协商解决方案，并给出明确的处理时间；f.服务人员按照协商的时间给出处理结果，并与客户确认；g.服务人员进行服务评估，收集客户反馈意见。
5.服务评估为了持续改进服务质量，我们定期进行服务评估，收集客户对我们服务的评价和建议，并作出相应的改进。
客户的反馈将作为重要依据，用于优化我们的售后服务流程和提升服务质量。
二、售后服务体系1.售后服务团队我们拥有一支经验丰富、技术过硬的售后服务团队，成员包括售后服务经理、工程师、技术支持人员等。
他们专业、高效的服务能力将为客户提供稳定可靠的技术支持和解决方案。
2.服务范围我们的售后服务范围涵盖以下内容：a.产品故障排除与维修；b.提供产品使用指导和技术培训；c.产品功能升级和补丁发布；d.提供远程技术支持和在线咨询。
3.服务渠道为了方便客户的联系和沟通，我们提供多种服务渠道，包括：a.售后服务热线：-X-X；b.在线服务平台：；c.电子servic；d.现场服务：根据具体情况安排售后服务工程师上门维修。
4.售后技术支持我们将为客户提供技术支持，确保客户能够有效地解决产品使用过程中遇到的问题。
质量保障及售后服务标准体系
产品质量保障及售后服务体系XXXX是一家专业生产康复理疗类医疗器械企业，企业以广大亚健康群众为服务受众群，为长久被亚健康影响生活品质人群带去健康是企业目标，最终实现提升广大群众生活质量，为阴霾生活送去一缕阳光及一丝温暖。
企业有完善产品质量保障及售后服务体系。
一、产品质量保障1、严格政府行政监管我企业在中国经济前沿地-上海市，作为医疗器械产品，整个产品注册申报、日常生产监管和产品售后服务全部受到中国中国行政监管最严格城市，为产品质量提供了行政许可及监管力度保障。
企业每个产品种类均取得了上海市药监局同意颁发医疗器械注册证，所以产品在有效性及安全性均取得了认可。
2、强大技术研发团体企业自成立之日起，致力于开发经济实用理疗产品，实现最广泛最基础受众群体。
所以，不停引进行业内专业技术人才，现在已建立了声、光、磁为技术基础强大技术团体。
依据用户需求，以市场导向为前提，不停研发新型产品，为各类需求用户提供了优异技术产品，不停充斥着日新月异市场需求。
3、专业教授团体为了能更详尽了解用户需求，企业聘用了多年来一直在著名医院从事康复理疗教授教授级顾问，组成了涵盖声、光、磁等技术专业顾问团体，对新产品研发提供了用户需求提议，更有业界内泰斗级教授给技术上支持，确保了产品满足用户需求且保持中国优异技术。
4、正规临床验证每类产品在投放市场前均进过了药监部门要求临床试验验证，临床医院均为药监局要求临床基地，且为权威医院。
临床中，临床对象均为经典性病患者，在经过企业产品正确理疗后均取得医院方疗效认可后，经药监部门认可，产品方可投放市场，为产品有效性及安全性提供了实证保障。
5、规范生产步骤企业制订了详尽生产作业步骤，从研发、生产到销售均进行了严格控制，努力争取做到精益求精，不许可半点马虎。
（1）专业原材料选择研发人员在设计研发产品时，大到产品关键芯片，小到一颗固定用螺丝钉均经过周密验证，全部材料均给出技术指标，组成原材料清单，形成文件要求；（2）规范采购步骤采购部门依据申购单，根据技术部给出技术要求，进行严格采购；全部采购供给商均经过企业各部门合格供方评审，且每类原料均设置了两家以上合格供方，确保了原料不受供方单方面原因影响；合格供方均经过年度审核，为生产中使用原材料符合设计技术要求提供了材料保障。
售后服务体系
售后服务体系售后服务部门机构及人员配备.技术力量情况售后服务部门机构公司以办公室为中心总体协调技术部.售后服务部与实施部的调动与配合，并记录存档维修记录上报相关领导。
售后服务部有固定维修人员，当工装出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。
如现场需要人员较多时由办公室从施I部调出人员配合施工。
一.售后服务部职责1.产品售出后，业务部门]应定期进行质量跟踪及售后服务。
及时掌握用户对商品使用情况。
