资产管理信息系统资料
资产管理信息系统

资产管理信息系统⒈引言本文档旨在提供资产管理信息系统的详细说明和使用指南。
资产管理信息系统是一个用于跟踪、管理和优化企业资产的软件系统。
该系统使企业能够有效地管理其各类资产,包括固定资产、流动资产、财务资产等。
⒉系统概述本章节将详细介绍资产管理信息系统的功能和特点,包括系统的整体结构、主要模块、使用场景等。
此外,还将介绍系统的安装要求和部署方式。
⒊用户管理模块资产管理信息系统的用户管理模块用于管理系统的用户权限和角色。
本章节将介绍用户管理模块的功能和操作流程,包括用户注册、登录、角色分配和权限管理等。
⒋资产登记模块资产登记模块用于将企业的各类资产纳入系统的管理范围,并记录详细的资产信息。
本章节将说明资产登记模块的功能和操作步骤,包括资产分类、资产属性录入和资产状态跟踪等。
⒌资产查询模块资产查询模块提供了丰富的查询功能,用于快速查找和筛选企业资产信息。
本章节将介绍资产查询模块的主要功能和使用方法,包括按照资产编码、资产分类、资产状态等进行查询。
⒍资产维护模块资产维护模块用于记录资产的维护历史和维修情况。
本章节将详细介绍资产维护模块的功能和操作流程,包括维护记录的录入、查看和统计。
⒎资产报废模块资产报废模块用于记录资产的报废和处置情况。
本章节将说明资产报废模块的功能和操作步骤,包括报废申请、报废审批和资产处置等。
⒏资产统计分析模块资产统计分析模块用于对企业的资产状况进行统计和分析。
本章节将介绍资产统计分析模块的主要功能和使用方法,包括资产数量统计、资产价值分析等。
⒐系统维护和升级本章节将说明如何进行资产管理信息系统的维护和升级工作,包括数据库备份、系统升级和故障排除等。
附件:本文档涉及的附件包括但不限于系统使用手册、系统部署手册、系统维护手册等。
请参阅相关附件获取更多信息。
法律名词及注释:⒈资产:指企业所有的有形资产、无形资产和金融资产。
⒉资产分类:将资产按照其性质、用途或其他特征进行分类的过程。
⒊资产编码:为资产分配的唯一标识符,用于在系统中进行资产的唯一识别和跟踪。
资产管理信息系统简介

资产管理信息系统简介资产管理信息系统是一款专为企业和组织设计的智能化管理工具,旨在提高资产使用效率,降低运营成本,实现对资产全生命周期的监控与管理。
本文将为您简要介绍资产管理信息系统的主要功能、特点及其在现代企业运营中的重要作用。
一、系统概述资产管理信息系统通过对企业各类资产进行分类、编码、登记、跟踪、评估、维护和报废等环节的管理,确保资产信息的准确性、实时性和完整性。
系统采用模块化设计,可根据企业实际需求进行定制化开发,满足不同行业、不同规模企业的资产管理需求。
二、主要功能1. 资产登记:系统支持多种资产分类和编码规则,便于企业对资产进行统一管理和查询。
资产登记时可录入资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息,实现资产信息的快速录入和查询。
2. 资产跟踪:通过条码、RFID等物联网技术,实时跟踪资产位置和使用状态,确保资产安全。
系统可资产移动记录,便于企业了解资产分布情况,提高资产利用率。
3. 资产评估:系统可根据预设的评估模型和参数,对资产价值进行动态评估,为企业提供资产投资、处置等决策依据。
4. 维护保养:系统支持设置资产维护保养计划,提醒相关人员按时进行保养,延长资产使用寿命。
同时,记录保养历史,便于分析资产故障原因和优化维护策略。
5. 报废处置:系统提供资产报废申请、审批流程,确保报废资产合规处理。
报废资产信息可追溯,便于企业进行资产清理和财务结算。
6. 统计分析:系统可各类资产报表,包括资产清单、资产分类统计、资产增减变动等,为企业提供决策支持。
三、系统特点1. 易用性:界面简洁,操作便捷,上手速度快。
系统支持多种数据导入导出方式,方便用户进行数据处理。
2. 可扩展性:采用模块化设计,可根据企业需求进行功能扩展,满足企业不断发展壮大的需求。
3. 高效性:通过物联网技术实现资产实时跟踪,提高资产管理效率,降低人力成本。
4. 安全性:系统采用严格的权限控制和数据加密技术,确保企业资产信息的安全。
资产信息管理系统

资产信息管理系统的发展趋势
• 一体化:与企业管理系统无缝集成 • 智能化:利用大数据和人工智能技术进行资产管理和决 策 • 云端化:实现云端部署和访问,降发展前景
