福利用品管理制度
2024年劳动保护用品发放制度样本(六篇)

2024年劳动保护用品发放制度样本为确保员工人身安全与健康,依据国家劳动部、人事部关于职工个人劳动保护用品发放的相关规定,并结合本公司实际情况,特制定本管理办法。
一、发放对象凡本公司在职员工,从事国家规定应享受劳动保护用品的工作,均应依照本办法领取相应的劳动保护用品。
二、发放与管理细则1. 劳动保护用品的发放旨在预防员工在工作过程中发生事故或职业病,属于工作必需品,非生活用品。
员工必须在工作场所正确使用劳动保护用品,若因个人原因未使用导致人身伤害,责任由个人承担。
2. 劳动保护用品的管理与发放涉及政策性强、手续严密,公司员工及相关部门、车间应积极协助管理部门,确保劳动保护用品的管理与发放工作顺利进行。
3. 劳动保护用品的发放、使用、管理必须遵循“安全第一,预防为主”的原则,确保发放的用品能有效保障员工的安全与健康。
4. 劳动保护用品的发放范围、品种、数量应严格遵守公司规定,不得擅自变更发放范围或调整发放标准。
5. 劳动保护用品非生活福利待遇,必须统一发放实物,不得以发放防护用品名义发放其他物资或折现。
6. 属于劳动保护用品发放范围的员工,由所在部门、车间向人力资源部申报,经人力资源部核定后,由供应部按规定期限发放。
7. 若员工从事多个工种,应根据不重复发放原则配发劳动保护用品。
8. 供应部负责劳动保护用品的计划、采购、保管和发放工作;必须严格控制质量与价格;纪监审办公室负责对采购过程进行监督检查;安全部、人力资源部负责对发放、管理和使用进行监督检查。
9. 劳动保护用品的发放必须建立台账,按期发放,不得提前预发。
长期使用的保护用品,如工作服等,由员工本人领取;短期使用的劳动保护用品,如手套、肥皂等,由所在部门、车间指定专人按月统一领取。
10. 领取劳动保护用品的员工,若因病、事、产假、离岗学习等累计超过六个月以上,应在劳动保护用品卡上扣除相应使用时间,并相应延长使用期限。
临时借用的劳保用品若丢失或损坏,应按价赔偿。
工会员工福利采购管理制度

第一章总则第一条为规范工会员工福利采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,维护工会利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于工会员工福利采购活动,包括节日慰问品、生日礼品、文体活动用品等。
第三条工会员工福利采购应遵循公开、公平、公正、节约的原则,确保采购活动合法合规。
第二章组织机构与职责第四条工会设立福利采购领导小组,负责制定福利采购计划、审批采购预算、监督采购过程等。
第五条工会设立福利采购办公室,负责具体实施福利采购工作,包括采购计划制定、供应商选择、合同签订、验收付款等。
第六条工会各部门按照职责分工,参与福利采购活动,确保采购工作顺利进行。
第三章采购计划与预算第七条工会根据年度福利计划,编制福利采购预算,经福利采购领导小组审批后执行。
第八条福利采购预算应合理、科学,充分考虑员工需求、市场行情等因素。
第九条工会福利采购办公室根据审批通过的预算,制定详细的采购计划,包括采购品种、数量、规格、价格等。
第四章供应商选择与管理第十条工会福利采购办公室根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
第十一条供应商应具备以下条件:(一)具有合法的营业执照和相应的经营资质;(二)具有良好的商业信誉和业绩;(三)具有稳定的供货能力和质量保证能力;(四)具备良好的售后服务体系。
第十二条工会福利采购办公室与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第五章采购实施与验收第十三条工会福利采购办公室根据采购计划,组织采购活动,确保采购过程公开透明。
第十四条采购活动结束后,工会福利采购办公室组织验收,确保采购物品符合质量要求。
第十五条验收合格后,工会福利采购办公室办理付款手续。
第六章监督与考核第十六条工会设立福利采购监督小组,对福利采购活动进行全程监督。
第十七条工会福利采购办公室对采购过程进行记录,确保采购活动可追溯。
第十八条工会福利采购办公室定期对采购工作进行总结,对存在的问题进行整改。
第十九条工会对福利采购工作进行考核,考核结果作为绩效考核的重要依据。
公司员工福利管理制度通用