2.业务员要会同工程技术人员对用户进行现场技术指导,包括:设备的安装.调试.操作.培训.维护等系列服务。
3.对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。
对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系，在规则的时间内给予修复或调换。
4.因用户使用不当造成商品损坏，应根据企业有关规则进行妥善处理。
5.销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录，并建立售后服务档案，按规则妥善保存。
6.公司不定期举办产品知识讲座,使客户更好的了解和使用产品。
二.质量方针本公司坚持“高效优质，安全有效;持续创新，客户满意。
”的质量方针，奉行客户至.上的准则，视质量为公司产品的灵魂，用户的满意是我们永恒的主题。
质量保证承诺本公司产品严格按行业标准生产，通过IS09001 质量管理体系认证。
用户一旦选用本公司产品，本公司保证所供各项设备和系统的特点.性能指标和结构均严格按照技术规范要求生产，并符合相应的国际/国家标准和建议。
质保期承诺本公司承诺提供设备整机系统免费原厂保修年(项目验收合格后开始计算)，保.修期内因设备本身缺陷造成的各种故障,本公司提供免费技术服务和维修。
质保期服务质保期内，产品质量经权威机构鉴定为不符合质量要求的，按合同协议承担违约责任。
我司将建立完善的维修保档案,为用户提供咨询服务。
1.本公司提供即时响应服务，对供方的服务指示信息按供方要求24小时内响应到位。
2.免费负责修理和更换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障。
2023版售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系
售后服务标准体系是企业为了提供优质售后服务而建立的一套
规范和标准。
其中包括售后服务承诺和售后服务体系。
售后服务承诺是企业对消费者承诺的一些具体服务内容，包括
但不限于：
1. 商品质量保证：承诺所售商品质量可靠、符合国家标准，并提供相应的质量保证。
2. 售后服务品质保证：承诺提供专业、高效、周到的售后服务，解决消费者的问题和投诉。
3. 退换货政策：承诺实行十五天无理由退换货政策，确保消费者的权益得到保护。
售后服务体系是企业为了履行售后服务承诺而建立的一套服务
流程和机制，包括但不限于：
1. 售后服务流程：建立完整的售后服务流程，明确各个环节的职责和时限，确保问题的及时解决。
2. 售后服务人员培训：培训售后服务人员，提升其专业知识和服务技能，以提供高质量的售后服务。
3. 售后服务评价：建立消费者满意度评价机制，通过评价结果改进售后服务质量。
4. 售后服务监督：建立内部监督机制，监督售后服务的执行情况，及时发现和解决问题。
通过建立售后服务标准体系，企业可以提高售后服务质量，增强消费者的信任和忠诚度，从而提升企业的竞争力和市场份额。
最新GBT27922：2011售后服务体系一整套文件(手册+程序文件+管理制度+表单)
最新GBT27922：2011售后服务体系一整套文件 (手册+程序文件+管理制度+表单)
一、售后服务管理手册
二、程序文件
三、管理制度
四、表单
页 码
1 / 28
文件编号：
XXXX-XX-2019 A/0
受控状态：编 制： 审 批：
批
准：
2019.03.01发布 2019.03.01实施
页码 2 / 28 0.1目录
页码 3 / 28
0.2文件修订履历表
修订日期修改章节(内容)现行版本状态
页码 4 / 28
0.3任命书
为使公司更好地贯彻执行《商品售后服务评价体系》GB/T 27922-2011 ，加
强对售后服务体系运行的领导，特任命本公司XXX为本公司工程技术部，履行以
下职责：
1：确保售后服务体系所需的过程得到建立、实施和保持；
