第九章 存货管理101227
存货管理制度(完整版)
存货管理制度全文目录第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。
第二条本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。
公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本制度。
第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：（一）物资入库和出库经办者与审批者应分离；（二）实物的验收保管与采购应分离；（三）审批发料的计划员与存货保管员相分离；（四）存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行；（五）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。
第二章岗位分工与授权第四条职责分工：（一）物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时录入系统，妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符；（二）财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督；（三）营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制；（四）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜；（五）质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。
第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。
物流与供应链管理(研)第九章精品PPT课件
4、为防范需求和补货提前期的变动而建立库存
安全库存由用于处理波动随机性的统计方法来确定。精确 的预测是降低安全库存水平的关键。
5、仓耗
有些存货在存储期间会损坏，被报废、丢失或被盗。如果 存储的是高价值、易腐烂或易于被盗的产品，就要采取特 别防范措施尽量减少仓耗。
为了更好地进行整体控制可以集中管理库存，利用生产和 采购规模经济来决定库存水平以降低成本，在总体需求的 基础上进行预测，然后分摊到每个存储点来提高准确性。
联合补货
综合拉动和推动两种思想。 由渠道成员代表供货点和存储点共同确定补货数量
和时间安排。 联合补货比供货点或存储点单方决策更经济。
（三）产品汇总法
由于客户的缺货反应无法捉摸，所以准确衡量缺货 成本非常困难。
五、推动式库存管理
在每一个存储点需要保持多少库存？ 一批生产或采购应分配到各个存储点的库存是多
少？ 超过需求的供给量在各个存储点之间怎样分摊？
将产品推向存储点的步骤
1、通过预测或其他手段确定从现在到下一次生产或采购期 间的需求量
采购成本包括： 不同订货批量下产品的价格或制造成本 生产的启动成本； 订单经过财务、采购部门的处理成本； 订单传输到供应地的成本； 货物运输成本（若采购价格不含运输费用）； 在收货地点的所有物料搬运或商品加工成本。
如果企业由内部供货，比如企业的工厂为自己的成品库补货， 采购成本就要反映生产启动成本，随之发生变化。如果采用 的是运到价格，那么就不涉及运输成本。
多数企业在对每一种产品进行精确控制的基础上， 实现对所有产品库存总量的精确控制，即自下而上 法。
《存货管理教学》课件
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配送路线规划：优化配送路线，减 少运输成本和时间
配送策略制定：根据客户需求和货 物特性制定合理的配送策略
内部控制与风险管理
内部控制体系建立
内部控制定义与目标 内部控制原则 内部控制要素 内部控制措施与实施
风险管理策略与方法
风险识别与评估：识别潜在的风险因素，评估风险大小和影响程度 风险应对策略：制定相应的应对措施，降低风险发生的概率和影响 内部控制措施：建立完善的内部控制体系，确保风险管理的有效实施 风险管理工具：运用各种风险管理工具，提高风险管理的效率和效果
学生自我提升建议
深入学习存货管理知识 掌握先进的存货管理技能 培养良好的团队协作精神 注重实践经验的积累和总结
感谢观看
汇报人：
采购与库存管理
采购流程与策略
采购流程：明确需求、选择供应商、谈判与签订合同、下单与验收、付款与结算
采购策略：长期合பைடு நூலகம்、集中采购、定期评估与调整、灵活应对市场变化
供应商管理：建立供应商评估体系、定期对供应商进行评估与调整、建立长期合作关系
采购成本控制：通过集中采购、长期合作等方式降低采购成本、合理安排库存以减少资金占 用
《存货管理教学》 PPT课件
,
汇报人：
添加目录标题 课件介绍
存货管理概述
存货分类与计 价
采购与库存管 理
销售与物流管 理
内部控制与风 险管理
案例分析与实 践操作
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存货管理教学的重要性和意义
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课件内容的结构和特点
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课件设计的背景和目标
