汽车销售公司财务管理制度

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汽车销售公司财务管理制度

汽车销售公司财务管理制度

汽车销售公司财务管理制度汽车销售公司财务管理制度一、目的本制度旨在规范汽车销售公司财务管理行为,加强资金收支管理,推进公司财务工作的规范化和科学化,确保公司财务稳健、有序、安全运营。

二、财务管理职责分工1.总经理:对公司财务状况进行监督和掌握,建立风险评估实施机制,确保公司财务的稳健性和风险管理方面的保障。

2.财务主管:对公司整体资金情况进行把控,建立资金账户和API账户,维护公司资金的流动性和安全性,定期进行资产清查和检查。

3.出纳:负责公司日常资金收支的实际操作,例如支付和收取货款、办理转账、处理存款等。

需要确保准确、及时并且安全处理公司资金收支。

三、公司财务管理流程1.收款管理(1)销售收入:销售部门负责收取客户支付的产品货款,并开具正规的发票,将收款及时汇入公司账户或者进入API账户进行管理,同时向财务主管提供相关信息。

(2)其他收入:公司其他收入、股东投资等等,需要由财务主管进行记录和审核。

2.支出管理(1)采购:采购部门负责采购公司所需的商品和服务,公司审核通过后对供应商付款。

然后由出纳对供应商付款,审核后转入资金账户或者操作API账户进行付款流程的操作记录。

(2)薪酬:财务部门根据员工的工作情况和公司规定执行薪酬政策,并及时进行员工的薪酬发放,需要记录员工的工资信息和发放流程,每月定期进行统计。

(3)税收:财务部门负责按照法律规定支付公司所需要缴纳的税款,确保纳税申报的准确性和及时性。

3.资产管理(1)固定资产:本公司的固定资产统一由财务部门进行管理,记录所购置的固定资产的规格、数量、使用年限和购买时间,同时实施注意固定资产的损耗与折旧的管理。

(2)存货管理:进货的存货需要进行及时的标的物清点,以及库存量的实时管理,需要确保准确,防止出现盗损和滞销的情况。

四、财务管理制度的执行1.本制度由财务部门制定,总经理审定,执行后需要报告总经理。

2.公司员工应当严格遵守财务制度,不得私自支付或划账。

汽车销售公司财务的管理制度

汽车销售公司财务的管理制度

汽车销售公司财务的管理制度汽车销售公司财务的管理制度1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。

现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。

3、不准用“白条:”入帐。

4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。

8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

9、出纳员必须严格遵守执行上述各条:规定、二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。

于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。

造成的帐帐不一致,应尽快解决。

8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。

由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。

汽车销售服务公司全套财务管理制度概览

汽车销售服务公司全套财务管理制度概览

汽车销售服务公司全套财务管理制度概览1. 财务管理制度的目的汽车销售服务公司的财务管理制度是为了规范公司财务工作,保障财务安全,提高财务效益,确保公司财务工作的顺利开展而制订的。

该制度的主要目的如下:●确保公司财务工作的规范化、透明化和高效化。

●保障公司的资金安全,防止财务风险。

●提高公司的财务管理水平,促进公司业务的健康发展。

●制定财务责任制,建立公司财务内部控制制度,加强财务监督和管理。

2. 财务管理的组织机构和职责公司财务管理的组织机构包括财务部、会计室和财务审计组。

各部门职责如下:●财务部负责公司财务管理的总体规划、统筹和组织。

●会计室负责公司的日常账务处理和形成各类财务报表。

●财务审计组负责对公司的财务管理进行审计,并提出改进建议。

3. 财务管理的制度框架公司的财务管理制度包括会计制度、预算制度、资金管理制度、审计制度、税务制度和内部控制制度等。

其中,会计制度是公司财务管理的基础,其主要内容包括:●会计账簿的建立和管理。

●会计核算制度的建立和实施。

●财务报表的编制和公告。

●财务记录的保存和档案管理。

4. 财务管理的主要制度会计制度公司的会计制度是财务管理的基础,其主要内容包括会计账簿的建立和管理、会计核算制度的建立和实施、财务报表的编制和公告、财务记录的保存和档案管理等。

预算制度公司的预算制度主要包括财务预算、经营预算和投资预算。

其中,财务预算主要是为了保证公司财务收支平衡和资金安全;经营预算主要是为了指导公司的经营活动,实现公司的业务目标;投资预算主要是为了规划公司的投资方向和分配资金,提高资金利用效率。