2：向最高管理者报告售后服务体系的业绩，包括改进的需求；
3：确保在全公司内提高满足顾客要求的意识；
4：负责与售后服务有关事宜的内部沟通和外部联络。
总经理：
日期：2019.03.01
页码 5 / 28
0.4手册颁布令
本公司依据《商品售后服务评价体系》GB/T 27922-2011编制完成《售后售后服务体系管理手册》（简称：管理手册），现予以批准颁布实施。
本手册是公司售后服务体系的法规性文件，是指导公司建立并实施服务管理的纲领和行动准则。
公司全体员工必须遵照执行。
总经理：
日期：2019.03.01。
联想服务体系介绍.pdf
联想服务体系介绍1.1联想售后服务体系介绍作为中国领先的综合性IT服务提供商，联想服务致力于提供专业的IT服务，全面满足个人和企业的不同需求，提升IT使用体验；让IT发挥最大效力，为企业和个人创造更大价值。
联想服务在中国拥有覆盖范围最广、响应能力最强的服务网络，国际化、专业、高效的电话服务，以及全天候、多元、便捷的网络服务，为客户提供“一点接触、全程解决”的最佳服务体验。
十余年来，联想服务在业界重大评比中屡获殊荣，包括连续14年蝉联赛迪（CCID）服务大奖，连续10年蝉联“中国最佳呼叫中心奖”，以及一系列的最佳IT外包服务商、服务满意度金奖等。
1.1.1联想售后服务特点针对企业用户，联想服务提供从产品支持、增值服务到解决方案三大层次的IT服务，满足企业的专属需求，以专业、高效、安全的服务全面支持企业的信息化建设。
联想商用客户服务的三专特点――专有、专注、专家1. 专有指专门的团队+专线支持+专用的备件运作体系+专门的加严的监控指标1)专门的团队a.专门的商用客户服务部门（联想集团整合内部优势资源，专门成立商用客户服务部，专职负责商用客户服务工作，确保客户服务资源集中、专一，最大程度满足并提升客户服务体验）。
n他们来自于客户服务群组和市场销售部门。
n深刻的理解大客户深层次服务需求。
n能更好的调动联想整体资源服务于大客户b.精挑细选的服务渠道n本着优中选优的原则，我们从联想服务体系两千家服务站中挑选出了170家精英服务站，组建了专属商用客户服务渠道。
n而具体到每一家大客户，都设定了对应的服务站。
n这支渠道具有优秀的技术技能，也具备最亲和的服务界面，主动积极和专业是这支团队的基本特质c.现场锁定工程师n对应的服务站中，专门的现场支持工程师n对于大客户，提供专职工程师服务2)专线支持a.商用客户服务专线：• 400-810-6666（商用PC）• 400-106-8888（企业级产品）b.专门的大客户电话支持团队——线上客户经理n背靠强大的信息库与技术平台。
完整的售后服务体系和维保协议-2024(增加多场景)
完整的售后服务体系和维保协议目录1.引言2.定义和术语3.售后服务内容3.1技术支持3.2咨询服务3.3培训服务3.4产品升级3.5现场服务4.维护和保养4.1定期检查4.2预防性维护4.3紧急维修4.4配件供应5.服务响应时间6.服务费用7.客户责任8.保密条款9.解决争议10.终止条款11.一般条款12.附件附件1：服务级别协议（SLA）附件2：服务费用表1.引言2.定义和术语2.1售后服务：指乙方在产品交付客户后，为客户提供的一系列技术支持、咨询服务、培训服务、产品升级和现场服务等。
2.2维保：指乙方对客户提供的产品进行定期检查、预防性维护、紧急维修和配件供应等服务。
2.3服务级别协议（SLA）：指双方约定的服务响应时间、服务质量和满意度等指标。
3.售后服务内容3.1技术支持：乙方为客户提供产品相关的技术支持，包括但不限于产品安装、配置、调试和故障排除等。
3.2咨询服务：乙方为客户提供产品使用、功能拓展和行业动态等方面的咨询服务。
3.3培训服务：乙方为客户提供产品操作、维护和管理等方面的培训服务。
3.4产品升级：乙方为客户提供产品软件和硬件的升级服务。
3.5现场服务：乙方为客户提供现场技术支持、维修和培训等服务。
4.维护和保养4.1定期检查：乙方定期对客户提供的产品进行检查，以确保产品正常运行。