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2024存货管理课件
存货管理课件•存货管理基本概念与目标•存货需求预测与计划•采购与供应商选择策略•仓库布局、储存及保管要求•库存盘点、清查与报废处理流程•信息化技术在存货管理中应用•存货管理绩效评估与持续改进目录01存货管理基本概念与目标存货定义及分类存货定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。
存货分类根据存货的性质和用途，可以将其分为原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料等。
存货管理重要性保证生产正常进行适量的存货是保证生产正常进行的前提条件，尤其是在生产流程复杂、生产周期长的企业中。
降低采购成本通过合理的存货管理，可以实现批量采购，从而降低采购成本。
提高资金利用效率过多的存货会占用大量的流动资金，影响企业的资金利用效率。
因此，合理的存货管理可以提高企业的资金利用效率。
存货管理目标与原则目标存货管理的目标是在保证生产和销售正常进行的前提下，最大限度地降低存货成本，提高企业的经济效益。
原则存货管理应遵循以下原则：1）保证生产和销售的正常需要；2）合理确定存货数量；3）加强存货的日常控制；4）建立科学的存货管理制度。
同时，还应根据企业的实际情况和市场环境的变化，不断调整和优化存货管理策略。
02存货需求预测与计划需求预测方法及技巧利用历史销售数据，通过趋势分析和周期性变化预测未来需求。
识别影响需求的关键因素，建立因果关系模型进行预测。
通过问卷调查、访谈等方式收集市场信息和客户反馈，预测未来需求趋势。
综合运用定量分析和定性分析方法，提高预测准确性和可靠性。
时间序列分析因果分析市场调研定量与定性结合确定目标库存水平制定采购计划安排生产计划监控与调整存货计划制定流程01020304根据企业战略目标、市场需求和供应能力等因素，确定合理的目标库存水平。
存货管理制度完整版
《存货管理制度完整版》一、总则1.1 为了加强公司存货管理，确保存货安全完整，提高存货周转效率，降低库存成本，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有存货的管理活动，包括原材料、在产品、半成品、成品、辅助材料等。
二、存货管理机构及职责2.1 存货管理机构公司设立存货管理领导小组，负责存货管理工作的领导和协调。
下设存货管理部门，具体负责存货的日常管理工作。
2.2 存货管理部门职责（1）制定和修订存货管理制度，并组织实施。
（2）监控存货的采购、验收、保管、领用、盘点等环节，确保存货安全。
（3）分析存货周转情况，提出存货优化建议。
（4）定期对存货进行盘点，编制盘点报告。
（5）对存货的损失、浪费、积压等问题进行调查，并提出处理意见。
三、存货采购管理3.1 采购计划存货管理部门应根据生产计划、销售计划及库存情况，编制存货采购计划，经批准后实施。
3.2 供应商选择采购部门应按照公平、公正、公开的原则，选择具备相应资质的供应商。
3.3 采购合同采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务及违约责任。
3.4 采购验收验收部门应按照采购合同及质量要求，对采购的存货进行验收，合格后方可办理入库手续。
四、存货储存管理4.1 入库管理存货入库时，仓库管理员应核对存货名称、规格、数量、质量等，确认无误后办理入库手续。
4.2 存货分类存放仓库管理员应根据存货的特性，合理分类存放，确保存货安全。
4.3 库房环境库房应保持清洁、整齐、通风，防止存货受潮、霉变、损坏。
4.4 安全防护库房应配备相应的消防、防盗设施，确保存货安全。
五、存货领用管理5.1 领用申请各部门领用存货时，应填写领用申请单，经部门负责人批准后，凭单领用。
5.2 领用登记仓库管理员应详细记录领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
5.3 领用限额各部门领用存货应控制在限额范围内，超出限额需经存货管理部门审批。
六、存货盘点管理6.1 定期盘点存货管理部门应定期组织对存货进行盘点，确保账实相符。
存货管理
Learning Objective 2
Balance ordering costs with carrying costs using the economic-orderQuantity (EOQ) decision model
使用經濟定購量決策模式平衡 訂購成本與持有成本
Economic-Order-Quantity Decision Model
計算D所用之儲存期間時，每一單位之攸關持 有成本
EOQ Decision Model 經濟訂購量決策模式:公式法
• 根據公式可知EOQ會隨需求量及訂購成本增加而 增加，隨持有成本增加而減少。
• 在任何訂購數量Q下之全年總攸關成本之公式： RTC ＝annual relevant ordering costs + annual
持有成本包括資金因投資於存貨而凍 結之機會成本及與倉儲有關之成本。
Costs Associated with Goods for Sale 與備供出售商品有關之成本
• Stockout costs occur when an organization runs out of a particular item for which there is a customer demand.