资金管理制度公司的资金管理制度主要包括资金计划、资金收付和资金监管三个方面。

其中,资金计划主要是为了合理安排公司的资金运营,满足公司业务发展的资金需求;资金收付主要是规范公司的资金收支行为,保障资金安全;资金监管主要是强化公司资金的监管和管理,防范公司的财务风险。

审计制度公司的审计制度主要是为了加强对公司财务活动的监督和管理,保障公司财务安全。

汽车销售服务公司全套财务管理制度

汽车销售服务公司全套财务管理制度

汽车销售服务公司全套财务管理制度一、总则为了规范公司财务运作,保障财务安全,提高财务管理水平,依据有关法律法规和公司实际情况,制定本财务管理制度。

二、会计核算1. 公司应建立健全会计核算体系,按照国家有关会计法规进行会计核算,确保财务数据真实、准确、完整。

2. 公司会计核算应按照货币原则、会计等级原则、适度预测原则、相对比较原则等原则进行。

3. 公司应按照会计期间进行账务处理,确保每个会计期间内的财务记录清晰可查。

三、财务预算1. 公司应每年制定财务预算计划,明确收入、支出、利润等指标,为公司的经营决策提供参考。

2. 公司的财务预算计划应合理、可行,根据市场状况和公司实际情况进行调整。

3. 公司应定期对财务预算计划进行执行情况的检查和分析,及时采取措施,确保预算的有效实施。

四、财务报告1. 公司应按照规定的时间和形式报送财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报告应真实、准确、完整,反映公司的真实财务状况和经营成果。

3. 公司应建立健全财务报告审核制度,确保财务报告的合规性和可靠性。

五、内部控制1. 公司应建立健全内部控制体系,包括财务管理流程、风险控制机制等。

2. 内部控制应确保财务处理过程的规范性和合规性,防止财务风险的发生。

3. 公司应定期进行内部控制的评估和改进,提高内部控制的效能和适应性。

六、资金管理1. 公司应建立健全资金管理制度,包括资金调度、预测和监控等。

2. 资金使用应按照公司经营需要和财务预算计划进行,确保资金的合理利用。

3. 公司应加强对资金流动的监控和风险分析,及时采取措施防范和化解资金风险。

七、审计监督1. 公司应定期进行内部审计,发现和纠正财务管理过程中存在的问题和风险。

2. 公司应配合外部审计工作,接受内部和外部审计机构的监督和检查。

3. 公司应根据审计结果及时进行改进和整改,提高财务管理的效能和质量。

八、违规处理1. 对于存在违反财务管理制度的行为,公司应及时采取相应的处罚和纠正措施。

汽车销售公司财务管理制度

汽车销售公司财务管理制度

汽车销售公司财务管理制度一、简介汽车销售公司是一个专业经营汽车销售的企业,为了规范财务管理,保证财务运作的稳定、合规和透明,制定了本财务管理制度。

二、财务管理职责与权限1. 财务部门负责制定和执行财务管理制度,并监督各部门的财务活动;2. 公司财务人员具备相应的专业知识和技能,并严格执行财务规定;3. 财务部门负责编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并及时向上级主管部门报送。

三、财务核算1. 公司遵循财务核算准则,确保会计信息真实、完整和准确;2. 根据企业需求,公司设立资产账户、负债账户、所有者权益账户等,并根据相关规定进行会计分类;3. 具体会计核算事项和方法按照《中华人民共和国会计法》及相关规定执行。

四、资金管理1. 公司设立银行账户,所有资金流入和流出均通过银行账户进行,确保资金的安全、稳定和透明;2. 定期对银行账户进行核对和对账,确保资金的准确性和一致性;3. 合理安排资金使用计划,避免资金闲置和挤占。

五、预算管理1. 公司编制年度财务预算,各部门根据预算进行经营活动,并进行动态调整;2. 定期评估预算执行情况,分析偏差原因,并及时采取措施进行调整;3. 各部门负责人要认真履行预算管理职责,不得擅自超出预算支出。

