人力资源管理备案制度
人力资源备案实施方案
人力资源备案实施方案一、背景介绍。
随着公司规模的不断扩大，人力资源管理工作变得越来越繁重。
为了更好地管理和利用人力资源，提高公司绩效，我们制定了人力资源备案实施方案。
二、目标和意义。
1. 目标，建立完善的人力资源备案管理制度，规范人力资源管理流程，提高管理效率和服务质量。
2. 意义，通过人力资源备案实施，可以更好地掌握公司人力资源情况，为公司的战略发展提供有力的支持。
三、实施步骤。
1. 制定备案管理制度，建立人力资源备案管理制度，明确备案的范围、程序和责任人，确保备案工作的规范性和及时性。
2. 收集人力资源信息，建立人力资源信息库，收集员工的基本信息、工作经历、培训情况等，为备案提供数据支持。
3. 审核备案申请，对员工的招聘、调动、晋升等相关手续进行审核，确保各项手续合规。
4. 归档备案资料，对已备案的员工信息进行归档管理，建立档案管理制度，确保备案资料的安全和完整性。
5. 定期检查和评估，定期对备案工作进行检查和评估，发现问题及时改进，确保备案工作的质量和效率。
四、实施措施。
1. 加强人力资源管理培训，对人力资源管理人员进行培训，提高其备案管理能力和水平。
2. 强化信息化建设，建立人力资源信息化平台，实现备案管理的电子化和自动化，提高备案工作的效率和准确性。
3. 加强内部沟通和协调，各部门之间加强沟通和协调，形成备案工作的合力，确保备案工作的顺利进行。
五、预期效果。
1. 提高备案工作效率，通过制定备案管理制度和加强信息化建设，可以提高备案工作的效率和准确性。
2. 规范备案流程，建立备案流程和制度，规范备案工作，提高备案工作的规范性和合规性。
3. 提升管理水平，通过备案实施，可以更好地掌握公司人力资源情况，为公司的战略发展提供有力的支持。
六、总结。
人力资源备案实施方案的制定和实施，对于提高公司的管理水平和服务质量具有重要意义。
我们将严格按照方案要求，全面推进备案工作，确保备案工作的质量和效率，为公司的可持续发展提供有力的支持。
备案人员管理制度
一、总则为加强公司备案人员的管理，规范备案流程，确保备案工作的顺利进行，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、备案人员范围1. 公司内部各部门、子公司、分支机构及项目组成员等涉及备案业务的人员。
2. 与公司合作的外部单位、供应商、服务商等需要备案的人员。
三、备案要求1. 备案人员需在入职、离职、变更等情况发生时，及时向公司备案。
2. 备案人员应按照公司规定，提交以下材料：（1）身份证、户口本等有效证件复印件；（2）劳动合同或合作协议；（3）其他需要备案的相关材料。
3. 备案人员应确保所提交材料的真实性、完整性和有效性。
四、备案流程1. 备案人员将所需材料提交给所在部门负责人审核。
2. 部门负责人审核通过后，将材料报送至公司人力资源部。
3. 人力资源部对备案材料进行审核，审核通过后，办理备案手续。
4. 人力资源部将备案结果通知备案人员，并做好备案登记。
五、备案管理1. 人力资源部负责备案人员的日常管理工作，包括备案材料的收集、审核、登记、备案结果的通知等。
2. 部门负责人应加强对备案人员的监督管理，确保备案工作的顺利进行。
3. 备案人员如有违规行为，公司将按照相关规定进行处理。
六、备案变更1. 备案人员发生以下情况之一的，需在5个工作日内向公司备案：（1）姓名、身份证号码等个人信息变更；（2）联系方式变更；（3）工作单位、部门变更；（4）离职、退休等情况。
2. 备案人员发生以上变更，需提交相关证明材料，按照本制度第四条流程进行备案。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部负责解释和修订。