公司员工福利管理制度通用公司员工福利管理制度(通用10篇)在生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?下面是店铺整理的公司员工福利管理制度(通用10篇),欢迎大家分享。
公司员工福利管理制度通用篇1第一条:目的为加强公司及其子公司员工福利管理,保障公司员工享受到较为健全的福利政策,明确集团公司及其子公司员工的福利标准,特制订本制度。
第二条:适用范围集团公司及其子公司。
第三条:词义解释本制度涉及的福利指企业福利,是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报,它有别于法定福利(如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等,参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》)。
第四条:福利管理职能部门一、集团公司人力资源部负责《福利管理制度》的制订。
二、集团公司人力资源部、办公室和子公司办公室按本制度规定落实各项福利政策。
三、集团公司及其子公司财务部根据本制度规定以及财务管理制度负责福利费用的核报。
第五条:福利类别及标准一、防寒降温1、每年夏季7、8、9月公司发给员工降温费,冬季12、1、2月公司发给员工防寒费。
2、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。
入职半个月以上的新员工按标准计发,入职未满半个月的新员工按标准的一半计发。
二、节日礼金或物品1、春节、端午节、中秋节公司发给员工节日礼品,以示慰问。
春节等值物品的最高限额为每人300元,端午节、中秋节等值物品的最高限额均为每人200元。
试用期员工的最高限额为标准的50%。
节日礼品礼金的采购计划与实施由集团公司办公室负责,保管和分发由各公司办公室负责。
2、国际“三八”妇女节,由公司举办庆祝活动,送给礼品,其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。
集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责,各公司则由办公室负责。
公司福利物资管理制度内容

公司福利物资管理制度内容一、目的与原则制度的核心目的在于确保员工福利物资的公平分配、合理使用及有效管理。
为此,我们遵循以下原则:公开透明、按需分配、定期评估以及持续改进。
二、适用范围本管理制度适用于全体员工,涵盖所有由公司提供的福利物资,包括但不限于办公用品、健康保健产品、节日礼物等。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定和修订福利物资管理制度,监督执行情况。
2. 财务部负责福利物资的预算审批及费用报销。
3. 采购部门负责物资的采购工作,保证物资质量与供应及时性。
4. 各部门主管负责本部门的福利物资申请审核及分配工作。
四、福利物资分类根据用途和性质,福利物资分为日常类、健康保健类、节日庆祝类等,各类物资的发放标准和周期有所不同。
五、申请与审批流程1. 员工根据实际需要填写福利物资申请表。
2. 部门主管审核申请并加签意见。
3. 人力资源部汇总需求,并与财务部协调预算。
4. 采购部门执行采购计划,并确保物资按时到达。
5. 物资到货后,由人力资源部组织分发至各部门。
六、使用与管理1. 员工应当合理使用福利物资,不得浪费或私自转赠他人。
2. 任何损坏或失效的物资需及时报告,以便更换或维修。
3. 人力资源部定期对福利物资的使用情况进行跟踪和评估。
七、监督与考核1. 人力资源部将定期收集员工对福利物资的反馈,以评估制度的有效性。
2. 违反管理制度的行为将受到相应的处理,严重者可能影响未来的福利资格。
八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释,如有变更,将及时通知全体员工。
公司礼品管理制度

公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理,合理控制礼品费用支出,确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品:用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品,如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品:用于维护公共关系、提升公司形象的礼品,如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品:在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品,如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品:作为对员工的关怀和奖励发放的礼品,如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划(1)各部门根据业务需求和预算,提前填写《礼品采购申请表》,注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
(2)采购部门汇总各部门的申请,结合公司库存情况,制定采购计划,报公司领导审批。
2、采购渠道(1)优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
(2)通过市场调研、比价等方式,确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程(1)采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
(2)采购过程中,要严格把控礼品的质量、规格、包装等,确保符合公司要求。
(3)采购完成后,及时办理入库手续,填写《礼品入库单》,详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库,由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放,建立库存台账,定期进行盘点,确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度,做到先进先出,防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请(1)各部门根据需要,填写《礼品发放申请表》,注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
(2)发放申请经部门负责人审核,报公司领导审批。
2、发放流程(1)仓库管理人员根据审批后的发放申请,办理出库手续,填写《礼品出库单》。
(2)发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放,并要求领取人签字确认。
2024年劳动保护用品发放制度(三篇)