六、成本管理1. 公司建立成本核算制度,实行全成本核算;2. 准确计算产品成本,包括直接材料成本、直接人工成本和间接费用;3. 加强成本控制,提高成本效益。

七、审计与风险管理1. 定期进行内部审计,检查财务活动的合规性和安全性;2. 存在的风险要及时发现和处理,建立风险管理机制;3. 合规性与风险管理工作由公司财务部门负责,并协助外部审计。

八、法律合规1. 公司财务活动要符合法律法规,不得进行不合法、不道德的行为;2. 财务部门要负责了解、跟踪财务法规变化,及时调整公司财务管理制度;3. 所有财务活动应严格按照法律要求进行,确保公司财务的合法性和透明度。

九、附则本制度自发布之日起执行,如有违反,按照公司规定进行处理。

车辆销售公司财务管理制度

车辆销售公司财务管理制度

一、总则为规范车辆销售公司的财务管理工作,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 实行收支两条线管理,确保资金安全;3. 严格控制成本,提高资金使用效率;4. 加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整。

三、财务管理组织1. 财务部门负责公司财务管理工作,对总经理负责;2. 各部门负责人对本部门财务管理工作负责;3. 建立健全财务管理制度,明确各部门、各岗位的职责。

四、财务管理内容1. 现金管理(1)库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全;(2)出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符;(3)货款现金必须送存银行,不准坐支。

2. 银行存款管理(1)销售分公司资金实行收支两条线的原则。

各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案;(2)新开账户。

销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意;(3)回款。

对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。

3. 费用管理(1)销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户;(2)各销售分公司应严格执行费用预算,合理控制费用支出。

4. 财务报表编制与审核(1)会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制库存现金盘点表;(2)审核出纳编制的银行余额调整表,对未达事项进行落实;(3)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时上报总经理。

五、财务监督与考核1. 建立财务监督机制,对财务管理工作进行监督检查;2. 对各部门、各岗位的财务工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。

汽车销售公司财务管理制度完整版

汽车销售公司财务管理制度完整版汽车销售公司财务管理制度完整版一、引言本旨在规范汽车销售公司的财务管理制度,以确保资金的安全和合规运营。

财务管理制度是公司财务管理的基本法规,对公司的财务管理工作起到指导和规范作用。

二、财务组织与职责1. 财务部门组织结构与职责:1.1 财务部门组织结构:- 财务部门包括财务总监、会计部门和审计部门。

1.2 财务总监职责:- 负责制定公司财务管理方针和策略;- 负责制定并监督执行公司的财务计划和预算;- 负责与相关部门沟通协调,提供财务支持和建议;- 负责制定公司的财务制度和流程;- 负责监督财务制度和规范的执行情况。

1.3 会计部门职责:- 负责公司的日常会计工作,包括凭证的登记、核算和归档;- 负责编制和报送各类财务报表;- 负责监督公司会计政策的执行情况;- 负责协助审计部门进行内部审计工作。

1.4 审计部门职责:- 负责对公司内部财务活动进行检查和审计;- 负责编制和实施内部审计计划;- 负责发现财务管理中存在的问题并提供改进建议。

三、财务预算管理1. 财务预算的编制:1.1 编制财务预算的原则和方法:- 按照公司经营计划和市场环境进行编制;- 重点关注销售收入、成本控制、利润分配等关键指标;- 采用现金流量表、利润表等财务报表进行编制。

1.2 财务预算编制的程序:- 收集和分析各部门的相关数据和信息;- 制定财务目标和指标;- 编制各项财务预算;- 审核和调整财务预算;- 上报和监督财务预算的执行。

四、资金管理1. 资金筹措与运用:1.1 资金筹措的方法与渠道:- 包括资本投入、贷款、股权融资等多种方式; - 定期评估和优化资金筹措渠道。

1.2 资金运用的原则和方式:- 注重风险控制和收益增长;- 合理配置投资组合,降低投资风险。

五、财务风险管理1. 金融风险管理:1.1 货币风险管理:- 制定并执行外汇风险管理政策;1.2 利率风险管理:- 制定并执行利率风险管理政策; - 定期进行利率风险评估。

汽车销售行业财务管理制度

第一章总则第一条为规范汽车销售企业的财务管理,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,防范财务风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事汽车销售业务的企业及其分支机构。