人力资源服务行政许可、备案
人力资源服务行政许可、备案及机构年报公示管理办法第一章总则第一条为规范人力资源市场秩序，构建统一开放、竞争有序的市场体系，促进人力资源服务业健康有序发展，根据《就业促进法》、《行政许可法》、《人力资源市场暂行条例》等法律法规，结合我省实际，制定本办法。
第二条经营性人力资源服务机构（含分支机构）在湖南省境内开展人力资源服务，适用本办法；通过互联网开展人力资源服务，还应当遵守网络安全、互联网信息服务管理有关规定。
第三条经营性人力资源服务机构，是指依法设立的从事人力资源服务经营活动的机构。
第四条省人力资源社会保障行政部门负责全省人力资源市场的综合管理工作。
市州人力资源社会保障行政部门负责本辖区人力资源市场综合管理工作。
县级人力资源社会保障行政部门负责本辖区人力资源服务行政许可、备案及机构年报公示和市场监管等工作的具体实施，履行市场管理主体责任。
第五条县级人力资源社会保障行政部门要加强人力资源市场管理工作，有条件的地方应设立专门科（股）室，或者安排专职人员负责人力资源市场管理工作。
第二章行政许可第六条经营性人力资源服务机构从事职业中介活动的，依法向其所在地县级人力资源社会保障行政部门申请行政许可，取得人力资源服务许可证。
第七条职业中介活动是指为用人单位招用人员和劳动者求职提供中介服务以及其他相关服务的活动，包括为劳动者介绍用人单位、为用人单位推荐劳动者、为用人单位和个人提供职业信息介绍服务、根据国家有关规定从事互联网人力资源信息服务、组织开展现场招聘会、开展网络招聘、开展高级人才寻访服务等。
第八条经营性人力资源服务机构申请从事职业中介活动，应当具备以下条件：（一）具有明确的章程和管理制度；（二）有开展业务必备的固定场所、办公设施和一定数额的开办资金；（三）依法取得工商营业执照；（四）有一定数量具备相应职业资格或参加过人力资源服务从业培训、具有人力资源管理等相关工作经历的专职工作人员；（五）能够独立承担民事法律责任；（六）法律、法规规定的其他条件。
人员备案与档案管理制度
人员备案与档案管理制度1. 适用范围本制度适用于我司全部在职人员、实习生以及外包人员的人员备案与档案管理工作。
2. 目的为了规范我司人员备案与档案管理工作，确保人事管理的准确性及时性和完整性，建立一个有效的人事档案体系，提高人事管理的科学性和效率。
3. 定义3.1 人员备案：指对入职、更改、离职、解除合同等情况下的人员信息进行登记和管理的过程。
3.2 人事档案：指对公司员工的个人信息、工作经过、培训记录、绩效评定等文件资料的整理和保管。
4. 人员备案管理流程4.1 新员工入职备案4.1.1 当新员工成功通过招聘流程，并与公司签订劳动合同后，人力资源部将对其进行入职备案。
4.1.2 新员工需供应身份证复印件、学历证书复印件、照片等必需文件，以便完成入职备案。
4.1.3 人力资源部将依据供应的信息完成入职登记表，并将相关信息录入人事系统。
4.1.4 入职登记表包含员工个人基本信息、工作岗位、薪资待遇、办公用品领取等内容。
4.1.5 相关部门负责人收到入职通知后，依照入职登记表的要求为新员工进行相应的布置和培训。
4.1.6 入职备案完毕后，员工将被调配员工编号，并告知使用员工卡及其他相关事项。
4.2 更改备案4.2.1 当员工发生晋升、降职、转岗、调动等更改情况时，员工本人或相关部门负责人必需及时向人力资源部提出更改备案申请。
4.2.2 更改备案申请应包含员工个人基本信息、更改原因、更改日期、岗位调整等内容。
4.2.3 人力资源部收到更改备案申请后，进行审核后将相关信息更新到人事系统。
4.2.4 相关部门负责人收到更改通知后，依照更改备案申请的要求为员工进行相应的调整和培训。
4.3 离职备案4.3.1 当员工提出离职申请时，应在离职前提交离职申请书，并告知人力资源部。
