邀请函的排版
Word- 邀请函

Word- 邀请函引言邀请函是一种以书面形式邀请人们参加某项活动、庆典活动或者特定场合的文档。
邀请函是将活动信息传达给受邀人的重要工具,不仅能传达活动的时间、地点和内容,还可以展示主办方的诚意和对受邀人的重视。
Microsoft Word作为一款流行的文字处理软件,提供了丰富的功能和模板,使我们能够简便地创建精美的邀请函。
本文将介绍如何使用Microsoft Word创建邀请函,并提供一些设计和编辑的技巧,帮助您制作出令人印象深刻的邀请函。
步骤一:创建新的Word文档在打开的Microsoft Word应用程序中,选择“新建文档”,创建一个空的文档用于制作邀请函。
步骤二:选择合适的页面布局选择合适的页面布局对制作邀请函至关重要。
点击“页面布局”选项卡,在多种布局中选择适合您邀请函的样式。
通常,选择“竖向”布局,并确定页面大小,如A4或信纸等。
步骤三:添加标题和设计在邀请函的顶部,添加一个吸引人的标题。
选择合适的字体、字号和颜色,使标题与活动的主题相一致,并能够吸引读者的注意力。
可以使用Word提供的字体和颜色工具栏,或者在“字体”和“字体颜色”选项卡中自定义设置。
步骤四:插入活动信息创建邀请函的目的是向受邀人传达活动信息。
在正文部分,插入活动的日期、时间和地点。
使用清晰的语言和准确的表达,确保读者能够准确理解活动的安排和详情。
可以使用Word的插入工具栏,插入日期选择器或时间选择器,以确保活动信息的准确性。
步骤五:添加个性化内容为了使邀请函更加个性化和与众不同,可以添加一些个性化的内容,如活动的图片、背景图案或者与活动相关的图标。
可以使用Word提供的形状和图片工具栏,或者在“插入”选项卡中插入图片。
步骤六:编辑和排版确认邀请函中的内容准确无误后,进行编辑和排版,以确保文档的整洁和易读性。
可以使用Word提供的段落和字体工具栏,调整文字的格式、对齐方式和行距等,使排版更加美观。
步骤七:审查和修正在最终完成邀请函之前,务必仔细审查文档中可能存在的拼写错误、语法错误或排版错误。
会务邀请函模板

会务邀请函模板会务邀请函模板【篇一:会议邀请函模版】邀请函尊敬的先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。
本次会议的主题是:【会议主题】。
此次【会议主办方】主办,【会议协办方】。
届时,来自【会议参加人员】将参加会议。
本次会议的主要议题包括:1. xxx2. xxx3. xxx4. xxxxx真诚地期待着您的积极支持与参与!【邀请者职称】【国家】【姓名】【邀请日期】【篇二:会议邀请函模板】会议邀请函模板xxx:会议地点:届时邀请贵单位xxxxxxxxx出席会议。
联系人:xx手机:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx联系电话:xxxxxxxxxxxxxxx公司 xxxx年xx月xx日【篇三:医学会议邀请函模板(共10篇)】篇一:学术研讨会邀请函模板xxxx研讨会邀请函由xxxxx组织的“xxxx研讨会”将于x年x月x日~x月xx日在xxx举办。
本次会议由xxxx承办,xxxx协办。
届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等xxxx等领域工作的知名专家、学者将出席会议。
特邀专家有xxx教授及xxxxx有关领导等。
现诚挚邀请您参加本次会议,共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。
组织单位:xxx委员会承办单位:xxxxxxx 协办单位:xxxxxxxx 现将有关事宜通知如下:一、会议时间报到时间: xxxxxxx 会议时间: xxxxxxxx 二、会议注册注册表发送邮箱:xxxxxxxxxxxx预注册表:见附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)三、报到事宜1、报到地点:待定,详见第二轮通知2、会务费:xxxxx元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等) 3、住宿费自理四、会议议程大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲,并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。
为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。
婚礼邀请函该如何设计更吸睛

婚礼邀请函该如何设计更吸睛婚礼,是人生中一场盛大而美好的仪式,而婚礼邀请函则是这场仪式的前奏,它不仅是一份通知,更是一份充满期待与喜悦的邀请。
如何让这份邀请函在众多的信件中脱颖而出,吸引宾客的目光,成为了新人们精心策划的一部分。
接下来,让我们一起探讨婚礼邀请函该如何设计更吸睛。
一、色彩的选择色彩是第一时间抓住人眼球的元素,在婚礼邀请函的设计中起着至关重要的作用。
首先,要根据婚礼的主题和风格来确定主色调。
如果是浪漫的海滨婚礼,可以选择蓝色和白色的组合,给人一种清新、舒适的感觉;如果是复古的宫廷婚礼,金色、红色和香槟色会是不错的选择,营造出华丽而庄重的氛围。
同时,色彩的搭配也需要注意协调与平衡。
不要使用过于刺眼或冲突的颜色组合,以免给人造成视觉上的不适。
可以选择一种主色调,再搭配一两种辅助色来增加层次感。
比如,以粉色为主色调的邀请函,可以搭配淡紫色和香槟色,使整个设计更加柔和、温馨。
另外,流行色也是一个不错的参考方向。
但要注意,流行色可能会随着时间的推移而显得过时,所以在选择时要谨慎,确保其与婚礼的经典风格相融合。
二、图案与插画精美的图案和插画能够为婚礼邀请函增添独特的魅力。
可以选择与婚礼主题相关的元素,如花朵、爱心、戒指、白鸽等,通过巧妙的设计和组合,营造出浪漫而甜蜜的氛围。