2024年劳动保护用品发放制度1. 可更换的个人物品由个人负责保管。
2. 员工因各种原因离开生产岗位时,其个人劳保用品应根据实际情况停发,或适当延长使用期限。
转岗至管理职位的员工,应按照管理人员的标准配发劳保用品。
3. 参与生产劳动或临时加入班组的管理人员,应发放必要的劳保用品。
长期参与班组劳动的管理人员,应按照所在班组工种的标准配发劳保用品。
4. 员工在公司内部调动时,其个人使用的物品可携带至新部门继续使用,自次月起按照新部门的标准办理领用手续。
若员工工种发生变更,应按照新工种的标准配发劳保用品。
5. 劳保用品为日常生产所必需,非生产需求不得擅自挪用。
必须严格遵守发放标准,违反者将追究责任。
员工应自觉爱护、保管和正确使用劳保用品,不得随意丢失、损坏或挪作他用。
如发生损坏或遗失影响使用,应及时向安全部门报告并申请补领。
6. 对于保护性物品,如安全鞋、手套、绝缘用品等,必须定期检验并按期报废。
使用前应进行严格检查,一旦发现破损、失效或影响安全,应立即报告安全部门进行修理或停止使用。
为加强本局职工劳动保护用品的发放管理,合理使用劳动保护用品,确保职工在工作(生产)劳动中的安全与健康,使劳动保护用品的发放标准化、制度化,根据《劳动法》及省市有关职工劳动保护的政策规定,结合本局具体情况,特制定本规定。
7. 劳动保护用品发放的原则包括:a. 劳动保护用品的发放、使用、管理必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针,确保其真正起到保护劳动者安全、健康的作用。
b. 劳动保护用品的发放应依据工作性质和劳动条件,为不同工种、不同劳动条件的员工配发相应的劳保用品。
劳保用品是为劳动提供保护的必要物质条件,员工上岗作业必须按规定使用,不得挪作他用或领而不用。
c. 劳保用品不是生活福利待遇,应按规定标准以实物形式发放给员工,不得以货币代替实物发放,更不得以发放劳保用品的名义发放其他物资。
8. 劳动保护用品发放范围和标准包括:a. 本规定适用于工人岗位上的在岗人员。
公司职工福利纪念品管理制度