4.2预防性维护：乙方对客户提供的产品进行预防性维护，降低故障发生的风险。
4.3紧急维修：乙方在接到客户报修请求后，按照约定的服务响应时间进行紧急维修。
4.4配件供应：乙方为客户提供产品所需的配件供应服务。
5.服务响应时间乙方在接到客户服务请求后，按照附件1中的服务级别协议（SL A）提供服务响应。
6.服务费用双方按照附件2中的服务费用表执行。
如服务费用表中的费用标准发生变化，乙方应提前一个月通知客户。
7.客户责任7.1客户应按照乙方的指导正确使用和维护产品。
7.2客户应配合乙方进行产品检查、维护和维修等工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.6 售后服务计划售后服务承诺我公司承诺按照以下内容对本项目进行售后服务：1、项目所有设备三年免费保修我公司承诺系统免费维保期为自系统竣工验收次日起的三年内，我们对合同范围内的所有设备因制造、安装、调试不当而引起的零部件或结构的缺陷或损坏、达不到性能指标以及出现事故等情况负全部责任，保证各个子系统的正常运行。
如果是设备、材料、软件或安装出现质量问题，我们将承担由于更换设备所发生的运输、保险、安装、检测等全部费用。
2、服务响应时间我公司将提供及时的本地化服务，提供2小时到达现场服务，提供7*24*365电话服务，提供远程服务。
实行技术人员与客户“一对一”服务，指派专人工程师长期跟踪服务，甲方技术人员可以随时与其保持联系，进行沟通。
3、产品质保本次投标提供的所有设备包括元器件是全新的，按最佳方式设计和制造并易于维护、检验和调整。
非买方原因引起关键部件故障导致系统不能正常运行，该部件在更换并正常运行后重新计算质保期。
对项目中的产品提供原厂免费三年质保，设备在保修期内提供免费保修。
如不能提供同种规格型号配件，提供相近功能设备，并免费平滑升级；所提供的货物开箱后，如使用方发现有任何问题，立即以同样型号或同等功能的设备在与使用方商定的时间内无条件更换。
4、备件服务质保期内免费无偿更换备件，对于银川有库存的备件，保证备件在2小时更换，对于银川无库存的备件，通过致达在全国的分支机构、战略合作伙伴、供应商，保证备品备件8小时内发出。
质保期后，更换原厂备件只收采购成本费，免收服务及人工费用。
5、设备到货时间及地点承诺按在合同及用户要求的时间内将设备采购到位，视频监控设备由厂家直接供货到甲方业主指定的地方。
6、完工时间设备到货后，经确认满足设备进场、安装、调试条件，承诺在合同时间内完成布线及设备安调试及项目验收（如由于业主的原因造成的工期拖延，完工时间顺延）。
7、巡检支持公司定期（每月及季度）对客户提供巡检支持，对系统中的关键设备进行预防性检测，以防患于未然。
对于每次巡检，提出评测和改进意见，将检查内容和结果记录，与客户共同保留。
8、技术培训上海致达提供系统相关设备集中和现场免费培训；上海致达根据实际情况提供相关设备的产品更新免费培训；9、升级服务根据项目的生命周期及使用情况，帮助客户掌握和利用最新的智能化技术，为业主免费提供升级及系统优化方案，以提高系统的整体回报率。
10、安全保密承诺项目的安全设计和实施严格按照国家信息安全产品和服务的要求进行，同时对于参与该项目的主要人员进行了安全及保密制度培训，保证项目信息及实施安全及保密。
上海致达信息产业股份有限公司 2015年7月31日售后服务体系1、服务机构我公司在宁夏银川注册成立了上海致达信息产业股份有限公司宁夏分公司，配备机电、计算机、系统集成、电气自动化专业技术人员，配合完成项目的实施工作，以及为项目的售后服务、技术服务提供全方位的支持和保障。
同时我公司还有一支经验丰富，技术精湛的技术顾问队伍作为重要项目的技术支持，这些顾问将帮助一线的维护人员分析处理疑难问题。
2、售后服务人员岗位姓名专业联系电话工程师工程师工程师后勤保障3、产品服务产品安装、配置、部署按照用户合理需求，安装和部署产品软件及进行相关配置，确保产品正常使用。