如果是户外草坪婚礼,可以用手绘的绿草、鲜花和阳光图案,展现出自然清新的感觉;如果是中式传统婚礼,龙凤、牡丹等传统图案会更贴合主题,彰显文化底蕴。
插画的风格也有很多种,如水彩画的柔和、油画的厚重、简笔画的简洁等。
根据婚礼的整体风格和个人喜好选择合适的插画风格,能够让邀请函更具个性。
三、文字排版文字是传达信息的主要载体,在婚礼邀请函中的排版也不容忽视。
首先,要选择一种美观、易读的字体。
可以是优雅的楷书、浪漫的行书,或者是时尚的现代字体,但要注意避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字体的大小和颜色也要有所区分,标题部分可以使用较大的字体和醒目的颜色,如金色或红色,以突出重点;正文部分则使用较小的字体,颜色与整体风格相协调。
邀请函的排版

“邀请函封面”的制作实训说明制作邀请函,邀请函的用途非常广泛,生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
邀请函也可以在商店购买,但大多设计大众化、简单、单一,我们可以利用word2003来制作一份个性鲜明的邀请函,邀请函主要包括:图片、边框、背景、文字几个部分。
通过本次实训学习,主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。
实训前的准备根据邀请函的主题,搜集相关的图片素材。
实例操作步骤步骤一:确定邀请函的尺寸1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令,弹出如图1所示页面设置对话框。
在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米,方向设置为纵向。
图 1 “页面设置”对话框2、单击【纸张】选项卡,进行邀请函尺寸的设定,如图2所示,将【纸张大小】设置为【自定义大小】,设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。
单击确定完成。
图 2 设置“纸张大小”步骤二:纵观全局制作邀请函1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令,弹出如图3所示对话框,选择75%显示比例,单击确定完成操作。
(该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定)图 3 设置文档显示比例2、设置邀请函的正反两面。
当前页面作为邀请函的反面,按ctrl+enter键分页回车换行,生成第2个页面,作为邀请函的正面,如图4所示,调整之后看看是否满意,对后续的工作是否方便。
图 4 邀请函正反面页面步骤三:邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框,单击【页面边框】选项卡,在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案,【宽度】设置为10磅(默认为20磅)如图5所示。
图 5 设置边框步骤四:添加邀请函背景1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令,系统弹出如图6所示【颜色】对话框,选取背景颜色。
单击【确定】完成。
图 6 设置背景颜色2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】,选择已准备好的背景图片插入。
选中图片,单击右键,选择【设置图片格式】选项,打开【设置图片格式】对话框,选择【版式】选项卡,在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】,然后移动图片至如图7所示位置。
竖版邀请函尺寸(范文)

竖版邀请函尺寸竖版邀请函尺寸篇一:贺卡、请帖、邀请函尺寸贺卡、请帖、邀请函尺寸(单位厘米) 1.非对称半折卡展开尺寸/折叠尺寸10.5x31/ 10.5x19(大) 9x31.5/9x18.5(小)2.对称折卡展开尺寸/折叠尺寸 16x22/16x11(小)21x20/21x10(中) 18x21/18x10.5(中) 36x10.5/18x10.5(中) 28x21/14x21(大) 3.单卡 9x1810.5x18 9x21 16.5x10.2 10x14.5 明信片尺寸(单位厘米)16.5x 10.2或者10x14.5或者10.2x15.5 宣传单尺寸(单位厘米)32开:21x14.2 16开:21x28.58开:42x2 8.5 PVC贵宾卡尺寸(单位毫米)85.5*54优惠券门票尺寸(单位厘米) 21x 6.5/18x.5/14x6/21x7篇二: VI应用中常用的一些尺寸VI应用中常用的一些尺寸专用名片:标准尺寸横板:90mm*55mm(方角);85mm*54m m(圆角);标准尺寸竖版:50m m*90m(方角);54mm*85mm(圆角);标准尺寸方版:90mm*90mm;90mm*95mm 企业专用信封:国家标准五号封:110mm*220mm国家标准七号封:160mm*230mm 国家标准九号封:230mm*325mm 企业专用信纸:标准尺寸:210mm*297m m;210mm*285mm 企业专用便笺纸:标准尺寸大:176mm*125mm 标准尺寸小:125mm*95mm企业专用传真纸:标准尺寸: 210mm*297mm 企业专用文件封套:标准尺寸: 220mm*305mm 企业专用员工胸卡:标准尺寸:110mm*65mm; 60m m*98mm 企业专用员工工作证:标准尺寸:54mm*86mm企业专用来宾卡:标准尺寸: 70mm*100m m 企业专用来宾车辆出入证:标准尺寸:200mm*140mm 企业专用桌牌:标准尺寸:280mm*130mm企业专用IC卡:标准尺寸: 85mm*54m m 企业专用IC卡企业专用名称牌:标准尺寸:800mm*600m