4.3.2 人力资源部将收到的离职申请进行审核，并核实离职原因和日期。
4.3.3 离职备案应包含员工个人基本信息、离职原因、离职日期等内容。
集团公司子公司人力资源管理制度
集团公司子公司人力资源管理制度第一条子公司的人力资源管理，应在集团统的思想指导下工作，以人为本,用人所长，提倡团队精神，鼓励学习，鼓励创新。
集团与子公司人力资源工作关系采取“审批制”和“备案制”。
“审批制”是指必须事前向集团报送方案、申请批准，未批准的方案不能执行。
“备案制”是指自行决策执行，同时报送集团复核备案。
第二条集团对子公司人力资源管理的机构与职能：（一）集团总裁负责以下事项1、对子公司组织机构与人员编制进行审批；2、对子公司人力资源管理制度进行审批；3、对子公司总经理和其它高级管理人员的任命、调动、免职进行审批；4、对子公司部门经理级人员的任命、调动、免职进行审批；5、对子公司总经理工作考评方案进行审批；6、对子公司所有工作人员薪资制定、薪资调整方案进行审批；7、对子公司重大福利调整方案和重大奖惩方案进行审批。
（二）集团人力资源部对子公司人力资源管理工作的职能具体包括：1、对子公司组织机构与人员编制方案予以审核；2、对子公司人力资源管理制度进行审核；3、对主管以上人员任命、调整、招聘等方案进行审核；4、对子公司拟定薪资调整方案予以审核；5、拟订子公司总经理与其它高管人员的考评方案；6、对子公司中层管理人员的考评方案予以审核；7、对子公司普通员工招聘、岗位调整、考评方案备案；8、对子公司其它人力资源文件备案；9、对子公司福利调整方案、奖惩方案进行审核。
第三条集团对子公司人力资源工作的主要管理内容。
对子公司组织机构与人员编制的要求是：机构简练、人员精简，避免因人设岗、机构臃肿。
子公司组织机构的设置和人力资源编制必须经集团审批后方可实施。
子公司的“定岗、定员、定责、定资”工作要求：“定岗、定员、定责、定资”方案经批准确立后必须严格执行。
如因业务增加、工作需要等原因须增减编制、改变职责与薪资必须报集团审批。
未经批准的岗位编制人员不得列入薪资预算、办公预算等。
（一）各级管理人员的选拔、任命、调动、免职事宜。
公立医院人员备案管理制度
一、目的和意义为优化公立医院人力资源配置，提高医疗服务质量和效率，规范医院人员管理，根据《中华人民共和国事业单位人事管理条例》及相关法律法规，结合公立医院实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内所有公立医院及其所属医疗机构。
三、备案管理原则1. 坚持依法依规、公开透明、公平公正、动态调整的原则。
2. 坚持编制控制与人员备案相结合的原则。
3. 坚持优化结构、提高素质、保障待遇的原则。
四、备案管理内容1. 人员编制管理（1）公立医院人员编制分为事业编制和备案编制。
（2）事业编制按照国家和地方有关规定执行。
（3）备案编制是指公立医院在编制限额内，根据医院发展需要和业务实际，按照规定程序备案使用的人员编制。
2. 人员备案管理（1）公立医院应根据医院发展需要和业务实际，合理确定备案编制数量。
（2）备案编制人员应当具备以下条件：①具有中华人民共和国国籍，遵守宪法和法律；②具有良好的道德品行和职业素养；③具有招聘岗位所需的专业或技能条件；④具有相应的学历、学位、职业资格或专业技术职称。
（3）备案编制人员按照规定程序进行备案，备案期限一般为三年。
3. 人员待遇管理（1）备案编制人员与事业编制人员在工资、福利、社会保险等方面享受同等待遇。
（2）公立医院应根据备案编制人员的岗位、绩效、工作年限等因素，合理确定其薪酬待遇。
五、备案管理程序1. 公立医院提出备案编制需求，经上级主管部门审核批准后，报同级机构编制部门备案。