注：产品软件安装部署时将涉及网络、系统等服务，需相关方配合。
产品使用培训对采购产品的用户进行使用培训，培训地点可以选择在公司内部或者用户办公现场，集中人员进行1~2次实践培训。
培训结果将以书面形式进行反馈，并由用户签字确认。
产品检查和备份服务日志、任务工单及报告记录根据任务工单要求进行实际操作，操作完成后填写任务工单并通知用户。
问题和故障的处理，将编写单独的事故报告进行提交和确认。
备份文件异地存放，确保安全（用户须提供相应服务器）。
服务日志、任务工单及报告记录根据任务工单要求进行实际操作，操作完成后填写任务工单并通知用户。
问题和故障的处理，将编写单独的事故报告进行提交和确认。
4、技术支持、技术培训及响应时间我公司承诺为项目所有硬件设备提供三年免费保修服务年限，在保修期内，我公司提供免费上门维修服务，并保证本工程所涉及所有设备处于正常工作状态，对故障设备负责免费维修，对不能修复的设备负责免费更换。
在系统安装调试完毕后，本公司组织人员对系统运行情况进行监测，并对有关人员进行现场培训，直到保证客户的系统维护人员已经掌握基本的操作和具备一定经验，能独立进行系统管理和异常情况处理。
该项目的产品、应用系统一旦发生问题后，可以使用以下方式获得服务。
电话/邮件技术支持用户购买的产品、应用等发生问题时拨打维护电话或发送邮件请求提供支持，及时响应并解答及解决问题，支持次数不限。
服务时间：7*24小时。
现场技术支持用户购买的产品、应用等发生问题时，提供现场技术支持服务，支持次数不限，2小时内到达现场。
服务时间： 7*24小时。
远程技术支持指通过用户提供的VPN、远程桌面等进行远程检查和修复。
支持次数不限。
服务时间： 7*24小时。
巡检服务每月定期至用户现场进行巡检，巡检内容包括：产品、应用等方面的检查和备份记录，并提交用户确认。
电话跟踪式服务凡属于本公司的用户，在项目完成后，视项目情况，我们将在每月或季度回访一次，调查客户对现有项目的需求，是否有相关疑问，如有疑问我们根据情况上门解答及传授。
技术培训对采购产品的用户进行使用培训，由上海致达和产品厂商共同培训，保证用户能正常操作。
培训地点可以选择在公司内部或者用户办公现场，集中人员进行1~2次实践培训。
培训结果将以书面形式进行反馈，并由用户签字确认。
5、故障处理时限及流程我们有着完善的技术服务和专业的维护队伍，有一流的技术部门负责对客户进行全方位的技术支持和服务，从电话咨询、传真、邮件，到为客户维修更换产品服务，我们会以最快的速度响应客户的请求，处理客户产品使用过程中出现的各种问题和故障，以保证客户产品的正常运行。
用户在请求提供服务支持时，应同时说明该服务请求的优先顺序：一般、严重或者紧急。
A)一般情况一般情况指：用户在系统使用过程中偶尔（非频繁）出现的问题，不影响实际使用；用户新增专题，有较宽裕的时间按计划进行设计和制作等情况。
收到以上服务请求后2小时内回复，确定采用何种方式提供服务，并给出具体的服务计划及安排。
如需现场服务，支持人员将于双方协商彼此方便的时间抵达服务地点，提供现场服务支持，直接排除故障。
一般情况为8小时内完成。
B)严重情况严重情况指：用户系统经常性出现的问题，影响业务使用；用户方突发任务，时间较紧，必须于规定时间内完成等情况。
收到以上服务请求时立即处理用户的服务请求，确定采用的服务方式并给出具体的服务计划及安排。
如需现场服务，在收到服务请求后1个小时内，支持人员将从距离用户最近的地方出发，以提供现场技术支持，直接排除故障。
严重情况在4个小时内完成。
C)紧急情况紧急情况指：用户系统不可用，业务中断以及特殊情况。
收到以上服务请求时立即处理用户的服务请求，确定采用的服务方式并给出具体的服务计划及安排。
如需现场服务，在收到服务请求后，10分钟内响应，支持人员将从距离用户最近的地方出发以最快的时间到达，提供现场技术支持。
紧急情况应当在到达现场处理后2个小时内完成。