m 企业专用悬挂式P P:标准尺寸: 210mm*285mm 企业专用手提袋:标准尺寸1:400mm*285mm*80m m;标准尺寸2: 400mm*200mm*80mm 企业专用邀请函:标准尺寸:(A4)210mm*285mm 企业专用促销报纸广告:四分之一横版标准尺寸:85m m*225mm 四分之一竖版标准尺寸:170mm*110mm 通栏标准尺寸:70mm*225mm 半版标准尺寸:170mm*225mm整版标准尺寸: 345mm*110mm 企业专用三折页广告:标准尺寸:(A4)210mm*285m m 企业专用普通宣传册:标准尺寸:(A4)210mm*285mm企业专用广告招贴:标准尺寸:540mm*380mm 企业专用挂旗:标准尺寸1:376m m*265mm; 标准尺寸2:540mm*380m m VI在实际应用中的尺寸信封的应用:大:12cm*2cm d=2cm 小: 7mm*1.2mm d=1.2cm 档案袋:14cm* 1.5cm 报纸:15cm*2.5cm 奖牌:20cm*3.5cmd=3.5cm字长16cm 手提袋(大):12.5cm*3cmd=6.5cm手册:字长8cm 10cm* 1.7cmd= 1.7cm 门牌:字长8.5cm 11cm*2.5mmd=2.5cm 公告栏:大:40cm*9c m 字长30cm d=9cm 小:28c m*5.5cm字长17cm d=5.5cm 海报:25cm*4cm字长20cmd=4cm 卡片(小):5cm*0.7cm字长20c m d=4cm 指示牌:56cm*11cm 字长42cm d=11cm规章表:23cm*5cm 字长17cm d=5cm篇三:邀请函文字“中小企业之春”邀请函亲爱的亲:新春将至,我们陪伴您又走过了一个春夏秋冬。
邀请函落款的正确格式-概述说明以及解释

邀请函落款的正确格式-范文模板及概述示例1:邀请函落款是邀请函中非常重要的一部分,通常用来表明发出邀请函的人员身份和联系方式。
一个正确的邀请函落款能够让接收者更清楚地了解邀请函的来源和真实性。
在撰写邀请函落款时,需要注意以下几点:1. 标明发出邀请函的人员身份:在落款处应该清晰地标明发出邀请函的人员身份,比如公司名称或者个人姓名。
这样能够让接收者明确发出邀请函的来源。
2. 提供联系方式:在落款处最好提供发出邀请函人员的联系方式,比如电话号码、邮箱地址等。
这样接收者在有需要时可以方便地联系到发出邀请函的人员。
3. 留下日期:在邀请函落款处必须留下日期,标明邀请函发出的时间。
这样接收者可以清楚了解邀请函的时效性。
一个正确的邀请函落款格式示例如下:公司名称(或个人姓名)联系方式:电话号码、邮箱地址日期:年/月/日通过以上几点的注意,相信您能够轻松地写出一个规范、清晰的邀请函落款。
希望这篇文章能对您有所帮助,谢谢阅读!示例2:邀请函落款的正确格式在撰写邀请函时,落款是非常重要的一部分,它可以展示出您的身份和礼貌。
以下是邀请函落款的正确格式:1. 主持人姓名:在邀请函的落款中,应该首先写明主持人的姓名。
如果邀请函是由一个组织或公司发出的,则应该写明该组织或公司的名称。
2. 职务:在主持人姓名的下方,应该写明其职务或头衔。
这可以让受邀人对主持人的身份有更清晰的认识。
3. 日期:接着是日期,应该写明邀请函发出的具体日期。
这可以帮助受邀人确认邀请函的时效性。
4. 地点:在日期的下方,应该写明邀请活动的地点。
如果是线上活动,可以写明线上会议平台的名称和链接。
5. 联系方式:最后,应该留下主持人的联系方式,包括邮箱和电话号码,以便受邀人有任何疑问或需要进一步的信息时可以联系到主持人。
在写邀请函时,落款的正确格式可以显示出主办方的专业性和礼貌,让受邀人感受到被尊重和重视。
希望以上内容能对您有所帮助,祝您写作顺利!示例3:邀请函落款的正确格式是非常重要的,它可以显示出你的尊重和礼貌。
投稿邀请函
会议邀请函格式样板> 尊敬的 xxx:您好!xxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxxx召开,诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下:一、会议主题xx二、主要论题1.xx面临的形势与任务2.xx建设与xx的完善3.xx的经验总结4.xx队伍建设的主要措施与途径5.xx定位6.xx等xx问题7.当前xx的热点问题8.xxx相关xx问题三、投稿要求本届xx研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。
摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。
论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。
在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。
详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。
文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。
引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入号内。
作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱email:xxx@xxx(请在邮件主题标明:xxx研讨会) 3. 论文收录研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集,如有ppt文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:xxx研讨会ppt。