• 一体化:与企业管理系统无缝集成 • 智能化:利用大数据和人工智能技术进行资产管理和决 策 • 云端化:实现云端部署和访问,降低成本
资产信息管理系统的应用领域
• 制造业:管理生产设备和原材料 • 金融业:管理抵押物和不良资产 • 公共事业:管理基础设施和办公用品
如何适应资产信息管 理系统的发展趋势
• 企业如何适应资产信息管理系统的发展趋势 • 关注行业动态:了解资产信息管理系统的发展动态 • 技术创新:引入先进技术,提高企业竞争力 • 人才培养:培养具备资产信息管理能力的 人才
05
总结与展望
资产信息管理系统的重要性及发展趋势总结
资产信息管理系统的重要性
资产信息管理系统对企业的影响及价值
资产信息管理系统对企业的影响
• 提高资产使用效率:减少资产闲置,提高资产利用率 • 降低资产运营成本:减少资产损耗,降低维修成本 • 保障资产安全:实时监控,防止资产流失或损坏
资产信息管理系统的价值
• 提高企业管理水平:满足企业资产管理的需求 • 提高企业竞争力:提高企业竞争力 • 符合政策法规要求:符合相关政策法规要求
资产信息管理系统的重要性及原因
资产信息管理系统的重要性
• 提高资产使用效率:减少资产闲置,提高资产利用率 • 降低资产运营成本:减少资产损耗,降低维修成本 • 保障资产安全:实时监控,防止资产流失或损坏
资产管理信息系统(两篇)

引言概述:资产管理信息系统在企业运营中扮演着重要的角色。
通过使用这种系统,企业能够更好地管理和监控其资产,提高运营效率和盈利能力。
本文将探讨资产管理信息系统的重要性,并详细讨论其在企业管理中的五个关键方面,包括资产记录、预防性维护、库存管理、报告分析和风险管理。
正文内容:一. 资产记录1. 资产清单的建立:资产管理信息系统可以帮助企业建立并维护一个准确的资产清单,记录所有公司资产的详细信息,例如设备型号、购买日期和成本等。
2. 资产跟踪:系统能够追踪和监控每个资产的位置和状态,确保资产的安全性和可用性。
3. 资产价值评估:通过定期评估资产价值,企业能够获得关于资产折旧和价值减少的信息,以便做出相应的决策,如修理还是替换设备。
二. 预防性维护1. 维护计划的编制:资产管理信息系统可以生成和管理维护计划,以便在资产出现故障之前进行预防性维护。
2. 维护记录的维护:系统能够帮助企业记录资产的维护历史和细节,包括维修日期、维修类型和费用等,以便追踪资产的维护情况和成本。
3. 维护提醒和通知:系统可以自动发送提醒和通知,以确保维护工作按时完成,减少资产故障和停机时间。
三. 库存管理1. 库存追踪:资产管理信息系统可以跟踪企业的库存数量和位置,确保及时补充和管理库存。
2. 库存优化:通过分析库存数据,系统能够提供关于库存优化的建议,帮助企业减少库存成本和风险。
3. 供应商管理:系统可以跟踪和管理供应商信息,包括供应商联系方式、合同和价格等,以便企业与供应商之间的合作更加高效。
四. 报告分析1. 数据分析:资产管理信息系统可以收集大量的数据,并提供可视化的报告和分析,帮助企业洞察资产状况和趋势,以便做出更明智的决策。
2. 成本控制:通过分析资产管理数据,系统能够帮助企业识别成本高、效益低的资产,并提供相应的解决方案以控制成本。
3. 预测和规划:系统可以预测资产维修和替换的时间和成本,帮助企业进行长期规划和预算。
固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统,是以单位固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。
通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务,与相关系统进行集成应用,有利于创新资产管理模式,实现降本提效增效益,提升煤炭单位资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。
