办事处行政主任工作说明书
办事处主任岗位说明书

办事处主任 岗位讲明书ห้องสมุดไป่ตู้
岗位名称
办事处主任
岗位编号
所在部门
、销售分公司
岗位定员
1人
直截了当上级 销售分公司北部大区经 直截了当下级 理
销售员、修理工、业务员
所辖人员
5人
编写/修改日期
岗位目的
按照公司营销打算,指导督促辖区经销商和修理商完成下达的销售、服 务打算,以提升辖区内公司产品的市场占有率。
任职资格 教育水平 本科以上
专业
机械制造、治理、市场营销、法律、财务、公共等专业
体会
机械制造与营销工作各半年以上工作体会,治理工作经历一年以上
知识
通晓市场营销、治理知识;熟悉财务、税务、合同法方面的知识;具备机 械制造或工科类方面知识
技能技巧 把握办公软件及网络知识;具备一定的汽车驾驶和产品操作能力。
工作职责与工作任务
1、执行区内经销 商治理任务
1) 督促经销商按销售打算完成销售任务; 2)执行对经销商、爱护中心和重要客户的治理,和谐经销商和修理中心 的业务拓展关系; 3)调拔样机,并督促经销商及时回款; 4)对辖区内经销商进行培训。
2、执行售后服务 任务
1) 处理辖区内销售产品的三包服务;
1)深入了解市场,主动查找市场和产品新增长点,防范市场危机;
3、组织市场开发 与调研
2)研究探究巩固和开拓市场的新政策和方法,定期向公司提供市场推测
分析报告。
4、其它
完成上级交办的其它任务。
工作协作关系
公司外部有关单位: 辖区经销商 辖区修理商 关键用户 配套厂家
本岗位
部门内部有关岗位: 销售员 修理工 业务员
公司内部有关部门: 上级大区、销售部、技 术服务中心、市场部、 财务部、同级办事处
办事处主任职务说明书

办事处主任职务说明书
办事处主任是一个高级管理职务,负责领导和管理办事处的日常运营,确保办事处的目标和业务计划的顺利执行。
下面是一份办事处主任职务说明书,包括工作职责和任职要求。
一、工作职责:
1. 负责制定并实施办事处的发展战略和业务计划,确保达成公司的目标;
2. 管理和领导办事处的员工,包括招聘、培训、绩效评估和培养;
3. 协调公司各部门的资源,确保办事处的日常运营顺利进行;
4. 监控和评估办事处的绩效和效益,及时调整和改进工作流程和业务策略;
5. 拓展市场,寻找新的业务机会和合作伙伴,提升公司的竞争力;
6. 确保办事处的各项工作符合法律法规和公司政策的要求;
7. 维护客户关系,解决客户投诉和问题,提供优质的客户服务。
二、任职要求:
1. 具有较强的领导和管理能力,能够有效地指导和激励团队成员;
2. 具有较强的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的人员合作;
3. 具有较强的战略思维和商业分析能力,能够制定和执行有效的业务计划;
4. 具有丰富的市场拓展经验和客户管理经验,能够开拓新的业务渠道;
5. 具有较强的问题解决能力和决策能力,能够迅速正确地应对各种突发情况;
6. 具有较强的自我管理和时间管理能力,能够承受较大的工作压力;
7. 具有相关行业经验和知识,了解市场和行业发展动态;
8. 具有大学本科以上学历,管理或商科专业优先。
办事处主任是公司在地方设立办事处时的重要岗位,他的工作成效与办事处的发展密切相关。
希望以上内容对您有所帮助。
行政办公室主任岗位说明书

