山西省资产管理信息系统(二期)用户操作手册

第 1 章系统登录

1.1登录地址

访问山西省财政厅外网官方网站：https://www.360docs.net/doc/3312361461.html,，网站首页最下方“网站导航”栏目中点击“资产管理信息系统”，进入系统登录界面，如下图：

1.2登录注意事项

1、各级单位访问系统的用户名省厅统一下发，初始密码与用户名相同。

2、第一次登录系统后，请及时修改密码，以保证本单位数据安全。

3、推荐使用浏览器为：IE8及以上版本、专用火狐浏览器（登录资产系统后，在系统首页下载专区中可下载获取）。

注意：(请按照以下操作步骤初始化系统)

1.3修改密码

功能概述：

为了确保数据安全，建议修改默认登陆密码。

操作步骤：

1.登录系统后，点击【系统管理】-【系统初始】-【修改密码】，如图：

1.3-1修改密码

第 2 章系统初始

系统初始分四个步骤，第一步是完善单位情况表；第二步是调整基础数据，基础数据包括部门、人员、存放地点；第三步是调整并确认资产卡片。

2.1单位信息初始

1.当用户首次登录系统时，进入到系统首页。首页如下图：

2.点击导航栏中的【系统管理】-【系统初始】-【单位基本信息】界面，补

充单位情况表的详细信息，带红*

出到系统首页。

单位情况表如下图：

图0-1单位情况表

3单位基本信息发生变化

1. 在系统首页上点击【单位基本信息】 【单位基本信息】，点击【修改】

按钮，填写正确的单位信息后，点击【保存】。如下图：

图 2.2.1-2单位基本信息

2.2系统初始化向导（单位级）

注意（如果首次登录未完成初始化向导，下次登录直接进入系统初始化向导，请完成初始化，初始化完成后才可进入系统首页）

2.2.1部门

1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【部门管理】，进入【部门管理】

点击【修改】

应与单位性质匹

图 2.2.2-1新建部门基础数据界面

3.左键选中部门，

特别提示：

4、如果要变更部门的上下级关系，在树形列表中，鼠标左键选择要变更上下级关系的部门名称，按住拖动到新的上级节点，松开鼠标左键。也可以使用

二、编辑【录入区

2.2.2人员

1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【人员管理】，进入【人员

管理】界面，

人员明细编辑区处于维护状态，

如下图：

图 2.2.3-2新建人员基础数据界面特别提示：

2.2.3存放地点

操作步骤：

二、编辑【录入区

1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【存放地点管理】，进入【存

下图：

二、编辑【录入区

图 2.2.4-2新建存放地点基础数据界面

特别提示：

各单位的资产卡片已经从旧系统中迁移到新系统中，新系统自动把卡片分成检查通过和检查未通过两类。

2.2.4.1检查未通过

【系统管理】→【系统初始】→【系统初始化向导（单位级）】→【卡片调整】

→检查未通过。如图所示：

在【检查未通过】页签下，卡片调整包括两个步骤：

1、按照校验信息提示，对卡片缺少和错误的做信息调整，并保存；对卡片错误信息调整。

逐一修改：双击一条卡片记录，进入到卡片中对该卡片单独调整修改。如下图所示：

批量调整：在【查询】中选择问题类型检索具有相同错误的卡片记录，选中后点击【批量修改】。

注：在【检查未通过】下调整卡片信息正确后，该卡片就不会继续在【检查未通过】的列表中显示，而是转移到【检查通过】页签下显示，这时候我们按照【检查通过】下做【卡片调整】的步骤进行操作即可。

2、数据确认。

一、按校验提示修改

二、修改后【确定】

2.2.4.2检查通过

注意：检查通过后必须进行数据确认，系统才能完成初始化。

【系统管理】→【系统初始】→【系统初始化向导（单位级）】→【卡片调整】→检查通过。

在【检查通过】页签下，只需要做数据确认。选中要确认的卡片点击【数据确认】按钮，或者直接点击【数据确认（全部）】。

注意：提示正在队列中等待，请等待，有时等待单位较多可能花费时间较长，请您第二天在登录系统。

左下角【全选】按钮，就是选中当前看到的这一页资产卡片。卡片列表分多页显示，【全选】按钮并非选中所有页的卡片，仅是选中当前页卡片。

2.4系统初始常见问题

1.初始密码跟用户名一样，密码包括系统管理员无法查看，只能修改成新的密码。如忘记密码用户名可致电维护人员。

第 3 章资产卡片新建

3.1单张资产卡片的录入

选择【卡片管理】→【资产卡片新建】→左边选择资产的分类，必须选择到最明细分类项，即此项下无其他的分类。根据最新的固定资产分类办法，资产分为固定资产和无形资产，其中固定资产分为土地、房屋及构筑物，通用设备，专用设备，文物和陈列品，图书、档案，家具、用具、装具及动植物等六大类，各类下又设有诸多小的分类。可以在搜索栏中输入资产分类名称，

会过滤出输出字符的分类名称。

资产大类中通用设备、专用设备、土地、房屋及构筑物必须一件资产对应一张卡片，不允许一卡多物。

选择正确的资产分类之后，右边会显示这个分类的卡片要录入的详细信息。不同分类，卡片所填内容会不一样。所以请先选择正确的资产分类再录入卡片信息。

卡片编号在入账之后系统自动生成，不能手工填写；资产分类名称选择卡片后自动生成，不需要填写和修改；资产名称默认和资产分类名称相同，可以修改为实际的资产名称；使用状态根