第一章使用基础1.1 基本概念1.1.1 卡片1.1.2 卡片项目1.1.3 原始卡片1.1.4 资产增加1.1.5 资产变动1.1.6 资产卡片登记簿1.2 系统操作流程1.2.1 系统运行前准备1.2.2 操作流程说明1.3 资产管理模块的通用操作1.3.1 数据输出(扩展打印输出)功能1.3.2 选择窗口的使用说明1.3.3 打印预览(打印)设置功能1.3.4 筛选/恢复功能1.4 系统菜单第二章系统初始化2.1 操作员权限分配2.2 存放地点设置2.3 部门人员设置2.4 部门对应折旧(摊销)科目设置2.5 资产类别设置2.6 增减方式设置2.7 使用状况设置2.8 折旧(摊销)方法设置2.9 资产代码输入设置2.10 凭证模板2.11 卡片项目设置2.12 卡片样式设置2.13 工作量设置2.14 资产供应商设置2.15 基础资料下发2.16 账套参数设置第三章资产管理3.1 资产配置管理3.1.1 资产卡片编制3.1.1.1 新增资产3.1.1.2 卡片修改3.1.1.3 卡片审核3.1.1.4 凭证编制3.1.1.5 卡片浏览3.1.1.6 其他功能3.1.2 资产卡片登记薄3.1.2.1 定义查询范围3.1.2.2 定义查询方式3.1.2.3 业务操作3.1.2.4 其他业务功能3.2 折旧(摊销)计算.3.2.1 折旧(摊销)计提原则..3.2.1.1 折旧(摊销)范围的确定3.2.1.2 几种特殊业务的折旧(摊销)处理3.2.2 计提折旧(摊销)操作3.2.3 折旧(摊销)分配表3.2.3.1 基础操作3.2.3.2 凭证编制3.2.3.3 其他功能3.2.4 折旧(摊销)登记簿3.2.4.1 条件定义3.2.4.2 其他功能3.3 资产变动管理3.3.1 资产变动单编制3.3.1.1 增加变动业务3.3.1.2 删除变动业务3.3.1.3 审核变动业务3.3.1.4 其他功能3.3.4.5 资产变动说明3.3.4.6 变动业务对折旧(摊销)的影响3.3.2 资产变动单登记薄3.4 资产处置管理3.4.1 资产处置单编制3.4.1.1 增加处置业务3.4.1.2 删除处置业务3.4.1.3 审核处置业务3.4.1.4 其他功能3.4.1.5 资产处置说明3.4.2 资产处置单登记薄3.4.3 资产废弃物品单登记薄3.5 资产盘点管理3.5.1 资产盘点表.3.5.1.1 数据采集过程3.5.1.2 资产盘点过程3.5.1.3 条码打印3.5.2 资产盘点报告..第四章期末结账4.1 凭证编制4.1.1 账套参数对凭证编制的影响4.1.2 操作说明.4.1.2.1 凭证编制4.1.2.2 凭证试审核4.1.2.3 其他功能4.2 凭证箱.4.2.1 操作说明.4.2.1.1 定义查询范围4.2.1.2 业务操作4.2.1.3 相关凭证处理4.2.1.4 其他操作4.3 折旧(摊销)预测.4.4 月末结账第五章账表管理5.1 资产总账5.2 资产业务明细账.5.3 资产分类明细账.5.4 资产分析表..5.4.1 资产价值构成分析表. 5.4.2 资产部门构成一览表. 5.4.3 资产使用状况一览表. 5.4.4 资产类别构成一览表.5.4.5 资产卡片明细一览表.5.4.6 资产使用部门构成一览表..5.5 资产折旧(摊销)表.5.5.1 资产及折旧(摊销)一览表5.5.2 资产折旧(摊销)计提明细表5.5.3 资产部门计提折旧(摊销)明细表.5.6 资产统计表..5.6.1 资产使用情况统计表..5.6.2 资产增减方式情况统计表5.6.3 资产累计平均统计表..5.6.4 资产计提时间统计表..5.6.5 资产注销情况统计表..5.6.6 资产完成计提折旧(摊销)情况统计表..5.6.7 资产原值增减情况统计表5.6.8 资产累计折旧(摊销)增减情况统计表..5.6.9 资产部门折旧(摊销)情况统计表.5.6.10 资产原始卡片录入一览表5.6.11 资产新增卡片录入一览表5.6.12 资产类别汇总统计表..5.6.13 资产增减变动表.5.6.13.1 资产增减变动情况汇总统计表.5.6.13.2 资产增减变动情况明细统计表.5.6.13.3 资产增减变动表..5.6.14 资产类别部门原值明细表5.7 资产类别年度统计表..5.8 自定义账表5.9 资产管理表5.9.1 资产变动明细表5.9.2 资产预警表5.9.3 资产转经营收益表..5.10 资产信息综合查询.5.10.1 单位资产汇总统计表..5.10.2 单位资产部门汇总统计表5.10.3 单位资产类别汇总统计表5.10.4 类别资产汇总统计表..5.10.5 单位资产卡片汇总一览表第六章专题教程.专题一:卡片拆分..专题二:凭证模板设置.专题三:批量变动..专题四:凭证编制..专题五:特殊场景..6硬件设备2.条码采集器斑马(ZEBRA)MC361、强大的扫描性能MC2180提供比任何其它同类设备更多的选择,一维线性成像仪,一维激光或1D/2D 影像式- 所有三个扫描引擎都可以一次性捕获读取损坏的、脏污的和磨损的条形码。