2. 机构编制部门对备案编制进行审核，符合条件的人员纳入备案编制管理。
3. 公立医院按照备案编制人员的岗位要求，组织开展公开招聘、选聘、竞聘等选拔工作。
4. 经选拔确定的备案编制人员，按照规定程序办理聘用手续。
六、监督管理1. 机构编制部门对公立医院备案编制管理工作进行监督检查，确保备案编制的合规使用。
2. 公立医院应建立健全备案编制管理制度，加强备案编制人员的管理和考核。
3. 公立医院应定期向上级主管部门和机构编制部门报告备案编制管理情况。
人力 资源 服务 机构 备案 管理制度
人力资源服务机构备案管理制度人力资源服务机构备案管理制度是指为规范人力资源服务市场秩序，保护劳动者合法权益，加强对人力资源服务机构的监管和管理，确保其合法运营的一套制度和要求。
以下是一些相关参考内容。
1.背景介绍说明人力资源服务机构备案管理制度的制定目的，包括加强市场监管、保障劳动者权益、规范行业秩序等。
2.备案申请条件（1）具备独立法人资格，依法依规注册成立并取得合法经营资质。
（2）具备一定的经济实力和财务状况，确保能够正常开展业务活动。
（3）具备一定的专业能力和经验，具备从事人力资源服务相关工作的资质和条件。
（4）具备良好的信用记录，未发生重大违法违规行为。
3.备案申请流程（1）备案申请人提交备案申请材料。
（2）备案管理机构对申请材料进行初步审查，初步审核合格的备案申请进入正式审核阶段。
（3）备案管理机构对备案申请材料进行详细审核，并进行现场考察。
（4）备案管理机构组织专家进行综合评估，并出具评审意见。
（5）备案管理机构根据评审意见作出备案决定，并向备案申请人发出备案证书。
4.备案管理制度（1）备案证书的有效期限：备案证书的有效期一般为3年，到期后需重新备案。
（2）备案信息的公示和查询：备案管理机构应当将备案机构的基本信息进行公示，并提供备案信息的查询服务。
（3）备案机构的经营范围：备案机构的经营范围应当明确，不得超出其备案的内容。
（4）备案机构的经营行为监管：备案机构应当按照法律规定和备案要求，开展合法经营活动，不得从事违法违规行为。
（5）备案机构的服务质量监督：备案管理机构应当建立监督检查制度，对备案机构的服务质量进行监督和检查。
（6）备案机构的备案变更：备案机构变更时，应当及时向备案管理机构申请备案变更，并提供相关材料。
5.备案管理机构的职责和义务（1）制定并完善备案管理制度和标准，做好备案工作的组织和推进工作。
（2）负责备案申请材料的审核和评审工作，并根据评审意见作出备案决定。
（3）建立备案机构信息管理系统，对备案机构的信息进行维护和管理。
人事制度备案
人事制度备案人事制度备案是指公司在制定和执行人事制度时，需要向相关部门进行备案登记，以确保制度的合规性和公正性。
下面是一份人事制度备案的例子（700字）：尊敬的XX人力资源部门：根据我公司的发展需要，为进一步规范公司的人力资源管理和加强员工的权益保障，我们制定了以下的人事制度，并申请备案登记，以确保制度的透明性和合规性。
1. 用工合同制度根据《劳动合同法》的规定，我公司与每位员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
合同中包括工作内容、工作地点、薪资福利、工作时间和休假制度等内容，以保障双方的合法权益。
2. 员工考核制度为了评估员工的工作表现和提高工作效率，我公司将实施全员考核制度。
通过定期的绩效评估，我们将根据员工的工作质量、工作态度和工作成果进行评分，并根据评分结果进行相应的奖惩和晋升调整。
3. 培训发展制度我公司十分重视员工的培训和发展，因此我们将建立健全的培训发展制度。
通过定期的培训计划和培训评估，我们将为员工提供职业技能培训、管理技能培训和职业发展规划等服务，以提升员工的综合素质和能力水平。