第三条企业应遵循国家有关财务法律法规,建立健全财务管理制度,确保财务活动合法合规。

第二章财务组织与职责第四条企业应设立财务部门,负责企业财务管理工作。

第五条财务部门的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动合法合规;(二)负责编制、执行和监督企业财务预算;(三)负责企业资金的管理和核算;(四)负责企业财务报表的编制、审核和报送;(五)负责企业税收筹划和财务分析。

第三章资金管理第六条企业应建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效运作。

第七条企业资金来源包括:(一)销售回款;(二)银行贷款;(三)股东投资;(四)其他合法收入。

第八条企业资金使用范围包括:(一)支付企业日常运营费用;(二)偿还银行贷款;(三)扩大再生产;(四)其他合法支出。

第九条企业应加强银行账户管理,确保银行账户资金安全。

第四章财务核算第十条企业应按照国家统一的会计制度进行财务核算。

第十一条财务核算内容主要包括:(一)资产、负债、所有者权益;(二)收入、费用;(三)成本、利润。

第十二条财务核算应遵循以下原则:(一)真实性;(二)完整性;(三)一致性;(四)可比性。

第五章财务报表与信息披露第十三条企业应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十四条企业应按照国家规定和公司内部要求,及时、准确、完整地披露财务信息。

第十五条企业财务报表应由财务部门负责人审核,总经理签字确认后报送有关部门。

第六章财务监督与考核第十六条企业应建立健全财务监督制度,确保财务活动合法合规。

第十七条企业应定期对财务工作进行内部审计,发现问题及时整改。

第十八条企业应建立健全财务考核制度,对财务部门及其工作人员进行考核。

第七章附则第十九条本制度由企业财务部门负责解释。

汽车销售公司财务管理制度

汽车销售公司财务管理制度第一章总则第一条为规范汽车销售公司的财务管理工作,维护公司的财务安全,提高财务管理效率,特制定本制度。

第二条公司的财务管理应当以国家的财务管理法规和相关政策为依据,坚持依法合规的原则。

第三条公司应聘请有相关财务管理经验和能力的专业人员,负责公司的财务管理工作,并依据本制度执行。

第四条公司财务管理的工作范围包括但不限于:会计核算、预算管理、资金管理、内部控制、税务管理等。

第五条公司应通过完善的内部控制体系,确保财务管理工作的准确性、完整性、可靠性和安全性。

第六条公司应定期对财务管理制度进行评估和修改,并向公司全体员工进行宣传和培训,以确保财务管理工作的顺利进行和符合公司的需求。

第七条对于违反公司财务管理制度的行为,公司将根据不同情况予以批评教育、警告、罚款、调职、解聘等处理。

第二章会计核算第八条公司应按照相关财务会计准则,进行准确、及时的会计核算工作,确保公司财务数据的真实性和准确性。

第九条公司会计核算工作包括但不限于:业务记录、账务处理、账务核对、凭证管理、报表编制、财务分析等。

第十条公司应定期进行会计账款的对账工作,确保账务一致无误。

第十一条公司应建立健全的会计档案管理制度,确保会计凭证完整、准确,并按相关要求保留一定年限。

第十二条公司应按照国家的财务报告制度,定期编制财务报表,并向相关部门进行备案和上报。

第十三条公司应建立健全的财务分析报告制度,及时分析经营状况、成本变动、盈利能力等财务指标,为管理决策提供支持。

第三章预算管理第十四条公司应制定年度预算,分解至各部门和个人,并定期进行预算执行和控制工作。

第十五条部门和个人必须按照预算进行经济活动,并及时报告预算执行情况,如有超支或低于预算,需及时采取措施进行调整。

第十六条公司应建立健全的财务预测和预警机制,及时发现和预防财务风险。

第四章资金管理第十七条公司应建立健全的资金管理制度,统一管理和使用公司的资金。

第十八条公司应定期进行资金计划和预测,确保资金供需的平衡和合理利用。

汽车销售服务公司财务管理制度

汽车销售服务公司财务管理制度一、概述汽车销售服务公司财务管理制度是针对汽车销售服务公司的财务管理制度,旨在规范公司的财务管理行为,加强财务管理控制,提高公司财务工作效率,保障公司利益最大化。