资产信息管理系统

• 导入现有资产数据,保证数据的连续性 • 初始化资产信息,设置资产分类与标签
系统实施后的持续优化与改进
系统使用情况跟踪与评估
• 跟踪系统使用情况,了解系统实际效果 • 评估系统使用效果,为系统优化提供依据
系统功能改进与升级
• 根据评估结果,对系统功能进行改进与升级 • 提高系统适应性,满足企业不断变化的管理需求
现代资产信息管理系统的主要发展
• 自动化程度显著提高,减少人工干预 • 数据实时更新,提高决策准确性 • 功能丰富,满足多种管理需求
现代资产信息管理系统的创新
• 云计算与大数据技术的应用,实现海量数据存储与分析 • 物联网技术的应用,实现资产实时监控与追踪 • 人工智能与机器学习技术的应用,提高报表生成与数据 分析的准确性
资产信息管理系统
资产信息管理0系1统概述及重要
性
资产信息管理系统的定义与功能
资产信息管理系统的主要功能
• 资产登记与初始化 • 资产使用与维护 • 资产处置与报废 • 资产报表生成与分析
资产信息管理系统是一种用于管理企业资产的软件系统
• 资产包括固定资产、流动资产、无形资产等 • 系统通过对资产的实时监控、数据分析和报表生成,提高资产管理的效率和准确性
未来资产信息管理系统的发展趋势及挑战
未来资产信息管理系统的发展趋势
• 更高程度的自动化与智能化 • 更强大的数据分析与决策支持功能 • 更广泛的跨行业应用
未来资产信息管理系统的挑战
• 数据安全与隐私保护 • 系统兼容性与扩展性 • 技术更新与维护成本
03
资产信息管理系统的主要技术
数据采集与传输技术
资产维护模块
• 资产定期检查与保养计划设置,提高资产使用寿命 • 资产维修记录跟踪,实现资产的持续维护与管理
资产管理信息系统

资产管理信息系统资产管理信息系统是一种用于组织和管理企业或组织资产的系统。
它可以帮助企业或组织有效地管理和跟踪各种类型的资产,包括设备、设施、土地、车辆、IT 资产等。
这些资产对于企业的日常运营非常重要,因此必须进行有效的管理和跟踪。
资产管理信息系统通过使用计算机和数据库技术,提供了一个集中的平台来记录、追踪和管理企业或组织的资产信息。
功能资产管理信息系统通常具有以下功能:1.资产登记和标识:系统允许用户登记和标识不同类型的资产,如设备、车辆等。
每个资产都被赋予一个唯一的标识码,以便于识别和追踪。
2.资产分类和归类:系统可以对资产进行分类和归类,以便于组织和管理。
用户可以根据自己的需求创建不同的资产分类和归类,并将资产分配到相应的分类中。
3.资产状态管理:系统允许用户管理资产的状态,如待使用、已分配、已报废等。
用户可以随时更新资产状态,并进行相应的记录和追踪。
4.资产位置追踪:系统可以记录和追踪资产的实时位置信息。
用户可以通过系统查询和跟踪资产的位置,以便于管理和调度。
5.资产维护和维修管理:系统可以帮助用户制定和执行资产的维护计划。
用户可以设定维护和维修的周期和方式,并记录每次维护和维修的详细信息。
6.资产报废和更新管理:系统允许用户管理资产的报废和更新。
用户可以记录资产的报废和更新日期,并进行相应的处置和替换。
7.资产借用和归还管理:系统可以帮助用户管理资产的借用和归还。
用户可以记录资产的借用和归还信息,并进行相应的追踪和提醒。
8.资产报告和分析:系统可以生成各种资产报告和分析,帮助用户了解和评估企业或组织的资产状况。
用户可以根据需要选择不同的报告和分析,并进行相应的数据筛选和导出。
优势和益处资产管理信息系统具有多种优势和益处,包括:1.提高资产利用率:通过对资产的有效管理和跟踪,企业或组织可以提高资产的利用率。
系统可以帮助用户了解每个资产的使用情况和状态,从而合理安排和利用资产。
2.提高工作效率:资产管理信息系统提供了一个集中的平台来管理和查询各种类型的资产信息,减少了繁琐的手工记录和查询工作。
行政事业单位资产管理信息系统

行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用一、引言行政事业单位作为国家机构的重要组成部分,拥有大量的资产和财务资源。