4. 投稿截止日期本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点会议时间:20xx年x月xx日报到,xx月xx日会议,xx日考察。
住宿地点:xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x) 会议地点:xxxxx五、会议回执为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxx研讨会顺利举行,如果您确定参会,收到此邀请函后,请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以e-mail发送到会务组投稿邮箱xx@xx,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。
会议邀请函的格式
会议邀请函的格式会议邀请函是邀请某人参加会议的书面请求,通常由主持人或组织者发送。
一份高品质的会议邀请函应该具有清晰的信息、个性化的设计、专业的语气和令人愉悦的读写体验。
在这篇文章中,我们将会介绍会议邀请函的格式以及如何编写一个成功的会议邀请函。
一、会议邀请函格式一份标准的会议邀请函包括以下几个部分:1. 头部头部应该包括组织者的公司名称、地址、电话和电子邮件地址。
此外,头部还应该有会议名称、日期、时间和地点。
一份高品质的会议邀请函应该是有组织、井井有条的。
2. 正文正文应该以礼貌和行业标准的方式邀请收件人参加会议。
在正文中,必须清楚地说明会议的主题,以及它所关联的所有细节。
3. 附加信息这个部分是可选的,但是可以包含其他有关会议的信息,例如:住宿、餐饮、行程等。
这些额外信息可以帮助参会者更好地了解会议,并让他们做好相应的准备。
4. 结尾最后,邀请函应该以礼貌和感恩的话语结束。
感谢收件人的关注和参与,并列出他们可以联系的人和联系方式。
此外,可以在结尾处留下一个空白,给予参会者写下他们的姓名、职位和公司等信息的地方。
二、会议邀请函的要素以下是几个需要注意的关键要素,可以帮助您在编写会议邀请函时创造出高品质、有效的内容:1. 清晰度邀请函应该是明确、简洁、重点突出的。
在邀请函中,用简洁的语言描述会议内容,使参会者快速了解会议主题,确保你的邀请函信息易于理解。
2. 个性化个性化的设计能够吸引参会者的注意,并且在第一眼就给人留下深刻的印象。
保证邀请函颜色、字体和排版与公司风格和品牌一致。
3. 专业的语气邀请函需要保持专业和礼貌的语气,这是保证会议邀请函成功的关键。
不要使用太多的难听的行话,而应该使用简单、易于理解的语言。
这将有助于确保参会者对您的公司产生良好的印象。
4. 吸引力邀请函应该能够吸引参会者的兴趣,让他们感到兴奋,从而愿意参加你的会议。
通过用正面的语气描述会议内容,展示独特的卖点以及专业时尚的设计,让参会者感到肯定。
邀请函字体格式
邀请函字体格式3、正文另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
4、敬语一般以"敬请(恭请)光临""此致敬礼"等作结。
"此致"另起行,前空两格,再另起行,写"敬礼"等词,需顶格5、落款和日期写明邀请单位或个人姓名。
下边写日期。
注意事项一、准备工作明确婚宴的地点、时间初看起来,大家觉得很纳闷,既然都结婚了,怎么会还不知道婚宴的地点和时间呢。
其实我是有自己的想法的,结婚大事,细节不可马虎啦。
婚宴的地点作为新人及其直系亲属在准备婚礼时已非常明确,但是婚宴当天宾客繁多,所以根据宴请对象的不同,落座是在大厅还是包厢都有讲究,所谓的地点就是指的大厅以及包厢号。
所谓时间当然也要写清楚,是农历还是公历日期。
PS:时间最好农历和公历日期都写上,后面再加个括号里面写上星期几,这样写的话宴请的宾客就不会看错日期。
注意事项二、明确邀请的对象结婚大事,婚宴很隆重,宴请的亲朋好友也是多多的,所以在写婚宴邀请函之前必须先列好邀请的宾客清单,以免重复或遗漏,考虑到宾客的层次不同,需要在清单上事先分好类。
温馨提示:千万别因为繁琐而不写清单啊,不同类别的宾客可以用不同的颜色区分。
注意事项三、购置好婚宴邀请函现在的人都喜欢玩个性,当然在结婚大事上你也不能含糊,首当其冲的就是邀请函要有想法,能出亮点。
准备的时候可以根据宾客的不同类别,采购一些别有风格的邀请函,如果你有时间和艺术细胞的话,也可以自己设计或者DIY制作。
温馨提示:结婚邀请函要秀个性当然没错,不过也要听听老人家的建议啊,有些东西还是要听前辈的,特别是邀请函的款式和颜色。
注意事项四、分类根据列出的邀请对象以及邀请函的种类,事先将邀请函进行分类,以便于打印或书写时更好的提高效率,避免出错情况发生。
注意事项五、开工设计模版根据准备工作中明确的婚姻地点、时间、对象设计邀请函模版,以便于用电脑打印方式或请书法好的朋友、老者书写邀请函文字。
约稿邀请函——精选推荐
约稿邀请函约稿邀请函(一):投稿邀请函会议邀请函格式样板> 尊敬的xxx:您好!xxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxxx召开,诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下:一、会议主题xx二、主要论题1.xx面临的形势与任务2.xx建设与xx的完善3.xx的经验总结4.xx队伍建设的主要措施与途径5.xx定位6.xx等xx问题7.当前xx的热点问题8.xxx相关xx问题三、投稿要求本届xx研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。
摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。
论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。
在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。