缺貨成本指當顧客對某一特定產品有 需求時，而企業卻因缺貨無法供應該 產品所發生之成本。
• Quality costs of a product or service is its lack of conformance with customer specification .
產品或服務與顧客之規格缺乏一致性。
• 4.No stockouts occur.
無缺貨發生。
2024年度存货管理ppt课件完整版
2024/3/23
供应商初步筛选
根据收集的信息对供应 商进行初步筛选，排除 明显不符合要求的供应
商。
供应商评估
对初步筛选后的供应商 进行深入评估，包括现 场考察、产品试用、价
格谈判等。
13
供应商选择
根据评估结果选择合适 的供应商，并签订采购
合同。
采购合同签订与执行
合同谈判
与选定的供应商进行合同谈判 ，明确采购物料的品种、规格 、数量、价格、交货期等条款
• 移动加权平均法：以每次进货的成本加上原有库存存货的成本，除以每次进货 数量加上原有库存存货的数量，据以计算加权平均单位成本，作为在下次进货 前计算各次发出存货成本依据的一种方法。
2024/3/23
10
03
存货采购与入库管理
2024/3/23
11
采购计划与预算编制
01
02
03
04
确定采购需求
分析企业生产经营计划，明确 采购物料的种类、数量、规格
6
02
存货识别与计量
2024/3/2存货进行实地 盘点，确定期末存货的数 量和金额。
2024/3/23
永续盘存制
通过设置详细的存货明细 账，逐笔或逐日记录存货 的收发情况，并随时结出 账面结存数量和金额。
识别关键
判断与存货相关的经济利 益是否很可能流入企业， 以及存货的成本是否能够 可靠地计量。
02
购入存货的成本：包括购买价款、相关税费、运输费、装 卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
03
生产存货的成本：通过进一步加工取得存货的成本，包括 直接材料、直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。
2024/3/23
生产与运作管理第二版 第9章 库存
艺装备，这些活动需要费用。如果花费一次调整
准备费多加工一些零件，则分摊在每个零件上的 调整准备费就少，但扩大加工批量会增加库存。
（3）购买费和加工费——采购或加工的
批量大，可能会有价格折扣；
（4）生产管理费——加工批量大，分摊
到每个工件上的管理工作量就少，单位
产品的管理费用较低；
（5）缺货损失费——批量大则发生缺货
Q 14873 （2）生产持续时间 T 5.95(天） p 2500
/ （3）平均日需求 d D / 250 180000 250 720(米/ 天）
在开工的5.95天中，工厂共生产了14873米的面料，与此同时 工厂还销售了5.95×720=4284米的面料，因此，在完工时候的库 存就是最大库存，为14873-4284=10589米。 Imax=Q(1-d/p)=14873(1-720/2500)=10590 米（计算误差）
如果Qo不可行，重复步骤②，直到找到一个可行 的EOQ。
举例 某公司想通过价格折扣减少其总库存费用。已 知一次订货费为4元， 单位维持库存费为库存 物品价值的 2% ，年需要量为 10,000 件，求最 佳订货量。 订货量(件) 单价（元） 0 到 2,499 1.20 2,500 到 3,999 1.00 4,000 及以上 0.98
1. 收到一次订货量Q 库 存 量
Q R Q
4.重复以上循环
Q
2. 开始使用这批 物品
R = 订货点 Q = 经济订货量 LT = 提前期
LT
LT
时间
3. 当物品存量下降到 R, 发出下一次订货，量为 Q
库 存 量
最高库存量 Q 平均库存 量 Q/2 订货点 ROP 时间 LT
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（二）存在商业折扣情况下的经济批量决策
在市场经济条件下，为了鼓励客户多购买自 己的产品，销售方常常以提供商业折扣的方式吸 引买方。
第四节 存货管理
存货是指企业为销售或耗用而储存 的各种资产。在制造企业，存货通常包 括：原材料、委托加工材料、包装物、 低值易耗品、在产品、产成品等。