第一章总则第一条为加强公司职工福利纪念品的管理,提高职工福利水平,增强职工凝聚力,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工,包括正式员工、临时工等。
第三条公司职工福利纪念品的管理应遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章福利纪念品种类及发放标准第四条公司职工福利纪念品分为以下几类:1. 节假日慰问品:春节、中秋节、国庆节等节日期间,向职工发放慰问品。
2. 生日慰问品:为职工庆祝生日,发放生日礼品。
3. 婚丧嫁娶慰问品:职工结婚、生育、丧葬等事宜,公司给予一定的慰问品。
4. 生日纪念品:为职工颁发入职纪念品,鼓励职工为公司长期服务。
5. 优秀员工奖励:对年度考核优秀员工给予奖励。
第五条福利纪念品发放标准:1. 节假日慰问品:根据公司经济效益和职工人数,制定合理的发放标准。
2. 生日慰问品:根据公司实际情况,确定生日慰问品的价值。
3. 婚丧嫁娶慰问品:根据职工的具体情况,制定慰问品标准。
4. 生日纪念品:根据职工入职年限,确定纪念品的价值。
5. 优秀员工奖励:根据年度考核结果,确定奖励金额。
第三章福利纪念品申请及审批第六条职工福利纪念品申请流程:1. 职工根据实际情况,向所在部门负责人提出申请。
2. 部门负责人对申请进行审核,符合条件的上报公司审批。
3. 公司审批通过后,由人力资源部统一采购、发放。
第七条福利纪念品审批程序:1. 部门负责人对申请材料进行审核,确保申请材料真实、完整。
2. 公司审批部门对申请材料进行审批,确保审批程序规范、透明。
3. 人力资源部根据审批结果,及时通知职工领取福利纪念品。
第四章福利纪念品的使用与保管第八条职工福利纪念品属于公司资产,不得私自转借、出售、毁坏。
第九条职工领取福利纪念品后,应妥善保管,不得随意丢弃。
第十条人力资源部负责对福利纪念品进行定期检查,确保福利纪念品完好无损。
第五章违规处理第十一条职工福利纪念品管理过程中,如有以下违规行为,公司将予以严肃处理:1. 伪造、篡改申请材料,骗取福利纪念品。
员工福利物品采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工福利物品采购工作,确保福利物品的质量、价格和供应,维护员工利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工福利物品的采购、验收、发放等环节。
第三条员工福利物品采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家法律法规和公司内部管理制度。
第二章采购原则第四条采购原则:1. 质量优先:采购的福利物品应满足员工需求,确保质量合格,符合国家相关标准。
2. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的福利物品,降低采购成本。
3. 供应及时:确保福利物品采购后能及时到位,满足员工需求。
4. 透明公开:采购过程公开透明,接受员工监督。
第三章采购流程第五条采购申请:1. 由各部门根据员工需求提出福利物品采购申请,包括物品名称、规格、数量、预算等。
2. 采购申请经部门负责人审核后,报送采购管理部门。
第六条采购审批:1. 采购管理部门对采购申请进行审核,确保采购物品符合公司需求。
2. 采购申请经审批后,由采购管理部门负责组织实施。
第七条采购实施:1. 采购管理部门根据审批意见,选择合适的供应商进行采购。
2. 采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第八条采购验收:1. 采购物品到货后,由采购管理部门组织验收,确保物品数量、质量符合要求。
2. 验收合格后,将物品入库,做好入库登记。
第九条采购发放:1. 采购管理部门根据员工需求,将福利物品发放给员工。
2. 发放过程中,做好发放记录,确保发放公平、公正。
第四章监督管理第十条建立员工福利物品采购监督机制,对采购过程进行全程监督。
第十一条采购管理部门应定期对采购工作进行自查,发现问题及时整改。
第十二条员工有权对福利物品采购工作进行监督,提出意见和建议。
第五章附则第十三条本制度由公司采购管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范公司员工福利物品采购工作,提高采购效率,确保员工福利物品的质量和供应,增强员工对公司的认同感和归属感。
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福利用品管理制度
一、目的
为进一步规范职工福利用品的发放、使用和管理,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司所有员工。
福利用品包括:工作服、防暑降温物品、季度发放的福利用品。
三、发放原则
1.按节约有效的原则发放。
2.根据不同的劳动条件所配发的福利用品和更换周期不同。
3.对使用过程中出现破损或无法继续使用的,经总办审批可以为其更换。
四、职责权限
1.总办依据公司规定和岗位需求制订发放标准,并监督使用和更换情况,
建立福利领用登记。
2.总办负责新员工福利申请的审批工作,并做好审批记录。
3.各部门负责提出新员工、岗位变更人员的领用申请和初审。
五、配备及发放
1.福利用品根据不同岗位的需求配备。
2.季度发放的福利劳保用品,按50元/人/季度的标准发放给全体转正员
工。
3.防暑降温物品
(1)冷饮补助每年6月初按50元/人/年的标准一次性充入全体职工餐卡。
(2)防暑物品按150元/人/年标准发放给全体员工。
4.发放流程
(1)新员工入职安排工作岗位后,由所属部门按照该岗位的福利用品发放标准填写《领用申请单》领取相应物品。
六、工作服使用管理规定
1.工作人员需按规定穿戴不同季节的工作服。
2.试用期员工原则上不发放工服,特殊人员有需求经过领导批准可以发
放。
3.工作服一经发放公司不再回收,根据不同情况收取服装成本费。
4.发放的工服,人员辞职时,减去折旧费收取服装费差价;被辞退时,不
收取服装费用,归个人所有。
5.工作服的折旧计算方法:按月计算,每月折旧额=工作服购入价÷24
个月;
6.自工作服发放之日起,工作不满1年者,辞职员工应补缴服装费=工作
服购入价一领用月份数×每月折旧额;
7.自工作服发放之日起,工作满1年以上者,辞职(辞退)时,不收取服
装费。
七、违规处罚:
1.工作时间内,有工服的员工必须穿着工作服上岗。
由公司总办负责对工
作服着装情况进行监督、检查、抽查。
2.未按规定着装的员工每次扣减20元。
3.违纪员工应该自觉将处罚金额交到财务部,如三个工作日内未主动上
交,则公司将从福利补贴中双倍扣减相应金额。
八、附则:
1.总经理办公室对本制度实施细则享有最终解释权。
2.本制度自发布之日起正式实施。
附件1
领用申请单申请日期。