详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。
文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。
引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入号内。
作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱email:xxx@xxx(请在邮件主题标明:xxx研讨会)3. 论文收录研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集,如有ppt文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:xxx研讨会ppt。
4. 投稿截止日期本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点会议时间:20xx年x月xx日报到,xx月xx日会议,xx日考察。
住宿地点:xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x) 会议地点:xxxxx五、会议回执为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxx研讨会顺利举行,如果您确定参会,收到此邀请函后,请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以e-mail发送到会务组投稿邮箱xx@xx,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。
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“邀请函封面”的制作实训说明制作邀请函,邀请函的用途非常广泛,生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
邀请函也可以在商店购买,但大多设计大众化、简单、单一,我们可以利用word2003来制作一份个性鲜明的邀请函,邀请函主要包括:图片、边框、背景、文字几个部分。
通过本次实训学习,主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。
实训前的准备根据邀请函的主题,搜集相关的图片素材。
实例操作步骤步骤一:确定邀请函的尺寸1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令,弹出如图1所示页面设置对话框。
在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米,方向设置为纵向。
图 1 “页面设置”对话框2、单击【纸张】选项卡,进行邀请函尺寸的设定,如图2所示,将【纸张大小】设置为【自定义大小】,设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。
单击确定完成。
图 2 设置“纸张大小”步骤二:纵观全局制作邀请函1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令,弹出如图3所示对话框,选择75%显示比例,单击确定完成操作。
(该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定)图 3 设置文档显示比例2、设置邀请函的正反两面。
当前页面作为邀请函的反面,按ctrl+enter键分页回车换行,生成第2个页面,作为邀请函的正面,如图4所示,调整之后看看是否满意,对后续的工作是否方便。
图 4 邀请函正反面页面步骤三:邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框,单击【页面边框】选项卡,在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案,【宽度】设置为10磅(默认为20磅)如图5所示。
图 5 设置边框步骤四:添加邀请函背景1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令,系统弹出如图6所示【颜色】对话框,选取背景颜色。
单击【确定】完成。
图 6 设置背景颜色2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】,选择已准备好的背景图片插入。
选中图片,单击右键,选择【设置图片格式】选项,打开【设置图片格式】对话框,选择【版式】选项卡,在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】,然后移动图片至如图7所示位置。
图 7 插入图片后效果步骤五:添加装饰图片1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】,选择已准备好的装饰图片插入。
调整图片大小、位置、整体布局。
效果如图8所示。
图 8 邀请卡效果图2、插入邀请函图片,设置【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小,效果如图9所示。
图 9 邀请卡效果图3、插入艺术字图片,内容为“2008新春答谢会”,设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小,效果如图10所示。
图 10 邀请卡效果图4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称:浙江义乌工商学院,设置文字字体、字号、颜色等。
本例为华纹云彩、常规、初号、白色。
效果如图11所示。