为了更好地管理和利用这些资产,提高行政管理的效率和精确度,行政事业单位资产管理信息系统应运而生。
本文将详细介绍行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用。
二、行政事业单位资产管理的挑战行政事业单位管理的资产种类繁多,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
这些资产数量庞大,涉及范围广泛,手工管理容易出现遗漏和错误。
传统的纸质档案管理模式已经无法满足行政事业单位庞大资产的管理需求。
而且,行政事业单位在决策过程中需要准确的资产数据和统计分析,以支持决策的科学性和精确性。
三、行政事业单位资产管理信息系统的重要性行政事业单位资产管理信息系统是一个集资产台账、资产处置、资产维修、资产巡查和资产统计分析等功能于一体的管理系统。
其重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高管理效率:通过信息系统管理资产,可以自动化记录资产的购置、处置和维修情况,减少手工记录的时间和错误率。
系统还可以提供资产台账的自动更新和查询功能,简化了资产管理的流程,大大提高了管理效率。
2. 提高资产利用率:信息系统可以实时监控资产的使用情况,了解资产的实际使用情况和健康状况,及时发现和处理资产问题。
通过合理配置和优化资产利用方式,提高了资产的利用率。
3. 提供决策支持:信息系统可以收集并分析大量的资产数据,为决策者提供科学的依据。
比如,通过系统的统计分析功能,可以准确预测资产维修保养费用,辅助决策者制定合理的维护预算。
4. 加强资产安全:信息系统可以设定权限控制,保证只有授权人员才能进行资产管理操作。
系统还可以记录每个操作的时间、人员和内容,实现了对每一次操作的跟踪和追溯。
这有助于加强资产的安全性和稳定性。
四、行政事业单位资产管理信息系统的应用行政事业单位资产管理信息系统具有广泛的应用领域,主要包括以下几个方面:1. 财务管理方面:信息系统可以对资产相关的财务流程进行自动化管理,包括资产采购、资产处置和资产折旧等。
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行政事业单位资产管理信息系统介绍2009年10月一、系统的特点 (3)二、系统功能构架 (4)1、应用层次 (4)2、基本功能 (5)3、系统界面 (5)三、系统功能介绍 (7)1、资产配置 (7)2、资产使用 (8)3、资产处置 (11)4、收益管理 (13)5、资产账表 (13)6、决策支持 (15)(1)统一的资产动态管理数据库 (15)(2)动态数据实时反应 (15)(3)各类资产分布状况图形化展示 (15)(4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警) (16)(5)审批流程监控 (17)(6)多维度、多方法数据分析 (18)(7)数据攥取、层层跟踪 (18)(8)智能辅助决策 (19)四、技术方案 (19)1、系统架构 (19)2、部署方案 (20)(1)单位分布主管部门集中部署模式 (20)(2)部分行政事业单位集中部署模式 (21)(3)主管部门集中部署 (21)(4)单位分布财政集中部署 (22)(5)财政大集中部署模式 (22)3、应用环境 (22)4、数据交换平台 (23)(1)完成系统内部数据交互 (24)(2)完成与外部系统数据交互 (24)一、系统的特点行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多。
虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。
2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。
本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。
并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。
⏹紧密围绕两个《办法》研发⏹强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实体,实现日常业务管理工作。