岗位说明书岗位编号:岗位名称行政办公室主任所属部门行政管理部直接主管行政管理部部长直接部下外事,前台,财富管理,司机,信息管理,电话员(兼)编写日期编写部门行政管理部工作目的为了搞好对外联系及内务管理,在部长的直接领导下,办理有关事宜。
工作职责全面负责本部门平时管理工作负责本部门管理制度的拟订负责本部门作业流程的拟订负责合理分配车辆,保证重要公事用车负责公司公司管理机关外事活动的组织安排负责公司公司管理制度履行落真相况的检查工作负责部门部下人员的绩效考评工作对部门的工作成效负责对部门内公司公司财富的安全负责负责对外联系,协调公司与工商等与公司有联系的有关职能部门的联系负责通信系统与计算机网络、电话网络管理负责公司公司办公花费控制负责公司公司办公用品计划的拟订负责公事用车的平时管理,上下班车的管理负责营业执照等各样重要证照的办理、更改、换发工作负责公司公司办公楼公共地区及会议室环境卫生管理公司平时招待工作工作权限(一)、财务权限:对办公用品采买必需性的核查权对办公花费支出必需性的核查权对公司公司非生产性财富的核查权(二)、人事权限:依据公司有关规定对部门所属职工赏罚的建议权对所属部门职工任免的建议权(三)、工作权限:越级上诉权对受权范围内工作的决定权任职者素质要求25---45 周年纪学历本科职称岁性别男工作经历资格认证有关技术其余专业公司管理、公共关系或有关专业5 年以上大企事业行政管理经验1、优秀的交流能力2、优秀的交际能力。
办事处主任岗位说明书 (2)

办事处主任岗位说明书一、岗位介绍办事处主任是一位管理人员,主要负责管理和协调办事处的运营和业务发展。
办事处主任负责监督办事处的业务运作,确保业务流程保持高效,并负责维护客户关系,与客户进行沟通和协商。
二、岗位职责1. 管理和协调办事处的运营和业务发展;2. 维护客户关系,与客户进行沟通和协商;3. 监督与策划公司事务;4. 制定营销策略并执行;5. 建立和维护团队合作关系,培养和激励员工的职业发展;6. 根据公司的战略目标,制定与实施年度计划。
三、岗位要求1. 拥有管理、行政或现代服务业的相关专业学位;2. 有5年以上工作经验,其中至少3年的管理经验;3. 优秀的沟通与协调能力,能够与不同层级和背景的人进行有效沟通;4. 较强的判断和决策能力,能够在压力下做出快速和明确的决策;5. 对工作积极主动,能够为团队带来崭新的想法和创新;6. 极强的组织和计划能力,能够同时处理多项任务,确保工作质量和时效性。
四、岗位培训对于新员工,首先需要对公司的文化、产品、业务和流程进行系统的培训。
此外,还需要学习如何有效地管理和协调团队,如何解决问题和决策的技巧,以及如何与客户进行有效的沟通和协商。
公司还将提供内部培训课程,帮助员工继续提高专业技能和职业发展。
五、工作环境办事处主任在办公室内工作,但也需要经常出差。
岗位要求团队合作能力较强,因此需要在办公室与同事紧密合作,同时也需要灵活应对不同的工作场景。
六、结论办事处主任是一个高度负责的工作,需要不断学习和提高自己的管理和业务技能,才能协调办事处的各项业务,并确保达到公司的目标和标准。
此外,办事处主任还要建立良好的客户关系,助力公司的业务拓展。
办事处主任岗位说明书