图 11 邀请卡最终效果图小结利用word制作邀请函封面简单、方便,并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明的封面,使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。
本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等,通过本实例学习,同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。
思考题1、如何修改纸张的页边距?2、如何添加艺术型的边框?3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”?篇三:邀请函的格式邀请函的格式邀请函查阅次数:2719次发布人:范文网编辑推荐阅读:邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就...邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
如搬迁邀请函__________单位(领导朋友等):感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)一般格式尊敬的___________:您好!________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3. 正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
(看原文) 第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
篇四:会议邀请函格式样板会议邀请函格式样板> 尊敬的 xxx:您好!xxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxxx召开,诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下:一、会议主题xx二、主要论题1.xx面临的形势与任务2.xx建设与xx的完善3.xx的经验总结4.xx队伍建设的主要措施与途径5.xx定位6.xx等xx问题7.当前xx的热点问题8.xxx相关xx问题三、投稿要求本届xx研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。
摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。
论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。
在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。
详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。
文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。
引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入号内。
作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱email:xxx@xxx(请在邮件主题标明:xxx研讨会) 3. 论文收录研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集,如有ppt文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:xxx研讨会ppt。
4. 投稿截止日期本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点会议时间:20xx年x月xx日报到,xx月xx日会议,xx日考察。
住宿地点:xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x) 会议地点:xxxxx五、会议回执为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxx研讨会顺利举行,如果您确定参会,收到此邀请函后,请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以e-mail发送到会务组投稿邮箱xx@xx,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。
六、联系我们地址:xxxx 邮编:xxx电话:张xx:13xxxxxxx; 王xx:13xxxxxxxx e-mail:xx@xx 此致敬礼!xxxxxxxx研讨会xx大学xx学院20xx年xx月xx日篇五:案例4 邀请函的制作案例4 邀请函的制作知识要点书籍折页和拼页节和页眉页脚邮件合并使用范围邮件合并三个过程4.1 任务描述许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联系,而这些信函通常除了称呼等个别内容不同外,其余内容都是一样,那么怎么快速方便的制作出这样的多封信函?word的邮件合并就提供了这个强大的功能。
某协会组织会员参加在上海举行的“power of cloud 云力量”——云计算高峰论坛,办事员小王利用书籍折页设计邀请函;利用邮件合并快速生成所有邀请函;利用邮件合并快速生成可以在5行2列a4不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。
4.2 具体要求任务1:创建文档、书籍折页的应用设置邀请函的纸张大小为a4纸,方向为“横向”,范围为“书籍折页”。
任务2:分节和页眉设置1.在位置2插入分页符。