二、会计核算制度1.会计制度(1)建立会计核算制度,明确会计识别与计量原则、会计档案管理规定。

(2)实行月结、季结、年结等各种不同精度的会计核算。

(3)按照有关规定制定真实、准确、完整和反映公司经济事实的会计报表。

2.会计台账(1)建立明细科目台账,记录会计凭证和会计分录,保证账务的严密记录。

(2)建立总账科目台账,按照年度、月度和科目维度合理编制总账。

3.财务报表(1)根据相关法律法规、会计准则编制各种财务报表。

(2)通过财务报表规范反映公司财务状况、经营成果和现金流量情况。

三、财务预算制度1. 财务预算的编制(1)周期性制定年度、半年度财务预算计划,包括利润表、资产负债表和现金流量表。

(2)精心制定各项收入和支出预算,合理控制成本和费用开支。

2.财务预算执行(1)设定严格的执行标准和会计核算方法,确保财务预算的执行符合财务预算计划。

(2)建立预算执行与实际情况对比管理机制,及时调整预算方案。

四、资产管理制度1. 资产分类与编号(1)对公司拥有的固定资产进行分类管理,分为房屋、机械设备、交通工具等。

(2)对公司的每一项固定资产分配资产编号。

2. 审批及采购(1)资产采购要上报公司领导进行审批后进行采购。

(2)资产采购前要严格制定采购计划,明确需求及采购目的,选择适宜的产品和供应商,公正公平。

3.清查及管理(1)年度末对已购置的所有资产进行清查,标明设备状态和保养情况。

(2)对设备进行日常维护和保养,定期进行维护巡查,防止设备损坏和意外损失。

五、费用管理制度1. 费用预算与管理(1)在年度预算中,对公司各项日常费用进行严格预算和控制。

(2)严格控制各项费用支出,采用费用报销制度,规范公司费用报销行为。

2. 费用管理与考核(1)建立费用权限制度,按照权限等级划分不同的审批流程,确保费用使用的合理性。

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汽车销售公司财务
管理制度
销售公司财务管理制度
(试行)
金龙联合汽车工业(苏州)有限公司
01月
目录
第一章总则 (3)
第二章整车发票管理规定 (3)
第三章货款回笼管理 (4)
第四章市场部销售费用管理 (4)
第五章内勤费用管理 (6)
第六章出差待遇 (7)
第七章票据报销规定 (9)
第八章办公用品管理规定 (9)
第九章附则 (10)
第一章总则
第一条苏州金龙销售公司(以下简称销售公司)财务管理制度是为了确保销售公司会计核算正常进行,增强财务信息的准确性、及时性,
以满足公司经营决策需要。

第二条本制度包括整车发票管理规定、货款回笼管理规定、市场部销售费用管理规定、内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、票
据报销管理规定、办公用品配置管理规定、附则八部分。

第三条本制度适用于销售公司所有部门和人员。

第二章整车发票管理规定
第四条整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。

第五条整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。

由于车辆配置更改而造成销售价格变更的,需要提出书面申请,并注
明原因,由销售公司总经理或总监确认;对开具发票有特殊要求
的,须由销售公司总经理或总监书面批准。

第六条包括接车和送车在内,所有新车必须当日发车,当日开发票,如有特殊原因要求缓开发票的,必须事前由市场部提出书面申请并经
销售公司总经理或总监批准后方可执行;
第七条因特殊原因需换开发票的客户,需要市场部经理填写<更改发票
通知单>并写明重开发票的原因,附上原发票一并退交给销售公
司,并由销售公司总经理或总监批准后,方予以换开发票。

第八条所有人员(含客户)在财务部门领取发票时,必须在<发票领取登记册>上签名备查,根据市场部要求寄出发票的,由财务人员登记
并保留寄件存根。

第九条已开具的发票经手人要妥善保管,如发现丢失,由当事人出具检查,每份发票罚款5000-10000元。

第三章货款回笼管理
第十条整车货款(包括预付款)原则上以银行汇票(或可确认的电汇)接收,市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式
寄回销售公司。

以现金形式支付的,业务员不允许擅自截留使用,
必须在收到现金1个工作日内,足额汇至苏州金龙公司指定帐号,
否则视情节轻重给予行政和经济处罚。

第十一条银行汇票和现金以外的其它结算方式,事前必须提出书面申请,由销售公司总经理或总监批准后方可执行。

商业承兑汇票一律
不予接受。

第十二条各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼,具体要求如下:
1、对自行提车用户,在确认用户付清全款后,方可办理交接车手续;
2、对要求送车的客户,客户支付余款后业务员将电汇凭证或汇票复。

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