1
一、存货的功能和成本(P340)
（一）存货的功能 1、防止生产经营的中断 2、适应市场的变化 3、降低进货成本
4、维持均衡生产
2
（二）存货的成本(P340)
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与批量相关的存货总成本 D Q 变动订货成本 K 变动储存成本 K C Q 2
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存货决策的目的，就是确定使这两种成本合计 数最低时的订购批量,即经济订购批量。
D Q K KC Q 2
Q KC 2
D K Q
D—某种存货全年需要量； Q—订购批量； D/Q—订购批次； K—每批订货成本； Kc—单位存货年储存成本； T—年成本合计(年订购成本 和年储存成本的合计)；
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2 360000 200 经济订货量Q 6000 (千克) 4
*
360000 订货次数N 60 （次） 6000 与批量有关的存货总成本 2 360000 200 4 24000 （元）
15
课堂练习（2005）
上海东方公司是一家玻璃套装门分销商，套装门在 香港生产然后运至上海。管理当局预计年度需求量为 10000套。套装门的购进单价为395元（包括运费）。 与定购和储存这些套装门相关资料如下： （1）去年的订单共22份，总处理成本13400元，其 中固定成本10760元，预计未来成本性态不变。 （2）虽然对于香港原产地商品进入大陆已免除关税， 但每张订单都要经双方海关检查，其费用为280元。 （3）套装门从生产商运抵上海后，接受部门要进行 检查，雇佣一名检验人员，每月工资3000元，每个订 单的抽检工作需要8小时，发生的变动费用每小时2.5元。 （4）公司租借仓库来存储套装门，估计成本为每年 2500元，另外加上每套门4元。 （5）在储存过程中会出现破损，估计破损成本平均 每套门28.5元。 （6）占用资金利息等其他储存成本每套门20元。 16
1、取得成本(TCa) 取得成本指企业取得存货时的成 本费用支出，主要包括存货的购置成 本和订货成本两个方面。 （1）购置成本，在数量上等于采购量 (D)与单位存货的采购单价(U)的乘积， 即购买价格或发票价格。
3
（2）订货成本，是指企业为组织进货而支付 的有关费用，如办公费、差旅费、邮资费、电 讯费、运输费、检验费、入库搬运费等等。 订货成本可分为两部分： A 固定订货成本 B 变动订货成本
6
二、经济订购批量的确定(P342)
(一)经济订购批量确定的基本模型
所谓订购批量，是指每次订购存货的数量。
存货的总成本由取得成本、储存成本、缺货 成本构成。这些成本中有些是固定性的，有些是 变动性的。显然，只有变动成本才是经济批量决 策时的相关成本。 与经济批量决策相关的成本主要包括：变动 性订货成本、变动储存成本。
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练习：某企业每年耗用甲材料14400千克，该材料的单位 采购价格为10元，每千克材料年储存成本平均为2元，平 均每次进货费用为400元。供应商规定，一次订购甲材料 超过2880千克，则可以获得2%的商业折扣，此时应如何 作出采购决策。
解答：(1)
2 KD 2 *14400 * 400 2400 (千克) Kc 2 （2）不考虑商业折扣下的年成本合计 Q T 2 KDKc 2 *1400 * 400 * 2 4800 （元） 采购价格 14400 *10 144000 （元） 年成本合计 4800 144000 148800 （元） （3）考虑商业折扣下的年成本合计 采购价格 14400 *10 * 1 2%） 141120 （ （元） 储存成本 Q / 2 * Kc 2880 / 2 * 2 2880 （元） 进货费用 D / Q * K 14400 / 2880 * 400 2000 （元） 年成本合计 141120 2880 2000 146000 （元） 可见， 148800 146000 ，所以，应该享受商业折扣，订购数量2880 千克。