办事处主任岗位说明书一、职位描述办事处主任是公司运营部门的重要职位,负责监督、管理和指导办事处的日常运营工作。
办事处主任需要具备较强的领导能力和管理技巧,能够有效协调各部门的工作,确保办事处的正常运行。
二、职责与义务1. 管理团队:办事处主任需要负责招聘、培训和管理办事处的员工。
他们应指导团队成员完成工作任务,协助解决问题,并激励员工保持高效率和工作质量。
2. 制定计划:办事处主任应根据公司的战略目标制定办事处的年度运营计划和预算,并确保计划的有效执行。
他们需要监控业务指标,分析数据,提出改进建议,并及时报告给上级领导。
3. 资源管理:办事处主任负责管理办事处的物资、设施和现金流。
他们需要与财务部门合作,确保资金的正常流动,提前预测和解决可能的资金问题,并管理和维护办事处的设施设备。
4. 客户关系:办事处主任需要与客户建立并维护良好的关系。
他们应定期与客户联系,了解客户需求,协助解决问题,并提供高质量的客户服务。
同时,办事处主任还需要主动开拓新客户,并扩大公司的业务范围。
5. 风险管理:办事处主任应积极应对潜在的风险和问题,制定相应的应对方案,并严格执行内部控制措施。
他们需要确保办事处的合规性,监测并报告有关法规和政策的变化,并及时采取相应的措施。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,商务管理、市场营销、管理学等相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关行业或岗位的工作经验,有团队管理经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟悉办公软件操作,具备良好的沟通与协调能力,较强的组织和执行能力,以及问题解决和决策能力。
4. 个人素质:具备良好的团队合作精神和领导能力,能够承受工作压力,具备良好的判断力和决策能力。
5. 其他要求:有较好的人际关系和客户服务意识,适应出差和灵活工作时间的安排。
四、福利待遇办事处主任将享受以下福利待遇:1. 薪资待遇:按公司规定享受市场竞争力的薪资待遇。
2. 健康福利:公司提供全面的社会保险和医疗保健福利。
行政办公室主任岗位说明书

行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述行政办公室主任作为行政管理团队的核心成员,负责协调、组织和管理办公室的日常工作。
该岗位的职责包括但不限于人员管理、协调办公楼内部的沟通、处理行政事务等。
行政办公室主任需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,以确保办公室的高效运转和各项事务的顺利处理。
二、岗位职责1. 管理团队:- 负责招聘、培训和管理行政办公室的工作人员;- 制定工作计划,并确保团队按时完成工作任务;- 协调部门间的合作,促进良好的工作氛围。
2. 日常协调:- 安排并协调内部会议,确保会议的召开和记录工作正常进行;- 负责办公室日常运行的规划和组织,如办公设备的维护与更新等;- 处理来自其他部门的联络事务,并向上级及时报告重要情况。
3. 行政事务处理:- 协助上级制定和优化行政管理制度和流程;- 负责行政文件的处理、拟定和归档,保证机密文件的安全性;- 协助上级处理紧急事件,解决各类日常行政问题。
4. 资源管理:- 负责申请和管理相关资金、用品及设备等,确保办公室的正常运转;- 维护办公场所的整洁和员工的工作环境,保证工作效率。
5. 沟通协调:- 与其他部门的主管人员进行有效的沟通,协调相关行政事务;- 处理员工投诉、纠纷等,维护公司内部秩序和员工之间的关系;- 与上级领导保持密切沟通,向上级汇报工作进展和相关情况。
三、任职要求1. 学历背景:- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验:- 具备相关岗位工作经验2年及以上,熟悉办公室管理流程和人事管理。
3. 技能能力:- 出色的组织协调能力,能够有效管理团队,协调各项工作;- 良好的沟通和协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作;- 解决问题的能力,能够独立处理日常工作中的各类问题;- 熟练应用办公软件,如Microsoft Office等。
4. 素质要求:- 工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力;- 具备良好的人际关系处理能力,善于处理各类人际关系问题;- 具备较强的保密意识,能够严格遵守公司相关保密制度。
办事处主任岗位职责说明书(新版)