据实际情况选择，默认为在用；使用方向根据实际情况选择，默认为自用；取得方式根据实际情况选择，有新购、调拨、接受捐赠、置换、盘盈和其他几类；规格型号根据实际情况填写，其中车辆的规格型号为必填；价值类型选项有原值、暂估值、重置值、无价值、评估值，选择为原值时价值为必填项目，财政性资金与非财政性资金之和必须等于价值；财务入账状态需要需改为已入账卡片才能进行入账；入账状态为已入账时，财务入账日期必须填写，此日期必须和资产卡片的财务入账日期一致；会计凭证号必须填写，填写为资产的会计凭证编号；

所有相关信息录入完成确认无误之后点击上方的入账按钮或者暂存按钮，暂存的卡片必须入账之后方可使用。暂存的卡片在‘卡片管理’——‘资产卡片查看’中，点击卡片编号，编号为空的是暂存的卡片，

或者点击左上角的查询按钮，卡片状态勾选为暂存，再点击查询，即可查询到所有暂存的卡片。

点入账时，如相关信息录入不完全，在下方会有对应提示，按照提示信息完善卡片信息或者修改对应错误项即可入账。

3.2资产卡片的批量新增

如有同批次同型号的资产，可以录入一张完成入账之后进行批量入账工作。卡片入账完成，在‘卡片管理’——‘资产卡片查看’选中相应卡片双击查看卡片明细，点击上方的‘批量’，数量输入对应的数据，注意此数量不应包含之前录入的资产卡片，如总计10，数量输入9即可；财务入账日期一定要修改为实际的账务入账日期。

3.3资产卡片的批量修改

在‘卡片管理’——‘资产卡片查看’中，勾选需要修改卡

片的序号，然后点击上方的卡片批量修改。在弹出来的窗口中，选中需要修改的列，点击上方的小铅笔图标，选择对应的信息。也可以双击对应的行和列，做单个信息的修改。

所有信息修改完成之后，点击右下方的修改，卡片修改完成。

3.4卡片批量入账

在【卡片管理】 【资产卡片查看】中，勾选暂存中需要入账的卡片，点击上方的‘卡片批量入账’。确认所有信息都录入正确无误，点击右下方的修改即可完成入账。

如卡片信息录入错误或者不完整，对照下方的提示修改卡片信息之后再点右下方的【修改】即可完成入账。

第 4 章卡片批量导入

4.11导入模板的下载

进入系统之后，在‘卡片管理’——‘卡片批量导入’，点击导出模板。浏览器会提示模板的保存路径，或者保存到浏览器默认的路径。

4.2模板的填写

将下载的‘导数模板.zip’压缩包解压到新建的文件夹中，根据资产分类共计有车辆、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、土地等21项模板，根据资产的分类打开相对应的模板，然后填写资产卡片相关信息。

资产名称可输入任意内容，如不清楚请填成资产分类名称；资产分类名称、取得方式、价值类型、入账形式、使用状态、使用方向、使用部门、管理部门、使用人、存放地点、卡片状态等必须填写为系统中的对应下拉框中即系统枚举的选项名称。

财政性资金与非财政性资金之和等于价值；取得日期和财务入账日期根据具体情况填写；会计凭证号必须填写。

4.3模板的导入

在‘卡片管理’——‘卡片批量导入’——‘选择文件’，选择填写好的模板文件，如果模板信息填写正确，通过系统的错误校验，模板中填写的使用人、使用管理部门、存放地点在系统中必须先录入完成，不然导入失败。点击右下角的导入。

第 5 章行政事业单位维修维护文档

维修维护是为了更好管理固定资产的一个功能,主要针对于固定资产的维修维护费用的管理。比如房屋的修理费用。

进入行政事业单位资产管理系统，点击【使用管理】=>【自用管理】如下图所示：

二、选择卡片。

进入之后，【填写维修维护信息】和【维修维护费用及费用来源】之后，点击【保存】如下图所示：

特别提醒：注意记账日期和维修维护费用的填写地方，是否计入固定资产一定要打钩。

第 6 章卡片拆分

资产卡片拆分主要针对具有面积、数量且数值大于1的资产进行拆分。对象包括：面积大于1的土地、房屋和数量大于1的文物及陈列品、图书和档案、家具用具装具。通用设备、专用设备不能适用该功能。

登陆行政事业资产管理信息系统，点击【卡片管理】→【资产卡片拆分】如下图

所示：

，如下图所示：

二、【选择卡片】

选中所要拆分的卡片点击【确定】如下图：

修改“记账日期”、“业务日期”，并输入拆分后卡片数量，如下图所示：

针对拆分出来的卡片填写数量/面积，及所对应的价值、经费来源，如下图所示：

（使用技巧：可以先点击

后，再修改数量、价值和经费来源。）

最后，点击【保存】=>【确定】即可，如下图所示：

第 7 章资产卡片纠错

功能概述：

新录入的卡片在没有发生相关业务的时候如果发现录入的信息有误，可以通过修改功能进行更正。如果卡片已经发生了后续业务，发现录入的信息有误，可以通过资产信息纠错功能来更正信息。通过工具栏【卡片管理】-【资产卡片纠错】，进入此功能。

操作步骤：

1.登录系统，点击【卡片管理】-【资产卡片纠错】，弹出卡片纠错列表页

面，如下图：

图 1 资产卡片纠错列表页面

2.

图 2 卡片选择页面

3.