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第一步：计算没有折扣时的经济订购批量
Q
2 KD 2 *1500 * 81.67 700 (个) Kc 0.5
第二步：计算不考虑数量折扣时的年成本合计
T 2 KDKc 2 *1500 * 81.67 * 0.5 350 (元)
采购成本=1500*50=75000（元） 年成本合计=350+75000=75350（元）
11
由于年成本合计等于年订货合计最低。
Q D Kc K 2 Q Kc T’ D K (Q 2 ) 2 T 令T’ 0，得：经济订购批量Q 所以有： 2 KD Kc
最低总成本T 2 KDKc
12
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21
第三步：计算考虑数量折扣时的年成本合计 采购价格=1500*50*（1-2%）=73500（元） 进货费用=1500/750*81.67=163.34（元） 储存成本=750/2*0.5=187.5（元）
年成本合计=73500+163.34+187.5=73850.84（元）
可见，订货数量为700时，年成本合计为75350元； 订货数量为750时，年成本合计为73850.84元。所以， 应该选择接受数量折扣的方案。
课堂练习（2005）
要求： （1）计算经济批量模型公式中“订货成本”。 （2）计算经济批量模型公式中“储存成本”。 （3）计算经济订货批量。 （4）计算每年与批量相关的存货总成本。
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（1）计算经济批量模型公式中的“订货成本”； 订货成本＝（13400－10760）/22＋280＋ 8×2.5＝420（元）
经济订货量Q
2 存货需求总量D 订货成本K 储存成本K C
存货需求总量D 订货次数N 经济订货量Q 与批量有关的存货总成本TC(Q )
*
2 存货需求总量D 订货成本K 储存成本K C
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课堂练习
某企业每年需耗用某种材料360000千克， 该材料的单位采购成本100元，单位年储存成本 4元，平均每次进货费用200元。 要求： （1）计算经济订货量； （2）计算订货次数； （3）与批量有关的存货总成本。
此时，购买方在进行存货采购的经济批量决 策时，除了要考虑进货费用和储存成本外，还必 须考虑采购数量对采购价格的影响。
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例2：
某企业全年需用A零件1500个，每件每年 储存成本为0.5元，每次进货费用为81.67元。 供应商规定，每次定货量达到750个时， 可获得2%的价格优惠，不足750个时单价为 50元。则每次的订货数量应该为多少？
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为了将问题简化，在进行经济批量决策时，常常 作如下假设(P342)：
1、企业能够及时补充存货； 2、集中入库；
3、不允许出现缺货；
4、需求量稳定并且已知，D为常量； 5、存货单价不变，无现金折扣，U为常量； 6、企业现金充足； 7、所需存货市场供应充足。
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在满足以上假设的前提下，存货的买价和 短缺成本都不是决策的相关成本。 此时，经济批量考虑的仅仅是变动性的 订货费用（简称订货成本）与变动储存成本 （简称储存成本）之和最低。
D 订货成本 F 1 K Q
D TCa F 1 K DU Q
4
2、储存成本（TCc）
储存成本是指为保存存货而发生的成本。 为固定储存成本和变动储存成本。
储存成本（TCc） 固定储存成本 变动储存成本 Q F 2 Kc 2
3、缺货成本（TCs）
5
综上，存货总成本 取得成本TCa 储存成本TCc 缺货成本TCs D 固定订货成本F1 变动订货成本 K 购置成本DU Q Q 固定储存成本F 2 变动储存成本 K C 缺货成本TCs 2