⏹可定制的数据录入界面,灵活的数据存取、采集、校验、能够快捷采集复杂业务数据。
⏹支持多用户协同处理相关业务,并在工作流引擎的支持下实现工作流与业务流的一体化管理。
⏹灵活、可定制的信息门户,作为管理机构统一信息窗口。
⏹动态预警同辅助决策功能并用,为管理层提供科学有效的决策支持。
⏹可实现有针对性的监管,实时掌握重点资产或关注类资产分布情况及异动信息。
⏹多维度全方位自定义查询,所有查询数据支持多种格式文件导出。
⏹通过条码管理机制,实现了资产一物一码的管理方式,落实资产管理问责制。
⏹成熟多样的系统部署模式,能够实现多及分布的广域部署方式,通过实现资产动态管理。
二、系统功能构架1、应用层次系统按照业务应用层次的不同划分为上级财政和下级财政,各级财政按资产数据管理和分布的不同划分为单位资产数据库、主管部门资产数据库、财政部门资产数据库。
资产管理信息系统应用层次划分的结构图如下:行政事业单位作为资产使用单位,主要的应用内容为资产日常管理,包括资产领用、资产查询、内部审批等;主管单位为资产的监督部门,它主要是审核/审批本部门单位资产购置、处置事项等,同时负责本部门单位资产总量监管;财政部门为资产的核心监管部门,从全局的角度对所辖资产进行监控管理,包括资产业务的审批,决策支持,预警与查询等。
财政部门、主管部门从资产管理职能角度来看基本类似,均是实现对本级或本部门所属行政事业单位资产的全面动态监管,行使对资产配置、处置、使用审批监督职能。
从功能需求角度来讲,均需要提供对资产的配置、使用、处置、收益管理、资产评估、资产清查、预警分析、动态查询、统计、分析和监控功能;提供在线审核或审批单位上报的资产购置、使用、处置事项,决策支持等。
因此行政事业单位资产管理信息系统分为财政及主管部门版和行政事业单位版两个版本。
2、基本功能财政及主管部门版基本功能如下图所示:行政事业单位版基本功能如下图所示:3、系统界面财政及主管部门版用户界面如下图所示:行政事业单位版用户界面如下图所示:三、系统功能介绍1、资产配置资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节,各级行政事业单位对其所需资产提出配置申请,提交上级主管部门或财政部门审批后,通过系统获取审批结果信息,按照批示情况进行配置执行。
资产购置计划申报⏹资产卡片登记2、资产使用围绕资产日常使用过程中的各项业务(资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产担保、资产折旧、资产盘点等)全程跟踪资产使用过程,自动形成资产日常业务管理台账。
(1)资产内部使用⏹资产变动资产盘点(2)资产外部使用⏹资产外部使用申报⏹资产外部使用业务处理3、资产处置实现了多种处置形式的执行,满足资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。
⏹资产处置流程⏹资产处置申报审批表⏹资产处置业务处理⏹审批结果跟踪4、收益管理全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、资产账表结合资产日产管理过程,系统内置相关固定账表,包括:总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表。
资产台账查询⏹部门、使用方向、使用状况一览表⏹资产总账6、决策支持(1)统一的资产动态管理数据库基于资产卡片数据及业务数据构建统一的资产动态管理数据库,系统提供动态查询⏹资产使用状况查询⏹资产使用方向查询⏹资产处置查询⏹资产存量查询⏹资产年度变化查询。
(2)动态数据实时反应通过交换中心功能,系统实现资产数据实时更新,避免信息不对称的问题和信息孤岛的形成。
(3)各类资产分布状况图形化展示根据用户需要,将相关数据信息通过图表或仪表盘的方式直观展现。
(4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警)灵活的自定义预警功能,实现了对业务过程异动和资产状况异常的及时反应。
系统内置了流程预警、时间预警及指标预警,为资产日产管理工作提供了便利。
流程预警为防止将资产购置、处置、出租出借、对外投资总金额化整为零分次审批,人为规避审批监督,系统提供了在一定时间周期对审批金额和审批次数进行预警处理。