4. 绩效薪酬制度为了激励和奖励员工的优秀表现，我公司将建立绩效薪酬制度。
根据员工的工作表现和绩效评估结果，我们将公平公正地确定薪资水平和发放年终奖金，并提供福利待遇、补贴和奖励制度，以满足员工的合理期望和激励员工的积极性。
5. 员工福利制度我公司将关注员工的福利保障，并建立完善的员工福利制度。
包括社会保险和福利、员工健康体检、团队建设活动、员工帮扶基金等，以满足员工的基本需求和提升员工的归属感和满意度。
以上的人事制度是公司对员工权益保障和管理规范的体现，我们希望能够得到XX人力资源部门的认可和支持。
同时，我们也将不断完善和更新制度，以适应公司的发展和员工的需求。
特此申请备案登记，恳请XX人力资源部门的审批和指导。
谢谢！。
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人力资源管理备案制度 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
人力资源管理备案制度
为规范公司群人力资源管理工作，落实总部人力资源战略规划，完成总部总体经营目标，特制定本制度，公司群应严格遵守本制度，配合总部做好人力资源管理工作。
人力资源管理权限
1、公司群副总（含）以上级别的员工的任免必须上报总部人力资源部进行审批。
2、公司群副总（含）以上级别的员工的工资标
3、准必须上报总部人力资源部进行审批。
4、公司群人力资源工作由各相关单位主要领导直接负责，
5、并在公司内部设兼职人力资源管理专员，
6、进行人力资源管理的实施和执行。
总部人力资源部有权在公司群开展重要的、经公司领导同意的人力资源管理工作，以及对公司群的人力资源管理工作进行支持、指导、检查和监督，并将与公司群人力资源专员的工作配合情况反馈给地方负责人。
7、总部人力资源部有权对公司群人力资源管理人员进行工作评估，8、并将其绩效考核纳入总部绩效考核体系，9、并根据考核结果，10、进行奖励和惩罚。
干部管理权限
地方公司对本公司副总级（含）以上员工的任免，须按照本制度中规定的流程执行，即地方公司先将任免意见上报总部人力资源部，人力资源部将初步审核意见上报事业部常务副总进行审批后，再由事业部总裁进行最终审批。
附件1：干部管理权限审批流程
人力资源管理工作职责
第一、总部人力资源部对公司群管理的工作职责
1、总部人力资源部负责对公司群的人力资源信息以及相关资料进行备案。
对重要的人力资源管理资料，要进行必要的审核后再备案。
备案的具体内容如下：公司群规章管理制度
公司群报总部备案的人力资源管理制度应保证包含以下内容：
A日常人力资源管理制度以及流程
B劳动合同及相关劳动协议的规定
C缴纳社会保险的规定
（2）公司群人力资源信息月报（每月28日上报）
（3）公司群人员情况台帐（每月28日上报）
（4）公司群人员工资申报表（考勤月结束的3-5个工作日内上报）
（5）公司群使用的劳动合同以及劳动关系相关协议文本
以上备案内容中，人员工资申报表可以由公司群常务副总特别指定财务部或者行政部员工进行上报，其他资料均由公司群人力资源管理专员完成上报工作。
2、总部人力资源部根据公司群的实际情况及实际需求提供相应的指导和支持，具体内容如下：
（1）人员招聘：代发招聘信息以及提供简历支持。
（2）员工培训：每周组织视频培训，以及与公司群分享培训主题、培训讲义等资源。
（3）劳动纠纷：通过提供政策支持等途径，协助公司群解决劳动纠纷。
（4）人员资料：提供人员证件等资料，供公司群做各种企业资质认证等使用。
（5）人力资源管理相关资料：提供人力资源管理工作中所需要的各类专业资料，如模板、范本以及案例等。
3、总部人力资源部定期将公司群人力资源管理相关信息报给公司领导做决策参考。
下属公司群人力资源管理工作
1、规章管理制度