如在规定时间内不能解决问题，将问题等级提升，上报公司部门经理及总经理，并调动各种资源，直至解决问题，处理问题期间，与用户商定故障期间的应急方案，包括提供备用件应急等措施。
D) 故障处理服务流程否否否否否否否接到故障服务请求搜集充分的故障信息，进行故障分类是否为硬件故障？是否为配置问题？是否为通讯线路问题？是否为软件问题？是否需要第三方支持？是否为操作问题？问题解决？进入设备保修流程提出正确操作建议与网络通讯相应部门协调解决分析问题并提出解决方案核实配置内容，制定相应恢复方案制定解决方案，指派技术人员现场服务问题解决？通知第三方服务商，一起制定解决方案，直至问题解决根据最新问题反馈，调整解决方案，直至问题解决技术人员撤离现场生成客户服务报告，录入客户关系数据库是否是是是是是是是E)设备维修流程业主报告设备故障启动维保程序定义故障级别检查故障设备、开设故障记录记录设备型号、序列号、故障信息等是否需要更换设备是否有备品件通知厂家提供备品更换更换故障设备故障解决现场维修、升级等故障设备发回厂家与业主交接否是否是6、巡视制度在保修期内，我方负责提供技术熟练维修人员和维修材料，根据实际情况，每个月或每个季度做一次系统全部巡视并做相应的维护保养。
维护保养事项应包括但不限于以下的项目：1)为保持系统的正常运作，对设备进行维修或更换的工作，包括：提供材料、清理物料及劳务等。
2)提供维修保养记录书，并将系统的运行状态信息、维护信息自动送入网络系统中，为方便下次维护提供信息资源。
3)为保持系统的正常运作，对设备进行清洁、维修或更换的工作，包括：提供材料、清理物料及劳务等。
4)按照以下要求安排定期维护及检查：对所有系统设备进行例行检查；清理主要设备；调试所有设备；替换所有不正常的设备。
5）巡视期间的相关注意事项1、巡视期间及时发现异常情况，并报告给用户，以免发生状况影响用户的正常使用；2、巡视期间，及时清理各基础设施和设备，尤其是监控设备镜头等，保证其干净，从而不影响其使用效果；3、巡视期间，清洁、维护保养、更换设备，应提前通知用户，得到不影响用户正常工作使用，可以进行工作时方可进行相关工作；4、其他未尽事项有现场工作作业时确定。
7、回访调查制度针对本项目的特殊性，我公司在工程竣工后会对本项目所涉及的系统配合售后服务人员做全面的回访调查，以加强对本项目系统的全面了解，了解系统的运行情况、系统稳定性情况、是否异常等，提前预防，将故障率降到了最低，从而使系统更好的运行。
《售后系统运行调查表》项目名称项目合同号调查时间20 年月日时分设备使用情况系统运行情况系统稳定性情况是否有异常□是□否异常描述服务响应满意度备注8、服务要求8.1服务礼仪对待用户永远要真诚，不得当面顶撞，有不能解决/回答的问题请示上级不要含糊其辞，答应了就要做到用户的需求/问题一定要解答如果自己不能解答，要告知用户给他解答的大致时间，并寻求上级的帮助学会换位思考8.2现场服务工具要带齐态度端正记住需求认真填写工单任务完成并得到用户确认后，方可离开发现不能解决的问题，一定要截图8.3文档管理所有需求/问题/维护都要记录所有服务人员登录日志管理系统进行日志填写，形成用户数据库记录使用CVS管理维护过程文档规范化操作，持续改进及更新文档8.4规范遵循严格按照机房管理条例提供网络设备服务严格遵守信息安全要求，提供安全保障服务严格遵循服务流程，提供标准化运维服务8.5用户配合要求为了更好地服务于用户，希望用户配合以下事项：提供问题故障的现场信息以及对工作的影响当多个问题故障并存时，提供问题故障的严重度和优先级配合华惠在线进行问题故障处理，提供相应的便利条件和必要支持提交和确认任务工单（邮件/书面）根据华惠在线提供的服务解决方案建议，选择实施方案核查和书面确认问题和隐患实施报告网络、设备及服务器修改调整前，及时通知华惠在线进行功能性检查和测试系统补丁更新、软件安装前，及时通知华惠在线进行测试，以确保与现有产品、应用没有冲突8.7安全与保密项目的安全设计和实施严格按照国家信息安全产品和服务的要求进行，同时对于参与该项目的主要人员进行了安全及保密制度培训。