⏹时间预警对各级行政事业单位资产收益(处置收益、使用收益)是否及时上缴进行动态监控。
对各类资产收益没有按规定时间进行登记上缴的,系统自动预警提示。
⏹指标预警对重要资产指标进行动态监控,一旦出现超标异动动信息及时给予预警提示,辅助优化资产配置。
(5)审批流程监控内置工作流引擎,实现了对审批流程及相关环节的配置以及监管功能。
(6)多维度、多方法数据分析系统内置的分析统计表样,分别从时间、单位范围、行政区划、行业划分、单位类型、资产类别、价值信息以及相关标准等方面对当前资产状况进行统计和分析;并按照不同口径(资产十大类,财务六大类)进行统计查询;同时系统还内置了关注类资产统计汇总表,用户可对关注类资产和行业进行自定义设置。
(7)数据攥取、层层跟踪从统计分析到业务表单,从业务表单到资产类别,从资产类别到资产卡片信息,系统满足数据攥取需求,并通过层层跟踪了解资产整个生命周期内流转过程。
(8)智能辅助决策系统通过相关参数配置结合资产当前实际状况,形成资产占用、使用、闲置、配置标准等统计信息,以辅助决策层完成相关处理审批。
四、技术方案1、系统架构系统基于J2EE 企业级应用框架开发,完全独立于才做系统和数据库平台,支持B/S 、C/S 以及智能客户端等多种模式,以满足针对不同规模、不同需要的资产管理机构按照其功能和只能划分自由部署;同时系统还提供统一数据接口,支持同预算管理、集中支付、政府采购、非税管理以及财务管理等多个系统的数据交互。
系统架构如图所示:数据访问接口公式引擎报表制作引擎查询引擎指标数据存取引擎工作流引擎2、部署方案我国现有国有资产管理形式为财政部门、主管部门、行政事业单位的分级管理模式,各级机构在其管理过程中行驶着宏观、次宏观、微观的作用。
系统还支持全局集中、主管部门集中、区域性集中和单位分布式等多种部署模式,满足各级用户需求。
详见《部署及配置方案》(1)单位分布主管部门集中部署模式(2)部分行政事业单位集中部署模式(3)主管部门集中部署(4)单位分布财政集中部署(5)财政大集中部署模式3、应用环境建议系统应用环境如下,详见《部署及配置方案》财政及主管部门版类别推荐配置最低配置计算机硬件双核3.0GHz X2内存8GB146GBSCSI硬盘X6、双电源1/8自动加载磁带机200/400GB数据磁带X8清洗磁带双核3.0GHz 内存4GB硬盘160G软件Unix或Linux或WindowsServer2003Oracle9i标准版BEA Weblogic 8.1.xVeritas Backup Exec10.0(主模块、Oracle模块) Unix或Linux或Windows Server2003Oracle9i标准版BEA Weblogic 8.1.x类别推荐配置最低配置计算机硬件CPU 3.0GHz内存1GB80GB硬盘CPU 2.0GHz 内存512MB 40GB硬盘软件MS Windows XP ProfessionalMS SQLSERVER MSDE桌面版本MS Windows XP Professional MS SQLSERVER MSDE桌面版本4、数据交换平台系统交换平台围绕着资产管理的全过程,面向单位版、财政及主管部门版完成各级单位、主管部门、财政部门的数据交换,实现与外部系统的交互。
●交换数据定义:定义数据交换的内容及范围●基础数据接口:通过该接口可以获取本系统的所有基础数据信息●业务数据接口:通过该接口可以获取交换数据定义功能中定义的业务数据●交换中心:根据定义好的数据交换内容及范围进行数据同步●数据上报接收:在网络状况不能保障数据协同时,通过文件方式进行交互●外部系统接口调用:外部系统如果提供了访问接口,则通过该方式访问数据●访问外部系统中间数据:外部系统如果提供了中间数据,则通过该方式访问数据(1)完成系统内部数据交互系统内部的数据交互可分为两类:基础数据信息、业务数据信息。
基础数据信息包括业务流程、表单、勾稽公式等内容。
业务数据信息包括资产卡片数据、业务管理数据及汇总数据。
上传的数据包括资产数据和申报单据等,下行的数据包括审批的意见等。
下级财政通过系统上传资产汇总数据,同时接收的是重要控制数据和批复数据。
(2)完成与外部系统数据交互行政事业单位资产管理系统应用“金财工程应用支撑平台”的数据交互中心,并进行扩展建设,使其能满足资产管理内部数据协同的业务需求,同时完成与财政其他应用系统的业务交互。