公司群应以总部MIS发布的规章管理制度作为执行公司内部人力资源管理工作的主要依据，并科学设置公司组织结构。
当总部发布的管理制度不适用于地方实际情况时，公司群的人力资源管理专员应结合实际情况，对公司的规章管理制度作出适当的调整。
经公司领导同意后，在公司内部向全体员工公示，并报总部人力资源部备案。
2、岗位分析
公司群人力资源管理专员负责组织所在公司各部门的部门职责、部门岗位设置、岗位工作说明书的编写工作。
明确所在公司各部门名称、职责、编制、岗位职责、岗位要求。
相关文字信息报人力资源部备案。
3、人员招聘
公司群副总级（含）以上人员的招聘、选拔、任免和绩效考核工作，须按照本制度干部管理权限流程，上报人力资源部，经总裁审核、决定后执行。
公司群副总级以下人员的招聘，由人力资源管理专员负责组织制定各公司群人员需求计划，每年年初上报人力资源部审核，经主管领导审批后，人力资源管理专员按照《人力资源管理流程》中《招聘工作流程》执行本公司招聘工作。
计划外招聘必须报人力资源部审核，经主管领导审批后进行招聘。
（鉴于：公司群正处于转型时期，对机构设置和人员编制需要做较大调整，其人员编制不能按年度申报，公司群开展新业务需要增加的人员编制，可以随时报人力资源部审核，经主管领导审批后执行。
）
4、员工培训
人力资源管理专员负责组织制定所在公司的培训计划，每年年初上报总部人力资源部，经人力资源部审核，主管领导审批后，根据总部颁布的《培训管理制度》执行公司培训计划。
人力资源部对公司群的培训计划的制定、实施有指导和监督的作用。
5、绩效考核
人力资源管理专员负责根据公司的部门和岗位职责及要求，制定绩效考核制度，上报人力资源部备案后，根据考核制度组织、实施考核工作。
并定期与总部人力资源部沟通考核制度的执行情况。
6、薪酬管理
公司群应按照总部规定，于每个考勤月结束的5日内将当月的电子版以及由常务副总签字确认的书面版工资申报表上报至总部人力资源部进行备案。
总部财务管理部将根据人力资源部统计的地方工资申报数据对地方公司划拨工资款。
公司群副总（含）以上级别员工的薪资标准应按照附件2规定的流程报总部审批，待总部反馈审批结果后再予以执行。
附件2：副总（含）以上级别员工薪资审批流程图
7、社会保险管理
总部明确要求公司群完成员工的社会保险基金和住房公积金的缴纳工作。
公司群应结合自身实际情况和当地具体规定进行全员缴纳，保障员工的基本福利。
公司群人力资源管理专员应按照总部人力资源部要求，上报社会保险管理数据，人力资源部将定期或不定期进行监督、检查。
8、劳动关系管理
公司群应按照总部的劳动合同管理制度，与员工签订由总部统一制定的《劳动合同书》，即一式二份《劳动合同》、《保密协议》和一式三份《自律协议》。
公司应将与员工签订的《劳动合同》、《保密协议》和《自律协议》各一份存入员工个人档案妥善保存，并将上述三份劳动合同及相关协议各一份交员工本人保留，自律协议应报一份原件至总部人力资源部备案。
地方劳动部门对公司使用的劳动合同文本另有规定时，公司群人力资源管理专员应按照当地劳动部门的具体要求完成公司用工、劳动合同文本的签定工作，并将实际使用的劳动合同以及与劳动关系相关的协议文本上报总部人力资源部审核、备案；
总部人力资源部将对各公司群的劳动合同签定情况进行指导、监督、检查等工作。
9、与总部人力资源部保持及时有效的沟通
公司群人力资源专员要保证与总部人力资源部及时、畅捷地进行信息沟通。
积极配合人力资源部对各地方交易中心的人事管理工作。
向总部汇报工作的内容包括：
（1）按总部人力资源部的要求，（2）上报相关的人力资源相关资料，（3）在总部进行备（4）案。
（详见本制度第三条第一款中的具体备（5）案内容）（6）向总部汇报公司群人力资源管理的情况，（7）针对遇到的实际问题向总部人力资源部申请需求。
本制度最终由总部人力资源部负责解释。