岗位基本信息
岗位名称: 办事处主任
岗位编号:
所属部门: 业务部
岗位类别:
岗位等级:
直属上级: 大区经理
岗位使命: 完成分公司下达的销售任务;建立一个可持续发展的市场环境(网络健全、终端陈列规范、 客情良好、价格体系稳定、团队建设良好)
工作关系
大区经理
分公司行政主管、 市场经理、督导经 理、餐饮经理。
3、抽查业助、站长、人员连续一周的日报(不 低于人数的 30%)
4、每周召开一次区域经理、站长、市区促销员会议。 1、每月根据分公司的工作目标分解并制定各级人员 的目标管理卡 2、每月根据不合格市场的督导报告制定出合理的整 改方案并监督整改合格; 3、每月根据市场的特殊情况,有针对性的制定出营 销方案; 4、每月制定人员招聘计划和人员调整方案;
工作经验
专业知识
掌握:企业文化、各项规章制度和流程 了解:更多的管理、营销知识、财务知识。
素质能力
素质:激情、热情、沟通力、服务意识、大局意识岗位技能: 能力:培训能力;沟通能力;组织能力;协调能力;计划能力;
工作地点
市场
工作环境 办公室、市场
直接下属
区域经理、渠道主管
间接下属 业助
可晋升岗位 大区经理
2.2.经销商队伍管理(经销商的选择与汰换、经销商的培训、经销商的 全责 客情、经销商投诉问题的解决、经销商的拜访沟通、市场问题解决方
案)
3.1.市场建设过程中出现的市场及经销商的问题,确保及时高效、合理 全责
解决
其他职责
4.1.确保费用有效使用和费用的真实性。 4.2.销售人员差旅费及办事处费用的审核。 4.3.市场各项销售费用的执行与控制。 协助大区经理完成其他部署的工作。
办事处主任岗位说明书

办事处主任岗位说明书
作为办事处主任,您将承担着重要的领导和管理职责。
您将负责协调和监督办
事处的日常运营,确保所有工作都按照公司政策和流程进行。
您将领导一个团队,确保他们在工作中取得成功,并且为公司的发展做出贡献。
作为办事处主任,您需要具备一定的管理经验和领导能力。
您将负责招聘、培
训和指导办事处的员工,确保他们能够胜任自己的工作,并且能够达到公司设定的目标。
您需要与其他部门和上级领导进行有效的沟通和协调,确保办事处的工作与整个公司的发展方向保持一致。
此外,作为办事处主任,您还需要具备良好的组织和协调能力。
您将负责制定
和执行办事处的工作计划,确保所有工作都按时完成,并且能够高效地运转。
您需要处理日常的办公室事务,解决员工和客户的问题,确保办事处的运营顺利进行。
最重要的是,作为办事处主任,您需要具备良好的领导魅力和团队合作精神。
您将成为团队的榜样和领导者,需要激励和激励团队成员,确保他们能够全力以赴,为公司的发展做出贡献。
总的来说,办事处主任是一个具有重要职责和挑战的岗位。
如果您具备良好的
管理和领导能力,并且对公司的发展充满热情,那么这将是一个令人充满成就感的职位。
希望您能够在这个岗位上取得成功,为公司的发展做出贡献。
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松川企业公司工作说明书
、岗位资料
岗位名称:办事处行政主任岗位编号
岗位人数:职位等级
所属部门/科室: _______ 直属上司职位:办事处经理
临时替代岗位:办事处经理
可轮调岗位:其他办事处主任
可升迁岗位: ____________________________________________________ 、岗位在组织中的位置
、汇报程序及督导范围
直接汇报对象:办事处经理
直接督导 _________ 个岗位,共____________ 人
间接督导 _________ 个岗位,共____________ 人四、岗位职责:
1协助办事处经理对本部门进行管理。
2参与销售目标与销售计划的制定。
3、负责CRM相关工作的实施
4、负责办事处行政事务及后勤工作
5、制定费用使用计划,并监督实施
6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策
7、负责收取维修费及零配件销售收入
8、协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤
9、对办事处合同进行管理
10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
五、权限范围
•督导办事处人员遵守制度与行为规范之权力
•监督控制办事处销售费用使用之权力
六、使用设备
电脑电话传真机
七、任用资格
受教育程度:大专年龄:23岁以上
经验:3年以上相关工作经验。
__________________________________________________________ 基本技能:文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能
力
基本素质:____________________________________________________ 特殊要求:只______________________________________ 八、业务接触对象
公司外(部门外):_____________________________________________________________ 公司内(部门内):分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务
九、绩效考核标准
撰写人________________ 初审人_________________ 核准人_________________ 日期______________。